Получение технических условий: Выдача технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения (теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, газораспределения) В избранное

Получение технических условий подключения к сетям холодного водоснабжения, водоотведения / Бизнес / Госуслуги Москвы

Федеральный закон от 7 декабря 2011 г. № 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении»

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Градостроительный кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2016 г. № 83 «Об утверждении правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения»

Постановление Правительства Российской Федерации от 29 июля 2013 г. № 644 «Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 29 июля 2013 г. № 645 «Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения»

Постановление Правительства Российской Федерации от 9 августа 2017 г. № 955 «Об установлении особенностей оказания услуг по подключению (технологическому присоединению) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения в электронной форме на территории Московской области и гг. Москвы и Санкт-Петербурга в 2017 — 2018 годах»

Постановление Правительства Москвы от 21 мая 2015 г. № 306-ПП «О функциональном назначении объектов капитального строительства в городе Москве»

Постановление Правительства Москвы от 7 февраля 2012 г. № 23-ПП «О доступе физических лиц, в том числе зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц к подсистеме «личный кабинет» государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы»

Постановление Правительства Москвы от 2 мая 2017 г. № 247-ПП «Об установлении предельных уровней нагрузки и диаметров трубопровода, при превышении которых плата за подключение (технологическое присоединение) к сетям водоснабжения и (или) водоотведения устанавливается индивидуально»

Приказ Минстроя России от 19 апреля 2018 г. № 236/пр «Об утверждении форм единых заявок, подаваемых заявителями через региональные порталы государственных и муниципальных услуг в целях получения технических условий, заключения договоров о подключении (технологическом присоединении) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, а также в целях получения актов о технологическом присоединении (применительно к г. Москве и Московской области), и примерного перечня сведений и документов, прилагаемых к ним»

Приказ Ростехнадзора от 26декабря 2006 г. № 1128 «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения»

Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Технологическое присоединение к тепловым сетям — ООО «ЦТП МОЭК»

Предварительный этап

Получение Технических условий подключения

Условие старта этапа

Заполните запрос о предоставлении Технических условий подключения (ТУ).

Форма предоставления

При подаче запроса в бумажном виде рекомендуем воспользоваться разработанными типовыми формами запросов, размещенными на официальном сайте агента — ООО «ЦТП МОЭК» в разделе Клиентам — Запрос технических условий.

Запрос о предоставлении ТУ оформляется в соответствии с Правилами подключения (технологического присоединения) к системам теплоснабжения, включая Правила недискриминационного доступа к услугам по подключению (технологического присоединения) к системам теплоснабжения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2018 № 787 (далее – Правила подключения).

Сроки исполнения

Срок выдачи ТУ составляет 7 рабочих дней* с даты поступления запроса при условии подачи полного комплекта документов.

Обратите внимание

В случае непредставления Заявителем сведений и документов, указанных в Правилах подключения, ПАО «МОЭК» вправе отказать в выдаче ТУ.

*В соответствии с изменениями, внесенными в ч. 7 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ с 28.12.2019 Федеральным законом от 27.12.2019 № 472-ФЗ.

Результат этапа

Выдача Технических условий подключения происходит в офисе по адресу: г. Москва, Вознесенский переулок, д. 11, строение 1.

Для Вашего удобства рекомендуем предварительно договориться об удобном для Вас времени визита.

В случае, если запрос подан через Единый личный кабинет ПАО «МОЭК», Технические условия подключения будут выданы в электронном виде.

Оплата

Выдача технических условий осуществляется

бесплатно

Шаблоны документов и нормативно-правовые акты

Получение технических условий на водоснабжение при строительстве

Если вдруг представить, что объект капитального строительства находится не в Москве и даже не в центральном регионе, Застройщик может обратится в органы местного самоуправления с запросом о выдаче информации об организации ответственной за выдачу Технических условий, в течение 2 рабочих дней в соответствии с

Постановлением № 83 от 13 февраля 2006 года.

Определимся для чего необходимо получение ТУ. Пробежавшись глазами по сайтам, которые предлагают взять на себя услуги по формированию полного комплекта документов и организации скорейшего получения результата, я обратил внимание, что практически все компании заявляют о том, что без предварительных ТУ полученных еще до этапа проектирования, будущее заключение Договора на подключение, невозможно. Звучит страшно — задача экспертных компаний убедить потенциального клиента в необходимости действий именно сейчас и именно с ними, в действительности же закон в данном случае находится на стороне Застройщика и отсутствие предварительных решений не может повлиять на право заключения Договора.

Но не смотря на все выше сказанное, не следует откладывать получение условий в «долгий ящик», к тому же задача это не самая сложная.

Перед тем как формировать полный комплект документов, следует определится с нагрузками необходимыми в процессе эксплуатации здания с учетом нормативных требований.

С инженерной точки зрения проблем с расчетом возникнуть не должно. Возникает вопрос, а кто, следовательно, будет их рассчитывать и кто будет нести ответственность в случае ошибочных расчетов, напрашивается очевидный ответ – проектировщик и ответ этот верен, но далеко не все проектировщики считаю предварительный расчет нагрузок своей работой и относят данные работы к предпроектной стадии в чем кстати отчасти тоже правы. «Кто кому чего должен» это без сомнения очень интересный вопрос в рамках взаимоотношений Заказчика и Проектировщика и это требует отдельной статьи, которого мы обязательно коснемся в рамках отдельного обсуждения, а в ответ на вышеизложенной Застройщику еще на этапе подписания Договора на подготовку Проектной и Рабочей документации, обратить внимание проектной организации на необходимость расчета нагрузок. Возможно, совет и выглядит смешным, но я своими глазами наблюдал, картину когда уважаемые люди, а именно Генеральный директор и ГИП проектной организации совершенно серьезно заявляли Заказчику о своем нежелании производить расчет технологических нагрузок по водоотведению, еще большую комичность ситуации добавляет то что данную работу может выполнить любой проектировщик раздела ВиК за несколько часов. И тут Остапа как говорится понесло, вернемся к нашей теме.

Итак, у нас есть предварительные нагрузки, теперь формируем комплект документов (все необходимые формы можно скачать на официальном сайте АО Мосводоканал).
По порядку:
— Приказ о назначении руководителя Юридического лица, доверенность на лицо, которое будет ответственно подавать заявление, в случае необходимости является подписантом, нотариальное заверение не требуется;
—  Документы на земельный участок подтверждающие либо факт собственности, либо долгосрочную аренду;

— Заявление на разработку технических условий, форму можно скачать на официальном ресурсе АО «Мосводоканал», которая адресуется директору управления «Мосводосбыт»;
— Ситуационный план и Баланс водопотребления, водоотведения с описанием методик расчета;
— Полный комплект учредительных документов Юридического лица;
— Градостроительный план земельного участка.

Заявка с документами можно подавать через Портал государственных услуг города Москвы, плата за выдачу Технических условий не взимается.  

После подачи документов, организация ответственная за выдачу технических условий обязана в течении 14 рабочих дней либо предоставить технические условия, либо мотивированный отказ.  Грубо говоря это всё, но еще бы хотелось обратить внимание на то, что должно быть отображено в технических условиях на водоснабжение и водоотведение:
— Максимальные нагрузки в планируемых точках подключения;

— Срок подключения;
— Срок действия технических условий, который должен быть не менее 2-х лет с даты их выдачи.

Вот, наверное, и все основные моменты, в заключении также хочется сообщить, что в случае смены правообладателя земельного участка, новый правообладатель имеет право воспользоваться ранее полученными техническими условиями на подключение к системам водоснабжения и водоотведения.

Перечень документов для предоставления технических условий для физических лиц

ООО «СКС» выдает технические условия на водоснабжение и водоотведение объектов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.02.2006 № 83 «Об утверждении правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения» в течение 14 рабочих дней, без взимания платы.

Заявитель, планирующий осуществить подключение (технологическое присоединение) объекта капитального строительства к централизованной системе холодного водоснабжения и (или) водоотведения, в том числе при необходимости увеличения подключаемой нагрузки, обращается в орган местного самоуправления, который в течение 5 рабочих дней в соответствии со схемой водоснабжения и водоотведения определяет организацию водопроводно-канализационного хозяйства, к объектам которой необходимо осуществить подключение (технологическое присоединение). Орган местного самоуправления, правообладатель земельного участка, иной заявитель, планирующий осуществить подключение (технологическое присоединение) объекта капитального строительства к централизованной системе холодного водоснабжения и (или) водоотведения, обращается в организацию водопроводно-канализационного хозяйства с заявлением о выдаче технических условий на подключение (технологическое присоединение) объекта капитального строительства к централизованным системам холодного водоснабжения и (или) водоотведения, определяющих максимальную нагрузку подключения (технологического присоединения), в порядке, установленном Правилами определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83 (далее — технические условия). 

В случае если заявитель определил необходимую ему нагрузку, он обращается в организацию водопроводно-канализационного хозяйства с заявлением о заключении договора о подключении, при этом указанное заявление может быть подано без предварительного получения заявителем технических условий.

Для получения технических условий уполномоченный орган исполнительной власти или правообладатель земельного участка предоставляет в ООО «СКС» заявление с приложением необходимых документов. Предоставление технических (предварительных) условий или информации о плате за подключение объекта к сетям водоснабжения и водоотведения осуществляется без взимания платы.

В течение 14 рабочих дней с момента получения заявления техническая группа определяет и предоставляет технические условия и информацию о плате за подключение объекта, либо предоставляет мотивированный отказ в выдаче технических условий при отсутствии возможности подключения к централизованным системам водоснабжения и водоотведения.

Технической возможность подключения (технологического присоединения) к централизованной системе холодного водоснабжения и водоотведения определяется наличием свободной мощности, необходимой для осуществления холодного водоснабжения и (или) водоотведения подключаемого объекта.

При подаче заявления заявитель представляет установленный нормативными правовыми актами перечень документов. Заявление и комплект документов можно подать в электронной форме через сайт ООО «СКС».

Запрос на получение технических условий на подключение

Для получения технических условий на подключение к централизованной системе холодного водоснабжения и водоотведения объекта заполните и отправьте форму заявки.

Организация — заявитель *

Объект

Адрес

Кадастровый номер земельного участка *

Срок подключения к системам холодного водоснабжения и (или) водоотведения Date

Format: 04-21

Виды расходов * — Select a value -Холодное водоснабжениеВодоотведениеХолодное водоснабжение и водоотведение

Планируемые расходы

Холодное водоснабжение куб.м/сут

Холодное водоснабжение куб.м/час * куб.м/час

Холодное водоснабжение л/сек * л/сек

Водоотведение * куб.м/сут

Водоотведение куб.м/час * куб.м/час

Водоотведение л/сек * л/сек

Пожаротушение наружное л/сек

Пожаротушение внутреннее л/сек

Пожаротушение специальное л/сек

Прилагаемые документы Правоустанавливающие документы на земельный участок

Только для правообладателя земельного участка
Files must be less than 20 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png rar zip pdf.

Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего запрос *

Files must be less than 20 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png rar zip pdf.

Информация о границах земельного участка

Files must be less than 20 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png rar zip pdf.

Информация о разрешенном использовании земельного участка

Files must be less than 20 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png rar zip pdf.

Информация о предельных параметрах разрешенного строительства

Files must be less than 20 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png rar zip pdf.

Должность и Ф.И.О руководителя *

Ф.И.О. исполнителя

Телефон *

E-mail *

Состояние заявки — None -Заявка отправленаНа рассмотрении специалистовФормирование ТУСогласование с ВСиССогласованиес КСиССогласование с ЦДСУтверждениеВыдача заявителюЗавершена

Дата ТУ Date

Format: 08-04-2021

What code is in the image? *

Enter the characters shown in the image.

Получение технических условий в Мосводоканале в Москве

Компания Мегавольт занимается получением технических условий, монтажными и иными работами под ключ. Мы не только обеспечим получение технических условий в Мосводоканале в Москве, но и проведем полный комплекс работ по строительству инженерных коммуникаций. Получить подробную консультацию по условиям, ценам и вопросам можно по телефону +7 (495) 120-79-74. Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.

Технические условия — это требования, которые сетевая организация и правовая база предъявляет к инженерным коммуникациям. В них отражают ключевые сведения о работах: от диаметра труб до более специфических вещей. В любом случае, без технических условий начинать бурную деятельность не стоит. По сути, это противозаконно. Самостоятельно получить документы можно. Но вы рискуете:

• Потратить много времени. Нужно обращаться в инстанцию, готовить заявление, пакет документов. Придется лично обращаться организацию, ждать ответа.
• Потерять деньги. Поскольку заявку вполне могут отклонить. Вас никто не проверяет, потому есть реальный риск ошибок.
• Потратить нервы. Отказы, повторные обращения вряд ли добавляют психической устойчивости.

Чтобы избежать неприятных хождений по инстанциям и прочей волокиты, лучше доверить работу специалистам на стороне.

Какие документы нужны, чтобы получить технические условия

Для получения технических условий в Мосводоканале, нужно предоставить большой пакет бумаг в организацию.

Для юридических лиц:

• Сведения о постановке на учет в налоговый орган.
• Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица.
• Устав. Также, если он менялся, все приложения к уставным документам.
• Выписка из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Или же свидетельство о постановке на учет в реестре.
• Документы, которые подтверждают права заявителя. Например, решение о назначении директором. Или доверенность на имя человека.

Для гражданина, физического лица:

• Паспорт.
• Другой документ, который удостоверяет личность.

Для индивидуального предпринимателя:

• Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
• Документы, которые подтверждают постановку на учет в налоговой.
• Выписка из государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Также есть некоторые общие для всех участников документы:

• Свидетельство государственного образца о собственности на земельный участок. Другие правоустанавливающие документы.
• План земельного участка с указанием границ.
• План потребления воды с расчетом нагрузок.
• Также, вместо документа на собственность, может быть документ на долгосрочную аренду.
• Собственно сама заявка на технические условия в Мосводоканал. Форма утверждена организацией.

На все нужно до 14 дней. Затем вам направят документ или мотивированный отказ. Если работает компания, вероятность отказа крайне мала.

Почему стоит обраться именно в ООО «Мегавольт»

Компания Мегавольт занимается разработкой планов, получением документов, монтажными работами. Среди преимуществ:

• Оперативность работы.
• Полная прозрачность. Вы контролируете каждый шаг.
• Четкий документооборот. Каждый этап деятельности документируется. Все предельно честно и понятно.
• Доступные цены.
• Квалифицированные инженеры и технические специалисты. Ошибки и дефекты исключены.
• Всю бюрократическую волокиту мы берем на себя. Вы экономите деньги, силы и нервы.

Узнать больше можно лично или по телефону +7 (495) 120-79-74.

Получение технических условий, документы на газификацию

Компания «Аверс» предоставляет бесплатные консультации по всем видам своей деятельности:

• По получению технических условий;
• По подбору газоиспользующего оборудования;
• по размещению газоиспользующего оборудования, требованиям к помещению под установку газового оборудования;
• по проектированию и строительству газопроводов;
• по документам, необходимым для пуска газа.

Получение технических условий

Для газификации любого объекта необходимо запроектировать и смонтировать систему газоснабжения. Источником газа может служить проходящий поблизости газопровод. Сначала следует выяснить, существует ли техническая возможность подключения еще одного потребителя к этому газопроводу. Если газовая компания дает согласие, то следует получить технические условия на подключение.

Технические условия (ТУ) на подключение инженерных коммуникаций (газо- и водо- и электроснабжение, сети связи и телекоммуникации) – это технико–экономические характеристики подключения возводимых объектов к существующим инженерным коммуникациям, выдаваемые с учетом новой нагрузки от возводимого строения. Без технических условий не проектируется ни один линейный объект, в том числе газопровод.

Технические условия на подключение – это документ, содержащий все необходимые данные для проектирования газовой системы.

Выдачу технических условий на газификацию объектов в Московской области осуществляет ГУП МО «Мособлгаз» и его филиалы в течение 14 рабочих дней, после приема заявления и получения полного комплекта документов на газификацию. Комплект должен быть подготовлен в соответствии с перечнем документов, предоставляемых физическими и юридическими лицами, в т.ч. индивидуальными предпринимателями (ИП), в соответствии с приказом ГУП МО «Мособлгаз».

Перечень документов на газификацию, представляемых физическими лицами для получения технических условий на присоединение к газораспределительным сетям газоиспользующего оборудования жилого дома:

Компания «Аверс» проконсультирует об условиях получения и необходимом пакете документов, а также предоставит интересы заказчика по доверенности, позволяющей решать вопросы по газификации от его имени. Компания обладает большим опытом работы успешного согласования ТУ на газификацию. Мы за вас соберем все документы для получения технических условий на газоснабжение, тем самым сэкономим вам время и нервы. Работаем с любыми юридическими и физическими лицами на территории Южного Подмосковья: Серпухова, Чехова, Подольска, Домодедова и соответствующих районов.

Получить всю необходимую информацию Вы можете у сотрудников в офисе, а также по телефону 8(495)722-60-75 с понедельника по пятницу с 9-00 до 17-00.

Практическое руководство по написанию технических спецификаций

Как инженер-программист, ваша основная задача — решать технические проблемы. Вашим первым импульсом может быть немедленный переход к написанию кода. Но это может быть ужасной идеей, если вы не продумали свое решение.

Вы можете решить сложные технические проблемы, написав техническое задание. Написание одного может быть неприятным, если вы чувствуете, что не являетесь хорошим писателем. Вы даже можете подумать, что это ненужная работа.Но написание технической спецификации увеличивает шансы на успешный проект, услугу или функцию, которые удовлетворят все заинтересованные стороны. Это снижает вероятность того, что что-то пойдет не так во время внедрения и даже после того, как вы запустили свой продукт.

В этой статье я расскажу, как написать техническую спецификацию, обеспечивающую надежность продукта.

Что такое техническая спецификация?

В документе с технической спецификацией описывается, как вы собираетесь решать техническую проблему путем разработки и создания решения.Иногда его также называют техническим проектным документом, проектным документом программного обеспечения или техническим проектным документом. Часто его пишет инженер, который будет строить решение или будет ответственным за внедрение, но для более крупных проектов его могут написать технические руководители, руководители проектов или старшие инженеры. Эти документы показывают команде инженера и другим заинтересованным сторонам, каким будет дизайн, вовлеченная работа, влияние и временные рамки функции, проекта, программы или услуги.

Почему так важно написать техническую спецификацию?

Технические спецификации

имеют огромные преимущества для всех, кто участвует в проекте: инженеров, которые их пишут, команд, которые их используют, даже для проектов, которые созданы на их основе. Вот несколько причин, по которым вам стоит его написать.

Преимущества для инженеров

Написав техническую спецификацию, инженеры вынуждены изучить проблему, прежде чем переходить непосредственно к написанию кода, где они могут упустить из виду некоторые аспекты решения.Когда вы разбиваете, систематизируете и устанавливаете временные рамки всю работу, которую вам придется выполнить во время реализации, вы лучше понимаете масштаб решения. Технические спецификации, поскольку они представляют собой подробное представление о предлагаемом решении, они также служат в качестве документации для проекта как на этапе реализации, так и после него, чтобы сообщить о ваших достижениях по проекту.

Благодаря этому хорошо продуманному решению ваши технические характеристики избавят вас от необходимости постоянно объяснять свой дизайн нескольким товарищам по команде и заинтересованным сторонам.Но никто не идеален; ваши коллеги и более опытные инженеры могут показать вам новые вещи от них о дизайне, новых технологиях, инженерных методах, альтернативных решениях и т. д., о которых вы, возможно, не сталкивались или не думали раньше. Они могут поймать исключительные случаи решения, которым вы могли пренебречь, уменьшив вашу ответственность. Чем больше у вас будет глаз на вашу спецификацию, тем лучше.

Преимущества для команды

Техническая спецификация — это простой и эффективный способ обмена идеями дизайна проекта между командой и другими заинтересованными сторонами.Вся команда может совместно решить проблему и найти решение. По мере того, как все больше товарищей по команде и заинтересованных сторон вносят свой вклад в спецификацию, это заставляет их больше вкладываться в проект и побуждает их брать на себя ответственность и брать на себя ответственность за него. Когда все работают на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования работы. Новые товарищи по команде, незнакомые с проектом, могут присоединиться к нему и внести свой вклад в его реализацию раньше.

Преимущества проекта

Инвестиции в технические характеристики в конечном итоге приводят к превосходному продукту.Поскольку команда сплочена и согласна с тем, что необходимо сделать с помощью спецификации, большие проекты могут развиваться быстрее. Спецификация важна для управления сложностью и предотвращения расползания объема и функций путем установки ограничений проекта. Он устанавливает приоритеты, тем самым обеспечивая, чтобы в первую очередь выполнялись только самые важные и срочные части проекта.

После внедрения он помогает решить проблемы, возникшие в рамках проекта, а также дает представление о ретроспективе и вскрытии.Лучшие запланированные спецификации служат отличным ориентиром для измерения успеха и окупаемости вложенного времени на разработку.

Что нужно сделать перед написанием технического задания

Перед началом работы соберите существующую информацию в проблемной области. Ознакомьтесь с любыми требованиями к продукту / функциям, которые разработала продуктовая группа, а также с техническими требованиями / стандартами, связанными с проектом. Зная историю проблемы, попытайтесь подробно изложить проблему и придумайте все возможные решения, которые, по вашему мнению, могут ее решить.Выберите наиболее разумное решение из всех предложенных вами вариантов.

Помните, что вы не одиноки в этой задаче. Попросите опытного инженера, хорошо разбирающегося в проблеме, стать вашим руководителем. Пригласите их на встречу и объясните проблему и выбранное вами решение. Изложите свои идеи и мысли и попытайтесь убедить их, что ваше решение является наиболее подходящим. Соберите их отзывы и попросите их составить рецензию для вашей технической спецификации.

Наконец, пришло время написать спецификацию.Выделите время в своем календаре, чтобы написать первый черновик технической спецификации. Используйте совместный редактор документов, к которому имеет доступ вся ваша команда. Получите шаблон технического задания (см. Ниже) и напишите черновик.

Содержание ТУ

Сегодня огромное количество компаний решает широкий спектр задач. Каждая организация отличается от других и создает свою уникальную инженерную культуру. В результате технические характеристики могут быть нестандартными даже в компаниях, подразделениях, командах и даже среди инженеров в одной команде.У каждого решения разные потребности, и вы должны адаптировать свои технические характеристики в зависимости от проекта. Вам не нужно включать все разделы, упомянутые ниже. Выберите разделы, которые подходят для вашего дизайна, и откажитесь от всего остального.

Исходя из моего опыта, техническая спецификация состоит из семи основных частей: начальная часть, введение, решения, дальнейшие соображения, оценка успеха, работа, обсуждение и конечный результат.

1. Фасад

• Заголовок
• Автор (ы)
• Команда
• Рецензент (и)
• Создано на
• Последнее обновление
• Ссылка на эпический трек, тикет, проблему или задачу

2.Введение

а. Обзор, описание проблемы, сводка или реферат

• Краткое изложение проблемы (с точки зрения пользователя), контекст, предлагаемое решение и заинтересованные стороны.

б. Глоссарий или терминология

• Новые термины, с которыми вы сталкиваетесь, исследуя свой дизайн, или термины, о которых вы можете подозревать, что ваши читатели / заинтересованные стороны не знают.

с. Контекст или фон

• Причины, по которым проблема стоит решения
• Источник проблемы
• Как проблема влияет на пользователей и цели компании
• Прошлые усилия по поиску решения и почему они не были эффективными
• Как продукт соотносится с целями команды, OKR
• Как решение вписывается в общую дорожную карту и стратегию продукта
• Как решение вписывается в техническую стратегию

d.Цели или продукт и технические требования

• Требования к продукту в виде пользовательских историй
• Технические требования

e. Нецелевые или выходящие за рамки

• Требования к продукту и технические требования, которые не будут приняты во внимание

f. Будущие цели

• Продукт и технические требования на будущее

г. Допущения

• Условия и ресурсы, которые должны присутствовать и быть доступны для того, чтобы решение работало, как описано.

3. Решения

а. Текущее или существующее решение / проект

• Описание текущего решения
• Плюсы и минусы текущего решения

б. Предлагаемое или предлагаемое решение / дизайн

• Внешние компоненты, с которыми решение будет взаимодействовать и которые оно изменит
• Зависимости текущего решения
• Плюсы и минусы предлагаемого решения
• Изменения модели данных / схемы
  • Определения схемы
  • Новые модели данных
  • Модифицированные модели данных
  • Методы проверки данных
• Business Logic
  • Изменения API
  • Псевдокод
  • Блок-схемы
  • Состояния ошибок
  • Сценарии сбоев
  • Условия, которые приводят к ошибкам и сбоям
  • Ограничения
• Уровень презентации
  • Требования пользователя
  • Изменения пользовательского интерфейса
  • Изменения пользовательского интерфейса
  • Каркасы с описаниями
  • Ссылки на работу дизайнера пользовательского интерфейса / пользовательского интерфейса
  • Мобильные проблемы
  • Веб-проблемы
  • Состояния пользовательского интерфейса
  • Обработка ошибок
  900 50
• Другие вопросы, на которые необходимо ответить
  • Как будет масштабироваться решение?
  • Каковы ограничения решения?
  • Как он восстановится в случае сбоя?
  • Как он будет соответствовать будущим требованиям?

с.План тестирования

• Объяснение того, как тесты обеспечат выполнение требований пользователя
• Модульные тесты
• Интеграционные тесты
• QA

d. План мониторинга и оповещения

• План и инструменты ведения журнала
• План и инструменты мониторинга
• Метрики, используемые для измерения состояния здоровья
• Как обеспечить наблюдаемость
• План и инструменты оповещения

e. План выпуска / развертывания и развертывания

• Архитектура развертывания
• Среды развертывания
• План поэтапного развертывания e.грамм. использование флагов функций
• План, описывающий, как сообщать пользователям об изменениях, например, с помощью примечаний к выпуску

f. План отката

• Подробные и конкретные обязательства
• План по сокращению обязательств
• План, описывающий, как предотвратить воздействие на другие компоненты, службы и системы

g. Альтернативные решения / конструкции

• Краткое резюме для каждого альтернативного решения
• Плюсы и минусы для каждой альтернативы
• Причины, по которым каждое решение не могло работать
• Способы, в которых альтернативы уступали предложенному решению
• План перехода на следующую лучшую альтернативу в случае предлагаемое решение проваливается через

4.Дополнительные соображения

а. Влияние на другие команды

• Как это увеличит работу других людей?

б. Рекомендации по использованию сторонних сервисов и платформ

• Стоит ли оно того по сравнению с построением службы собственными силами?
• Какие проблемы безопасности и конфиденциальности связаны с услугами / платформами?
• Сколько это будет стоить?
• Как это будет масштабироваться?
• Какие возможные проблемы в будущем ожидаются?

с.Анализ затрат

• Сколько стоит использовать решение в день?
• Сколько стоит его развертывание?

г. Соображения безопасности

• Каковы потенциальные угрозы?
• Как они будут устранены?
• Как решение повлияет на безопасность других компонентов, служб и систем?

e. Соображения о конфиденциальности

• Соответствует ли решение местным законам и юридическим политикам в отношении конфиденциальности данных?
• Как решение защищает конфиденциальность данных пользователей?
• Каковы компромиссы между персонализацией и конфиденциальностью в решении?

ф.Региональные особенности

• Как интернационализация и локализация влияют на решение?
• Каковы проблемы с задержкой?
• Какие проблемы с законом?
• Какова степень доступности услуги?
• Как будет осуществляться передача данных между регионами и какие здесь проблемы?

г. Соображения доступности

• Насколько доступно решение?
• Какие инструменты вы будете использовать для оценки доступности?

ч.Рекомендации по эксплуатации

• Вызывает ли это решение неблагоприятное последействие?
• Как данные будут восстановлены в случае сбоя?
• Как решение восстановится в случае сбоя?
• Как будут сохраняться низкие эксплуатационные расходы при увеличении ценности для пользователей?

i. Риски

• Какие риски несет это решение?
• Есть ли риски, от которых нельзя отказаться?
• Каков анализ затрат и выгод от принятия этих рисков?

Дж.Рекомендации по поддержке

• Как группа поддержки будет сообщать пользователям информацию об общих проблемах, с которыми они могут столкнуться при взаимодействии с изменениями?
• Как мы можем гарантировать, что пользователи удовлетворены решением и смогут взаимодействовать с ним с минимальной поддержкой?
• Кто отвечает за обслуживание решения?
• Как будет осуществляться передача знаний, если владелец проекта недоступен?

5. Оценка успеха

а.Ударная

• Влияние на безопасность
• Влияние на производительность
• Влияние на стоимость
• Влияние на другие компоненты и услуги

b. Метрики

• Список показателей для сбора данных
• Инструменты для сбора и измерения показателей

6. Работа

а. Смета и сроки работ

• Список конкретных, измеримых и ограниченных по времени задач
• Ресурсы, необходимые для завершения каждой задачи
• Оценка времени, в течение которого каждая задача должна быть завершена

b.Приоритезация

• Распределение задач по срочности и степени воздействия

c. Вехи

• Датированные контрольные точки, когда будут завершены значительные объемы работы
• Метрики, указывающие на прохождение контрольной точки

d. Будущая работа

• Список задач, которые будут выполнены в будущем

7. Обсуждение

а. Обсуждение

• Элементы решения, с которыми члены группы не согласны и требуют дальнейшего обсуждения для достижения консенсуса.

б. Открытые вопросы

• Вопросы о вещах, на которые вы не знаете ответов или не уверены, что задаете их команде и заинтересованным сторонам. Это могут быть аспекты проблемы, которую вы еще не знаете, как решить.

8. Конечное дело

а. Сопутствующие работы

• Любая работа, внешняя по отношению к предлагаемому решению, которая в чем-то похожа на него и над которой работают разные команды. Это важно знать, чтобы такие группы могли обмениваться знаниями при возникновении связанных проблем.

б. Каталожные номера

• Ссылки на документы и ресурсы, которые вы использовали при разработке дизайна и хотите отметить.

с. Благодарности

• Отметьте людей, которые внесли свой вклад в дизайн, который вы хотите отметить.

После того, как вы написали свою техническую спецификацию

Теперь, когда у вас есть спецификация, пора ее уточнить. Просмотрите черновик, как если бы вы были независимым рецензентом.Спросите себя, какие части дизайна неясны, и в чем вы не уверены. Измените черновик, чтобы включить эти проблемы. Просмотрите черновик во второй раз, как если бы вам было поручено реализовать дизайн, основываясь только на технических характеристиках. Убедитесь, что спецификация представляет собой достаточно четкое руководство по реализации, над которым команда может работать, если вы недоступны. Если у вас есть сомнения по поводу решения и вы хотите протестировать его, чтобы убедиться, что оно работает, создайте простой прототип, чтобы подтвердить свою концепцию.

После тщательного изучения разошлите черновик своей команде и заинтересованным сторонам.Обращайтесь ко всем комментариям, вопросам и предложениям как можно скорее. Установите сроки, чтобы сделать это для каждой проблемы. Запланируйте встречи, чтобы обсудить вопросы, по которым команда разделена или по которым идет необычно долгое обсуждение документа. Если команда не может прийти к согласию по проблеме даже после личных встреч, чтобы обсудить ее, сделайте последнее решение, поскольку деньги останутся на вас. Попросите инженеров в разных командах изучить вашу спецификацию, чтобы вы могли увидеть точку зрения стороннего наблюдателя, которая улучшит представление о ней заинтересованным сторонам, не входящим в команду.Обновите документ с учетом любых изменений в проекте, графике, смете работ, объеме и т. Д. Даже во время реализации.

Написание тестовых спецификаций может быть эффективным способом гарантировать успех вашего проекта. Небольшое планирование и небольшая предусмотрительность могут значительно упростить реальную реализацию проекта.

Теги: бюллетень, stackoverflow, технические характеристики

О написании технических спецификаций. Прежде чем писать код, нужно решить все, кроме… | автор: Чак Грум

В этом разделе я изложу несколько основных правил, а затем пройдусь по шаблону, который я использовал в своем примере.

Основные правила

• Есть только один автор . Может быть много членов команды, которым доверяют большие идеи, но проще всего, если только один человек объединит все в единое предложение.
• Это не руководство. Техническая спецификация отображает неизведанное, но не требует подробного планирования каждой мелочи. Не вдавайтесь слишком глубоко в кровавые подробности, перечисляя все API и т. Д., Если они действительно не имеют значения.
• Не надо скучать. Если вы, , думаете, что то, что вы пишете, неинтересно, то я гарантирую, что никто не захочет это читать.
• Это нормально быть неполным. Вам абсолютно разрешено махать рукой в ​​местах или перечислять разделы как TBD. Просто скажите читателю, что вы делаете, и убедитесь, что у вас все закончилось до начала работы.
• Предположим, что версии 2 нет. Распространенное заблуждение — полагать, что вы можете предложить одноразовое краткосрочное решение, потому что не за горами переписывание. Извините, скорее всего, этого не произойдет; системы, как правило, исправляются и расширяются с течением времени, но редко заменяются.Назовите компоненты и процессы, которые можно улучшить позже, но предположите, что основные проектные решения будут сохраняться в течение длительного времени.

Заголовок

Заголовок должен включать имя проекта; Дата; Автор; и участвующие члены команды. Эти имена и даты на удивление полезны в будущем, когда кому-то нужно знать: «Эй, кто знает, как поддерживать эту грязную старую штуку?»

Обзор

Обобщите проект и сделайте ссылку на внешние документы.

• Дайте контекст, указав спецификации продукта, маркетинговую и техническую документацию.
• Обобщите общий подход.
• Дайте приблизительную оценку общего времени (размер проекта).

Цели и требования к продукту

Эти разделы являются необязательными, если в спецификации продукта уже четко определены цели и требования проекта; но если нет, их определение будет самой важной частью вашей спецификации.

Краеугольным камнем всех успешных проектов является четкая цель — знание того, какую проблему мы решаем.Я не могу переоценить важность согласования цели; Самые большие неудачи, которые я видел, были из-за того, что различные заинтересованные стороны разбежались в разные стороны, потому что они не нашли времени, чтобы убедиться, что все действительно согласны с в том, что они должны делать.

Правильный инженерный ответ на проекты без цели.

Допущения

Это ориентированный на инженерию маркированный список, в котором требования к продукту рассматриваются как технические характеристики и ограничения.Он сообщает внешним заинтересованным сторонам, что именно вы будете строить и сколько сможет выдержать ваша система. Будьте конкретны, подробны и интересны. Определите SLA, емкость и отказоустойчивость.

Вне области

Это аналог «предположений», но написано отрицательно. Это маркированный список того, что не предусмотрено, в частности, функций, которые не включены, и внутренних процессов, которыми вы не владеете. Потратьте много времени на этот список, это ваша возможность предотвратить нежелательную работу и недопонимание!

Открытые вопросы

Когда вы пишете свою техническую спецификацию, не останавливайтесь, чтобы заполнить все пробелы и вопросы, подлежащие уточнению.Просто перечислите их в разделе «Открытые вопросы» и продолжайте.

Подход

Опишите свое решение с любым уровнем детализации, подходящим для вас и вашей аудитории. Каждая подсистема, выбор новой технологии, стандарт и т. Д. Должны иметь свой собственный подраздел. Вы также должны описать, какие еще варианты вы рассматривали; или поместите это в раздел «Другие рассматриваемые варианты».

Компоненты

Это необязательно, но рекомендуется. Здесь вы кратко излагаете предложенный вами подход в удобном для чтения формате маркированного списка, в котором перечислены все системы, которые будут изменены или созданы.

Изменения схемы

Список всех изменений хранилища данных, независимо от того, насколько они незначительны. Вы можете пойти так же глубоко, как предоставление полных схем или диаграмм UML, но я обнаружил, что такой уровень детализации может сорвать ранние обсуждения. Важнее всего согласовать на высоком уровне тип данных, которые вы будете хранить, сколько и насколько они должны быть относительными — вы можете разобраться со спецификой позже.

Безопасность и конфиденциальность

Всегда полезно подумать о защите данных клиентов, личной информации, шифровании, векторах атак и т. Д., Каким бы малым ни казался проект.Всегда включайте этот раздел, чтобы люди знали, что вы думали об этом, даже если вы просто скажете: «Здесь не должно быть никаких проблем с безопасностью или конфиденциальностью».

План тестирования

Опишите стратегию тестирования как внутри вашей группы инженеров (модульные и интеграционные тесты), так и для QA (ручной план тестирования и автоматизированные наборы тестов). Предоставьте команде QA как можно больше внимания.

Развертывание и развертывание

Рассмотрите логистику и порядок операций для ввода в эксплуатацию; и для последующих выпусков.Обсудите управление конфигурацией, управление секретами, изменения базы данных, миграции и процесс выхода из системы.

План отката

Объясните, что произойдет, если что-то пойдет не так с развертыванием — если произойдет сбой интеграции или если клиенты ненавидят функцию. Какие показатели и оповещения нам следует отслеживать? Можно ли вернуться назад и восстановить прежнюю систему? Как?

Мониторинг и ведение журнала

Покажите, как мы узнаем, есть ли проблемы в нашем программном обеспечении, как мы можем отслеживать наши SLA, знать, исправна ли система и иметь возможность искать в журналах для отслеживания ошибок или проблемы с клиентами.

Метрики

Покажите, как мы сможем ответить на вопросы бизнес-уровня о преимуществах и влиянии той или иной функции.

Долгосрочная поддержка

Обдумайте такие вопросы, как: кому принадлежит поддержка этого программного обеспечения в будущем? Каковы долгосрочные затраты и «подводные камни»? Что произойдет, если ключевые люди уйдут и нам потребуется передать знания?

Временная шкала и компоненты

Дайте приблизительную разбивку задач по владельцам в дневных оценках (например, «Группа инженеров по обеспечению соответствия создает виджет X: ~ 3 человеко-дня»).Быть реалистичным; используйте фактические человеко-календарные дни, а не теоретические оценки «если бы мы были на 100% сосредоточены…»; и включать отступы для интеграции, рисков и встреч. Учет задач, необходимых для всех команд, а не только для вашей собственной.

Как писать отличные технические спецификации. Технические характеристики полезнее большинства… | от Black Queen of Tech

По мере изменения вашего проекта и цели, ваша спецификация тоже изменится. На ранних стадиях проекта может потребоваться высокоуровневая спецификация, призванная заручиться поддержкой заинтересованных сторон.После того, как покупка будет достигнута, вы можете перенести свою спецификацию в документ более низкого уровня, в котором описаны все инженерные работы, необходимые для завершения проекта, включая конкретные API-интерфейсы, ошибки и аналитику.

Хотя все технические спецификации выглядят по-разному, использование шаблона позволяет воспользоваться преимуществами известных передовых практик. Здесь мы представим свободный шаблон технических спецификаций, пройдя через спецификацию гипотетического проекта под названием Spot the Bot — бот для Twitter, который будет твитнуть милые фотографии щенков.

Найдите бота (поняли?)

Вот как будет выглядеть раздел заголовка для технической спецификации Найдите бота на Lyft:

Включение названия команды гарантирует, что если автор не сможет ответить на вопросы, читатели узнают с кем связаться.

Если применимо — например, для внешнего интерфейса или работы с клиентами — добавьте основной макет или снимок экрана в верхней части документа, чтобы читатели могли получить интуитивное визуальное представление о проекте.

Резюме

Это краткое изложение вашей технической спецификации: краткое описание того, кто / что / когда / где / почему всего вашего предложения.

Spot the bot — это твиттер-бот, который публикует в Твиттере фотографии собак с заданными хронологическими интервалами. Изображения собак извлекаются с помощью вызова GET к Dog API.

Предпосылки

Контекстуализируйте свой проект: зачем его создавать? Какая мотивация? Какие пользовательские проблемы вы пытаетесь решить? Какие предыдущие усилия, если таковые были, были предприняты для решения этой проблемы?

Мы стремимся расширить отпечаток нашего бренда в сегменте миллениалов. Spot the Bot нацелен на миллениальную аудиторию, обеспечивая мгновенный доступ к высококачественным, тщательно отобранным фотографиям собак.Мы будем отличаться от конкурентов, предоставляя изображения более высокого качества.

Цели

Выделите все результаты, которые, по вашему мнению, будут результатом вашей работы, как целенаправленной, так и непреднамеренной. Это особенно важно, когда вы вносите свой вклад в большую экосистему сервисов и кода. Этот раздел, наряду с разделом «Измеряемое воздействие», является критерием, по которому вы будете оценивать успех вашего проекта: «Достигли ли мы намеченных целей и оказали влияние?»

— Прервите монотонную ленту Twitter забавными, неожиданными и фирменными изображениями.(субъективно)

— Познакомьте миллениалов с нашим брендом с помощью актуального и увлекательного контента. (субъективно)

— Интеграция с Twitter (для автоматизации твитов) и Dog API (для получения контента с фотографиями щенков) (цель)

Non-Goals

Концепция «нецелевого» может быть не интуитивно понятной и сбивающей с толку. Вот как это определяется во внутреннем руководстве по техническим характеристикам Lyft: «Нецель — это то, что вы намеренно не делаете или не решаете в рамках своего проекта, даже если это может быть связано.Определение нецелей помогает ограничить масштаб вашего проекта и предотвращает расползание функций ». Как и цели, нецели должны быть в высшей степени удобочитаемыми (мы предлагаем маркированный список), чтобы они сразу же переходили к рецензентам. Погружение нецелей глубоко в технические характеристики фактически гарантирует, что случайный читатель попытается расширить масштаб вашего проекта.

— Распространение фотографий собак через другую платформу (например, facebook, instagram)

— Создание или размещение собственной базы данных фотографий собак (вместо этого мы будем использовать Dog API)

— Настраиваемое «время публикации» — в v1, фотографии собак будут публиковаться с жестко заданным хронологическим интервалом.

План

Это будет самая длинная часть вашего технического задания; это результат большей части ваших исследований и подготовки. В этом разделе вы опишете свой инженерный подход. Если вы не определились ни с одним курсом действий для выполнения своего проекта, перечислите подходы, которые вы рассматриваете; это позволит вашим рецензентам помочь вам сделать выбор. Ваш уровень детализации будет зависеть от цели вашей технической спецификации и вашей целевой аудитории. Сделайте его достаточно информативным, чтобы стимулировать продуктивные предложения!

Это также хорошее место для включения иллюстраций, показывающих, как ваш проект взаимодействует с существующими системами.Это может означать блок-схему, представляющую взаимодействие с пользователем… или диаграмму, показывающую поток данных через различные службы и базы данных.

Если ваша техническая спецификация охватывает темы низкого уровня, рассмотрите возможность включения кодов ответов HTTP, фрагментов запросов / ответов JSON и имен ошибок.

Измерение воздействия

В этом разделе определены конкретные показатели, на которые, по вашему мнению, повлияет ваш проект; они должны соответствовать вашим целям. В Lyft инженеры сотрудничают с специалистами по обработке данных и менеджерами по продуктам, чтобы определить эти показатели; нам повезло, что у нас есть надежные конвейеры данных и аналитические инструменты, облегчающие этот процесс.На ранних стадиях проекта эти показатели могут помочь ответить на сложные вопросы, касающиеся приоритезации («С учетом наших ограниченных инженерных ресурсов, какую функцию создать более важно?»). После запуска они становятся средством оценки успеха проекта и определения областей для улучшения.

— охватите 2 тыс. Подписчиков в Твиттере в течение 2 месяцев с момента запуска с помощью кросс-аккаунта и кросс-платформенного продвижения.

— По крайней мере, 50% подписчиков не являются ботами; не менее 20% — это люди в возрасте 18–35 лет.

Безопасность, конфиденциальность, риски

Если проект является внешним, укажите способы, которыми злоумышленники могут воспользоваться вашим изменением.Подчеркивание рисков вашего проекта может вызвать беспокойство; что, если рецензенты критикуют вас за то, что вы привносите весь этот риск в систему / продукт? Тем не менее, важно запрашивать эту критику, чтобы рецензенты могли задавать вопросы и решения, которые в конечном итоге сделают вашу функцию более надежной.

Прочие соображения

Обсудите подходы, которые вы рассматривали (но в конечном итоге отказались). Это служит формой документации, а также может упредить предложения от рецензентов для исследования подходов, от которых вы уже отказались.

Найдите бота Электронный бот: электронные письма вместо твитов. Решили не внедрять, потому что он плохо масштабируется, а спрос пользователей невелик.

Вехи

Чтобы ваш проект не сбивался, разделите всю работу на ключевые достижения и назначьте предполагаемые даты.

— Интеграция Dog API завершена: 14 октября

— Настраиваемый интервал публикации: 17 октября

— Контроль качества завершен: 21 октября

Сделайте этот раздел источником истины — если какой-то этап перенесен, отметьте это здесьСвоевременное обновление вех может предотвратить недопонимание относительно статуса проекта и обеспечить его отправку в разумные сроки. Это особенно полезно для больших команд и организаций.

Открытые вопросы

Перечислите нерешенные вопросы по дизайну или реализации, а также предложите рецензентам оставить отзыв. Не стесняйтесь называть конкретных людей, которые могут внести ценный вклад.

Мы начнем с твита раз в час, в час.Может ли кто-нибудь из Data Analytics подтвердить, что этот показатель максимизирует нашу аудиторию?

Распространение технических характеристик

Отточенные технические характеристики с большей вероятностью получат своевременные, подробные и полезные отзывы от рецензентов. С этой целью рекомендуется попросить товарища по команде провести предварительную проверку, прежде чем широко распространять вашу техническую спецификацию — они могут выявить любые явные ошибки или упущения. Затем отправьте свою техническую спецификацию более широкой аудитории: сначала вашей команде, затем заинтересованному лицу и, наконец, всем заинтересованным сторонам.С каждым раундом ваша спецификация становится все более точной (и более привлекательной для обозревателей).

Взаимодействие с обратной связью

Большинство комментариев требуют ответа, поэтому убедитесь, что он есть от вас или от другого читателя. Когда проблема будет решена, укажите ее решение в комментариях или в самой технической спецификации. Общайтесь со своими читателями и рецензентами; они хотят помочь вам создать лучший продукт!

Если вы оказались в ситуации, когда комментарии перестали быть полезными, возможно, пришло время закрыть вашу техническую спецификацию для обратной связи, чтобы получить версию спецификации, которую вы можете начать развивать или совершенствовать.Любая некритическая обратная связь после этого момента может быть включена в v2.

Техническая спецификация — это живой документ, и для читателя — и для вас — важно, чтобы вы датировали каждое крупное изменение, которое вы вносите. Это позволяет читателям быстро оценить актуальность вашей технической спецификации и выявить изменения.

Мы надеемся, что это убедило вас присоединиться к меньшинству (но скоро превратится в большинство) людей, которые тратят время на создание хороших технических спецификаций. Почему? Потому что технические характеристики — это предварительное вложение времени и усилий, которое в конечном итоге может принести экспоненциальную выгоду вам и вашей команде. Используйте их хорошо.

Этот пост написали два программиста Lyft: @blackqueentech и @chloerevery . Мы рекомендуем вам обращаться к нам с вопросами или отзывами в комментариях. Нравится то, что вы слышали? Присоединяйтесь к нашей команде и помогите построить будущее транспорта!

4 причины, почему вам следует написать техническое задание

Во-первых, прежде чем вы спросите: «Зачем мне нужно техническое задание для моего бизнеса», вы можете спросить: «Какова вообще техническая спецификация для проекта?»

Что ж, у нас есть ответ на этот вопрос.Проще говоря, техническая спецификация (или документация) — это документ, который каждый проект или менеджер продукта должен написать перед началом реальной веб- или мобильной разработки. У него есть набор требований к продукту, чтобы он работал должным образом. Этот список требований должен быть выполнен до завершения разработки продукта.

Для многих сценариев потребуется человек для разработки технической спецификации, и они могут включать в себя предоставление услуг, приобретение технических продуктов, разработку проекта и многое другое.Короче говоря, это дает вам возможность осуществить ваши конечные желания.

Примечательно, что это важный этап, который необходимо выполнить перед началом разработки, особенно при разработке веб-проекта или мобильного проекта. Без него большинство разработчиков не могут получить четкую картину и определить единое определение того, как должен выглядеть проект, который им еще предстоит создать с точки зрения программирования.

Значение написания технического задания

Почти в 95% случаев на этапах разработки проекта это является предварительным условием перед переходом к стадии фактической сборки.Остальные 5% относятся к этапам интеграции с различными инструментами, но имейте в виду, что интеграция таких материалов ранее рассматривалась на этапе TS. К другим значительным преимуществам можно отнести следующее.

• Это сокращает время разработки и, в конечном итоге, удешевляет разработку. Над макетом работать быстрее и, как следствие, не тратится время, особенно при интеграции. Технические характеристики никогда не должны заканчиваться. Вместо этого их должно быть в избытке.
• Масштабируемость рабочих групп проста, поскольку процесс уже описан, а новые разработчики понимают технические требования без напряжения. Вся команда может работать над большим проектом без путаницы и каких-либо проблем.
• То же самое касается масштабируемости вашего продукта — процесс намного проще, когда все находятся на одной странице. Кроме того, если вы планируете большой проект, масштабируемость будет для него встроенным требованием, и поэтому вся инфраструктура будет создана таким образом, чтобы ее можно было легко масштабировать.
• Он предлагает разработчикам четко определенный план действий в непредвиденных обстоятельствах, поэтому вы не получите плакат с надписью «невыполнение плана ведет к провалу». Шансы на неудачу сводятся к минимуму, поскольку разработчик знает требования и, следовательно, работает в рамках плана.

Подробнее о назначении ТЗ читайте в нашей статье.

Создание документов технической спецификации: шаги и формат

Хотя существует множество подходов к написанию как таковых, техническая спецификация требует, в общем, навыков технического письма и формулировки.Он должен иметь дело с конкретными терминами, которые понимаются единогласно и, следовательно, избегать путаницы.

В результате ваш документ TS должен включать следующее:

• Оглавление: обычно техническая документация представляет собой объемный документ, поэтому оглавление помогает сориентироваться в нем.
• Написание актуальных спецификаций
• Присвоение титулов (подписные блоки для органов власти)
• Определение используемых терминов

Следующие шаги описывают процедуру, которой необходимо следовать, и важные части того, как написать документ с технической спецификацией.

Оценка

Первый этап — это оценка того, будет ли спецификация, которая будет написана, закрытой или открытой. Открытая спецификация оставляет свободу для всей организации, которая создает продукт, чтобы соответствовать спецификации.

Закрытая спецификация определяет инструменты и другие требования, а также другие характеристики, которые должны использоваться при разработке продукта для соответствия спецификациям.

Требования

Второй этап — определение требований.Здесь разработчик должен иметь возможность установить, необходимы ли предлагаемые условия для продукта / проекта.

Стиль письма имеет решающее значение при подготовке.

• Используйте короткие и прямые предложения
• Укажите, что обозначается в содержании, и поэтому избегайте использования таких слов, как «который» или «это», чтобы устранить двусмысленность.
• Определите любой жаргон и соответствующие отраслевые термины, которые являются общепринятыми. Раздел определения важен в начале спецификации.

Создание оглавления должно стать последней задачей. Контент должен быть упорядочен таким образом, чтобы сначала были представлены общие требования к продукту / проекту, а затем уже следовали конкретные подразделы при написании технической спецификации.

Вторая часть процесса включает создание фактической спецификации. Использование таких слов, как «должен», указывает на те потребности, которые должны быть удовлетворены. Необходимо учитывать такие габариты продукта / проекта, как вес и многое другое.К другим факторам относятся окружающая среда, допуски, детали, которые необходимо достичь, и ожидаемый срок службы проекта.

Сборка документа

Наконец, третья часть TS — это завершение документа, которое включает в себя присвоение заголовка, а также контрольного номера, имеющего возможность изменения в спецификации. Должен быть включен блок подписи, как генерирующий орган, так и орган, отвечающий за внесение изменений в документ. Затем следует провести окончательное прочтение проекта и закрыть все лазейки.

Написание документа TS — важнейшая предпосылка успешного проекта. Следовательно, необходимо соблюдать указанные в общих чертах детали, такие как оглавление, определение терминов, использование точного и понятного языка и блок подписи. Как упоминалось выше, TS предлагает такие достоинства, как масштабируемость рабочей группы, масштабируемость продукта, сокращает время разработки и точно определяет цели.

В нашей команде APP Solutions есть бизнес-аналитики, которые могут помочь вам создать техническую спецификацию, которая действительно принесет пользу вашему бизнесу и снизит нагрузку на ваши плечи.

Нужна техническая спецификация для вашего проекта?

Свяжитесь с нами

Подготовка спецификаций | Служба закупок СМЛ

Поскольку целью закупщиков является получение качественных товаров и услуг. по лучшей цене и в рамках параметров применимых законов, правил и положений, требуются соответствующие спецификации. Соответствующие спецификации упрощают закупки процесс, в то время как плохие характеристики вызывают ненужную задержку и могут привести к несоответствующему покупка.

Предлагаем вам несколько советов по подготовке спецификаций, которые позволят покупка, отвечающая вашим потребностям:

Принципы, методы и советы письма

• Не указывайте в брошюре язык, который невозможно оценить объективно. Вместо этого выберите только основные характеристики или особенности, необходимые для удовлетворения требований агентства.
• Начните описание с общего названия товаров или услуг; избегайте торговых марок (например, «салфетки для лица» вместо «Kleenex»)
• Включите достаточно подробностей, чтобы участники торгов понимали ваши требования. Технические характеристики должен содержать достаточно деталей, чтобы различать уровень качества или производительности обязательный.
• Будьте ясны и точны; Избегайте двусмысленности. Авторы спецификации всегда должны задавать вопросы если бы спецификация ответила на все необходимые вопросы, если бы роли поменялись местами и он / она был продавцом, пытавшимся ответить на приглашение к участию в торгах.
• Проверьте наличие марки и номера модели, если они указаны в спецификациях.Все указанные марки и номера моделей должны быть в текущем производстве и доступны. на рынке. Если в технических характеристиках указан приемлемый бренд и модель или номер детали, пригласите конкурирующие бренды, указав «или равно».
• При размещении в соответствии с определенными отраслевыми методами или стандартами испытаний прилагайте копии или укажите, где можно получить копии.
• Если размеры, вес, скорость и т. Д. Являются частью спецификации, определите, допустимый диапазон, затем укажите минимумы, максимумы или приблизительные значения.
• Если элемент должен уместиться в данном пространстве, укажите доступные размеры пространства.
• Требования к образцам, если таковые имеются, должны быть четко обозначены как требование в спецификации с четкими инструкциями о том, как маркировать образец, когда это необходимо, и как он будет использован при оценке присуждения награды.
• Гарантия на доставку (т. Е. Требования к запчастям, работе и / или обслуживанию и т.д.) и обучение требования, если применимо, должны быть четко определены.
• При подаче заявки на услуги по техническому обслуживанию определите требования к обслуживанию, сообщите, если запчасти, требуется рабочее время, время в пути и часы обслуживания. Укажите количество профилактических работ необходимые проверки и любые другие включения или исключения должны быть оценены.Избегать используя ограничительные формулировки, такие как «продавец должен находиться в радиусе 20 миль. Батон-Ружа ». Вместо этого запросите разумное время ответа.
• Укажите все учебные материалы или руководства по обслуживанию, которые подрядчик должен предоставить. Кроме того, включите в спецификации тип обучения, которое они должны предоставить конечных пользователей и где это обучение будет проходить.
• Если важна совместимость с существующим оборудованием, опишите оборудование, разъемы, интерфейсы, марка и модель существующего оборудования.
• Четко укажите требования к упаковке, размер, тип отделки, цвет и т. Д.
• Если требуется установка, укажите подробные требования.Если требуется посещение объекта, укажите контактное имя и номер телефона, а также укажите, когда должен произойти контакт.
• Четко укажите, требуются ли фактические опции (опишите, какие из них, если применимо) во время этого предложения или если потребуется возможность обновления в более поздний срок.
• Если включены технические характеристики, убедитесь, что также обрисованы в общих чертах.
• Отмените все обязательные требования, не важные для функции покупки.
• Включите важные для спецификации требования. Никогда не думайте, что это понятно что что-то будет включено. Только требования, указанные в спецификации, могут использоваться для оценки ставки. Просто потому, что конкретная марка и указанный номер имеют неотъемлемая функция, вы не можете исключить других участников торгов, если функция не была описана в спецификации.
• Литература, подтверждение обучения персонала, страхование или другие требования к сертификации не должны указываться в качестве обязательных документов для подачи заявки. Вместо этого разрешите участнику торгов предоставить эти документы после вскрытия тендерных предложений и до присуждения награды.
• Столбец «да / нет» рекомендуется для длинных технических спецификаций, чтобы продавцы могли отвечать на все требования спецификации.Это не облегчает покупателя. и / или конечного пользователя от тщательной оценки, но может помочь в процессе оценки.
• Разберитесь в использовании следующих слов и используйте их с осторожностью:
  • «должен» означает императив
  • «может» означает разрешающий
  • «И» означает, что он должен иметь оба значения или кратные
  • «или» означает, что любой из них приемлем.
• Если применимы методы тестирования, опишите требования.
• Укажите, как будет выплачиваться награда (например, на основе использования в течение 12 месяцев; расчет стоимости жизненного цикла на протяжении 5 лет; рабочая сила, материалы, командировки и суточных, ремонт + один год расширенной гарантии и т. д.)
• Укажите соответствующую единицу измерения.

Другие подсказки

• Не смешивайте «Спецификации» с «Инструкциями для участников торгов» или «Условиями использования».»
  • «Технические характеристики» описывают товар или услугу.
  • «Инструкции для участников торгов» описывают, как заполнять формы ставок, когда они подлежат оплате, если требуется посещение сайта, и т.п.
  • «Положения и условия» касаются таких вещей, как стандарты качества, доставки, налогов, невыполнения контракта, отмена и т. д.
• Используйте активный голос в сравнении с пассивным (например, «подрядчик должен провести тест» , а не «должен быть проведен тест»).
• Избегайте чрезмерного уточнения, это только увеличит стоимость и ограничит конкуренцию.
• Избегайте занижения указания, это может снизить уровень качества, и вы можете не получить продукт или услуга, соответствующие вашим потребностям.

КАК СОЗДАТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ | Михаил Карпов

Разберем еще один пример документации — ТП от компании Atlassian. На своем сайте они демонстрируют собственный метод документирования Confluence.

1. Номер версии
2. Epic
3. Статус документа
4. Владелец документа
5. Команда
6. Развитие действий с использованием определенных пользовательских историй. Например, регистрация пользователя через Facebook.
7. Возможность прикрепления необходимых ссылок.

8. Макет навесного оборудования.

9. FAQ или раздел вопросов и результатов (например, что должно и что не должно работать в автономном режиме). Но обычно это не избавляет полностью от вопросов: люди не любят читать документацию;)

10. Полезный предмет «Not Doing» .

ПМ должен уметь сказать «нет» (например, мы не делаем приложение для iPhone — доступна мобильная версия сайта).Эти продуктовые решения так же важны, как и одобренные для разработки.

При работе с документацией стоит обеспечить ее максимальную доступность. Любой член команды должен уметь его найти, и ему не нужно искать необходимую информацию в десятке разных документов (правило «одна страница, один источник»).

Кто пользуется документацией? Как часто его нужно обновлять?

Жизненный цикл документации можно разделить на три этапа:

1. «Создание документации» — от краткой идеи до полного описания проекта.На данном этапе документация постоянно дорабатывается и расширяется; в первую очередь над этим работает менеджер по продукту.
2. «Разработка первого релиза» — здесь документация установлена ​​и исправлений практически нет. Он используется дизайнерами, аналитиками и разработчиками для реализации службы или функции в соответствии с требованиями, описанными в документе. Перед выпуском группа тестирования активно использует документацию, проверяет запрограммированный продукт на соответствие требованиям, которые описаны в документации.
3. «Поддержка» — в какой-то момент менеджер по продукту прекращает активно поддерживать документацию, хотя в продукт продолжают вноситься некоторые изменения. На этом этапе документация в основном нужна команде тестирования, и иногда тестировщики берут на себя обновление документа.

Написание технических спецификаций — видео и стенограмма урока

Открытые спецификации

Открытые спецификации — это пояснения требований к производительности без конкретных подробностей о том, как это требование должно быть достигнуто.Цель этих типов спецификаций — предоставить компаниям гибкость для удовлетворения требований, сохраняя при этом одинаковый набор стандартов, которым должны соответствовать разные компании.

Например, предположим, что ваша компания хочет создать новую микроволновую печь на солнечной энергии, которую будут использовать голодные мамы в дороге. Руководящий орган, ответственный за регулирование микроволн, может иметь открытые спецификации относительно того, сколько тепла должно вырабатывать микроволны, чтобы убить бактерии пищевого происхождения, но в спецификации может не указываться, как должно производиться тепло.Открытая спецификация обеспечивает компаниям гибкость в соблюдении стандартных требований к температуре без необходимости разрабатывать микроволновую печь с использованием определенных материалов.

Эти спецификации обычно пишутся более крупной организацией или руководящим органом, а не конкретными предприятиями. Их важно понимать, чтобы гарантировать соответствие требованиям, но есть вероятность, что вы не будете писать эти спецификации для компании. Спецификации, которые вы, скорее всего, разработаете, называются закрытыми спецификациями.

Закрытые спецификации

Закрытые технические характеристики — это объяснения необходимых материалов, конструкций, инструментов и технологий, которые должны использоваться при создании продукта. Эти спецификации очень подробны и требуют от компании строгого соблюдения. При выполнении этих требований нет места гибкости или творчеству.

Закрытые спецификации чаще всего пишутся для помощи в производстве и сборке предмета. Например, после того, как руководящий орган одобрил микроволновую печь вашей компании, работающую на солнечной энергии, ваша компания должна будет предоставить закрытые спецификации для бизнеса, который будет производить микроволновые печи.Эти характеристики могут включать размер микроволновой печи, используемые материалы и максимальный вес микроволновой печи.

Написание спецификаций

При написании спецификаций обязательно включайте все требования, которые должны быть выполнены во время производства или сборки. Если что-то конкретно не указано в спецификациях, то компания может либо не знать, что вы хотите, либо создать нечто иное, чем вы ожидаете.

Используйте короткие предложения, чтобы сформулировать каждое требование.Кроме того, используйте в предложении «должен» для обозначения требования. Например, можно написать: «Самолет должен быть из алюминия». Использование слова «должен» говорит компании, что требование должно быть выполнено.

Укажите любые требования или стандарты безопасности третьих лиц, которые должны соблюдаться в дополнение к вашим спецификациям. Например, в спецификациях на производство самолета вам нужно будет написать: «Все правила FAA также должны соблюдаться». Это гарантирует, что конечный продукт соответствует требованиям вашей компании, а также открытым спецификациям, требуемым для всех самолетов.

Помимо требований к конструкции и материалам, вы также должны указать ожидаемый срок службы продукта и график технического обслуживания. Это гарантирует, что клиенты понимают ограничения продукта.

Наконец, избегайте неопределенных формулировок. Избегайте использования местоимений, таких как «это» или «какой». Вместо этого четко укажите, о чем вы имеете в виду. Также старайтесь избегать жаргона и сокращений.