Ht bv телемостов: Организация и проведение телемостов на заказ

Содержание

Организация и проведение телемостов на заказ

Выявление целей и задач для проведения телемоста, подготовка сметы

Телемост это технически сложная услуга, поэтому если при первичном заказе отсутствует точное техническое задание, то нужно выявить цели и задачи проекта. Например, если Вам требуется организовать связь между головным офисом компании в Москве и объектом в регионе, на котором будет происходить важное событие (открытие нового завода, спуск корабля на воду и так далее), то требуется техническое обеспечение на обоих площадках с выездом наших специалистов.

Если это прямая линия с советом директоров компании и требуется соединение с 20-30 объектами одновременно, то скорее всего проще воспользоваться местной ВКС связью или веб-камерами. Наши видеоинженеры установят ПО удаленно, подготовят оборудования и список рекомендаций, проведут технический прогон без выезда специалистов на объекты. Мы обеспечим площадку съемочным оборудованием только в основной локации, а остальные точки будут работать на своем. Поэтому если Вам требуются услуги прямой линии или телеконференции примерно такой комплектации – свяжитесь с нами.

Подготовка к телемосту

На локациях, которыми занимается наша компания желательно наличие интернет канала и электричества. Все остальные вопросы по аудио, видео и осветительному оборудованию мы полностью закрываем самостоятельно. Более детально этот момент обсуждаем на этапе подготовки сметы.

В случае, если мы подключаем точки удаленно, то требуются контактные данные технических специалистов на местах для установки программного обеспечения и тестирования сигнала.


Возможности во время прямой линии

В телемост можно интегрировать любой интерактив: чаты, голосование, социальные сети (показ постов по определенному хештегу) и многое другое. Во время прямой линии отсутствует задержка, каждая сторона слышит и видит друг друга без каких-либо ограничений. Все оборудование на площадке резервируется. Для вещания используются мощные CDN сервера для передачи данных.

Обращаясь в компанию «Бродкаст Парк» Вы получаете надежного подрядчика с большим опытом работы в сфере видеотрансляций.

Если Вы решили заказать телемост на мероприятие, то в первую очередь нужно понять цели и задачи съемки и трансляции, ознакомить нас со сценарием, далее обсудить объем проекта, составить смету, заключить договор и начать подготовку к проекту.

«Яндекс» запустил онлайн-сервис видеозвонков «Телемост» / Хабр

15 июня 2020 года «Яндекс» запустил онлайн-сервис для организации видеозвонков под названием «Яндекс.Телемост». Новую конференцию в «Яндекс.Телемост» может создать любой зарегистрированный пользователь сервисов «Яндекса».

В настоящее время данный сервис доступен в «Яндекс.Браузере» и Google Chrome на ПК или на Android, а также в приложениях «Яндекс.Диск» и «Яндекс.Почта» для ПК, позже сервис будет доступен для этих приложений на устройствах с ОС Android и iOS. Разработчики обещают в скором времени интегрировать «Яндекс.Телемост» в другие продукты «Яндекса», а также организовать его поддержку в остальных браузерах.


Заглушка, которая появляется в браузерах Firefox, Safari, Chromium и Opera, при попытке зайти в них на страницу сервиса «Яндекс.Телемост».

Другие ограничения сервиса «Яндекс.Телемост» — одновременно в звонке могут участвовать до 35 пользователей, они могут пока что при видеозвонке только отключать микрофон или камеру, делиться экраном с другими собеседниками. Время вызова при использовании сервиса «Яндекс.Телемост» не ограничено.

Также в сервисе «Яндекс.Телемост» заявлена возможность использования элементов стороннего программного обеспечения, в частности программного продукта «Jitsi» (платформы для видеоконференций с открытым кодом, задействующей API WebRTC), предоставляемого компанией 8x8 (8x8 Inc.) на условиях, изложенных правообладателем на его сайте.

И отзыва по тестированию сервиса, согласно комментарию к публикации: «Тестировали на 20+ участников. Собраться по-болтать с друзьями можно, для работы использовать уже сложно. Это урезанная версия open-source движка от Jitsi, который сам по себе не блещет функционалом. Из критичного: нельзя изменять раскладку; видно не более 12 участников; остальных участников не видно; сильно грузит ЦП, как и любое WebRTC решение; при показе контента не видно докладчика; нет чата».

Пользователь может создать встречу и пригласить участников в сервисе «Яндекс.Телемост» очень быстро, так как для удобства ссылка-приглашение на видеовстречу автоматически копируется в буфер обмена. Пользователю нужно только скопировать ссылку в электронное письмо или отправить через мессенджер другим людям. Хотя для создания новой конференции требуется аккаунт в сервисах «Яндекса», для подключения по полученной от другого пользователя ссылке никакая регистрация не требуется.

При создании «видеовстречи по ссылке» сервис «Яндекс.Телемост» запрашивает у пользователя доступ к микрофону и камере. Без получения этих разрешений сервис далее работать не будет.

Иногда в работе сервиса происходят такие ошибки.

Примечательно, что ссылка на условия использования сервиса «Яндекс. Телемост» есть только при запуске сервиса в браузере на ПК, а вот на смартфоне эту ссылку найти не удалось.

Пользуясь сервисом «Яндекс.Телемост», пользователь соглашается также со следующими документами:


Вдобавок, в условия использования сервиса «Яндекс.Телемост» указано, что сейчас проходит период бета-тестирования и некоторые функции сервиса могут быть доступны в ограниченном режиме. Также разработчики обещают, что сервис «может претерпевать изменения, как в отношении содержания и функциональности, так и во внешнем виде». В случае возникновения проблем, замечаний или предложений относительно улучшения работы сервиса «Яндекс.Телемост» пользователи могут воспользоваться формой для связи с разработчиками.

Ранее в апреле 2020 года свой сервис видеозвонков представила Mail.ru Group. В этом сервисе поддерживается до 100 пользователей в одном чате, причем подключаться к сервису можно и тем пользователям, у кого нет учетной записи в Mail.ru — для этого нужна лишь ссылка на конференцию.

В середине мая 2020 года о запуске сервиса групповых видеозвонков сообщили разработчики соцсети «ВКонтакте». С помощь этого сервиса одновременно могут общаться 8 пользователей.

См. также: «На Яндекс.Видео запустили опцию совместного просмотра

Организация видеоконференций и телемостов | Nord Stream Media

Выявление целей и задач для проведения телемоста, подготовка сметы

Телемост это технически сложная услуга, поэтому если при первичном заказе отсутствует точное техническое задание, то нужно выявить цели и задачи проекта. Например, если Вам требуется организовать связь между головным офисом компании в Москве и объектом в регионе, на котором будет происходить важное событие (открытие нового завода, спуск корабля на воду и так далее), то требуется техническое обеспечение на обоих площадках с выездом наших специалистов.

Если это прямая линия с советом директоров компании и требуется соединение с 20-30 объектами одновременно, то скорее всего проще воспользоваться местной ВКС связью или веб-камерами. Наши видеоинженеры установят ПО удаленно, подготовят оборудования и список рекомендаций, проведут технический прогон без выезда специалистов на объекты. Мы обеспечим площадку съемочным оборудованием только в основной локации, а остальные точки будут работать на своем. Поэтому если Вам требуются услуги прямой линии или телеконференции примерно такой комплектации – свяжитесь с нами.

