Повторный инструктаж по охране труда в школе: Повторный инструктаж по охране труда — Мир Антенн

Содержание

Повторный инструктаж по охране труда

Содержание статьи:

Повторный инструктаж…

Проходят все работники, указанные в п.2.1.4 Порядка обучения по охране труда, не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Главное — не напутать, кого освобождать, а кого нет от инструктажа. Моё мнение: освобождать тех, кто не занят работой на оборудовании — неразумно.

Вот три плюса, которые говорят в пользу проведения инструктажа всем:

Случился несчастный случай (например, ребенок разбил нечаянно головой нос воспитателю), вы не сможете доказать инспектору, что отсутствие инструктажа не связано с травмой.
После нескольких лет работы даже самый осторожный и умный работник забудет банально порядок действий при травме или пожаре.
Лишний повод собраться и напомнить, что охрана труда — это важно.

Кого всё-таки можно освободить от инструктажа?

Напоминаю, что трудинспекция компьютер считает оборудованием

Не забудьте освободить от инструктажа непосредственных руководителей и тех, кто проводит инструктаж.

Оно и так очевидно, скажете вы? — Нет. Инспектор потребует с вас перечень освобожденных от инструктажа работников. Если его не будет, значит инструктаж должен быть проведен всем — директору, заведующему и т.д.

Пример перечня освобожденных

Повторный инструктаж в ДОУ и Школе проводится

— со всем педагогическим персоналом — раз в 6 месяцев;
— с работниками, выполняющими работы повышенной опасности — раз в 3 месяца.

5 самых распространенных ошибок при проведении повторного инструктажа по охране труда

Провели инструктаж не в срок (с опозданием).
Инструктаж проводит специалист по ОТ (не руководитель подразделения).
Повторный инструктаж не проводится директору и другим начальникам.
Отсутствует программа, по которой нужно проводить инструктаж.
Собрались, расписались и ушли (формальное проведение).

Журналы, правила ведения и формы

Форму журнала регистрации повторного инструктажа можно взять в ГОСТ 12. 0.004–2015 (форма). Но можно и купить уже готовые журналы в типографии или у нас.

В журнале делаете записи по такому виду:

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

! В итоге для проведения повторного инструктажа у вас должно быть:

— Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда.
— Программы первичных инструктажей по по охране труда.
— Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в печатном виде.
— Инструкции по охране труда.
— Перечень освобожденных от инструктажа работников.

Читайте также:

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда в школе

Частное общеобразовательное учреждение

«Школа — интернат № 13 среднего общего образования

открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

Директор ЧОУ ШИ № 13

__________________/Е. П. Меньшикова/

«___» ______________2017г.

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда в школе

В соответствии со статьёй 225 Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ и статьёй 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители школы-интерната обязаны проходить обучение охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации и федеральным органом исполнительной власти.

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет виды, содержание и порядок проведения инструктажей руководителей, инженерно-технических работников, служащих и учащихся.
Со всеми работниками школы-интерната, поступившими на работу, в соответствии с законодательством и требованиями ГОСТ 12.0.004-90 проводится инструктаж но охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Изучение вопросов безопасности труда организуется и проводится во всех подразделениях целью формирования у сотрудников школы-интерната сознательного и ответственного отношения к вопросам личной безопасности и безопасности окружающих.
Сотрудникам школы-интерната прививают основополагающие знания и умения, по вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе выполнения ими их должностных обязанностей. Обучение сотрудников (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) но правилам безопасности проводится перед началом всех видов их основной и дополнительной трудовой деятельности.
По характеру и времени проведения инструктажей различают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

2. Вводный инструктаж

Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:

со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;
с временными работниками и совместителями;
со студентами, прибывшими на практику;

Вводный инструктаж работников и учащихся проводит инженер по охране труда.
Вводный инструктаж с вновь принятыми работниками проводится по утвержденной Директором Школы и согласованной на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
Разрабатывается программа вводного инструктажа для сотрудников школы-интерната.
Вводный инструктаж должен проводиться в специально оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охране труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по безопасности работы, образцы средств защиты.
О проведении вводного инструктажа с работниками делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

3. Первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводится:

со всеми вновь принятыми в школу-интернат работниками;
с работниками, выполняющими новую для них работу;
с временными работниками и совместителями;
со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;
при выполнении работ не связных с основными видами деятельности;
при проведении массовых мероприятий;
по пожарной безопасности;
по электробезопасности;
по профилактике дорожно-транспортного травматизма;
по безопасности на воде, на льду;
по мерам безопасности при проведении спортивных и развлекательных мероприятий;
по Антитеррористической защищенности объектов школы-интерната;
по профилактике криминогенных ситуаций;
по правилам безопасного обращения со взрывоопасными предметами и веществами.

Первичный инструктаж на рабочем месте с работниками проводит руководитель подразделения.
Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ.
Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным противопожарное состояние.
Первичный инструктаж на рабочем месте с работниками школы-интерната проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной Директором Школы и согласованной с профсоюзным комитетом.
Первичный инструктаж на рабочем месте с инженерно-техническим работниками и обслуживающим персоналом проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработанными для каждой профессии и утвержденными Директором Школы и согласованными с профсоюзным комитетом.
Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасности», утвержденной Директором Школы и согласованной с профсоюзным комитетом, в сроки проведения инструктажа на рабочем месте.
Номенклатура должностей и профессий, для которых должны разрабатываться свои инструкции по охране пруда для проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определяется приказом директора школы-интерната.
Первичный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах установленной формы с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к работе с подписью лица, непосредственного руководителя работ.

4. Повторный инструктаж на рабочем месте

Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте, по инструкциям по охране труда на рабочем месте и по инструкции о мерах пожарной безопасности.
Для инженерно-технических работников, учащихся и обслуживающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год.
Повторный инструктаж па рабочем месте регистрируется в журнале первичного инструктажа на рабочем месте.

5. Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводится:

при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
в связи с изменившимися условиями труда;
при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву, пожару или отравлению;
по требованию органов надзора;
при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.

Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников и учащихся одной профессии.
Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего и указанием причины проведения внепланового инструктажа.

6. Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводится с работниками перед выполнением ими разовых поручений, не связанных с их служебными обязанностями.
Разовые поручения оформляются письменным распоряжением руководителя подразделения. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом и инвентарем.
Запрещается давать сотрудникам разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных приспособлений и т. д.
Регистрация целевого инструктажа делается в журнале первичного инструктажа на рабочем месте.

7. Общие требования

Все журналы регистрации инструктажей по охране труда должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью Ответственного за охрану труда.
Все инструкции по охране труда для работников и учащихся, разработанные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответствии с приказом директора школы-интерната, утверждаются Директором Школы и согласуются на заседании профсоюзного комитета с указанием номера протокола.
Все инструкции по охране труда в школы-интерната регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

Согласовано:

Инженер по охране труда

Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа № 2»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

«ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА № 2»

622051, г. Н. Тагил, ул., Свердлова 23А тел/факс 33-55-73

ПРИКАЗ № ____

от «____» _____________2014г.

Об организации проведения инструктажа

В соответствии с требованиями п. 7 ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда» и «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующий порядок проведения вводного инструктажа по охране труда работникам организации:

1.1 Для всех принимаемых на работу лиц, а также для командированных в организацию, работников сторонних организаций, выполняющих работы на территории организации, лиц, проходящих производственную практику, проводить вводный инструктаж.

1.2 Обязанности по проведению вводного инструктажа возложить на инженера по охране труда Жужгову Наталью Олеговну, а в его отсутствие – на заместителя директора Белобородову Елену Ивановну.

1.3 Вводный инструктаж проводить по утвержденной программе.

2. Установить следующий порядок проведения инструктажа на рабочем месте работникам организации:

2.1. До начала производственной деятельности со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с работниками, выполняющими новую для них работу, учащимися и студентами, прибывшими на практику, проводить первичный инструктаж на рабочем месте.

2.2. Обязанности по проведению первичного инструктажа на рабочем месте возложить на непосредственных руководителей.

2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводить непосредственно на рабочих местах индивидуально с каждым работником с показом безопасных приемов и методов ведения работ по утвержденной программе.

3. Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводить в объеме программы первичного инструктажа не реже 1 раза в 6 месяцев.

4. В отсутствие лиц, указанных в п. 2.2, обязанности по проведению первичного инструктажа на рабочем месте возложить на лиц, их замещающих.

5. Лицам, проводившим инструктаж, фиксировать его проведение в журнале регистрации инструктаже по охране труда за подписью инструктирующего и лиц, которым проводился инструктаж

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор МБОУ ДОД «ДЮСШ № 2» И.Р. Перминов

Руководства Министерства труда США по вопросам детского труда; Оплачиваемый отпуск по болезни и расширенная семья и отпуск по болезни в связи с закрытием школ и лагерей

ВАШИНГТОН, округ Колумбия — В связи с тем, что расписание школьных и летних мероприятий значительно изменилось, поскольку Америка продолжает открываться после коронавируса, Министерство труда США и Часовой отдел (WHD) сегодня выпустил два бюллетеня полевой помощи, чтобы прояснить вопросы, связанные с воздействием пандемии на рабочие места.

Выпущенные сегодня бюллетени конкретно касаются следующего:

Оценка того, когда школы, которые физически закрыты по причинам, связанным с коронавирусом, считаются «открытыми» для целей федеральных требований о детском труде, и
Право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенной семье и право на отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA) на основании закрытия летних лагерей, летних программ повышения квалификации или других летних программ.

«Пока работники и работодатели борются с последствиями пандемии коронавируса на рабочем месте, приоритетами Министерства труда США является обеспечение того, чтобы наши ответные меры предоставляли им необходимую поддержку и информацию», — сказала Шерил Стэнтон, администратор отдела заработной платы и часов. «Рекомендации, представленные нашим местным офисам в этих бюллетенях, которые мы публикуем публично, проясняют некоторые уникальные вопросы, связанные с реальностью дистанционного и виртуального обучения и перехода от школы к летнему уходу за детьми. Мы продолжим давать рекомендации по мере возникновения новых ситуаций и проблем ».

В бюллетене

Field Assistance Bulletin 2020-3 разъясняется, как законы о детском труде в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) применяются к трудоустройству детей, когда школы открыты в то время, когда они физически закрыты из-за пандемии коронавируса. Как правило, в школе проводятся занятия, если местный школьный округ требует, чтобы учащиеся участвовали в виртуальном или дистанционном обучении, даже если школы в округе физически закрыты.

Бюллетень

Field Assistance Bulletin 2020-4 содержит рекомендации о том, когда сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA для ухода за своим ребенком в связи с закрытием летнего лагеря, летней программы повышения квалификации или другой летней программы по причинам, связанным с коронавирусом.

Закон позволяет работодателям предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск, в то же время гарантируя, что работники не будут вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с вирусом. FFCRA помогает США бороться с последствиями коронавируса на рабочем месте и бороться с ними, предоставляя налоговые льготы американским предприятиям с менее чем 500 сотрудниками для возмещения затрат на предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по указанным причинам, связанным с коронавирусом. Посетите раздел WHD «Быстрые советы по получению пособий», чтобы получить информацию о том, на какой отпуск могут претендовать работники и какую заработную плату должны выплачивать работодатели.

Для получения дополнительной информации о законах, применяемых WHD, позвоните по телефону 866-4US-WAGE или посетите сайт www.dol.gov/agencies/whd.

Миссия

WHD — продвигать и обеспечивать соблюдение трудовых норм для защиты и повышения благосостояния рабочей силы страны. WHD обеспечивает соблюдение федеральных требований к минимальной заработной плате, сверхурочной работе, ведению документации и детскому труду Закона о справедливых трудовых стандартах. WHD также обеспечивает соблюдение требований в отношении срочного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей, Законом о защите мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих, Законом о защите сотрудников на полиграфе, Законом о семейных и медицинских отпусках, положениями об удержании заработной платы Закон о защите потребительских кредитов и ряд стандартов занятости и защиты работников, предусмотренные в нескольких законах, касающихся иммиграции. Кроме того, WHD управляет и обеспечивает соблюдение преобладающих требований к заработной плате Закона Дэвиса-Бэкона и Закона о контрактах на оказание услуг и других законодательных актов, применимых к федеральным контрактам на строительство и на предоставление товаров и услуг.

Миссия Министерства труда состоит в том, чтобы способствовать, продвигать и развивать благосостояние наемных работников, ищущих работу и пенсионеров в Соединенных Штатах; улучшить условия труда; расширять возможности для получения прибыльной работы; и гарантировать связанные с работой льготы и права.

29 CFR § 825.600 — Особые правила для школьных работников, определения. | CFR | Закон США

§ 825.600 Особые правила для школьных работников, определения.

(a) Некоторые особые правила применяются к служащим местных образовательных агентств, включая советы государственных школ, начальные и средние школы, находящиеся под их юрисдикцией, а также частные начальные и средние школы. Особые правила не распространяются на другие учебные заведения, такие как колледжи и университеты, профессиональные училища и дошкольные учреждения.

(b) Учебные заведения подпадают под действие закона FMLA (и этих специальных правил), и тест на покрытие 50 сотрудников, предусмотренный Законом, не применяется. Однако применяются обычные требования к сотрудникам для получения права на участие, включая работу на рабочем месте, где в пределах 75 миль работают не менее 50 сотрудников. Например, сотрудники сельской школы не будут иметь права на отпуск по ЗОСПСО, если в школе работает менее 50 сотрудников и в радиусе 75 миль нет других школ, находящихся под юрисдикцией того же работодателя (обычно школьного совета).

(c) Особые правила влияют на использование временного отпуска, отпуска по сокращенному графику или отпуска в конце академического семестра (семестра) преподавательскими работниками. Обучающие сотрудники — это те, чья основная функция — обучать и инструктировать студентов в классе, небольшой группе или индивидуальной обстановке. Этот термин включает в себя не только учителей, но и спортивных тренеров, инструкторов по вождению и помощников по специальному обучению, например лиц с нарушениями слуха. Он не включает, и специальные правила не применяются к помощникам учителей или помощников, которые не имеют своей основной работы фактического преподавания или инструктирования, а также не включает вспомогательный персонал, такой как консультанты, психологи или специалисты по учебным программам. Сюда также не входят работники кафетерия, ремонтники и водители автобусов.

