Автоматизированная система учета: Автоматизированные системы учета и управления

Содержание

Автоматизированные системы учета и управления

Высоковольтные подстанции
проектирование, производство, комплектация, строительно-монтажные, пусконаладочные работы на объектах 35,110, 220 кВ

Автоматизированные системы учета — это совокупность систем, позволяющих осуществлять автоматический сбор информации с приборов учета. Она включает в себя следующие коммерческие продукты:

  • АССД – автоматизированные системы сбора данных (устанавливаются на уже существующие у Заказчика приборы учета и регистраторы).
  • АСТУЭ — автоматизированные системы технического учета энергоресурсов (устанавливаются приборы учёта в соответствии с техническим заданием Заказчика) — предназначены для внутреннего аудита и контроля энергоресурсов непосредственно в местах их потребления.
  • АСКУЭ — автоматизированные системы коммерческого учета энергоресурсов (устанавливаются приборы учёта в соответствии с техническим заданием Заказчика) — предназначены для проведения коммерческих расчетов с энергосбытовыми компаниями.
  • АИИС КУЭ — автоматизированные информационно-измерительные системы коммерческого учета электроэнергии для оптового рынка электроэнергии и мощности. Соответствует всем требованиям оптового рынка электроэнергии.


Автоматизированные системы Телемеханики и АСУ ТП — это совокупность систем телемеханики, связи и автоматизированных систем управления технологическими процессами на промышленных предприятиях и предприятиях энергетики, а также системы автоматического управления уличным освещением.


Автоматизированные системы управления освещением
(АСУНО). АСУНО предназначена для снижения затрат на эксплуатацию сетей наружного освещения (СНО) и объемов потребления электроэнергии данными сетями.


Автоматизированная система диспетчеризации
состояния инженерных сетей. Она включает в себя следующие подсистемы:

  • Подсистема сбора и хранения данных.
  • Информационная подсистема состояния инженерных систем зданий и сооружений.
  • Подсистема анализа внештатных ситуаций и аварийных событий.
  • Подсистема технической паспортизации объектов, включая ведение базы данных оборудования, графики проведения ремонтов и графики проверок.
  • Подсистема автоматического формирования отчетных форм по шаблону Заказчика.


Автоматизированная система управления зданием
, предназначенная для управления, регулирования и мониторинга следующих подсистем:

  • Подсистема электроснабжения.
  • Подсистема отопления, ГВС, ХВС, вентиляции и  кондиционирования.
  • Подсистема контроля над состоянием инженерных систем.
  • Подсистема охранной, пожарной сигнализации и пожаротушения.
  • Подсистема управления вспомогательными службами.
  • Подсистема передачи и обработки данных.


Возможно создание систем учета и управления на базе любого программного обеспечения: «Энергосфера», «Альфа-центр», «Пирамида» и др. 

Система учета энергоресурсов I-EMS

Контроль плановых показателей

Вывод информации в виде мнемосхем

Формирование отчетов

Сервер приложений реализован в виде сервиса операционной системы и предназначен для обработки запросов пользователей. В состав сервера входят модули обработки запросов по конфигурированию метаданных и модули загрузки и выгрузки данных из внешних и во внешние хранилища данных реального времени.

В состав системы входят следующие клиентские приложения: АРМ “Администратор”, АРМ “Учет ТЭР” (учет теплоэнергетических ресурсов), АРМ “Ведение НСИ” (ведение нормативно-справочной информации), АРМ “Планиметр”, АРМ “Планирование и прогнозирование”, АРМ “Формирование отчетности и передачи данных в ERP”. Состав системы может быть расширен дополнительными модулями.

АРМ «Администратор» позволяет изменять настройки системы, синхронизировать настройки всех интегрируемых систем.

АРМ «Учет ТЭР» – основной модуль системы, предназначенный для контроля и учета данных о выработке, потреблении и распределении энергоресурсов, а также для формирования необходимой отчетности.

АРМ «Ведение НСИ» обеспечивает централизованное ведение нормативно-справочной информации, предназначен для поддержания в актуальном состоянии классификаторов и справочников, конфигурирования базы данных системы.

АРМ «Планирование и прогнозирование» предназначен для планирования потребления электроэнергии и других видов энергоресурсов, формирования норм потребления, контроля за соблюдением норм и лимитов, формирования необходимой отчетности.

Специализированный модуль АРМ «Планиметр» предназначен для обработки данных, поступающих от самопишущих приборов в виде ленточных и дисковых диаграмм.

Кроме того, в состав системы входит надстройка к Microsoft Excel EMS-Datalink, предназначенная для формирования отчетов пользователями без дополнительного программирования.

Автоматизированные системы технического учета энергоресурсов. АИИС ТУЭ.

За время своего существования наша компания накопила значительный опыт по разработке и созданию Автоматизированных Систем Технического Учёта Энергоресурсов (АСТУЭ). Специалисты компании участвовали в проектах создания подобных систем как в масштабе одного объекта, так и при создании централизованных систем сбора и анализа информации о потреблении энергоресурсов на территориально- распределённых объектах.

Сегодня компания НОРВИКС-ТЕХНОЛОДЖИ предлагает своим клиентам создание Автоматизированных Систем Технического Учёта Энергоресурсов различной степени сложности (АИИС ТУЭ, АСТУЭ) с использованием функционала SCADA Genesis 64, широко применяя технологии OPC.

Использование возможностей современного программного обеспечения и наличие собственных специалистов по разработке ОРС-серверов позволяет нам:

  • объединять в единое информационное пространство данные от учётных приборов различных производителей,
  • при необходимости предоставлять пользователям наших систем  WEB-доступ  к данным,
  • обеспечивать АИИС ТУЭ развитым инструментарием анализа данных
  • использовать при создании различные стандарты передачи данных, учитывая особенности конкретного объекта.
Укрупнённая структура АСКУ ТЭР РЖД

Внедрение АИИС ТУЭ

Внедрение АИИС ТУЭ позволяет решить проблемы, связанные с неэффективным использованием энергоресурсов  из-за  организационных потерь и человеческого фактора. Это, прежде всего, инструмент объективного и оперативного мониторинга.

В отличие от систем коммерческого учёта (АСКУЭ), целью которых является организация прозрачной системы взаиморасчётов между поставщиком и потребителем ресурсов и соответственно, размещение точек учёта в которых чётко регламентированы в правилах учёта электроэнергии, системы технического учёта являются необходимой частью плана по повышению энергоэффективности внутри предприятия. Соответственно, места, степень детализации учёта в АИИС ТУЭ определяется достаточностью для принятия решений по повышению энергоэффективности предприятия.

АИИС ТУЭ на производственном предприятии

АИИС ТУЭ на производственном предприятии позволяет получить достоверную и детализированную картину потребления по различным группам внутри одного предприятия:

  • раздельный учёт потребления ресурсов на производство и бытовые нужды;
  • организация учёта потребления по структурным подразделениям (по цехам, производственным участками  и т. д.)

Система учёта позволяет снизить объём потребления за счёт:

  • повышения оперативности управления энергопотреблением;
  • централизованного мониторинга потребления энергоресурсов;
  • документированного учёта потребления энергоресурсов структурными подразделениями;
  • персонализированного контроля соблюдения технологической дисциплины и оптимизации режимов работы оборудования;
  • повышения оперативности выявления непроизводственных потерь энергоресурсов в виде протечек, аварийных режимов работы оборудования  и т. д.;
  • повышения оперативности выявления и ликвидации несанкционированных подключений;
  • повышения точности и оперативности сбора данных для внедрения на предприятии энергетического менеджмента (в частности системы нормирования энергопотребления)
  • предоставления руководству объективного инструмента контроля реализации проводимых мероприятий и программ энергосбережения.

АИИС ТУЭ в коммерческой недвижимости

АИИС ТУЭ в коммерческой недвижимости имеет несколько другие цели. В первую очередь АИИС ТУЭ одного или комплекса зданий это инструмент для анализа и принятия решений по оптимальному управлению, и, при необходимости, реконструкции инженерных систем.

Сбор, накопление и анализ информации о расходе тех или иных энергоресурсов в зависимости от погодных условий, времени суток и других факторов позволяет службе эксплуатации перейти к гибкому управлению инженерными системами, оптимизировать расход ресурсов и повысить класс энергоэффективности здания.

Внедрение АИИС ТУЭ  непременная часть плана по повышению энергоэффективности существующего объекта коммерческой недвижимости. Для принятия решения о целесообразности и самое главное, рентабельности, мер по снижению потребления энергоресурсов необходимо не только понимать количество и график потребления тех или иных ресурсов, но и представлять как управление инженерными системами отражается на микроклимате в конкретном здании.

Только накопив с помощью АИИС ТУЭ достаточно данных и проанализировав их, можно принимать решения о целесообразности мер по повышению энергоэффективности, построении системы интеллектуального автоматизированного управления инженерными системами здания, введении временных рецептов управления, целесообразности утепления или переходе от регулировки температуры в системах водяного отопления к регулировке температуры воздуха в приточной вентиляции установке систем лучистого обогрева  и т.

д.

Полезные ссылки

Более подробно о необходимости построения АСТУЭ вы можете узнать из статьи «Создание систем контроля энергоресурсов для предприятий», СТА 2/2012

«Автоматизированные системы контроля энергоресурсов на предприятиях и объектах коммерческой недвижимости» — презентация к докладу на ПТА2012

АСКУВ — автоматизированная система коммерческого учета воды

Несмотря на внедрение современных стандартов экономного потребления воды, многие потребители и сегодня не ведут четкий учет. В некоторых квартирах нет счетчиков, некоторые владельцы несвоевременно или неточно передают данные приборов учета. В результате, обслуживающие организации не имеют достоверных данных, не могут планировать объемы потребления или оперативно ликвидировать потери. Исправить сложившуюся ситуацию помогает внедрение автоматизированных систем коммерческого учета воды (АСКУВ). Эти комплексы позволяют объединить разрозненных потребителей в общую сеть и в автоматическом режиме снимать показания, выполнять их обработку и анализ.

Что дает АСКУВ

Установка такого оборудования выгодна и конечным пользователям ресурсов, и их поставщикам:

  1. Жильцы освобождаются от необходимости ежемесячно снимать показания, сверять их с обслуживающими организациями, а расчетные данные в выставленных счетах не вызывают сомнений.
  2. Обслуживающие организации и поставщики получают достоверные данные, экономят на ручном труде по сбору и обработке показаний, получают возможность всесторонне анализировать потребление воды, делать долгосрочные и краткосрочные прогнозы.
  3. У компаний-продавцов ресурсов появляется возможность снизить расходы на обработку данных от множества пользователей, решить проблемы несоответствия фактического и расчетного потребления.

Таким образом, автоматизация процессов учета и контроля в целом способствует их прозрачности, оперативности и достоверности.

Эти системы устанавливаются на самых разных объектах — от многоквартирных домов до промышленных предприятий и станций водоочистки. Оборудование обладает широким функционалом и решает широкий спектр задач, в числе которых:

  • автоматический сбор данных с неограниченного количества точек водопользования при минимальных расходах на организацию процесса;
  • анализ и обработка данных за любой период и в разрезе любых показателей. Данные можно получать с любой необходимой частотой. Это особенно важно в ситуациях, когда необходимо отследить динамику потребления воды, выявить пиковые интервалы расхода;
  • визуализация информации: построение графиков, таблиц, диаграмм;
  • автоматизированное составление отчетности. Расчетные данные выводятся в форматах Excel, XML и других, удобны для дальнейшей компьютерной обработки и вывода на печать. АСКУВ дает возможность настроить регулярное получение отчетов для каждого пользователя;
  • сбор данных при сбоях связи. Если в нормативный период времени показания счетчика не доставляются на центральный сервер, система определяет их отсутствие и автоматически запрашивает дублирование информации;
  • выявление потерь в коммуникациях. АСКУВ позволяет проводить сверку между показаниями балансных счетчиков и данными по расходу воды от групп потребителей. Благодаря этому выявляется разница между количеством подаваемой и потребляемой воды, а это и есть потери и утечки;
  • управление доступом для потребителей. Для каждого пользователя сети АСКУВ позволяет устанавливать лимиты потребления, отключать точки водозабора и повторно подключать их в автоматическом режиме.

Также современные счетчики оснащены интегрированным датчиком, который реагирует на магнитное поле. При попытке воздействовать на прибор учета магнитом система сигнализирует об этом диспетчеру.

Особенности проводных АСКУВ

Проводные системы чаще всего используются на промышленных и производственных объектах. В них к каждому прибору учета подводится слаботочный кабель, обеспечивающий передачу информации на концентратор. Далее собранные с группы потребителей показатели передаются на центральный сервер по GSM или сети Ethernet.

К достоинствам проводных комплексов относятся:

  • отсутствие дополнительных расходов на абонентское обслуживание;
  • стабильная связь;
  • высокая степень защиты данных.

Но проводные АСКУВ имеют и ряд недостатков. Кабельные трассы подвержены механическим повреждениям, их прокладка целесообразна на расстояния до 1 км, а монтаж отличается трудоемкостью и занимает много времени.

Особенности беспроводных АСКУВ

Беспроводные системы отличаются четырьмя ключевыми преимуществами:

  • позволяют передавать данные на неограниченные расстояния;
  • обеспечивают высокую скорость соединения;
  • поддаются масштабированию;
  • характеризуются высокой энергоэффективностью.

Эти комплексы могут обустраиваться на объектах любого назначения, не требуют длительного и трудоемкого монтажа оборудования и кабельных трасс, позволяют получать и анализировать данные из любой точки мира.

Окончательное решение об использовании АСКУВ того или иного вида принимается после детального изучения специфики объекта, определения количества потребителей в сети и проведения расчетов по финансовой целесообразности каждого варианта.

Проектирование АСКУЭ

АИИС — автоматизированная информационно-измерительная система.

АИИС КУЭ — автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учета электроэнергии.

АИИС КУЭР — автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учета энергоресурсов.

АИИС ТУЭ — автоматизированные информационно-измерительные системы технического учета электрической энергии.

АРМ — автоматизированное рабочее место.

АСДУ — автоматизированная система диспетчерского управления.

АСКУВ — автоматизированная система коммерческого учета воды.

АСКУГ — автоматизированная система коммерческого учета газа и других видов топлива.

АСКУТ — автоматизированная система коммерческого учета тепла.

АСКУЭ — автоматизированная система коммерческого учёта электроэнергии. Тоже самое, что и АИИС КУЭ.

АСТУЭ — автоматизированная система технического учёта электроэнергии.

АСУ ТП — автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП) — комплекс программных и технических средств, предназначенных для создания систем автоматизации управления технологическим оборудованием и производственными процессами  на предприятиях (автоматизация производства). АСУ ТП – комплексное  решение, обеспечивающее автоматизацию основных технологических операций на производстве в целом или каком-то его участке, выпускающем относительно завершенный продукт (промышленная автоматизация).

АСУНО — автоматизированные системы для наружного освещения.

БД — база данных.

ГИС — геоинформационная система. ГИС в системе учета энергоресурсов (АСКУЭ/АСКУЭР/АИИС КУЭ) является информационной картой географической местности объектов учета, на которой указаны узлы учета и отображаются их заданные параметры.

Группа приборов учёта — приборы учёта, объединённые по признаку (здание, цех, РП, секция шин и т.п.).

Дерево объектов — графическое представление приборов учёта энергоресурсов, сгруппированных по группам, объектам учёта (дом, цех, ТП и т.д.). Для удобства просмотра точки учета размещаются в разворачивающемся списке группы или объекта согласно иерархии.

ИВК — информационно-вычислительный комплекс. ИВК — это верхний уровень автоматизированной системы учета электроэнергии, тепла, воды, газа (АСКУЭ/АИИС КУЭ) и включает в себя программное обеспечение. Включает в себя север сбора и хранения данных с установленным программным обеспечением.