Если Вы решили заказать телемост на мероприятие, то в первую очередь нужно понять цели и задачи съемки и трансляции, ознакомить нас со сценарием, далее обсудить объем проекта, составить смету, заключить договор и начать подготовку к проекту.

Подготовка к телемосту

На локациях, которыми занимается наша компания желательно наличие интернет канала и электричества. Все остальные вопросы по аудио, видео и осветительному оборудованию мы полностью закрываем самостоятельно. Более детально этот момент обсуждаем на этапе подготовки сметы.

В случае, если мы подключаем точки удаленно, то требуются контактные данные технических специалистов на местах для установки программного обеспечения и тестирования сигнала.

Возможности во время прямой линии

В телемост можно интегрировать любой интерактив: чаты, голосование, социальные сети (показ постов по определенному хештегу) и многое другое. Во время прямой линии отсутствует задержка, каждая сторона слышит и видит друг друга без каких-либо ограничений. Все оборудование на площадке резервируется. Для вещания используются мощные CDN сервера для передачи данных.

Обращаясь в компанию «Nord Stream Media» Вы получаете надежного подрядчика с большим опытом работы в сфере видеотрансляций.

Что такое телеконференция? (с иллюстрациями)

Телеконференция - это встреча или конференция, проводимая по телефону или по сети между участниками в удаленных городах или на рабочих местах. Существует много типов телеконференций, самая простая из которых предполагает использование громкоговорителя в каждом месте для проведения аудиоконференции. Более сложные телеконференции включают обмен аудио, видео и данными. Термин телеконференция может также относиться к событию в реальном времени, которое передается через спутник в разные места одновременно.

Телеконференции можно проводить по телефону.

Хотя телеконференция - это широкий термин, который включает в себя множество вариантов, основы для всех телеконференций включают использование телекоммуникационного оборудования, пользователей в нескольких местах и ​​совместное общение между участниками.Базовая аудиоконференция - это, по сути, конференц-связь. Аудио графика, другая форма телеконференции, позволяет участникам обмениваться графикой, документами и видео в дополнение к аудио; и включает дополнительное оборудование, такое как электронные планшеты, сканеры и терминалы голосовых данных.

Многие планшеты поддерживают телеконференции.

Электронная почта - это типичный пример компьютерной телеконференции. Благодаря использованию дополнительного оборудования, в первую очередь телекамеры, видеоконференция больше всего напоминает личную встречу, так как позволяет видеть участников в любом месте.На многих предприятиях есть комнаты для видеоконференцсвязи, постоянно оснащенные необходимым оборудованием.

Многие люди предпочитают использовать стационарный телефон для конференц-связи.

Многочисленные преимущества телеконференцсвязи для школ и предприятий включают экономию времени в пути и затраты на доставку всех участников в одно место. В случае срочного дела провести телеконференцию гораздо быстрее, чем назначить встречу. Еще одно преимущество состоит в том, что благодаря доступности телеконференция позволяет большим группам участников чувствовать себя вовлеченными в встречи и принятие решений.При необходимости школа или предприятие могут зашифровать сигналы, чтобы обеспечить безопасность связи во время телеконференции.

Веб-камеры могут использоваться для организации видеоконференцсвязи.

При выборе оборудования для телеконференции учитывайте несколько факторов. Если вы используете веб-камеру, проверьте ее заранее, чтобы определить, находится ли камера на приемлемом расстоянии. Для ясности лучше всего подходит проводная телефонная линия. Если используется беспроводной телефон, будьте готовы изменить частоту в случае помех во время телеконференции.

Сотовую связь и громкую связь следует использовать в качестве последнего средства. Сотовые телефоны часто сталкиваются с помехами, а устройства громкой связи улавливают фоновый шум и часто создают эхо. Микрофоны помогают снизить фоновый шум.

Телеконференция требует соблюдения особых правил этикета. Каждый участник должен объявить, когда он или она входит в телеконференцию и выходит из нее. Участники должны говорить четко и медленно, избегать монотонной речи и описывать любой язык тела, важный для разговора. Из-за чувствительности телефонного оборудования участники должны избегать посторонних шумов, таких как листание документов, постукивание пальцами или карандашом.

С точки зрения взаимодействия полезно использовать имена участников во время встречи.Часто меняйте говорящего, чтобы не потерять внимание. Регулярно просите отзывов или ответов.

Телеконференции позволяют людям общаться с руководителями, не заходя в офис.

10 советов по умной телеконференции, которые сделают ваши встречи продуктивными

Телеконференции быстро становятся основным способом общения предприятий.

Почему?

Одна из основных причин - экспоненциальный рост удаленной работы. Исследовательская компания IDC ожидает, что к 2020 году мобильные работники будут составлять почти три четверти рабочей силы США. Другой причиной является расширение глобального аутсорсинга.

Все эти явления создают новую экономику, в которой распределенные команды работают из разных мест по всему миру.

Поскольку работа большинства команд больше не ограничивается офисом, телеконференции пригодятся как один из наиболее эффективных способов сотрудничества с распределенными командами.

Однако, начиная с того, что люди никогда не приходят вовремя, и заканчивая обсуждениями, занимающими больше времени, чем необходимо, существует значительный разрыв между нашими ожиданиями и тем, чем оказывается телеконференция. Для многих людей пропуск следующего шага в конце концов не кажется плохой идеей. Особенно для людей, которые привыкли верить, что результаты лучше всего достигаются при личной встрече.

В этом посте мы рассмотрим преимущества и недостатки телеконференций, а затем рассмотрим несколько действенных советов по организации высокопроизводительных вызовов. Затем мы рассмотрим четыре самых популярных инструмента для проведения телеконференций.

Готовы? Давайте углубимся.

Каковы преимущества телеконференцсвязи?

Вот несколько ключевых преимуществ…

Повышение эффективности

Прошли те времена, когда вам приходилось преодолевать большие расстояния только для личной беседы.При использовании видеоконференцсвязи все, что вам нужно сделать, это попасть в ближайшую комнату для встреч и позвонить другому абоненту. Вы также можете подключиться к нескольким командам удаленного доступа одним нажатием кнопки, позволяя каждому члену команды быть увиденным и присутствующим.

Это сэкономит вам много времени, которое вы можете посвятить другим важным делам.

Согласно исследованию о телеконференциях, сотрудники экономят 30% на командировочных расходах, когда они выбирают телеконференцию.

Завоюйте доверие клиентов

Сэкономив время в пути, вы можете участвовать в большем количестве онлайн-встреч, что позволит вам больше присутствовать и поддерживать связь с важными клиентами.Частое взаимодействие с ними не только вызовет большее доверие, но также поможет вашей компании сохранить бизнес и увеличить доход.

Проводите больше встреч

Иногда бывает трудно поймать потенциальных клиентов из-за их обязательств. Телеконференция позволит им ответить на звонок откуда угодно. Гораздо легче убедить их позвонить на 20-минутный разговор, чем встретиться лицом к лицу.

Обмен знаниями

Обмен знаниями между распределенными командами стал быстрее и проще.Благодаря обмену документами на ходу у вас всегда есть доступ к информации. А поскольку вы подключены к своей системе, все ваши документы всегда будут под рукой, что сэкономит вам массу времени и усилий.

Каковы недостатки телеконференцсвязи?

