С кем проводится повторный инструктаж: Онлайн Инспекция — Проведение инструктажей по охране труда

Опишите каждый новый введенный навык. Включите преимущества.

‍

• Разбить программы переподготовки на части  
• Определить наилучший метод обучения для субъекта переподготовки.
• Если переподготовка включает в себя опасности и меры безопасности, составьте список того, что вам понадобится.
• Установите правила поведения, одежды и этикета.
• Определите тип помещения или необходимых помещений для переподготовки.
• Определите продолжительность времени, необходимого для эффективной переподготовки.
• Решите, как вы будете оценивать успех переподготовки.
• Сколько стоит переподготовка программы?

‍

• Бюджет на фасилитаторов, оборудование, учебные материалы и расходные материалы, среди прочего.
• Включите плату за размещение, если в вашем офисе нет места для обучения.
• Подсчитайте заработную плату всех участников тренинга.
• Включите в бюджет обед или закуски, если вы собираетесь их предоставлять.

‍

• Объясните, почему необходима переподготовка.
• Составьте список целей переподготовки.
• Укажите дату, время и место проведения.
• Опишите ожидания в отношении производительности, одежды и манер.
• Укажите срок переподготовки.
• Опишите, какую выгоду от переподготовки получит физическое лицо и компания.

‍

• Решите, будете ли вы использовать инструктора, предоставленного компанией, или наймете профессионального фасилитатора.
• Проверьте квалификацию и опыт инструктора.
• Оценка знаний и способностей инструктора.

‍

• Сравните прошлые учебные материалы, чтобы увидеть, что можно улучшить.
• Создавайте слайд-шоу и обучающие модули.
• Используйте графику и игры.
• Убедитесь, что у вас есть все необходимое для обучения технике безопасности и опасным условиям.
• Создание выпускных экзаменов для оценки эффективности переподготовки.

‍

• Оценить результаты тренировочных тестов.
• Встретьтесь с сотрудниками, чтобы обсудить цели и результаты переподготовки.
• Информировать сотрудников об их целях после переподготовки.
• Поговорите со своим персоналом о переподготовке и получите их отзывы.

Что такое переподготовка и почему это важно?

Что, если однажды утром вы проснетесь, а отрасли, в которой вы работали, больше не существует? Это звучит как что-то из фильма ужасов, но для миллионов людей этот фильм категории B стал ледяной реальностью из-за пандемии COVID-19. Компаниям по всему миру пришлось уволить тысячи сотрудников, чтобы сократить штат и сохранить свою голову над водой.

Профессиональная переподготовка — один из способов возвращения сотрудников на работу. Переподготовка означает повторную подготовку по новому предмету, для новой работы, часто в новой компании или организации. Например, туристические работники, оказавшиеся без работы из-за пандемии, могут решить переквалифицироваться в медицинских работников, офисных работников или в другие востребованные профессии.

Разница между переподготовкой, переподготовкой и повышением квалификации

Несмотря на то, что переподготовка, переподготовка и повышение квалификации тесно связаны между собой, они имеют некоторые ключевые отличия:

Если вы переобучаете человек, вы обычно обучаете их новым навыкам или обучаете их совершенно новому предмету. Это может сыграть роль при найме новых людей, например, недавно уволенных из-за пандемии, на востребованные должности, которые открылись или были недавно созданы в вашей компании. Возможно, вы нанимаете бывших специалистов в сфере гостеприимства для работы в качестве сотрудников стойки регистрации в вашей организации.

Если вы проходите переквалификацию человек, скорее всего, вы обучаете их навыкам, необходимым для немного другой работы в той же компании. Переквалификация часто происходит после увольнения, когда организации хотят сохранить хороших сотрудников, когда их текущая роль устарела. Вместо того, чтобы отпустить их, они переобучают их, чтобы использовать их талант где-то еще в компании.

Если вы повышаете квалификацию человек, вы обучаете сотрудников новым навыкам, чтобы повысить их эффективность на текущей должности, не обязательно меняя их положение или карьерный путь. Это часто бывает, когда сотрудникам необходимо узнать о новых технологиях или программном обеспечении, внедренных в их организации.

Почему и когда стоит задуматься о переподготовке?

Обычно, когда вы размещаете объявление о вакансии, вы стремитесь нанять кого-то, у кого уже есть необходимые вам навыки и опыт, верно? Но беспрецедентные времена требуют других мер. Возможно, ваша организация перегружена запросами клиентов, и вам нужно больше сотрудников в колл-центре или на стойке регистрации, чтобы справиться с возросшей рабочей нагрузкой. Или, возможно, за последние пару месяцев вы значительно выросли (поздравляем!), и вам нужно расширить свой веб-отдел, отдел маркетинга или продаж, чтобы удовлетворить этот рост.

Здесь начинается переобучение. Почему? Вполне вероятно, что другие компании в вашей отрасли испытывают такой же поток звонков или нуждаются в скорейшем заполнении дополнительных должностей в других отделах. Это означает, что большинство людей с навыками, характерными для ваших вакантных должностей, уже заняты, и в результате вам трудно заполнить эти роли. Но в то же время есть много людей, которые недавно пережили печальный опыт увольнения, например, в индустрии туризма и гостеприимства. Сейчас они ищут работу, но у них нет необходимых навыков или опыта для работы администратором или администратором. Что вы делаете? Вы нанимаете и переучиваете их.

Преимущества переподготовки

Говорят, знания — ключ к успеху. Хотя может случиться так, что люди, которых вы переучиваете, оказались на этой должности из-за неблагоприятных обстоятельств, таких как массовые увольнения или увольнения, красота работы в том, что она не определяет (или, по крайней мере, не должна) определять людей. , чтобы люди могли изменить тактику и узнать что-то другое, если им нужно. Вот несколько преимуществ переподготовки сотрудников как для сотрудников, так и для организаций.

Преимущества для сотрудников

• Переподготовка повышает уже имеющиеся у людей навыки, даже если работа, для которой они проходят переподготовку, сильно отличается от той, которую они выполняли раньше. Не все навыки являются твердыми навыками, и многие из мягких навыков, необходимых для разных ролей, можно передавать и легко развивать.
• Переподготовка означает возможность овладеть наиболее востребованными навыками и компетенциями в отрасли, что облегчает их карьерный рост и возможности трудоустройства в будущем.
• Переподготовка к новой роли и возможность учиться и развивать новые навыки могут помочь людям почувствовать себя более ценными и дать им новое чувство цели, особенно после увольнения или увольнения.

Преимущества для организаций

• Знания являются ключевым фактором, поэтому ознакомление большего числа ваших сотрудников с новейшей информацией и навыками, необходимыми в вашей отрасли, поможет производить более качественные продукты и услуги, будь то за счет улучшения обслуживания клиентов или совершенствование процессов с инновационными идеями.
• Счастливые и довольные сотрудники означают меньшую текучесть кадров, что в долгосрочной перспективе может сэкономить вашей организации время и деньги.
• Пока вы тратите время на подготовку своих модулей переобучения, вы сможете оценить, как ваша организация работает с процессами, и, возможно, усовершенствовать те из них, где это необходимо, что может сделать вашу организацию более эффективной, сэкономив время для существующих сотрудников, а также для тех, которые переобучаются на новые роли.

Как переподготовить персонал

Как вы переобучаете кого-то, чтобы повысить его навыки, необходимые для вакантных должностей в вашей организации? Как и в случае любой программы обучения, важно иметь план, прежде чем вы начнете, чтобы процесс был эффективным и четким, а ваши сотрудники были вовлечены.

Определите работу по переподготовке и установите бюджет

Чтобы обеспечить подотчетность всех и единообразие, рекомендуется точно определить, что повлечет за собой переподготовка и каков будет ее бюджет. Так легче отслеживать прогресс и отчитываться.

Подготовьте стратегию обучения

Прежде всего: сделайте обучение интересным и увлекательным. Вы получите более высокую отдачу от инвестиций, так сказать, когда вы предоставляете привлекательные возможности обучения для сотрудников, будь то новые сотрудники или существующие сотрудники. Усвоение информации лучше, когда люди чувствуют вдохновение от возможности обучения и вовлечены, желая узнать больше.

Разбивка целей переподготовки поможет определить, какие методы обучения подходят лучше всего и какое сочетание инструментов (очное, видеообучение, микрообучение и т. д.) лучше всего соответствует плану. Вы можете использовать LMS, например GoSkills, чтобы помочь своим сотрудникам в обучении. Создайте временную шкалу, организуйте все необходимое для проведения обучения (помещения, инструктор, компьютеры, экраны телевизоров и т. д.). Также неплохо с самого начала определиться, как вы будете оценивать программу профессиональной переподготовки в конце.

Ознакомьтесь с учебными материалами

Если вы уже проходили курсы переподготовки, стоит просмотреть материалы и убедиться, что они обновлены в соответствии с ролью и отраслевыми стандартами. После того, как вы разобрались с этим, остальная часть подготовки во многом зависит от того, наймете ли вы тренера для переподготовки или вы сделаете это сами.

Если вы привлекаете кого-то для проведения переподготовки для вас, важно просмотреть модули и информацию, которые будут рассмотрены, до начала переподготовки. Если вы проводите занятия самостоятельно, подумайте о включении наглядных материалов и игр, чтобы сделать обучение более увлекательным и интерактивным. В зависимости от того, для какой роли вы проходите переподготовку, большая часть ее может выполняться за компьютером, тогда как для других ролей это может включать работу в лаборатории, полевые работы или работу с клиентами. В любом случае вы можете составить учебную программу, которая включает в себя различные инструменты и методы, чтобы сохранить интерес и повысить эффективность обучения.

Оценка результатов обучения

По окончании программы профессиональной переподготовки вам необходимо будет просмотреть и оценить результаты. В рамках этого вы можете обсудить цели и результаты переподготовки со своими сотрудниками и попросить их оставить отзыв о программе. Если есть что-то, что было упущено, или пробелы, которые выявляются после окончания программы, вы можете указать на них и предложить дополнительное обучение.

Подведение итогов

Гибкость и адаптивность — два ключевых навыка в жизни, и они, безусловно, применимы на рынке труда. Нет никакой гарантии, что работа, на которую работник был нанят 10 или даже всего два года назад, будет востребована сегодня или в будущем. Чтобы идти в ногу с меняющимися отраслями и экономиками, важно при необходимости менять тактику и осваивать новые навыки, чтобы иметь постоянную занятость.

Это относится не только к людям, которые оказались без работы из-за массовых увольнений или увольнений, но также имеет ключевое значение для компаний, пытающихся ориентироваться в новых водах при наборе персонала. Программы переподготовки сотрудников могут помочь заполнить пробелы в навыках и ключевых ролях в вашей организации, в то время как сотрудники могут проверить свою гибкость и адаптируемость, изучая навыки для новых ролей, опираясь при этом на существующие наборы межличностных навыков, в целом улучшая свои карьерные возможности в будущем.

Готовы ли вы создать отличную программу переподготовки сотрудников? GoSkills LMS может помочь сделать обучение увлекательным и увлекательным.