ИИК — информационно-измерительный комплекс. ИИК это нижний уровень АСКУЭ/АИИС КУЭ и включает в себя измерительные приборы учета, контроллеры.

ИПУ — индивидуальный прибор учета.

ИСУ — интеллектуальная система учета электроэнергии. По сути это та же самая автоматизированная система учета электроэнергии (АСКУЭ/АИИС КУЭ), которая соответствует требованиям Федерального закона от 27. 12.2018 N 522 ФЗ в части взаимодействия с интеллектуальными приборами учета и отвечающая требованиям функционального набора по №890 Постановлению Правительства.

ИСУЭ — интеллектуальные системы учета электроэнергии.

Контекстное меню — меню, которое отображается в отдельном окне и показывает действия, которые можно произвести с выбранными файлами, папками или отдельными элементами. Отображается при нажатии правой кнопки мыши.

Мнемосхема — совокупность сигнальных устройств и сигнальных изображений оборудования и внутренних связей контролируемого объекта, размещаемых на персональном компьютере. Информация, которая выводится на мнемосхему, может быть представлена в виде аналогового, дискретного и релейного сигнала, а также графически. На мнемосхемах отражается основное оборудование, сигналы, состояние регулирующих органов.

НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

НП «АТС» — некоммерческое партнерство «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии Единой энергетической системы».

НСИ — нормативно-справочная информация. В системе учета это данные об объектах учета и их параметры.

ОРЭ — оптовый рынок электроэнергии.

ОС — операционная система.

ПКЭ — параметры качества электросети.

ПНР — пусконаладочные работы.

ПО — программное обеспечение.

ПУ — прибор(ы) учета.

РП — распределительный пункт.

РРЭ — розничный рынок электроэнергии.

РУ — распределительное устройство.

РЩ — распределительный щит.

РЭС — районные электрические сети.

СМР — строительно-монтажные работы.

СОЕВ — система обеспечения единого времени.

Соединение — канал связи, используемый для получения данных с ПУ/УСПД (GSM, GPRS, PLC,TCP, Ethernet, RS 485,LoRaWAN, модем, прямая связь и т.п.).

СУБД — система управления базами данных.

ТН — трансформатор напряжения.

ТП — трансформаторная подстанция состоящая из трансформаторов, распределительных устройств, устройств защиты и измерения (электроустановка). Она служит для преобразования и распределения электрической энергии.

ТП — техническая поддержка. В системе учета энергоресурсов техническая поддержка может быть в виде технического сопровождения программного обеспечения, а также сервисного обслуживания компонентов системы (ПУ, УСПД, каналообразующее оборудование).

ТТ — трансформатор тока.

ТУ — точка учета.

УСД — устройство сбора данных.

УСПД — устройство сбора и передачи данных.

УССВ — устройство синхронизации системного времени.

ФИАС — «В разделе «ФИАС» реализован механизм сопоставления адресов точек учёта с данными Федеральной информационной адресной системы и механизм обновления базы адресов ФИАС.»

ЦК — ценовая категория. Согласно действующим правилам функционирования розничных рынков электрической энергии, утверденных Постановлением Правительства РФ № 442 от 04.05.2012г. для потребителей существует шесть ценовых категорий.

ЦСОД — центр сбора и обработки данных. В системе учета энергоресурсов ЦСОД позволяет собирать результаты измерений с приборов учета, устройств сбора и предачи данных, реплицировать и загружать данные о точках учета и змерений из стороней системы сбора данных.

ЭД — электронная документация.

ЭЭ — электрическая энергия.

CSV — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных.

CSD — Circuit Switched Data (технология передачи данных, разработанная для мобильных телефонов стандарта GSM).

ERP-системы — enterprise resource planning — в переводе с английского означает «планирование ресурсов предприятия». Другими словами, это организованная стратегия объединения и управления информацией обо всех сторонах деятельности компании.

Ethernet — Система (способ) передача данных через локальное присоединение к сети Интернет.

GPRS — General Packet Radio Service (надстройка над технологией мобильной связи GSM, осуществляющая пакетную передачу данных).

GSM — Система (способ) передача данных с приборов учета по сотовой сети мобильных операторов.

GSM — Global System for Mobile Communications (глобальный стандарт цифровой мобильной сотовой связи).

LoRaWAN — Система (способ) передача данных по радиоканалу в сети «Интернет вещей» на локальную базовую станцию.

NB-IoT — Система (способ) передача данных по радиоканалу в сети «Интернет вещей», созданной мобильными операторами связи.

PLC — передача данных по тем же самым силовым проводам, к которым подключен счетчик.

SCADA-системы — от англ. Supervisory Control And Data Acquisition — диспетчерское управление и сбор данных — программный пакет, предназначенный для разработки или обеспечения работы в реальном времени систем сбора, обработки, отображения и архивирования информации об объекте мониторинга или управления. SCADA может являться частью АСУ ТП, АСКУЭ, системы экологического мониторинга, научного эксперимента, автоматизации здания, объекта и т. д.

Web-интерфейс — Web-интерфейс в системе учета энергоресурсов предназначен для обеспечения удаленного доступа пользователей к информации об объектах учета и показаниям приборов учета через web-браузер. посредством web-интерфейса пользователи могут выполнять различные действия.

Wi-Fi — Система (способ) канал связи передачи данных с приборов учета по технологии беспроводной передачи данных.

XLS — табличный формат предоставления данных.

XML — формат предоставления данных, например, макеты 80020 XML, которые формируются в АСКУЭ и являются отчетным документов в ресурсоснабжающую организацию.

ZigBee — Система (способ) канал связи передачи данных с приборов учета по технологии беспроводной передачи данных.

расшифровка, принцип работы, плюсы и минусы

Экономия и достоверный учёт потребляемой электроэнергии — актуальная задача повышения энергоэффективности в промышленности, гражданском строительстве, жилищно-коммунальном хозяйстве. Точный энергоучёт позволяет поддерживать конкурентоспособность в условиях постоянно растущих тарифов. Без этого невозможно отследить эффективность мероприятий, включенных в программу энергосбережения. Важнейшим шагом к достижению точного учёта энергопотребления является внедрение АСКУЭ.

 

Нужно развивать цифровые технологии в промышленности, в инфраструктуре, в энергетике, в том числе в электроэнергетике.

Владимир Путин, президент РФ

 

Система АСКУЭ — что это такое?

Автоматизированная система учёта электроэнергии — это технологическое решение, которое обеспечивает:

  • дистанционный сбор данных с интеллектуальных приборов учёта;
  • передачу полученной информации в личный кабинет оператора;
  • обработку переданных данных с последующей выгрузкой в информационные системы — 1С, ГИС ЖКХ и другие.

Система автоматизированного контроля за отпуском и потреблением электроэнергии обеспечивает достоверный учёт, который одновременно выгоден ресурсоснабжающим организациям, хозяйствующим субъектам, собственникам жилья и государству. Совершенствование технологий обмена данными позволило существенно упростить коммерческий учёт энергоресурсов, снизить стоимость его внедрения.

 

Мы хотим сделать так, чтобы приборы учета были максимально комфортными и автоматическими, чтобы происходило дистанционное считывание данных. Наша задача — сделать цифровое ЖКХ, внедрить автоматизацию без дополнительной нагрузки на потребителей.

Андрей Чибис, заместитель Министра строительства и ЖКХ России

 

Внедрение АСКУЭ позволяет автоматизировать учёт, добиться его максимальной точности, получить аналитическую информацию, которая необходима для разработки и корректировки программ по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. Эти данные принято называть «показания АСКУЭ». Что это такое, простыми словами не скажешь. Для этого нужно, прежде всего, понимать, как расшифровать «АСКУЭ», разложить это сложное явление на составляющие.

АСКУЭ: расшифровка аббревиатуры

Термин расшифровывается следующим образом: Автоматизированная система коммерческого учёта электроэнергии.
Разложим это определение на два понятия, которые его составляют:

  1. Автоматизированная система — это набор организационно-технических инструментов для выработки управленческих решений, которые основаны на автоматизации обмена данными.
  2. Коммерческий учёт электроэнергии — это измерение количества отпущенной и потреблённой электрической энергии при взаиморасчётах между потребителем и энергосбытовой компанией. Он включает в себя сбор, хранение, обработку и передачу данных, полученных с индивидуальных и коллективных приборов учёта.

Таким образом, АСКУЭ — это организационно-техническая система автоматизированного учёта отпущенной и потреблённой электроэнергии для достижения точности взаиморасчётов между поставщиками и потребителями.

АСКУЭ и АИИС КУЭ: отличия и общие черты

Помимо АСКУЭ, в электросетевом комплексе применяется также термин АИИС КУЭ. Расшифровка аббревиатуры содержит минимальное отличие: автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учёта электроэнергии.

С технической точки зрения различий между этими двумя терминами практически нет, если не учитывать классы АИИС КУЭ. Они лежат в правовой плоскости:

  • Требования к АСКУЭ определяются «Основными положениями функционирования розничных рынков электроэнергии» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 04 мая 2012 года № 442).
  • Требования к АИИС КУЭ определяются Приложением 11.1 к Положению о порядке получения статуса субъекта оптового рынка и ведения реестра оптового рынка электроэнергии (утверждено Протоколом № 12/ 2015 заседания Наблюдательного совета Ассоциации «НП Совет рынка» от 21 августа 2015 года).

Таким образом, понятие АСКУЭ применяется в отношении розничных поставщиков и потребителей электроэнергии, в том время как АИИС КУЭ — в отношении её производителей и оптовых поставщиков, где наличие автоматизированной информационно-измерительной системы является основным условием для выхода на оптовый рынок. Класс точности для счётчиков коммерческого учета, включённых в такие системы, должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 8.596-2002 ГСИ «Метрологическое обеспечение измерительных систем. Основные положения», а сами АИИС КУЭ обязаны пройти регистрацию в Росреестре и аттестацию контролирующим органом.

С принятием Постановления Правительства РФ от 04 мая 2012 года № 442, с 01 января 2012 года, АИИС КУЭ стала ограниченно применяться на розничном рынке.

В контексте данной статьи отличия АСКУЭ и АИИС КУЭ не представляются существенными, поэтому далее для удобства изложения мы станем оперировать общим термином — «АСКУЭ».

АСКУЭ: принцип работы

Рассмотрим подробнее АСКУЭ: как работает, из чего состоит, для чего используется.

Автоматизированная система учёта электрической энергии — трёхуровневая структура.

  1. Нижний уровень составляют интеллектуальные приборы учёта (умные счётчики) электроэнергии с цифровыми выходами. Они обеспечивают непрерывное измерение параметров потребления энергоресурса в определённых точках и передачу данных на следующий уровень без участия обходчиков и контролёров. Для снятия показаний и обслуживания системы АСКУЭ достаточно одного диспетчера.
  2. Средний уровень представляет способ передачи информации. Она состоит из устройств сбора и передачи данных, которые обеспечивают круглосуточный опрос приборов учёта в режиме реального времени и передают информацию на верхний уровень.
  3. Верхний уровень — это центральный узел сбора и обработки информации, на который поступают данные со всех устройств сбора и передачи, включённых в систему. На этом уровне используется программное обеспечение АСКУЭ (личный кабинет), которое делает возможными визуализацию и анализ полученной информации, подготовку отчётной документации, начисление оплаты по показаниям, отображение данных учёта в ГИС ЖКХ.

Передача данных АСКУЭ и связь между элементами системы обеспечивается протоколами пересылки небольших объёмов информации по проводным или беспроводным каналам. Сравнение технологий АСКУЭ показывает, что оптимальным решением для снятия показаний как в черте города, так и в сельской местности, являются системы автоматизации коммерческого учёта, использующие беспроводной протокол LPWAN.передачи небольших по объёму данных на дальние расстояния, разработанная для распределённых сетей телеметрии.

В соответствии с трёхуровневой структурой, принцип действия АСКУЭ можно представить в виде следующего алгоритма:

  1. Электросчётчики посылают сигнал на устройство сбора данных.
  2. Данные, полученные с приборов учёта, передаются на сервера сбора и обработки информации.
  3. Информация обрабатывается операторами АСКУЭ с применением специально разработанного программного обеспечения.

Данные, полученные с помощью АСКУЭ, используются для корректного начисления потребителям платы за услугу энергоснабжения.

Счётчики АСКУЭ — что это?

Автоматизация учёта электрической энергии стала возможна благодаря изобретению и выводу на рынок электронных счётчиков, которые также называют интеллектуальными или «умными». Электронный прибор коммерческого учёта — это базовый компонент АСКУЭ, первичный источник получения информации для остальных уровней системы.


«Умные» электросчетчик АСКУЭ «СТРИЖ»

Счётчики для АСКУЭ трансформируют проходящий ток в измерительные импульсы, которые позволяют определить точное количество потреблённой электроэнергии, а также выдают другие параметры сети, важные для организации многотарифного учёта: ток, напряжение, частота, сдвиг фаз. Их отличительная черта от индукционных, электронных или гибридных приборов учёта состоит в наличии импульсного выхода или встроенного модема.

Благодаря включению в автоматизированную систему, эти электросчётчики могут в удалённом режиме:

  • передавать данные и команды: сигналы о вмешательстве в их работу, о вскрытии клеммной коробки, о воздействии магнитом на счётный механизм;
  • получать данные и команда: об отключении реле, об изменении тарифного расписания.

В зависимости от модификации, электросчётчики АСКУЭ могут обеспечивать накопление и хранение данных об энергопотреблении, работу в многотарифном режиме, вести учёт не только активной, но и реактивной энергии, дистанционно отключать потребителя от сети или восстанавливать энергоснабжение.

Кроме того, приборы отличаются по классу точности, номинальному напряжению и ряду других параметров. Это даёт потребителям возможность выбрать оптимальные приборы для интеграции в проектируемую систему коммерческого учёта, исходя из требований к её функциональности и экономичности.

Независимо от выбора производителя приборов учёта или разработчиков автоматизированной системы, счётчики, интегрируемые в АСКУЭ, должны соответствовать требованиям ГОСТ 31819.21–2012 (62053–21:2003) «Аппаратура для измерения электрической энергии переменного тока. Частные требования. Часть 21» и быть внесёнными в государственный реестр средств измерений, а их применение необходимо согласовать с поставщиком электроэнергии.

Преимущества и недостатки АСКУЭ

Автоматизированная система коммерческого учёта является результативным средством снижения коммерческих потерь электроэнергии. Она комплексно решает вопросы достоверного дистанционного получения данных с каждой точки измерения. Кроме того, она усложняет несанкционированное энергопотребление, оперативно оповещает о фактах вмешательства в работу приборов учёта, упрощает выявление очагов коммерческих потерь в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. В этом заключается зкономическая эффективность АСКУЭ.

 

Цифровизация учёта — это не фантазии будущего, а необходимость сегодняшнего дня. Цифровая сеть — это снижение потерь, операционных и капитальных затрат на 30%. Цифровые решения позволяют показывать операционную эффективность и надёжность компании, не поднимая тариф.

Павел Ливинский, председатель совета директоров ПАО «Ленэнерго»

 

В чём преимущества АСКУЭ по сравнению с традиционным энергоучётом

Автоматизированная система коммерческого учёта электроэнергии позволяет обеспечить точность и прозрачность взаиморасчётов между поставщиками и потребителями, а также реализует:

  • точное измерение параметров поставки и потребления энергоресурса;
  • непрерывный автоматический сбор данных с приборов учёта с отправкой на сервер и визуализацией в личном кабинете;
  • ведение контроля за энергопотреблением в заданных временных интервалах;
  • постоянное накопление и долгосрочное хранение данных даже при выключенном электропитании приборов учёта;
  • быструю диагностику данных с возможностью выгрузки информации за текущий и прошлый периоды;
  • анализ структуры энергопотребления с возможностью её корректировки и оптимизации;
  • оперативное выявление несанкционированных подключений к сети энергоснабжения или безучётного потребления;
  • фиксацию даже незначительных отклонений всех контролируемых параметров;
  • возможность прогнозирования значений величин энергоучета на кратко-, средне- и долгосрочный периоды;
  • удалённое отключение потребителей от сети с возможностью обратного включения.