Преимущества есть, но недостатков нет. Иногда хочется, чтобы у вас была обычная личная встреча.

Долгое ожидание

Вы можете прийти вовремя, но могут быть задержки, такие как настройка, проблемы с Интернетом и другие люди, приходящие поздно.Все это увеличивает продолжительность телеконференции намного дольше, чем вы планировали.

Слишком шумно

Вы наконец-то настроили, но фоновый шум может мешать всем сфокусироваться. Это может быть болтовня за рабочим столом или музыка из кафе, из которого вы работаете удаленно.

Слишком мало контекста

Посещая телеконференцию с большим количеством участников, вы можете не знать, о чем конкретно идет речь, или даже о том, кто говорит.Вам придется подождать несколько минут, чтобы получить полный контекст, увидеть все вложения и понять, что происходило во время разговора. Люди могут не захотеть перебивать и задавать вопросы, чтобы прояснить ситуацию, из страха выглядеть глупо. Это приводит к менее продуктивному звонку, а иногда и к монологу ведущего.

Меня не слышат

Когда-нибудь хотелось сказать: «Не кладите трубку, мне еще есть что сказать»?

Во время обсуждения иногда бывает сложно понять, как и когда изложить свою точку зрения - вы не хотите мешать дискуссии, и к тому времени, когда вы что-то скажете, время встречи закончится.Следовательно, вы можете подумать, что телеконференция была потрачена впустую, и вам было бы хорошо провести всего несколько минут разговора.

10 способов провести продуктивную телеконференцию

Есть способы предотвратить все эти недостатки и избавиться от страха перед предстоящей телеконференцией. Провести успешные телеконференции несложно, если вы будете следовать нескольким простым рекомендациям.

1. Раздайте повестку дня

Возможно, мы не захотим участвовать в телеконференции, если мы не знаем, что будет обсуждаться или почему это важно.Мы обычно оставляем эти обязательства в нашем списке с низким приоритетом и отмечаем их как «неважные» в наших календарях.

Повестка дня может помочь узнать вашу точную роль в телеконференции и соответственно расставить приоритеты. Это также позволит участникам провести необходимые приготовления и сделать телеконференцию продуктивной с их стороны. Хорошая повестка дня проста, но исчерпывающа. Он должен в целом состоять из цели, имен участников и тем обсуждения. Один из способов проведения телеконференции - перечислить темы повестки дня как вопросы, на которые команда должна ответить, и назначить конкретных людей для каждой точки обсуждения.

Выделение определенного количества времени для обсуждения общих вопросов поможет каждому оценить среднюю продолжительность разговора и соответственно освободить свои календари. Вы также можете включить детали доступа, такие как ПИН-код / ​​идентификатор пользователя и пароль для набора номера, в один документ, чтобы все участники собрали все данные в одном месте.

2. Заранее поделитесь ссылками и документами

Элемент неожиданности не повлияет на шансы на продуктивную телеконференцию.

Обмен соответствующими документами и ссылками поможет людям подготовиться заранее и даст им достаточный контекст.Человек, который потратил время на изучение этих документов, задаст более важные вопросы и поможет вывести встречу за рамки простого.

Джоэл Гаскойн, генеральный директор Buffer, добавляет: «Когда все работают удаленно, это меняет многое. Когда у вас всего несколько человек удаленно, они могут легко почувствовать себя гражданами второго сорта без полного доступа к информации ».

Все связанные документы должны быть предоставлены вместе с повесткой дня, чтобы у участников было достаточно времени, чтобы все просмотреть и собрать свои комментарии.

3. Будьте пунктуальными

Поступайте с другими так, как вы хотели бы, чтобы они поступали с вами!

Если вы хотите, чтобы другие уважали ваше время, вы должны уважать их. Подумайте об этом - в телеконференции с участием 10 человек, если вы опоздали даже на две минуты, вы все вместе потратили 20 минут. Время дорого, будь оно твое или чужое.

Запланируйте телеконференцию в своем календаре, и если есть вероятность, что вы не сможете присутствовать, обязательно сообщите об этом команде.

4.Дайте время на проблемы

Вы можете надеяться на идеальное начало телеконференции, но это принятие желаемого за действительное.

Даже если вы убедитесь, что с вашей стороны все в порядке, все может пойти не так. У кого-то может быть плохая сеть, может оборваться интернет-соединение, у члена команды могут возникнуть проблемы с определением технологии конференц-связи, или кто-то важный может задержаться в последнюю минуту.

Настройка удаленных пользователей может занять некоторое время, особенно если они не знакомы с платформой.Выделите первые 10-15 минут телеконференции на настройку. Если это будет частью повестки дня, тогда все будут знать, чего ожидать, оставляя мало места для неожиданных задержек.

5. Берегите шум

Вы не хотите слышать лай собаки на заднем плане, когда вы пытаетесь провести профессиональную встречу. Любой внезапный фоновый шум может прервать ход мыслей людей и ход встречи.

Оживленное кафе или любое другое шумное общественное место, конечно, не лучший вариант для встречи.Даже ваша рабочая станция может быть не лучшим вариантом, если вокруг слишком много людей.

Если вы дома, выйдите в отдельную комнату и закройте дверь. Если вы в офисе, пройдите в комнату для встреч. Если вы участвуете в видеоконференции, тем важнее находиться в нужном месте, так как люди могут видеть, что позади вас!

По возможности надевайте гарнитуры. Микрофоны гарнитуры устраняют большую часть фонового шума. Они помогут вам четко понять, о чем идет речь и что пытается сказать собеседник.

6. Представьтесь, прежде чем говорить

Если есть новые люди, всегда полезно представиться в начале телеконференции. Знание вашего имени и вашей точной роли в компании поможет каждому понять вашу роль в обсуждении и при необходимости задать вам вопросы.

Если вы участвуете в аудиовызове, очень важно записать имя в свой голос. Если на телеконференции присутствовало более пяти человек, было бы неплохо упоминать свое имя каждый раз, когда вы ставите точку, поскольку все могут не понять ее с первого раза.

7. Держите ледокол

Почему телеконференции должны быть скучными? Если вы являетесь частью большой распределенной команды, которая восстанавливается через месяц, или к вам впервые присоединяются новые люди - всегда здорово начать с хорошего ледокола.

Это могут быть простые вещи, например, попросить их поделиться забавным фактом о себе или, если бы они были супергероями, кого бы они выбрали? Чтобы было веселее, вы можете попросить их прислать фотографию, откуда они принимают звонок!

Небольшая подсказка - ледокол не всегда нужен, особенно тем командам, которые уже хорошо знакомы друг с другом.Это может привести к непрофессиональному началу разговора и потере времени.

8. Придерживайтесь повестки дня

Имея заранее определенную повестку дня, у вас уже есть хорошее начало. Но избегайте продления собрания, внося вопросы, выходящие за рамки повестки дня. Это дурная привычка затягивать звонок сверх первоначально согласованной продолжительности. А если да, то лучше всего извинить участников, которым не нужно участвовать в расширенном обсуждении.

9. Уточните роли

Участники будут эффективными участниками, если они знают, какова их роль в обсуждении.Должны ли они только слушать, вносить вклад или участвовать в принятии решений?

Если это не указано четко, то для них это черный ящик, который часто приводит к предположениям. Если бы человек думал, что он участвует в процессе принятия решений, в то время как он должен был просто слушать, это вызвало бы разочарование. Если цель вашей телеконференции - принять решение, то правила принятия решения должны быть переданы участникам заранее, до встречи.

