Как проводится повторный инструктаж по охране труда: Повторный инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда

АНО ДПО «ЦПР Профи» проводит обучение по направлениям:

  Специалист по охране труда. Диплом.

  Повышение квалификации: Охрана труда

  Работы на высоте

  Электробезопасность

В отличие от остальных, внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, цехов и всего персонала в целом. Для чего же нужен внеплановый инструктаж? Давайте разберемся вместе.

Для чего нужен внеплановый инструктаж?

Внеплановый инструктаж с сотрудниками предприятия проводят для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу.

Согласно пункту 8.9 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступит в силу с 1 марта 2017 года, внеплановый инструктаж на рабочем месте проводят если:

• на предприятии изменился технологический процесс производства;
• произошла замена или модернизация оборудования, приспособлений, инструментов, что может повлиять на условия и безопасность труда сотрудников;
• произошли изменения законодательных и других нормативных правовых актов, в которых содержатся требования охраны труда, порядка выполнения работ;
• на предприятии сотрудники создали ситуацию, которая могла вызвать несчастный случай или несчастный случай на производстве уже произошел;
• это требование должностных лиц органов государственного надзора и контроля, общественного контроля;
• у сотрудника предприятия, который работает на вредном производстве, был перерыв в работе более 30 календарных дней, а для остальных работников — более двух месяцев.

ПРИМЕР:

Газосварщик предприятия по семейный обстоятельствам вынужден был взять отпуск за свой счет на 4 месяца. После того, как он вышел на работу, начальник смены по приказу руководства провел с ним внеплановый инструктаж на рабочем месте.

ПРИМЕР:

Сотрудник предприятия во время очистки канализации отравился газом. Выполняя работы, он без средств индивидуальной защиты и не используя положенную страховку, спустился в канализационный колодец, где и потерял сознание. Второй сотрудник вовремя это заметил и успел оказать необходимую помощь. После расследования несчастного случая, руководитель издал указ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками, которые заняты на аналогичной работе. В программу инструктажа вошла тема – применение положенных СИЗ и действия работников в экстремальной ситуации.

Кто проводит внеплановый инструктаж?

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель сотрудника, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т.д.

ВАЖНО: Внеплановые инструктажи не отменяют проведение периодических (повторных) инструктажей.

Список сотрудников, для которых необходимо провести внеплановый инструктаж своим приказом утверждает руководитель предприятия.

В приказе «О проведении внепланового инструктажа» необходимо указать следующие сведения:

• причины проведения внепланового инструктажа со ссылками на законодательство или инструкции;
• дату, место и временя проведения инструктажа;
• данные сотрудника (ФИО и должность), который назначен ответственным за проведение внепланового инструктажа;
• список сотрудников, с которыми нужно провести внеплановый инструктаж. 

Внеплановый инструктаж может быть групповым, например, если произошел несчастный случай или об изменениях в законодательстве нужно оповестить группу сотрудников.

Также такой инструктаж могут проводить и с одним сотрудником, например, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте.

По каким программам нужно проводить внеплановый инструктаж?

Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены на предприятии, либо инструкции по охране труда и безопасному выполнению работ на конкретном рабочем месте. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов и другие локальные нормативные акты.

Объем и содержание внепланового инструктажа нужно определять в каждом конкретном случае отдельно. То в первую очередь будет зависеть от причин и обстоятельств, по которым возникла необходимость проведения такого инструктажа.

Например:

На предприятии заменили один из станков на более современную модель. Работодатель издал приказ провести с двумя сотрудниками, которые на нем работают внеплановый инструктаж и сопроводить его практическим показом безопасных приемов работы.

Как проверить знания сотрудников, которые они получили во время внепланового инструктажа?

Как и в случае с первичным, повторны или целевым инструктажами на рабочем месте, после внепланового инструктажа руководитель проводит устную проверку приобретенных работниками знаний и навыков безопасных приемов работы. После чего информацию о проведении внепланового инструктажа нужно внести в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В нем необходимо:

• поставить дату проведения внепланового инструктажа;
• поставить подписи двух сторон: проверяющего лица и инструктируемого;
• в графе «Причина инструктажа» обязательно кратко описать основания его проведения.

ВАЖНО: Всегда следите за тем, чтобы после проведения инструктажей, сотрудники и ответственные лица ставили свои подписи в журналах инструктажей. В случае если на ваше предприятие с проверкой придет инспектор ГИТ, он обязательно обратит внимание на отсутствие подписей.

На практике, инспектор такую ситуацию приравнивает к отсутствию необходимых инструктажей и штрафует компанию.

КРАТКО Этапы проведения повторного инструктажа по охране труда на предприятии: 1 этап – определите, кто проводит повторный инструктаж Повторный инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель сотрудника — мастер, прораб, начальник смены, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. 2 этап – разработайте и утвердите программу проведения повторного инструктажа по охране труда Повторный инструктаж проводят по тем же программам и инструкциям, что и первичный. Напомним, что программы и инструкции для первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника при методической поддержке специалиста по охране труда. За основу документа берут законодательные и иные нормативные правовые акты. В программе обязательно учитывают специфику деятельности организации. Примерный перечень вопросов для программы первичного инструктажа приведен в Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015. 3 этап – определите сотрудников, с которыми нужно провести повторный инструктаж Повторный инструктаж проводят с теми же сотрудниками, что и первичный. А именно: со всеми вновь принятыми на работу лицами. К ним относятся сотрудники, выполняющие временные работы, совместители и надомники; с сотрудниками, которым поручают выполнение новой для них работы; с командированным на работу у организатора обучения персоналом других организаций; с персоналом подрядчиков (субподрядчиков), выполняющим работы на подконтрольных организатору обучения территории и объектах; с проходящими производственную практику и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности предприятия. 4 этап – проведите повторный инструктаж и проверьте полученные знания Проводить повторный инструктаж на рабочем месте нужно по утвержденной на предприятии программе не реже 1 раза в пол года. На некоторых производства – не реже 1 раза в 3 месяца. Такая периодичность указана в отраслевых правилах. Также сам работодатель в своем локальном актом может утвердить более частую периодичность проведения повторного инструктажа, чем определено законом. После того как с сотрудником провели повторный инструктаж, необходимо в устной форме проверить усвоенные им знания. 5 этап – сделайте запись о проведении повторного инструктажа После проведения повторного инструктажа на рабочем месте, нужно сделать запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Укажите в журнале дату его проведения и проставьте подписи инструктируемого и инструктирующего.

Читать:

Инструктажи по охране труда 

Первичный инструктаж по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда 

Целевой инструктаж по охране труда

 

Источник: https://www.trudohrana.ru

периодичность проведения на рабочем месте, в какие сроки проводится, оформление документов и образцы

Проведение вторичного инструктирования по охране труда являет собой комплекс мероприятии (практических и теоретических) по закреплению полученных знаний в области безопасности технологического процесса в организации и на производстве, которые сотрудник закрепил в результате прохождения вводной и первичной проверок.

Данный вид проводится среди сотрудников, принятых на работу, с установленной периодичностью, согласно внутренней документации организации, разработанной на основе федерального законодательства о труде и правилах безопасности в организациях и производствах.

Цель обучения по технике безопасности

Проведение повторного обучения и профилактики в организации несет в себе несколько целей:

• утверждение материала, который был изучен в ходе иных видов инструктажа;
• снижение и профилактика травматизма на производстве, дополнительное обучение сотрудников предприятия при возникновении нештатных происшествий, получении травм на производстве;
• дополнительная аттестация действующих сотрудников организации на изучение нормативной базы охраны труда при работе на предприятии;
• Восполнение знаний по технике безопасности при изменении производственных циклов и процессов на предприятии.

Осуществление мероприятий является обязательным требованием нормативных актов в области охраны труда.

Эти нормы установлены ГОСТом 12-0-004-90. Данный акт регламентирует цели, задачи и периодичность проведения вторичного инструктажа.

Порядок проведения целевого обучения по охране труда.

С какой периодичностью работники проходят?

Как часто следует проводить повторный инструктаж, помимо указаний ГОСТа, устанавливается постановлением Минтруда РФ № 1/29 от 13.01.13.

Предусмотрено два варианта периодичности для реализации мер по охране труда:

• Данные мероприятия проводятся не реже, чем раз в полгода среди сотрудников предприятия, принятых на работу. При этом комплекс мероприятий в случае успешного проведения иных первоначальных видов инструктажа (вводный и первичный) и среди рабочих, отработавших в одной должности не менее полугода;
• реализация один раз в 1 год. Этот вариант осуществления мероприятий можно выполнить лишь после одобрения и согласия профсоюзной организацией, и в отношении специальностей работников, трудовая деятельность которых не подвержена постоянной опасности на предприятии (работа с вредными и опасными веществами).

Также нормами ГОСТа установлен минимальный срок повторного инструктажа. Однако руководство предприятия, учитывая специфику производственного процесса и оборудования, может самостоятельно сократить период выполнения обучения, сократив срок до  1 раза в квартал.

График проведения

График повторного инструктажа выступает неотъемлемой и составной частью комплекса мероприятий, который показывает какова периодичность проведения вторичного обучения работников на рабочем месте.

Этот документ должен носить имя нормативного акта предприятия и утверждаться руководством организации в виде приказа.

Разработку графика осуществляет подразделение/специалист по охране труда во взаимодействии с ответственными лицами в подразделениях предприятия, учитывая все особенности рабочего процесса отдельных структурных единиц.

В графике отражается срок проведения процедуры среди рабочих предприятия с указанием даты и наименования должностей, в отношении которых будет осуществлен повторный инструктаж.

При этом в некоторых случаях в графике указываются конкретные данные о работниках (ФИО и должность), которые должны будут пройти вторичное обучение.

В какие сроки проходит вторичное инструктирование?

Дата реализации мероприятий комплексного плана может варьироваться в зависимости от специфики производства и деятельности учреждения.

В случае реализации инструктажа с принятыми работниками обучение может осуществиться за один рабочий день или смену.

При этом законодатель разрешает проводить дистанционное инструктирование без отрыва от производства.

Такие случаи возможны при работе в удаленной труднодоступной местности и чаще всего применяются в условиях Крайнего Севера и специфике проведения работ в удаленной местности.

Порядок оформления

Порядок реализации повторного инструктажа практически не отличается от типовых видов процедуры информирования и обучения сотрудников:

• После утверждения сроков проведения процедуры и наступления соответствующей даты руководство предприятия издает приказ. Инициатором издания приказа должно являться ответственный сотрудник организации по охране труда в организации и соответствующие руководители подразделений, в отношении подчиненных которого, будет проводиться вторичное обучение.
• Ответственный сотрудник по исполнению норм трудового законодательства извещает сотрудников о проведении повторного инструктажа – сроках и месте. Извещение происходит заранее согласно правилам внутреннего распорядка, закрепленных в коллективном договоре организации. Срок уведомления может различаться, однако не должен быть меньше чем неделя до прохождения.
• Проведение инструктажа в отведенный срок и в соответствии с планом подобного вида мероприятия.
• Проставление в журнале учета отметок об участии сотрудников в проведении повторного инструктажа. Каждый рабочий учреждения должен поставить собственную подпись о прохождении обучения (в случае возникновения чрезвычайной ситуации данная отметка может снять ответственность с работодателя при наличии вины сотрудника).
• Результаты инструктажа, помимо фиксации в специальном журнале, могут быть отражены в специальном приказе руководство с перечислением должностей успешно прошедших повторное обучение.

Также ответственное лицо совместно с руководителем подразделения может организовать, помимо теоретических, и практические занятия по охране труда, а также провести итоговое тестирование сотрудников на предмет знания основ и правил охраны труда и техники безопасности.

В случае если сотрудник не сможет пройти тестовое задание, представитель работодателя вправе ограничить его трудовую деятельность и назначить повторное проведение инструктажа.

При этом в отношении работника могут быть приняты меры дисциплинарного характера (такая ситуация случается чаще всего на предприятиях, осуществляющих деятельность с опасными или вредными веществами).

Какие документы нужно оформить?

Документальное оформление является обязательным при осуществлении данных мероприятий и содержит:

• приказ руководства о проведении подобного инструктажа;
• график с указанием периодичности проведения и перечня должностей, в отношении которых будет проводиться;
• положение и инструкция по проведению повторного инструктажа. В данных актах содержится информация об охране труда на предприятии, особенностях технологии производства и мерах по предотвращению возникновения несчастных случаев;
• программа проведения;
• ведомость и специальный журнал, в котором проставляются отметки с указанием даты осуществления повторного инструктирования и отметками о прохождении таковых мероприятий сотрудниками, заверенные подписью руководителя подразделения и ответственного специалиста по охране труда.

Оформлением и составлением документов занимается ответственный специалист по охране труда.

Где регистрируется?

Регистрация прохождения повторного инструктажа осуществляется в специальном журнале, который должен храниться у специалиста по охране труда.

Данный журнал является внутренним документом организации и предоставляется по требованию руководства или государственной инспекции труда при проведении проверки.

Ведение и учет всех видов инструктажа также осуществляется посредством данного журнала.

В него проставляются отметки не только о прохождении процедуры, но и случаи отрицательных результатов, даты проведения нового этапа аттестации работника по соответствующей должности.

Выводы

Повторное обучение работников на рабочем месте является ключевым звеном по сохранению безопасности среди действующих сотрудников предприятия, предотвращению возникновения несчастных случаев и профилактике травматизма.

Инструктирование должно являться обязательной процедурой и осуществляться с соблюдением установленной периодичности и сроков.

Проводить ли повторные инструктажи с офисными работниками

Проводить ли повторные инструктажи с офисными работниками

1. Главная
»
2. Новости
»
3. Инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда разрабатывают для каждой должности, профессии или вида работы. Для офисных сотрудников они тоже должны быть. Проводится повторный инструктаж с теми офисными сотрудниками, которые проходят первичный. Если офисные сотрудники освобождены приказом директора от прохождения первичного инструктажа, то повторный инструктаж с ними проводить не нужно. Проводится только обучение по охране труда.

Освободить от первичного инструктажа можно работников, которые:

• не эксплуатируют, не обслуживают, не испытывают, не налаживают и не ремонтируют оборудование;

• не используют электрифицированный или иной инструмент;

• не хранят и не применяют сырье и материалы.

Об этом говорится в п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением

Утверждены Правила по охране труда при эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих энергоустановок

Читать далее

Административный регламент по вводу лифтов

28 февраля 2018

Утвержден Административный регламент предоставления Минобороны России государственной услуги по вводу лифтов, подъемных платформ для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек) в эксплуатацию

Читать далее

Правила использования лифтов

12 июня 2017

Опубликованы Правила организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек), эскалаторов, за исключением эскалаторов в метрополитенах.

Читать далее

Опубликованы минимальные требования к членам СРО

29 мая 2017

Опубликованы минимальные требования к членам СРО, выполняющим инженерные изыскания, осуществляющим подготовку проектной документации, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт особо опасных, технически сложных и уникальных объектов.

Читать далее Наверх

Что можно сделать, чтобы остановить распространение вирусов?

Контроль над вирусом, особенно таким заразным, как новый коронавирус, зависит от знания того, как он распространяется.

Например, Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) говорят, что коронавирус распространяется:

• от человека к человеку, контактируют
• через распространение инфицированных респираторных капель в воздухе, когда человек с COVID-19 чихает или кашляет
• человек, дотрагивающийся до загрязненной поверхности, такой как прилавок или дверная ручка, а затем дотрагивающийся до рта или носа

По данным CDC, болезнь, вероятно, наиболее заразна, когда у людей наиболее выражены симптомы. Однако коронавирус также может распространиться до того, как у человека появятся какие-либо симптомы COVID-19.

CDC рекомендует людям носить тканевые маски для лица в общественных местах, где трудно поддерживать физическое дистанцирование. Это поможет замедлить распространение вируса от людей, которые не знают, что они заразились, включая бессимптомных. Люди должны носить тканевые маски для лица, продолжая практиковать физическое дистанцирование. Инструкции по изготовлению масок в домашних условиях доступны здесь. Примечание : Очень важно, чтобы хирургические маски и респираторы N95 предназначались для медицинских работников.

Поделиться на PinterestЧастое мытье рук — это одно из действий, которые люди могут предпринять, чтобы остановить распространение вирусов.

Эти методы показывают, что люди могут сделать, чтобы остановить распространение вирусов:

• Частое мытье рук: Эта практика помогает человеку не допустить попадания вирусов в свое тело через рот или нос. Это также может помочь остановить распространение любых вирусов, которыми мог заразиться человек.
• Санитарная обработка: Если мытье рук невозможно, можно также использовать дезинфицирующие средства, содержащие не менее 60% спирта. Регулярная чистка общих поверхностей, таких как дверные ручки, также может помочь остановить распространение вирусов.
• Социальное дистанцирование: Эта практика может замедлить распространение вирусов, удерживая людей от тесного контакта друг с другом.
• Прикрытие кашля и чихания: Люди могут прикладывать салфетки и кашлять к локтям, что помогает удерживать инфицированные респираторные капли в воздухе и на поверхностях, где их могут подобрать другие.
• Пребывание дома при плохом самочувствии: Людям, которые плохо себя чувствуют, следует оставаться дома и ограничивать контакты с другими людьми, чтобы предотвратить распространение вирусов, даже если они не прошли тест на вирус.

Компании могут применять следующие политики и методы для ограничения распространения вирусов среди сотрудников:

• поощрение людей к работе из дома, если возможно
• указание больным людям оставаться дома и предоставление им финансовой возможности
• отмена или отказ от больших собраний
• содействие мытью рук во всех офисах и помещениях, побуждение людей мыть руки горячей водой с мылом не менее 20 секунд
• частая чистка «сенсорных» поверхностей
• предоставление дезинфицирующего средства для рук и салфеток

Социальное дистанцирование — это практика общественного здравоохранения, которую власти рекомендуют во время вспышек заболеваний.

Цель социального дистанцирования — держать людей подальше друг от друга, чтобы предотвратить распространение инфекционных агентов, таких как вирусы.

Социальное дистанцирование может помочь остановить распространение вирусов, снизить опасность для людей, наиболее подверженных риску серьезных симптомов, и потенциально снизить нагрузку на систему здравоохранения.

Ниже приведены примеры социального дистанцирования:

• побуждение людей держаться на расстоянии 6 футов от других
• ограничение размера собраний до фиксированного числа людей
• отмена или перенос публичных фестивалей, парадов, спортивных мероприятий , и выступления
• отмена очных занятий в колледжах и университетах
• закрытие школ
• избегание рукопожатий и объятий
• как можно дольше оставаться дома

Хотя исследования ограничены и в основном основаны на моделях, некоторые исследования показали, что социальное дистанцирование действительно приводит к снижению уровня инфицирования.Однако отсроченное внедрение и плохое соблюдение требований могут снизить его эффективность.

Даже если социальное дистанцирование эффективно останавливает распространение болезни, люди все равно могут испытывать негативные эмоциональные и психологические эффекты, такие как повышенный стресс, тревога, депрессия и одиночество.

Люди могут помочь противодействовать потенциальным побочным эффектам социального дистанцирования путем:

• поиска информации из надежных источников
• информирования поставщиков медицинских услуг, работодателей и их сетей личной поддержки о своих проблемах
• с помощью технологий, чтобы оставаться на связи с друзьями и друзьями. близких, включая видеозвонки для общения «лицом к лицу»
• , практикующих методы релаксации, такие как физические упражнения, йога, медитация или ведение дневника

Больницы испытывают огромную потребность в борьбе с вирусами.Не только больные люди попадают в больницы, потенциально принося с собой вирусы, когда обращаются за лечением, но также многие пациенты больниц уже больны и ослаблены.

Другая инфекция может сокрушить ослабленную иммунную систему.

Рекомендуемые CDC методы, которые больницы используют для остановки распространения вирусов, включают:

• Предварительный звонок: Больницы просят приходящих людей, у которых может быть телефон COVID-19, чтобы персонал мог держать их отдельно от людей с другие проблемы со здоровьем.
• Дирекция: Может помочь ограничение числа входов в больницу, опрос людей о поездках и симптомах и направление их в соответствующую часть больницы.
• Знаки и принадлежности: Размещение предупреждающих знаков и гигиенических плакатов по всему учреждению, а также дезинфицирующее средство для рук и салфетки могут помочь уменьшить распространение вирусов.
• Маски для лица и респираторы: Люди, поступающие в больницу с симптомами респираторной инфекции, должны немедленно получить маски для лица.Аттестованный медицинский персонал, прошедший обучение лечению органов дыхания, должен носить респираторы N95 или, если они недоступны, маски для лица.
• Изоляция: Люди, у которых может быть очень заразный вирус, должны оставаться отдельно — в отдельных комнатах, на разных этажах или крыльях — от людей с другими проблемами со здоровьем.
• Средства индивидуальной защиты: Персонал, работающий с людьми, которые могут иметь очень заразную вирусную инфекцию, должен носить защитные очки, халаты и перчатки.
• Очистка: Персонал больницы должен будет соблюдать строгие правила по очистке медицинского оборудования, поверхностей, стирки и посуды для общественного питания.

В свете недавней вспышки нового коронавируса SARS-CoV-2 стремление остановить распространение вирусов становится как никогда важным.

Несмотря на отсутствие гарантий, мытье рук, социальное дистанцирование и, в целом, ограничение потенциального контакта каждого человека с инфекционными агентами являются полезными инструментами для ограничения распространения вирусов.

Практические советы по обеспечению безопасности

Перед лицом все более распространенных опасений по поводу пандемии COVID-19, какие конкретные шаги человек может предпринять прямо сейчас, чтобы предотвратить инфекцию? Прочтите наше практическое руководство, основанное на официальных источниках.

Поделиться на Pinterest В этой специальной статье мы объясняем, как максимально увеличить шансы на сохранение здоровья во время вспышки COVID-19.

Все данные и статистика основаны на общедоступных данных на момент публикации. Некоторая информация может быть устаревшей. Посетите наш центр коронавируса и следите за нашими обновлениями на странице , чтобы получить самую свежую информацию о пандемии COVID-19.

На сегодняшний день официальные лица здравоохранения сообщили о десятках тысяч случаев COVID-19, респираторного заболевания, вызванного новым коронавирусом SARS-CoV-2.

Эта ситуация заставила многих людей во всем мире опасаться заразиться, а социальные сети и общественные форумы изобилуют вопросами о том, как сдержать COVID-19.

Эта особая статья представляет собой практическое руководство, в котором описаны лучшие способы избежать респираторной инфекции дома, на работе, в школе и во время путешествий.

Приведенные нами рекомендации основаны на рекомендациях официальных источников, включая Всемирную организацию здравоохранения (ВОЗ), Центры по контролю и защите заболеваний (CDC) и Американский Красный Крест, а также на нашей переписке с официальным представителем ВОЗ. .

«На основании полученной на данный момент информации и нашего опыта с другими коронавирусами, COVID-19, по-видимому, распространяется в основном через респираторные капли (например, когда больной кашляет) и при тесном контакте», — сообщил представитель ВОЗ Medical. Новости сегодня .

В свете этой информации, по словам представителя, ВОЗ рекомендует превентивные меры для минимизации воздействия капель.

Во время повседневной деятельности люди могут принимать следующие меры для предотвращения заражения в соответствии с рекомендациями ВОЗ:

1. Регулярно мойте руки дезинфицирующим средством на спиртовой основе или мыть их водой с мылом. CDC также дает эту рекомендацию, сообщая, что дезинфицирующее средство должно содержать «не менее 60% спирта» и что люди должны мыть руки не менее 20 секунд.
2. Регулярно очищайте поверхности, такие как кухонные сиденья и рабочие столы, дезинфицирующим средством.
3. Выходя на улицу, избегайте многолюдных мест для людей старше 60 лет и людей с любыми проблемами со здоровьем.
4. Старайтесь избегать тесного контакта с людьми, у которых проявляются симптомы гриппа, включая кашель и чихание.
5. Получите точную информацию о COVID-19. Некоторые хорошие источники включают веб-сайты Панамериканской организации здравоохранения и ВОЗ.

Американский Красный Крест также не рекомендует прикасаться к рту, носу или глазам на улице, прежде чем вы сможете помыть руки.

Также CDC рекомендует сделать прививку от гриппа, чтобы предотвратить другие сезонные респираторные инфекции.

CDC рекомендует людям носить тканевые маски для лица в общественных местах, где трудно поддерживать физическое дистанцирование. Это поможет замедлить распространение вируса от людей, которые не знают, что они заразились, включая бессимптомных. Люди должны носить тканевые маски для лица, продолжая практиковать физическое дистанцирование. Инструкции по изготовлению масок в домашних условиях доступны здесь. Примечание : Очень важно, чтобы хирургические маски и респираторы N95 предназначались для медицинских работников.

Условия работы и школы могут показаться особенно пугающими в контексте вспышки, но некоторые простые меры могут помочь предотвратить заражение в офисе или классе.

Они в основном такие же, как указано выше. Согласно рекомендациям ВОЗ, наиболее важными профилактическими мерами являются следующие:

1. Регулярно очищайте рабочие поверхности и предметы, которые постоянно используются, например телефоны и компьютерные клавиатуры.
2. Регулярно мойте руки водой с мылом или используйте дезинфицирующее средство.

В ходе недавних телебрифингов должностные лица CDC посоветовали всем, кто обеспокоен потенциальным воздействием COVID-19, связаться с работодателями и школами, чтобы точно узнать, какие меры реагирования они принимают.

Для людей, которые планируют путешествовать, применяются все те же основные гигиенические рекомендации. Рекомендации ВОЗ:

• регулярно мыть руки
• держаться на расстоянии не менее 1 метра от людей, которые кашляют или чихают
• в соответствии с рекомендациями местных властей о путешествиях по COVID-19

CDC предоставляет обширные, часто обновленная информация.

Что произойдет, если у вас начнутся симптомы гриппа, несмотря на все ваши попытки сохранить здоровье?

Представитель ВОЗ, ответивший на вопросы MNT , дал следующий совет:

1. Кашель или чихание в локоть или использование салфетки, затем немедленно выбросьте ткань и вымойте руки.
2. Если вы плохо себя чувствуете, оставайтесь дома и позвоните своему врачу или местному специалисту в области здравоохранения.
3. Если у вас возникнет одышка, немедленно обратитесь к врачу.
4. Если вы заболели: оставайтесь дома, ешьте и спите отдельно от других в доме, используйте другую посуду и столовые приборы.

Представитель ВОЗ также дал нам несколько советов, связанных с поездками, для людей с гриппоподобными симптомами, которые либо собираются отправиться в путешествие, либо только что вернулись из поездки.

Они объяснили, что:

• Всем, у кого жар или кашель, следует избегать путешествий.
• Любому, у кого во время полета развиваются симптомы, следует немедленно сообщить об этом экипажу, а, вернувшись домой, связаться с медицинским работником и сообщить им о посещенных местах.

Что делать, если у вас разовьется COVID-19 или медицинский работник подозревает, что он у вас есть, и вам нужно оставаться дома в течение длительного периода? Как подготовиться? Некоторые эксперты в области общественного здравоохранения дали советы.

«Если вы, ваш друг или член семьи принимаете какие-либо лекарства, отпускаемые по рецепту, убедитесь, что у вас есть хороший запас, например, на срок не менее 4 недель», — говорит профессор Питер Опеншоу из Имперского колледжа Лондона, Великобритания. .

Что касается еды и других предметов первой необходимости, «не паникуйте, покупайте, — советует он, — но купите немного дополнительных продуктов, когда вы обычно ходите по магазинам».Не забывай о домашних животных ».

Вот еще несколько официальных ресурсов, которые могут помочь вам сохранить хорошее здоровье:

«[Это] нормально и понятно испытывать беспокойство, особенно если вы живете в пострадавшем округе или общине», — сказал представитель ВОЗ. MNT . Обращаясь к нашим читателям, они добавили:

«Узнайте, что вы можете делать в своем районе, и обсудите, как оставаться в безопасности на своем рабочем месте, в школе или в месте поклонения».

Чтобы получать обновления в реальном времени о последних событиях, касающихся нового коронавируса и COVID-19, щелкните здесь .

Вычитание деловых расходов | Налоговая служба

Деловые расходы — это затраты на ведение торговли или бизнеса. Эти расходы обычно подлежат вычету, если бизнес работает с целью получения прибыли.

Примечание: Если вы не ведете деятельность, направленную на получение прибыли, вы должны указать весь валовой доход (без вычетов) от деятельности в форме 1040 или 1040-SR, строка 21. К каким расходам применяются специальные ограничения. для некоммерческой деятельности вычитаются; для получения подробной информации см. Публикацию 535, Деловые расходы.

Что я могу вычесть?

Деловые расходы, подлежащие вычету, должны быть как обычными, так и необходимыми. Обычные расходы — это расходы, которые распространены и принимаются в вашей торговле или бизнесе. Необходимые расходы — это те, которые полезны и подходят для вашей торговли или бизнеса. Расходы не обязательно должны быть незаменимыми, чтобы считаться необходимыми.

Важно отделить хозяйственные расходы от следующих расходов:

Себестоимость проданных товаров

Если ваша компания производит продукты или покупает их для перепродажи, вы, как правило, должны оценивать запасы в начале и в конце каждого налогового года для определения стоимости проданных товаров, если вы не являетесь налогоплательщиком малого бизнеса (определение дано ниже).Некоторые из ваших расходов могут быть включены в расчет стоимости проданных товаров. Стоимость проданных товаров вычитается из вашей валовой выручки для расчета валовой прибыли за год. Если вы включите расходы в стоимость проданных товаров, вы не сможете снова вычесть их как коммерческие расходы.

Ниже приведены виды расходов, которые используются при расчете себестоимости проданных товаров.

• Стоимость продукции или сырья, включая фрахт

• Хранилище

• Прямые затраты на рабочую силу (включая взносы в пенсионные планы или пенсионные планы) для работников, производящих продукцию

• Заводские накладные

Согласно единым правилам капитализации, вы должны капитализировать прямые затраты и часть косвенных затрат для определенных видов деятельности по производству или перепродаже, если вы не являетесь налогоплательщиком малого бизнеса (определение дано ниже).Косвенные затраты включают арендную плату, проценты, налоги, хранение, закупку, переработку, переупаковку, обработку и административные расходы.

Налогоплательщик малого бизнеса . Начиная с 31.12.2017, налогоплательщик малого бизнеса — это налогоплательщик, который (а) имеет среднегодовые валовые поступления в размере 25 миллионов долларов или меньше за 3 предыдущих налоговых года и (б) не является налоговым убежищем (поскольку определено в разделе 448 (d) (3)). См. Раздел 471 (c) и раздел 263A (i).

Если вы являетесь налогоплательщиком малого бизнеса, вы можете принять или изменить свой метод учета для учета запасов (i) таким же образом, как материалы и материалы, которые не являются случайными, или (ii) в соответствии с вашим порядком учета запасов в применимом финансовый отчет (как определено в разделе 451 (b) (3)), или, если у налогоплательщика нет применимого финансового отчета, метод бухгалтерского учета, используемый в книгах и записях налогоплательщиков, подготовленных в соответствии с процедурами бухгалтерского учета налогоплательщика.См. Раздел 471 (c) (1).

Для получения дополнительной информации см. Главу «Себестоимость проданных товаров», публикация 334, «Налоговое руководство для малых предприятий» и главу «Запасы», публикация 538, «Отчетные периоды и методы».

Капитальные затраты

Вы должны капитализировать, а не вычитать некоторые затраты. Эти затраты являются частью ваших инвестиций в ваш бизнес и называются капитальными затратами. Капитальные затраты считаются активами вашего бизнеса. Как правило, вы капитализируете три типа затрат.

Примечание. Вы можете выбрать вычет или амортизацию определенных затрат на открытие бизнеса. См. Главы 7 и 8 Публикации 535 «Деловые расходы».

Личные расходы в сравнении с бизнес-расходами

Как правило, вы не можете вычесть личные, жилищные или семейные расходы. Однако, если у вас есть расходы на что-то, что используется частично для бизнеса, а частично для личных целей, разделите общую стоимость между деловой и личной частями. Вы можете вычесть деловую часть.

Например, если вы занимаете деньги и используете 70% из них для бизнеса, а остальные 30% для семейного отдыха, вы можете вычесть 70% процентов в качестве деловых расходов. Остальные 30% являются личным интересом и не подлежат вычету. См. Главу 4 Публикации 535, Деловые расходы, для получения информации о вычете процентов и правилах распределения.

Использование дома в коммерческих целях

Если вы используете часть своего дома для бизнеса, вы можете вычесть расходы на использование дома в коммерческих целях.Эти расходы могут включать проценты по ипотеке, страхование, коммунальные услуги, ремонт и амортизацию. Для получения дополнительной информации см. Вычеты из домашнего офиса и публикацию 587, Использование вашего дома в коммерческих целях.

Использование автомобиля в коммерческих целях

Если вы используете свой автомобиль в бизнесе, вы можете вычесть расходы на автомобиль. Если вы используете свой автомобиль как в деловых, так и в личных целях, вы должны разделить свои расходы по фактическому пробегу. См. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».Список ставок миль за текущий и предыдущий год см. В Стандартных ставках миль.

Прочие виды коммерческих расходов

• Заработная плата сотрудников — Обычно вы можете вычесть заработную плату, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за услуги, которые они выполняют для вашего бизнеса.

• Пенсионные планы — Пенсионные планы — это сберегательные планы, которые предлагают вам налоговые льготы, позволяющие откладывать деньги для себя и на пенсию ваших сотрудников.

• Расходы на аренду — Арендная плата — это любая сумма, которую вы платите за использование собственности, которой вы не владеете.Как правило, вы можете вычесть арендную плату как расход только в том случае, если она предназначена для собственности, которую вы используете в своей торговле или бизнесе. Если у вас есть или вы получите долю в собственности или право собственности на нее, арендная плата не подлежит вычету.

• Проценты — Коммерческие процентные расходы — это сумма, взимаемая за использование денег, взятых в долг для деловой активности.

• Налоги — Вы можете вычесть различные федеральные, государственные, местные и иностранные налоги, непосредственно относящиеся к вашей торговле или бизнесу, в качестве коммерческих расходов.

• Страхование — Как правило, вы можете вычесть обычные и необходимые расходы по страхованию как коммерческие расходы, если они связаны с вашей торговлей, бизнесом или профессией.

Этот список не включает все типы деловых расходов, которые вы можете вычесть. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 535, Деловые расходы.

4.5 Законодательство о рабочем времени, перерывах и выходных | Раздел 4. Управление человеческими ресурсами — Как открыть бизнес в Японии — Инвестиции в Японии — Японская внешнеторговая организация

4.5.1 Режим работы, перерывы, выходные

1. Рабочее время не должно, в принципе, превышать 40 часов в неделю или восемь часов в день, исключая перерывы (это известно как «установленное законом рабочее время»). Однако некоторым предприятиям разрешается заставлять своих сотрудников работать до 44 часов в неделю, максимум восемь часов в день. Эти предприятия включают розничные и косметические услуги, кинотеатры и театры, предприятия, связанные со здоровьем и гигиеной, а также рестораны и развлекательные предприятия с менее чем 10 штатными сотрудниками.
2. В случае, если работник работает шесть часов, работодатель должен предоставить этому работнику перерыв не менее 45 минут; это увеличивается до одного часа перерыва, когда рабочее время превышает восемь часов.
3. Работодатели должны предоставлять сотрудникам по крайней мере один выходной в неделю или четыре выходных дня в любой четырехнедельный период (это известно как «установленные законом выходные дни»). Воскресенье или праздничные дни не обязательно должны быть выходными, и другие дни могут быть выбраны в качестве выходных дней сотрудников по соглашению между работодателем и сотрудниками.

4.5.2 Соглашения о сверхурочной работе и работе в выходные дни

Любой работодатель, который требует, чтобы работники работали сверх установленного законом рабочего времени или в установленные законом выходные дни, должен подать Уведомление о соглашении о сверхурочной работе и работе в выходные дни руководителю соответствующего отдела инспекции трудовых норм. Если работодатели заставляют сотрудников выполнять сверхурочную работу или работать в выходные дни без подачи Уведомления о соглашении о сверхурочной работе и работе в выходные дни, они могут быть наказаны.

Даже если работодатели отправляют Уведомление о согласии на сверхурочную работу и работу в выходные дни, существуют следующие ограничения на сверхурочную работу и работу в выходные дни.

Таблица 4-1

Период	1 неделя	2 недели	4 недели	1 месяц	2 месяца	3 месяца	1 год
Предел	15 часов	27 часов	43 часов	45 часов	81 часов	120 часов	360 часов

Однако продление рабочего времени на определенное количество часов сверх установленных ограничений может быть включено в Соглашение посредством соответствующих процедур управления персоналом на определенный период только при наличии исключительных обстоятельств для продления рабочего времени сверх установленных ограничений, указанных выше. .

4.5.3 «Обязанность работодателя определять и исчислять рабочее время»

Рабочее время означает время, которое находится в ведении работодателей, а время, в течение которого работник участвует в работе по явным или подразумеваемым инструкциям работодателя, соответствует рабочим часам. Закон о трудовых стандартах содержит положения о рабочем времени, праздниках, сверхурочной работе в ночное время и других условиях труда.Таким образом, работодатели обязаны надлежащим образом определять и контролировать рабочее время. Что касается расчета рабочего времени, в принципе, необходимо объективно фиксировать время, например, с помощью табелей учета рабочего времени и использования времени на персональных компьютерах. Даже в случае, если работники сообщают свое рабочее время, необходимо иметь меры для подтверждения того, что заявленное время является точным.

4.5.4 Оплата сверхурочных

Компании должны выплачивать повышенную заработную плату, как указано в таблице ниже, сотрудникам, которые работают сверх установленного законом рабочего времени, работают в установленные законом выходные или работают поздно ночью (с 22:00 до 05:00).

Таблица 4-2

Классификация	Скорость увеличения
1. Работа сверх установленного законом рабочего времени.	25%
2.Работа сверх установленного законом рабочего времени более 60 часов в месяц *	50%
3. Работа в установленные законом выходные дни.	35%
4.Работаем допоздна (с 22:00 до 5:00)	25%
5. Работать поздно ночью сверх установленного законом рабочего времени.	50%
6.Работать поздно ночью сверх установленного законом рабочего времени, превышающего 60 часов в месяц *	75%
7. Работайте поздно вечером в установленные законом выходные.	60%

* Темпы увеличения пунктов 2.и 6. отражают изменения в Закон о трудовых стандартах, вступившие в силу 1 апреля 2010 г. (ранее не было специальной ставки для этих категорий сверхурочной работы). Эти новые темпы повышения пока не распространяются на малые и средние предприятия. Более того, согласно новым изменениям, работодатели могут предлагать оплачиваемый отпуск вместо дополнительной заработной платы за сверхурочную работу, если это согласовано в соглашении между персоналом и руководством.

4.5.5 Исключения для менеджеров и руководителей

Лица, занимающие руководящие или контролирующие должности, а также лица, занимающиеся конфиденциальной административной работой, которые тесно связаны с управлением, не подпадают под действие положений о рабочем времени, перерывах и выходных (за исключением положений о работе в ночное время).