Как следствие из вышеназванных факторов, внедрение АСКУЭ способствует энергосбережению, благодаря чему система в среднем окупает себя в пределах одного года.

 

Пора уже внедрять дистанционный способ снятия показаний приборов учета и автоматизированную обработку данных. Для этого у ресурсоснабжающих организаций есть все возможности.

Александр Варфоломеев, заместитель председателя комитета Совета Федерации по социальной политике

 

Таким образом, Правительство России однозначно отвечают на вопрос, нужна ли АСКУЭ. Проблемы, которые оно оставляет поставщикам электроэнергии, промышленным потребителям, управляющим компаниям и ТСЖ, сводятся к выбору оптимального оборудования для её проектирования и внедрения.

С точки зрения возможностей оптимизации учёта и энергопотребления, которые даёт АСКУЭ, минусы у системы практически отсутствуют. Они, конечно, есть, и связаны с конкретным её воплощением. Так, основными недостатками монтажа системы проводных АСКУЭ являются высокая стоимость и риск обрыва сети. Среди минусов беспроводных решений на базе GSM-протоколов следует выделить необходимость инсталляции сим-карты в каждый прибор учёта, высокую стоимость модемов, нестабильность сигнала при размещении счётчиков внутри железобетонных зданий или металлических шкафов.

Эти проблемы снимают решения для «умных домов» на базе ZigBee, М-Bus и Z-Wawe, однако радиус их действия (до 50 м) требует подключения дополнительных ретрансляторов, что увеличивает стоимость установки АСКУЭ и, соответственно, срок её окупаемости.

Как показывает анализ и сравнение современных технологий автоматизации энергоучёта, самым экономичным решением для внедрения АСКУЭ является технология LPWAN. Автоматизированная система, выстроенная по этой технологии не нуждается в дополнительном оборудовании: каждый прибор учёта одновременно является устройством сбора и передачи данных (средний уровень структуры АСКУЭ). При этом, его стоимость не намного превышает розничную цену обычного умного счётчика с аналогичными характеристиками.

Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.


Система автоматизации учета электроэнергии для МКД, РСО и СНТ

 

ПОСМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ

 


В продолжение статьи:

Закон об энергосбережении в жилых домах

ЖКХ в 2018 году: изменения, новшества

 Обязательная установка «умных» счетчиков c 2019 года: последние новости

Автоматизированные системы учета — Энциклопедия по экономике

VII группа. Автоматизированные системы учета и обработки информации различного назначения.  [c.384]

Организация автоматизированной системы учета  [c.56]

При использовании автоматизированной системы учета  [c.571]

Раскройте задачи, с которыми приходится сталкиваться при параллельном ведении учета по разным стандартам. Поясните, как они решаются в автоматизированных системах учета.  [c.270]

Покажите, какие подходы к разрешению проблемы различий в составе форм отчетности и показателей при ведении параллельного учета существуют в автоматизированных системах учета.  [c.270]

Качественный финансовый менеджмент инновационной научно-технической фирмы невозможно осуществлять без автоматизированной системы учета издержек на всех стадиях создания товара-новации и анализа результатов финансовой деятельности. К сожалению, такая система для рассматриваемых нами фирм не существует в России в виде разработанного программного продукта.  [c.129]

Рис.4 Автоматизированная система учета электроэнергии
Автоматизированная система учета  [c.126]

Автоматизация управления в целом и создание автоматизированной системы учета в частности приводят к появлению новых организационно-производственных отношений или изменению существующих в процессе разработки проекта системы учета, его внедрения, приобретения вычислительной техники, хранения и передачи учетной информации и т. п. Эти отношения закрепляются в соответствующих правовых нормах и нормативных актах, которые по своему содержанию и составляют правовое обеспечение автоматизированной системы хозяйственного учета.  [c.136]

Общими и основополагающими нормативными документами для создания и функционирования автоматизированной системы учета для любого предприятия являются совместные постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР, законы СССР, указы и постановления Правительства СССР и союзных республик, нормативные акты министерств. В развитие общих нормативных документов на предприятии, внедряющем автоматизированную систему учета, формируются локальные нормативные акты, закрепляющие и регламентирующие конкретные отношения по созданию и функционированию данной системы учета.  [c.136]

Решение указанных вопросов, составляющих основу правового обеспечения автоматизированной системы учета, позволит в надлежащем порядке ее внедрить и обеспечить нормальный уровень ее функционирования.  [c.137]

Отправным пунктом создания системы автоматизированного учета являются приказ руководителя предприятия и перечень намеченных мероприятий. Для оперативного руководства созданием автоматизированной системы учета формируется комиссия в составе заместителя директора, главного бухгалтера, начальников планового и финансового отделов, отдела труда и заработной платы. Комиссия руководит организацией проектирования и внедрения системы учета, контролирует выполнение плана мероприятий.  [c.238]

Разработке и внедрению автоматизированной системы учета на микроЭВМ аналогичны те же стадии и этапы, что и разработке и внедрению АСУП.  [c.238]

Это стадия включает как организацию учета на данном предприятии, где проектируется внедрение автоматизированной системы учета, так и сбор сведений по данному вопросу на тех предприятиях, где она уже функционирует, а также изучение опыта зарубежных стран, особенно стран членов СЭВ.  [c.240]

В результате данного этапа разрабатываются и оформляются требования к автоматизированной системе учета определяются комплексы (блоки) учетных задач, подлежащих автоматизации оцениваются затраты и производится предварительный расчет ожидаемой эффективности системы учета принимается решение о ее создании определяются требования к качеству исполнения функций бухгалтера-оператора, формируемых АРМ и др.  [c.240]

Техническое задание. При создании автоматизированной системы учета проводятся научно-исследовательские работы с участием научных работников по выбору комплекса технических средств для условий данного производства, формированию АРМ, изменению организационно-функциональной структуры бухгалтерии и др.  [c.240]

Технический проект — это основная стадия создания автоматизированной системы учета. На этой стадии принимаются  [c.240]

Чтобы реализовать приведенные в техническом задании решения, необходимо отразить их в различной рабочей документации — эксплуатационной, методической, организационной и т. п. Это осуществляется на следующей стадии создания автоматизированной системы учета — рабочей документации разработка рабочей документации по информационному обеспечению решения учетных задач (технологии решения задач, форм и способов учетной документации, регистрации, выходной информации и др.) по организационному обеспечению (положений, должностных инструкций, программных средств, программной документации, эксплуатационной и др.) разработка проектно-сметной строительной документации.  [c.241]

В функционировании автоматизированной системы учета участвуют различные виды обеспечения (техническое, программное, информационное, организационно-правовое, эргономическое и др.) и персонал. При этом одну функцию реализуют (решение одной учетной задачи) почти все элементы системы (технические, программные и др.).  [c.242]

Для определения надежности автоматизированной системы учета могут быть использованы как единичные показатели (по отдельным составляющим надежности), так и комплексные (по нескольким составляющим надежности). Так, основными единичными показателями безотказности являются средняя наработка системы на отказ от выполнения функции вероятность безотказного выполнения системой функции в течение заданного времени. Комплексные показатели безотказности рассчитываются такие коэффициент готовности системы к выполнению функции коэффициент технического использования системы по функции коэффициент сохранения эффективности системы по функции. Представленные показатели могут исчисляться по непрерывно выполняемым функциям. По дискретно выполняемым функциям основным комплексным показателем является вероятность успешного ответа на запрос.  [c.243]

Выбор состава показателей оценки надежности системы, методику их расчета, проведение оценки надежности системы на разных стадиях ее создания и функционирования следует давать в приложении к техническому заданию в виде специального документа Программа обеспечения надежности автоматизированной системы учета .  [c.243]

Эргономические показатели эффективности системы учета характеризуют повышение уровня условий труда, повышение качества продукции за счет реализации эргономических требований при создании автоматизированной системы учета и др.  [c.245]

Ф- автоматизированная система учета, чаще всего формирующая разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.  [c.61]

Проверка степени списания по Методике вполне могла привести к выводу о необходимости увеличения срока службы основного капитала, когда требовалось прямо противоположное. Например, нормативную группу основного капитала, охватывающую конторское оборудование, в настоящее время могут в основном составлять компьютеры и автоматизированные системы учета, тогда как в прошлые годы она формировалась главным образом пишущими машинками и арифмометрами. Тот факт, что предприниматель для получения налоговых льгот использовал свои арифмометры и пишущие машинки дольше целесообразного срока их службы, в наши дни не обязательно свидетельствует в пользу увеличения срока службы по этой нормативной группе. В настоящий период вследствие высоких темпов технического прогресса в производстве компьютеров эта группа оборудования должна иметь гораздо меньший средний срок службы, если учитывать необходимость поправки на моральный износ.  [c.202]

Комплексное управление денежным оборотом на предприятии представляет процесс, основанный на нормах, нормативах и лимитах, автоматизированной системе учета, получения и обработки финансово-экономической информации, финансового анализа и расчетов, вариантном финансовом прогнозировании и краткосрочном финансовом планировании, реализующийся в оптимизации денежного оборота и высвобождении дополнительных денежных и материальных ресурсов. Важнейшими финансовыми блоками системы управления длительностью и эффективностью денежного оборота предприятия выступают  [c.264]

Первое направление — расширение и совершенствование автоматизированной системы учета. В связи с этим возникает необходимость в простейших регистраторах производства, которые давали бы информацию непосредственно в АСУ. Однако такое решение, логичное и наиболее прогрессивное с учетом задачи углубления хозрасчета, может вступать и в известное противоречие с этой задачей. Опасение по этому поводу уже высказывается самими разработчиками условно-цеховых цен.  [c.194]

Автоматизированная система учета, контроля и регулирования расходования энергоносителей В рамках ЦФО Инженерный центр  [c.413]

Высокая ремонтопригодность товара Автоматизированная система учета отказов и затрат у потребителя Высокий уровень конкуренции у изготовителей данного товара Надежный имидж изготовителя Обоснованные гарантии в сопроводительной документации  [c.348]

Существует несколько типов электронных таблиц, различающихся главным образом возможностями программного обеспечения по управлению базами данных. В бухгалтерском учете и анализе наибольшее распространение за рубежом получил пакет Lotus-i-2-Ъ. На его основе разработаны разнообразные автоматизированные системы учета и анализа, ориентированные на различные типы коммерческих организаций. Все большую популярность на рынке программных средств получает такая электронная таблица, как Ex l.  [c.399]

Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы учета позволяет составлять подоку-ментные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.  [c.328]

Автоматизированная система учета, контроля и регулирования расходования энергоносителей Серия электроисполнительных механизмов для трубопроводной за-порно-регулирующей арматуры  [c.82]

Заметно усилилось проникновение банков и страховых компаний в сферу международного туризма путем приобретения всего или части контрольного пакета акций. Обладая разветвленной сетью филиалов и обширным штатом страховых агентов, банки и страховые компании стали успешно осуществлять эти операции, получая дополнительную прибыль за счет экономии на комиссии, выплачиваемой турагенту. Туры, предлагаемые банками, как правило, дешевле, чем у турагентов, Кроме того, банки и страховые компании имеют собственные автоматизированные системы учета и управления, в памяти которых заложены все основные данные о вкладчиках.  [c.454]

В целях снижения небаланса и затрат времени на его определение следует устанавливать общестанционные автоматизированные системы учета электроэнергии (на базе ИИСЭ или других систем).  [c.219]

Следующий этап на стадии технического задания — разработка аванпроекта создание вариантов проектных решений по организационному построению бухгалтерии, составу АРМ уточнение комплекса решаемых учетных задач формирование требований к качеству автоматизации учетного процесса, к временному решению задач определение очередности создания автоматизированной системы учета, организации-исполнителя разработка плана организационно-технических мероприятий по созданию автоматизированной системы учета.  [c.240]

По мнению авторов, наиболее приемлем для указанных целей расчет следующих показателей, приводимых в данных методиках годовой прирост прибыли, эффективность капитальных вложений на создание атоматизированной системы учета, научно-технический уровень (НТУ) автоматизированной системы учета.  [c.247]

8 отличных преимуществ автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация — горячая (и щекотливая) тема прямо сейчас. В зависимости от вашей личной философии, технологии вскоре могут сделать профессионалов в области финансов более эффективными, чем когда-либо, или изменить отрасль к худшему.

Легко найти статьи, объявляющие автоматизацию «смертью бухгалтера». Но вы действительно должны думать об этом как о , скорее как об эволюции, чем о вымирании. Бухгалтеры никуда не денутся, и у них появится новая возможность получить больше от своих усилий.

Современное программное обеспечение раскрывает весь потенциал бухгалтеров и финансовых команд. Теперь они могут легко справиться со многими медленными и утомительными задачами, которые им часто приходится выполнять. Имея под рукой точные и актуальные данные, бухгалтеры могут стать надежными и эффективными деловыми партнерами , в которых нуждаются их компании.

В этом посте мы рассмотрим лучшие аспекты автоматизации бухгалтерского учета. Как бы вы ни относились к этим инструментам сегодня, они призваны облегчить вам жизнь.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета берет на себя большинство ручных элементов рабочего дня бухгалтера и выполняет их автоматически, часто мгновенно. Эти системы, также известные иногда как компьютеризированные бухгалтерские программы, выполняют за вас обработку чисел и отслеживание транзакций.

Вам больше не нужно создавать сложные файлы бухгалтерской книги и вводить бесчисленные строки данных . Ключевые формулы встроены, и вы можете создавать отчеты всего за несколько кликов.Цель состоит в том, чтобы упростить вещи, которые ранее были чрезмерно сложными, и сделать процесс бухгалтерского учета в целом более плавным.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

не совсем новое. Как мы вскоре увидим, с конца 1800-х годов у нас были разные формы компьютеризованного учета. Но до недавнего времени этими инструментами все еще приходилось работать в основном вручную, и это все еще занимало огромное количество времени.

Сегодня автоматизация бухгалтерского учета устраняет наименее эффективные аспекты работы бухгалтера, а оставляет больше времени для анализа, стратегии и взаимодействия с людьми .

Так как мы сюда попали?

Краткая история учета и автоматизации

Бухгалтеры использовали программное обеспечение в той или иной форме на протяжении десятилетий. Классические программы, такие как Excel, можно использовать для , чтобы автоматизировать и улучшить все виды задач. Но новые инструменты, о которых мы говорим, делают еще один шаг вперед.

Ради удовольствия, вот краткая история, основанная на исследовании команды Career Trend:

  • Ранние бухгалтеры использовали бумажные книги для записи дебетов и кредитов, доходов и расходов.
  • Уильям Берроуз изобрел счетную машину в 1880-х годах . У него не было памяти, но бухгалтеры могли выполнять арифметические операции с гораздо большей скоростью.
  • Герман Холлерит создал перфокарточный автомат для обработки данных для переписи населения США. К 1928 году табулятор IBM мог обрабатывать 100 карт в минуту .
  • После Второй мировой войны Джон Мочли и Дж. Преспер Эккерт построили UNIVAC — универсальный автоматический компьютер , который хранил данные на магнитной ленте вместо перфокарт .В 1955 году General Electric начала использовать UNIVAC для расчета заработной платы — первая компания, которая использовала компьютер для бухгалтерского учета.
  • В 1978 году Visicalc был запущен как — первое программное обеспечение для работы с электронными таблицами . В том же году Peachtree предложила бухгалтерское программное обеспечение для ПК, а это значит, что компании во всем мире могли начать его использовать.
  • В 1983 году Intuit запустила Quicken, бухгалтерское программное обеспечение, которое могло использовать не бухгалтерские профессионалы .
  • В 1987 году Microsoft создала Excel .Любопытно, что изначально он был создан для компьютеров Apple, но вскоре последовала версия для ПК. Спустя более 30 лет Excel (или подобное ему программное обеспечение) по-прежнему остается единственной программой, без которой большинство бухгалтеров никогда не смогут жить.

С тех пор мы видели бесчисленное количество обновлений программного обеспечения и новых инструментов. Но до недавнего времени, когда процессы начали автоматизировать, эта профессия не достигла больших успехов.

По правде говоря, автоматизация бухгалтерского учета, вероятно, не сделает Excel устаревшим.Таблицы, несомненно, полезны и предлагают пользователям практически безграничные возможности.

Но автоматизация справляется с основной работой . Он копирует данные с одного листа на другой, выявляет несоответствия и недостающую информацию, а удаляет как можно больше введенных данных .

Теперь давайте рассмотрим некоторые из больших преимуществ программного обеспечения для автоматизированного учета.

Преимущества автоматизированных систем бухгалтерского учета

Если вы не уверены, зачем вам автоматизировать бухгалтерские задачи, причины в большинстве случаев довольно очевидны.Но это , потому что — это просто и понятно, что это программное обеспечение становится незаменимым для компаний, которые его используют.

1. Сэкономленное время

Очевидно, что наиболее ощутимым преимуществом автоматизации является экономия времени. Если кто-то (или что-то еще) выполняет ручную работу, которую вы обычно делаете, у вас будет больше свободного времени.

Для бухгалтеров самая большая экономия времени приходит во время финансового закрытия . Если ваша команда правильно использовала свои инструменты, на самом деле не должно быть ничего, что можно было бы согласовать! Большая часть данных, которые вы обычно проверяете и копируете в разных системах, уже проверены и скопированы.

Например, предположим, что вы используете платформу управления расходами для управления расходами и другими расходами . Когда член команды заявляет о расходах, он создает в системе запись со всей необходимой информацией. Документы (например, квитанции) также включены, оставляя вам полную запись с самого начала.

Затем буквально одним щелчком мыши можно экспортировать это — и все другие заявления о расходах — в ваши инструменты бухгалтерского учета и отчетности. То, что обычно занимает дни (или недели), можно сделать за минуты.

2. Повышение производительности

Очевидным результатом указанной выше экономии времени является способность производить больше за тот же период .

Для внешних бухгалтеров это, вероятно, означает меньшее количество оплачиваемых часов, что может пугать. То же самое верно и для штатных бухгалтеров, которые могут опасаться, что их работа окажется под угрозой.

Но на самом деле автоматизация дает вам больше времени, чтобы заняться тем, чем вы на самом деле являетесь для , — сотрудничать с клиентами и направлять их в сторону финансового благополучия.И теперь вы можете делать это чаще, для клиентов больше .

3. Точность данных

Все мы знаем выражение «ты всего лишь человек». Известно, что люди делают ошибки.

Прелесть машин в том, что они не часто совершают небольшие вычислительные ошибки. Инструменты бухгалтерского учета могут создавать тысячи записей в бухгалтерской книге за секунды, при этом не представляет реального риска неправильной обработки данных .

Конечно, для этого по-прежнему требуется хороший бухгалтер, чтобы проверять работу и манипулировать этими данными, но об этом чуть позже.

4. Быстрый поиск данных

Некоторые бухгалтеры вспомнят (не так давно) дни физических хранилищ, заполненных сотнями файлов. Чтобы найти документ или просмотреть файл, вам нужно было искать его в другой комнате . Иногда файлы даже не находились в одном здании!

Теперь невероятно просто найти практически любой файл за секунды . Любую запись в вашем программном обеспечении можно найти практически мгновенно.

И новые инструменты делают это даже лучше, чем их современные аналоги.Как пишет Сьюзи Краузе из Lutz, «даже если вы выполняете свою работу в Excel, , у вас нет единого централизованного хранилища для всей информации о ваших клиентах и ​​поставщиках, продажах и расходах . Быстро найти важную деталь практически невозможно ».

Автоматизация бухгалтерского учета предназначена для упрощения классификации документов и элементов бухгалтерской книги, их именования и безопасного хранения. Что позволяет легко их найти.

5. Безопасное хранение файлов

Еще одним серьезным бременем для компаний и бухгалтерских фирм является необходимость хранить бумажные документы в течение 7-10 лет (в зависимости от местного законодательства).К счастью, государственные налоговые службы по всему миру постепенно внедряют хранилище электронных квитанций — цифровых копий документов вместо бумажных файлов.

Какая отличная новость! Программное обеспечение теперь позволяет получать документ в цифровом виде — скажем, подтверждение покупки на коммерческие расходы — мгновенно вводить данные в бухгалтерскую книгу, а затем автоматически сохраняет подтверждение покупки в соответствующей папке .

Каждый документ будет доступен вам, где бы вы ни находились.Нет необходимости рыться в картотеке или идти по коридору к шкафу для хранения вещей.

6. Доступ к облаку

Любой, кто регулярно пользуется облачными программами, знает, насколько проще кажется жизнь по сравнению с прежними временами, когда были дискеты и даже USB-накопители. Теперь вы можете брать с собой любое важное бухгалтерское программное обеспечение, процессы и файлы, куда бы вы ни пошли.

Если вам нужно быстро обработать платеж или проверить документ — не беспокойтесь. Если раньше вам нужно было физически находиться за нужным столом или иметь перед собой бумажные файлы, то все, что вам нужно, ждет онлайн.

Эта концепция настолько проста, но в то же время практически немыслима 10 лет назад .

7. Интеграция в реальном времени

Чем больше вы сможете оцифровать процессы компании, тем лучше вы сможете использовать эти решения в тандеме. Ваш инструмент расчета заработной платы интегрируется с вашей бухгалтерской платформой , которая также получает информацию от вашего программного обеспечения для управления расходами и т. Д.

Прелесть этого заключается в том, что вам почти никогда не придется копировать информацию из одного места в другое.У вас есть актуальных и точных данных по всем платформам .

Этому способствует тот факт, что ваши бухгалтерские системы могут работать в облаке. Но прелесть в том, что все ваши финансовые процессы тоже могут, и, таким образом, все они могут общаться друг с другом, когда вам это нужно.

8. Повышение квалификации

Любая карьера с высоким уровнем повторяющейся ручной работы может быть автоматизирована , включая высококвалифицированные должности, такие как хирург и шахматист.Бухгалтеры попадают в эту категорию.

Но это изменение фактически дает возможность для роста. Машины по-прежнему не могут делать все самостоятельно, и умные бухгалтеры должны быть рядом, чтобы управлять программным обеспечением и обеспечивать его безупречную работу.

Как пишет вице-президент BlackLine Патрик Вилланова, автоматизация , скорее всего, станет позитивным поворотным моментом для бухгалтеров : «На самом деле это будут машины, которые откроют способность бухгалтера делиться своими суждениями, обогащая их опыт работы и воспринимаемую ценность в организации.Независимо от того, насколько эффективны машины для автоматизации задач транзакционного учета, они никогда не приблизятся к непреходящей ценности бухгалтера — его суждению ».

При правильном использовании автоматизация бухгалтерского учета должна просто удалить все утомительные и разочаровывающие части работы, оставляя место для управленческого учета, стратегии и хорошего взаимодействия .

По этим причинам бухгалтеры должны ухватиться за возможность использовать эти инструменты сегодня, , чтобы стать как профессиональным бухгалтером, так и экспертом в области бухгалтерского программного обеспечения.

Объедините автоматизированный учет с программным обеспечением для умных расходов

К настоящему времени причины любить автоматизацию бухгалтерского учета должны быть довольно ясны. Эти платформы экономят ваше время, позволяют избежать дорогостоящих ошибок и держать все важные документы под рукой . Что не любить?

И все те же преимущества, которые мы видели выше, применимы и к программному обеспечению для управления расходами. Теперь вы можете сделать расходы приятными, а также дать вашей финансовой команде больше контроля над всеми потраченными деньгами.

Если сложить эти два понятия, перед вами — финансовая функция, которая эффективна, точна и не боится конца каждого квартала .

Не знаете, с чего начать? Воспользуйтесь нашим руководством по лучшим инструментам для финансовых директоров:

Объяснение автоматизации бухгалтерского учета: с чего начать

Автоматизация бухгалтерского учета может быть мощным инструментом для владельцев бизнеса, который может использовать их при устранении проблем ручного учета.

Однако, хотя многие специалисты по бухгалтерскому учету приветствуют перспективу более рационального подхода к принципам бухгалтерского учета, есть те, кто опасается, что они могут потерять работу из-за этой программной технологии.Этого не должно быть.

Подобно надежному автоматизированному помощнику, программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета определенно может помочь финансовым профессионалам выполнять свои задачи более точно и эффективно. Тем не менее, важнейшая задача анализа и интерпретации данных, генерируемых программным обеспечением, всегда будет принадлежать бухгалтерам.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета устраняет большинство ручных задач в работе бухгалтера, автоматизируя задачи, которые будут выполняться в цифровом виде и, как правило, мгновенно.Автоматизация бухгалтерского учета — это, по сути, компьютеризированное бухгалтерское программное обеспечение, которое устраняет рутинные задачи, поэтому бухгалтер может тратить больше времени на анализ и интерпретацию важных данных и меньше — на повторяющиеся задачи.

Проблемы ручного учета

Люди, ведущие бизнес, основанный на традиционных и ручных методах бухгалтерского учета, знают, насколько сложна эта ситуация для всех участников. Стоимость и возможность ошибок могут привести к многочисленным проблемам для бизнеса.

Несомненно, ручной учет имеет свои недостатки, о которых новые владельцы бизнеса могут даже не подозревать.

Традиционный бухгалтерский учет отнимает так много времени

Несмотря на то, что они ведут малый бизнес, владельцы не должны совершать ошибку, выполняя свои бухгалтерские обязанности самостоятельно. Такие действия, как определение бюджета и покупка предметов первой необходимости, могут обмануть людей, заставив их думать, что бухгалтерский учет легко сделать на раннем этапе.

Однако есть еще много аспектов, которые следует учитывать при управлении финансами бизнеса.Расчет налоговых скидок и хранение квитанций для справок в будущем — это лишь некоторые из вещей, которые бухгалтер делает, чтобы поддерживать бизнес на плаву. Вот почему традиционный бухгалтерский учет занимает так много времени.

Попытки управлять счетами компании, одновременно выполняя свои повседневные операции, могут быть ошеломляющими, когда начнутся продажи. Владельцы будут еще более загружены, когда придет время выделить на налоги.

Традиционный бухгалтерский учет подвержен ошибкам

В ручном бухгалтерском учете ошибки могут возникать часто.Некоторые из наиболее распространенных ошибок включают случайный ввод неправильной информации в определенные учетные записи, перенос цифр или обратную запись данных.

Хотя эти проблемы также могут возникать в современных системах бухгалтерского учета, они чаще возникают в ручном бухгалтерском учете, и отсутствуют автоматизированные системы для выполнения внутренних проверок и противовесов.

Бухгалтеры, которым поручено выявлять ошибки, могут потратить несколько часов на поиск и исправление этих записей. Если несколько CPA работают вручную с несколькими главными бухгалтерскими книгами, это может быть еще хуже.

В традиционном бухгалтерском учете отсутствует безопасность

Сохранение финансовых отчетов в базовых компьютерных приложениях — не самый безопасный способ защиты жизненно важных данных компании. Каждый год многие малые предприятия становятся объектами кибератак, подвергая риску клиентов, сотрудников и конфиденциальную бизнес-информацию.

Точно так же хранение бумажных документов вручную может быть даже менее безопасным, поскольку документы можно легко потерять. К шкафу, заполненному важными данными о клиентах, также легче получить доступ, чем к компьютеру, для открытия которого требуется пароль и учетные данные.

Каждый клиент ожидает, что предоставленная им информация будет в безопасности в руках его компаний-партнеров. Те, кто не может обеспечить безопасность данных, рискуют испортить свою репутацию и потерять свой бизнес в пользу других.

Как Автоматизация бухгалтерского учета может помочь предприятиям

Автоматизация бухгалтерского учета решает многие из общих проблем, упомянутых выше, с помощью программного решения, которое легко может взять на себя эту роль.Вот несколько способов, которыми автоматизация бухгалтерского учета может принести пользу компаниям сегодня.

Помогает избежать кризиса денежных потоков

Нерациональное управление средствами — основная проблема, которая может обанкротить любой бизнес. Это результат нездоровых бухгалтерских протоколов, которые в конечном итоге не позволяют компании масштабироваться и расширяться.

Когда определенные бухгалтерские задачи автоматизированы, владельцы бизнеса могут сразу получить полную картину своего денежного потока. Им больше не нужно вручную разбирать все свои транзакции, чтобы узнать свой финансовый статус.

Автоматизация действий также позволяет владельцам быстро видеть, сколько они генерируют, на какие области они тратят больше всего и когда они могут ожидать свои деньги. Такая видимость помогает владельцам бизнеса принимать разумные решения, когда это необходимо.

Это экономит время

Автоматизация в бухгалтерском учете позволяет CPA удобно вводить кредитную, дебетовую, клиентскую информацию и другие важные финансовые данные.

Обычно бухгалтеры должны получить доступ к различным книгам, а затем интерпретировать данные по каждой из них, чтобы найти связь.

Бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает полученную информацию автоматически и связывает ее со всеми существующими записями в своей системе. Эти программы генерируют соответствующие отчеты о структуре и публикуют правильные временные метки всех связанных данных.

Автоматизация бухгалтерского учета может даже автоматизировать большинство транзакций и полностью исключить ручной ввод данных.

В будущем, возможно, потребуется автоматизировать настройку данных вручную.

Обеспечивает доступ к облаку

Люди, которые использовали облачные программы, знают, насколько легко работать, когда они могут сразу получить доступ к документам и обмениваться ими.CPA могут быстро обрабатывать транзакции или анализировать необходимые документы, не находясь на нужном рабочем месте.

Системы

, как и Tipalti, предлагают безопасную облачную платформу для работы с кредиторской задолженностью (AP), которая специально создана для профессионалов в области финансов и доступна круглосуточно. В этих системах используется безопасность корпоративного уровня, чтобы гарантировать соответствие высочайшим стандартам непрерывности и безопасности бизнеса.

Его системы гибкие

Высококачественное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета часто достаточно адаптируется для соответствия требованиям бизнеса.Помимо стандартного форматирования, используемого для упрощения ссылок, эти программы также предлагают различные шаблоны для различных бухгалтерских книг.

Эти качества делают системы автоматизации бухгалтерского учета особенно гибкими для широкого спектра отраслей.

Обеспечивает хранение и организацию

Программное обеспечение для автоматизированного учета позволяет финансовым отделам выйти за рамки их нынешних возможностей. Обеспечение точности при вводе, обработке и хранении данных позволяет значительно удобнее знать, где искать конкретную информацию.

Кроме того, автоматизация гарантирует бессрочное хранение данных после внесения в базу данных. Такие системы, как защищенная платформа облачного учета Tipalti, также могут выполнять регулярное автоматическое резервное копирование, чтобы предотвратить потерю жизненно важной бизнес-информации.

