17/08/2021Ваш УЦ не прошел аккредитацию? Получите подпись в Контуре со скидкой 50%. дальше19/07/2021У нас всегда в наличии токены, сертифицированные ФСБ и ФСТЭК. дальше15/07/2021Отчетность в одной системе, документы — в другой, зарплата — в третьей. Зачем? Весь бухгалтерский, налоговый, кадровый учет сразу можно вести в Контур.Бухгалтерия. дальше21/06/2021Новая аккредитация УЦ «СКБ Контур» и «Сертум-Про». Мы имеем право выдавать ЭП после 1 июля 2021. Вам не придется досрочно менять действующую подпись и вы без проблем закажете новую. дальше17/06/2021В новости расскажем о старте продаж специальной опции в сервисе Контур.ОФД — «Пакет СМС» и сообщим как отправить покупателю электронный чек прямо из кассы. дальшеостальные новости Услуги Удостоверяющего центра Выпустим квалифицированную электронную подпись:
Выпустим электронную подпись для торговых площадок:
Проведем обучение работе с подписью и торгами
Подробнее. Мы предлагаем онлайн-кассы, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 03.07.2016 № 54-ФЗ, и по своим характеристикам подходят небольшим предприятиям розничной торговли и общепита. Смарт-терминалы можно приобрести отдельно либо в комплекте с программным обеспечением для работы на кассе и учета товаров Контур.Маркет и сервисом по передаче фискальных данных с ККТ в ФНС — Контур.ОФД. При покупке оборудования рекомендуем дополнить комплект сервисным обслуживанием кассовой техники, при негарантийных случаях ремонта. Выбрать готовый комплект… |
..Автоматизация бизнес-процессов. Какую систему выбрать?
Когда возникает задача автоматизировать бизнес-процессы предприятия, неизбежны сомнения, какое решение выбрать – ECM (систему управления контентом), BPM (систему управления бизнес-процессами) или иной класс систем. Но управление процессами неотделимо от создания контента, поэтому грань между возможностями продуктов часто очень тонкая.
Каждое ИТ-решение на рынке по мере развития охватывает функциональные возможности соседних классов систем. Особо тонкая грань между ECM- и BPM-продуктами. Производители BPM заявляют, что в их продуктах предусмотрены ECM-модули – то есть решаются задачи по управлению контентом. В то же время производители ECM предлагают встроенный инструмент, который закрывает потребности управления бизнес-процессами компании.
Неудивительно, почему у многих заказчиков выбор программы автоматизации бизнес-процессов вызывает сложности. Разберемся, что действительно имеет значение?
Управление изменениями в автоматизированных бизнес-процессах
Правила, регламенты и функциональные роли часто меняются, поэтому просто автоматизировать бизнес-процесс недостаточно, нужно управлять изменениями – и это непрерывная работа.
Автоматизация бизнес-процессов начинается с аналитики и описания существующей структуры. Проектирование новой схемы взаимодействия с помощью инструментов моделирования позволяет схематично представить все этапы и предусмотреть возможные «узкие места» в типовых маршрутах.
DirectumRX уже в базовой поставке содержит основной набор возможностей, характерный для систем автоматизации бизнес-процессов
. Схема маршрута, как конструктор, собирается из отдельных блоков с помощью удобного графического редактора. Её можно последовательно отладить и быстро скорректировать.Цель составления схемы – максимальная типизация рабочих маршрутов с контролем каждого шага и задачи. Разные инструменты используют различные виды схем, но их общая цель – определить, по какому принципу должна выполняться каждая задача, шаг за шагом проработать все возможные ситуации.
Исполнение и наполнение процесса
В ходе процесса всегда создается какой-либо контент: документ, запись справочника, распоряжение или служебная записка и т.д. При этом контент может появиться как на старте исполнения, так и в конце – оформление заявления, выдача справки и т.п.
Процесс и контент неразрывны, поэтому программа автоматизации бизнес-процессов должна иметь инструменты комфортной работы с контентом:
- с документами и архивом;
- возможность создания структуры папок;
- простой и быстрый поиск;
- правильные маршруты движения документов и т.
д.
д.Нужно учитывать, что пользователи не всегда совершают действия только в рамках заданных процессов. Без возможности быстро обратиться к нужной информации, которая хранится в системе, решение вряд ли можно назвать полноценным и удобным.
Как контролировать и анализировать автоматизированные бизнес-процессы?
Отслеживать ход исполнения процессов и этапов работ можно, если в системе развит механизм workflow. Каждый бизнес-процесс – это задача в системе от сотрудника-инициатора одному или нескольким исполнителям. У каждой задачи существует свой срок, последовательность действий и обязательные участники.
Руководителям доступны общие отчеты по объемам задач, исполнительской дисциплине подразделений или отдельных сотрудников. Благодаря комплексной картине легко выявить слабые места – лишние участники, длительные сроки на незначительные действия и т.п.
Так, какую программу автоматизации бизнес-процессов предприятия выбрать?
Чтобы информация попадала в нужное время и в правильные руки, необходимо решение, которое сможет совместить функции традиционного управления контентом (быстрый поиск, конфиденциальность и надлежащее хранение информации и т.
д.) и управления процессами компании.
Функциональность ECM-систем и BPM должна работать в связке, благодаря чему:
- Исключаются ошибки из-за человеческого фактора.
- Увеличивается прозрачность бизнес-процессов.
- Повышается эффективность работы за счет сокращения времени на выполнение задач.
- Легко устраняются проблемные места.
- Соблюдаются правила хранения документов.
- Возможность самостоятельного проектирования процессов.
Разница между функциональными возможностями современных ECM- и BPM-систем минимальна. Заказчикам нужны комплексные решения для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом, и производители стремятся предоставить им такие возможности.
| Функция | ECM | BPM |
| Редактор процессов | + | ++ |
| Исполнение процессов | + | + |
| Произвольные задачи | ++ | + |
| Анализ процессов | + | + |
| Работа с контентом | ++ | + |
Выбирая решение, стоит отталкиваться от задач бизнеса.
В ECM-системах наилучшим образом реализованы процессы, связанные с контролем исполнения задач, созданием и обработкой большого количества контента:
В свою очередь, модули автоматизации бизнес-процессов или отдельные BPM-системы идеально справляются со сложными многоступенчатыми процессами, в которых есть множество условий и разветвлений. Кроме того, большая часть ECM и BPM-систем подразумевает возможность интеграции со сторонними сервисами для расширения функциональности.
| Общество с ограниченной ответственностью «Содействие Автоматизации Бизнеса» (ООО «САБ»), основанное в 2016 г., специализируется на автоматизации управления и учета в бизнесе на базе программных продуктов 1С и информационно-технологической поддержке компьютерных программ делового назначения фирмы 1С, предоставляя своим клиентам следующий спектр услуг:
Программные продукты системы «1С: Предприятие» предназначены для автоматизации управления и учета на предприятиях, в организациях и у индивидуальных предпринимателей в самых разных сферах экономической деятельности. С момента основания ООО «САБ» является официальным партнёром фирмы 1С (Франчайзи 1С) Специалисты ООО «САБ» имеют большой опыт в решении самых разнообразных задач, связанных с автоматизацией бизнес-процессов как в организациях, так и у индивидуальных предпринимателей. Деятельность ООО «САБ» ориентирована на выстраивание взаимовыгодных долгосрочных взаимоотношений со своими клиентами и партнерами. Мы работаем по всей России |
|
Кроме установки, настройки и доработки прикладных решений мы ведём информационно-технологическое сопровождение наших клиентов, обеспечивая им условия для максимально эффективного и комфортного использования программных продуктов и сервисов системы «1С: Предприятие».Содействие Автоматизации Бизнеса — официальный партнёр фирмы 1С в Москве
Партнер имеет статус «1С:Центр реальной автоматизации», что подтверждает его успешное обучение и сертификацию по технологии работы, разработанной «1С». Партнер сможет провести грамотное предварительное обследование ваших бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, после чего предложит оптимальные способы повышения эффективности бизнеса.
Партнер имеет сертификат соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001, что подтверждает успешное функционирование в компании системы управления качеством, высокий уровень менеджмента, наличие квалифицированного персонала.
Сертификат «1С:Профессионал» подтверждает, что его владелец обладает всеми необходимыми компетенциями по установке и администрированию продуктов «1С».
Сертификат «1С:Специалист» подтверждает, что его владелец обладает всеми необходимыми компетенциями по программированию «1С», способен создать или модифицировать конфигурацию, решающую специфические задачи учета.
Опубликованные внедрения: конкретные примеры реализованных партнером проектов, включенные в справочник «Внедренные решения на основе системы программ «1С:Предприятие 8».
Опубликованные отзывы: обратная связь от клиентов по реализованным проектам.
Сертификат «1С:Совместимо!» является официальным подтверждением того, что отраслевой продукт прошел в «1С» тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с «1С:Предприятием 8».
Статус «1С-Совместно» свидетельствует о том, что отраслевой продукт был разработан совместно с фирмой «1С» в полном соответствии с ее стандартами.
Сертификат «1С:Профессионал» подтверждает, что его владелец обладает всеми необходимыми компетенциями по установке, обновлению и администрированию продуктов «1С» для бюджетной сферы, способен оказывать консультационные услуги по эффективному применению прикладного решения.
Сертификат «1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения» подтверждает, что его владелец имеет практический опыт реализации пользовательских задач средствами прикладного решения, способен оказывать консультационные услуги по внедрению и сопровождению программных продуктов для бюджетной сферы.
Опубликованные внедрения: конкретные примеры реализованных партнером проектов внедрения продуктов «1С» для бюджетного учета, включенные в справочник «Внедренные решения на основе системы программ «1С:Предприятие 8».
Государственных учреждений на сопровождении: количество государственных учреждений, которым предоставляется полный и качественный набор необходимых услуг, включая консалтинг по управлению процессами в бюджетном учете.
Сертификат «1С:Профессионал» подтверждает, что его владелец обладает всеми необходимыми компетенциями по решениям фирмы «1С» для автоматизации документооборота.
Опубликованные внедрения: конкретные примеры реализованных партнером проектов внедрения «1С:Документооборота 8», включенные в справочник «Внедренные решения на основе системы программ «1С:Предприятие 8».
Автоматизированных рабочих мест: количество рабочих мест пользователей, которые были автоматизированы с использованием продуктов «1С» для документооборота.
Сертификат «1С:Профессионал» подтверждает, что его владелец хорошо изучил функциональные возможности ERP-решений фирмы «1С».
Сертификаты «1С:Специалист» и «1С:Специалист-консультант» подтверждают, что их владелец обладает необходимыми компетенциями по программированию или оказанию консультационных услуг при внедрении ERP-решений фирмы «1С».
Опубликованные внедрения: конкретные примеры реализованных партнером проектов внедрения «1С:ERP», включенные в справочник «Внедренные решения на основе системы программ «1С:Предприятие 8».
Автоматизированных рабочих мест: количество автоматизированных рабочих мест на проектах внедрения ERP-решений фирмы «1С» подтверждает масштабность выполненных партнером внедрений.
Число разработанных отраслевых и специализированных решений на базе «1С:ERP» под маркой «1С-Совместно».
Компании, обладающие статусом «Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы 1С», являются ведущими партнерами фирмы «1С» в области регулярного сопровождения пользователей программ «1С:Предприятие» и рекомендуются фирмой «1С» при выборе надежного партнера в регионе.
Компании, обладающие статусом «Сертифицированный Сервисный партнер «1С», являются ведущими партнерами фирмы «1С» в области информационно-технологического сопровождения 1C и рекомендуются фирмой «1С», наряду с «Центрами сопровождения 1С», при выборе надежного партнера в регионе.
1С-Битрикс — VirtualPos — система автоматизации бизнеса (модуль интеграции)
О сервисе:
Компания VirtualPos — одна из немногих компаний, которая разработала «с нуля» собственный облачный сервис для управления и автоматизации розничного бизнеса.
Сервис VirtualPos предназначен для работы в рамках 54-ФЗ на территории России, но также востребован и в странах СНГ. VirtualPos позволяет в единой облачной среде работать всем сотрудникам розничной компании: от продавца-кассира и товароведа, до маркетолога и управляющего розничной сетью. VirtualPos поддерживает работу всего спектра торгового оборудования и включает в себя весь необходимый функционал:
· кассовые операции;
· складской учет и систему закупок;
· маркетинговые активности, программы лояльности и CRM систему;
· сбор аналитических данных и систему отчетов;
· учет и движение денежных средств;
· мобильное приложение покупателя и руководителя;
· встроенную интернет-витрину;
Описание модуля интеграции:
Нашей компанией разработан модуль интеграции, который позволяетзарегистрироваться в сервисе VirtualPos и провести его начальное
заполнение данными для быстрого и легкого старта продаж в офлайн-магазине.
Пользователи автоматически после регистрации наполняют сервис VirtualPos данными из интернет-магазина подуправлением CMS 1С-Битрикс. Помимо синхронизации товарными
остатками, модуль интеграции позволяет владельцам интернет-магазинов на 1С-Битрикс отправлять данные о заказах с сайта в розничную точку продаж, например со статусом «самовывоз». Т.е. после оформления заказа и выборе способа доставки “самовывоз”, заказ будет передан в учетную систему VirtualPos с привязкой к выбранной точке продаж и доступен для получения. После выдачи заказа он автоматически будет закрыт в интернет-магазине.
Преимущества:
Используя модуль интеграции, пользователь получает синхронизацию по остаткам товаров в интернет-магазине и розничных точках продаж. Появляется актуальность данных для покупателя с возможностью забрать заказ в одном из магазинов.
Помимо синхронизации пользователь может легко подключить к сервису VirtualPos уже существующие свои точки продаж (склады). Это позволит быстро и с минимальными усилиями запустить в торговых точках современный облачный сервис со всеми новшествами и преимуществами (мобильное приложение, системы лояльности, допродажи и т.
п.).
Дополнительно:
В VirtualPos цены хранятся в отдельной сущности прайс-листов, все остатки товаров привязаны к точкам продаж.
На стороне интернет-магазина под управлением 1С-Битрикс есть возможность создать склады (точки продаж) и заполнить ценами и остатками автоматически. Компонент отображения остатков товара в VirtualPos полностью совместим с базовым компонентом каталога 1С-Битрикс. Используя API, веб-мастер может легко интегрировать каталоги товаров с ценами в готовую верстку сайта.
Важно!
Стоит учесть, что в данной интеграции наполнение номенклатуры розничной точки выполняется по данным интернет-магазина.
Системы автоматизации малого бизнеса | Автоматизация управления бизнес процессами
Сегодня новейшие информационные системы в бизнесе ни у кого не вызывают удивления, а как раз наоборот, свидетельствуют о том, что руководитель правильно оценивает ситуацию.
Современные системы автоматизации бизнеса открывают безграничные возможности в плане управления, а также повышения эффективности управленческих и производственных процессов. Именно поэтому грамотная автоматизация управления бизнес процессами – это правильное и взвешенное решение опытного руководителя.
Доверие опытной и надежной организации
Наша компания уверенно предлагает руководителям организаций всех форм собственности готовые проектные решения, позволяющие структурировать все управленческие процессы, наладив их автоматическое управление. Инновационные системы автоматизации бизнеса включают в себя электронный документооборот, архивирование документов, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, IP-телефонию, прочие комплексы. Благодаря таким новейшим электронным разработкам автоматизация малого бизнеса стала вполне доступной каждому предпринимателю.
Что дает современная автоматизация управления бизнес процессами?
- Выгодные конкурентные преимущества
- Способность более эффективно управлять компанией
- Четкий контроль за всеми рабочими процессами
- Возможность наладить четкое взаимодействие с клиентами и партнерами по бизнесу
- Высокий уровень электронной безопасности
Нужно понимать, что своевременно внедренная на предприятии автоматизация малого бизнеса дает возможность выйти на качественно иной уровень развития.
Не секрет, что успех компании часто заключается в умении быстро справляться с поставленными задачами, а в этом отношении без эффективной автоматизации управления бизнес процессами просто не обойтись. Ведь именно с помощью такой системы руководитель может добиться высокой производительности в той или иной сфере деятельности.
Как внедрить систему автоматизации бизнеса?
Важно осознавать, что для правильного внедрения и настройки такой системы требуется навык и высокая квалификация опытных экспертов, поэтому здесь следует обращаться к профессионалам. Наши грамотные специалисты используют только передовые технологии, благодаря чему предприятие получает возможность работать на полную мощность. Конечно, для автоматизации малого бизнеса, как от руководителей, так и от сотрудников потребуется определенный навык в работе, однако такое обучение себя всецело оправдывает, давая мощный импульс для дальнейшего развития.
Для успешного ведения дел всегда могут быть полезны услуги по обслуживанию сетей и современные системы учёта контроля доступа.
Реализованные проекты
Другие реализованные проекты Партнерская программа «IT-Navigator для бизнеса»
|
|
ООО «Фабрика игр» создала систему автоматизации розничной сети
16 июля 2012 ООО «Фабрика игр» (г. Москва) занимается продажей видеоигр для PC и консолей, радиоуправляемых игрушек и сопутствующих аксессуаров. В настоящее время сеть насчитывает 10 магазинов.
Сегодня с помощью «1С-Архитектора бизнеса» завершена автоматизация одного из них, до конца года планируется провести автоматизацию еще четырех точек продаж, а полностью все магазины сети будут автоматизированы в следующем году.Целью проекта было не просто провести комплексную автоматизацию магазинов сети, но создать такую систему, которая могла бы легко интегрировать в себя новые торговые точки. При этом все полученные данные о деятельности магазинов сети должны автоматически передаваться в центральную базу.
Поскольку у заказчика есть штатный специалист «1С», то в данном случае компания «1С-Архитектор бизнеса» выступила поставщиком ПО и оборудования, а также оказала консультации по построению единой системы торгового и управленческого учета.
Консультанты «1С-Архитектора бизнеса», основываясь на своей богатой многолетней практике, рекомендовали заказчику вариант автоматизации с компьютеризацией склада, для более простого с технической стороны и оперативного складского учета.
Теперь в распоряжение заказчика есть полностью выстроенный процесс учета со всеми необходимыми функциями:
- автоматическое создание накладной в информационной базе «1С:Управления торговлей 8» при отправке на торговую точку с помощью штрихкода;
- формирование бумажной накладной на сопровождение товарных ценностей на склад магазина;
- экспорт электронной версии накладной на внешний носитель информации для передачи экспедитору;
- прием товара в магазине с помощью импорта накладной с внешнего носителя информации;
- продажа товара путем сканирования штрихкода;
- автоматическое пробитие кассового чека;
- автоматическое списание товара со склада магазина;
- создание аналитических отчетов по деятельности отдельного магазина или по продажам определенного товара;
- формирование ежедневного отчета по каждой торговой точке по итогам дня в электронном виде и экспорт файлов через 3G-модем в головной офис.
Нужны консультации по настройке оборудования и «1С:Управления торговлей 8»? Звоните: (495) 988-08-19.
Решения для автоматизации бизнеса — Домашняя страница
Комплексные решения для различных дисциплин
Наши решения включают интеграцию цифровых
маркетинговые технологии в сочетании с надежным клиентом
система управления отношениями.
Как сертифицированный GoldMine
партнер, Business Automation Solutions предлагает экспертизу
в применении технологии CRM в продажах, маркетинге
и отделы обслуживания клиентов вашей компании, чтобы помочь
развивать и поддерживать выгодные деловые отношения.В качестве
разработчики интегрированных решений GoldMine для электронной почты
и маркетинг веб-сайтов, управление потенциальными клиентами и взаимодействие
маркетинг, мы привносим дополнительный опыт в эффективные
применение этих инструментов для расширения возможностей
GoldMine CRM.
Business Automation Solutions разработала собственную технологию , чтобы помочь вашей организации улучшить возможности вашей CRM-системы GoldMine.Области мы включить эти улучшения включают:
- Подключите бизнес-платформы (Бухгалтерский учет, ERP и т. Д.) С вашей CRM, чтобы своевременные действия и проактивный ответ
- Интегрируйте формы из вашего Интернета сайт для привлечения новых потенциальных клиентов и автоматизации продаж последующий процесс
- Отслеживайте, если ключевой бизнес контрольные показатели соблюдаются или не соблюдаются и настораживают менеджмент и пользователи соответственно
- Предоставить автоматизированный и настраиваемая отчетность по ключевым показателям в ваша CRM-система
- Использовать интерактивную электронную почту и Интернет маркетинг сайта для выявления деловых возможностей и привлеките свой отдел продаж
- Обеспечение аналитики веб-сайта
специфично для вашего покупателя и потенциального покупателя. чтобы расставить приоритеты и сфокусировать усилия на продажах
чтобы расставить приоритеты и сфокусировать усилия на продажахАвтоматизация бизнеса | Быстрая и интеллектуальная автоматизация
Что такое автоматизация бизнеса?
Business Automation (также известная как «Автоматизация бизнес-процессов» или «BPA») систематически заменяет ручные процессы интеллектуальной автоматизацией на основе правил, своевременной аналитикой и открытым сотрудничеством.Часто это достигается с помощью инструментов автоматизации бизнеса.
Автоматизируйте свой бизнес с помощью интеллектуального программного обеспечения
За счет автоматизации ручных бизнес-процессов можно получить значительные преимущества:
- Повышение производительности
- Лучшее обслуживание клиентов
- Повышенная эффективность
- Повышенная точность
- Полная слышимость и отслеживание
- Повышение удовлетворенности работой
Интеллектуальная автоматизация на основе правил
Механизм рабочего процесса (иногда называемый «механизмом бизнес-правил») — это приложение, которое работает с системой автоматизации бизнеса и автоматически принимает решения на основе заранее установленных правил.
Эти решения обычно включают переход к определенному пути, задаче или действию в определении рабочего процесса, например, назначение задачи кому-либо или сохранение документа в определенной папке в системе управления документами.
Оперативная аналитика
Бизнес-метрики, относящиеся к автоматизированным процессам, хранятся в реляционной базе данных. Отчеты и информация могут отображаться в режиме реального времени и планироваться для распространения, когда они понадобятся пользователям.Используйте визуальные отчеты и информационные панели, чтобы нарисовать полную картину, которой можно легко поделиться в вашей организации. С помощью панелей мониторинга и отчетов компания может отслеживать прогресс команды в соответствии с соглашениями об уровне обслуживания (SLA) и использовать бизнес-табло для отслеживания общей эффективности бизнес-процессов с целью улучшения.
Панель управления и отчеты по автоматизации бизнеса.
Открытое сотрудничество
Даже самые автоматизированные бизнес-процессы требуют участия человека и совместной работы на каком-то этапе процесса.В то время как интеллектуальные правила, боты и аналогичные интеллектуальные инструменты могут помочь повысить эффективность бизнес-процессов, процесс, полностью работающий на автопилоте, может в конечном итоге привести к неожиданным результатам. Когда люди участвуют в процессе, им нужны инструменты, которые позволят им сотрудничать и отвечать на вопросы. Например, кто-то может предоставить недостаточно информации для запроса расходов и задаться вопросом, почему его запрос был возвращен. Включение инструментов обсуждения в процесс позволяет заинтересованным сторонам напрямую общаться, будь то до, во время или в конце процесса.
Для автоматизации бизнеса требуются инструменты для совместной работы (нажмите, чтобы увеличить)
Внедрение автоматизации бизнеса
После того, как бизнес-процессы построены и протестированы, самое время развернуть их для соответствующих пользователей.
В некоторых случаях это может быть весь штат сотрудников, в других случаях это может быть отдельный отдел, внешние поставщики или клиенты. Доступ к процессам предоставляется через веб-портал, где пользователи могут отправлять запросы, проверять статусы или выполнять задачи в зависимости от их роли.На этом портале самообслуживания размещены все процессы и формы, но многие сотрудники также будут взаимодействовать с помощью оповещений по электронной почте. Например, менеджер может получить по электронной почте уведомление о необходимости утверждения нового найма. Менеджер нажимает «Утвердить» в электронном письме, и система автоматизации процессов обновляет задачу и переходит к следующему шагу.
Примеры автоматизации процессов
Вот некоторые ручные процессы, которым могут помочь решения по автоматизации бизнес-процессов:
Финансы CapEx / AFE запросов Утверждения расходов Заработная плата / изменения заработной платы AP Автоматизация
Маркетинг Одобрение кампании Подтверждения обеспечения Управление брендом | Помещения Планирование ресурсов Переезд офиса Запросы на перемещение Доступ к объектам Юридический Юридические удержания Обзоры контрактов Прием клиентов Продажи Сертификаты цитат Ценовые скидки Утверждение предложений Скидки на товары | Закупка Общие закупки Утверждение капитала Управление поставщиками Утверждение счетов Стоимость продукта HR Преимущества Изменения Табель учета рабочего времени Управление новым наймом Прием на работу сотрудников увольнение сотрудников Заявки на отпуск |
Роботизированная автоматизация процессов
В настоящее время роботизированная автоматизация процессов (RPA) получает много заголовков как замена ручной, основанной на экране работе, выполняемой сотрудниками, обычно в ролях сервисных агентов.
RPA автоматически анализирует повседневные задачи и движения, выполняемые в течение обычного рабочего дня сотрудника, а затем определяет, как автоматизировать движения экрана, нажатия клавиш, вход в систему и т. Д. RPA может значительно сократить механическую работу, выполняемую сотрудниками, и освободить время, чтобы сосредоточиться на более стратегических и взаимодействие с клиентами.
Видео: Автоматизация бизнес-процессов от Integrify
Ищете рентабельность инвестиций в автоматизацию бизнеса?
Мы выпустили множество электронных книг и инструментов, которые показывают окупаемость инвестиций, которую вы получите, применяя автоматизацию бизнеса во всей компании.Ознакомьтесь с нашим калькулятором рентабельности инвестиций и загрузите наше руководство по рентабельности инвестиций .
Что можно и чего нельзя делать в автоматизации бизнеса
Некоторые из наиболее впечатляющих последних достижений в области технологий и повышения эффективности процессов связаны с автоматизацией. Но не каждый бизнес, использующий автоматизацию, использует ее должным образом.
Automation, в котором используется специализированное оборудование и / или программное обеспечение для выполнения задач с минимальным вмешательством человека, становится дешевле и доступнее.Он используется для всего: от отправки «автоматических» сообщений об отсутствии во время отпуска до сборки автомобилей. В самых разных приложениях автоматизация может сэкономить деньги и время вашей компании. Но также можно использовать автоматизацию таким образом, чтобы это не принесло пользы или даже могло навредить вашему бизнесу.
В самых разных приложениях автоматизация может сэкономить деньги и время вашей компании.
getty Ловушки плохой автоматизации Трудно считать какой-либо тип автоматизации «плохим», но есть несколько способов, которыми автоматизация может сбить вас с пути.
Общие проблемы включают:
- Восприимчивость к ошибкам. Автоматизация обычно полагается на человеческое программирование, а это означает, что она не идеальна. Если алгоритм автоматизации был разработан плохо или неправильно применен, это может привести к крупномасштабным ошибкам или недостаткам в вашей системе. Известно, что без человеческого контроля эти ошибки обнаружить сложно.
- Нерациональное использование рабочей силы. Если вы будете слишком стараться автоматизировать определенные ручные процессы, вы можете преждевременно исключить или неправильно распределить рабочую силу.Ваши человеческие работники — важный актив. Их следует использовать вместе с автоматизацией, чтобы добиться наилучших результатов для вашего бизнеса.
- Высокие затраты. Некоторые виды автоматизации дороги в реализации. Им требуется оборудование, которое стоит сотни тысяч или даже миллионы долларов или которое нужно программировать с нуля. Если вы переплачиваете за решение, которое не дает адекватных результатов, это может повредить вашей прибыли.
Если вы переплачиваете за решение, которое не дает адекватных результатов, это может повредить вашей прибыли.Как избежать недостатков автоматизации? Используя его ответственно.
Как правильно внедрить автоматизациюЕсли вы хотите избежать неправильного использования автоматизации и активно улучшать свой бизнес, это наиболее важные шаги, которые необходимо выполнить:
Учитесь у новаторов и конкурентов.Во-первых, обратите внимание на своих конкурентов и новаторов. Как они используют технологии автоматизации для упрощения своих процессов? Вам не следует напрямую копировать стратегии конкурентов; вместо этого учитесь у них и посмотрите, есть ли у вас возможность сделать это лучше.
Начните с малого, с простейших процессов. Вам не нужно переосмысливать всю отрасль, чтобы увидеть преимущества автоматизации. Вместо этого начните с небольших простых процессов, которые можно недорого автоматизировать.
Ищите решения, которые уже есть на рынке. За несколько долларов вы можете подобрать инструмент для выполнения черных задач, таких как отслеживание электронных писем. Как только вы получите опыт на этом уровне, вы сможете перейти на более крупную и надежную автоматизацию.
Объедините автоматизацию с контролем человека.Всякий раз, когда вы интегрируете новую форму автоматизации в свой бизнес, подумайте о ее гибридизации с некоторым уровнем человеческого надзора. Помните, что системы автоматизации создаются людьми. Даже если ваша система работает хорошо, вам понадобится кто-то, кто оценит ее и найдет новые возможности для инноваций.
Создайте культуру, в которой ценится автоматизация.Изначально ваша команда может подозревать, что вместо них используется автоматизация.Они могут не доверять алгоритму или способности машины воспроизводить качество их работы.
Если ваши сотрудники сопротивляются вашим идеям автоматизации, не спорите.
Решение состоит в том, чтобы создать такую рабочую культуру, которая ценит автоматизацию такой, какая она есть.
Призовите своих сотрудников думать об автоматизации как об инструменте, облегчающем их работу. Покажите им, сколько времени это может их сэкономить. Достаточно скоро они поймут, что это не какая-то репрессивная сила, предназначенная для того, чтобы лишить их работы.
Постоянно измеряйте рентабельность инвестиций.Пожалуй, наиболее важным показателем, связанным с автоматизацией, является рентабельность инвестиций. Сколько вам стоит эта новая система? Подумайте не только о первоначальных затратах, но и о затратах на рабочую силу для его обслуживания и улучшения.
Сравните это с общим увеличением производительности, которое приносит вам автоматизация. Сколько человеческих часов вы сэкономили? Получаете ли вы чистую положительную выгоду?
Постепенно исключите ручные процессы. Конечная цель автоматизации — исключить ручные процессы.
Внедряя решения по автоматизации, сосредоточьтесь в первую очередь на процессах, требующих много труда. Один за другим устраняйте задачи, которые утомляют вашу рабочую силу. Используйте этих людей для более высокоуровневой, более важной работы.
Если вы серьезно относитесь к долгосрочному будущему своего бизнеса с автоматизацией, подумайте о создании целого отдела «автоматизации». Эти технические эксперты гарантируют, что ваши новые системы и активы принесут пользу бизнесу, а не поставят его под угрозу.
Когда дело доходит до автоматизации, ваш успех сводится к двум вещам: выбранным вами технологиям и способам их интеграции. Начните медленно и не бойтесь сокращать свои потери. Не каждый инструмент автоматизации подойдет для вашего бизнеса, но правильный выбор будет иметь решающее значение.
компаний по автоматизации бизнеса | Вестпорт, Коннектикут
Решения для автоматизации бизнеса
В компании Lifetronic Systems мы помогаем компаниям из самых разных отраслей воплотить в жизнь свое видение, будь то модернизация AV-решений, усовершенствованные технологии обучения или современные системы наблюдения и безопасности.
Проще говоря, мы берем на себя бремя оценки технологий и установки наших клиентов, чтобы они могли сосредоточиться на других важных бизнес-приоритетах. Когда дело доходит до коммерческих технологических решений, не подходит всем. После встречи с вами во время бесплатной первоначальной консультации мы создадим индивидуальный план, соответствующий вашим потребностям.
Предлагаемые нами коммерческие бизнес-решения включают:
• Системные решения и решения для бизнеса
• Гостиничный бизнес
• Священные места
• Технология Smart Classroom
Индивидуальные системы автоматизации умного бизнеса
Видеоконференцсвязь, аудио во всем здании, несколько смарт-телевизоров, безопасность, наблюдение, телефоны, освещение, шторы, экологические инициативы — список коммерческих услуг, которые мы предоставляем, бесконечен.Все интегрировано в одну систему, управляемую из одного простого интерфейса. Мы спроектировали и установили автоматизированные системы в залах заседаний, офисных зданиях, спортивных барах, ресторанах, медицинских учреждениях, магазинах розничной торговли и бутик-отелях.
С помощью индивидуальных решений для автоматизации бизнеса вы можете сделать любую рабочую среду намного менее сложной и более продуктивной.
Boardroom & Business: технологические решения, соответствующие потребностям вашего бизнеса
Никто не хочет терять драгоценное рабочее время из-за того, что системы видеоконференцсвязи не загружаются, или аудиосистема, которая не работает.Независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома, мы можем разработать индивидуальную стратегию, которая будет работать с вашими техническими потребностями.
Любой бизнес, от зала заседаний корпорации из списка Fortune 100 до небольшого гастронома, работает лучше, когда технологии работают хорошо. Вот где сияет компания Lifetronic Systems. Нас отличает то, что мы не торопимся, чтобы полностью понять ваш уникальный бизнес, чтобы мы могли спланировать индивидуально интегрированное решение автоматизации в соответствии с вашими потребностями. Затем мы объясним вам, как будет работать ваша интегрированная система, чтобы вы могли вернуться к работе без технологических головных болей прошлого.
Кроме того, все больше людей, работающих на дому, предъявляют новые беспрецедентные требования к Wi-Fi. При создании домашнего офиса или новой среды дистанционного обучения детей необходимо учитывать важные факторы, особенно с учетом требований домашнего доступа к Интернету. Наличие достаточной пропускной способности критически важно для вашего подключения, особенно если у вас есть несколько членов семьи, работающих удаленно. Работа с авторитетным партнером в отрасли имеет решающее значение для обеспечения надлежащего подключения.
Гостеприимство: создайте роскошные впечатления для ваших гостей
Гости предпочитают останавливаться в бутик-отелях и элитных заведениях из-за их уникальности, роскоши и богатства.Обеспечение благоприятных условий для гостей становится проще, если интеллектуальные решения автоматизации и безопасности встроены в гостевые комнаты и места общего пользования.
Умное освещение для гостей отеля
Подумайте только … умное освещение, которое может автоматически уменьшаться или увеличиваться по всей комнате, в зависимости от времени суток или даже настроения гостя.
Технология интеллектуального освещения также может быть настроена на любой цвет, который вы предпочитаете, включая цвета бренда вашего отеля.
Автоматическое затенение
Сделайте сон ваших гостей еще лучше, добавив автоматические шторы в свои комнаты.Благодаря интеллектуальному затемнению жалюзи опускаются или поднимаются, чтобы контролировать свет и тепло, создавая должным образом контролируемую среду, более продуктивную для работы или сна. Эти вложения могут быстро окупиться с учетом потенциальной экономии затрат на электроэнергию.
Аудиорешения
В вашем бутик-отеле возможна фоновая музыка в номере. С помощью этой функции гости могут контролировать то, что они хотят слышать (конечно, с ограничениями управления звуком). Отель также контролирует выбор музыки.Кроме того, можно создать многозонные музыкальные системы, чтобы вы могли контролировать музыку, которая играет в вестибюле, конференц-залах, у бассейна и т. Д. Созданные с использованием высококачественного звука, эти системы могут быть запрограммированы на автоматическое воспроизведение в зависимости от времени суток или легко управляться с помощью пульта дистанционного управления или мобильного приложения.
Безопасность и наблюдение
Обеспечьте максимальную безопасность в вашем отеле, модернизировав существующую систему до интеллектуальной системы безопасности и наблюдения. Эти системы патрулируют каждый фут вашей собственности. Кроме того, они могут интегрироваться с вашей текущей системой освещения для обеспечения охранного освещения.
культовые места: наблюдение и безопасность, на которые можно положиться
Поскольку места отправления культа часто легко доступны и имеют политику открытых дверей, эти места часто воспринимаются как легкие цели, уязвимые для внешних угроз, таких как взломы, кражи и вандализм, что делает критически важным наличие надежной безопасности и наблюдения за ними. место. Lifetronic Systems обслуживает все типы религиозных учреждений, включая церкви, синагоги, храмы, залы для богослужений и многое другое, чтобы создать индивидуальный план безопасности, который соответствует вашим конкретным потребностям.
Вот лишь несколько служб безопасности, которые мы обеспечиваем для культовых сооружений:
- Видеонаблюдение
- Коммерческие системы контроля доступа
- Системы безопасности всего здания
- Видеоэкраны
- Службы потокового онлайн-видео
- Wi-Fi корпоративного уровня
Сотрудничество с экспертом в данной области гарантирует, что системы безопасности будут установлены специально для нужд вашей организации.
Технология умных классов: улучшите обучение учащихся
От проекционных экранов до высококачественных систем внутренней связи и Wi-Fi корпоративного уровня — сектор образования продолжает интегрировать технологии в классы и учебные программы.Сейчас, более чем когда-либо, преподаватели открывают способы улучшить процесс обучения, добавляя новые технологические меры в класс.
Возьмем, к примеру, современные проекционные экраны, которые оживляют уроки и лекции. Проекционные экраны создают большую зону просмотра и помогают отображать изображения, видео и презентации для всего класса. Они также моторизованы, поэтому их можно легко убрать с помощью пульта дистанционного управления, когда они не используются.
В дополнение к технологическим решениям в классе для улучшения обучения мы также предоставляем системы безопасности и наблюдения для обеспечения безопасности ваших студентов и преподавателей.Системы видеонаблюдения полезны для наблюдения за вашими помещениями в школьные и в неурочные часы, когда вандализм, кражи или взломы более вероятны.
Если возникнет проблема, ваша организация будет немедленно предупреждена вместе с полицейскими, чтобы они могли быстро вмешаться.
По мере того, как большее количество студентов будет заниматься дистанционным обучением, к домашней сети Wi-Fi могут возникнуть новые требования к Интернету. Для получения дополнительной информации о том, как улучшить ваше WiFi-соединение во время удаленного обучения и работы, нажмите здесь.
Области обслуживания бизнес-автоматизации и корпоративной автоматизации : Lifetronic Systems находится в Вестпорте, штат Коннектикут, и обслуживает все округа Фэрфилд, штат Коннектикут, и округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, включая: Вестпорт, Уилтон, Уэстон, Реддинг, Истон, Фэрфилд, Нью-Ханаан. , Дариен, Гринвич и не только. По запросу мы также выезжаем за пределы Коннектикута и Нью-Йорка.
Автоматизация умного бизнеса
MitechOne предлагает широкий спектр услуг автоматизации для всех наших клиентов.
Системы безопасности и наблюдения
Мы продолжаем стремиться вывести услуги и решения на новый уровень.
Выбор системы видеонаблюдения требует тщательного рассмотрения и знакомства с типами камер и оборудования для видеонаблюдения. Используя новейшие технологии (на базе ПК или Linux), мы можем спроектировать любые системы замкнутого телевидения. Видеонаблюдение — это растущая тенденция, которую многие люди используют для предотвращения преступлений вокруг своего дома или бизнеса. Просматривайте свою камеру в реальном времени в любой точке мира, не вставая со смартфона или компьютера, без лишних хлопот.Если вы ищете системы домашней безопасности и наблюдения, камеры безопасности для вашего бизнеса, проводные / беспроводные системы, мы спроектируем и установим систему, которая подходит именно вам.
Интеллектуальная автоматизация бизнеса
Мы можем запрограммировать каждый аспект вашего бизнеса, от развлечений до безопасности и контроля микроклимата. Мы можем сделать это так же просто, как нажать одну кнопку, чтобы начать вечеринку, или другую кнопку, чтобы настроить расслабляющую сцену.
Все, что вам нужно, мы можем запрограммировать. Или мы можем передать полный контроль в вашу ладонь.Используя свой телефон, планшет или часы, вы можете включить свет в гостиной, включить обогреватель или кондиционер или включить любимую песню по всему дому.
Офис, приемная и залы заседаний
Мы понимаем, что максимальное удобство просмотра для ваших клиентов, гибкость источников видео и высокое качество изображения могут иметь большое значение. В дополнение к нашим услугам по проектированию и строительству под ключ, мы известны за наши коммерческие объекты, начиная от спортивных баров до корпоративных залов заседаний.От первоначального подключения до программирования и обслуживания, мы широко признаны в отрасли в плане удовлетворения сложных требований вашего бизнеса.
Новое строительство A / V Design
Работая напрямую с вами, вашим архитектором, строителем и / или дизайнером, мы превратим ваше аудиовизуальное видение в рабочую реальность. Индивидуальный дизайн, такой как встроенные шкафы, раскрывающиеся экраны или всплывающие телевизоры, можно легко реализовать в процессе строительства нового здания.
Мы подберем новый дизайн к вашему существующему декору, чтобы получить желаемый вид.Если вы хотите управлять всей своей электроникой из удобного центрального места, мы можем провести кабельную разводку, чтобы это стало реальностью. Кроме того, мы можем установить телевизоры, динамики и сабвуферы заподлицо, чтобы создать чистый, обтекаемый вид. Пришло время подключиться к будущему, чтобы вам не пришлось потом натворить беспорядок.
Установка телевизора
Убедиться, что ваша система подключена и функционирует должным образом, является нашей первоочередной задачей. Нет слишком большой или слишком маленькой работы. Мы понимаем, что выбор правильного типа установки может оказаться сложной задачей.Так что вы можете быть уверены, зная, что наши сотрудники установили множество различных сценариев, включая камины, утопленные настенные крепления, скрытые за зеркалами, картины и даже индивидуальные электронные системы подъемников для скрытых помещений. Мы специализируемся на индивидуальной работе, чтобы воплотить в жизнь ваши мечты. Наш квалифицированный и профессиональный персонал стремится к совершенству и позаботится о том, чтобы вам было удобно работать с телевизором и компонентами, прежде чем мы уйдем, независимо от того, какой тип установки вы выберете.
Универсальные пульты дистанционного управления
Без универсального пульта ДУ ваш домашний кинотеатр не укомплектован.Профессионально запрограммировав все свое оборудование на один удобный пульт дистанционного управления, вы можете смотреть свой кабельный, спутниковый, BluRay / DVD с объемным звуком или даже управлять освещением нажатием одной кнопки. Все наши запрограммированные пульты дистанционного управления сохраняются в нашей базе данных, что позволяет легко обновлять, дополнять или обслуживать в будущем. Добавление универсального пульта дистанционного управления — единственный способ получить максимальное удовольствие от вашей новой развлекательной системы.
Чтобы получить дополнительную информацию о наших услугах Smart Business Automation Services, позвоните нам по телефону 954-689-2488 доб.101 или 844-МИТЕЧ2 .
Project Business Automation
Автор Корнелиус Фихтнер.
Воспроизвести выпуск только со звуком | Воспроизвести эпизод видео
Щелкните выше, чтобы воспроизвести в новом окне эпизод, состоящий только из звука, или эпизод видео.
Project Business Automation (PBA) — это категория бизнес-систем, которые предназначены для интеграции и автоматизации бизнес-процессов проектных компаний. Так что, если ваша компания работает в сфере, ориентированной на проекты — например, строительство, инжиниринг или профессиональные услуги — где вы работаете над проектами, за которые платят ваши клиенты, то наличие системы PBA просто необходимо.
В этом интервью Корнелиус Фихтнер и Мэтт Монг с сайта www.adeaca.com обсуждают основы PBA: что это такое, а что нет. (Например, ERP — это не система PBA). Вы лучше поймете проблемы, с которыми сталкиваются проектно-ориентированные компании («Таблицы! Таблицы везде!»), И то, как автоматизация проектного бизнеса может помочь вашим проектам в финансах, проектных операциях и понимании проектов.
Этот выпуск был записан вживую, и, как обычно, мы получили несколько проницательных вопросов и комментариев от аудитории!
Полное руководство по автоматизации бизнес-проектов
Это раздаточный материал в формате PDF «Полное руководство по автоматизации бизнес-проектов», который мы использовали в качестве отправной точки для большей части обсуждения эпизода 471.
Нажмите, чтобы скачать Project Management Professional (PMP) ® Экзамен: подготовка к экзамену PMP
Расшифровка стенограммы серии
Ниже приведены первые несколько страниц стенограммы. Полная стенограмма доступна только подписчикам Premium.
Скоро в продаже
Выше первые несколько страниц стенограммы. Полная стенограмма доступна только подписчикам Premium. Подпишитесь на наш Премиум-подкаст, чтобы получать расшифровку стенограммы в формате PDF.
PDU: стратегическое и бизнес-управление, проектный бизнес, проектный бизнес-менеджмент, проектная бизнес-автоматизация
- Последнее обновление .
23 реальных примера автоматизации бизнеса
Компании запускают процессы. В каждом аспекте бизнеса есть по крайней мере один процесс, который перемещает информацию или данные из одной системы в другую, от одного человека к другому, от одного отчета к другому. Каждый день мы идем в офис и проводим день, перемещая детали и детали.
Многие из нас тратят более половины рабочего времени на поиск данных, ручной ввод и копирование данных в несколько систем, поскольку каждый процесс часто имеет собственное программное обеспечение.Служба поддержки может использовать систему заявок, отдельную от инструмента управления проектами. Требование к каждой группе обновлять и извлекать данные из двух мест.
Сколько именно времени мы тратим на такого рода задачи? Много.
Каждую неделю мы тратим 4 часа 55 минут на повторяющиеся задачи. Это 94 дня в году, потраченных на то, что можно автоматизировать.
Но становится лучше — давайте посмотрим на манипуляции с данными. Только отделы продаж тратят более половины (52%) своего рабочего времени на поиск информации.Опрос Nintex 2018 показал, что во всех отделах больше всего времени сотрудники тратят на:
- Поиск документов
- Получение запросов на утверждение и общих документов
- Извлечение и поиск данных по продажам
Все эти задачи, от поиска информации о продажах до поиска документов и запросов на утверждение, являются отличными кандидатами для автоматизации.
Автоматизация бизнеса
Идея автоматизации бизнеса не нова, и она обсуждается уже несколько лет.Однако большинство предприятий не применяют автоматизацию.
Почему? Что ж, потому что в большинстве случаев об автоматизации говорят неоднозначно, всеобъемлющим образом, из-за чего компаниям сложно увидеть фактическую реализацию и влияние, которое она может оказать на них.
Какие инструменты вы используете для автоматизации бизнес-процессов
Microsoft Power Apps и Power Automate — две самые сильные стороны, когда дело доходит до автоматизации бизнеса.
Power Apps — это разнообразные приложения, службы, соединители и платформа данных, которые позволяют разрабатывать пользовательские приложения и автоматизацию для вашего бизнеса в среде с минимальным количеством кода или его отсутствием.
Эта платформа от Microsoft является основой для многих планов автоматизации бизнеса, потому что она:
- Оптимизация процессов, сбора данных, принятия решений
- Расширяет возможности мобильных и настольных сотрудников
- Извлекает данные из широкого спектра серверных систем, включая Dynamics 365
Итак, теперь, когда у нас есть причины и причины, давайте разберем несколько реальных сценариев по задачам и отраслям.