Роджер Шварц в статье HBR о разработке эффективной повестки дня встречи дает неплохой совет, как организовать процесс принятия решений, если вы формальный лидер. Вы можете сказать: «Если возможно, я хочу, чтобы мы приняли это решение консенсусом. Это означает, что каждый может поддержать и реализовать решение, учитывая его роли в команде. Если мы не сможем прийти к консенсусу после часа обсуждения, я оставляю за собой право принять решение на основе состоявшегося разговора. Я расскажу вам свое решение и причины, по которым я его принял.

10. Запись и обратная связь

Протокол собрания - это эффективный способ документировать важные моменты, обсуждавшиеся на собрании, и гарантировать, что все на одной странице, включая тех, кто не смог присутствовать на телеконференции.

Однако это может занять много времени, поэтому многие компании просто предпочитают записывать звонок. Вы можете привязать определенные минуты к временным скобкам, что позволит человеку получить подробное представление о конкретном моменте и понять, как / почему было принято решение, если он чувствует необходимость знать.

Всегда рекомендуется заранее сообщать кому-либо о записи разговора. Люди склонны тратить меньше времени и более внимательны к тому, что они говорят.

Никакая телеконференция не идеальна, и важно, чтобы отзывы всех участников принимались во внимание, чтобы учесть любые возникающие проблемы.Только после этого вы сможете предпринять активные действия по их разрешению до следующей телеконференции.

Советы по видеоконференцсвязи

Если вы выбираете видеоконференцсвязь, обратите внимание на следующие советы:

Убедитесь, что у вас хорошее подключение к Интернету

Это одно из самых основных условий, но все же то, что люди обычно упускают на. Качество вашего подключения к Интернету никогда не будет постоянным. Всегда проверяйте подключение к Интернету за 15 минут до начала, чтобы убедиться, что его достаточно для поддержки видеозвонка.Если нет, лучше придерживаться аудио.

Присутствуйте при достаточном освещении

Есть разница между взглядом на свой темный силуэт и взглядом на свое яркое улыбающееся лицо. Держите источник света перед собой, а не позади него!

Будьте хорошо одеты

Вы можете подумать, что никто не смотрит, или это не имеет значения. Но факт в том, что это так! От того, где вы находитесь и как вы одеты, задается тон встречи. Вы хотите, чтобы к вам относились серьезно, даже если вы работаете из дома.

Не раздражайте глаза

Каждый раз, когда вы показываете презентацию с текстом, убедитесь, что размер шрифта достаточно большой. Многие люди могут совместно использовать экраны или присутствовать на телеконференции на маленьких экранах. Кроме того, не прокручивайте страницу слишком быстро - дайте людям время прочитать.

Есть альтернативный способ подключения

Бывают случаи, когда вы можете отключиться и не сможете вернуться к использованию того же дозвона. На всякий случай хорошо подготовить резервную копию.

Видеоконференцсвязь или аудиоконференцсвязь - что выбрать?

При телеконференции у вас есть два варианта: аудио и видео. Выбор зависит в первую очередь от характера звонка.

В общении всегда присутствует невербальный аспект, который невозможен во время аудиозвонков - например, передача своих мыслей с помощью жестов и мимики. Если вы хотите провести важный и увлекательный разговор со своей командой или с клиентом, видеоконференцсвязь - хороший выбор.Все, что вам нужно, это высокоскоростное подключение к Интернету, и все готово.

Однако, если вы ищете удобства для себя и своей команды, вам следует использовать аудиоконференцсвязь. Вы можете быть частью этого на ходу, и вам не нужно беспокоиться о своем внешнем виде или о том, откуда вы это берете - до тех пор, пока на заднем фоне нет шума. Аудиоконференцсвязь особенно удобна, когда вам нужно позвонить, обсудить и принять быстрое решение со всеми членами вашей команды на одной странице.

И помните: то, что это аудиовызов, не означает, что вы не можете использовать наглядные пособия. Существует несколько вариантов веб-конференций, которые позволяют показывать экран во время разговора, например Skype, Join. Me, Google Hangouts и Zoom.

Фактически, все эти инструменты позволяют переключаться между аудио и видео одним щелчком мыши. Давайте посмотрим на них.

Инструменты для телеконференций

Существует множество инструментов - как бесплатных, так и платных. Большинство инструментов можно использовать как для аудио, так и для видеоконференций.Вы можете переключаться между ними, просто включив / выключив видео. Вот четыре самых популярных из них:

Google Hangouts

Google Hangouts - один из двух самых популярных инструментов просто потому, что он интегрирован с Gmail и G Suite. Это не бизнес-приложение, но это хорошая альтернатива такой платформе, как Skype. Тот факт, что она интегрирована с вашими учетными записями Google и не требует загрузки, делает ее довольно хорошей платформой для использования в бизнес-телеконференциях.

Плюсы:

Он поддерживает браузер, поэтому почти любой пользователь любого браузера или устройства может начать использовать эту службу. Его интуитивно понятный характер делает его очень простым в использовании инструментом. Качество голоса и видео тоже на высоте. Кроме того, это бесплатно!

Минусы:

Глючит и не позволяет записывать аудиозвонки. Кроме того, качество видео часто ухудшается, если вы принимаете более пяти человек.

Join.me

Join.me - это платформа для видео- и аудиоконференцсвязи, которая позволяет организовать онлайн-собрание с помощью приложения с такими функциями, как интерактивная доска, совместное использование экрана, планирование одним щелчком мыши, личная ссылка, и многое другое.

Плюсы:

Чтобы пользоваться бесплатной версией Join.me, вам не нужна кредитная карта, достаточно указать адрес электронной почты. Если вы получили ссылку, значит, никаких загрузок и ожидания - вы можете мгновенно присоединиться. Вы также можете настроить ссылку на собрание и фон собрания. Если у вас iPhone или iPad, вы можете использовать доску для набросков идей и предложений.

Минусы:

На бесплатном плане могут разместиться сразу три человека. Если вы никогда раньше не использовали join.me, навигация по нему не слишком удобна.

Zoom

Zoom - это платформа для телеконференций с такими функциями, как записи звонков, собрания, видео-веб-семинар, залы масштабирования, бизнес-обмен мгновенными сообщениями и платформа для разработчиков, чтобы расширить возможности ваших приложений с помощью видео, голоса и совместного использования экрана.

Плюсы:

Самым большим преимуществом Zoom является возможность легко записывать звонки. Вы можете присоединяться к собраниям бесплатно, а платформа относительно проста в использовании. Совместное использование экрана между ведущим и гостем очень просто. Участники могут отправлять мгновенные сообщения во время конференции.

Минусы:

В бесплатной версии, если на встрече участвует от 3 до 100 человек, встреча автоматически завершается через 40 минут. Вы должны приобрести тарифный план Pro на неограниченное количество минут, а также другие функции, такие как отчетность, персональный идентификатор электронной почты, Zoom Rooms, Zoom Video Webinar и Premium Audio.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса - это решение для проведения телеконференций для предприятий, которое сильно отличается от Skype (бесплатные видео / аудио-беседы один на один) и Skype Meetings (до 3 человек в аудио / видео конференция бесплатно).Он позволяет до 250 участников и обеспечивает безопасность корпоративного уровня. Он поставляется вместе с приложениями MS Office и стоит 2 доллара за пользователя в месяц.

Плюсы:

Это хорошее приложение при работе из бизнес-домена, позволяющее сотрудникам подключаться друг к другу. Вы можете видеть, когда ваш контакт в сети, доступен, недоступен или офлайн. Его можно использовать где угодно с подключением к Интернету на многих типах устройств, а функции совместного использования экрана и совместного использования документов очень просты в использовании.Пользователи могут легко записывать собрания, и если вы пропустите мгновенное сообщение, оно будет доставлено вам по электронной почте.

Минусы:

Бесплатная пробная версия недоступна. Вы должны платить больше за дополнительные функции. Для совершения телефонных звонков вам нужно будет указать номер телефона и заплатить дополнительно. Существует также дополнительная плата для пользователей, не использующих MS Office.

247meeting

247meeting Mobile - это приложение для конференц-связи для предприятий и мобильных специалистов.Приложение позволяет пользователям проводить мгновенные конференц-звонки на ходу без необходимости вводить номер для подключения или пин-код. Он позволяет принимать до 100 участников и обеспечивает конфиденциальность корпоративного уровня. 247meeting также предоставляет решения для совместного использования экрана и видеоконференцсвязи.

Плюсы:

247meeting Mobile подходит для любого владельца бизнеса, сотрудника высшего звена или продавца, который всегда в пути, встречаясь с клиентами и деловыми партнерами. Он также подходит для высокопоставленных менеджеров, юридических фирм и специалистов по персоналу, обеспокоенных тем, что кто-то подслушивает их конфиденциальные звонки. Приложение предлагает организатору больший контроль над их вызовом, показывая им в любой момент, кто участвует, кто шумит на линии, отключая или включая их и даже записывая встречу.

Минусы:

Приложение полагается только на телефонную сеть. Нет параметров совместного использования экрана или видео.

Заключение

Телеконференции неотделимы от бизнеса в современном мире, потому что с каждым днем ​​команды становятся все более глобально распределенными. Однако они могут занять много времени и энергии, если их не организовать и не провести должным образом.Эти несколько советов, которые мы только что рассмотрели, упростят вам проведение продуктивных онлайн-встреч.

Есть ли у вас еще какие-нибудь советы? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Получите больше подобных материалов
В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Грег Диньео
Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программное обеспечение для мониторинга рабочего времени и производительности, предназначенное для отслеживания рабочего времени и производительности удаленных команд. Если вы хотите видеть, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Телеконференцсвязь

Интерактивные технологии

Новые системы имеют разную степень интерактивность - возможность ответить пользователю. Oни включают и спутники, компьютеры, телетекст, просмотр данных, кассеты, кабель и видеодиски соответствуют одной и той же модели.Oни предоставить возможность людям выйти из массовой аудитории и принимать активное участие в процессе получения информации передан. Новые технологии обезвреживаются, так что специальное сообщение можно обменять с каждым человеком в большом аудитория. Они противоположны СМИ и сменному руководству. пользователю.

Многие из них асинхронны и могут отправлять или получать сообщение в удобное для людей время, не будучи в общении одновременно.Это преодолевает время как переменную влияющие на общение. Система доставки видео, данных и голоса снижает дорожные расходы. Когда материал извлечен и сохранен на видеокассету или диск, материал можно использовать в любое время или где угодно.

По мере появления новых интерактивных технологий, ценность быть независимым учеником возрастет. Исследование показывает, что обучение новым технологиям так же эффективно, как традиционные методы.Большие группы экономичны, и каждый получает ту же информацию.

Типы телеконференций

Аудио телеконференция: Только голосовая связь; иногда называется конференц-связью. Интерактивно связывает людей в удаленных местах по телефону линий. Аудиомосты связывают все линии вместе. Встречи могут быть проводится посредством аудиоконференции. Предварительное планирование необходимо, чтобы включает название стула, составление повестки дня и предоставление распечатанных материалы для участников заранее, чтобы их можно было просмотреть.

Дистанционное обучение может проводиться аудио конференция. Фактически, это один из самых малоиспользуемых, но пока рентабельные методы обучения. Инструкторам следует пройти обучение тому, как лучше всего использовать аудиоконференции для расширить другие формы дистанционного обучения.

Аудиография Телеконференция : Использует узкополосные телекоммуникационные каналы для передавать визуальную информацию, такую ​​как графика, буквенно-цифровые символы, документы и видеоизображения в качестве дополнения к голосовой связи.Другие термины - конференц-связь с настольным компьютером и улучшенное аудио. Устройства включают электронные планшеты / доски, видео в режиме стоп-кадра терминалы, интегрированные графические системы (в составе персональных компьютеров), Факс, микрофиши и слайд-проекторы с удаленным доступом, оптическая графика сканеры и терминалы голоса / данных.

Аудиографика может использоваться для встреч и дистанционное обучение.

Компьютерная телеконференция : использует телефонные линии для соединения двух или более компьютеров и модемы.Все, что можно сделать на компьютере, можно отправить по линиям. Он может быть синхронным или асинхронным. Пример асинхронного режима - электронная почта. Электронная почта (E-Mail), заметки, отчеты, обновления, информационные бюллетени можно отправлять на кто угодно в локальной сети (LAN) или глобальной сети (WAN). Элементы, созданные на компьютере, которые обычно печатаются, а затем отправленные по факсу, могут быть отправлены по электронной почте.

Компьютерные конференции - развивающаяся область для дистанционного обучения.Некоторые учреждения предлагают кредитные программы полностью на компьютере. Студенты получают тексты и рабочие тетради. по почте. Через общие файлы, назначенные классу, каждый студент может оценивать, учителя загружают учебные планы, лекции, оценки и примечания. Студенты скачивают эти файлы, составляют задание. и замечания в автономном режиме, а затем загрузите их в общие файлы.

Обычно требуются студенты и инструкторы для входа в систему в течение установленного количества дней в течение недели.Взаимодействие является важной составляющей оценок учащихся.

Через компьютеры, преподавателей, студентов и администраторы имеют легкий доступ друг к другу, а также доступ к ресурсам базы данных, предоставляемым через библиотеки. Академический доступны ресурсы библиотек и специальные ресурсы такие как OCLC, ERIC и Интернет.

Администраторы могут получить доступ к файлам учеников, извлекать институциональную информацию из центральных репозиториев например, районные или системные офисы, государственные учреждения или коммуникационные друг с другом.Могут быть созданы другие ресурсы, такие как обновления по законодательству штата или федеральному законодательству.

Видеоконференция : объединяет аудио и видео для обеспечения голосовой связи и видеоизображения. Может быть одностороннее видео / двустороннее аудио или двустороннее видео / двустороннее аудио. Он может отображать все, что можно захватить телекамерой. Преимущество - возможность отображать движущиеся картинки. В двусторонних аудио / видео системах обычное применение показать людей, которые создают социальное присутствие, напоминающее личные встречи и занятия и позволяет участникам видеть выражения лиц и физическое поведение участников на удаленных сайтах. Графика используется для улучшения понимания. Существует три основных системы: стоп-кадр, сжатие и полноформатное видео.

Видеоконференцсвязь - эффективный способ использовать одного учителя, который преподает на нескольких сайтах. Это очень рентабельно для классов, в которых может быть небольшое количество студентов зарегистрирован на каждом сайте. Во многих случаях видеоконференцсвязь позволяет учреждение или группа учреждений, предлагающих курсы которые могут быть отменены из-за низкой регистрации или могут не поддерживаться в противном случае из-за стоимости предоставления инструктор в необычной предметной области.Сельские районы особенно выигрывают с занятий, проводимых с помощью видеоконференцсвязи, когда они работают с более крупным столичным учреждением, в котором есть штатные преподаватели.

Посредством телеконференцсвязи, учреждения могут служить всем студентам на равной основе.

Зачем нужна телеконференция?

Видеоконференцсвязь повышает эффективность и приводит к более выгодному использованию ограниченных ресурсов. Это это очень личная среда для решения человеческих проблем, когда лицом к лицу коммуникации необходимы.Когда вы можете видеть и слышать человека вы разговариваете по телевизору, они отвечают, как будто вы были вместе в одной комнате. Это эффективная альтернатива путешествовать, что может легко добавить к неделям непродуктивного раз в год. С помощью видеоконференцсвязи вам никогда не придется уходить офис. Документы есть, специалисты могут быть под рукой. Кризис, который может принять серьезные масштабы, если вас не будет дома города, можно справиться, потому что вы на работе.Видео-конференция максимизирует эффективность, поскольку дает возможность встретиться с несколькими группы в разных местах в одно и то же время.

Поскольку ограниченный ресурс финансирования уменьшено, ограниченные ресурсы теперь включают инструкторов, парковку пространства и здания. Студенты теперь включают время как ограниченное Ресурсы. Телеконференцсвязь позволяет организациям совместно использовать помещения и инструкторы, которые повысят нашу способность служить студентам.

Информация о перемещении - не люди

Электронная доставка эффективнее, чем физическое перемещение людей на сайт, независимо от того, является ли он преподавателем или администратор.

Экономия времени : Контент, представленный одним или несколькими источниками, принимается многими места одновременно и мгновенно. Путешествие сокращается в результате в более продуктивное время. Улучшено общение и встречи более эффективны.Это добавляет конкурентное преимущество, которое дает возможность встретиться лицом к лицу. встреч нет.

Снижение затрат : Расходы (проезд, питание, проживание) снижаются за счет сохранения сотрудников в офисе, ускоряя циклы разработки продукта, улучшая производительность за счет частых встреч с своевременной информацией.

Доступные : Через любой сайт происхождения в мире. Большая аудитория: Может присутствовать больше людей. Чем больше аудитория, тем ниже стоимость на человека.

Большая аудитория : Может присутствовать больше людей. Чем больше аудитория, тем меньше стоимость на человека.

Адаптируемый : Полезно для бизнеса, ассоциаций, больниц и учреждений обсуждать, информировать, обучать, обучать или представлять.

Гибкий : С дистанционным приемным или передающим грузовиком передача или прием сайт может находиться где угодно.

Безопасность : Сигналы могут быть зашифрованы (скремблированы), когда это необходимо. Шифрование предотвращает посторонних зрителей.

Единство : Обеспечивает общее чувство идентичности. Люди больше чувствуют себя частью группы ... чаще. Отдельные лица или группы в нескольких места можно часто связывать.

Своевременно : Для получения срочной информации сайты могут быть быстро связаны. An аудио или двухточечная телеконференция может быть созвана в трех минут.

Интерактивный : Динамический; требует активного участия пользователя.Это усиливает личное общение. При правильном использовании для обучения интерактивность улучшит процесс обучения и преподавания.

Спутниковая связь

Междугородние телефонные переговоры, междугородние спортивные мероприятия, транслируемые по телевидению, и фильмы по кабельному телевидению каналы работают через спутники. Спутники использовались для лет.

Геостационарная орбита : британский физик и писатель-фантаст, Сэр Артур С.Кларк изобрел спутниковую связь в своем В статье 1954 года Wireless World, объясняющей эту орбиту восток-запад, 22 300 миль над экватором; три спутника базируются в этом орбита могла обеспечить связь по всему миру. Сегодня много спутников одеты в пояс Кларк. Для земных станций они появляются фиксируется в пространстве.

Спутниковая зона : На геостационарной орбите спутники связи иметь прямую видимость почти до половины Земли - большой «занимаемая площадь» - главное преимущество.Сигнал отправлен через спутник может передаваться одновременно в любую страну США. город. Многие нисходящие каналы могут быть нацелены на один спутник, и каждый может получить ту же программу; это называется точка-многоточечная.

Транспондеры : По восходящей линии связи могут передаваться видео, аудио или сигналы данных. к спутниковому транспондеру. Может быть до 40 транспондеров на спутник; каждый может усиливать и передавать сигналы на землю, которые принимаются земными станциями.

C / диапазон Ku: Отечественные спутники связи работают в двух частотных диапазонах обозначены C- и Ku-диапазон. Для каждого требуется определенная электронная оборудование. C-диапазон дешевле; работает на частоте 4 кГц. Ku-диапазон работает на частоте 12 кГц. Некоторые телеконференции транслируются на обоих группы.

Приемники : Преобразование спутниковых сигналов в просматриваемые каналы (по одному) на телеэкране; предназначен для настройки формата, полосы пропускания и аудио поднесущая.Программы, транслируемые в коде (шифрование), являются декодируется на сайтах приема.

Базовые приемники : Самая низкая стоимость; ограниченная (или ручная) возможность настройки канала; май используйте фиксированные антенны.

Многоформатные приемники: Наиболее универсальные; подстраивается под все форматы вещания; получать любую спутниковую видеопрограмму в шести или более полосах частот выбор и два гибких переключателя поднесущей звука; как правило моторизованные системы.

Система фиксированного положения : недорогие системы ограничены приемом с одного спутниковый и один диапазон.

Моторизованная система: Принимает программы на разных спутниках, настраивая тарелку должность.

Автоматизированные системы : Микропроцессорное управление для мгновенного перемещения к спутникам (позиции хранятся в памяти).

Международный спутник

Alpha Lyracom Space Communications / Pan American Satellite - первый в мире частный международный спутниковая система.ПАС-1 осуществляет множество специализированных коммуникаций. услуги, включая видео полный и неполный рабочий день, низкую и высокую скорость данные, данные вещания, радио и бизнес-телевидение более 70 стран на трех континентах. Его можно увидеть (получить) антенна 2,4 метра. Имеет 18 транспондеров C-диапазона и шесть Ku-диапазона. с общей емкостью, увеличивающей трафик.

PanAmSat обслуживает все этапы международного вещание по сравнению с ИНТЕЛСАТ (Международные телекоммуникационные Сателлитная организация), где заказчик должен забронировать внутренний и зарубежные полусхемы и платить за каждый нисходящий канал.ИНТЕЛСАТ была создана в первую очередь для обработки телефонных передач PTT, в то время как PanAmSat был создан, чтобы быть легко доступным на расстоянии учебные заведения и частное предпринимательство. Лицензии FCC Переносные кабины PanAmSat на многие годы по сравнению со специальным оборудованием FCC. временная лицензия (STA) для INTELSAT. Транспортные средства ПанАмСат может аплинк из любого места без специальной лицензии.

PanAmSat заключает годовые контракты с клиентами.Плата за несколько нисходящих каналов не взимается. Время по книгам ПАС-1 от 960 до 2400 долларов в час в зависимости от объема скидка при годовом использовании. Чтобы забронировать время на PAS-1, позвоните в номер дня эфира или будущего события с указанием места проведения, сайты восходящей и нисходящей линии связи и время конференции. Ручки PanAmSat остальные. Заказывая время через спутниковых брокеров (EDS, PSN, Satellite Management International) специальные пользователи могут сократить время расходы.PanAmSat ведет переговоры о создании еще трех спутников. действовал в 1994-95 гг.

Сжатое видео

Цифровое сжатие означает, что кодек сжимает видеосигнал или данные до доли от исходного размер, чтобы скорость передачи данных была подходящей для передачи по недорогой наземные телефонные линии или на долю спутникового транспондера. Кодеки (COder / DECorder) сжимают видео и аудио сигнал, позволяя он должен передаваться в меньшей полосе пропускания, что снижает стоимость трансмиссии.

Стандартные скорости передачи для видеоконференцсвязи кратны 64 Кбит / с до скорости T1 1,54 Мбит / с. Некоторые кодеки позволяют выбрать скорость в соответствии с используемой схемой. Выбранная скорость основан на содержании. Когда требуется видео, близкое к полноценному, нужны более высокие ставки.

Цепи

T1 подключают АТС к телефону. центральный офис компании и может передавать до 24 голосовых каналов по более низкой цене, чем 24 голосовых канала.Кодек 56 или 64 КБайт работает в диапазоне одного голосового канала. Стандартное видео сигнал, оцифрованный со скоростью 90 Мбит / с, состоит примерно из 1400 голосовых каналов.

Стоп-кадр видео

Стоп-кадр видео использует телефонные каналы для передачи видеоинформации. Из-за узкой полосы пропускания изображение занимает несколько секунд, чтобы добраться до места приема, где он отображается на экране телевизора как неподвижное изображение. Преимущества ниже затраты и гибкость при связывании нескольких сайтов.Системы медленного сканирования похожи на стоп-кадр, и эти термины часто используются как синонимы.

Технологии стоп-кадра включают ряд функций; аналоговые, цифровые, монохромные или цветные изображения, разрешения, скорости передачи и дополнительная память. Новые модели предоставляют несколько время отправки для выбора разрешения и времени передачи через цифровые схемы и кодирование со сжатием. Некоторые подразделения передают видеоинформация в цифровом формате по цепи передачи данных, которая сокращает время передачи примерно с девяти секунд до 56 килобит ссылка.Из-за более высоких скоростей передачи многие новые зависают фреймовые приложения используют цепи передачи данных.

Сжатое видео (близкое к движению) и полноэкранное видео видео различаются; сжатое видео использует методы сжатия для уменьшить пропускную способность канала; изображения могут выглядеть неестественно и может размыть или потерять разрешение фона. Преимущество в том, что значительное сокращение полосы пропускания снижает затраты. Сжатый видео использует телефонный канал передачи данных - в настоящее время оператор T1 или 1.5 или 3 мегабита - для передачи видео, голоса и данных. Это уменьшает видеоинформацию (видео в стандартном цвете NTSC) с метод сжатия для устранения избыточной информации и уменьшите сигнал 100 миллионов бит до 1,5 или 3 миллионов бит.

Цифровые видеосигналы разбиты на тысячи элементов, называемых пикселями. Между кадрами многие тот же самый. Кодек использует это дублирование, отправляя полная информация о первом пикселе и краткий код для повторения ценности.Это уменьшает отправляемую информацию и пропускную способность. обязательный. Межкадровое кодирование для условного пополнения сравнивает изменения между двумя кадрами и передает изменения. Движение компенсация предсказывает изменения между кадрами и передает только различия. Программное обеспечение содержит алгоритм сжатия, который можно модернизировать. Международный стандарт CCITT Px64 требует ставки на работу кратны 64.

Полное видео

Стандартные телевизионные сигналы передаются с использованием значительная часть полосы пропускания широкополосных каналов - От 4 до 6 мегагерц для цветного аналога - для передачи видео, голоса и данные.Из-за большой пропускной способности канала передает картинку с полным движением и разрешением эфирного ТВ. Пропускная способность используется цифровой эквивалент 80 Мбит / с или более, что соответствует на полный спутниковый транспондер или на 1820 телефонных линий. Этот приводит к высоким затратам на передачу сигнала.

Сжатие для одностороннего видео

Бытовое приложение для сжатого видео системы используют более высокие скорости, чем двухстороннее сжатое видео для достижения видеоизображение почти вещательного качества.Видео с цифровым сжатием сигнал может транслироваться более 1/20 обычного канала транспондера снижение затрат до 200 долларов в час.

Одним из применений технологии является SKY PIX, a услуга оплаты за просмотр фильмов на основе Compression Labs, Inc. кодек, продаваемый NW Star Scan, который предлагает зрителям выбор до 40 фильмов. Качество изображения лучше, чем при передаче VHS качественный. Scientific Atlanta предлагает PrimeStar, конкурентное развлечение сервис, который передает со скоростью от 4 до 4.5 Мб. С помощью та же технология, они предложат совместимость пользователей B-Mac для пользователей сжатого видео по более низкой цене, потому что передача использует часть обычного канала транспондера.

Compression Labs, Inc. недавно представила Система SpectrumSaver, которая может транслировать цифровой сигнал на долю спутникового транспондера. Потому что до 15 или Транспондер может передавать 18 сигналов (в зависимости от конфигурация системы), стоимость спутникового времени значительно уменьшено.Национальный технологический университет (НТУ) использует система, а также ITESM в Мексике. Каждое учреждение сообщает экономия 1 миллиона долларов на спутниковом времени в течение первого года операции. Система полностью цифровая.

Scientific Atlanta скоро представит свой вывод на рынок новой цифровой спутниковой системы. Эта система является модернизация существующей аналоговой спутниковой системы Scientific Atlanta. Таким образом, пользователи смогут вести вещание либо в аналоговом, либо в цифровой формат.

Волоконно-оптические системы

Передача голоса, видео и данных по сигналам световых волн внутри тонкого прозрачного стекловолокна кабель, предоставляет больше возможностей для пользователей телекоммуникаций и быстро приносит цифровую связь в дом и офис. Одна пара волокон может передавать до 10 000 телефонных звонков. одновременно. Достоинства: четкость передачи, скорость, точность, безопасность и объем.Недостатки: конструкция, установка. и расходы на обслуживание, но они снижаются.

из "Дистанции" Руководство по учебным технологиям ", Карла Лейн

5 лучших услуг телеконференций | ezTalks

Хотя электронная почта является необходимым компонентом деятельности любой компании, существует масса случаев, когда телеконференции являются лучшим вариантом. Несколько десятилетий назад такая технология была немыслима для большинства транснациональных корпораций, а это означало, что компании должны были отправлять своих сотрудников из компании в компанию в рамках своей деятельности.

Сегодня ведущие службы конференц-связи могут похвастаться функциями, которые оживляют ваши собрания. Существует множество услуг телеконференций, и вы можете выбрать ту, которая будет соответствовать вашим потребностям. Выбирайте не того поставщика услуг телеконференцсвязи, и вы в конечном итоге навредите своему бизнесу. Таким образом, вам нужно сделать это правильно с первого раза. Мы сделали все возможное, чтобы определить, какая услуга телеконференций лучше всего подходит для нужд вашей компании. Вот наш список 5 лучших услуг телеконференций.

1.Служба телеконференций AT&T

Независимо от того, хотите ли вы провести бизнес-конференцию локально или за границей, AT&T сделает это возможным с помощью удобной службы телеконференций. Сервис позволяет организовать видеозвонки в формате HD до 500 человек в разных странах. Нет приложения для установки, отдельной учетной записи для создания и имени пользователя для создания. Чтобы организовать телеконференцию, просто выберите услугу телеконференции AT&T, которую вы хотите использовать, дайте своей переговорной комнате имя, и вы готовы пригласить участников на телеконференцию.Посетители должны будут набрать бесплатный номер, который вы им предоставите, и ввести код, который вы им предоставите, с последующим знаком #.

2. ezTalks Meetings

ezTalks - это универсальный поставщик услуг телеконференцсвязи, который предлагает бесплатную облачную видеоконференцсвязь. Создание безупречных вещей - это то, что ezTalks стремится предоставить организациям. ezTalks Meetings подходит для малых, средних и крупных компаний. Его служба телеконференций предлагает множество функций - от международных звонков до записи и воспроизведения собраний, обмена мгновенными сообщениями, аудиоконференций, удаленного управления приложениями, обмена документами на интерактивной доске, совместного использования изображений, совместного использования экрана, совместных аннотаций, HD-видео, кристально чистый звук и многое другое.

Стоимость конференц-связи с высоким разрешением зависит от количества участников, которое может поддерживать конференц-зал. Если вы проводите онлайн-встречу с участием до 100 человек каждые сорок минут, вы не заплатите ни цента. Цены для компаний, которым нужны конференц-залы до 500 участников с неограниченным временем, вы можете заплатить за свои премиальные планы.

3. GoToMeeting

GoToMeeting принадлежит Citrix и является одной из лучших доступных служб телеконференций, поскольку предлагает невероятно простую в использовании и превосходные функции.Надежный и недорогой, начать встречу с GoToMeeting очень просто, и вам не нужно запоминать коды. Возможности включают HD-видео, совместное использование экрана, приложение для совершения и приема звонков на ходу и многое другое. Эта услуга телеконференций позволяет инициировать конференц-связь с любого ноутбука или настольного компьютера. Более того, он позволяет вам входить в систему, используя свои имена пользователей и пароли Windows. Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая должна помочь вам проверить воду, прежде чем вы решите, использовать GoToMeeting или нет.

4. InterCall

InterCall, дочерняя компания West Corporation, является крупнейшей в мире службой телеконференций. Эта служба виртуальной конференц-связи предлагает услуги аудио- и видеоконференцсвязи и поддерживает Adobe Connect, Google Hangouts, Cisco WebEx, Microsoft Live Meeting, Unified Meeting 5 и Microsoft Lync. Это не все!

Он интегрируется с различными приложениями, такими как Outlook и Google Calendar, что упрощает регистрацию, отправку приглашений, а также последующие электронные письма.Эта служба телеконференций также позволяет вам выбирать из различных программ для онлайн-встреч. Гибкость онлайн-платформ в сочетании с отличной службой поддержки клиентов делает InterCall одним из лучших сервисов телеконференцсвязи.

5. join.me

Если вы искали лучшие услуги телеконференций, то Join.me должен быть в вашем списке. Эта услуга телеконференций включает набор уникальных функций, таких как мобильная доска, планирование встреч одним щелчком мыши, совместное использование экрана и многое другое.Он поддерживает Windows, Mac, iOS, Android и интегрируется с рядом приложений, включая Google Calendar, Outlook или Office 365.

По мере того как все больше и больше компаний выходят на глобальные рынки, деловые поездки становятся одним из способов связи с зарубежными сотрудниками. Однако стоимость авиабилетов, проживания и питания может съесть прибыль компаний. Это делает телеконференции лучшим вариантом. Надеемся, эта статья поможет вам выбрать услугу телеконференции, которая будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Разница между телеконференциями и видеоконференциями

Индустрия видеоконференцсвязи продолжает расти быстрыми темпами, особенно с учетом развития новых технологий. Возможно, вас смущают технологии телеконференцсвязи и видеоконференцсвязи. Здесь мы объясним основное различие между телеконференцией и видеоконференцией в следующих двух частях.

Часть 1.Определение телеконференцсвязи и видеоконференцсвязи

● Телеконференцсвязь

Телеконференция - это телефонная встреча, проводимая между двумя или более местами через телекоммуникационную систему. Технические термины, такие как телефонная конференция, телефонная конференция и аудиоконференция, иногда также используются для обозначения телеконференций.

В телеконференции только аудио или аудио-видео данные могут быть переданы через одно или несколько различных средств связи, таких как телефон, компьютер, телевидение, радио, телеграф и телетайп.

В частности, интернет-телеконференции включают видеоконференции, веб-конференции, интернет-телефонные конференции и конференции с дополненной реальностью (AR).

Видеоконференцсвязь

Видеоконференцсвязь (или видеоконференцсвязь) - это проведение видеовстречи между двумя или более людьми в разных местах с помощью компьютерных сетей для передачи как аудио, так и видео данных.

В простейшем виде видеоконференцсвязь обеспечивает передачу текста и изображений между двумя людьми.В самом сложном варианте он обеспечивает передачу высококачественных аудио- и видеоизображений между несколькими людьми, распределенными географически.

Часть 2. Разница между телеконференциями и видеоконференциями

● Отношения

Из приведенного выше определения мы легко можем видеть, что телеконференция используется как общий термин, который включает видеоконференцсвязь. И видеоконференцсвязь, и телеконференцсвязь поддерживают конференции «один-к-одному» или «многие-ко-многим» с целью связи и совместной работы в реальном времени через телекоммуникационную систему.

● Различия

1. Телеконференция - это голосовая или аудио-видео связь, в то время как видеоконференцсвязь поддерживает конференцию, обеспечивая как видео, так и голос, так что вы можете абсолютно видеть человека, когда слушаете коммуникатор.

2. Телеконференцсвязь может передавать данные во время конференц-связи с использованием традиционных систем PBX или VoIP, в то время как видеоконференцсвязь предлагает услуги VoIP.Формальный режим требует меньшей пропускной способности, тогда как последний сильно зависит от широкополосной сети.

3. Помимо аудио- и видеоданных, передаваемых во время конференции, которые может обеспечить телеконференция, видеоконференцсвязь также позволяет вам обмениваться дополнительной информацией, такой как файлы, приложения, доска и т. Д.

В этой статье мы подробно рассмотрели разницу между видео и телеконференциями. В последние годы видеоконференцсвязь начинает выходить за рамки телеконференций для большинства компаний.Тем не менее, выбор инструмента видеоконференцсвязи, такого как ezTalks или аудиосистемы для встреч, остается за вами. Высококачественный голос и видео, обмен дополнительной информацией, более безопасный разговор и вложенные деньги - все эти моменты следует учитывать при принятии решения. Источник изображения из pngix, pinpng, jing.fm, trzcacak.

Возможно, вас заинтересует:

● Основное различие между телеконференциями и видеоконференциями
● Веб-конференция vs.Видео конференция
● Что такое видеоконференцсвязь? - Определение и принцип работы
● Что такое видеоконференцсвязь (VTC)?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *