Как рисовать схемы: Как нарисовать блок-схему

Как нарисовать блок-схему

Автор: Степан Митькин

Создавать диаграммы на профессиональном уровне — это не так сложно, как некоторые думают. Для этого не нужно быть графическим дизайнером. Всё, что требуется — знание нескольких практических приёмов. Мы рассмотрим эти приёмы далее, однако их не нужно заучивать наизусть. DrakonHub автоматически следует им, когда вы рисуете.

Данные приёмы лежат в основе визуального языка ДРАКОН.

Начни с подходящего названия

Перед тем, как начать рисовать, придумайте подходящее название для диаграммы. Название должно точно отражать назначение алгоритма или процедуры. Оно должно быть как можно более коротким, но не слишком коротким. Название должно нести смысл.

Помести начало вверху

Начальную икону следует поместить наверху диаграммы. Именно там читатель и будет её искать. Давайте не будем тратить время читателя впустую и дадим ему то, что он ожидает.

Начальная икона должна содержать название диаграммы. Это не должно быть слово «начало» или «начни здесь».

Конец только один

На диаграмме должен быть только один конец. Икону Конец следует поместить внизу диаграммы. Дайте читателю чувство безопасности: чтобы ни произошло на диаграмме, всё закончится там, где должно.

В иконе Конец должна быть надпись «Конец». Это сигнал для читателя: теперь всё кончено. Не помещайте в икону Конец последний шаг алгоритма или название следующей процедуры.

Иди вниз

Поток выполнения на диаграмме должен идти сверху вниз. Это направление — самое удобное, так как люди привыкли читать тексты таким образом. А кроме того, движение вниз естественно на планетах с силой тяжести.

Избегай поворотов

Единственный случай, когда линии должны изменять направление, — это принятие решений. Когда имеется выбор между несколькими путями, эти пути должны сначала разойтись, а потом снова сойтись. Для этого, конечно, нужны повороты.

Если решений нет, не поворачивайте. Идите вниз.

Если решения есть, минимизируйте число поворотов.

Не допускай пересечения линий

Всякий раз, когда глаз натыкается на пересечение линий, наш мозг пытается выяснить, а не связаны ли эти линии? Это создаёт дополнительную нагрузку на мозг.

Все попытки изображать пересечения так, чтобы это не выглядело отвратительно, провалились. Единственный способ избежать этой дополнительной нагрузки — не допускать пересечений.

Замени стрелки простыми линиями

В старину блок-схемы состояли из квадратиков и стрелочек. Сейчас это уже не так.

В современных ДРАКОН-схемах вместо стрелок есть простые линии. Почему? Дело в том, что с квадратиками проблем нет, а вот со стрелками — есть. Стрелки представляют собой дополнительные графические объекты, и они увеличивают сложность визуальной сцены. Назначение стрелки — показать следующую икону. А если ли мы принимаем соглашение о том, что иконы идут сверху вниз, то стрелки становятся вообще не нужны! Следующая икона всегда под текущей.

Есть только одна ситуация, когда следующая икона расположена выше текущей. Это возможно, когда имеется цикл. Только в том случае имеет смысл использовать стрелку.

Таким образом, циклы становятся хорошо видны на блок-схеме: ищите стрелки!

Только прямые вертикальные и горизонтальные линии

Изогнутые линии могут быть к месту, когда речь идёт о дизайне. Но в деловой графике кривые — это яд. Вот почему. Наш мозг рассматривает отрезки прямых как простые примитивы. Мы легко видим, какие два объекта соединены прямым вертикальным или горизонтальным отрезком.

С кривыми и наклонными линиями всё по-другому. Чтобы понять, какие именно объекты соединяет кривая линия, глаз вынужден тщательно отследить эту линию от начала до конца. Это создаёт ненужное напряжение внутри нас и занимает время.

Вот пример того, насколько прямые линии понятнее кривых.

Очевидно, что легче ездить по местности с прямыми дорогами.

Выровняй ширину икон на вертикали

Когда несколько икон на одной вертикали имеют одну и ту же ширину, мы воспринимаем их как группу. Наши глаза сканируют их быстрее. Но если у икон разная ширина, ощущение мягкого скольжения от одной иконе к другой теряется.

Когда ширина иконы отличается от ширины соседей, это сигнал. Не давайте читателю ложных сигналов.

Соблюдай одинаковое расстояние между соседними элементами

Что такое «метр»? В поэзии метр — это базовая ритмическая структура строфы.

В графике метром называют требование соблюдать одинаковое расстояние между соседними элементами. Метр — это простой трюк, но его положительный эффект огромен.

Ветвление: только вправо!

Мы договорились о том, что наши блок-схемы будут выполняться сверху вниз. Нам остаётся только два направления для дополнительных путей, которые начинаются в точках принятия решений: лево и право. На практике оказывается, что полезно выбрать только одно направление и придерживаться его.

Всегда направляйте дополнительные пути только вправо. Исполнение этого правила существенно повышает предсказуемость диаграмм и их единообразие. А ведь предсказуемость — необходимое условие ясности.

Читатель не должен сканировать диаграмму в поисках дополнительного пути. И так известно, что он справа. Читатель ожидает ветвление справа и находит его там.

Этот нехитрый приём экономит немало сил. Вместо того, чтобы сначала анализировать форму диаграммы, можно сразу перейти к её содержанию.

Чем правее, тем хуже

Не все пути через диаграмму одинаковые. Обычно один из них наиболее успешен. Такой путь называют «царская дорога» (или happy path). Остальные маршруты в зависимости от контекста каким-то образом хуже. В программировании некоторые условия приводят к ошибкам и сбоям. В медицинских процедурах существует возможность того, что пациент умрёт.

В некоторых алгоритмах трудно сказать, является ли какой-либо исход хорошим или плохим. В таких случаях царская дорога — это наиболее вероятный сценарий.

Существует простой способ чётко обозначить царскую дорогу на блок-схеме. Блок-схемы следует рисовать так, чтобы царская дорога проходила по главной вертикали. Вертикаль с царской дорогой называется «шампур».

Когда через диаграмму проходит более одного маршрута, отсортируйте их слева-направо согласно принципу: чем правее, тем хуже. Царская дорога будет на самой левой вертикали, наихудший сценарий — на самой правой. Все остальные пути пройдут где-то в середине.

Те читатели, которые хотят знать только царскую дорогу, не обязаны изучать всю диаграмму. Им достаточно бросить взгляд только на левую её часть.

Общая судьба

Довольно часто обстоятельства диктуют нам разные способы выполнения некоторого действия. Какое-то дело надо сделать, но вот как именно — это зависит от условий.

Например, если в нашей машине дизельный двигатель, то нужно заправить её дизельным топливом. Если у нас бензиновый двигатель, то бензином. Если же ли мы имеем электромобиль, нам следует зарядить его аккумулятор. В данном случае действие, которое мы выполняем исходя из условий, — снабжение автомобиля энергией.

Можно показать, что действия, расположенные на разных путях через диаграмму, связаны. Чтобы это сделать, выровняйте соответствующие иконы по одной горизонтальной линии. Этот приём называется «общая судьба».

Общая судьба может быть также полезна для того, чтобы обеспечить обязательное выполнение критически важного действия в любом случае. В нашем примере мы имеем уверенность, что автомобиль получит энергию вне зависимости от типа двигателя.

Силуэт

Силуэт — это диаграмма, которая состоит из нескольких блок-схем. В каком-то смысле силуэт напоминает карты мыслей. Он разбивает проблему на логические части. Эти части называются «ветки силуэта». Каждая ветка силуэта — это небольшая отдельная блок-схема с собственным названием. В нижней части ветки находится ссылка на следующую ветку. Ветки в силуэте выполняются последовательно слева-направо, но могут быть и исключения.

Силуэт полагается на стратегию «разделяй и властвуй». Вместо одной большой запутанной блок-схемы, мы получаем несколько малых и простых.

В силуэте может быть много малых блок-схем. Тем не менее, дизайн силуэта обеспечивает, что диаграмма воспринимается как единое целое.

Силуэт чрезвычайно полезен, так как он позволяет разместить сложную процедуру на одной визуальной сцене. Чтобы узнать больше о силуэте, посмотрите это видео.

Множество небольших улучшений дают новое качество

Правила, описанные в данной статье, представляют собой действенные, проверенные практикой способы улучшить читаемость диаграмм. Хотя ни один из этих приёмов в отдельности не производит драматического впечатления, все вместе, они приносят в диаграммы новое качество.

Благодаря совместному действию этих правил, диаграммы приобретают совершенно иной уровень чёткости и понятности. Открывается новая дорога для нашего визуального мышления.

Смотрите также

Визуальный язык ДРАКОН

Учим ДРАКОН по примерам

Иконы языка ДРАКОН

Видео: Как нарисовать ДРАКОН-схему

7 инструментов для построения блок-схем

Довольно часто проекты меняют уже устоявшиеся с годами процессы. Еще чаще никто в организации не помнит, в какой папке на сетевом диске лежит описание существующего процесса.

Самый печальный случай — когда описания процесса нет вообще (или он давно утерян, стал неактуальным, а единственный человек, который по нему работал, уволился три месяца назад).

И именно тогда менеджеры проектов вспоминают про блок-схемы.

Предлагаем рассмотреть наиболее легкие, на наш взгляд, инструменты с user-friendly интерфейсом для построения схем процессов. Достойная замена для MS Visio 🙂

1. Draw.io

Полностью бесплатный сервис, за что его и любят. Можно использовать встроенные шаблоны, можно рисовать с нуля самостоятельно. Главное, что интерфейс не перегружен и интуитивно понятен.

Из приятного: экспорт файлов как в виде картинки, так и в форматах html и xml. Есть интеграция Trello и совместный доступ к редактированию. Идеальное решение, если вы уже знакомы со стандартами и нотациями бизнес-процессов и хотите нарисовать нужную схему быстрее, чем с использованием PowerPoint.

2. Textografo

Основная фишка — автоматическое составление блок-схем на основе текста. Проще всего будет тем, кто хоть немного знаком с языками программирования: чтобы ваш текст превратился в адекватную схему, будут использоваться теги #start, #process, #decision (yes/no), #end.

Впрочем, если вы не знакомы с программированием, вы сможете быстро разобраться.

За $8 в месяц вы получите доступ к основному функционалу и сможете выгружать процессы в формате png. За $12 будет доступен премиум-режим работы, в котором можно просматривать историю изменений, сохранять свои процессы в формате svg и png без брендинга Textografo.

3. Lucidchart

Шаблоны есть, user-friendly интерфейс присутствует. Возможен импорт файлов из MS Visio, Gliffy, Omnigraffle и Draw.io (но с draw — только в тестовом режиме). Сохранить файл можно в формате картинки, в pdf или vdx, что позволяет дальше работать в Visio.

Фишка — автоматическое создание слайда с процессом в Google Slides.

Lucidchart интегрирован с MS Office, Google Docs и Jira, а также доступен со смартфона. Если нужно больше — можно оставить заявку на интеграцию.

Если вам необходим профессиональный инструмент, можно приобрести pro-аккаунт за $9.95 в месяц. «Новичкам» и «любителям» бесплатной версии будет вполне достаточно.

4. Gliffy

Простой инструмент с богатой библиотекой элементов, который является одним из самых популярных add-on плагинов для программ Atlassian. Можно использовать как самостоятельное приложение (от $7.99 в месяц), а можно добавить в Jira и Confluence. Если вы пользуетесь Atlassian, то для вас это must have — все необходимые документы по проекту оказываются в едином информационном пространстве, что действительно удобно.

По набору интеграций решение одно из самых приятных: кроме вышеупомянутых Jira и Confluence, Gliffy дружит с Trello, Basecamp, Slack, WordPress, GSuite, Hipchart и Teamwork.

5. Miro

Miro, который раньше был известен как RealtimeBoard, можно использовать практически для любой задачи и for free. Доступны шаблоны для таких инструментов, как user story map, mind map, product roadmap, проведение ретроспективы, flow chart, диаграмма Исикавы, диаграмма Гантта и многие другие.

Количество элементов, которые можно добавить к шаблону, весьма ограниченное, но их хватает для использования в ежедневных задачах. Сохранить получившееся можно в виде картинки, pdf или прикрепить к Jira.

Платная версия добавляет интеграцию с Jira и Confluence, возможность создавать неограниченное количество рабочих областей и видео-чат с показом экрана.

6. Creately

Не сложнее, чем draw.io, красивая программа, в которой можно создавать процессы как из блоков, так и из текста (используя теги). Фишка — отдельная область для комментирования другими членами команды и ведение истории изменений.

Creately имеет свое приложение для iOS и Android, online и десктопную версию, что позволяет работать в любом месте. Интегрировано с Jira и Confluence, GSuite, а выгрузка доступна в форматах pdf и svg.

За $5 в месяц будет доступна онлайн-версия, за десктоп и плагин в Atlassian необходимо заплатить отдельно. Есть бесплатная версия, рассчитанная на совместную работу группой до 3 человек, но без экспорта результата.

7. БП Симулятор

Русскоязычное решение для продвинутых пользователей. Основные фишки — наличие симулятора (можете посмотреть, сколько времени займет процесс) и дашборда, возможность просчитать стоимость процесса. Больше подходит для проектов, результатом которых является материальный продукт.

Для рядового пользователя — сложно. Очень. Но всегда есть, к чему стремиться, правда?

Автор: Мария Родина

Ещё больше материалов в Telegram-канале @pmclub

Как создавать красивые диаграммы для ваших документов и презентаций

Диаграммы — это мощный способ общения. Даже самые сложные идеи, которые трудно понять в виде текста, можно быстро понять с помощью простейших диаграмм.

Однако не все диаграммы одинаковы. Создание красивых диаграмм — это тонкое искусство, и мы в Creately стремимся помочь каждому рисовать диаграммы, которые делают работу на удивление быстро.

В этом посте приводятся некоторые с трудом заработанные советы о том, как сделать диаграммы, которые хорошо взаимодействуют и выглядят великолепно.

Выберите правильный тип диаграммы

Существует множество диаграмм, каждая из которых имеет свое предназначение, а в некоторых случаях даже несколько назначений. Например, блок-схему можно использовать как для принятия решений, так и для картирования процессов.

Когда вы выбираете определенный тип диаграммы или диаграммы, вы должны убедиться, что они соответствуют вашей цели.

• Блок-схемы – для отображения хода процесса
• Интеллект-карты — для организации и структурирования идей, мыслей и т.
  д.
• Диаграмма Fishbone — для анализа основной причины проблемы
• Организационные диаграммы — для визуализации иерархии организационной структуры
• Гистограммы — для сравнения категорий данных
• Круговые диаграммы — для сравнения частей целого
• Пирамидальные диаграммы — для выделения иерархии данных
• Линейные графики — для отображения корреляции или закономерности между данными

Дополнительные типы диаграмм и их различные назначения с помощью следующих ресурсов

Полный список визуальных обучающих стратегий

Полный список основных визуальных методов мозгового штурма

Полный список инструментов планирования маркетинговой стратегии

4 типа диаграмм для лучшего управления проектами

Следуйте стандартам каждый тип диаграммы делает их более универсальными; это означает, что диаграмма последовательности, нарисованная техническим руководителем из США, может быть легко понята японским разработчиком, если при рисовании диаграммы соблюдались стандарты диаграммы UML.

Когда дело доходит до технических диаграмм, таких как диаграммы UML, диаграммы ER, диаграммы BPMN и т. д., придерживайтесь стандарта, чтобы избежать ошибок и путаницы.

Даже при рисовании обычных типов диаграмм, таких как блок-схемы, интеллект-карты или диаграммы Венна, соблюдение стандартов гарантирует, что их будет легко понять где угодно.

Придерживайтесь цветовой схемы

Добавление цвета сделает любую диаграмму привлекающей внимание, но слишком много цветов без узора сделают ее загроможденной и непрофессиональной. Вот несколько советов, которым вы можете следовать при добавлении цветов на диаграммы.

• Используйте цветовую палитру Creately, чтобы легко выбрать профессиональную цветовую схему. Каждая строка в палитре представляет собой тему, поэтому вам будет легче придерживаться красивой цветовой темы для ваших диаграмм.

• Ограничьте количество цветов, которые вы используете на диаграмме, так как это может сделать ее хаотичной. Вместо этого придерживайтесь 3-4 цветов, чтобы сохранить удобочитаемость диаграммы.

• И вы можете использовать разные оттенки одного и того же цвета, чтобы указать отношения между различными формами.

• Использование разных цветов для контраста разных объектов. Если вы используете один и тот же цвет для всех фигур, это затруднит понимание вашей диаграммы. Вот пример диаграммы дерева решений. Нажмите на диаграмму, чтобы использовать ее и внести изменения онлайн.
  

Обратите внимание на типографику

Многие обращают внимание только на визуальный аспект диаграмм, графиков и диаграмм и полностью пренебрегают типографикой. Конечным результатом является хорошо выглядящая диаграмма, которую все еще трудно читать и понимать.

• Выберите правильный шрифт; с засечками придает формальный вид, а без засечек — более чистый и современный вид. Хотя вы можете использовать любой из двух вариантов, лучше избегать слишком сложных или художественных шрифтов
.
• Используйте только один тип шрифта на диаграмме, так как более одного шрифта не будут хорошо смотреться на ней. Чтобы подчеркнуть информацию, вы можете использовать шрифты различной плотности.
• При использовании цветов используйте их в зависимости от формы, на которой отображается текст
• Оставьте достаточно пробелов между словами/предложениями, чтобы текст был читабельным

В этом учебнике по типографике для создания диаграмм мы рассмотрели все, о чем вам нужно позаботиться при добавлении текста на диаграммы.

Помните о размере диаграммы

Во многих случаях диаграмма занимает несколько страниц. Чем сложнее схема, тем сложнее ее прочитать и понять. В такой ситуации вы можете:

• Уменьшить количество фигур, добавляемых на диаграмму. Не все имеющиеся у вас данные должны быть представлены на диаграмме. Опустите информацию, без которой вы можете обойтись, чтобы ваша диаграмма была более целенаправленной и актуальной.

• Разбейте сложные диаграммы на несколько более мелких. Если диаграмма занимает несколько страниц, вы можете представить ее в виде удобочитаемых диаграмм меньшего размера, связанных вместе. Используйте средство просмотра Creately, чтобы легко переходить от одной диаграммы к другой.
• Средство просмотра также позволяет встраивать диаграммы большего размера в небольшие пространства, такие как веб-страницы и блоги; он предоставляет читателям возможность увеличивать диаграмму и перемещаться по диаграмме по мере ее чтения.

Добавить условные обозначения/руководство

Возможно, вы знаете, что означают различные формы, цвета, стрелки и т. д. на вашей диаграмме, но ваш читатель может не знать. Здесь вы можете добавить легенду, чтобы уточнить, что обозначает конкретный элемент на диаграмме

Точно так же вы можете добавить плавательные дорожки в блок-схемы, чтобы выделить разные отделы, участников и т. д. И разные цвета в организационных диаграммах для представления разных отделов или команд.

Следуйте линиям на схемах

Линии на диаграмме играют важную роль в том, чтобы диаграмма выглядела хорошо. При выборе линий для использования или определении толщины линии также учитывайте шрифт и толщину шрифта, которые вы будете использовать.

В технических диаграммах, таких как диаграммы UML, вам нужно быть особенно осторожным при выборе правильных типов соединителей. Например, существует несколько типов отношений диаграммы классов. Однако с Creately это проще, так как его интеллектуальные соединители автоматически определяют головку соединителя в соответствии с контекстом.

Сохраняйте много пробелов

Минимальное количество пробелов загромождает вашу диаграмму, а слишком большое количество пробелов стирает связь между двумя объектами. Вот почему вам нужно настроить правильный баланс белого пространства на ваших диаграммах. Это помогает сделать акцент на элементах, а также сбалансировать распределение объектов на диаграмме.

Используйте опцию Creately « Hide Grid» , чтобы легко сканировать вашу диаграмму на предмет того, насколько эффективно вы использовали пробелы.

Логическое выравнивание всех объектов

Логическое выравнивание объектов на диаграммах — слева направо или сверху вниз — облегчает просмотр информации и ее понимание.

Есть еще советы по созданию красивых диаграмм?

В этом руководстве мы рассмотрели большинство шагов, которые необходимо выполнить для создания красивых диаграмм, которые можно добавить в дипломную работу, презентации или деловые документы.

У вас есть еще советы по созданию профессиональных диаграмм, чтобы поделиться с нашими читателями? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

И не забудьте ознакомиться с нашей последней публикацией — Визуальным руководством по запуску продукта. Это единственное руководство, которое вам нужно для разработки успешной стратегии запуска продукта.

Планы этажей — узнайте, как проектировать и планировать планы этажей

С помощью SmartDraw вы можете создавать более 70 типов диаграмм, графиков и визуальных материалов

Узнать больше

План этажа представляет собой масштабную схему комнаты или здания, если смотреть сверху. На плане этажа может быть изображено все здание, один этаж здания или отдельная комната. Он также может включать измерения, мебель, технику или что-либо еще, необходимое для целей плана.

Планы этажей помогают спроектировать расположение мебели, системы электропроводки и многое другое. Они также являются ценным инструментом для агентов по недвижимости и лизинговых компаний, помогая продать или сдать в аренду помещение.

Вернуться к началу

Планы этажей необходимы при проектировании и строительстве дома. Хороший план этажа может увеличить удовольствие от дома, создавая хороший поток между пространствами, и может даже увеличить его стоимость при перепродаже.

Back to top

Планы этажей также играют ключевую роль в информировании потенциальных покупателей или арендаторов о потоке вашего помещения.

В 2013 году компания Rightmove опубликовала исследование, в котором говорится, что покупатели недвижимости считают планы этажей не только приятными, но и необходимыми при выборе недвижимости. Каждый пятый заявил, что проигнорирует недвижимость без плана этажа. Они также оценили планы этажей как более важные, чем фотографии и описание собственности. С другой стороны, когда продавцы рассматривают возможность найма агента по недвижимости, Rightmove обнаружил, что 42% не стали бы нанимать агента, который не предлагает план помещения.

Добавление поэтажного плана к списку недвижимости может увеличить количество кликов от покупателей на 52%.

Вы также можете использовать план этажа для общения с подрядчиками и поставщиками по поводу предстоящего проекта реконструкции.

Наверх

Существует несколько основных шагов для создания плана этажа:

• Выберите область. Определите область для рисования. Если здание уже существует, решите, какую его часть (комнату, этаж или все здание) рисовать. Если здание еще не существует, придумайте проекты, основанные на размере и форме места, на котором будет построено здание.
• Снять мерки. Если здание существует, измерьте стены, двери и соответствующую мебель, чтобы план этажа был точным. Если план создается для совершенно новой области, убедитесь, что общая площадь соответствует тому месту, где она будет построена. Целесообразно изучить здания, построенные в аналогичных районах, чтобы использовать их в качестве сметы для этого плана этажа. Узнайте больше о том, как измерить и нарисовать план этажа в масштабе.
• Рисовать стены. Добавьте стены для каждой комнаты здания, соблюдая масштаб.
• Добавление архитектурных элементов. Начните добавлять элементы в пространство, включая неизменяемые элементы, такие как двери и окна, а также холодильник, посудомоечную машину, сушилку и другие важные приборы, которые должны быть размещены в определенном месте.
• Добавить мебель. Добавьте мебель, если этого требует план этажа.

Прочтите подробное руководство SmartDraw по рисованию планов этажей.