(d) Специальные правила, применимые к восстановлению на эквивалентной должности, применяются ко всем сотрудникам местных образовательных агентств.

Работающие родители Калифорнии могут взять отпуск по учебе в школе

Сейчас сентябрь, а это значит, что дети вернулись в школу.Это также означает, что родителям, возможно, потребуется оторваться от работы для школьных занятий. Калифорнийские работники имеют законное право на отпуск в определенных ситуациях, но применимые законы будут зависеть от размера работодателя, географического положения и причины отпуска.

Для работодателей рекомендуется разработать и использовать контрольный список различных применимых законов для каждого запроса на отпуск, сказала Тамара Девитт, адвокат Haynes and Boone в Лос-Анджелесе. По ее словам, также важно научить непосредственных руководителей осознавать, что разные запросы могут приводить к возникновению разных обязательств.

В дополнение к законам штата, по всей Калифорнии существует множество местных законов, которые предоставляют сотрудникам свободное от работы время, включая отпуск для детей в школе, — отметил Крейг О’Лафлин, поверенный Snell & Wilmer в округе Ориндж.

Работодатели должны создавать, поддерживать и распространять политику отпусков среди сотрудников на каждом рабочем месте и должны гарантировать, что менеджеры знают, как выявлять проблемы, на которые следует обратить внимание HR, сказал Тэ Ким, поверенный Barnes & Thornburg в Лос-Анджелесе.

Вот несколько основных законов об отпусках по уходу за детьми, которые следует учитывать работодателям Калифорнии.

Отпуск на школьные мероприятия

Работникам в местах, где работает не менее 25 человек, должно быть разрешено брать до 40 часов в год — до восьми часов в месяц — для занятий в школе или дневном уходе. Этот тип отпуска можно использовать для различных мероприятий, в том числе для:

Найти или записать ребенка в школу или в лицензированную программу дневного ухода.
Посетите детский спектакль, церемонию награждения, спортивное мероприятие, выпускной или другое мероприятие.
Устранение чрезвычайных ситуаций, во время которых ребенок не может оставаться в школе или детском саду, например, пожар, стихийное бедствие или проблема в школе. Восьмичасовой месячный лимит не распространяется на чрезвычайные ситуации.

«Если работодатель просит, работник, который берет отпуск для школьных целей, должен предоставить доказательство участия в школе», — сказал О’Лафлин.

В соответствии с этим разделом государственного трудового кодекса, как правило, сотрудники могут быть обязаны использовать накопленный оплачиваемый отпуск для запланированного отпуска.

Отпуск для участия в дисциплинарных собраниях

Согласно закону Калифорнии, учитель может потребовать от родителей или опекунов присутствовать на дисциплинарных собраниях, связанных с отстранением ребенка от школы. Все работодатели должны предоставить родителям соответствующий отпуск при соблюдении определенных условий. «Прежде чем брать отпуск, работник должен в разумные сроки уведомить работодателя о необходимости взять отпуск по этой причине», — отметила Мишель Барретт Фалконер, адвокат Littler из Сан-Франциско.Сотрудники могут иметь возможность взыскать потерянную заработную плату и льготы, если работодатель нарушает закон.

Оплачиваемый отпуск по болезни и уход за родственниками

Учебный год может принести простуды, вирусы, спортивные травмы и множество других проблем. Таким образом, работодатели должны понимать, что работники могут использовать определенный объем накопленного отпуска по болезни для лечения болезни или травмы члена семьи.

В соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и здоровых семьях работникам, имеющим на это право, должно быть разрешено брать до трех оплачиваемых дней по болезни в год для ухода за собой или членом семьи.

Кроме того, во многих муниципалитетах действуют собственные законы об отпусках по болезни, которые могут предусматривать более щедрые льготы. По словам Девитта, в местных законах могут быть указаны конкретные причины использования отпуска по уходу за ребенком. Например, закон Сан-Диего об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет сотрудникам брать отпуск, когда школа для ребенка закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

«Обстоятельства, при которых это могло бы произойти, довольно ограничены», — сказал Фальконер.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как соблюдать требования к оплачиваемому отпуску по болезни в Калифорнии ]

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительные начисления помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата и местным законодательством.Однако, если они предоставляют дополнительный отпуск по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать это время по определенным причинам. Согласно закону Калифорнии об уходе за родственниками, который предшествовал закону об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, сотрудники могут использовать не менее половины накопленного отпуска по болезни для ухода за травмой или болезнью члена семьи. В 2016 году в закон об уходе за родственниками были внесены поправки, чтобы отразить, что такой отпуск должен быть доступен сотрудникам для использования в любых целях, разрешенных законом об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Работники могут иметь право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы для ухода за ребенком с серьезным заболеванием.Согласно федеральному Закону о семейных и медицинских отпусках и Закону о семейных правах штата Калифорния, покрываемые сотрудники могут брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода. Сотрудники имеют право на отпуск, если они работают в месте, где в радиусе 75 миль насчитывается 50 или более сотрудников, проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Советы работодателям

«Само собой разумеется, что работодатели должны убедиться, что они соблюдают все применимые законы», — сказал Девитт.«Но из-за нюансов и различных — а иногда и меняющихся — законодательных требований работодатели должны особенно внимательно относиться к применимости».

Работодатели также должны соблюдать требования о размещении и уведомлении по многим законам об отпусках и быть в курсе любых изменений в законе, добавила она.

Falconer посоветовал работодателям:

проводить ежегодный обзор политики в отношении отпусков или других отпусков.
Обучите менеджеров выявлять ситуации, когда по закону может потребоваться выходной, и обращать на эти вопросы внимание HR.
Убедитесь, что специалисты по персоналу в курсе всех законов, которые могут быть применены, когда сотрудник желает взять отпуск по уходу за ребенком.

Работодатели также должны учитывать, что определения понятий «ребенок», «родитель» и «опекун» различаются, и что некоторые законы не ограничивают предоставление отпуска по уходу за ребенком несовершеннолетним.

Учитывая сложность этих законов, работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какие законы Калифорнии об отпусках по уходу за детьми применяются, сказал О’Лафлин.

Законы о детском труде | OSHA Education Center

Существуют законы штата и федеральные законы, которые защищают работников в возрасте до 18 лет от опасностей и неоправданных смен. Согласно статистике OSHA, в 2013 году было убито 335 молодых рабочих. При надлежащей подготовке и обучении многие из этих смертей можно было бы предотвратить.

В то время как работодатели несут ответственность за обеспечение безопасных и здоровых условий для молодых сотрудников, молодые работники несут ответственность за соблюдение безопасных методов работы на своей работе.Это некоторые из ключевых фактов о законах о детском труде в Законе США

о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Этот закон, созданный для защиты несовершеннолетних в сельскохозяйственном и несельскохозяйственном секторах, включает конкретные положения о детском труде, включая законы, ограничивающие количество часов, которые дети до 18 лет могут работать в день, и какие виды работ они могут выполнять. FLSA также устанавливает минимальную заработную плату, сверхурочную работу и ведение учета для работающих детей неполный и полный рабочий день по заработной плате, продолжительности рабочего дня и другим обычным методам ведения бизнеса.Когда ребенку исполняется 18 лет, эти правила перестают действовать. Для работающих детей разрешение на работу не требуется, но желающие работодатели могут получить свидетельство о возрасте, выданное государством.

Есть несколько исключений из этих правил, каждое из которых следует исследовать для каждого отдельного случая. Более подробное объяснение исключений можно найти здесь.

Более подробную информацию о FLSA можно найти здесь.

Заблуждения

Существует несколько неправильных представлений о том, что требует этот закон, и ниже приводится список того, что Закон о справедливых трудовых стандартах не регулирует:

Отпуск, больничный, отпуск или выходное пособие
Отпуск, выходные, периоды приема пищи или отдыха
«W-2» или квитанции о заработной плате
Повышение заработной платы за дополнительные льготы или надбавки за работу в праздничные или выходные дни
Причины увольнения, уведомление об увольнении или немедленная выплата последней заработной платы

Официальный список Министерства труда США можно найти здесь.

Государственный закон против Федерального закона

Государственный и федеральный законы имеют стандарты детского труда, и, когда они различаются, также соблюдается закон, обеспечивающий большую защиту ребенка.

Возрастное свидетельство

Возрастное свидетельство является обязательным для государства или запрашивается работодателем сертификатами, в которых по закону указывается возраст сотрудника. Штат может занять несколько позиций по этому свидетельству: не выдается, что означает, что несовершеннолетнему не требуется иметь возрастное свидетельство для работы; нет положений, что означает, что несовершеннолетнему требуется разрешение на работу; и особые обстоятельства, когда возраст и род занятий меняются независимо от того, требуется ли государству сертификат.

Сертификаты возраста несовершеннолетних не выдаются в следующих штатах: Алабама, Аляска, Аризона, Калифорния, Айдахо, Канас, Миссисипи, Невада, Нью-Гэмпшир, Огайо, Южная Дакота, Теннесси, Вермонт и Вайоминг.

В следующих штатах нет положений о подтверждении возраста несовершеннолетних: Делавэр, Джорджия, Луизиана, Мэйн, Мэриленд, Мичиган, Северная Каролина, Орегон, Пенсильвания и Вашингтон.

Следующие штаты выдают свидетельство о возрасте несовершеннолетнего для определенного возраста и обстоятельств: Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Флорида, Гавайи, Иллинойс, Индиана, Айова, Кентукки, Массачусетс, Миннесота, Миссури, Монтана, Небраска, Нью-Джерси, Нью-Джерси. Мексика, Нью-Йорк, Северная Дакота, Оклахома, Род-Айленд, Южная Каролина, Техас, Юта, Вирджиния, Западная Вирджиния и Висконсин.

Свидетельство о трудоустройстве

В некоторых штатах требуется свидетельство о трудоустройстве, которое также называется разрешением на работу, чтобы несовершеннолетний мог работать легально. В некоторых штатах нет положений относительно этого сертификата, что означает, что разрешение на работу требуется государством.

Следующие штаты не выдают свидетельства о трудоустройстве несовершеннолетним: Аризона, Айдахо, Кентукки, Монтана, Южная Дакота и Теннесси.

В следующих штатах нет положений о свидетельстве о трудоустройстве несовершеннолетнего: Флорида, Южная Каролина, Техас и Юта.

Остальные штаты выдают несовершеннолетним справки о трудоустройстве в зависимости от возраста и конкретных обстоятельств. Чтобы увидеть полный список возрастов и требований, щелкните здесь.

Юридические часы и работа для несовершеннолетних

Федеральный закон гласит, что 14-15-летние не могут работать более 8 часов в день, не более 3 часов в учебный день и более 40 часов в неделю, но не более 18 часов в неделю во время учебы в школе. Несовершеннолетним также не разрешается работать до 7 утра или после 19 вечера соответственно.

Никакие федеральные законы не ограничивают количество часов работы для 16-18-летних. Однако в большинстве штатов действуют собственные законы относительно количества часов, которые может работать ребенок. Как указывалось ранее, более строгий закон всегда защищает ребенка. Если вас интересуют законы вашего штата о второстепенных часах, список можно найти здесь.

Дополнительную информацию о законах штата о труде для несовершеннолетних можно найти на веб-сайте Департамента по делам несовершеннолетних (DOL).

Работа, слишком опасная для несовершеннолетних

Федеральный закон запрещает выполнение работ и работу, которые считаются слишком опасными для детей.Несмотря на некоторые исключения, ниже приводится список работ, которые, как правило, не допускаются к выполнению работниками младше 18 лет:

Хранение или производство взрывчатых веществ
Вождение автомобиля или работа в качестве помощника на автотранспорте
Добыча угля
Горное дело
Лесозаготовительные и лесопильные работы
Тушение или предотвращение лесных пожаров
Лесной массив
Лесное хозяйство
Работа на деревообрабатывающем станке с механическим приводом
Работа на вилочном погрузчике
Работа на металлообрабатывающих, ножничных или штамповочных станках
Рабочие механические хлебопекарные машины
Рабочие механические машины для производства бумаги
Рабочие пресс-подборщики или уплотнители
Рабочие пилы, ножницы, измельчители и абразивные отрезные диски
Рабочие работы при сносе, сносе, и судоразделочные поля
Работающие механические слайсеры в упаковка или переработка мяса
Эксплуатация механического подъемника
Убой или разделка птицы
Работа с воздействием радиоактивных веществ ионизирующего излучения
Производство плитки, кирпича и сопутствующих товаров Работы на крыше или вблизи нее
Рытье траншей и раскопки

Закон о безопасности и гигиене труда (Закон об охране труда)

Закон об охране труда включает разделы, которые применяются к молодым работникам, которые требуют, чтобы работодатели обеспечивали безопасное и здоровое рабочее место для молодых работников в соответствии со стандартами OSHA.Эти положения включают следующие компоненты:

Работодатели должны предоставить соответствующие средства индивидуальной защиты (СИЗ), включая перчатки, защитные очки и т. Д., Для защиты молодых рабочих от выявленных опасностей.
Работодатели должны информировать всех молодых рабочих, которые могут подвергнуться воздействию опасных материалов, об этих опасностях и обучать их способам защиты.
Работодатели должны вывесить плакат, созданный Министерством труда или Государственным департаментом труда, который информирует молодых работников о мерах защиты, предусмотренных Законом о безопасности и гигиене труда.

Процедуры подачи жалоб

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с процедурами подачи жалоб, указанными штатом.

Информацию о государственном бюро по трудоустройству можно найти на веб-сайте отдела заработной платы и часов Департамента труда.

Уважаемый малыш! Как мы управляем отпуском, расписанием и запросами на размещение от сотрудников с детьми, на образование которых повлияла COVID-19?

ОБНОВЛЕНИЕ : 27 августа 2020 года Министерство труда США (DOL) опубликовало три новых часто задаваемых вопроса «Возвращение в школу» (здесь, здесь и здесь).Примечательно, что DOL говорит, что если родители могут выбирать между очным и дистанционным обучением и выбирать последнее, отпуск FFCRA составляет , а не . В нем говорится, что отпуск доступен, если школа в настоящее время работает полностью удаленно, но может быть недоступен позже, если школа перейдет только на очное обучение. Наконец, когда в школе чередуются дни личного и дистанционного обучения, DOL сообщает, что отпуск доступен, но только в дни дистанционного обучения.

Уважаемый Литтлер ! Наша компания работает в нескольких местах по всей стране.Некоторые школы в этих юрисдикциях продолжают обычное обучение в классе, другие используют гибридную модель, когда учащиеся переключаются между очным и дистанционным обучением в течение недели, в то время как другие предлагают только дистанционное обучение. А некоторые школы уже изменили свои первоначальные планы и могут измениться еще раз до фактического возобновления учебы. Из-за такой неопределенности в расписании нашим сотрудникам, которые являются родителями детей школьного возраста, становится все труднее находить баланс между работой и родительскими обязанностями.В результате все больше сотрудников запрашивают отгулы, гибкий график или другие условия для ухода за своими детьми. Как родитель я понимаю, какое личное напряжение это создает для сотрудников, но как менеджер я должен понимать, что закон требует от меня и компании. Какие законы здесь применяются?

—Школьный дом «Рок-хаус»

* * *

Дорогой школьный дом Rocked ,

Вселенная применимых законов огромна и расширяется.Некоторые законы были приняты исключительно для решения проблемы кризиса COVID-19, например, Федеральный закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), который предусматривает до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам по разным причинам. включая те, которые связаны с закрытием школ и недоступностью поставщиков услуг по уходу за детьми. Аналогичным образом, более известные законы об отпусках до коронавируса, такие как оплачиваемый отпуск по болезни и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, были изменены или интерпретированы, чтобы добавить защиту от отсутствия в результате этой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Однако работодатели должны учитывать не только законы об отпусках; могут применяться законы о расписании, могут быть задействованы меры защиты от дискриминации, и редко применяемые законы, связанные с конкретным событием, такие как меры защиты во время объявленной чрезвычайной ситуации, находят цель во время пандемии.

Отпуск в связи с COVID

Если в компании работает 499 или менее сотрудников в Соединенных Штатах, федеральный FFCRA позволяет сотрудникам брать до 14 недель отпуска с защитой от работы, если им необходимо ухаживать за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или поставщиком услуг по уходу за детьми. недоступен из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом.По данным Министерства труда США, сюда входят ситуации, когда a:

Школа или место опеки перешли на онлайн-обучение или на другую модель, в которой дети должны или должны выполнять домашние задания. . . . Это верно даже в том случае, если некоторые или все инструкции проводятся онлайн или если в другом формате, таком как «дистанционное обучение», ваш ребенок по-прежнему должен или должен выполнять задания.

Несмотря на то, что некоторые сотрудники могут взять отпуск по FFCRA не более 12 недель, оплачиваемый в размере двух третей от их обычной ставки (с учетом денежного лимита), другим может потребоваться отпуск продолжительностью более 12 недель, и они захотят чтобы гарантировать, что защита рабочих мест покрывает как можно большую часть отсутствия, поэтому они предпочтут взять первые две недели оплачиваемого отпуска и , а затем 10 недель оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом FFCRA о расширении срочных семейных и медицинских отпусков , завершается дополнительными двумя неделями оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA.Точно так же во многих штатах, округах и городах приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни в экстренных случаях (по образцу FFCRA), которые позволяют сотрудникам использовать отпуск по уходу за ребенком, хотя эти законы предусматривают отпуск до 80 часов. Некоторые из этих законов применяются к работодателям и сотрудникам, на которых уже распространяется действие FFCRA, но другие применяются только к тем, кого он не касается (, например, , работодатели с 500 или более сотрудниками). Если применяется закон «мини-FFCRA», хотя многие юрисдикции моделируют свои законы на основе FFCRA, могут быть заметные различия, например, выплата сотрудникам их полной регулярной ставки за отсутствие по уходу за ребенком, а не двух третей ставки оплаты труда сотрудника.

Как отмечалось выше, школа может быть открытой, но «закрытой» для целей FFCRA и / или mini-FFCRA. Например, школа может предлагать только дистанционное обучение или гибридное обучение, при котором учащиеся получают личное и дистанционное обучение по чередующемуся графику. Что касается последнего, хотя очное обучение доступно, только этот факт может не определять, могут ли сотрудники использовать отпуск, если их ребенок физически не посещает занятия в этот день. Является ли личное присутствие обязательным или необязательным? Если это не выбор «или / или», предлагает ли школа исключения для конкретного ребенка или конкретного факта из правила, согласно которому ребенок должен посещать очный компонент? Однако у сотрудников может не быть выбора — по крайней мере, с точки зрения FFCRA и / или mini-FFCRA — если они в одностороннем порядке решат не пускать ребенка в школу в дни очного обучения.

Семейный отпуск

В соответствии с законодательством штата или местным законодательством сотрудники могут иметь право на и оплачиваемых семейных отпусков с сохранением работы в неделю. Примечательно, что сотрудники могут иметь возможность преобразовать это время в оплачиваемый отпуск, если они будут использовать существующие льготы, предоставляемые работодателем. Во время пандемии COVID-19 в законы о мини-ЗОСПСО в округе Колумбия и Нью-Джерси и в правила в Орегоне были внесены поправки, разрешающие отпуск, когда сотрудникам необходимо ухаживать за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты по состоянию здоровья. скорая медицинская помощь.

Отпуск на школьные мероприятия

Основываясь только на названии, вы можете пропустить законы об отпуске в школе, но помните Шекспира в старшей школе: «Что в имени?» Не читайте каждую третью строку закона, чтобы понять его суть, и не полагайтесь на версию Cliffs ‘Notes. Например, в дополнение к освещению таких событий, как зачисление ребенка в школу, решение вопросов школьной дисциплины или участие в школьных мероприятиях, закон Калифорнии о школьных отпусках регулирует закрытие или неожиданную недоступность школы для ребенка или поставщика услуг по уходу за детьми.Другие законы охватывают школьные / детские чрезвычайные ситуации, которые могут возникнуть, когда школы предлагают очное обучение.

Оплачиваемое больничное и безопасное время

Ранее в этом году было проведено множество собраний для решения проблемы, которая возникала в (деловых) кампусах по всей стране: были ли, когда и в какой степени, законы об обязательном оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) в 30+ юрисдикции позволяют сотрудникам использовать отпуск, когда школа или учреждение ухода закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Поскольку эти «другие» типы отсутствий редко (если вообще когда-либо) подробно обсуждались ранее — в самом законе, в правилах или в часто задаваемых вопросах — собрание превратилось в учение по пожарной безопасности. Некоторые регулирующие органы подлили масла в огонь, когда они начали внедрять правила или руководящие принципы в чрезвычайных ситуациях, которые расширяли ранее описанные причины, чтобы теперь включить закрытие школ и детских садов в результате пандемии. Хотя возможно, что сотрудники уже использовали свой максимальный отпуск по программе PSST в этом году, в некоторых юрисдикциях нет ежегодных ограничений на использование.Кто знает, как долго продлится COVID-19, поэтому, даже если сотрудник исчерпал отпуск в течение одного льготного года, когда начинается новый льготный год, часы использования сбрасываются, и сотрудники могут снова взять защищенный отпуск. Что еще предстоит увидеть, так это то, будут ли регулирующие органы рисовать столь же широкой кистью, когда школы не будут закрыты-закрыты, как это было ранее во время кризиса COVID-19.

Законы об опеке над родственниками

Подобно тому, как очное обучение предшествовало дистанционному обучению, точно так же уход за больными был родственником оплачиваемого больничного и безопасного времени.Как правило, законы об уходе за родственниками предусматривают, что, если работодатель предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, который они могут использовать по определенным причинам (обычно по болезни и медицинскому обслуживанию), он должен разрешить сотрудникам использовать определенную часть этого отпуска для ухода или помощи члену семьи. Вы можете спросить: «Какое это имеет отношение к закрытию школ или детских садов?» Выше мы рассмотрели случаи, когда ребенок физически не может посещать школу или детский сад, потому что он закрыт. А если школы открыты? Или открыт в одни дни, а в другие нет? Как отмечается в недавних новостях, в школах по всей стране растет число учащихся, инфицированных COVID-19.Дети не защищены, поэтому родители беспокоятся о безопасности своих детей, самих себя, членов семьи или других лиц, проживающих в их доме и с которыми их ребенок будет регулярно контактировать. С COVID-19 мы находимся на неизведанной территории, поэтому содержание ребенка дома для «профилактического ухода» может быть достаточным для активации защиты родственников в определенных юрисдикциях.

Законы о поставках

После стольких «внутренних» занятий давайте выйдем на улицу (оставим законы) на короткий перерыв.Законы о расписании движения бывают разных форм и размеров. Некоторые применяются в целом (, например, , в Вермонте), а другие — только для работодателей в определенных отраслях и / или определенного размера (, например, , в Сиэтле, штат Вашингтон). Законы на рабочем месте, благоприятные для семьи (, например, , в Сан-Франциско, Калифорния), более ограничены в том, что они требуют, чем законы о предсказуемо-безопасном расписании (, например, , в Чикаго, Иллинойс), но оба требуют от работодателей добросовестного участия обсуждение с сотрудниками гибкости расписания.Кроме того, если работодатели удовлетворяют просьбу сотрудника работать меньшее, другое или большее количество определенных часов, чтобы удовлетворить потребность в уходе за детьми из-за проблем, связанных со школой или местом опеки, вызванных COVID-19, это может иметь косвенный эффект при прогнозировании — безопасное расписание или другие законы, требующие от работодателей предлагать сотрудникам, занятым неполный рабочий день, свободные часы, прежде чем они наймут новых сотрудников для работы в эти часы (, например, , в Филадельфии, штат Пенсильвания).

Прочие соображения

Некоторые законы могут оказаться полезными в зависимости от того, как работодатели обрабатывают запросы на отпуск или проживание.Например, в Южной Дакоте работодатели не могут предоставить отпуск по уходу за ребенком с дискриминацией по признаку пола, а в соответствии с Законом Техаса об уходе за родственниками нельзя обращаться с приемными детьми иначе, чем с биологическими или приемными детьми. Кроме того, законы штата или местные законы о справедливом трудоустройстве могут запрещать дискриминацию на основании семейного положения или семейных обязанностей и / или на основании связи сотрудника или отношений с человеком с ограниченными возможностями (что может быть причиной того, что родителям необходимо не допускать детей в школу. ).

Учитывая, что мы оказались в критической ситуации в области общественного здравоохранения, не игнорируйте меры защиты, которые могут применяться во время объявленных чрезвычайных ситуаций. Например, работодатели штата Мэн должны предоставить разумный и необходимый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, поскольку сотрудники не могут работать, когда они должны обеспечивать уход или помощь своим детям.

Не забывайте все, что вы знали до пандемии. Если вы посмотрите только на ситуацию в рамках недавнего законодательства, вы можете упустить из виду низко висящие плоды и условия, которые вы, возможно, обеспечивали годами.

Последние мысли

После того, как вы найдете кусочки пазла, вам нужно определить, подходят ли они друг к другу и как они это вообще делают. Это вызовет административную проблему не только при первом отпуске сотрудника, но и во время кризиса, связанного с коронавирусом. Хотя несколько законов могут охватывать один тип отсутствия, не все они могут распространяться на сотрудника, по крайней мере, не одновременно. Некоторые законы могут иметь ограниченный срок действия, например FFCRA, срок действия которого истекает 31 декабря 2020 года, тогда как другие будут продолжать действовать в 2021 году.В соответствии с законодательством или политикой работодателя может использоваться другой год для определения того, какую часть отпуска сотрудник может брать ежегодно.

Более того, стандарты приемлемости сотрудников могут различаться. Например, хотя два разных закона могут охватывать одну ситуацию, сотрудники могут еще не иметь права на использование отпуска A, хотя они имеют право использовать отпуск B. Следовательно, когда они в конечном итоге имеют право на отпуск в соответствии с законом об отпуске A, они, возможно, уже исчерпали право на отпуск B.В такой ситуации сотрудники могут использовать оба отпуска последовательно, а не одновременно, увеличивая количество времени, в течение которого они будут и могут отсутствовать на работе по закону. В связи с этим не ожидайте, что уже существующий закон будет учитывать, действует ли он последовательно или одновременно с более поздним законом, или недавно принятый закон, касающийся того, как он взаимодействует со всеми другими потенциально применимыми законами.

Итак, чтобы подвести итог, School House Rocked , существует ряд федеральных, государственных и местных законов, которые могут требовать от вас предоставления вашим сотрудникам защищенного отгула для удовлетворения их потребностей по уходу за детьми во время COVID-19.Будьте готовы к некоторой (большей) неопределенности, осознайте, что вам может потребоваться гибкость, и будьте открыты для партнерства в разработке эффективных решений, чтобы вы, ваша компания и ваши сотрудники могли успешно адаптироваться к этой постоянно меняющейся среде.

Департамент труда и лицензирования штата Арканзас

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем здесь, в Департаменте труда. Они составлены по темам для облегчения поиска.

Общие

Q.Меня уволили с работы без уважительной причины. Что я могу сделать?

A. Арканзас признает доктрину «занятости по желанию». Это означает, что, как правило, работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако существует ряд исключений из этого общего правила согласно законам штата и федеральным законам. Например, федеральные законы и законы штата запрещают работодателю увольнять сотрудника на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, инвалидности или генетической информации.Также нельзя уволить женщину, потому что она беременна или сделала аборт. Комиссия по равным возможностям трудоустройства применяет федеральные законы о дискриминации.

Если коллективный договор или профсоюзный договор распространяется на работника, это соглашение обычно обеспечивает некоторую защиту от произвольного увольнения. Федеральный закон обеспечивает некоторую защиту в области отчислений и удержаний из заработной платы. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год по определенным семейным и медицинским причинам.Закон штата может также предоставить средство правовой защиты, если сотрудник полагался на письменное обещание, что он будет уволен только по уважительной причине, а впоследствии был уволен произвольно. Кроме того, закон штата может обеспечить защиту в случае увольнения сотрудника в нарушение четкой государственной политики. Сюда входят сотрудники, уволенные за отказ нарушить закон; исполнение обязанностей присяжных заседателей; подчинение повестке; или сообщение о предполагаемом нарушении закона штата или федерального закона. Есть также ряд законов о разоблачении.

Это изменяющаяся область закона, и любой ответ очень зависит от фактов при любых обстоятельствах. Поэтому разумно проконсультироваться с юристом в отношении любой конкретной ситуации.

В. Есть ли у меня какая-либо защита от потери работы, если мне придется отсутствовать из-за серьезной медицинской проблемы
моей семьи или меня?

A. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от некоторых работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы правомочным работникам по определенным семейным и медицинским причинам.Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, и если в радиусе 75 миль работает не менее 50 сотрудников. За дополнительной информацией обращайтесь в Департамент труда США, отдел заработной платы и часов, Danville Building 2, Suite 220, 10810 Executive Center Drive, Little Rock, Arkansas 72221. Их номер телефона (501) 223-9114, номер факса (501) ) 223-8734, либо адрес их веб-сайтов: http://www.dol.gov/elaws/fmla.htm.

В. Должен ли мой работодатель предоставлять мне копию моей кадровой документации?

A. Государственные служащие могут запросить доступ к своим кадровым записям в соответствии с Законом штата о свободе информации. Однако нет закона штата, который требовал бы от негосударственных работодателей предоставлять своим сотрудникам доступ или копии их кадровых файлов. Неправительственные служащие имеют право просматривать или копировать свое личное дело только в том случае, если политика компании или трудовой договор предоставляет такое право.

Заработная плата и часы работы

В. Сколько времени мой бывший работодатель должен выплатить мне последнюю заработную плату после окончания моей работы?

A. Если компания или корпорация увольняют сотрудника, его заработная плата подлежит выплате до следующего обычного дня выплаты жалованья. Если работодатель не производит оплату в течение 7 дней после следующей обычной зарплаты, работодатель должен выплатить работнику двойную заработную плату.

В. Какая минимальная заработная плата?

А.

Минимальная заработная плата в штате составляет:

9,25 долларов в час с 1 января 2019 г.

10,00 долларов в час с 1 января 2020 г.

11,00 долларов в час с 1 января 2021 г.

Закон о минимальной заработной плате штата Арканзас распространяется на работодателей с 4 или более сотрудников. Работодатели, подпадающие под действие федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), также подпадают под действие закона Арканзаса, если у них 4 или более сотрудников. Работодатель, подпадающий под действие обоих законов, должен платить самую высокую минимальную заработную плату

Q.Когда работодатель должен платить сверхурочные?

A. Работодатель должен оплачивать сверхурочные (в полтора раза больше обычной ставки) работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, фактически отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Это означает, что вы можете работать более 8 часов в день или работать больше, чем обычная запланированная смена, и при этом не превышать 40 часов фактической работы в рабочую неделю. Если ваш работодатель платит вам за фактически не отработанные часы, например, за отпуск или больничный, то эти часы не засчитываются как фактически отработанные часы для целей закона штата и федерального закона о сверхурочной работе.

В. Должен ли мой работодатель давать мне перерыв на обед или другой перерыв?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы о заработной плате и часах не требуют, чтобы работодатель предоставлял перерыв или время для приема пищи. (Закон штата требует перерывов на отдых для детей в возрасте до 16 лет, занятых в индустрии развлечений.) Короткие периоды отдыха, обычно 20 минут или меньше, распространены в промышленности и способствуют повышению эффективности. Законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе требуют, чтобы эти короткие периоды засчитывались как отработанные часы и чтобы покрываемые работники получали оплату за это время.Периоды добросовестного приема пищи (обычно 30 минут или более), как правило, не должны компенсироваться рабочим временем. Однако в это время работник должен быть полностью освобожден от должности. Если сотрудник должен выполнять какие-либо обязанности, активные или неактивные, во время еды, период приема пищи должен быть компенсирован как рабочее время.

В. Должен ли мой работодатель платить мне за работу присяжных?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы не требуют, чтобы негосударственный работодатель выплачивал заработную плату, пока сотрудник исполняет обязанности присяжных.Однако законы штата и федеральные законы защищают работника от увольнения.

В. Каковы правила перерывов в туалет и комнаты?

A. OSHA имеет особые правила в отношении количества и доступа к туалетам (также называемым унитазами). Эти правила доступны по адресу http://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=9790
OSHA также объясняет больше о доступности в интерпретации 1998 года на http://www.osha.gov /pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=INTERPRETATIONS&p_id=22596

Q.Какие требования предъявляются к бизнесу согласно законам штата о заработной плате и почасовому графику в отличие от федеральных законов?

A. Работодатель должен соблюдать строжайшие законы штата или федеральные законы о детском труде. Чтобы определить, какой закон распространяется на работодателя сотрудников старше 17 лет, работодатель, который зарабатывает более 500 000 долларов США в год или занимается межгосударственной торговлей, подчиняется как федеральному законодательству, так и закону штата о заработной плате и почасовому графику. Работодатель, который зарабатывает менее 500 000 долларов США в год и не занимается межгосударственной торговлей, но имеет четырех (4) или более сотрудников, подчиняется законам штата о заработной плате и часах.

Детский труд

В. Какой младший ребенок может работать в Арканзасе?

A. Как правило, 14 лет является минимальным возрастом для приема на работу согласно законам штата и федеральным законам о детском труде. Кроме того, как правило, в возрасте 16 лет ребенок может быть использован для выполнения большей части работы, если Министерство труда США не объявляет такую работу опасной. Существует ряд исключений или ограничений из этих общих правил, касающихся таких вещей, как продажа или обращение с алкоголем; работа в индустрии развлечений; и доставка газет.Для получения более конкретной информации напишите или позвоните в Департамент труда, заработной платы и часов штата Арканзаса по телефону (501) 682-4534 или посетите веб-сайт Министерства труда США по адресу www.youthrules.gov.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет во время занятий в школе?

A. В соответствии с Законом о детском труде штата Арканзас, во время занятий в школе несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет не может начинать работу до 6 утра, работать после 19 часов и не более 8 часов в день, 6 дней в неделю или более 48 часов в неделю.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет, когда школа НЕ является сессией?

A. В соответствии с Законом о детском труде штата Арканзас, несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет не может начинать работу до 6 утра, работать после 21 вечера, а также более 8 часов в день, 6 дней в неделю и более. чем 48 часов в неделю, когда школа не работает.

В. Каковы ограничения по часам для 16-летних в соответствии с Законом Арканзаса о детском труде?

А. Во время занятий в школе на следующий день 16-летний подросток не может приступить к работе до 6 часов утра, работать после 23 часов, работать более 10 часов в день, более 6 дней в неделю или более 54 часов в неделю. Когда на следующий день занятия в школе НЕ проводятся, все то же самое, за исключением того, что нет ограничений на то, насколько поздно может работать несовершеннолетний.

Экстренный отпуск по всей стране заканчивается — что делать, если дети сотрудников все еще не вернулись Школа?

Seyfarth Сводка: Экстренный отпуск , предоставленный Конгрессом в марте 2020 года в начале пандемии COVID-19, начинает истощаться для многих сотрудников, детские школы которых все еще закрыты.И работодатели, и сотрудники теперь задаются вопросом, что делать в будущем, когда сотрудники все еще не могут вернуться к работе. Поскольку школы по-прежнему в значительной степени закрыты для учащихся, работодатели могут допускать продолжающиеся отсутствия, когда сотрудники не могут позаботиться о своих детях, при условии, что жилье не мешает текущим бизнес-операциям. Поддержание открытого диалога с сотрудниками остается ключевым фактором, поскольку работодатели, сотрудники и их семьи сталкиваются с долговременными последствиями пандемии на рабочем месте.

В марте 2020 года Конгресс расширил допустимое использование отпуска в соответствии с Федеральным законом о семейных медицинских отпусках («FMLA»), чтобы позволить сотрудникам компаний с численностью населения менее 500 человек получать экстренный отпуск по FMLA из-за квалификационной потребности, связанной с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. включала необходимость ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода за ребенком закрылись, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен. Этот закон, также известный как Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, был принят в соответствии с так называемым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь семьями (FFCRA).

Пандемия продолжается, и необходимость в отпуске тоже

Теперь, семь месяцев спустя, у сотрудников либо заканчивается отпуск, либо он уже исчерпал, но многим детям, особенно в тех частях страны, которые наиболее сильно пострадали от COVID-19, еще не разрешают вернуться в школу или возвращение по гибридному графику с обучением в школе только неполный рабочий день. У родителей и опекунов мало возможностей обезопасить свои семьи в условиях продолжающейся чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Что работодатели могут сделать, чтобы ответить на эти вопросы? В соответствии с существующими законами ответы не совсем ясны, и в разработке нет федеральных законопроектов, которые бы отвечали на эти вопросы.

В настоящее время положения об отпуске по чрезвычайным обстоятельствам в соответствии с федеральным законом рассматриваются так же, как и о защищенном отпуске в соответствии с Законом о правах ребенка. А по окончании любого отпуска сотрудник имеет право вернуться на ту же или почти эквивалентную работу, как указано Министерством труда в часто задаваемых вопросах, выпущенных после FFCRA.

Поддерживается постоянная гибкость

Но что происходит, когда у сотрудника заканчивается отпуск по чрезвычайным ситуациям, а школы остаются закрытыми? Нет окончательного руководства, как реагировать на это обстоятельство.

Учитывая формулировки и цели законов штата и федеральных законов об отпусках, а также отсутствие существующих указаний, разумным подходом к взаимодействию с сотрудниками, когда они реагируют на продолжающееся закрытие школ, было бы использование существующих политик и процедур для обеспечения постоянной гибкости.Например, работодатели должны уже иметь разумную процедуру приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (и его аналогами в различных законах штата), на которые можно было бы опираться, чтобы обеспечить структуру для удовлетворения постоянных потребностей родителей. Это означает, что, хотя работа сотрудника не будет «защищена» в соответствии с FMLA после истечения срока его отпуска по FFCRA, работодатель может решить предоставить некоторый дополнительный неоплачиваемый отпуск в качестве разумного приспособления, исходя из того факта, что дети сотрудников не могут идти обратно в школу.Аналогичным образом, Министерство труда призвало работодателей «пересмотреть свою политику в отношении отпусков, чтобы рассмотреть возможность обеспечения большей гибкости для своих сотрудников и их семей», напомнив работодателям, что эти политики в отношении отпусков не должны носить дискриминационный характер.

Аналогично рассмотрению вопроса об истекшем отпуске в соответствии с FMLA и ADA, работодатель должен проявлять осторожность, просто отпуская сотрудника по истечении срока действия права на отпуск. Вместо этого работодатель может захотеть провести интерактивный процесс с сотрудником, чтобы определить, можно ли внести разумные изменения — например, дополнительный выходной, измененный график или договоренность о работе на дому — для того, чтобы позаботиться о кто-то, кто болен, заботиться о детях, чьи школы ушли в отдаленные районы, или защищать себя, потому что они могут находиться в группе повышенного риска и беспокоиться о возвращении на работу.В частности, если сотрудник информирует работодателя о том, что школы планируется открыть в ближайшие недели, работодатель может рассмотреть возможность кратковременного продолжения существующего отпуска или изменения графика работы.

Предотвращение потенциальных судебных разбирательств

Принимая во внимание новые причины, по которым эти проблемы ломаются, неудивительно, что число судебных исков, связанных с COVID, растет, в том числе судебных исков с заявлениями о дискриминации в связи с отпуском и ответных мерах.Поэтому, прежде чем работодатель предпримет действия в отношении работника, остающегося в отпуске (или недавно вернувшегося из отпуска), он должен тщательно рассмотреть все варианты, которые могут включать изменение графика работы, продление отпуска или возвращение сотрудников на другую должность, кроме их прежняя роль.

Работодателям следует избегать увольнения работника по окончании защищенного отпуска без предварительного согласования с ним, поскольку в противном случае может потребоваться возмездие за использование отпуска.Как и в случае с FMLA, ADA и большинством законодательных актов штата о дискриминации в целом, не существует четкого критерия для проверки того, следует ли удовлетворять какой-либо конкретный запрос на размещение, и работодатели должны анализировать обстоятельства каждого сотрудника в индивидуальном порядке.

Не забудьте принять во внимание Последствия для местного законодательства

Еще более усложняются дела постановлениями штата и местного самоуправления, которые могут обязывать работодателей предоставлять дополнительный отпуск по аналогичным причинам, включая общие законы об оплачиваемом отпуске по болезни, которые существовали до COVID-19.Например, в таких штатах, как Аризона, Калифорния, Массачусетс, Мичиган и Нью-Джерси, действуют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые распространяются на все время отпуска для сотрудников в связи с закрытием школы. Кроме того, список законов об оплачиваемых отпусках по болезни в переходный период и COVID-19, которые покрывают пропуски занятий, связанные с закрытием школ и детских учреждений, в настоящее время превышает 30. Несколько примечательных примеров, на которые следует обратить внимание работодателям, включают:

Закон штата Колорадо о COVID-19, касающийся здоровья семьи и рабочих мест, предусматривает до 48 часов оплачиваемого отпуска по вопросам, связанным с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения, включая необходимость ухода за детьми в случае закрытия школ.
Невады об оплачиваемых отпусках требует от работодателей предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине, и теперь его можно использовать также для отпусков, связанных с COVID-19.
Недавний закон Лос-Анджелеса о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни требует оплачиваемого отпуска, когда сотруднику необходимо свободное время для ухода за членом семьи, чья школа или поставщик услуг по уходу недоступны из-за COVID-19.
Постановление Сан-Франциско об обеспечении благоприятных условий для семьи на рабочем месте требует, чтобы работодатели участвовали в формализованном процессе для обеспечения гибкого и предсказуемого графика работы в связи с семейными обязанностями, включая необходимость ухода за детьми, которые не ходят в школу.
Постановление об отпуске по болезни округа Кук, штат Иллинойс, требует оплачиваемого отпуска продолжительностью до 40 часов в год по нескольким причинам, в том числе в случае закрытия школы или места опеки сотрудника федеральным, государственным или местным государственным должностным лицом.

Внимательные работодатели должны проверить эти и другие постановления штата, города и округа, чтобы узнать, расширяет ли закон защищенный отпуск сверх того, что было изначально предусмотрено в соответствии с федеральными требованиями.

Продолжение работы над различными законами об отпусках на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, в том числе до пандемии COVID-19, остается серьезной проблемой. Сейфарт по-прежнему готов помочь предприятиям, соблюдающим эти законы и другие вопросы, связанные с COVID-19. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к одному из авторов или любому члену нашей рабочей группы по COVID.