Обеспечивает повышенную безопасность

Автоматизация учета использует технологию шифрования, а также другие расширенные функции безопасности. Эти системы обеспечивают максимальную защиту записей и данных компании, помогая защитить себя от кибератак.

Кроме того, владельцы бизнеса будут иметь больший контроль над тем, какие лица в их бизнесе или вспомогательном офисе могут получить доступ к определенной финансовой информации. Эта возможность помогает минимизировать риск того, что определенные бухгалтерские книги будут открыты для неуполномоченных сотрудников.

Позволяет быстро извлекать данные

Многие бухгалтеры знают, как мучительно хранить файлы в физических хранилищах, содержащих бесчисленные записи. Чтобы найти или просмотреть документ, нужно искать их в другой комнате или, что еще хуже, в следующем здании.

Сегодня невероятно просто найти любые нужные файлы виртуально. Определенные записи или записи в программном обеспечении автоматизации бухгалтерского учета могут быть обнаружены почти мгновенно.

Автоматизированные бухгалтерские программы предназначены для упрощения именования, классификации и безопасного хранения бухгалтерских книг и документов. Эти черты позволяют легко находить важные бизнес-записи.

Обеспечивает всестороннюю аналитику

Помимо обеспечения лучшей организации и безопасности, автоматизация бухгалтерского учета также позволяет быстро представлять и распространять точные финансовые данные.Все отчеты доступны любому сотруднику компании, который в них нуждается, что помогает упростить согласование аудитов и записей.

Кроме того, такое программное обеспечение предоставляет более точные средства для анализа тенденций, отклонений и предсказуемости. Поскольку у них есть доступ к легкодоступным финансовым отчетам, бухгалтеры могут лучше выполнять свою работу, позволяя им быстрее принимать обоснованные бизнес-решения.

Он готовит записи для налоговых вычетов

Владельцы бизнеса, пытающиеся не отставать от налоговых вычетов, знают, насколько напряженным может быть налоговый сезон.Скремблирование для отслеживания расходов и поступлений может привести к ошибкам, которые могут иметь серьезные последствия.

С помощью автоматизированного бухгалтерии можно избавиться от такого безумия. Эти системы автоматически обновляют записи всякий раз, когда совершаются транзакции.

Бухгалтеры не должны беспокоиться о постоянном вводе информации, поскольку системы бухгалтерского учета в реальном времени делают это за них. CPA просто должны будут проверить эти данные позже, чтобы подтвердить их точность.

Автоматизированная система бухгалтерского учета также может помочь в вычислении франшизы, позволяя владельцам бизнеса знать, сколько ожидать во время подготовки налоговой декларации, как только поступят транзакции.

Это позволяет для профессионального развития

Любая работа, требующая большого количества повторяющихся ручных операций, потенциально может быть автоматизирована с помощью подходящих инструментов. Задачи, которые традиционный бухгалтер выполняет на регулярной основе, могут значительно выиграть от автоматизации.

Такие изменения необходимы бухгалтеру, чтобы он работал более продуктивно и эффективно, а также давал возможность для личного развития.

Поскольку бухгалтерское приложение не может делать все само по себе, необходимы умные бухгалтеры, чтобы управлять этими системами и следить за тем, чтобы все работало соответствующим образом.

Автоматизация стала решающим поворотным моментом для CPA. Эти программы помогают бухгалтерам обогатить свой опыт работы, поделиться своими знаниями и повысить свою воспринимаемую ценность в организации.

При правильном применении автоматизация бухгалтерского учета должна устранить большинство утомительных и утомительных частей бухгалтерской работы. Этот сценарий даст им больше времени для управления банковскими счетами, разработки стратегий и лучшего общения с коллегами.

Будет ли Автоматизированный учет Заменять CPA ?

В будущем предприятиям по-прежнему будут нужны бухгалтеры для рентабельного и экономичного масштабирования.

Автоматизация в мире финансов не означает, что роли в бухгалтерии будут лишены. Вместо этого он модернизирует традиционную часть CPA и других связанных профессий, чтобы сделать их более опытными в том, что они делают.

Односторонняя автоматизация способствует этому, сокращая утомительные, но важные задачи, которые бухгалтеры выполняют при ручном вводе и согласовании числовых данных. Это сводит к минимуму время, необходимое для работы над такими действиями, а также ограничивает типичные ошибки, связанные с ошибкой человека.

У профессиональных бухгалтеров будет больше времени для выполнения других жизненно важных ролей, необходимых для финансового директора. К ним относятся создание стратегии и бюджетов компании, предоставление финансовых консультаций генеральному директору и увеличение прибыли бизнеса в целом.

Наличие новых бухгалтерских программ не означает, что бизнес может избавиться от бухгалтеров в объяснении, понимании и анализе того, как работают их финансы.

Еще одно преобразование, которое вносит автоматизация бухгалтерского учета, заключается в том, что CPA становятся больше, чем просто людьми, интерпретирующими финансовые данные.

Такое программное обеспечение превращает CPA в хранителей такого рода информации, особенно потому, что отрасли нужны профессионалы, которые разбираются в деталях, обрабатываемых этими приложениями.

Большинство людей ожидают, что искусственный интеллект и машинное обучение возьмут на себя роли и заменят сотрудников. Однако это мнение далеко от истины, особенно в бухгалтерском учете.

Использование программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета повышает эффективность CPA, позволяя им собирать и анализировать числа быстрее и точнее. Этот сценарий приводит к улучшению аналитики данных и отчетности компании, что увеличивает скорость принятия стратегических финансовых решений.

Как начать работу с Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация в сфере бухгалтерского учета — отличная возможность для компаний воспользоваться ее долгосрочными преимуществами. Однако переход может быть ошеломляющим, главным образом потому, что большинство бухгалтеров привыкли к традиционным методам бухгалтерского учета.

Для владельцев бизнеса, которые хотят интегрировать автоматизацию бухгалтерского учета в свой текущий бизнес-процесс, следующие самые простые отправные точки являются следующими.

Автоматизация процесса расчетов с поставщиками

В настоящее время существует огромный разрыв между малыми и крупными предприятиями в отношении управления счетами. Эффективность решения этой задачи способствует общей производительности компании.

Каждый раз, когда в отделе кредиторской задолженности появляется счет-фактура, его необходимо немедленно утверждать. Быстро работающие компании могут воспользоваться скидками за раннюю оплату, сэкономив до 3% от общей стоимости.

Однако этот ручной подход непрост.Бумажные счета-фактуры могут неделями лежать на столах в ожидании утверждения или теряться.

Благодаря системе автоматизации AP, подобной той, что предлагает Tipalti, счета-фактуры могут быстро и эффективно перемещаться через отдел счетов к оплате. Любые возникающие проблемы незамедлительно замечаются, что позволяет бухгалтерам решать их в кратчайшие сроки.

Аудиторская документация

Существует несколько проблем, связанных с обычным способом ведения аудиторской документации. Например, если аудитор просит показать счета-фактуры за предыдущий год, большинство владельцев бизнеса покажут им записи за год.

Многие из этих бухгалтерских документов также содержат конфиденциальные данные, поэтому компании не хотели бы передавать их, если они не нужны. В случае доступа к любой из этих записей любой владелец бизнеса хотел бы знать, кто их открыл и когда это произошло.

Использование интуитивно понятного программного обеспечения для аудиторской документации должно быть приоритетом для организаций. В бизнесе плохое ведение документации недопустимо.

Закупки

Закупки — это процесс, который включает в себя перевод бизнес-потребностей и размещение заказов на необходимые материалы и услуги, необходимые для работы бизнеса.Кроме того, это также требует от владельцев управлять своими отношениями с поставщиками.

В этом процессе задействовано много документации, поэтому размещение ее на компьютерах может помочь компаниям стать более организованными и эффективными.

С автоматизацией бухгалтерского учета многие задачи значительно упрощаются, например, когда:

  • Запрос файлов предложений, инспекционных листов и разрешительных документов
  • Подготовка квитанций на отгрузку, транспортных накладных, производственных записей, счетов-фактур, данных поставщиков и некоторой другой информации, необходимой для бизнеса
  • Нормативные листы прогнозирования, документы по исследованиям продуктов и поставщик подробности
  • Документирование отчетов о проверках, рабочих процессов по устранению дефектов и отчетов о тестировании.
  • Работа с заказами на поставку, контрактами и оценками.

Перечисленные выше процессы требуют большого количества документов и наличия множества систем для обеспечения точности всех данных.Автоматизируя эти бизнес-процессы, компании могут устранить большую часть этих задач по документации, позволяя своим CPA сосредоточиться на других основных видах деятельности компании.

На что обращать внимание в бухгалтерском программном обеспечении

Выбор подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета может сбивать с толку и требовать много времени, особенно когда компания не знает, что следует учитывать. Чтобы принять обоснованное решение, владельцы бизнеса должны сравнить необходимые функции с теми, которые могут помочь им улучшить свой рабочий процесс.

Оттуда владельцы бизнеса могут найти решение для бухгалтерского учета, которое покрывает все, что им нужно, а также усовершенствования, обеспечивающие бесперебойную работу их компании.

Вот некоторые из ключевых моментов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета:

Автоматика

Как упоминалось ранее, автоматизация позволяет бухгалтерам делать больше для компании по сравнению с ручными процессами традиционного учета. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета может означать многое, например создание еженедельных отчетов о транзакциях или автоматическую обработку множества счетов.

В любом случае предприятия должны найти способ сделать свои CPA более эффективными и действенными за счет автоматизации простых повторяющихся задач с помощью автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Основные модули учета

Бухгалтерское программное обеспечение должно охватывать основы ведения бизнеса. Многие бухгалтерские программы сегодня предоставляют аналогичные функции, но некоторые предлагают уникальные финансовые услуги, которые могут быть недоступны в других.

Ниже приведены некоторые из наиболее практичных функций, которые владельцы бизнеса должны искать в системе бухгалтерского учета:

  • Возможности выставления счетов
  • Отслеживание времени
  • Отслеживание расходов
  • Автоматизированные финансовые отчеты
  • Ежедневная информационная панель
  • Служба поддержки клиентов
  • Мобильное приложение

Отличное бухгалтерское программное обеспечение также предоставляет бесплатную пробную версию своей программы.Платформы, такие как Tipalti, позволяют пользователям запланировать демонстрацию, чтобы показать, как их система может помочь автоматизировать процессы кредиторской задолженности.

Доступ к облаку и возможности

Компаниям нужны программные решения, к которым можно получить удаленный доступ в любое время. Бухгалтер, которому требуется доступ к приложению вне рабочего места или дома, найдет под рукой облачное решение.

Еще одно преимущество облачных технологий заключается в том, что компаниям не нужно нанимать экспертов, поскольку большинство поставщиков услуг берут на себя ответственность за обновление и защиту своей платформы.

Tipalti предлагает облачное бухгалтерское решение, которое они обновляют несколько раз в год, чтобы оставаться впереди. Они также управляют всеми необходимыми обновлениями, поэтому компаниям не нужно поддерживать оборудование или отслеживать различные кодовые базы.

Многопользовательский доступ

Компании, стремящиеся к расширению в ближайшем будущем, должны начать подготовку к росту и привлечению большего числа людей. У них также должна быть система, в которой могут работать несколько пользователей, а также возможность назначать различные уровни разрешений.

Не каждый в компании должен иметь доступ к определенным финансовым записям, особенно к конфиденциальным данным клиентов. Возможность авторизовать определенных пользователей является ключом к предотвращению нарушений безопасности данных.

Бизнес-аналитика

Финансовые данные компании при правильном анализе позволяют лучше понять ее бизнес-операции в целом. Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое предлагает готовые отчеты, может быть полезным. Также может быть полезна возможность изменять стандартные финансовые отчеты о прибылях и убытках.

Эти возможности позволяют владельцам бизнеса определять, какие платежи поступают вовремя, а какие с опозданием, какие отделы приносят наибольший доход или какие команды тратят больше, чем ожидалось.

Идеальная система бухгалтерского учета должна предоставлять ценную информацию, такую ​​как обзор чистой прибыли, включая более подробные записи, касающиеся конкретных счетов.

Проверенный рекорд

Как и любой поставщик услуг, для выбора правильного решения очень важна оценка авторитетного программного обеспечения для бухгалтерского учета.Владельцы бизнеса могут провести собственное исследование, чтобы узнать, какой поставщик бухгалтерских услуг обладает знаниями и опытом в отрасли.

Чтение обзоров и отзывов пользователей — один из способов узнать, можно ли доверять бухгалтерским фирмам. Награды и достижения в отрасли указывают на возможности бухгалтерской платформы.

Система финансового управления с хорошей репутацией означает, что она существует уже некоторое время и, скорее всего, будет выполнять то, что обещает.

Возможность масштабирования

Наконец, владельцы бизнеса должны искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поддерживает их бизнес-операции, даже если оно расширяется и изменяется. Этот аспект может включать в себя увеличение возможностей для обслуживания клиентов, отправки большего количества счетов-фактур или обработки проектов, которые, возможно, потребуется разбить на отдельные оплачиваемые части.

Итого

Человеческая ошибка — одна из самых больших проблем, с которой сертифицированный бухгалтер (CPA) регулярно сталкивается в традиционном бухгалтерском учете.

Рутинные задачи, которые CPA выполняют вручную, могут быть медленными и повторяющимися. В этой области бухгалтерского учета делается много ошибок, и это основная причина, по которой необходима автоматизация.

Использование программ автоматизации для утомительного ведения бухгалтерского учета помогает обновлять бухгалтерские записи, сводит к минимуму ошибки при вводе данных о дебиторской и кредиторской задолженности и ускоряет общий процесс бухгалтерского учета. Кроме того, конфигурация программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет вести финансовую отчетность в соответствии с установленными принципами.

По сути, автоматизация бухгалтерского учета берет на себя большую часть ручных операций, которые бухгалтер выполняет каждый день, и автоматизирует эти действия. Эта роботизированная автоматизация процессов (RPA) возможна благодаря компьютеризированному бухгалтерскому программному обеспечению, которое выполняет многие задачи анализа и обработки для CPA.

Практические решения, предлагаемые автоматизацией бухгалтерского учета, привели к растущему спросу компаний на включение ее в свои процессы. Интеграция такого рода технологий не только помогает предприятиям быть в курсе последних тенденций, но также позволяет им расширяться и лучше обслуживать своих клиентов.

В любом бизнесе всегда есть потребность в операционной эффективности, рентабельности и увеличении прибыли. Эта среда увеличивает потребность в устойчивых решениях для бухгалтерских отделов.

Автоматизация бухгалтерского учета рассматривается многими как потенциальный ответ.

4 простых шага к автоматизации бухгалтерского процесса

Многие компании придерживаются старых процессов, когда дело касается бухгалтерского учета.

Они полагаются на электронные таблицы Excel, отправляя их от сотрудника к сотруднику для внесения обновлений и распространения этих изменений.Они неуклонно придерживаются ручных утверждений, которые могут занять дни, недели или месяцы для простого одобрения со стороны занятых руководителей. И они затаили дыхание, ожидая, когда неизбежная человеческая ошибка создаст бухгалтерское минное поле.

Излишне говорить, что все это может тормозить рост компаний.

Но автоматизация бухгалтерского учета может открыть дверь в лучшую реальность.

Автоматизация различных задач бухгалтерского учета и финансовых операций приведет к более плавным операциям, экономии времени и повышению прибыли.В этой статье мы разберем основы бухгалтерского учета и финансовой автоматизации, покажем, какие задачи следует автоматизировать немедленно, и проиллюстрируем, как использовать frevvo для построения масштабируемой финансовой операции для вашего растущего бизнеса.

Что такое автоматизация учетных процессов?

Проще говоря, автоматизация бухгалтерского процесса предполагает использование программного обеспечения для автоматизации важных задач, связанных с финансами и бухгалтерским учетом. Эти задачи могут включать, но не ограничиваются этим, выверку счетов, обновление финансовых записей и создание финансовых отчетов с минимальным вмешательством человека.

В статье в журнале Accounting Today отмечается, что почти наверняка большинство бухгалтерских задач в конечном итоге будут автоматизированы, и что это будет положительным моментом для бухгалтеров.

«На самом деле это будут машины, которые откроют способность бухгалтера делиться своими суждениями, обогащая их опыт работы и воспринимаемую ценность внутри организации», — отмечается в статье . «Независимо от того, насколько эффективны машины для автоматизации задач транзакционного учета, они никогда не приблизятся к непреходящей ценности бухгалтера — его суждению.”

Важно отметить, что автоматизация учетных процессов близка, но отличается от роботизированной автоматизации процессов (RPA). В то время как RPA просто предоставляет временное решение для устаревших устаревших систем, автоматизация бухгалтерского процесса, как правило, заключается в использовании программного обеспечения для капитального ремонта непонятных финансовых операций и операций по ведению учета.

Другими словами, речь идет о переосмыслении всего процесса бухгалтерского учета и представлении его как оптимизированной, автоматизированной системы, которая работает с минимальными человеческими усилиями.

Конечно, это означает значительную экономию — как времени, так и денег — для любого бизнеса, который в настоящее время использует время сотрудников для добавления, обновления, проверки и обработки финансовых документов вручную.

Давайте посмотрим на конкретные преимущества.

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация финансовых процессов дает множество преимуществ. Хотя он не может — и не должен — полностью заменить людей, он может значительно помочь им и высвободить их время для более ценной работы.

Некоторые из преимуществ, связанных с автоматизацией финансовых процессов или бухгалтерского учета, — это лучшая целостность данных, поскольку снижается вероятность человеческой ошибки. Единственная ошибка может оказаться катастрофически дорогостоящей для бизнеса, взорвав годы доброй воли общественности.

Автоматизация также ведет к повышению эффективности и ускорению утверждения — учтите, что, хотя менеджеры могут утвердить заказ на поставку за два дня, это может занять более недели у руководителей, таких как финансовый директор.И ускоряются не только утверждения. Автоматизация также может ускорить платежи клиентов.

Тогда есть улучшенная наглядность, которую предлагает автоматизация. Под этим мы подразумеваем, что автоматизация позволяет компаниям лучше понять, что работает, а что нет.

От начала до конца, автоматизация бухгалтерского учета может устранить вероятность дорогостоящих ошибок сотрудников.

Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета может взять на себя большую часть рутинной работы, от сбора учетных данных до обработки и интерпретации.При этом не обязательно устранять сотрудников, поскольку автоматизация может высвободить время для более высокого уровня количественного и качественного анализа.

Со временем автоматизация может трансформировать бухгалтерский учет, предлагая большие преимущества предприятиям и фирмам, которые включают ее в свои процессы.

В статье гиганта по временному найму персонала Роберта Халфа отмечалось, что автоматизация бухгалтерского учета может повлиять на рутинные задачи, соблюдение нормативных требований, взаимодействие с клиентами и стратегию.

«Маловероятно, что профессионалы в области программного обеспечения или роботизированных финансов полностью заменят людей в ближайшее время», — отмечалось в статье.«Тем не менее, бухгалтеры, которые хотят защитить свою карьеру в будущем, будут все чаще использовать автоматизированные инструменты, чтобы предоставлять наилучшие услуги».

Роберт Халф

7 бухгалтерских задач для немедленной автоматизации

Имея базовые знания об автоматизации бухгалтерского учета, вот семь процессов, которые следует немедленно автоматизировать.

1. Закупка

Когда компании покупают товары или услуги, обычно требуется много документов, от заказов на покупку до контрактов и других форм.Автоматизация заказов на закупку может помочь убедиться, что ничего не потеряно и что все необходимые формы в процессе закупки идут туда, куда нужно.

Автоматизация закупочной деятельности может обеспечить безопасность и защиту многоступенчатых процессов AP без временных и финансовых затрат, связанных с ручным просмотром и обработкой документов несколькими заинтересованными сторонами.

2. Компенсация проезда и пробега

Компании могут тратить сотни часов в год, просто регистрируя, обрабатывая и проверяя незначительные операционные расходы, такие как командировочные расходы и компенсация пробега.Этот процесс не просто лишний, он вреден для производительности всей организации.

Благодаря автоматизации сотрудники могут отправиться в рабочие поездки с предварительно одобренной поездкой и получением компенсации. Нет никаких проблем с бухгалтерией или ожидания нескольких недель после поездки, чтобы получить возмещение расходов.

3. Отчеты о расходах

Одна вещь, которая сильно изменилась в бухгалтерском учете за последние 10-15 лет для многих компаний, — это представление отчетов о расходах.На протяжении многих веков эти отчеты представляли собой рукописные или распечатанные таблицы из Microsoft Excel со скрепленными квитанциями, которые пешком передавались в бухгалтерию компании.

Безусловно, многие компании, вероятно, до сих пор обрабатывают представление отчетов о расходах таким образом.

Но в последние годы у сотрудников появилась возможность автоматически заполнять и направлять отчеты о расходах. Более того, им, возможно, даже не придется отправлять квитанции, поскольку некоторое программное обеспечение может интегрироваться с платежными платформами, собирая и сохраняя данные о транзакциях.

Программное обеспечение для автоматического утверждения расходов не только экономит время бухгалтерии, но и освобождает всю компанию от рутинной административной работы.

4. Счета к оплате

В то время как все больше компаний рассматривают кредиторскую задолженность как неизбежное зло, правда в том, что AP-отдел обладает огромной властью над всей бизнес-операцией. Без эффективных процессов AP, основанных на лучших практиках, компании могут потерять благосклонность важных поставщиков, взимать дорогостоящие сборы или просто не получать важные товары или услуги, когда они им нужны.

Automation может помочь компаниям узнать, когда нужно заказывать расходные материалы, отправлять платежи и отслеживать счета.

5. Обработка заказа на продажу

С помощью автоматизации компании могут подробно описать каждый этап процесса заказа на продажу, гарантируя, что ничего не будет оставлено на волю случая и что заказы будут отправлены вовремя, со всем содержимым и по правильной цене.

6. Заработная плата

Почему операционный менеджер или сотрудник отдела кадров натыкаются на платежную ведомость в каждом платежном периоде? Это может стать кошмаром для компаний, поскольку они растут, потребляя огромные ресурсы, чтобы гарантировать своевременную оплату всем.

Automation уменьшает головную боль по начислению заработной платы, отмечает один бухгалтер, который пишет: «Как фанат автоматизации, мне нравятся услуги и функции, которые позволяют мне использовать автопилот, чтобы такие вещи, как расчет заработной платы, можно было заполнять, обрабатывать в цифровом виде и гарантировать, что вы этого не сделаете. пропустите любые важные документы, такие как 941 или DE9 ».

Автоматизация расчета заработной платы сотрудников — простая задача для любой организации, которая тратит время на ручную обработку каждого платежного периода.

7. Закрытие по месяцам

Ежемесячный процесс закрытия может вызвать у компаний массу стресса и неуверенности.

Недавний опрос, проведенный Docuware, показал, что 90% респондентов были вынуждены быстрее закрывать свои ежемесячные финансовые отчеты, при этом только 39% удовлетворены их завершением процесса и ужасно 28% людей доверяют своим закрытым данным на конец месяца. Автоматизация процесса ежемесячного закрытия может облегчить утомленные нервы, предоставляя компаниям более точные данные.

Как автоматизировать учетные процессы за 4 простых шага

Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета предлагает ряд различных функций для решения множества общих проблем.frevvo был создан, чтобы помочь компаниям любого типа и размера автоматизировать утомительные задачи и рабочие процессы, чтобы оптимизировать операции, сократить накладные расходы и уменьшить количество ошибок.

Бухгалтерская и финансовая автоматизация — один из наиболее распространенных вариантов использования frevvo.

Программное обеспечение для автоматизации финансовых процессов

frevvo позволяет невероятно просто создать полный рабочий процесс автоматизации для вашего бизнеса. Начав с готовых шаблонов, вы можете быстро настроить поля формы, определить маршрутизацию рабочего процесса, задать любые условные параметры и запустить процесс для всей вашей команды — буквально за считанные минуты.

Поскольку frevvo использует 100% визуальный интерфейс рабочего процесса, кодирование не требуется.

Давайте рассмотрим конкретные шаги по созданию собственного рабочего процесса автоматизации бухгалтерского учета.

Шаг 1. Выберите шаблон рабочего процесса для начала

frevvo предлагает более 30 шаблонов рабочих процессов, которые охватывают практически все аспекты ваших бизнес-операций. Это упрощает начало процесса, поскольку большинство задач автоматизации бухгалтерского учета, описанных в этой статье, можно создать, изменив один из наших предварительно созданных шаблонов.

В этом случае давайте попробуем автоматизировать расходы, поскольку этот рабочий процесс может отнимать много времени как для бухгалтерии, так и для всей компании.

Чтобы найти отчет для отчетов о расходах, войдите в шаблоны приложений, выберите «Отчет о расходах по категориям» и нажмите кнопку «Установить».

Это создаст базовый рабочий процесс отчета о расходах, который вы можете настроить в соответствии с конкретными бизнес-потребностями.

2. Настройте предварительно созданную форму отчета о расходах в соответствии с вашими потребностями

Шаблон рабочего процесса отчета о расходах включает большинство полей, которые предприятия обычно собирают при обработке отчетов о расходах.

По возможности поля формы заполняются автоматически (например, имя сотрудника и адрес электронной почты заполняются автоматически в зависимости от зарегистрированного пользователя).

Сотрудники могут добавлять сведения о каждом расходе, назначать категорию, определять сумму или любые другие поля, которые могут иметь значение. Вы можете настроить каждое из этих полей, чтобы собирать какие-либо конкретные категории или другие данные о каждой позиции в соответствии с вашими потребностями в бухгалтерском учете.

С помощью этой базовой формы сотрудники могут вводить свою информацию, прикреплять квитанции и даже подписывать отправку электронным способом.

Вы можете использовать редактор перетаскивания для внесения изменений в форму по мере необходимости.

Шаг 3. Используйте конструктор рабочего процесса для установки порядка утверждения

Иногда отчеты о расходах сдаются сотрудником непосредственно в бухгалтерию.

В других случаях отчеты должны проходить через несколько каналов менеджеров и руководителей. Дизайнер рабочего процесса frevvo дает пользователям возможность определять все уровни утверждения. Просто перетащите по мере необходимости.

Редактируя рабочий процесс, вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать шаги в процессе по мере необходимости. На этом этапе вы хотите включить все возможные шаги, которые могут потребоваться для завершения отчета о расходах.

Вы также можете указать, что произойдет после утверждения и завершения отчета о расходах.

Затем мы добавим в рабочий процесс несколько правил, которые направят его к нужным людям при определенных обстоятельствах.

Шаг 4. Используйте Visual Rule Builder от frevvo, чтобы добавить бизнес-логику туда, где это необходимо

Иногда этапы условного утверждения необходимо добавлять на каждом этапе процесса для отчетов о расходах.Возможно, финансовый директор должен видеть отчет о расходах только в том случае, если он превышает 10 000 долларов.

Используйте Visual Rule Builder от frevvo, чтобы легко добавить условную логику там, где это необходимо. Он на 100% нагляден и настолько прост в использовании, что любой, кто знает, как использовать электронную таблицу, может создавать бизнес-логику без написания JavaScript или какого-либо кода.

После настройки правил вы готовы к тестированию и развертыванию.

frevvo включает встроенные порталы, поэтому вы можете предоставить сотрудникам красивый и простой в использовании способ доступа ко всем вашим учетным и другим процессам.

Портал автоматически обеспечивает контроль доступа, отлично выглядит и нормально работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Конечно, если вы предпочитаете, вы также можете просто отправить ссылку на форму сотрудникам, и они сразу же начнут ее использовать!

Ваш индивидуальный отчет о расходах автоматически будет отлично выглядеть и нормально работать на мобильных устройствах. Это означает, что менеджер или вице-президент, который путешествует, может давать одобрение из любого места в любое время. Это ускоряет выплаты сотрудникам и синхронизирует их со статусом процесса.Лучшая часть — вам не нужно ничего делать. Формы и рабочие процессы frevvo автоматически поддерживают все мобильные устройства без программирования.

Автоматизация не заканчивается развернутым процессом. Чтобы добиться максимальной эффективности, вам необходимо отслеживать и оптимизировать производительность. К счастью, frevvo включает в себя ряд отчетов и аналитики, так что вы можете найти узкие места в своих рабочих процессах и оптимизировать их, чтобы получить еще большую рентабельность инвестиций от автоматизации процессов.

С frevvo вы можете автоматизировать ряд других бухгалтерских приложений, включая отправку заказов на покупку, формы заказов на продажу и компенсацию пробега.Для настройки и развертывания каждого рабочего процесса требуется всего несколько простых шагов.

Не ждите больше, чтобы избавиться от этих утомительных и трудоемких задач из вашего рабочего дня.

Попробуйте frevvo бесплатно , чтобы увидеть, насколько легко можно автоматизировать бухгалтерский учет всего за полдень.

5 основных причин для внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета — сертифицированные бухгалтеры-аудиторы

Автоматизированные или компьютеризированные системы бухгалтерского учета важны для бизнеса по-разному.Использование компьютеров экономит время для предприятий и позволяет упорядочить финансовую информацию.

Вот 5 основных причин, по которым вам следует внедрить систему бухгалтерского учета для своего бизнеса:

  1. Настроить по отраслям. Системы бухгалтерского учета настраиваются в зависимости от отрасли, что позволяет бухгалтерам и бухгалтерам использовать предустановленные шаблоны для своей главной книги.
  2. Экономия времени. Использование компьютеризированной системы бухгалтерского учета экономит время и деньги компании.Транзакции вводятся в систему, и система проводит соответствующие транзакции. Бухгалтеры и бухгалтеры могут быстрее обрабатывать больше информации, что позволяет формулам проверять рассчитанные итоги и сводить к минимуму ошибки.
  3. Организация. Компьютеризированная система бухгалтерского учета помогает бизнесу оставаться организованным. Когда информация вводится в систему, это упрощает поиск информации.
  4. Хранение. Хранение информации жизненно важно для бизнеса. После ввода информации в систему информация хранится бессрочно.Регулярное резервное копирование системы является обязательным, чтобы не потерять какую-либо информацию.
  5. Отчетность. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета позволяют компаниям легко распространять финансовую информацию. Финансовые отчеты печатаются непосредственно из системы и распределяются внутри и вне компании для тех, кто нуждается в информации. Компьютеризированные системы также позволяют бухгалтерам проводить анализ тенденций и быстро и точно сообщать о любых отклонениях. Кроме того, транзакции из всех подразделений компании доступны через компьютеризированные системы бухгалтерского учета, что дает бухгалтерам лучший доступ к финансовой информации.

Для получения дополнительной информации о выборе и внедрении компьютеризированной системы бухгалтерского учета для вашего бизнеса позвоните в LSL CPA по телефону 714.569.1000.

Что такое компьютеризированная система бухгалтерского учета? — Типы, преимущества и недостатки — Видео и стенограмма урока

Различные типы

Когда вы начнете рассматривать компьютеризированные системы, вы обнаружите, что существует множество вариантов! Основные функции, как правило, одинаковы во всех программах.Полезно сравнить несколько, чтобы увидеть, какие функции и возможности лучше всего подходят для ваших бизнес-операций.

Как правило, наименее дорогостоящие компьютеризированные варианты — это заранее разработанные готовые пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета . Это программные пакеты, которые обычно предлагают общие функции, применимые к большинству предприятий, и обычно обладают некоторой гибкостью для настройки определенных функций в соответствии с потребностями компании. Однако большинство предприятий обнаружат, что им, возможно, потребуется адаптировать свои процессы в соответствии с тем, как работает программное обеспечение.

Примеры пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета, разработанных для малого бизнеса, включают QuickBooks, Sage (или Peachtree) и Bookkeeper. В зависимости от того, какую версию этих программ вы покупаете, вы сможете настраивать счета доходов и расходов, отслеживать выставление счетов поставщикам и управлять заработной платой. Эти готовые системы обычно позволяют быстро приступить к работе, в зависимости от сложности вашего бизнеса. Большинство из них включает в себя базовые шаблоны отчетов, и вы, вероятно, сможете настроить отчеты, чтобы получать информацию таким образом, который больше соответствует вашим потребностям.

Если у вашего бизнеса есть сложные специфические потребности, вы можете подумать о создании индивидуальной системы бухгалтерского учета. Хотя это не самый дешевый и быстрый вариант, он позволит вам получить программу, которая поможет вашему бизнесу наиболее эффективно. Индивидуальные системы адаптированы к вашим спецификациям и удовлетворяют уникальные потребности вашей компании. Они могут предлагать функции, недоступные в других системах, или могут позволить вам вырезать части программ массового сбыта, которые вам не нужны.

Преимущества и недостатки

Компьютеризированные системы бухгалтерского учета обладают несколькими конкретными преимуществами. Организация информации происходит намного быстрее, в первую очередь потому, что после ввода данных они автоматически классифицируются, как и должно быть. Создание отчетов также выполняется автоматически, что обеспечивает более быструю обратную связь для лиц, принимающих решения. Многие предприятия обнаруживают, что их финансы более четко организованы, когда они используют компьютеризированную систему.

Однако компьютеризированные системы бухгалтерского учета имеют некоторые недостатки.Индивидуальные программы могут быть довольно дорогими. Первоначальная настройка может потребовать значительного времени для ввода данных, двойной проверки информации, обучения персонала и ознакомления ваших клиентов с новыми счетами и процедурами бухгалтерского учета. Ошибки при вводе информации, проблемы с компьютером и перебои в подаче электроэнергии могут повлиять на доступ и точность данных и отчетов. Согласованность в резервном копировании данных действительно важна.

Краткое содержание урока

Компьютеризированная бухгалтерская система — это программа, которая хранится на компьютере компании, на сетевом сервере или к которой осуществляется удаленный доступ через Интернет, и она может быть большим преимуществом для бизнеса.Это может помочь упростить этапы бухгалтерского учета и минимизировать ошибки. Однако точность информации зависит от того, что вводится в систему, а отключение электроэнергии и проблемы с компьютером могут повлиять на доступ к данным. По этой причине важно, чтобы система была настроена в соответствии с потребностями бизнеса, и чтобы было обеспечено соответствующее обучение, чтобы понять, как использовать и выполнять резервное копирование системы.

Ключевые термины

Компьютеризированные бухгалтерские системы — программное обеспечение, предназначенное для оптимизации бизнеса и бухгалтерских нужд компании; хранятся на компьютере компании, на сетевом сервере или доступны удаленно через Интернет

Счета доходов и расходов — Индивидуальные финансовые счета для различных частей бизнеса; возможность установки в компьютеризированной системе бухгалтерского учета

Готовые программные пакеты бухгалтерского учета — предварительно разработанные версии программного обеспечения компьютеризированных систем бухгалтерского учета; обычно самый дешевый вариант компьютеризованного учета

Результаты обучения

По окончании этого урока вы приобретаете знания, необходимые для:

  • Различия между ручными и компьютеризированными системами бухгалтерского учета
  • Оценить преимущества и недостатки компьютеризированных систем бухгалтерского учета
  • Определите несколько популярных готовых пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета

11 Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на 2021 год

Время чтения: 7 минут

Бухгалтерский учет не для всех.Это сложная задача, которая включает в себя бухгалтерский учет, расчет, закупку и выставление счетов. Чтобы овладеть этим искусством, бухгалтер должен овладеть основами бухгалтерского учета для достижения желаемых результатов. Но вы не можете отрицать неизбежность человеческой ошибки — одной из основных причин задействовать процесс автоматизации бухгалтерского учета.

Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета

1. myBillBook

myBillBook — это простое в использовании, надежное программное обеспечение для выставления счетов и учета, разработанное для оцифровки повседневных операций и ускорения роста малых и средних предприятий.Приложение предоставляет простые решения для выставления счетов GST, управления запасами и управления дебиторской / кредиторской задолженностью для пользователей Android и настольных компьютеров.

Функции:

  • Обеспечивает безопасную платформу для владельцев малого и среднего бизнеса для записи повседневных транзакций и отслеживания эффективности бизнеса на ходу
  • Создание индивидуальных и профессиональных счетов GST и non-GST, запись покупок и расходов, обслуживание запасать и управлять кредиторской / дебиторской задолженностью непосредственно с мобильных телефонов или компьютеров
  • Отправляет автоматические напоминания о платежах клиентам и помогает предприятиям быстрее собирать платежи
  • Отслеживает и управляет запасами, используя такие функции, как корректировка запасов, напоминания о низком уровне запасов и т. д.
  • Помогает малому и среднему бизнесу принимать стратегические решения с использованием более 10 бизнес-отчетов, таких как отчеты GST, отчеты о прибылях и убытках, партийная книга и т. Д.
  • Доступно на 4 языках — английском, хинди, гуджарати и тамильском
  • Получите круглосуточную поддержку по запросам, связанным с функциональность приложения через чат, звонок или WhatsApp
  • 100% безопасная и безопасная среда. Все транзакции зашифрованы и хранятся на лучших в своем классе защищенных облачных серверах

2. Tally.ERP 9

Tally.ERP 9 — это ведущее и лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, доступное на рынке. Эта автоматизированная система бухгалтерского учета хорошо разбирается во всем, от бухгалтерского учета до управления запасами, от банковского дела до расчета заработной платы. Его комплексная, но простая архитектура делает его удобным.

Характеристики:

  • Тщательный контроль над бухгалтерским учетом, который включает бухгалтерский учет, расчет заработной платы и управление запасами.
  • Выставление счетов с поддержкой GST для дилеров
  • Управляет базами данных инвентаризации и продуктов
  • Управляет и генерирует электронные счета в соответствии с бизнес-требованиями
  • Точно хранит все виды GSTR
  • Управляет активами, отслеживает продажи и обеспечивает выверку счетов
  • Отличная поддержка клиентов с функцией чата

3.ZOHO Books

ZOHO Books — самое умное приложение для автоматизации бухгалтерского учета, доступное на рынке, для автоматизации рабочего процесса бухгалтерского учета и управления операциями бэк-офиса. Вы можете легко получить доступ к этому программному обеспечению для автоматизации бухгалтерского учета на iOS, Android и Windows.

Функции:

  • Предварительно интегрирован с другими приложениями Zoho, такими как расходы, подписки и CRM, чтобы исключить любые повторяющиеся записи.
  • Формирует и отправляет профессиональные счета-фактуры
  • Администрирует расходы и инвентаризацию в режиме реального времени
  • Управляет финансовыми документами, выполняет сверку счетов и формирует отчет о прибылях и убытках
  • Автоматическое отслеживание просроченных платежей для клиентов
  • Банковская интеграция для отслеживания движения денежных средств в режиме реального времени
  • Поддержка нескольких языков и валют для широкого охвата

4.EzyRokad

EzyRokad — это простая в использовании программа для автоматизации бухгалтерского учета. Он был разработан для удовлетворения требований владельцев бизнеса, которые не имеют представления о бухгалтерском учете DR / CR и GST. Более того, его можно настроить для обслуживания 25+ сделок.

EzyRokad — это трехстраничное программное обеспечение и инструмент для коммерческих покупок. Это также может свести к минимуму необходимость послепродажной поддержки. Вы можете завершить свою ежедневную бухгалтерскую работу с EzyRokad всего за 5 минут и получить отчеты и балансы одним щелчком мыши.

Функции

  • Работа с несколькими клиентами в одной системе
  • Выдача предметов в чаллане и их преобразование в счета
  • Автоматическое производство готовой продукции и побочных продуктов
  • Преобразование заказа на продажу в счета
  • Автоматический процент & Расчет TDS

5. Умные учетные записи HDPOS и выставление счетов

Умные учетные записи и выставление счетов HDPOS являются благом для малого и среднего бизнеса.Он может активно контролировать всю бизнес-операцию из одного окна или нескольких терминалов. Это многофункциональное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета может одновременно управлять различными задачами, такими как отслеживание сотрудников, заказов, транзакций и многого другого.

Функции:

  • Управление запасами для отслеживания запасов для переводов, пополнения, аудита и т. Д.
  • Управление счетом для отслеживания ежедневных транзакций, сбора, ввода данных, налогового управления и кредитных лимитов
  • Предложения быстрое и точное выставление счетов
  • Выдает скидки, несколько пределов цен, эксклюзивные предложения
  • Принимает оплату различными способами, такими как наличные, карта, кредит, банковские переводы и многие другие

6.Saral Accounts

Saral account — это интеллектуальная автоматизированная система бухгалтерского учета, которая может помочь вам создать все ваши финансовые отчеты одним щелчком мыши. У него есть интуитивно понятная панель инструментов, которая дает представление об управлении запасами, денежными средствами и материальными потоками.

Функции:

  • GST-совместимый учет для бухгалтерских книг и финансовой отчетности
  • Создает и управляет счетами за услуги, массовые услуги и вспомогательные услуги
  • Информативные отчеты с уведомлением по SMS и электронной почте и центр обслуживания потребителей
  • Создает все виды GSTR и электронных регистров для GSTN.
  • Формирует и отправляет счет eWay одним щелчком мыши.
  • Отслеживает весь процесс от производства до закупки и отправки.
  • Интегрированное мобильное приложение для удаленного мониторинга всех бизнес-операций и для импорта данных из любого источника

7.Vyapar — Бухгалтерский учет и выставление счетов

Vyapar — это программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета и системы управления запасами, поддерживающее GST. Способность программного обеспечения к обучению позволяет любому, кто не имеет технических знаний и опыта в области бухгалтерского учета, беспрепятственно работать с ним. Он предоставляет RPA в области финансов и бухгалтерского учета, оптимизируя все бухгалтерские операции и предоставляя подробные сведения о бизнесе.

Характеристики:

  • Освобождает вас от лишних хлопот, связанных с дополнительным CESS, выставлением счетов вручную, а также складом и управлением продуктами
  • Обеспечивает автоматизацию бухгалтерского процесса путем отслеживания движения денежных средств, чеков, стоимости запасов и отправки своевременных напоминаний
  • Интегрированные цифровые платформы, такие как Whatsapp, электронная почта, SMS, для обмена счетами и счетами.
  • Оценка эффективности бизнеса путем создания отчета о прибылях и убытках на ежедневной / ежемесячной / годовой основе

8. Программное обеспечение для бухгалтерского учета MARG ERP 9+

MARG ERP 9+ — это отмеченное наградами приложение, которое в основном способствует автоматизация бухгалтерского процесса и управления запасами. Известный как самый быстрый и продвинутый rpa в области финансов и бухгалтерского учета, он обеспечивает выполнение всех бизнес-операций от начала до конца.

Функции:

  • Создает подробные счета-фактуры в соответствии с бизнес-требованиями
  • Подавайте декларации напрямую с помощью этого автоматизированного онлайн-учета
  • Он предоставляет возможность автоматической выверки банковских счетов с сотнями банков
  • Он создает подробный отчет о закупка, продажа, бухгалтерия и инвентаризация.
  • Управление штрих-кодами для централизации и быстрого и точного отслеживания продуктов
  • Он предоставляет вам управление кассами и средство доставки на дом, что дает вам полный контроль над вашим бизнесом.

9. MProfit for Accounting

Получите автоматизированный учет онлайн с MProfit и получить подробную информацию о портфолио. Он имеет мощный и удобный интерфейс, который позволяет вам и вашим клиентам получать информацию об инвестиционных портфелях.Эта автоматизированная система бухгалтерского учета легко доступна на устройствах Android, iOS, настольных компьютерах и в Интернете.

Функции:

  • Позволяет импортировать банковские выписки и примечания к контрактам из тысяч источников
  • Позволяет управлять своими активами, запасами, продуктами и финансами
  • Создает подробные отчеты по налогу на прибыль, прибыли и убыток, и бухгалтерский баланс
  • Упрощенная автоматизация бухгалтерского учета и автоматически генерируемые чеки

10.ProfitBooks

Это программное обеспечение для автоматизированного бухгалтерского учета помогает вам управлять закупками запасов и выполнением заказов на продажу. Единственная цель этой автоматизированной системы учета — увеличение объема ваших заказов. С ProfitBooks вы можете управлять своими запасами и сделать свой бизнес более систематическим.

Функции:

  • Отслеживание и запись движения запасов между складами, наличия товаров, отсутствия товаров и пополнения запасов
  • Позволяет одним щелчком мыши уведомить продавца о покупке
  • Многофункциональный валютная поддержка для беспроблемного денежного потока
  • Отслеживание расходов и транзакций с самого начала, т.е.е., производство до конца, то есть отгрузка для оптимизации выверки счетов

11. Программное обеспечение для учета занятости

Занято выполняет автоматизацию бухгалтерского учета с преимуществом и профессионализмом. Предлагаемый RPA в области финансов и бухгалтерского учета поможет вам выполнять сложные бухгалтерские операции за считанные минуты. Эта интегрированная платформа подходит для всех видов бизнеса и делает автоматизированный онлайн-бухгалтерский учет безупречным.

Функции:

  • Одновременно управляет несколькими проектами, задачами, финансами, запасами и налогообложением
  • Интеграция панели для мониторинга потока продуктов
  • Интеграция с электронной почтой и SMS для получения уведомлений о любой транзакции, движении продукта, отправке и закупки
  • Функция отчетности для ежеминутной передачи подробностей бизнес-операции
  • Фасет управления запасами для отслеживания товаров, чтобы запасы не заканчивались в любое время.

12. Бухгалтер — Бухгалтерский учет и выставление счетов

Бухгалтер — это высококвалифицированная и широко известная программа для автоматизированного онлайн-бухгалтерского учета. Он выполняет различные бизнес-процессы, такие как управление запасами, создание отчетов, создание счетов-фактур, заполнение налоговых деклараций и многое другое.

Функции:

  • Тщательный анализ всех бизнес-аспектов для создания отчета и квитанций
  • Предлагает автономный режим для управления учетной записью на ходу
  • Онлайн-синхронизация всех данных через Dropbox для доступа к ним из в любом месте с любого устройства
  • Функция ролевого доступа для многопользовательской совместной работы

Автоматизация бухгалтерского учета произвела революцию в методах ведения бухгалтерского учета и сверки.Это сделало утомительный и рутинный бухгалтерский учет несложным и беспроблемным. Вышеупомянутое программное обеспечение является лучшим программным обеспечением для автоматического ведения бухгалтерского учета, а указанные функции являются лишь схемой.

Полное руководство по автоматизации бухгалтерского учета: преимущества и советы

Возможно, вы слышали об автоматизации бухгалтерского учета и, вероятно, задавались вопросом, может ли это помочь вашей практике.

В зависимости от того, кого вы спросите, автоматизация — либо серьезная угроза, либо следующая большая вещь в бухгалтерском учете.

А что такое автоматизация бухгалтерии?

Проще говоря, автоматизация бухгалтерского учета — это совокупность автоматизированных процессов, необходимых для устранения вмешательства человека в задачи бухгалтерского учета. Однако «автоматизация бухгалтерского учета» чаще всего используется для обозначения частичной автоматизации бухгалтерских задач.

Давайте посмотрим на это в перспективе.

Как указано на платформе управления персоналом Workable, в обязанности сертифицированного общественного бухгалтера (CPA) входят следующие задачи:

  • Организация и обновление бухгалтерских записей по мере необходимости
  • Подготовка и анализ отчетов по транзакциям
  • Прогнозирование доходов и анализ маржа прибыли
  • Надзор за выверкой бухгалтерской книги и главной бухгалтерской книгой
  • Управление кредиторской / дебиторской задолженностью
  • Регулярный мониторинг бухгалтерской деятельности

Сколько из этих задач действительно требует участия человека?

Какие из них более подвержены человеческим ошибкам?

Сколько можно выполнить автоматизацией?

А как насчет бесчисленных подзадач, задействованных в каждой из этих основных областей работы?

По сути, автоматизация бухгалтерского учета упрощает бухгалтерскую работу.Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на важных делах вместо рутинных ручных задач.

В этой статье мы покажем вам, как автоматизация бухгалтерского учета может помочь вашей практике.

Но прежде давайте обратимся к слону в комнате.

Является ли автоматизация угрозой для профессионалов бухгалтерского учета?

Хотя автоматизация заменяет человеческие задачи, автоматизация бухгалтерского учета не означает, что мы избавляемся от Фила в бухгалтерском учете.

От фильмов до книг и выступлений политиков, предполагаемые угрозы и опасения, связанные с автоматизацией, хорошо известны.Но разве бухгалтерским профессиям особенно угрожают технологии автоматизации?

Исторические данные говорят об обратном.

За последние пару сотен лет мы стали свидетелями внедрения революционной технологии бухгалтерского учета, работающей в том же направлении, что и автоматизация линии. Примеры включают изобретение счетной машины в 1880-х годах или запуск Microsoft Excel в 1987 году.

Облегчали ли эти технологии работу специалистов по бухгалтерскому учету или отнимали их рабочие места?

Мы позволим данным говорить здесь.

Согласно архивам журнала CPA Journal, в 1960 году в США было 69 000 бухгалтеров. В 2020 году эта цифра выросла до 658 267 сертифицированных бухгалтеров. Это почти в 10 раз больше!

Глядя на контекст, мы думаем, что автоматизация бухгалтерского учета является следующим логическим шагом на пути к более эффективному учету.

Так почему же автоматизация вызывает такую ​​эмоциональную реакцию?

Прежде чем спешить с выводами, было бы неплохо вернуться к понятиям неолуддизма и технологической безработицы.И то, и другое может помочь понять страх оказаться лишним из-за машин.

В заключение давайте не забудем один из наиболее важных аспектов бухгалтерского учета: контекстную интерпретацию. Это то, в чем люди преуспевают, и это не легко автоматизируемый навык, поскольку он не повторяется.

Другими словами, профессиональные решения в области бухгалтерского учета по-прежнему требуют наличия человека. Повторяющихся задач, таких как перемещение данных, не будет.

Каковы преимущества этого? Давайте взглянем.

6 преимуществ автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерских задач дает множество преимуществ для бухгалтеров и владельцев бизнеса. Вот самые важные.

1. Более точные записи

Даже самый тщательный и дотошный профессионал может упустить из виду детали. Неправильная установка суммы или пропуск десятичной дроби может случиться с лучшими из нас. Но не в автоматизированное бухгалтерское решение.

Целостность данных имеет первостепенное значение для работы, а также для поддержания хорошей репутации среди клиентов.Обещание стопроцентной точности записей может быть выполнено только с помощью технологий, и выгоды от этого очевидны.

2. Более быстрое выполнение работ

Среди наиболее очевидных преимуществ автоматизации прежде всего стоит экономия времени. Автоматизация позволяет бухгалтерским фирмам быстрее добиваться результатов. Это дает возможность привлечь больше клиентов или даже больше работы с обычными клиентами.

3. Повышенная безопасность

Автоматизация может помочь защитить данные от взломов, кибератак и других типов несанкционированного доступа.

Еще одно преимущество — возможность автоматически сохранять важные данные и извлекать их, когда это необходимо. Если вам когда-либо приходилось искать документ в неаккуратной базе данных, вы знаете, о чем мы говорим.

4. Всесторонняя аналитика

По мере того, как роль CPA приближается к роли стратегического советника, доступ к необходимым отчетам и данным становится критически важным.

Автоматизация помогает избежать боли, связанной со сбором и обработкой данных. Соединив нужные приложения вместе, любой может автоматически упаковать ключевые показатели эффективности и цифры в отчеты, диаграммы и информационные панели.

Изображение предоставлено: QuickBooks

5. Благополучие и развитие сотрудников

Автоматизация бухгалтерского учета — это не только повышение производительности. Это также вопрос идти в ногу со временем и заботиться о своей команде.

Бухгалтерский учет — это требовательная профессия, сотрудники которой склонны к выгоранию, и здесь автоматика тоже может помочь.

Автоматизируя самые утомительные задачи, бухгалтеры, по сути, отталкивают выгорание.

6. Снижение затрат

Это еще одно очевидное преимущество, и достаточно простой математики, чтобы продемонстрировать, сколько денег может сэкономить автоматизация.

Давайте быстро рассмотрим пример. Бухгалтер в США в среднем зарабатывает 25 долларов в час. А теперь представьте, что этот человек тратит два часа в неделю на систематизацию и обновление бухгалтерских записей. Это около 2600 долларов в год, выставленных клиенту или оплачиваемых работодателем.

Эту задачу можно легко автоматизировать с помощью таких инструментов, как Integromat. В результате автоматизация сможет обрабатывать больше записей за меньшее время и менее чем за половину стоимости.

Может показаться, что это не большая сумма, но это лишь верхушка айсберга.

Как начать автоматизацию бухгалтерского учета

В зависимости от таких факторов, как текущий стек приложений, бизнес-потребности и бюджет, есть три пути к автоматизированному учету.

1. Встроенные функции автоматизации в бухгалтерском программном обеспечении

Бухгалтерское программное обеспечение, которое вы используете, вероятно, имеет некоторые возможности автоматизации.

Например, такие платформы, как QuickBooks, предлагают множество встроенных интеграций. Это позволяет автоматизировать более одного бухгалтерского процесса.

Некоторые из этих функций удобны. Однако они могут оказаться ограниченными, если вам нужно автоматизировать расширенные рабочие процессы или иметь индивидуальные требования.

2. Специальные решения для автоматизации бухгалтерского учета

Существует множество нишевых программных решений для автоматизации нескольких бухгалтерских задач. Вот некоторые примеры:

  • InvoiceSherpa: Автоматизированное программное обеспечение для учета дебиторской задолженности и напоминания счетов
  • Wagepoint: Управление расчетом заработной платы для малых предприятий
  • Expensify: Система управления расходами для личного и коммерческого использования

Хотя эти инструменты обычно эффективны, они могут стать громоздкий, как вы складываете.Кроме того, они могут не интегрироваться с остальной частью вашего стека, что приведет к узким местам рабочего процесса.

3. Полномасштабные платформы автоматизации

Позволяя соединять вместе сотни различных приложений, платформы автоматизации, такие как Integromat, предлагают большую гибкость и мощь.

Вы получаете свободу настройки процессов в соответствии с вашими потребностями, а не наоборот.

С другой стороны, вам придется изучить нюансы работы с мощным инструментом автоматизации.

В любом случае ваш выбор должен соответствовать задачам, которые вы хотите автоматизировать. Остальное — конфетти.

Давайте теперь рассмотрим несколько примеров бухгалтерских задач, которые вы можете автоматизировать, чтобы оптимизировать свой бизнес.

Какие бухгалтерские задачи можно автоматизировать?

Работа бухгалтера состоит из разнообразных задач и обязанностей, за которыми порой бывает сложно следить. Автоматизация может помочь с некоторыми из них и дать CPA возможность перейти к более стратегической роли.

Давайте рассмотрим некоторые из этих задач, которые вы можете автоматизировать сегодня.

Дебиторская и кредиторская задолженность (AP / AR)

Для тех, кто разбирается в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, быстрое напоминание:

  • Дебиторская и кредиторская задолженность (AP) — это сумма, которую ваш бизнес должен поставщикам за все приобретенное по кредитам. Примерами являются счета, аренда и т. Д.
  • Дебиторская задолженность (AR) — это деньги, причитающиеся от клиентов, которым были продлены условия кредита для покупки у вас

И то, и другое имеет прямое влияние на ваш бизнес.Более того, оба они необходимы для расчета вашего денежного потока и подготовки отчета о движении денежных средств.

Неправильное управление AP может привести к дорогостоящим гонорарам и плохой репутации у поставщиков. С другой стороны, компании, которые не могут управлять AR, очевидно, рискуют остаться без оплаты.

По сути, AP / AR — это примерно:

  • Отслеживание незавершенных платежей
  • Поддержание соответствующих заинтересованных сторон в цикле
  • Напоминание всем о своевременной оплате

Эти задачи созрели для автоматизации, поскольку они зависят от четких условий и не требуют особого толкования или участия человека.

Примеры автоматизации, которые вы можете реализовать сегодня в AR / AP, включают:

Счета к оплате:
  • Извлечение данных из счетов-фактур
  • Хранение этих данных в базе данных или электронной таблице
  • Передача информации соответствующим заинтересованным сторонам для подписания
  • Обработка платежей
Дебиторская задолженность
  • Автоматическая отправка начального счета
  • Отправка напоминаний о просрочке платежа клиентам
  • Сбор платежей
  • Внесение денег непосредственно на ваш банковский счет

Сообщалось, что специалисты AP, которые автоматизируйте сбор счетов и оплату, экономьте в среднем 1 час в день.Мы рассмотрели это и другие решения в нашей недавней статье «8 простых способов автоматизации ваших счетов».

Заработная плата

Представьте себе менеджера по персоналу или бухгалтера, которому платят за управление расчетом заработной платы. Этот профессионал, вероятно, тратит довольно много времени на сортировку часов сотрудников, налоговых документов и ставок.

Это процедуры, которые можно автоматизировать. Независимо от того, работаете ли вы с работниками с фиксированной ставкой заработной платы или с почасовой оплатой фрилансеров, автоматизация может помочь:

  • Синхронизация с приложениями для учета рабочего времени для расчета заработной платы
  • Автоматически обрабатывать налоги на заработную плату и создавать документы
  • Переводить деньги напрямую сотрудникам ‘ банковские счета

В этом случае автоматизация может принести вашей фирме значительные преимущества, поскольку управление заработной платой составляет 25% предложений бухгалтерских услуг.

Гоняться за сотрудниками и коллегами для сбора квитанций никогда не бывает забавным.

Инструменты управления расходами, такие как Expensify, упрощают сбор, пересылку и управление расходами.

Сотрудники могут просто сфотографировать квитанцию. После этого инструмент извлекает данные и отправляет их в вашу бухгалтерскую программу.

Интересный факт: исследование показало, что 85% признали, что лгали в отчете о расходах, чтобы получить возмещение в виде большего количества денег.

Отслеживание расходов не повредит.

Image Credit: Expensify

Бухгалтерия, налоги и ежемесячное финансовое закрытие

Налоговый сезон — очень напряженное и часто трудоемкое время для компаний, как и ежемесячное финансовое закрытие.

Недавний опрос показал, что 90% респондентов были вынуждены быстрее закрывать свои ежемесячные финансовые отчеты.

По мере того, как все бросаются собирать все, задачи быстро складываются. Распространенные проблемы включают:

  • Выявление и исправление ошибок
  • Сохранение налоговых скидок
  • Перенос данных из одного приложения в другое
  • Получение недостающих счетов-фактур и квитанций
  • Удаление дубликатов документов и товаров
  • Выявление неизвестных платежей

Вы может автоматизировать эти задачи, используя встроенные функции в вашем программном обеспечении или платформах автоматизации.

Например, если вы являетесь пользователем QuickBooks, такие функции, как выверка банковских счетов, вам в помощь.

В качестве альтернативы платформы, такие как Integromat, могут помочь вам автоматизировать процессы, уникальные для вашей организации.

Например, вы можете автоматически дублировать счета-фактуры и сохранять их на Google Диске, что упростит их поиск в налоговый сезон.

Отчетность и прогнозирование денежных потоков

Ожидается, что специалисты по бухгалтерскому учету будут выступать в качестве консультантов, предоставляя аналитические данные и принимая стратегические бизнес-решения.Как следствие, их способность собирать и представлять данные в убедительной форме как никогда важна.

Руководители и клиенты ожидают, что финансовая информация будет представлена ​​ясно и кратко, но это легче сказать, чем сделать.

Компиляция больших объемов данных в отчеты требует времени — ресурса, которого не может выделить большинство бухгалтерских групп.

Однако, поскольку данные обычно доступны в системах бухгалтерского учета, вы можете легко настроить автоматизированные рабочие процессы, чтобы получать их за вас.

Это можно сделать, подключив инструменты в стеке. Например, этот шаблон Integromat позволяет автоматически создавать и компилировать KPI на информационных панелях.

Современное бухгалтерское программное обеспечение также предоставляет функции отчетности для выявления тенденций, выявления проблем и даже прогнозирования результатов.

Платформы, такие как Xero, позволяют автоматизировать краткосрочное планирование денежных потоков. Вы можете прогнозировать банковские остатки, а также получать предложения, которые помогут повысить точность прогнозов денежных потоков.

Изображение предоставлено: FutureFirm

Что бухгалтеры и технологи думают об автоматизации

Мы рассмотрели преимущества автоматизации бухгалтерского учета и некоторые задачи, которые вы можете начать решать уже сегодня.А что думают бухгалтеры и владельцы бизнеса?

Давайте посмотрим:

Вопреки распространенному мнению, не все специалисты по бухгалтерскому учету считают автоматизацию угрозой, о чем свидетельствует цитата Салики Суксуван:

« Это довольно упрощенный взгляд на роль бухгалтеров, если мы думаем, что профессия будет заменена машинами.

Автоматизация открывает большие возможности для профессии, поскольку помогает сократить транзакционные и рутинные задачи, такие как ввод данных, ведение бухгалтерского учета и соблюдение нормативных требований, а также позволяет специалистам по бухгалтерскому учету и финансам уделять больше внимания дополнительным услугам.

Сюда входит консультирование клиентов и предоставление стратегической информации о важнейших финансовых транзакциях.

— Салика Суксуван, руководитель отдела кадрового управления PwC в Малайзии (Источник: PwC)

Изменения неизбежны, и бухгалтерское сообщество хорошо об этом знает.

Исследование ACCA выявило автоматизацию среди основных движущих сил изменений в профессии бухгалтера.

Среди опрошенных 55% полагают, что интеллектуальные автоматизированные системы бухгалтерского учета будут оказывать наибольшее влияние на внешний фактор.

В конечном итоге ценность автоматизации сводится к ее реализации и способам ее использования. Процитирую основателя Microsoft:

«. Первое правило любой технологии, используемой в бизнесе, состоит в том, что автоматизация, применяемая к эффективной работе, увеличивает эффективность. Во-вторых, автоматизация, применяемая к неэффективной работе, увеличит неэффективность ».

— Билл Гейтс (источник)

Заключение

Переход к автоматизированному учету можно рассматривать как естественный шаг, аналогичный переходу от бумаги к электронным таблицам.

Для перспективы поставьте себя на место клиента. Вы бы доверили бухгалтеру, использующему изъеденные молью бумажные журналы, другому бухгалтеру, ведущему бухгалтерский учет в Excel?

С другой стороны, бухгалтерские должности с низкой квалификацией могут оказаться под угрозой автоматизации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *