Причины проведения целевого инструктажа по охране труда: В каких случаях проводится целевой инструктаж

целевой инструктаж на рабочем месте — Расписание — Учебный Центр «Новатор»

Вопрос:

Когда и зачем проводят целевой инструктаж?

Ответ:

Целевой инструктаж по охране труда проводится перед разовыми работами или массовыми мероприятиями. Это один из основных видов обучения правилам производственной безопасности в организациях. 

В отличие от вводного, первичного и повторного инструктажа, ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ проводится только в необходимых случаях и может распространяться на отдельные категории работников.

Когда проводится целевой инструктаж по охране труда

Как правило, причиной проведения целевого инструктажа является необходимость привлечения работников предприятия к выполнению функций, не связанных с непосредственными трудовыми обязанностями и специализацией персонала. Так, целевой инструктаж необходимо проводить при подготовке к работам:

• по уборке территории;
• по выгрузке и погрузке сырья, оборудования и т. д.;
• по ликвидации последствий стихийных бедствий, катастроф, аварий.
• при работах по наряд-допуску (письменное распоряжение, определяющее место, вид, условия производства работ и состав бригады, которая их выполняет)
• ряде случаев — перед проведением экскурсий или спортивных мероприятий на территории предприятия

Задачи целевого инструктажа определяются спецификой работ, которые предстоит выполнять персоналу (обычно речь идет о разовых работах, выходящих за рамки стандартных трудовых функций сотрудников). Основная цель целевого инструктажа  — получение работниками базовых знаний, необходимых для безопасного выполнения таких работ. Чтобы понять, насколько эффективным оказался целевой инструктаж на рабочем месте и можно ли допускать персонал к самостоятельной работе, сразу после завершения обучения проводится итоговая проверка знаний.

Порядок оформления целевого инструктажа по охране труда

предполагает обязательное заполнение документов, отражающих результаты обучения работников (журнала целевого инструктажа, наряда-допуска, разрешения на работу). Если на предприятии применяются личные карточки, в которых фиксируется информация об инструктировании каждого работника, в них также необходимо отразить факт проведения целевого инструктажа и его результат (с наименованием инструкций и программ, которые использовались в процессе обучения). Полный список документов, фиксирующих проверку знаний целевого инструктажа можно найти в пункте 7.9 ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал целевого инструктажа по охране труда (смотреть в каталоге УЦ Новатор)

«Журнал целевого инструктажа по охране труда» заполняется лицом, проводившим обучение, и хранится в отделе кадров или в службе охраны труда.

Как образец журнала целевого инструктажа можно использовать стандартную форму «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» (приложение к ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»). Перед использованием журнала его необходимо прошить, пронумеровать страницы и заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Бланк журнала должен содержать графы, предназначенные для внесения подробной информации о лицах, которые прошли инструктаж:

• ФИО;

• профессии и должности;

• года рождения;

• наименования производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый.

Также в журнале отражается дата проведения инструктажа, ФИО и должность инструктора. После внесения данных работник и инструктор должны заверить их своими подписями.

 

Порядок проведения целевого инструктажа по охране труда

Обязанности по проведению целевого инструктажа обычно возлагаются на лиц, занимающихся организацией первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Как правило, целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель коллектива, ранее прошедший проверку знаний по охране труда в установленном порядке, либо инструктор производственного обучения. Чаще всего он же руководит дальнейшим ходом работ.

Ответственность за сроки и порядок проведения целевого инструктажа по охране труда на предприятии ложится на его руководителя (п. 1.3 ГОСТ 12.0.004-90), а если обучение проводится в отдельных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, мастерских) — на руководителей данных подразделений (п. 2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). Инструктаж завершается проверкой знаний, полученных работниками: в зависимости от специфики планируемых работ проверка может проводиться в устной форме либо практическими методами, предполагающими демонстрацию персоналом навыков безопасной работы.

Сотрудники, показавшие неудовлетворительный уровень подготовки, к самостоятельной работе не допускаются и должны пройти инструктаж повторно.

 

 

Журнал Экостандарт: Виды инструктажей по охране труда: кто проводит инструктаж и каков порядок?

Охрана труда — это система мер, необходимых для сохранения жизни и здоровья работников. Для контроля состояния условий труда на рабочем месте и предотвращения инцидентов проводится ряд мероприятий по охране труда, в том числе специальная оценка условия труда (СОУТ) и несколько видов инструктажей.

Вводный инструктаж

Для всех принятых на работу сотрудников, для временных работников или командированных необходимо прохождение вводного инструктажа. Пройти его также обязаны студенты и учащиеся, прибывшие для производственного обучения или практики. Вводный инструктаж проводится сотрудником службы охраны труда или назначенным сотрудником. Порядок проведения вводного инструктажа описывается в программе, которая утверждается работодателем. Программа проведения вводного инструктажа включает правила внутреннего трудового распорядка, права и обязанности работника и работодателя, общую информации об организации, описания опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на работника до того, как он прибудет на свое рабочее место. Проведение вводного инструктажа по охране труда отмечается в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательными подписями как инструктирующего, так и инструктируемого, по требованию работодателя отметка о прохождении вводного инструктажа может ставиться в документах о приеме на работу.

Вводный инструктаж проводится в день приема на работу, без предварительного проведения вводного инструктажа новый сотрудник не допускается на рабочее место.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда необходим, чтобы ознакомить новых сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте. Его программа утверждается руководителями, назначенными ответственными за проведения инструктажей, а разрабатываться может с привлечением специалиста по охране труда. Пройти до начала работы первичное инструктирование на рабочем месте должны все сотрудники, приступающие к работе (в том числе временные, «совместители» и работающие на дому), за исключением списка лиц, освобожденных от него. Какие сотрудники не проходят первичное инструктирование, решает работодатель. Программа первичного инструктажа по охране труда разрабатывается отдельно каждым работодателем и зависит от типа работ, рабочего места и оборудования. В нее включаются общие сведения о производстве и деятельности предприятия, порядок начала и окончания работ, безопасного обращения с техникой, использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, меры по предупреждению травматизма и т. д. За проведение инструктажей отвечает руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ.

Повторное инструктирование

Для поддержания уровня знаний о технике безопасности для сотрудников, проходивших первичный инструктаж по охране труда, в установленные сроки проводится повторное инструктирование. Не проходившие первичное инструктирование на рабочем месте также освобождаются от повторного. Оно проводится по программе первичного, поэтому возможно одновременное проведение инструктажей для разных групп сотрудников.

Внеплановый инструктаж

Проведение внепланового инструктажа по охране труда необходимо в тех случаях, когда сотрудник должен получить новую информацию по охране труда. Также он нужен для сотрудников, сделавших перерыв — от 30 дней в случае работ с вредными и/или опасными условиями труда, более 60 дней — в остальных случаях.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится руководителем подразделения или непосредственным руководителем работ. Программа его формируется в зависимости от причины его проведения, от нее же зависят сроки осуществления инструктирования. В случае изменений технологического процесса или обновления оборудования инструктирование в обязательном порядке проводится до начала работ.

В каких случаях нужен целевой инструктаж?

Целевое инструктирование по охране труда необходимо перед проведением разовых работ, не относящихся к прямым обязанностям сотрудника, перед культурно-массовым мероприятием, при проведении работ, требующих наряда-допуска или иных разрешающих работу документов. За проведение целевого инструктажа по охране труда отвечает непосредственный руководитель или назначенное ответственное лицо.

Программа целевого инструктажа по охране труда зависит от вида запланированных работ. Целевое инструктирование должны пройти все сотрудники, принимающие участие в запланированных работах или мероприятии.

Охрана труда включает в себя не только различные виды инструктажей, но и СОУТ. Ее задача — выявить опасные либо вредные производственные факторы и оценить уровень их воздействия на работников. По результатам СОУТ устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Спецоценка не проводится для надомных сотрудников, дистанционных работников и лиц, осуществляющих трудовые отношения с теми работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Она обязательна для работодателя и проводится не реже 1 раза в 5 лет вне зависимости от выявления или невыявления обозначенных факторов; в ряде случаев необходимо внеплановое проведение СОУТ: при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, изменений технологического процесса или получения предписаний от ГИТ.

Порядок проведения спецоценки регулируется Законом от 28 декабря 2013 № 426-Ф3

Для проведения СОУТ формируется специальная комиссия, которую возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии обязательно входят специалист по охране труда и член представительных органов трудящихся. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться оценка, также выявляются рабочие места со схожими параметрами. Затем приказом утверждается график проведения спецоценки. СОУТ проводит специализированная организация, прошедшая аккредитацию, в следующем порядке:

• осуществляет идентификацию потенциально опасных либо вредоносных производственных факторов
• проводит исследования и измерения этих факторов по результатам идентификации
• выполняет распределение рабочих мест по соответствующим классам и подклассам условий труда

Отчет

По результатам СОУТ утверждается комиссией, о чем затем уведомляется организация, проводившая спецоценку. Затем работодатель подает декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям в отношении мест, для которых это предусмотрено законом, и уведомляет сотрудников о результатах СОУТ. Также работодатель обязан разместить данные о результатах спецоценки на официальном сайте предприятия, информировать о них ФСС РФ и реализовать их в деятельности предприятия, в том числе внести изменения в трудовые договоры и обеспечить предоставление работникам необходимых гарантий и компенсаций.

когда проводится, кто проводит, журнал, программа :: BusinessMan.ru

Охрана труда представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий осуществления гражданами их профессиональной деятельности в любой экономической сфере.

Законодательство предписывает проведение разных инструктажей по ОТ. Они различаются по времени и характеру проведения. Рассмотрим далее, что собой представляет целевой инструктаж по охране труда: кто проводит мероприятие и с какой целью.

Общие сведения

Проведение целевого инструктажа по охране труда регламентируется ТК, ГОСТ 12.0.230-2007 и Постановлением Минтруда № 1/29. Он направлен на информирование сотрудников о правилах безопасности при осуществлении конкретного вида деятельности. Как правило, она является внештатной, внеплановой, т. е. выходит за рамки основной деятельности предприятия.

Целевой инструктаж по охране труда, например, может проводиться перед выполнением работ по уборке территории, прилегающей к торговому предприятию.

Причины

Цели инструктажа определяются спецификой работ, о которых будет говориться. В качестве ключевой задачи, однако, в любом случае является донесение до сотрудников информации о правилах безопасности при осуществлении той или иной деятельности.

Причинами проведения целевого инструктажа по охране труда могут быть:

• Необходимость выполнить работы, не относящиеся к основной деятельности организации или должностным обязанностям конкретного работника. К примеру, это может быть разгрузка товара, субботник и пр.
• Участие в экскурсионных мероприятиях, являющихся обычно внеплановыми.
• Необходимость осуществления потенциально опасных работ, для производства которых требуется специальное распоряжение руководства или наряд-допуск. Без прохождения целевого инструктажа по охране труда сотрудники не могут быть допущены к выполнению заданий такого плана.
• Участие в ликвидации последствий катастроф, стихийных бедствий, внештатных ситуаций.

Особые случаи

Достаточно часто целевые инструктажи по охране труда проводятся в связи с:

• Заменой материалов, техники, технологии, использовавшихся в производственном процессе.
• Диверсификации (расширении ассортимента, переориентация рынка сбыта и пр.) основной деятельности предприятия.
• Изменение в законодательных нормах по ОТ.
• Продолжительный перерыв сотрудника в работе по специальности.
• Грубое нарушение законодательных норм, допущенное работником.
• Анализ безопасности производственного процесса, в том числе на других предприятиях.

Кто проходит, а кто освобождается от мероприятия?

Целевой инструктаж по охране труда должны посетить все работники, которые привлекаются к внештатной деятельности. Соответственно, если в работе сотрудника не происходит никаких изменений, он мероприятие может не посещать.

При этом работник может отказаться проходить целевой инструктаж, если отказывается выполнять внештатные задания. Однако данное правило не распространяется на случаи устранения последствий ЧС.

Порядок

Целевой инструктаж по охране труда надлежит проводить в соответствии с требованиями законодательства. В первую очередь, руководитель предприятия издает распоряжение. В нем определяется сотрудник, уполномоченный на проведение инструктажа и отражение его результатов в журнале. Целевой инструктаж по охране труда проводит сотрудник, который будет руководить работами. Это может быть бригадир, начальник цеха, прораб и пр. После проведения работ ответственный сотрудник будет осуществлять приемку результатов.

При возникновении соответствующей ситуации, ответственный работник уведомляет персонал о предстоящем мероприятии. Результаты проведения разъяснительной работы и проверки знаний отражаются в специальном журнале и других документах, используемых на предприятии.

Сотрудники, не прошедшие инструктаж, а также получившие неудовлетворительную оценку по результатам проверки, к выполнению работ не допускаются. При необходимости мероприятие с ними проводится повторно.

Примерный перечень вопросов

В ходе целевого инструктажа разъясняются требования по ТБ:

• Перед началом работ. Ответственный сотрудник рассказывает о требованиях к одежде, обуви, инвентаре и правилах обращения с ним, использовании материалов, принципах функционирования оборудования.
• Во время работ. Персонал должен знать о безопасных методах и приемах выполнения задач, действиях во время внештатных ситуаций, схеме безопасного передвижения в пределах территории, порядке групповой деятельности.
• После окончания работ. Сотрудникам разъясняются правила остановки оборудования, выключения механизмов и узлов, очистки инвентаря, одежды.

Можно использовать следующую примерную программу целевого инструктажа по охране труда:

• Введение. Ответственный сотрудник описывает ситуацию, основные задачи, характер работ, особенности территории, в границах которой они будут проводиться.
• Ознакомление с приспособлениями, которые будут использоваться в работе. Отдельное внимание необходимо уделить вопросам о предотвращении опасных ситуаций.
• Правила подготовки места к проведению работ.
• Действия сотрудников в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
• Описание средств защиты и инструкция по их эксплуатации.
• Проверка усвоения материала. После окончания инструктажа проводится своего рода экзамен. Ответственный сотрудник задает вопросы работникам и проверяет, хорошо ли они запомнили информацию.

Особенности оформления

Целевой инструктаж по охране труда – мероприятие, санкционируемое руководством предприятия. Соответственно, сведения о нем должны быть отражены в:

• Журнале.
• Личной карточке сотрудника (если такие документы используются на предприятии).
• Наряде-допуске (или иных документах, приравненных к нему).

Если в организации ведутся личные карточки работников, факт проведения разъяснительной работы отражается в них с указанием:

• Наименований инструкций, использованных при обучении.
• Результатов прохождения обучения.

Журнал

Он оформляется после проведения разъяснительных мероприятий и проверки усвоения информации. В журнале целевого инструктажа по охране труда отражают следующие сведения:

• Ф. И. О. и должность сотрудника, прошедшего инструктаж и проверку знаний.
• Наименование подразделения предприятия, в котором работник будет выполнять задание.
• Дату проведения мероприятий.
• Ф. И. О. и должность ответственного работника.

В журнале предусмотрены графы для подписей работников, проводивших и проходивших инструктаж.

Документ должен быть прошнурован, листы в нем пронумерованы. Журнал заверяется подписью руководителя и ответственного работника. Хранится документ в отделе кадров или в службе по ОТ.

Сроки

Каких-то конкретных сроков проведения инструктажа в законодательстве не установлено, поскольку он проводится при возникновении необходимости выполнить ту или иную внештатную работу.

При подготовке к организации инструктажа ответственный сотрудник должен учесть, что возможно потребуется повторное проведение мероприятия. Поэтому нужно рассчитывать время проведения таким образом, чтобы те, кто показал неудовлетворительный результат, смогли его исправить до начала работ.

Вводный инструктаж по охране труда

Его проводят при поступлении гражданина на работу.

В некоторых случаях вводный инструктаж по охране труда сводится к простой формальности. Однако это недопустимо. Каждый работник должен пройти первичный инструктаж, а наниматель обязан его организовать.

В ходе вводного инструктажа сотруднику разъясняются:

• Особенности госуправления ОТ и защитой здоровья населения.
• Требования ОТ, содержания инструкций, действующих на предприятии.
• Правила безопасного поведения в организации.
• Общие нормы трудового права.
• Условия осуществления профессиональной деятельности.

Сотрудник также получает информацию об опасных факторах, присутствующих на предприятии, возможности их негативного воздействия на организм, средствах защиты от них.

Руководитель предприятия должен со всем вниманием подходить к вопросу выбора сотрудника, ответственного за первичный инструктаж. Этот работник должен быть хорошо осведомлен обо всех нормах, правилах и требованиях. Как правило, вводный инструктаж проводит руководитель службы ОТ.

Заключение

В последнее время вопросам безопасного осуществления работ уделяется особое внимание. Законодательные требования в этом плане достаточно жесткие. Для руководителей установлена ответственность за непроведение инструктажей.

К сожалению, далеко не все директора предприятий серьезно относятся к сфере охраны труда. Зачастую в организациях не проводятся инструктажи, не проверяются знания правил безопасности. В результате при возникновении внештатной ситуации сотрудники просто не знают, что им делать. Это приводит зачастую к несчастным случаям, в том числе с летальным исходом.

Инструктажи по ОТ особенно необходимы на опасных и вредных производствах. Незнание работниками методов безопасной работы приводит к самым плачевным последствиям.

Не следует думать, что целевой инструктаж имеет меньшее значение, чем вводный. Внештатная деятельность может быть связана с разными обстоятельствами и проводиться под воздействием различных факторов, погодных в том числе.

При необходимости привлечения сотрудников к ликвидации последствий бедствий или техногенных катастроф инструктажи проводятся совместно с сотрудниками МЧС и других спасательных служб. При необходимости работникам предприятия раздаются памятки и краткие инструкции по поведению в тех или иных опасных ситуациях. На многих предприятиях создаются специальные информационные стенды, на которых представлена вся необходимая информация по ОТ.

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж по охране труда проводится в соответствии Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 января 2003 года № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Целевой инструктаж по охране труда  проводят:

1.  при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне организации, предприятия и т.п.)
2.  при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
3.  при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
4.  при проведении в организации массовых мероприятий (экскурсии, походы, спортивные соревнования и т.п.), праздников, субботников. При этом не имеет значения, проходят эти мероприятия в рабочее или в нерабочее время.

Кто проводит целевой инструктаж?

Целевой инструктаж по охране труда  проводится непосредственно руководителем работ или возлагается на лицо, которое определено приказом по предприятию ответственным за выполнение данной работы или проведение мероприятия.

Ответственность за сроки и порядок проведения целевого инструктажа по охране труда на предприятии ложится на его руководителя, а в отдельных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, мастерских) – на их руководителей (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29).

Программа целевого инструктажа

Программа целевого инструктажа составляется на основе:

• инструкций охраны труда по тем или иным видам работ;
• разделов  инструкций, связанных с требованиями безопасности при аварийных работах;
• инструкций по действиям, выполнять которые допустимо лишь по наряду-допуску;
• программ инструктажа при проведении экскурсий и иных массовых мероприятий.

Целевой инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Например руководитель организации просит работника (секретаря, бухгалтера и т.д.) принять участие в проведении субботника. Выполнение работ по уборке территории во время субботника не связано с прямыми обязанностями этих работников, значит руководитель работ должен до начала работ провести целевой инструктаж с работниками по инструкции «Об участии работников в проведении субботников» и по итогам проведенного инструктажа работник должен поставить свою подпись в журнале.

Как зафиксировать проведение целевого инструктажа?

Проведение целевого инструктажа фиксируется в журнале инструктажей и необходимых случаях — в наряде-допуске. Допускается регистрация целевого инструктажа по охране труда в отдельном журнале.

В журнале инструктажей фиксируется:

• дата проведения инструктажа;
• личные данные работника, для которого проводился  инструктаж: ФИО, должность, год рождения;
• отмечается вид инструктажа – целевой и  причина его проведения;
• данные об инструктирующем;
• подписи  инструктируемого и инструктирующего в журнале обязательны.

Журналы регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда (в случае его применения) должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Срок хранения названных журналов — 10 (десять) лет с даты внесения последней записи.

 

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Профессиональные риски: карта производственных травм при выполнении работ в колодцах

Вводный инструктаж, программа вводного инструктажа

Вправе ли Работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении?

Типовые инструкции по охране труда для работников торговли и общественного питания

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения  «Симферопольская академическая гимназия»

1 Общие положения 
1.1. Настоящее Положение определяет виды, содержание и порядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников, обучающихся школы.
1.2. Со всеми педагогическими и техническими работниками школы, поступившими на работу, в соответствии с законодательством, требованиями ГОСТ 120.004-90 проводится инструктаж но охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.3. Изучение вопросов безопасности труда организуется и проводится на всех стадиях образования в школе целью формирования у обучающихся сознательного и ответственного отношения к вопросам личной безопасности и безопасности окружающих.
1.4. Обучающимся школы прививают основополагающие знания и умения но вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе изучения учебных дисциплин на уроках по программе «Основы безопасности жизнедеятельности». Обучение обучающихся (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) но правилам безопасности проводится перед началом всех видов деятельности:
— учебные занятия;
— трудовая и профессиональная подготовка;
— занятия общественно-полезным трудом;
— экскурсии, походы;
— спортивные занятия, соревнования;
— кружковые занятия и другая внешкольная и внеклассная деятельность.
1.5. По характеру и времени проведения инструктажей различают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

2 Вводный инструктаж 
2.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:
— со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;
— с временными работниками и совместителями;
— со студентами, прибывшими на практику;
— с обучающимися школы перед началом занятий по правилам безопасного поведения в школе 2 раза в год ( в начале І и ІІ полугодия), помещениях, кабинетах, перед выполнением лабораторных и практических работ в учебных кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего груда, в учебных мастерских и спортзале.
2.2. Вводный инструктаж работников проводит директор школы.
2.3. Вводный инструктаж вновь принятых работников проводится по утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
2.4. В образовательном учреждении разрабатываются несколько программ вводного инструктажа:
— программа вводного инструктажа для работников образовательного учреждения;
— программа вводного инструктажа для обучающихся;
— программа вводного инструктажа для обучающихся в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мастерских и спортзале.
2.5. С обучающимися вводный инструктаж проводят:
— классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
— учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ.
2.6. Вводный инструктаж должен проводиться в специально оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охране труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по безопасности работы, образцы средств защиты и др.
2.7. О проведении вводного инструктажа с работниками делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
2.8. Проведение вводного инструктажа с обучающимися регистрируют в журнале инструктажа обучающихся по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

3 Первичный инструктаж на рабочем месте
3.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводится:
— со всеми вновь принятыми в школу работниками;
— с работниками, выполняющими новую для них работу;
— с временными работниками и совместителями;
— со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику; —
с обучающимися перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских;
— при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях;
— с обучающимися при работе в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, обслуживающего труда, в спортзалах и мастерских;
— при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуаций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предметами, веществами, при проведении летней оздоровительной работы и трудовой практики.
3.2. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками проводит директор школы или один из его заместителей, на кого приказом по школе возложено проведение первичного инструктажа.
3.3. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ или иное лицо, на которое приказом по образовательному учреждению возложено проведение первичного инструктажа.
3.4. Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным за его проведение.
3.5. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводят:
— классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
— учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ, каждый по своему предмету.
3.6. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками образовательного учреждения проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, и по их должностным обязанностям по охране труда.
3.7. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом образовательного учреждения проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработанным для каждой профессии и утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.8. Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасности», утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, в сроки проведения инструктажа на рабочем месте.
3.9. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте для соответствующих кабинетов, спортзала, мастерских и по инструкциям по семи рекомендуемым направлениям, утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.10. Номенклатура должностей и профессий, для которых должны разрабатываться свои инструкции по охране пруда для проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определяется приказом директора школы.
3.11. Первичный инструктаж па рабочем месте и противопожарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах установленной формы с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к работе с подписью лица, непосредственно отвечающего за работу инструктируемого.
3.12. Первичный инструктаж па рабочем месте с обучающимися регистрируется в том же журнале, что и вводный инструктаж, с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
4.  Повторный инструктаж на рабочем месте 
4.1. Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программам первичного инструктажа на рабочем месте, по должностным обязанностям по охране труда, инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкции о мерах пожарной безопасности.
4.2. Для педагогических работников, технического и обслуживающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год не позднее месяца с начала учебного года.
4.3. С обучающимися повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже двух раз в год по инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкциям при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям.
4.4. Повторный инструктаж на рабочем месте регистрируется в тех же журналах, что и первичный инструктаж.

5.  Внеплановый инструктаж 
5.1. Внеплановый инструктаж проводится:
— при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
— в связи с изменившимися условиями труда;
— при нарушении работающими и обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
— по требованию органов надзора;
— при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
5.2. Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, с группой обучающихся но одному вопросу.
5.3. Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
5.4. Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего и указанием причины проведения внепланового инструктажа.

6.  Целевой инструктаж
6.1. Целевой инструктаж проводится с работниками и обучающимися перед выполнением ими разовых поручений, не связанных с их служебными обязанностями или учебными программами.
6.2. Разовые поручения оформляются приказом директора школы. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом, инвентарем.
6.3. Запрещается давать разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных приспособлений и т. д.
6.4. Регистрация целевого инструктажа ГОСТом 120.004-90 в журнале регистрации инструктажей не предусмотрена, однако устно инструктаж проводить необходимо.

7. Общие требования 
7.1. Дата регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в специальном журнале с обучающимися по химии, физике, биологии, трудовому обучению, физической культуре, основам безопасности жизнедеятельности должна совпадать с записью о проведении данных инструктажей в классном журнале,
7.2. Вводный инструктаж с обучающимися, инструктаж по охране труда при организации общественно-полезного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям проводится классным руководителем, воспитателем, педагогом дополнительного образования, тренером со своим классом, группой и регистрируется в специальном журнале установленной формы отдельно для каждого класса, группы.
7.3. Все журналы регистрации инструктажей:
— вводного по охране труда с работниками;
— по охране труда на рабочем месте с педагогическими работниками и специалистами;
— по охране труда на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом;
— по охране труда с обучающимися (вводного, на рабочем месте и при проведении внешкольных, внеклассных мероприятий) — должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью директора школы.
7.4. Все инструкции по охране труда для работников, разработанные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответствии с приказом директора школы, утверждаются директором школы и на заседании профсоюзного комитета с указанием номера протокола.
7.5. Все инструкции по охране труда в образовательном учреждении регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

Целевой инструктаж по охране труда

Промышленные объекты изобилуют техническими средствами, управление которыми требует умений и навыков. Рабочий электорат обязан соответствовать современным требованиям.

Для повышения уровня квалификации сотрудника используется целевой инструктаж. Сегодня ознакомимся с его законодательным регулированием, особенностями, перечнем затрагиваемых вопросов.

Основополагающее понятие

Целевой инструктаж – комплекс обучающих мероприятий, направленный на выработку умений работы с конкретным устройством, гибкой производственной линией.

Причины и цели проведения целевого инструктажа

Обучающие курсы проводятся внепланово, по необходимости, причин же несколько:

• разовые работы с уникальным оборудованием, требующее оперативного вмешательства;
• непредвиденные ситуации, вызванные природными, техногенными катаклизмами, авариями;
• комплекс мероприятий, приуроченный к определенному событию.

Главная задача вышеназванного действа – ознакомить сотрудников с новым видом трудовой деятельности, снизить риск возникновения производственного травматизма.

Важно знать! Обучающая программа формируется под влиянием особенностей организационной структуры. Оказание первой помощи, предотвращение и устранение последствий аварии – важнейшие аспекты целевого инструктажа.

По каким правилам проводится целевой инструктаж на предприятии вы узнаете тут:

Действующие лица

Инструктированию подлежат все сотрудники, имеющие новые должностные обязательства. Формируется список участников, направленных на освоение нового оборудования. Прежде они обязываются пройти обучающую программу.

Проводиться инструктаж уполномоченным лицом, которое обладает полнотой знаний в затрагиваемой области. Руководитель низшего звена (не обязательство высокая должность) несет ответственность за качество проведения, практическое закрепление теоретической информации.

Как и кем проводится инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте – читайте в публикации по ссылке.

Отличительные особенности

Подытожим вышеназванную информацию, приведем ее в более структурированный вид:

• важность – комплекс обучающих мероприятий обязателен для сотрудников. Полученные знания усилят безопасность трудового процесса, увеличат коэффициент эффективности, снизят вероятность получения травмы;
• уникальная программа – для каждого курса повышения квалификации создаются программы, включающие теоретическую и практическую базы;
• уголовная ответственность – за несоблюдение правил проведения предусмотрен ряд дисциплинарных взысканий, в случае создания аварийной ситуации – приказ об увольнении, ответственность перед законом. Как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании – читайте в этой статье;
• внеплановость – целевой инструктаж проводиться после возникновения острой необходимости, о которой мы говорили выше.

Целевая программа отличается от внепланового инструктажа по нескольким пунктам:

1. Инструктирующий не всегда имеет статус руководителя. Приказ вышестоящего начальства регламентирует рамки его полномочий. Главное требование – знание рассматриваемой области в совершенстве.
2. Обучению подлежат группы работников, случаи индивидуального инструктирования редки.

Интересно знать! Если трудовая деятельность работника или коллектива проходит в штатном порядке, организация обучающего курса лишена смысла.

Периодичность целевого инструктирования по охране труда

Целевое обучение инициируется только по острой необходимости, о которой мы говорили выше, поэтому проведение повторных мероприятий не требуется.

С другой стороны, необходима проверка полученных знаний. Если действия рабочих повышают вероятность аварии или травматизма, необходимо провести повторный инструктаж.

Особенности проведения целевого инструктажа.

Основные этапы и тонкости проведения

Инициатива вышестоящего руководства регламентирует ряд действий, которые сопровождают обучающее мероприятие. Вашему вниманию небольшой перечень:

1. Первичная работа ведется над формулированием цели инструктажа, руководство утверждает сроки, дату проведения, список участников, ответственное лицо.
2. Повышение квалификации должно соответствовать реальному технологическому процессу. Учитывается законодательное регулирование рассматриваемых аспектов.
3. Созданная комиссия определяет ряд печатных источников, соответствующие рассматриваемому вопросу. Составляется теоретическая программа.
4. Практическое закрепление пройденного материала – обязательное условие целевого инструктажа.
5. Инициируется обратная связь с руководителем, посредством устного опроса инструктируемых. Отчетность направляется к вышестоящему начальнику.
6. Каждый участник расписывается в соответствующем журнале, где указана основная информация об инструктаже (сроки, дата проведения, ответственное лицо). Тут вы узнаете, как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
7. Ставиться подпись и печать инструктирующего, заверяется высшим руководящим составом.

Важно знать! Унифицированный журнал по охране труда оформляется в строгом соответствии с требования законодательства. Пренебрежение ведет к материальным взысканиям, приостановке производственного процесса.

Правовое регулирование

Трудовая деятельность любого предприятия сопровождается осуществлением обучения основами безопасности.

Статья 225 Трудового Кодекса РФ регулируют виды проводимого инструктажа, 214-ая – предписывает личному составу, в обязательном порядке, пройти обучающие мероприятия.

ТК РФ Статья 225. Обучение в области охраны труда

Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
Государство содействует организации обучения по охране труда в организациях, осуществляющих образовательную деятельность.
Государство обеспечивает подготовку специалистов в области охраны труда.

Фирма-работодатель не имеет права допускать непроинструктированного сотрудника к трудовой деятельности (статья 212 ТК РФ).

Порядок проведения курса повышения квалификации регламентируется постановлением №1/29 «о порядке обучения основам охраны труда».

ГОСТ 12.0.230 предписывает ряд норм, исполняемых на момент проведения целевого инструктажа.

Заполнение журнала регистрации инструктажей.

Регистрация проводимого инструктажа

Свидетельством о проведении обучающего курса является унифицированный журнал по охране труда.

Документ прошивается, страницы нумеруются, в виде таблицы заносятся следующие сведения:

• календарное число начала инструктирования;
• паспортные данные инструктирующего;
• фиксируется вид инструктажа, так как целевой не имеет четко периодичности – указывается причина проведения;
• паспортные данные инструктируемого лица;
• подписи действующих лиц.

Приказ о будущем повышении квалификации инициирует собственник предприятия или доверенное лицо. В документе указана такая информация:

• причина, повлекшая внеочередное инструктирование личного состава промышленного объекта;
• кандидатура, на которую налагается ответственность за эффективность проводимого действа;
• календарная дата начала обучающего процесса, сроки окончания.

Программа обучающего курса

План учебного материала формирует специализированная комиссия, она утверждает окончательный перечень затрагиваемых дисциплин:

1. Требования техники безопасности к спецодежде и конструктивным особенностям используемого оборудования.
2. Принципы функционирования автоматических устройств, их опасные зоны.
3. Отработка взаимодействия между группами работников, в индивидуальном порядке.
4. Соблюдение мер предосторожности при выполнении поставленных задач, комплекс мероприятий в условиях чрезвычайной ситуации.
5. Приостановка, выключение, уход и уборка рабочего места, основные положения по логистике используемого инструментария.

Важно знать! Перечень приведенных выше дисциплин варьируется согласно спецификации производственного объекта. Обучающая программа соответствует характерным чертам технологического процесса.

Заключение

Целевой инструктаж по охране труда – мероприятие, направленное на формирование умений и навыков работы с уникальным оборудование, промышленными линиями нового образца. Персонал должен освоить теоретическую и практическую базу, чтобы уменьшить количество случаев производственного травматизма, аварийных ситуаций.

В чем заключаются особенности проведения целевого инструктажа – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Как провести увольнение или сокращение штата

Проведение увольнения — сложный процесс, с которым, возможно, придется столкнуться некоторым предприятиям. Основные компоненты соответствия, которые необходимо проверить в процессе увольнения / RIF, изложены ниже.

Шаг 1. Выбор сотрудников для увольнения

После того, как работодатель разработал свою будущую организационную структуру, необходимо создать систему для определения, кто останется, а кто уйдет. Критерии отбора должны быть разработаны таким образом, чтобы определять качества сотрудников, которые будут способствовать достижению целей компании.При выборе процесса отбора можно использовать несколько факторов, включая трудовой стаж, производительность, классификацию должностей или должностные знания и навыки. Однако организации не следует рассматривать такие критерии, как статус отпуска или защищенное поведение (например, информатор). Согласовав будущие цели организации с наилучшим процессом отбора, компания сможет определить свой успех в будущем.

Шаг 2: Избегайте неблагоприятных действий / несопоставимых воздействий

Организация должна проверить выбранных сотрудников для увольнения, чтобы определить, существует ли неблагоприятное (несопоставимое) воздействие для защищенного класса.Защищенные классы включают лиц, принадлежащих к определенной расе, цвету кожи, этнической принадлежности, национальному происхождению, религии, полу, генетической информации, возрасту (40 лет и старше), лицам с ограниченными возможностями или лицам, имеющим статус ветерана. В государствах могут быть дополнительные защищенные классы, такие как сексуальная ориентация, семейное положение или курильщики. Любой защищенный класс, процент которого может быть непропорционально большим, затронутый увольнением (например, сотрудники, достигающие пенсионного возраста), должен быть оценен и подтвержден.

Шаг 3: Проверьте федеральное и государственное Уведомление о корректировке и переподготовке работников (WARN) Закон о соблюдении требований

Работодатели должны определить, будет ли применяться WARN Act. Закон WARN требует, чтобы работодатели, проводящие крупномасштабные увольнения, уведомляли затронутых сотрудников за 60 дней (применяются некоторые исключения). Работодатели должны сообщить пострадавшим сотрудникам, будет ли увольнение постоянным или временным, и если последнее, то какова предполагаемая продолжительность.Сотрудники должны быть уведомлены об ожидаемой дате увольнения и о наличии каких-либо прав на столкновение. Работодатели должны четко описать процесс отзыва прав и подачи заявки на будущие должности в компании, если это применимо. Кроме того, ряд штатов принял закон о «мини-предупреждении», который распространяет требования об уведомлении на малые предприятия, проводящие увольнения. Пересмотр законов штата будет важен, поскольку законы о мини-предупреждениях часто налагают дополнительные требования, отличные от федерального закона.

Шаг 4: Пересмотрите Закон о защите пособий для пожилых работников (OWBPA) Положения о соответствии

Если освобождение от дискриминации по возрасту используется в обмен на выходное пособие, они должны соблюдать OWBPA для эффективного отзыва требований в Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу. OWBPA обращается к четырем различным сценариям выпуска, и каждый сценарий содержит пять шагов, которые необходимо выполнить, чтобы обеспечить соответствие. В соответствии с OWBPA работодатели также должны предоставлять работникам возраст 40 лет и в течение периода рассмотрения не менее 21 дня, когда один пожилой работник увольняется, и 45 дней, когда два или более пожилых работника увольняются.Кроме того, сотрудники должны получить срок отзыва не менее семи дней.

Во время сокращения или в рамках программы стимулирования добровольного выхода необходимы два дополнительных требования для подтверждения релизов. Работодатель должен публично идентифицировать целевых сотрудников, и, во-вторых, затронутые сотрудники должны быть проинформированы в письменной форме о должностях и возрасте всех лиц, выбранных для групповой программы, а также сотрудников той же классификации должностей или подразделения, которые не были выбраны для программа.

Шаг 5: Определите пакеты выходных пособий и дополнительные услуги

Многие работодатели предлагают выходные пособия своим уволенным сотрудникам. Письменная политика выходного пособия позволяет сотрудникам осознавать действия, связанные с принудительным увольнением. Работодатели не обязаны выплачивать увольняемым сотрудникам выходное пособие в соответствии с федеральным законом, но выходное пособие может уменьшить вероятность судебного иска, поданного от имени бывших сотрудников. В некоторых штатах, однако, есть особые критерии обязательного увольнения.Пакеты выходного пособия могут включать продление зарплаты; отпускные; продолжительный оплачиваемый работодателем период страхового покрытия пособий; взносы COBRA, оплачиваемые работодателем; аутплейсмент услуги; консультации и семинары по резюме; и больше.

Шаг 6: Проведите сеанс увольнения

Посидеть с сотрудником, которого собираются уволить, будет сложно, но при профессиональном подходе это может уменьшить потенциальный гнев и негодование со стороны сотрудника. Работодатели должны убедиться, что они подготовлены к этой встрече и что вся информация собрана и доступна сотруднику.Работодатели захотят проявить сочувствие и объяснить причины увольнения, пересмотреть льготы по здоровью и процедуры выборов COBRA, варианты 401 (k), услуги по трудоустройству и процесс повторного найма, если таковой имеется. Работодатели могут также захотеть предоставить информацию о процессе безработицы вместе с любой другой информацией о трудоустройстве, доступной для уволенных работников. Также рекомендуется ознакомиться с соглашением о увольнении с сотрудником и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника, перед тем, как покинуть компанию.Работодатели также могут предложить ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников в течение следующих нескольких недель. Если в организации есть программа помощи сотрудникам, то эта информация также должна быть предоставлена, чтобы помочь тем сотрудникам и членам семьи, которых коснулось увольнение.

Шаг 7: Сообщите персоналу об увольнении

Уведомление остальных сотрудников о проведенных увольнениях поможет развеять потенциальные слухи. Работодатель может также захотеть сообщить о финансовом положении компании и ее приверженности достижению целей и задач компании в будущем с помощью имеющихся сотрудников.Многие из сотрудников, к которым обращается работодатель, установили крепкие дружеские отношения с уволенными коллегами, и они также будут стремиться узнать свое будущее в компании. Работодатели должны быть готовы честно общаться и отвечать на вопросы, чтобы поддерживать моральный дух и продуктивность на высоком уровне в будущем. Чтобы добиться успеха, работодателям потребуется, чтобы все были на борту и знали о будущих задачах.

Как можно управлять безопасностью и здоровьем? (Управление труда и инспекция)

Управление безопасностью и здоровьем является неотъемлемой частью управления бизнесом.Компаниям необходимо провести оценку рисков, чтобы узнать об опасностях и рисках на своем рабочем месте (ах) и принять меры по эффективному контролю над ними, чтобы гарантировать, что эти опасности и риски не могут причинить вред работникам.

МОТ разработала руководящие принципы по разработке систем управления производственной безопасностью и здоровьем. ILO-OSH 2001

Эти руководящие принципы были разработаны как практический инструмент для оказания помощи организациям (компаниям, производственным предприятиям, фирмам, предприятиям, учреждениям, предприятиям, учреждениям и т. Д.). ассоциация или ее часть, зарегистрированная или нет, государственная или частная, имеющая свои собственные функции и управление) и компетентные учреждения как средство достижения постоянного улучшения показателей в области безопасности и гигиены труда (БГТ).Руководящие принципы были разработаны в соответствии с согласованными на международном уровне принципами, определенными трехсторонними участниками МОТ. Практические рекомендации данного руководства предназначены для использования всеми, кто несет ответственность за управление охраной труда.

Безопасность и гигиена труда, включая соблюдение требований по охране труда в соответствии с национальными законами и постановлениями, является обязанностью и обязанностью работодателя. Работодатель должен продемонстрировать сильное лидерство и приверженность деятельности по охране труда в организации и принять соответствующие меры для создания системы управления охраной труда.Система должна содержать основные элементы политики, организации, планирования и реализации, оценки и действий по улучшению, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Основные элементы системы управления охраной труда.
Практический пример: Пример системы управления охраной труда.

Политика работодателя заключается в обеспечении безопасности и здоровья своих работников, он выделяет ресурсы и персонал для выполнения этого желания и стремится обеспечить участие работников для достижения этой цели. На менеджера по охране труда возложена задача обеспечить безопасное рабочее место, и он несет ответственность за это перед руководством, и об этом доводится до сведения работников. Компетентность менеджера по охране труда повышается за счет посещения учебных курсов. Работодатель использует химические продукты в своем производственном процессе, и была проведена оценка рисков их использования, а также приняты меры по контролю за рисками для обеспечения соблюдения безопасных систем работы. Были разработаны планы действий по усилению мер контроля, способствующих снижению рисков. Присутствующая бригада технического обслуживания проводит плановое профилактическое обслуживание, чтобы обеспечить правильное функционирование мер контроля для снижения рисков и с целью уменьшения потребности в техническом обслуживании после поломки. В результате анализа процесса со стороны руководства и обсуждения с рабочими были приняты решения о пересмотре использования некоторых химикатов и замене существующей системы экстракции, что позволило усилить меры контроля. Данным объявлением работникам цикл системы управления охраной труда возобновился.

В этом разделе представлена ​​информация о том, что работодатели должны учитывать при управлении здоровьем и безопасностью, а также при оценке рисков на своем рабочем месте. Он показывает, как они могут следовать подходу постоянного улучшения, как показано выше .

Политика

Политика безопасности и гигиены труда

Работодатель, проконсультировавшись с работниками и их представителями, должен изложить в письменной форме политику в области охраны труда, которой они привержены и которую доводят до сведения всех работников.

Дополнительная информация
Политика должна быть:

• , относящийся к организации и соответствующий ее размеру и характеру ее деятельности;
• краткое, четко написанное, датированное и вступившее в силу путем подписи или одобрения работодателя или самого старшего подотчетного лица в организации ;
• общедоступен и доступен для всех по месту работы;
• проверено на постоянную пригодность; и
• предоставлен соответствующим внешним заинтересованным сторонам, в зависимости от обстоятельств.

Политика по охране труда должна включать, как минимум, следующие ключевые принципы и цели, которым привержена организация :

• защита безопасности и здоровья всех членов организации путем предотвращения производственных травм и плохого состояния здоровья. , болезни и происшествия;
• соблюдение соответствующих национальных законов и правил по охране труда, добровольных программ, коллективных договоров по охране труда и других требований, под которыми подписывается организация ;
• обеспечение консультаций с работниками и их представителями и их поощрение к активному участию во всех элементах системы управления охраной труда; и
• непрерывно улучшает работу системы управления охраной труда.

Система управления охраной труда должна быть совместима с другими системами управления в организации или интегрирована в них.

Участие работников

Участие работников является важным элементом системы управления охраной труда в организации .

Работодатель должен обеспечить консультации, информирование и обучение работников и их представителей по вопросам безопасности и здоровья по всем аспектам охраны труда, включая меры в чрезвычайных ситуациях, связанных с их работой.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники и их представители по вопросам безопасности и здоровья имели время и ресурсы для активного участия в процессах организации, планирования и реализации, оценки и действий по улучшению системы управления охраной труда.

Работодатель должен обеспечить, при необходимости, создание и эффективное функционирование комитета по безопасности и гигиене труда и признание представителей по вопросам безопасности и здоровья работников в соответствии с национальными законами и практикой.

Организация

Ответственность и подотчетность

Работодатель должен нести общую ответственность за защиту безопасности и здоровья работников и обеспечивать руководство деятельностью по охране труда в организации .

Работодатель и высшее руководство должны распределить ответственность, подотчетность и полномочия по разработке, внедрению и результативности системы управления охраной труда и достижению соответствующих целей по охране труда.

Дополнительная информация
Должны быть созданы структуры и процессы, которые:

• гарантировать, что охрана труда является ответственностью линейного руководства, которая известна и принимается на всех уровнях;
• определяет и доводит до сведения членов организации ответственность, подотчетность и полномочия лиц, которые выявляют, оценивают или контролируют опасности и риски в области охраны труда;
• обеспечивать при необходимости эффективный надзор для обеспечения защиты безопасности и здоровья работников;
• содействовать сотрудничеству и общению между членами организации , включая рабочих и их представителей, для внедрения элементов системы управления охраной труда организации;
• выполнять принципы систем управления охраной труда, содержащиеся в соответствующих национальных руководствах, специальных инструкциях или добровольных программах, в зависимости от обстоятельств, под которыми подписывается организация ;
• установить и внедрить четкую политику в области охраны труда и измеримые цели;
• разработать эффективные меры по выявлению и устранению или контролю связанных с работой опасностей и рисков, а также по укреплению здоровья на работе;
• разработать программы профилактики и укрепления здоровья;
• обеспечить эффективные меры для полноценного участия работников и их представителей в выполнении политики по охране труда;
• предоставить соответствующий уровень финансовых, технических и человеческих ресурсов для обеспечения того, чтобы лица, ответственные за охрану труда, включая комитет по безопасности и гигиене труда, могли эффективно выполнять свои функции; и
• обеспечивает эффективные меры для полного участия работников и их представителей в комитетах по безопасности и гигиене труда там, где они существуют.

Должно быть назначено лицо или лица на уровне высшего руководства, где это уместно, с ответственностью, подотчетностью и полномочиями для:

• разработка, внедрение, периодический анализ и оценка системы управления охраной труда;
• периодическая отчетность высшему руководству о функционировании системы управления охраной труда; и
• содействие участию всех членов организации .

Компетентность и обучение

Необходимая компетентность в области охраны труда (включая образование, опыт работы и обучение или их комбинацию) должны быть определены работодателем, а меры должны быть созданы и поддерживаться для обеспечения того, чтобы все люди, в частности новые и молодые работники, прошли обучение и были компетентны выполнять свои обязанности и ответственность по вопросам безопасности и здоровья.

Работодатель должен иметь или должен иметь доступ к достаточной компетентности в области охраны труда для выявления и устранения или контроля связанных с работой опасностей и рисков, а также для внедрения системы управления охраной труда.

Дополнительная информация
В соответствии с условиями, указанными в первом абзаце выше, программы обучения должны:

• охватывают всех членов организации , в зависимости от обстоятельств;
• проводиться компетентными лицами;
• обеспечить эффективное и своевременное начальное обучение и переподготовку через соответствующие промежутки времени;
• включают оценку участниками своего понимания и сохранения обучения;
• периодически пересматриваться.Обзор должен включать комитет по безопасности и гигиене труда, если он существует, и программы обучения, измененные по мере необходимости для обеспечения их актуальности и эффективности; и
• должно быть задокументировано, в зависимости от обстоятельств и в соответствии с размером и характером деятельности организации .

Обучение должно быть предоставлено всем участникам бесплатно и по возможности должно проводиться в рабочее время.

Документация системы менеджмента охраны труда

В соответствии с размером и характером деятельности организации , документация системы управления охраной труда должна быть создана и предоставлена ​​всем членам организации, чтобы руководство и работники полностью понимали свои соответствующие обязанности и ответственность и то, как осуществляется управление охраной труда в организации. .

Дополнительная информация
Документация может охватывать:

• политику и задачи по охране труда организации ;
• распределенные ключевые роли и обязанности по управлению охраной труда по внедрению системы управления охраной труда;
• значительные опасности / риски для охраны труда, возникающие в результате деятельности организации , и меры по их предотвращению и контролю; и
• договоренности, процедуры, инструкции или другие внутренние документы, используемые в рамках системы управления охраной труда.

Документация системы управления охраной труда должна быть:

• четко написано и представлено в виде, понятном для тех, кто должен его использовать; и
• периодически пересматривается, при необходимости пересматривается, доводится до сведения всех соответствующих или затронутых членов организации .

Записи по охране труда должны создаваться, управляться и поддерживаться на местном уровне в соответствии с потребностями организации . Они должны быть идентифицируемыми и отслеживаемыми, а время их хранения должно быть указано.

Работники должны иметь право на доступ к записям, относящимся к их производственной среде и здоровью, при соблюдении конфиденциальности.

Записи по охране труда могут включать:

• записи, возникающие в результате внедрения системы управления охраной труда;
• записей о производственных травмах, плохом состоянии здоровья, заболеваниях и несчастных случаях;
• записей, вытекающих из национальных законов или нормативных актов, касающихся охраны труда;
• записи о воздействии на рабочих, наблюдение за производственной средой и здоровьем рабочих; и
• результаты как активного, так и реактивного мониторинга.

Связь

Следует установить и поддерживать меры и процедуры для:

• получать, документировать и надлежащим образом реагировать на внутренние и внешние сообщения, связанные с охраной труда;
• обеспечение внутреннего обмена информацией по охране труда между соответствующими уровнями и функциями организации ; и
• обеспечивает получение, рассмотрение и реакцию на опасения, идеи и предложения работников и их представителей по вопросам охраны труда.

Планирование и реализация

Первоначальная проверка

Существующая система управления охраной труда организации и соответствующие механизмы должны быть оценены путем первоначального анализа, если это необходимо. В случае отсутствия системы управления охраной труда или создания новой организации первоначальный анализ должен служить основой для создания системы управления охраной труда.

Дополнительная информация
Первичная проверка должна проводиться компетентными лицами при консультации с работниками и / или их представителями, в зависимости от ситуации.Должно:

• определяет действующие действующие национальные законы и постановления, национальные руководящие принципы, индивидуальные руководящие принципы, добровольные программы и другие требования, под которыми подписывается организация ;
• выявлять, предвидеть и оценивать опасности и риски для безопасности и здоровья, возникающие в связи с существующей или предлагаемой рабочей средой и организацией труда; и
• определить, являются ли запланированные или существующие средства контроля адекватными для устранения опасностей или контроля рисков; и
• анализирует данные, полученные в результате наблюдения за здоровьем рабочих, отчетов об инцидентах и ​​аварийных ситуациях.

Результат первоначальной проверки должен:

• быть задокументировано;
• стать основанием для принятия решений по внедрению системы управления охраной труда; и
• служат отправной точкой для измерения непрерывного улучшения системы управления охраной труда в организации.

Системное планирование, разработка и внедрение

Целью планирования должно быть создание системы управления охраной труда, которая поддерживает:

• как минимум в соответствии с национальными законами и постановлениями;
• элементы системы управления охраной труда организации ; и
• постоянное улучшение показателей охраны труда.

Дополнительная информация
Следует принять меры для адекватного и надлежащего планирования охраны труда на основе результатов первоначального анализа, последующих проверок или других доступных данных. Эти меры планирования должны способствовать защите безопасности и здоровья на работе и должны включать:

• четкое определение, установление приоритетов и количественная оценка, где это уместно, целей организации по охране труда;
• подготовка плана достижения каждой цели с определенной ответственностью и четкими критериями эффективности, указывающими, что должно быть сделано кем и когда;
• выбор критериев измерения для подтверждения того, что цели достигнуты; и
• предоставление адекватных ресурсов, включая людские и финансовые ресурсы и техническую поддержку, в зависимости от обстоятельств.

Мероприятия по планированию охраны труда организации должны охватывать разработку и внедрение всех элементов системы управления охраной труда, как описано ранее и проиллюстрировано на рисунке 1.

Цели безопасности и гигиены труда

В соответствии с политикой по охране труда и на основе первоначального или последующих обзоров следует установить измеримые цели по охране труда, а именно:

• , относящийся к организации и соответствующий ее размеру и характеру деятельности;
• в соответствии с соответствующими и применимыми национальными законами и нормативными актами, а также техническими и деловыми обязательствами организации в отношении охраны труда;
• сосредоточена на постоянном улучшении охраны труда рабочих для достижения наилучших показателей охраны труда;
• реалистично и достижимо;
• задокументировано и передано всем соответствующим функциям и уровням организации ; и
• периодически оценивается и при необходимости обновляется.

Предотвращение опасностей

Меры по предупреждению и контролю

Опасности и риски для безопасности и здоровья рабочих должны выявляться и оцениваться на постоянной основе. Профилактические и защитные меры должны осуществляться в следующем порядке приоритетности:

• устранить опасность / риск;
• контролировать опасность / риск у источника с помощью технических средств контроля или организационных мер;
• минимизировать опасность / риск за счет разработки безопасных рабочих систем, которые включают меры административного контроля; и
• , если остаточные опасности / риски невозможно контролировать с помощью коллективных мер, работодатель должен бесплатно предоставить соответствующие средства индивидуальной защиты, включая одежду, и принять меры для обеспечения их использования и обслуживания.

Дополнительная информация
Необходимо разработать процедуры или меры предотвращения и контроля опасностей, которые должны:

• быть адаптированы к опасностям и рискам, с которыми сталкивается организация ;
• регулярно пересматривать и при необходимости изменять;
• соответствуют национальным законам и постановлениям и отражают передовой опыт; и
• учитывает текущее состояние знаний, включая информацию или отчеты от организаций , таких как инспекции труда, службы безопасности и гигиены труда, а также другие службы в зависимости от обстоятельств.

Что подразумевается под «опасностью» и «риском»?

Опасность — это что-то в организации , имеющее неотъемлемый потенциал причинения травм или ущерба здоровью людей, например химикаты, электричество и работа на высоте. Риск — это когда опасность и человек объединяются. Риск — это вероятность, высокая или низкая, что опасность может нанести кому-либо вред, вместе с указанием того, насколько серьезным может быть вред.

Управление изменениями

Влияние на охрану труда внутренних изменений (например, в укомплектовании персоналом или в связи с новыми процессами, рабочими процедурами, организационными структурами или приобретениями) и внешних изменений (например, в результате поправок к национальным законам и постановлениям, организационных слияний и развитие знаний и технологий по охране труда) следует оценивать и принимать соответствующие превентивные меры до внесения изменений.

Дополнительная информация
Идентификация опасностей на рабочем месте и оценка рисков должны проводиться перед любыми модификациями или внедрением новых методов работы, материалов, процессов или оборудования. Такая оценка должна проводиться при консультациях с рабочими и их представителями, а также с комитетом по безопасности и гигиене труда, при необходимости, с их участием.

Реализация «решения об изменении» должна гарантировать, что все затронутые члены организации должным образом проинформированы и обучены.

Для получения дополнительной информации о том, как организации могут снизить риски посредством выявления опасностей и оценки рисков, см. Раздел о контроле рисков.

Предупреждение, готовность и реагирование на чрезвычайные ситуации

Должны быть созданы и поддерживаются меры по предотвращению, готовности и реагированию на чрезвычайные ситуации. Эти меры должны определять вероятность несчастных случаев и аварийных ситуаций, а также предотвращать связанные с ними риски для охраны труда.Быстрые и эффективные действия могут помочь облегчить ситуацию и уменьшить последствия. Однако в чрезвычайных ситуациях люди с большей вероятностью отреагируют, если они:

• хорошо обучены и компетентны;
• участвуют в регулярных и реалистичных тренировках;
• четко согласовали, записали и отрепетировали планы, действия и обязанности.

Мероприятия должны соответствовать размеру и характеру деятельности организации .

Дополнительная информация
Мероприятия должны:

• обеспечить предоставление необходимой информации, внутренней коммуникации и координации для защиты всех людей в случае возникновения чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
• предоставлять информацию и поддерживать связь с соответствующими компетентными органами, районными службами и службами экстренного реагирования;
• адрес оказания первой и медицинской помощи, тушения пожаров и эвакуации всех людей на рабочем месте; и
• предоставляет соответствующую информацию и обучение для всех членов организации на всех уровнях, включая регулярные учения по предотвращению чрезвычайных ситуаций, обеспечению готовности и процедурам реагирования.

Механизмы предотвращения, готовности и реагирования на чрезвычайные ситуации должны быть созданы в сотрудничестве с внешними аварийными службами и другими органами, где это применимо.

Учитывали ли работодатели следующие вопросы в отношении действий в чрезвычайных ситуациях?

• Что может произойти и как будет поднята тревога. Не забывая ночную и сменную работу, выходные и время, когда помещения закрыты, например каникулы.
• Планирование того, что делать, в том числе как позвонить в службу экстренной помощи.Помогаем им, четко обозначив территорию от дороги. Есть ли простой план расположения опасных предметов.
• Куда пойти, чтобы добраться до безопасного места или получить спасательное снаряжение. Предусмотрены ли подходящие формы аварийного освещения?
• Количество аварийных выходов, позволяющих быстро выбраться каждому, а также аварийные двери и пути эвакуации, которые должны быть открыты и четко обозначены.
• Назначены ли компетентные люди для контроля (компетентный человек — это лицо, обладающее необходимыми навыками, знаниями и опытом для управления безопасностью и здоровьем).
• Принятие решения о том, какие еще ключевые люди им нужны, например, назначенный диспетчер инцидентов, кто-то, кто может предоставить техническую и другую информацию, относящуюся к сайту, при необходимости, или лица, оказывающие первую помощь.
• Были ли запланированы важные действия, такие как аварийный останов, изоляция или обеспечение безопасности процессов. Четко обозначьте важные элементы, такие как запорные клапаны, электрические изоляторы и т. Д.
• Все ли обучены действиям в чрезвычайных ситуациях. Не забывая о нуждах людей с ограниченными возможностями и уязвимых работников.
• Запрещается возобновлять работу после аварийной ситуации, если сохраняется серьезная опасность. Если у вас есть сомнения, обратитесь за помощью в службу экстренной помощи.

Закупки

Следует установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, гарантирующие, что:

• соответствие требованиям безопасности и здоровья для организации выявляется, оценивается и включается в спецификации закупок и аренды;
• национальных законов и правил и собственных требований по охране труда организации определяются до закупки товаров и услуг; и
• приняты меры для достижения соответствия требованиям до их использования.

Договор

Должны быть созданы и поддержаны меры для обеспечения того, чтобы требования организации по безопасности и гигиене труда или, по крайней мере, эквивалентные, применялись к подрядчикам и их работникам.

Дополнительная информация
Условия для подрядчиков, работающих на объекте, должны:

• включать критерии охраны труда в процедуры оценки и отбора подрядчиков;
• установить эффективную постоянную связь и координацию между соответствующими уровнями организации и подрядчиком до начала работ.Это должно включать положения по информированию об опасностях и мерах по их предотвращению и контролю;
• включают механизмы сообщения о производственных травмах, плохом состоянии здоровья, заболеваниях и инцидентах среди рабочих подрядчиков при выполнении работы для организации;
• обеспечить соответствующую осведомленность об опасностях для здоровья и безопасности на рабочем месте и обучить подрядчиков или их работников до начала работы и по мере необходимости в ходе работы;
• регулярно контролировать выполнение работ подрядчиками по охране труда на стройплощадке; и
• обеспечивает соблюдение подрядчиками процедур и мероприятий по охране труда на объекте.

Оценка

Контроль и измерение производительности

Следует разработать, установить и периодически пересматривать процедуры мониторинга, измерения и регистрации показателей охраны труда на регулярной основе. Это жизненно важное занятие, и можно изучить многие предметные области, чтобы определить, что работает хорошо, а что можно улучшить. Должны быть распределены ответственность, подотчетность и полномочия по мониторингу на разных уровнях структуры управления.

Дополнительная информация
Выбор показателей эффективности должен соответствовать размеру и характеру деятельности организации и целям охраны труда.

Следует учитывать как качественные, так и количественные показатели, соответствующие потребностям организации . Они должны:

• основываться на выявленных опасностях и рисках организации , обязательствах в политике по охране труда и целях по охране труда; и
• поддерживает процесс оценки организации , включая анализ со стороны руководства.

Мониторинг и оценка эффективности должны:

• использоваться как средство определения степени реализации политики и задач по охране труда и контроля рисков;
• включает как активный, так и реактивный мониторинг, и не основывается только на статистике травм, плохого состояния здоровья, болезней и происшествий, связанных с работой; и
• быть записано.

Мониторинг должен обеспечивать:

• отзыв о работе по охране труда;
• информация, позволяющая определить, существуют ли и эффективно ли действуют повседневные меры по выявлению, предотвращению и контролю опасностей и рисков; и
• основа для принятия решений об улучшении идентификации опасностей и управления рисками, а также системы управления охраной труда.

Активный мониторинг должен содержать элементы, необходимые для проактивной системы, и должен включать:

• мониторинг достижения конкретных планов, установленных критериев эффективности и целей;
• систематическое обследование рабочих систем, помещений, машин и оборудования;
• наблюдение за производственной средой, включая организацию труда;
• наблюдение за здоровьем рабочих, где это необходимо, посредством надлежащего медицинского наблюдения или последующего наблюдения за рабочими для раннего обнаружения признаков и симптомов вреда для здоровья с целью определения эффективности мер профилактики и контроля; и
• соответствие применимым национальным законам и постановлениям, коллективным договорам и другим обязательствам по охране труда, под которыми подписывается организация .

Реактивный мониторинг должен включать выявление, отчетность и расследование:

• производственные травмы, плохое состояние здоровья (включая мониторинг совокупных записей об отсутствии по болезни), болезни и несчастные случаи;
• прочие убытки, например, материальный ущерб;
• недостаточные показатели безопасности и гигиены труда и сбои системы управления охраной труда; и
Программы реабилитации и восстановления здоровья работников —
• человек.

Расследование производственных травм, плохого состояния здоровья, заболеваний и происшествий и их влияния на безопасность и здоровье

Расследование происхождения и основных причин производственных травм, плохого состояния здоровья, заболеваний и происшествий должно выявить любые сбои в системе управления охраной труда и документально оформить.

Такие расследования должны проводиться компетентными лицами при надлежащем участии работников и их представителей.

Результаты таких расследований должны быть доведены до сведения комитета по безопасности и гигиене труда, если таковой существует, и комитет должен дать соответствующие рекомендации.

Дополнительная информация
Результаты исследований, в дополнение к любым рекомендациям комитета по безопасности и гигиене труда, должны быть доведены до сведения соответствующих лиц для корректирующих действий, включены в анализ со стороны руководства и рассмотрены с целью постоянного улучшения.

Корректирующие действия, вытекающие из таких расследований, должны быть реализованы во избежание повторения производственных травм, плохого состояния здоровья, заболеваний и инцидентов.

С отчетами, подготовленными внешними следственными органами, такими как инспекции и учреждения социального страхования, следует действовать так же, как и внутренние расследования, с учетом вопросов конфиденциальности.

Для получения дополнительной информации по этой теме см. Раздел, посвященный несчастным случаям и расследованиям.

Аудит

Должны быть приняты меры для проведения периодических аудитов, чтобы определить, являются ли система управления охраной труда и ее элементы действующими, адекватными и эффективными для защиты безопасности и здоровья работников и предотвращения инцидентов.

Следует разработать политику и программу аудита, которые включают определение компетенции аудитора, объем аудита, частоту аудитов, методологию аудита и отчетность.

Аудит включает оценку элементов системы управления охраной труда организации или их подмножества, в зависимости от ситуации.
Дополнительная информация
Аудит должен охватывать:

• Политика охраны труда;
• участие рабочих;
• ответственность и подотчетность;
• компетенция и подготовка;
• Документация системы управления охраной труда;
• связь;
• системное планирование, разработка и внедрение;
• меры профилактики и контроля;
• управление изменениями;
• предупреждение, готовность и реагирование на чрезвычайные ситуации;
• заготовка;
• подрядных;
• контроль и измерение производительности;
• расследование производственных травм, плохого состояния здоровья, заболеваний и происшествий и их влияния на безопасность и здоровье;
• аудит;
• обзор менеджмента;
• предупредительно-корректирующее действие;
• постоянное улучшение; и
• любые другие критерии или элементы аудита, которые могут быть уместными.

В заключении аудита должно быть указано, являются ли реализованные элементы системы управления охраной труда или их подмножество:

• эффективно соответствуют политике и целям организации по охране труда;
• эффективны в продвижении полного участия работников;
• реагирует на результаты оценки деятельности по охране труда и предыдущих аудитов;
• позволяет организации достичь соответствия с соответствующими национальными законами и постановлениями; и
• выполняет задачи постоянного совершенствования и передовой практики в области охраны труда.

Аудиты должны проводиться компетентными лицами, внутренними или внешними по отношению к организации , которые не зависят от проверяемой деятельности.

Результаты аудита и заключения аудита должны быть доведены до сведения лиц, ответственных за корректирующие действия.

Консультации по выбору аудитора и все этапы аудита рабочего места, включая анализ результатов, при необходимости подлежат участию работников.

Анализ со стороны руководства

Анализ со стороны руководства должен:

• оценить общую стратегию системы управления охраной труда, чтобы определить, соответствует ли она запланированным целям деятельности;
• оценить способность системы управления охраной труда удовлетворять общие потребности организации и ее заинтересованных сторон, включая ее работников и регулирующие органы;
• оценить необходимость изменений в системе управления охраной труда, включая политику и цели охраны труда;
• определить, какие действия необходимы для своевременного устранения любых недостатков, включая адаптацию других аспектов структуры управления организации и измерения эффективности;
• обеспечивает направление обратной связи, включая определение приоритетов, для значимого планирования и постоянного улучшения;
• оценка прогресса в достижении целей организации по охране труда и корректирующих действий; и
• оценить эффективность последующих действий на основе более ранних обзоров со стороны руководства.

Частота и объем периодических проверок системы управления охраной труда со стороны работодателя или самого старшего подотчетного лица должны определяться в соответствии с потребностями и условиями организации .

Анализ со стороны руководства должен учитывать:

• результаты расследований производственных травм, плохого состояния здоровья, болезней и происшествий; мониторинг и измерение производительности; аудиторская деятельность; и
• дополнительных внутренних и внешних входов, а также изменений, в том числе организационных, которые могут повлиять на систему управления охраной труда.

Результаты анализа со стороны руководства должны быть зарегистрированы и официально доведены до сведения:

• лица, ответственные за соответствующий элемент (ы) системы управления охраной труда, чтобы они могли предпринять соответствующие действия; и
• комитет по охране труда, рабочие и их представители.

Действия по улучшению

Профилактические и корректирующие действия

Должны быть созданы и поддержаны меры для профилактических и корректирующих действий в результате мониторинга и измерения эффективности системы управления охраной труда, аудитов системы управления охраной труда и анализов со стороны руководства.Эти меры должны включать:

• выявление и анализ первопричин любых несоответствий соответствующим нормам и / или системам управления охраной труда; и
• инициирование, планирование, внедрение, проверка эффективности и документирование корректирующих и предупреждающих действий, включая изменения самой системы управления охраной труда.

Когда оценка системы управления охраной труда или других источников показывает, что превентивные и защитные меры для опасностей и рисков неадекватны или могут стать неадекватными, меры должны быть приняты в соответствии с признанной иерархией мер предотвращения и контроля, а также выполнены и задокументированы. по мере необходимости и своевременно.

Постоянное улучшение

Следует создать и поддерживать меры для постоянного улучшения соответствующих элементов системы управления охраной труда и системы в целом.

Дополнительная информация
При организации мероприятий следует учитывать:

• цели по охране труда организации ;
• результаты идентификации и оценки опасностей и рисков;
• результаты контроля и измерений производительности;
• расследование производственных травм, заболеваний, плохого состояния здоровья и несчастных случаев, а также результаты и рекомендации аудитов;
• результаты анализа со стороны руководства;
• рекомендации по улучшению от всех членов организации , включая комитет по безопасности и гигиене труда, где он существует;
• изменения в национальных законах и правилах, добровольных программах и коллективных договорах;
• новая актуальная информация; и
• результатов программ по охране и укреплению здоровья.

Процессы безопасности и гигиены труда и производительность организации следует сравнивать с другими, чтобы улучшить показатели здоровья и безопасности.

Узнать больше

1. Дополнительную информацию см. В разделе «Управление здоровьем и безопасностью»
2. Чтобы помочь вам структурировать политику, на сайте HSE есть пример и интерактивный шаблон.

Оценка рисков

В рамках управления безопасностью и здоровьем организации работодатель должен выявлять опасности и контролировать риски на своем рабочем месте.Для этого им нужно подумать о том, что может причинить вред работникам и другим людям, и решить, достаточно ли они делают для предотвращения этого.

Этот процесс известен как оценка риска.

Оценка рисков — это определение и принятие разумных и соразмерных мер по контролю рисков на рабочем месте, а не создание огромного количества документов.

Организации , вероятно, уже принимают меры для защиты своих сотрудников, но оценка рисков поможет им решить, следует ли им делать больше.

Работодатели должны подумать о том, как могут произойти несчастные случаи и плохое состояние здоровья , и сосредоточиться на реальных рисках — тех, которые наиболее вероятны и которые причинят наибольший вред.

Для некоторых рисков национальное законодательство может требовать особых мер контроля. Оценка организации поможет определить, нужно ли ей более подробно рассматривать определенные риски и эти конкретные меры контроля.

Обязательные меры контроля следует оценивать как часть общей оценки риска.

Определите опасности

Одним из наиболее важных аспектов оценки рисков является точное определение потенциальных опасностей на рабочем месте. Неизвестную опасность невозможно контролировать.

Работодатели вместе со своими работниками могут начать с прогулки по рабочему месту и размышлений о любых опасностях. Другими словами, что такого в действиях, процессах или используемых веществах, которые могут нанести вред работникам или нанести вред их здоровью?

Дополнительная информация
Когда люди работают на месте каждый день, некоторые опасности легко упустить из виду, некоторые советы, которые помогут работодателям и работникам определить опасности, включают

• Ознакомьтесь с инструкциями производителя или техническими описаниями для химикатов и оборудования, поскольку они могут быть очень полезны при объяснении опасностей и их истинном видении.
• Тщательно просматривайте записи о несчастных случаях и болезнях s , а также отчеты о возможных авариях и других происшествиях — они часто помогают выявить менее очевидные опасности.
• Учитывать нестандартные операции (например, техническое обслуживание, очистку или изменения в производственных циклах).
• Не забывайте думать о долгосрочных угрозах для здоровья (например, высокий уровень шума или воздействие вредных веществ).

Существует множество опасностей с признанным риском причинения вреда, например работа на высоте, работа с химическими веществами, неохраняемым оборудованием и асбестом.В зависимости от типа проводимой работы могут быть другие опасности, относящиеся к организации .

Кто может пострадать?

Затем подумайте , как могут пострадать рабочих (или других, которые могут присутствовать, например, подрядчиков или посетителей). Спросите рабочих, что они думают об опасностях, так как они могут заметить вещи, которые не очевидны, и могут иметь хорошие идеи о том, как контролировать риски.

Для каждой опасности работодатели должны четко понимать, кто может пострадать — это поможет им определить лучший способ контроля риска.Это не означает перечисление всех по имени, а скорее определение групп работников / людей (например, «люди, работающие на складе» или «прохожие»).

Дополнительная информация
Помните:

• Некоторые работники могут иметь особые требования, например, новые и молодые работники, рабочие-мигранты, молодые или будущие матери, люди с ограниченными возможностями, временные работники, подрядчики, надомники и одинокие работники.
• Подумайте о людях, которые могут не находиться на рабочем месте все время, например о посетителях, подрядчиках и ремонтных рабочих.
• Принять во внимание представителей общественности, если они могут пострадать от трудовой деятельности.
• Если рабочее место используется совместно с другим бизнесом, подумайте, как работа организации влияет на их собственных сотрудников и других. организации должны общаться друг с другом и следить за тем, чтобы элементы управления были на месте.
• Спросите рабочих, нет ли кого-нибудь, кого могли обыскать.

Оценить риски

Выявив опасности, организаций затем должны решить, насколько велика вероятность причинения вреда, т.е.е. уровень риска и что с этим делать.

Риск является частью повседневной жизни, и организаций не ожидают, что устранят все риски. Что они должны сделать, так это убедиться, что они знают об основных рисках и о том, что им нужно делать, чтобы управлять ими ответственно. Как правило, они должны делать все «практически осуществимое», чтобы защитить людей от вреда.

Дополнительная информация
Оценка риска должна включать только то, что, как можно разумно ожидать, будет известно — организаций не ожидают предвидеть непредвиденные риски.Им следует следить за тем, что они уже делают, и за уже принятыми мерами контроля, обеспечивающими соблюдение иерархии средств контроля за охраной труда;

• избежание рисков
• оценка рисков
• Борьба с исходными рисками
• адаптируем работу к индивидуальным потребностям
• адаптируясь к техническому прогрессу
• замена опасного на неопасный или менее опасный
• Разработка последовательной общей профилактической политики
• отдавая приоритет коллективным мерам защиты (по сравнению с индивидуальными мерами защиты)
• дает соответствующие инструкции рабочим.

Повышение безопасности и здоровья не требует больших затрат. Например, установка зеркала в глухом углу для предотвращения дорожно-транспортных происшествий — недорогая мера предосторожности, учитывая риски. Несоблюдение простых мер предосторожности может стоить организациям и намного больше, если авария все-таки произойдет.

Организации должны привлекать своих сотрудников, чтобы они могли быть уверены, что то, что они предлагают сделать, будет работать на практике и не создаст никаких новых опасностей.

Если организаций контролируют ряд аналогичных рабочих мест, на которых выполняются аналогичные виды деятельности, они могут создать «модельную» оценку рисков, отражающую общие опасности и риски, связанные с этой деятельностью.

В некоторых случаях «типовые» оценки разрабатываются торговыми ассоциациями, органами работодателей или другими организациями, занимающимися конкретным видом деятельности. Работодатели могут принять решение о применении этих «типовых» оценок на каждом рабочем месте, но должны делать это только в том случае, если они:

• удовлетворены тем, что «типовая» оценка соответствует их типу работы;
• адаптируют «модель» к деталям своих рабочих ситуаций, включая любое расширение, необходимое для покрытия опасностей и рисков, не упомянутых в «модели».

Запись результатов

Будет хорошей практикой, если организаций сделают запись о своих важных выводах — об опасностях, о том, как они могут причинить вред людям и что есть для контроля рисков. Любая составляемая запись должна быть четкой, практичной и сосредоточенной на мерах контроля.

Документы, подготовленные в рамках оценки рисков, предназначены для помощи организациям в информировании и управлении рисками в их бизнесе.Для большинства это не должно быть сложным упражнением — просто отметьте основные моменты, касающиеся значительных рисков и того, какие выводы были сделаны.

Дополнительная информация
Во многих, но не во всех случаях, например, для сложных процессов результаты можно сделать простыми, например, «дым от сварки — используется местная вытяжная вентиляция и регулярно проверяется».

Оценка риска должна соответствовать оцениваемой деятельности, т.е. она показывает, что организация :

• провела надлежащую проверку;
• они спросили, кто может пострадать;
• они справились со всеми очевидными значительными опасностями, принимая во внимание количество людей, которые могли быть вовлечены;
• , что меры предосторожности разумны, а остающийся риск невелик;
• они вовлекали в процесс своих работников или их представителей.

Если характер работы меняется довольно часто, или рабочее место меняется и развивается (например, строительная площадка), или когда рабочие переходят с участка на участок, при оценке рисков может потребоваться больше внимания уделять широкому спектру рисков, которые можно ожидать.

Если оценка риска выявляет ряд опасностей, их необходимо расположить в порядке важности, и в первую очередь следует рассмотреть наиболее серьезные риски.

Организации должны найти долгосрочные решения для рисков с самыми большими последствиями, а также тех рисков, которые с наибольшей вероятностью могут привести к несчастным случаям или ухудшению здоровья.Им также следует установить, есть ли улучшения, которые можно внедрить быстро, даже временно, до тех пор, пока не будут введены более надежные меры контроля.

Помните, что чем больше опасность, тем более надежными и надежными должны быть меры контроля для контроля риска получения травмы.

Регулярно пересматривайте оценку рисков

Немногие рабочие места остаются прежними. Рано или поздно организаций привезут новое оборудование, вещества и процедуры, которые могут привести к новым опасностям.Таким образом, имеет смысл постоянно анализировать, что делается, оценка рисков должна быть пересмотрена, и организаций, должны спросить себя:

• Произошли ли существенные изменения?
• Требуются ли улучшения?
• Работники заметили проблему?
• Узнали ли мы что-нибудь из несчастных случаев или предаварийных ситуаций?

Организации должны следить за актуальностью оценки рисков.

Узнать больше

1. Учебный пакет по оценке и управлению рисками на рабочем месте для малых и средних предприятий
2. Пятиступенчатое руководство для работодателей, работников и их представителей по проведению оценки рисков на рабочем месте
3. Европейское агентство по безопасности и гигиене труда в интерактивном режиме онлайн-оценки рисков
4. Сайт управления рисками НИУ ВШЭ
5. Напо в… онлайн-оценке рисков
6. Напо дюйм… рискованный бизнес

Работодатели должны контролировать эффективность мер, которые они принимают для контроля рисков на своем рабочем месте. В рамках мониторинга им следует расследовать инциденты, чтобы гарантировать, что приняты корректирующие меры, обмен знаниями и внесены любые необходимые улучшения.

Исследования помогут им:

• определить, почему существующие меры контроля потерпели неудачу и какие улучшения или дополнительные меры необходимы;
• план по предотвращению повторения инцидента;
• указывают на области, требующие пересмотра оценки рисков;
• улучшить контроль рисков на рабочем месте в будущем.

Сообщение о происшествиях (Протокол 2002 г. к Конвенции о безопасности и гигиене труда, 1981 г.) не должно мешать работодателям проводить собственное расследование для обеспечения эффективного контроля рисков на их рабочем месте. Расследование — это не самоцель, а первый шаг в предотвращении нежелательных явлений в будущем, в том числе:

• несчастные случаи на производстве;
• профессиональных заболеваний;
• опасных происшествий;
• дорожно-транспортных происшествий.

Сообщается ли об этих вопросах соответствующим органам своевременно и в соответствии с национальным законодательством?

Узнать больше

1. Расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — Практическое руководство для инспекторов труда. Руководство предоставляет инспекторам информацию о важности и предлагаемой методологии проведения эффективных расследований и составления отчетов.

Рабочие места у нескольких работодателей Если работодатели разделяют рабочие места (на временной или постоянной основе), им необходимо сотрудничать друг с другом для выполнения своих соответствующих обязательств по охране здоровья и безопасности.Многие национальные системы охраны труда предъявляют особые требования к обеспечению безопасности работников на рабочих местах с участием нескольких работодателей.

Каждый работодатель должен предпринять все разумные шаги для координации мер, которые он принимает для выполнения этих обязательств. Им также необходимо сообщить другим работодателям о любых рисках, которые их рабочая деятельность может представлять для своих сотрудников, как на рабочем месте, так и за его пределами.

Эти требования применяются к самозанятым людям, если они делят рабочее место с другими работодателями или где они делят рабочее место с другими самозанятыми людьми.

Решение о том, кто может помочь работодателю в выполнении его обязанностей

Работодатели должны назначить кого-то, кто поможет им выполнять свои обязанности по безопасности и охране здоровья. Компетентный человек — это человек, обладающий необходимыми навыками, знаниями и опытом для управления безопасностью и здоровьем. Во многих случаях работодатели лучше всех осведомлены о рисках, связанных с их собственным бизнесом. Это будет означать, что они являются компетентным лицом и могут сами проводить оценку рисков.

Дополнительная информация
Работодатели могут назначить одно или несколько:

• сами;
• один или несколько их работников;
• кто-то не из своего бизнеса.

Многие предприятия могут накапливать необходимый опыт внутри компании и хорошо оснащены для самостоятельного управления безопасностью и здоровьем. Однако есть некоторые вещи, которые вы, возможно, не сможете сделать сами, и вы можете решить обратиться за внешней помощью.

Возможные источники совета:

• торговые ассоциации;
• групп безопасности;
• профсоюзов;
• специалистов по обучению безопасности и гигиене труда;
• поставщиков оборудования для обеспечения безопасности и здоровья.

Очень важно определить и решить, в какой помощи они нуждаются. Если они назначают кого-то в помощь, они должны убедиться, что они компетентны для выполнения поставленных перед ними задач, и что им предоставляется адекватная информация и поддержка. Если работодатели не понимают, чего они хотят, они, вероятно, не получат необходимой помощи.

Некоторые моменты, которые следует учитывать организациям при использовании внешней помощи

• Организации должны четко объяснять, что необходимо, и следить за тем, чтобы это было понятно.Попросить консультантов объяснить, что они понимают под работой и что они будут делать, когда они будут это делать и сколько они будут взимать плату.
• Убедитесь, что консультант компетентен. Запросите подтверждение соответствующего обучения / знаний в области безопасности и гигиены труда, например, формальную квалификацию или практический опыт предоставления рекомендаций в отрасли / сфере работы.
• Может ли консультант объяснить, почему они компетентны консультировать организацию по конкретной проблеме?
• Является ли консультант членом профессиональной организации? В случае сомнений организация должна уточнить у профессионального органа, какое обучение, знания или квалификация актуальны и указан ли консультант в качестве члена.
• Организациям следует присмотреться, чтобы найти нужную помощь по разумной цене. При покупке оборудования или другой услуги первое предложение не всегда принимается, поэтому сделайте то же самое с советами по безопасности и здоровью.
• Наконец, организациям следует подумать, получили ли они необходимую помощь. Есть ли у них практическое, разумное решение проблемы? Или они закончили с чем-то совершенно чрезмерным или с горой бесполезных документов? Если их не устраивает решение, попросите объяснений и можно ли найти более простую альтернативу.

Организации должны постараться убедиться, что они получают хорошие последующие услуги и могут получить дополнительные советы по любым вопросам, возникающим в результате выполнения рекомендаций.

Консультанты

Рабочие места, где рабочие участвуют в принятии решений по вопросам безопасности и здоровья, более безопасны и здоровы. Поэтому жизненно важно, чтобы работодатели консультировались с работниками и их представителями (если они есть) по всем вопросам, влияющим на безопасность и гигиену труда.

Сотрудничество с работниками помогает работодателям на практике управлять безопасностью и здоровьем за счет:

• помогает им определять риски на рабочем месте;
• убедиться, что меры безопасности и гигиены труда практичны;
• повышение уровня приверженности безопасной и здоровой работе;
• , предоставляя им обратную связь об эффективности их мер по обеспечению безопасности и гигиены труда и мер контроля.

Работодатели должны своевременно консультироваться со всеми своими работниками по вопросам безопасности и здоровья. На рабочих местах, где признается профсоюз, это будет осуществляться через представителей профсоюзов по вопросам безопасности и здоровья. На рабочих местах, не входящих в профсоюзы, они могут консультироваться либо напрямую, либо через других избранных представителей.

Основная роль представителей заключается в обсуждении со своим работодателем вопросов, влияющих на безопасность и здоровье работников, которых они представляют на рабочем месте. Работодатели должны обеспечить, чтобы все представители получали оплачиваемый отпуск в обычные рабочие часы, чтобы они могли выполнять свои обязанности.Они также должны пройти соответствующее обучение и иметь доступ ко всем объектам, необходимым, чтобы помочь им в их роли.

Консультации подразумевают, что работодатели не только предоставляют информацию работникам, но также выслушивают их и принимают во внимание то, что они говорят, прежде чем принимать решения по вопросам безопасности и здоровья. Работодатели должны предоставлять работникам или их представителям информацию, чтобы обеспечить полное и эффективное участие в консультациях.

Это должно включать:

• риски, связанные с их работой;
• предложений по управлению и / или контролю этих рисков;
• что делать, если работники подвергаются риску;
• лучшие способы предоставления информации и обучения.

Узнать больше

1. Для получения дополнительной информации посетите сайт HSE Консультации и вовлечение ваших сотрудников
2. Napo in … работая вместе

Предоставление обучения и информации Все работники должны знать, как работать безопасно и без риска для здоровья. Работодатели должны предоставлять своим работникам четкие инструкции, информацию и соответствующее обучение. Рабочие также несут ответственность за безопасность и здоровье, включая сотрудничество со своими работодателями и следование полученным инструкциям.

Работодатели не должны забывать о подрядчиках и самозанятых лицах, которые могут работать на них, и следить за тем, чтобы каждый имел информацию о:

• опасности и риски, с которыми они могут столкнуться;
• меры по устранению этих опасностей и рисков;
• , как действовать в чрезвычайных ситуациях.

У некоторых рабочих могут быть особые потребности в обучении, например:

• новобранцам необходимо пройти базовый вводный инструктаж по безопасной работе, включая меры по оказанию первой помощи, пожару и эвакуации;
• человек, меняющий работу или берущий на себя дополнительные обязанности, должны знать о любых новых последствиях для безопасности и здоровья;
• молодые работники особенно уязвимы к несчастным случаям, и работодатели должны уделять особое внимание их потребностям, поэтому их обучение должно быть приоритетом.Также важно, чтобы новые, неопытные или молодые работники находились под надлежащим контролем;
• представителям работников или специалистам по безопасности потребуется обучение, отражающее их обязанности;
• может потребоваться обновление навыков некоторых людей путем переподготовки.

Оценка рисков работодателем должна определять любые потребности в дальнейшем обучении, связанные с конкретными рисками. Если они определили опасные зоны на своем рабочем месте, они должны убедиться, что их работники получают соответствующие инструкции и обучение мерам предосторожности, которые они должны предпринять перед входом в эти зоны.

Работодателям также необходимо подумать о любых юридических требованиях к конкретному профессиональному обучению. Если работодатели внедряют новое оборудование, технологии или изменяют методы работы / системы, их работники должны будут знать о любых новых последствиях для безопасности и здоровья.

Работники также несут ответственность в соответствии с международными трудовыми стандартами в отношении безопасности и здоровья, а именно:

• заботиться о своей безопасности и здоровье, а также о здоровье других людей;
• сотрудничать с работодателями, чтобы помочь им в выполнении взятых на себя обязательств;
• следовать любым инструкциям или инструкциям работодателя по обучению технике безопасности и гигиене труда;
• сообщать работодателям о любых рабочих ситуациях, представляющих непосредственную и серьезную опасность для их жизни или здоровья;
• сообщит вам о любых других выявленных недостатках в ваших мероприятиях по обеспечению безопасности и здоровья.

Узнать больше

1. Обучение здоровью и безопасности: краткое руководство Leaflet

Осуществление надзора

Работодатели должны обеспечивать адекватный и надлежащий уровень надзора за своими работниками;

• Руководители должны знать, чего от них ждут с точки зрения безопасности и здоровья. Им необходимо понимать политику работодателя в области безопасности и гигиены труда, где они подходят и как работодатель хочет управлять безопасностью и здоровьем.
• Надзорным органам может потребоваться обучение конкретным опасностям процессов работодателя и способам управления рисками.
• Новым, неопытным или молодым людям, а также тем, чей родной язык не является родным языком страны, скорее всего, потребуется больше присмотра, чем другим. Работодатели должны убедиться, что работники знают, как сообщать о проблемах, а руководители знакомы с возможными проблемами из-за незнания, неопытности и трудностей в общении.
• Надзорные органы должны гарантировать, что работники, отвечающие за них, понимают риски, связанные с рабочей средой, и меры по их контролю.
• Надзорным органам необходимо будет убедиться, что меры контроля для защиты от риска актуальны и правильно используются, поддерживаются и контролируются.
• Работодатели также должны убедиться, что у них есть механизмы для проверки выполнения работы подрядчиков.

Эффективный надзор может помочь работодателям контролировать эффективность обучения, полученного людьми, а также наличие у работников необходимых возможностей и компетентности для выполнения работы.

Узнать больше

1. Повышение безопасности и здоровья молодых рабочих

Первая помощь

Работодатели должны оценить свои потребности в оказании первой помощи, чтобы помочь им решить, какое оборудование и средства им необходимы, и сколько медперсонала им следует предоставить.

Минимальный объем оказания первой помощи на любом рабочем месте составляет:

• аптечка первой помощи с соответствующим инвентарем;
• лицо, назначенное для оказания первой помощи.

Работодатели также должны повесить объявления своим работникам, где они могут найти:

• лица, оказывающие первую помощь или назначенные лица;
• аптечка.

Их оценка также может указывать на то, что им следует предоставить комнату для оказания первой помощи, особенно там, где их работа сопряжена с определенными опасностями, включая некоторые из тех, которые встречаются в химической промышленности и на крупных строительных площадках, или если это требуется национальным законодательством.

Самозанятые должны иметь оборудование для оказания первой помощи себе на работе. Они должны провести оценку опасностей и рисков на своем рабочем месте и установить соответствующий уровень оказания первой помощи.

Если они занимаются деятельностью с низким уровнем риска (например, канцелярской работой) в собственном доме, им может потребоваться только оборудование для оказания первой помощи, соответствующее их обычным домашним потребностям. Если их работа связана с ездой на большие расстояния или они постоянно находятся в дороге, их оценка может выявить необходимость иметь в автомобиле личную аптечку первой помощи.

Узнать больше

1. Дополнительную информацию см. На сайте первой помощи НИУ ВШЭ
2. Первая помощь на работе: ответы на ваши вопросы

Знаки безопасности

Работодатели должны предоставить знаки безопасности, если существует значительный риск, которого нельзя избежать или контролировать каким-либо другим способом, например, с помощью безопасных систем работы или инженерного контроля.

Работодателям не нужно предоставлять знаки безопасности, если они не помогают снизить риск или если риск незначителен.Это относится ко всем местам и видам деятельности, где люди работают. Установленные знаки безопасности должны быть актуальными, установка знаков безопасности с указанием оборудования, которое не требуется, не дает никаких преимуществ, поскольку это обычно означает, что рабочие игнорируют все знаки и требования!

Работодатели должны при необходимости:

• использовать дорожные знаки на рабочих местах для регулирования дорожного движения;
• поддерживать знаки безопасности, которые они предоставляют;
• объяснит своим работникам незнакомые знаки и скажет им, что им нужно делать, когда они видят знаки безопасности.

Узнать больше

1. Напо в … История лучших знаков

Что такое запугивание на рабочем месте? | Малый бизнес

Никто не любит работать в пугающей рабочей среде. Запугивание, угрозы и унижения сказываются на карьере, финансах и здоровье сотрудника. В некоторых случаях такое поведение может быть незаконным и может повлечь за собой уголовное и гражданское наказание для нарушителя и владельца бизнеса. Владельцы бизнеса, менеджеры и сотрудники — все должны играть определенную роль в выявлении издевательств и запугивания на рабочем месте и борьбе с ними.

Запугивание на рабочем месте

Многие люди думают, что школьные насмешки прекращаются после окончания школы. К сожалению, это не всегда так. Взрослые могут проявлять запугивание на работе, преследовать подчиненных, коллег, а иногда даже начальников. Запугивание, особенно когда его совершает кто-либо на руководящей, управленческой или руководящей должности, может запугать работников и заставить их смириться с плохим обращением и нарушениями их прав. Кроме того, у жертв и свидетелей издевательств на рабочем месте могут развиться негативные симптомы физического и психического здоровья, которые могут повлиять как на качество жизни, так и на карьерный рост.

Запугивание лучше всего можно понять как образец агрессивного, презрительного и оскорбительного поведения по отношению к другой стороне. Хулиганы на рабочем месте выбирают себе цели по разным причинам. В некоторых случаях обидчик завидует своей целевой жертве и использует тактику запугивания, чтобы подорвать репутацию жертвы и ее производительность. Однако мотивы некоторых хулиганов могут быть более личными и жестокими. Эти люди могут выбрать уязвимую жертву, не имеющую сильной социальной или профессиональной сети поддержки.

Запугивание и запугивание на рабочем месте могут принимать различные формы, включая кибер-издевательства, сексуальные домогательства, оскорбления и унижения, нападения на сотрудника с помощью криков и проклятий, а также угрозы насилием. Во всех случаях поведение обидчика служит запугиванию и унижению жертвы или потерпевших.

Законность домогательств на рабочем месте

Законность домогательств на рабочем месте — сложный вопрос. Федеральный закон запрещает некоторые виды домогательств на рабочем месте, такие как запугивание или запугивание информаторов или людей, защищенных антидискриминационными законами, но не все виды преследований обязательно являются незаконными.Однако некоторые штаты и муниципалитеты предоставляют работникам более широкую защиту от запугивания начальников и коллег.

Федеральные законы о борьбе с дискриминацией запрещают преследование, запугивание или запугивание работников по признаку возраста (для жертв 40 лет и старше), пола, национального происхождения, расы, инвалидности или религии. Это означает враждебную рабочую среду со стороны владельцев компаний, Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве могут быть применены дисциплинарные меры в отношении руководителей, сотрудников или лиц, не являющихся сотрудниками.Кроме того, жертвы издевательств, а также другие коллеги, пострадавшие от враждебной рабочей среды, могут иметь возможность подать в суд на работодателя за то, что он не принял меры и не остановил запугивание.

Информаторы также имеют федеральную защиту от репрессалий работодателя. Сотрудники, сообщившие о ненадлежащем поведении или преступной деятельности, защищены от враждебных условий труда.

Уголовные действия против жертвы

В некоторых случаях издевательства и домогательства на рабочем месте принимают форму преступной деятельности против жертвы.Это может включать кражу или вандализм в отношении личной собственности жертвы, угрозы насилия, сексуального насилия или физических побоев. Когда ситуация достигает этого уровня, жертвам важно делать то, что им нужно, чтобы чувствовать себя в безопасности. При необходимости жертвам следует позвонить в службу 911 и попросить о вмешательстве полиции. Подача заявления в полицию также может служить ценным доказательством, если жертве необходимо подать заявление на пособие по безработице или решить подать юридическую жалобу на работодателя или обидчика.

Поскольку федеральные законы о занятости обеспечивают лишь ограниченную защиту от домогательств на рабочем месте, некоторые штаты и города приняли законы и постановления, которые либо полностью запрещают домогательства, либо расширяют категории, согласно которым домогательства являются незаконными.

Пособие по безработице

Пособие по безработице предназначено для людей, потерявших работу не по своей вине. В большинстве случаев люди, добровольно уволившиеся с работы, не имеют права претендовать на пособие по безработице. Однако в некоторых штатах признается, что запугивание, домогательства и издевательства на рабочем месте представляют собой конструктивное увольнение. Это означает, что рабочая среда стала настолько плохой, что работодатель фактически лишил работника возможности безопасно работать в ней.В таких случаях работник может претендовать на пособие.

Совет

Запуганные сотрудники, решившие уволиться, должны знать, что их бывший работодатель может оспорить заявление о пособии по безработице. Сотрудник должен быть готов задокументировать свое дело сотруднику агентства по безработице или судье, который примет решение о том, является ли заявление о пособии действительным. Обработка апелляций по безработице иногда может занять недели или месяцы, поэтому работник должен быть финансово подготовлен, чтобы содержать себя в ожидании утверждения пособия.

Последствия издевательств на рабочем месте

Последствия издевательств могут быть серьезными для жертв. Многие жертвы издевательств сообщают о сильном стрессе, который может сопровождаться такими физическими симптомами, как проблемы с пищеварением, бессонница и высокое кровяное давление. Жертвы также могут сообщать о депрессии, беспокойстве и снижении самооценки. Некоторые хулиганы могут распространять негативные сплетни о жертве, что может нанести ущерб ее рабочему месту, отрасли и личной репутации.Со временем производительность жертвы также может пострадать.

В случаях, когда производительность жертвы снижается, он или она могут быть уволены из компании или вынуждены согласиться на понижение в должности. Это может иметь катастрофические последствия для карьеры жертвы, поскольку ему или ей может быть сложно найти новую работу без положительной рекомендации или поддержки со стороны бывших руководителей и коллег.

Еще одно последствие издевательств на рабочем месте — снижение морального духа сотрудников. Сотрудники, не являющиеся мишенями, могут по-прежнему наблюдать за происходящим и обнаруживать, что они пытаются не попасть в поле зрения хулиганов на рабочем месте.Со временем ядовитая культура запугивания может захватить офис. Высококвалифицированные сотрудники обычно покидают рабочее место как можно скорее, что может иметь негативные долгосрочные последствия для самого бизнеса.

Обязанности работодателя

Работодатели имеют моральное, а зачастую и юридическое обязательство предотвращать и пресекать запугивание на рабочем месте, преследования и издевательства. Усилия по борьбе с домогательствами включают в себя строгую кадровую политику, которая запрещает домогательства и позволяет сотрудникам легко сообщать о них.Работодатели также могут работать над формированием коллективной и позитивной культуры на рабочем месте, которая побуждает сотрудников и руководителей одинаково относиться друг к другу с уважением. Справочники для сотрудников должны включать четкие определения домогательств и дискриминации и объяснять как политику компании в отношении жалоб, так и последствия для тех, кто совершает домогательства на рабочем месте.

Стратегии сотрудников

Запугивание и запугивание со временем могут усугубиться. Это связано с тем, что злоумышленник часто начинает с проверки своей цели небольшими раскопками и «дразнилкой», чтобы увидеть, как жертва отреагирует.Если жертва не заступится за себя и не обратится за помощью к персоналу, хулиган может активизировать свои усилия и даже попытаться привлечь других сотрудников и руководителей.

Сотрудники, которые боятся на работе или чувствуют, что над ними издеваются следует принять меры. Вежливого отпора унизительным комментариям или тихой конфронтации по поводу оскорбительного поведения может быть достаточно, чтобы отпугнуть хулигана. Если эти стратегии не работают или преступник является менеджером, сотрудник может пожелать обсудить свою ситуацию с представителем отдела кадров.Если это не приведет к разрешению проблемы, возможно, будет разумно заняться новой работой.

Если ситуация не улучшится, сотрудник может пожелать поговорить с адвокатом по трудоустройству. Юрист может изучить обстоятельства злоупотребления и сообщить сотруднице, есть ли у нее судебное дело против компании.

Совет

Сотрудники, которые подвергаются преследованиям или издевательствам, должны стремиться вести учет происходящего. По возможности общайтесь с обидчиком, а также с отделом кадров и вашим руководителем по электронной почте, чтобы иметь письменный отчет о том, что происходит.Ведение журнала, в котором фиксируются инциденты, также может быть полезно для сотрудников, которым может потребоваться обратиться в суд или подать заявление на пособие по безработице.

Права сотрудников на рабочем месте во время COVID-19

Пандемия COVID-19 вызвала серьезные перебои в работе рабочих мест по всей территории США. Сотрудники могут быть обеспокоены такими проблемами, как то, могут ли они взять отпуск с работы, если они заболеют, будут ли они получать регулярную оплату и будут ли еще законы, защищающие их права. применять.В целом, существующие законы о занятости остаются в силе, и федеральное правительство усилило некоторые законы, чтобы обеспечить более широкую защиту сотрудников.

Перерыв на работе во время COVID-19

К сожалению, миллионы американцев, вероятно, заразятся COVID-19 в какой-то момент во время этой вспышки. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предлагает до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам покрытых работодателей, которым необходимо пропустить время на работе из-за болезни или появления симптомов, от которых они получают лечение.В число работодателей, подпадающих под действие этого закона, входят предприятия со штатом менее 500 сотрудников, а также федеральные, государственные и местные органы власти. Сотрудники также могут получить этот оплачиваемый отпуск по болезни, если они ухаживают за членом семьи, заразившимся COVID-19, или если они ухаживают за ребенком, который остается дома, потому что их школа была закрыта из-за вируса. Выплаты подлежат дневному и общему лимитам.

Помимо предоставления этого оплачиваемого отпуска по болезни, FFCRA расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Этот федеральный закон обычно предоставляет сотрудникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в определенных ситуациях. В соответствии с FFCRA сотрудники покрываемых работодателей могут получить до 12 недель оплачиваемого отпуска, если они ухаживают за ребенком, который остается дома, потому что их школа была закрыта во время вспышки COVID-19. Однако первые 10 дней отпуска по ЗОСПСО могут быть неоплачиваемыми.

Между тем, Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года, а затем Закон об американском плане спасения от 2021 года продлили кредиты на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам до 30 сентября 2021 года.

Дискриминация и домогательства во время COVID-19

Беспокойство, связанное со вспышкой COVID-19, привело к определенным иррациональным и опасным поступкам. Например, многие азиаты и американцы азиатского происхождения стали жертвами преследований или иного жестокого обращения из-за их предполагаемой связи с вирусом. Если работник азиатского или азиатско-американского происхождения подвергся жестокому обращению на рабочем месте, он может подать иск против своего работодателя. Более того, работодатель не может увольнять, беспокоить или иным образом принимать ответные меры против сотрудника, потому что он выразил обеспокоенность по поводу безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19, например, отсутствие социального дистанцирования или надлежащей защиты.Сотрудник также защищен от неблагоприятного обращения на основании таких действий, как добровольное ношение маски, когда это не требуется, или запрос дополнительных средств индивидуальной защиты.

Многие сотрудники потеряли работу из-за хаоса, нанесенного вирусом экономике США. У сотрудника обычно не будет иска против работодателя о незаконном увольнении, если его уволили по этой причине. Однако работник может иметь претензии к работодателю, не связанные с его увольнением.Например, если сотрудник подвергся сексуальным домогательствам, создавшим враждебную рабочую среду, он может подать в суд на работодателя после увольнения, даже если увольнение было законным. Более того, у сотрудника может быть неправомерное увольнение, если он был уволен за отказ соблюдать политику работодателя, которая нарушала постановление правительства, касающееся вируса, например приказ о приюте на месте. Таким образом, независимо от того, связаны они с пандемией COVID-19 или нет, сотрудники юридически защищены от дискриминации и преследований на работе.

Заработная плата во время COVID-19

Во время вспышки COVID-19 сотрудники могут испытывать такой же финансовый стресс, как и их работодатели. Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и законы штата о заработной плате и часах продолжают регулировать такие области, как минимальная заработная плата и сверхурочные. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые не выполняют работу во время вспышки, вероятно, не имеют права на получение заработной платы, установленной FLSA. Однако некоторые работодатели могут продолжать выплачивать заработную плату для повышения морального духа на рабочем месте.Некоторые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают в непостоянную рабочую неделю, будут иметь право на обычную заработную плату, если они выполняют какую-либо работу в течение недели.

Освобожденные от налога сотрудники в основном состоят из различных белых воротничков, таких как люди, занимающие административные, профессиональные и руководящие должности. Как правило, освобожденный от налога работник должен получать полную зарплату за неделю, в течение которой он выполняет любую работу. Ваш статус освобожденного или не освобожденного от налогов сотрудника определит ваше право на продолжение получения оплаты, когда ваша работа будет затронута пандемией COVID-19.

Последнее обновление март 2021 г.

Руководство по COVID-19: предприятия и работодатели

Роль предприятий и работодателей в реагировании на COVID-19

Компании и работодатели могут сыграть ключевую роль в предотвращении и замедлении распространения SARS-CoV-2 на рабочем месте. Планы работодателей по обеспечению готовности к COVID-19, реагированию и контролю должны учитывать такие факторы рабочего места, как возможность социального дистанцирования на рабочем месте, способность чередовать смены сотрудников, степень личного взаимодействия сотрудников с общественностью, возможность выполнения работы своими сотрудниками. удаленная работа, географическая изоляция рабочего места, проживают ли сотрудники в коллективном жилье, внешний значок, доля сотрудников, подверженных повышенному риску тяжелого заболевания, политика в отношении отпуска по болезни для персонала и приоритет для непрерывности работы.Работодатели также должны учитывать уровень передачи заболевания COVID-19 в своих сообществах.

Компаниям и работодателям рекомендуется координировать свои действия с официальными органами здравоохранения штата и региона для получения своевременной и точной информации для соответствующих ответных действий. Местные условия будут влиять на решения, которые должностные лица общественного здравоохранения примут в отношении стратегий на уровне сообществ.

Как работодатель, если ваша бизнес-деятельность была прервана, возобновление нормальной или поэтапной деятельности дает возможность обновить ваши планы готовности, реагирования и контроля COVID-19.Все работодатели должны внедрить и при необходимости обновить план, который:

• Специально для вашего рабочего места,
• Определяет все области и рабочие задачи с потенциальным воздействием SARS-CoV-2, и
• Включает меры контроля для устранения или снижения такого воздействия.

Поговорите со своими сотрудниками о планируемых изменениях и узнайте их мнение. Кроме того, сотрудничайте с сотрудниками и профсоюзами, чтобы эффективно передавать важную информацию о COVID-19.

См. Руководство OSHA по смягчению и предотвращению распространения COVID-19 на рабочем месте для получения дополнительной информации о том, как защитить работников от потенциального воздействия в соответствии с их риском воздействия.Планы должны учитывать, что сотрудники могут распространять COVID-19, даже если у них нет симптомов.

Всем работодателям необходимо подумать, как лучше всего снизить распространение SARS CoV-2, вируса, вызывающего COVID-19, и снизить воздействие на вашем рабочем месте. Это должно включать мероприятия по:

• предотвратить и уменьшить передачу инфекции среди сотрудников,
• поддерживает здоровую коммерческую деятельность, а
• поддерживать здоровую рабочую среду.

Предотвращение и сокращение передачи инфекции среди сотрудников

Отслеживайте сообщения общественного здравоохранения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне о правилах, руководствах и рекомендациях в отношении COVID-19 и обеспечивайте доступ работников к этой информации.Часто проверяйте веб-сайт CDC COVID-19.

Активно поощрять больных сотрудников оставаться дома

Программа OH&S — Общие элементы: Ответы по охране труда

Осмотр рабочего места помогает выявить существующие опасности, чтобы можно было предпринять соответствующие корректирующие действия. Законодательство об охране труда требует проведения инспекций на рабочих местах в качестве упреждающих действий для обеспечения здоровья и безопасности на рабочем месте.

Периодичность плановых официальных проверок может быть установлена ​​законодательством.Записи о предыдущих инцидентах и ​​вероятность инцидентов являются факторами, которые необходимо учитывать при определении необходимости более частых проверок.

Надзорные органы несут ответственность за проведение своих собственных проверок (в тех областях, за которые они несут ответственность) и за принятие мер в отношении небезопасных условий и действий по мере их сообщения или обнаружения.

Общие проверки могут проводиться членами или представителями комитета по охране труда и технике безопасности, особенно если они прошли обучение или прошли сертификацию.Другими критериями отбора инспекционной группы являются:

• Знание правил и процедур.
• Знание опасностей на рабочем месте.
• Опыт работы с задействованными рабочими процессами.

Предварительное планирование любого осмотра всегда имеет смысл. Следует обращаться к документам, таким как предыдущие проверки, расследования инцидентов, отчеты о техническом обслуживании и протоколы комитетов. Если необходимо использовать контрольный список, его следует пересмотреть и изменить в соответствии с конкретными потребностями рабочего места.

Контрольные списки — полезные помощники, поскольку они помогают гарантировать, что ни один элемент не будет упущен из виду при проверке. Один из типов контрольных списков — «инвентарь критических деталей». В этом инвентаре перечислены детали и предметы, которые в случае отказа могут привести к аварии. Хотя в литературе по безопасности имеется множество готовых контрольных списков, лучше всего адаптировать их к своему рабочему месту. Комитет по охране труда и технике безопасности должен участвовать в подготовке этих индивидуальных контрольных списков.

Образец списка проверок

Дата: ________________________________________________

Местоположение / Отдел: ___________________________________

62 Нет Газонокосилки
Электроинструменты
Ручные инструменты
Снегоуборочные машины
Защита машин
Ремни, шкивы, шестерни, валы
Смазка, очистка, регулировка
Техническое обслуживание, утечки масла
Безопасное использование лестниц / лесов
Другое: _____________

Да = Удовлетворительно Нет = Неудовлетворительно, требует внимания
	Безопасная работа Да	Нет	Противопожарная защита
		Использование защитных ограждений Правильный ручной подъем Курение только в безопасных, специально отведенных местах Правильное использование воздушных шлангов Без шуток Другое: _____________			Огнетушители Тип / место расположения Хранение горючих материалов Другое: _____________
		Использование средств индивидуальной защиты 90 090			Инструменты, оборудование и механизмы
		Защита глаз / лица Обувь Перчатки Защитная одежда Защита головы Фартуки Респираторы Другое: _____________	76
		Домашнее хозяйство			Первая помощь
		Правильные места для хранения Надлежащее хранение легковоспламеняющихся материалов (масляные / жирные тряпки и т. Д. .) Надлежащая утилизация отходов Полы (чистые, сухие, незагроможденные) Обслуживание дворов, автостоянок Другое: _____________			Аптечки первой помощи в комнатах / транспортных средствах Обученные лица оказания первой помощи Номера служб экстренной помощи Все Сообщено о травмах Другое: _____________
		Электробезопасность			Химическая безопасность
		Заземление машин_ / GFI Электрические шнуры Электрические розетки			WHMIS, включая паспорта безопасности / этикетки Безопасное использование, обращение и хранение химикатов Контроль пыли / паров / дыма Другое: _____________
		Другое: ___ _____________

Примечания:

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Во время фактического осмотра должны соблюдаться как условия работы, так и процедуры.Если опасность представляет собой непосредственную угрозу, необходимо принять превентивные меры сразу же, а не после проверки. Делаются записи с указанием деталей опасности, включая ее точное местонахождение. При заполнении отчета о проверке рекомендуется классифицировать каждую опасность по степени возможных последствий (например: A = серьезные, B = серьезные, C = незначительные). Таким образом можно установить приоритеты для корректирующих действий.

Отчет об осмотре рабочего места

Местоположение: _______________________________________________

Отдел / области охвата: _________________________________

Дата осмотра: ________________________________________

Время осмотра: ________________________________________

Повторить
элемент
Да / Нет

	Приоритет	Рекомендуемое Действие	Ответственное лицо Лицо	Действие Выполнено	Дата
				76	90			90						900 90
								90	90		90
								90 900

Коды приоритета: A — сделать им опосредованно; Б — сделать в течение 3 дней; В — сделать в течение 2 недель; D — прочие

Проверки служат полезной цели только в том случае, если приняты меры по исправлению недостатков.Необходимо устранять не только симптомы, но и причины. Корректирующие действия следует предпринимать немедленно, уделяя особое внимание инженерному контролю, ошибкам управления или необходимости обучения рабочих, в зависимости от того, что применимо.

Недобросовестная трудовая практика | NLRA

Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA) предоставляет работникам право создавать профсоюзы или вступать в них, участвовать в коллективных переговорах и предпринимать другие согласованные действия для взаимопомощи и защиты. В частности, Раздел 7 NLRA предусматривает, что «Сотрудники имеют право на самоорганизацию, создание, присоединение к трудовым организациям или оказание им помощи, на ведение коллективных переговоров через представителей по своему выбору и участие в других согласованных действиях с этой целью. коллективных переговоров или другой взаимопомощи или защиты.. . . » Если работодатель препятствует или иным образом ограничивает работника в осуществлении этих прав, он совершил несправедливую трудовую практику в соответствии с NLRA.

Что такое согласованная деятельность? Поведение считается согласованным, если оно осуществляется двумя или более сотрудниками или одним сотрудником от имени других. Он не включает деятельность одного сотрудника для его личной выгоды. Индивидуальная деятельность, связанная с попытками обеспечить выполнение положений существующего коллективного договора, является согласованной деятельностью.Кроме того, человек, который повторяет жалобу, ранее выраженную большей группой сотрудников, участвует в согласованной деятельности, потому что это продолжение согласованной деятельности.

Когда осуществляется согласованная деятельность с целью взаимопомощи или защиты? Сотрудники действуют с целью «взаимопомощи или защиты», когда их усилия направлены на улучшение условий найма. Сотрудники также действуют в целях взаимопомощи или защиты, когда они стремятся улучшить свое положение в качестве сотрудников по каналам, выходящим за рамки непосредственных отношений между сотрудником и работодателем.Положение о взаимопомощи или защите защищает усилия по улучшению условий труда путем обращения к административным и судебным органам и обращения к законодателям.

Каким образом работодатель может вмешиваться или ограничивать права работника в соответствии с NLRA? NLRA применяется ко всем типам рабочих ситуаций и любому поведению, которое отрицательно влияет на условия найма. Это включает прием на работу, увольнение, оплату, назначение работы, повышение, понижение в должности, переводы, льготы, увольнения, притеснения и любые другие условия найма.

Какие средства правовой защиты доступны жертвам несправедливой трудовой практики? Сотрудники, которые могут доказать, что они подвергались недобросовестной трудовой практике, могут иметь право на восстановление на работе и выплату компенсации.

На каком форуме рассматриваются обвинения в недобросовестной трудовой деятельности? Недобросовестная практика трудовых отношений рассматривается Национальным советом по трудовым отношениям («NLRB»).