Сколько видов инструктажей: Какие бывают виды инструктажей по охране труда и как их проводят?

Виды инструктажей по охране труда

Абсолютно все виды инструктажей по охране труда включены комплекс мероприятий, основное назначение которых – непрерывное обучение персонала предприятия ТБ и ОТ.

Ключевой задачей инструктажей стоит считать ознакомление новых сотрудников с правилами ведения безопасной трудовой деятельности, а также поддержание на должном уровне знаний давно работающих кадров. Это позволяет в перспективе исключить риск и вероятность наступления ситуаций, что потенциально будут угрожать жизни и здоровью сотрудников, смогут стать причиной НС или развития профессиональных заболеваний.

В структуру комплекса инструктажей по охране труда ответственные службы предприятий часто включаю такие темы:

• производственная культура и важные нюансы рабочей среды того или иного предприятия;
• особенности отдельных рабочих мест, их виды, нормы поведения и реализации должностных обязанностей на них;
• техника безопасности в процессе ведения трудовой деятельности;
• права и обязанности персонала в области охраны труда, обязанности работодателей и их ответственность.

В материале статьи рассмотрены:

1. Виды инструктажей по охране труда (какие есть).
2. Особенности проведения отдельных видов инструктажей (как проводить, что нужно учитывать).
3. Виды инструктажей, проводимых на рабочих местах.
4. Виды инструктажей, проводимых вне рамок таких мест (в уголках ОТ, сменных кабинетах, в прочих помещениях, удаленных от производственных цехов).
5. Последовательность и периодичность проведения отдельных видов инструктажей (какие сроки проведения, какие есть особенности).
6. Обязанности специалиста по охране труда, прочих должностных лиц, ответственных за проведение инструктажей.
7. прочих должностных лиц, ответственных за проведение инструктажей.

Трудовой кодекс, требования к работодателям и сотрудникам в области охраны труда

Обязанность проведения инструктажей по охране труда, возложенная на работодателей (даже на фирмы и организации, работающие только с удаленными кадрами), закреплена в ТК (ст. 225).

Что касается надомных и удаленных работников – обязанность работодателей в части проведения их обучения охране труда, ее принципам и основным положениям закреплена ст. 311-312.3 названого кодекса.

Приведенной ранее статьей (225) также закреплена обязанность руководства в части обучения персонала приемам ведения безопасной трудовой деятельности. Обучение может быть, согласно ТК:

• первичным;
• периодическим.

Ответственные службы предприятия должны организовывать все сопутствующие мероприятия по охране труда, заниматься их обеспечением. Они ответственны за результаты этого обучения, а также за полноту, своевременность проведения инструктажей по охране труда вне зависимости от их вида.

Персональная ответственность за инструктажи возложена на руководителей служб, а за проведение, к примеру, вводного инструктажа – на должностное лицо, назначенное руководством (специалист по охране труда).

Есть также некоторые требования и к сотрудникам предприятий в области охраны труда:

• своевременное прохождение любых видов инструктажей по охране труда;
• прохождение аттестации по завершению инструктажей.

Сотрудники, по тем или иным причинам недобросовестно подходящие к прохождению инструктажей, уклоняющиеся от прохождения или аттестации, могут быть не допущены к исполнению трудовых обязанностей. При этом работодатель вправе отказать в таком случае в сохранении среднего заработка до момента исправления сложившейся ситуации.

Если же работник, прошедший инструктаж по охране труда, по каким-либо причинам не смог защититься (пройти аттестацию), то есть показал неудовлетворительные результаты знаний, он должен быть переобучен.

За проведение вводного инструктажа персональная ответственность возложена на специалиста по охране труда

Виды инструктажей по охране труда ТБ

Рассмотрим основные виды инструктажей по охране труда.

Среди них выделяются следующие:

1. Вводный инструктаж по охране труда.

Проводится в отношении сотрудников, только попавших на то или иное предприятие. Пройти такой вид инструктажа должен каждый сотрудник вне зависимости от должности. Даже если, к примеру, на предприятие приходит студент для прохождения практики, проведение с ним вводного инструктажа обязательно. То же касается подрядчиков, работников столовых, командировочных (вне зависимости от сроков и целей командировки) и т. п.

2. Первичный инструктаж по охране труда.

Проводится с сотрудниками, которым предстоит осуществлять трудовую деятельность и исполнять должностные обязанности на каком-то определенном рабочем месте (с определенным оборудованием или техникой, в определенных условиях). Непосредственно перед допуском к проведению работ и осуществлению должностных обязанностей такой вид инструктажа по охране труда должны пройти все сотрудники, в том числе на испытательном сроке, студенты, пришедшие на практику, командировочные вне зависимости от целей и сроков командировок и т.

д.

Такой вид инструктажа в отдельных случаях может не проводиться с лицами, должности которых закреплены в отдельном приказе (если это не противоречит положениям актуального варианта Трудового кодекса).

3. Повторный инструктаж по охране труда.

Проводится с определенной периодичностью со всеми сотрудниками, что прошли первичный инструктаж по охране труда.

4. Внеплановый инструктаж по охране труда.

Проводится с сотрудниками, если появились новые данные, информация, сведения, касающиеся области охраны труда. Также требуется проведение такого вида инструктажа (внепланового) в случае, когда отдельный сотрудник (сотрудники) отсутствовали на рабочем месте в течение 30-60 дней:

• больничные;
• отпуска;
• декрет и т. п.

Целевой инструктаж по охране труда.

Проводится с сотрудниками, которым предстоит осуществление трудовой деятельности разового характера. Также целевой инструктаж может проводиться в случае, если сотрудник будет занят работой, требующей наличия наряда-допуска и т. п. В отдельных случаях может потребоваться проведение такого вида инструктажа с командировочными лицами.

Читать по теме

Особенности и порядок проведения отдельных видов инструктажей по охране труда

Разработка порядка и этапов проведения инструктажей по охране труда – область ответственности соответствующей службы (служба охраны труда). Процедура осуществляется с учетом особенностей работ, условий труда и обязанностей сотрудников.

В общем случае правила и порядок проведения отдельных видов инструктажей такой:

1. Вводный инструктаж по охране труда.

Предполагает подготовку и осуществление специалистами по охране труда. Допустимо проведение прочими должностными лицами, назначенными руководством. Яркий пример – старший сотрудник кадровой службы.

Проведение на рабочем месте такого вида инструктажа не обязательно, а иногда недопустимо. Часто он проводится:

• в кабинетах;
• в уголках, посвященных вопросам охраны труда;
• в актовых залах и т. п.

Размеры такого рода помещений зависят от количества сотрудников, с которыми единовременно проводится инструктаж. Есть нюанс: такие помещения (для проведения вводного инструктажа) должны быть организованы в некоторой удаленности от непосредственно производственных цехов. Это позволит исключить пребывание необученных правилам охраны труда людей в опасных производственных условиях.

Первичный, повторный виды инструктажей по охране труда.

Есть обязательное требование: такие виды инструктажей проводятся непосредственно на рабочих местах. Также их проведение возможно (при условии, что количество сотрудников, проходящих инструктаж, большое) в комнатах для сменных собраний и т. п. Это касается теории.

но (при условии, что количество сотрудников, проходящих инструктаж, большое) в комнатах для сменных собраний и т. п. Это касается теории.

Практическая часть инструктажа, будь то первичный или повторный, обязательно должна проводиться на рабочих местах.

Внеплановый инструктаж по охране труда.

Место, где будет проводиться такой вид инструктажа, должно выбираться с учетом сути и содержания программы.

К примеру, если проведение внепланового инструктажа требуется по причине изменения процессов производства или несчастного случая, процесс должен быть организован на рабочем месте (рабочих местах). Если же причина внепланового инструктажа по охране труда – изменение законов, инструкций и т. п., касающихся области охраны труда, если такие изменения незначительные, допускается проведение в помещении, не привязанном к рабочим местам.

Целевой инструктаж.

Его проведение должно осуществляться:

• на рабочих местах при условии, что дело касается выдачи наряда-пропуска, выполнения разовых работ;
• в отдельных помещениях при условии, что дело касается массовых мероприятий.

Такой вид инструктажа (целевой) может быть проведен либо на рабочих местах, либо в отдельных помещениях, если дело касается устранения последствий аварий, бедствий и т. п. Ответственность за принятие решения о месте проведения целевого инструктажа возложена на руководителя.

От вида инструктажа зависит место его проведения

Сроки и периодичность

1. Вводный инструктаж проводится в момент принятия на работу новых сотрудников.
2. Первичный инструктаж проводится непосредственно до момента допущения сотрудника к осуществлению трудовой деятельности.
3. Повторный инструктаж необходимо проводить каждые полгода. Отсчет ведется с момента проведения первичного инструктажа. Есть нюанс: если того требуют особенности трудовой деятельности сотрудника, периодичность может быть пересмотрена.
4. Оставшиеся виды (внеплановый, целевой) проводятся по мере необходимости, строгой периодичности для них не установлено.

Если к организации проведения всех видов инструктажей подойти ответственно и соблюсти рассмотренную нами последовательность, не возникнет никаких проблем.

Инструктажи надомных и удаленных работников: есть ли разница?

Есть. Если надомные работники инструктируются в полном объеме (с учетом осуществляемой ими деятельности), то удаленные сотрудники (ст. 312.3 ТК) должны быть ознакомлены с требованиями охраны труда, касающихся рекомендаций к использованию средств, предоставленных такой категории сотрудников предприятием для осуществления ими должностных обязанностей.

Дополнительно работодатель в отношении таких сотрудников обязан:

• проводить расследования и осуществлять учет несчастных случаев с удаленными сотрудниками;
• следовать рекомендациям Ростехнадзора относительно такой категории работников;
• осуществлять страхование удаленных сотрудников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Обязанности специалиста по охране труда

Специалист службы по охране труда не обязан проводить абсолютно все виды инструктажей. С учетом положений актуального ТК, такое должностное лицо в обязательном порядке должно заниматься только проведением вводного инструктажа.

Все прочие виды инструктажей могут проводить лица, назначенные руководством, непосредственно руководящие сотрудниками.

С какими сотрудниками можно не проводить инструктаж на рабочем месте

Если тот или иной сотрудник занят осуществлением трудовой деятельности и исполнением должностных обязанностей в условиях, исключающих:

• необходимость обслуживания оборудования или специфичных технических средств;
• необходимость использования инструментов, материалов, сырья;
• при некоторых условиях он может быть освобожден от прохождения инструктажей.

При этом вводный инструктаж обязателен для проведения со всеми работниками предприятия.

Противопожарные инструктажи, виды и порядок проведения инструктажей

Порядок обучения правилам противопожарной безопасности руководителей организаций, подразделений и специалистов определен Приказом МЧС №645, утвержденным в 2007 году. Этот документ определяет, сколько видов противопожарных инструктажей существует для персонала:

• вводное обучение;
• первичное обучение на рабочем месте;
• повторное обучение;
• внеплановое обучение;
• целевая подготовка.

О факте проведенного обучения необходимо делать записи в журналах учета по каждому виду инструктажа по противопожарной безопасности. Обязательно должны быть в журнале подписи инструктирующего и инструктируемого.

Вводное обучение

Вводное обучение по противопожарной безопасности должно проводиться для следующих категорий работников:

• вновь принимаемые сотрудники вне зависимости от их знаний и стажа по профессии, а также от продолжительности выполняемых работ на территории работодателя;
• командированные работники;
• студенты, проходящие производственную практику;
• сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
• иные граждане, находящиеся на территории работодателя, но подлежащие по его решению обучению мерам пожарной безопасности.

Прежде чем инструктировать персонал, работодатель должен назначить приказом ответственное лицо, а также обозначить все требуемые виды противопожарного инструктажа и периодичность их проведения. Зачастую ответственное за инструктаж лицо – это специалист по охране труда, главный инженер или же руководитель организации (с небольшой численностью персонала).

Для надлежащего проведения вводного обучения следует выделить отдельное помещение, оборудовав его стендами с наглядной агитацией соблюдения мер противопожарной безопасности, нормативной литературой, образцами огнетушителей (желательно пустых, чтобы демонстрировать правильный пуск устройства) и других средств защиты от пожара, а также телевизором, чтобы просматривать фильмы о правилах эвакуации из горящих зданий. В зависимости от того, какой вид инструктажа по пожарной безопасности проводится, можно оборудовать несколько помещений, но за отсутствием большого количества свободных площадей кабинет для противопожарного обучения совмещают с учебным классом по охране труда.

Стенд пожарной безопасности

Все виды противопожарных инструктажей предусматривают разработку отдельных программ обучения. Примерные программы содержатся в приложениях к Приказу МЧС №645 на каждый вид инструктажа по пожарной безопасности. Образец заполнения журналов также представлен в этих приложениях.

Документ должен обязательно содержать информацию о том, какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют, о местах возникновения возможных возгораний, правилах действия каждого сотрудника в случае аварийной ситуации, расположении средств пожаротушения (ручных и автоматических). Программа согласовывается с руководителем организации и вводится в действие приказом.

Продолжительность вводного обучения следует рассчитывать, исходя из профессии инструктируемого, характеристики его рабочего места и риска возникновения пожара. Для закрепления результатов обучения рекомендуется проводить практические тренировки действиям при пожаре, а также проводить тестирование на знание видов и сроков инструктажей по пожарной безопасности, разновидностей средств пожаротушения и способов их приведения в рабочее состояние.

Обучение на рабочем месте

Первичный вид противопожарного инструктажа существует для того, чтобы показать работнику конкретные требования безопасности на рабочем месте, расположение ближайших средств пожаротушения, аварийных выходов и методы безопасного ведения работ.

Первичному инструктированию подлежат следующие категории работников:

• вновь принимаемые в штат сотрудники;
• работники, которых перевели с одного рабочего места на другое, либо он будет совмещать две профессии или обслуживать несколько разновидностей технологического оборудования;
• командированные сотрудники;
• работники, выполняющие работы повышенной опасности;
• студенты-практиканты.

В каждом структурном подразделении необходимо назначить ответственное лицо, обучить его в сторонней образовательной организации по пожарно-техническому минимуму, создать приказ о том, на каких рабочих местах какой вид противопожарного инструктажа должен проводиться. Ответственное лицо будет самостоятельно в индивидуальном порядке обучать работников, вести и заполнять журнал учета инструктажей.

Ответственность за ПБ на предприятии несет руководитель

Для правильного инструктирования следует также разработать программу для каждого вида профессии, типа выполняемых работ или на каждое конкретное рабочее место. Утверждается такая программа руководителем организации, а согласовывается с ответственным за инструктирование лицом.

При индивидуальном первичном обучении ответственное лицо с каждым сотрудником практически отрабатывает навыки применения первичных средств пожаротушения, изучает стадии протекания горения, опасные факторы пожара, правила эвакуации из горящих помещений, первую помощь пострадавшим от токсичных продуктов горения и пламени. По итогу первичного инструктирования работник должен четко знать вышеперечисленную информацию, подставить подпись в журнале учета обучения у ответственного лица. Важно напомнить работнику и то, какие существуют виды противопожарного инструктажа в конкретной организации.

Если же на одном и том же участке принимаются сотрудники с одинаковым функционалом, то допускается инструктирование в группе на общем рабочем месте.

Повторное обучение

Работодатель по своему усмотрению устанавливает виды противопожарных инструктажей и сроки их проведения. Потому периодичность повторного обучения, установленная в законодательной базе, является минимально разрешенной, а работодатель самостоятельно определяет, в какие сроки следует обучать свой персонал.

В зависимости от того, сколько видов противопожарных инструктажей определил работодатель, для повторного обучения также должен быть назначен ответственный сотрудник. Обычно это то лицо, которое отвечает за инструктажи на рабочем месте (например, руководитель подразделения). Проводить повторный инструктаж рекомендуется не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Для этого типа обучения действует та же программа, что и для первичного. Однако тут разрабатывается график для всей организации в целом, согласовывается с руководителем компании.

Повторный инструктаж можно проводить как в индивидуальном порядке, так и для группы сотрудников, работающих на однотипном оборудовании, либо имеющих схожий функционал. Во время проведения повторного инструктажа рекомендуется вновь обратить внимание на противопожарные инструктажи, их виды и порядок проведения, статистику пожаров по региону и на подобных производствах, проверить знания о правилах пользования средствами пожаротушения и эвакуации.

Внеплановое обучения

Независимо от того, какой из перечисленных видов противопожарного инструктажа и когда был проведен, внеплановое обучение организуется в обязательном порядке в следующих ситуациях:

• изменения в локальной нормативной документации по противопожарной безопасности;
• замены или ремонта оборудования;
• изменения в технологическом процессе;
• применение пожаровзрывоопасных веществ и материалов, которые ранее не использовались в производстве;
• выявление нарушений правил пожарной безопасности со стороны работников, которые создали опасность возникновения пожара, либо привели к нему;
• по требованию надзорных органов (чаще при объявлении пожароопасного сезона в регионе).

Внеплановый инструктаж уполномочены проводить лица, ответственные как за вводный, так и за инструктаж на рабочем месте, а также сам руководитель организации. Содержание инструктажа определяется сложившейся ситуацией.

Целевая подготовка

Виды и периодичность целевых инструктажей по пожарной безопасности определяется работодателем в локальном документе об организации работ повышенной опасности. Такой вид подготовки организует и проводит лицо, ответственное за надлежащее выполнение опасных работ. Программа обучения должна содержать в себе общую информацию (например, на какие виды подразделяется противопожарный инструктаж, какие виды средств пожаротушения применяются у данного работодателя), а также конкретные меры безопасности при подготовке рабочего места, при использовании огнеопасного оборудования и материалов.

Сколько видов бывает инструктажей? —

Какие бывают инструктажи по электробезопасности?

Различаются следующие виды инструктажей:

• Вводный инструктаж.
• Первичный инструктаж на рабочем месте.
• Повторный инструктаж на рабочем месте
• Внеплановый инструктаж
• Целевой инструктаж

Какие бывают инструктажи на работе?

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:

1. Вводный
2. Первичный на рабочем месте;
3. Стажировка
4. Повторный;
5. Внеплановый;
6. Целевой

Кто проводит внеплановый и целевой инструктажи по охране труда?

Re: Кто проводит первичный, внеплановый и целевой инструктаж

«п.47 Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.»25 окт. 2012 г.

Когда проводится первичный инструктаж на рабочем месте?

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте имеет право проводить только непосредственный руководитель работ, который до начала производственной деятельности работника прошел обучение и проверку знаний по охране труда. Такой инструктаж проводится перед началом работ непосредственно на рабочем месте.

Сколько раз в год проводится инструктаж по электробезопасности?

по охране труда – не менее одного раза в 6 месяцев; противопожарный инструктаж проводят со всеми работниками не реже одного раза в год, а в организациях, имеющих пожароопасное производство, – не реже одного раза в полгода.; электробезопасности – не менее одного раза в 12 месяцев.

Что относится к работе на высоте?

К работам на высоте относятся работы, когда:

• существуют риски, связанные с возможным падением работника с высоты 1,8 м и более;
• работник осуществляет подъем, превышающий по высоте 5 м, или спуск, превышающий по высоте 5 м, по вертикальной лестнице, угол наклона которой к горизонтальной поверхности более 75°;

Ещё

18 авг. 2015 г.

Что такое текущий инструктаж?

Текущий инструктаж – это руководство деятельностью учащихся при выполнении ими учебно-производственных работ. Основной формой проведения текущего инструктажа является индивидуальное инструктирование каждого учащегося.19 нояб. 2014 г.

Какой инструктаж проводится при переводе работника на другую должность?

В отношении работников, переводимых на другую работу, проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Что такое инструктаж на рабочем месте?

Инструктаж на рабочем месте — это один из видов обязательного обучения по охране труда. Каждый работодатель обязан дать сотруднику все необходимые для безопасного труда навыки и знания, которыми он будет руководствоваться на рабочем месте.13 апр. 2019 г.

Когда и кому проводится первичный инструктаж на рабочем месте?

Первичный инструктаж проводится непосредственным руководителем работ на конкретном рабочем месте до начала работником самостоятельной работы. 3 нояб. 2015 г.

Кто освобождается от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте?

Однако некоторых сотрудников можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте. Это сотрудники, деятельность которых не связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.21 авг. 2019 г.

Кем проводится первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте?

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п.16 авг. 2012 г.

Как часто необходимо проходить инструктаж по пожарной безопасности?

Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих 24 нояб. 2017 г.

Кто имеет право присваивать 1 группу по электробезопасности?

Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности, определяет руководитель Потребителя.

виды, назначение, описание, периодичность проведения

Руководители предприятий любой направленности обязаны инструктировать всех своих сотрудников об основных правилах пожарной безопасности. Персонал должен знать специфику пожаротушения объекта, на котором работает; владеть навыками использования средств первичного пожаротушения; уметь пользоваться пожарной автоматикой и находить эвакуационные выходы из здания.

Информация о правилах ПБ предоставляется человеку при приеме на работу, а также в процессе дальнейших противопожарных инструктажей. Какие конкретно существуют виды инструктажей, и когда они проводятся – читайте далее.

Противопожарные инструктажи: виды, назначение

Как постоянные, так и временно нанимающиеся работники предприятий должны знать:

• требования пожарной безопасности;
• технологические процессы производства, их особенности;
• оборудование, его устройство и принцип работы;
• правила использования средств противопожарной защиты;
• действия и мероприятия, предпринимаемые при возникновении пожара.

Предоставить эти сведения и довести их до каждого сотрудника – дело, за которое отвечает руководитель предприятия. Им также определяется:

• периодичность инструктажей;
• сроки выполнения;
• порядок прохождения занятий.

Эти пункты зависят от пожароопасности производства и специфики технологических процессов. Программа инструктирования персонала разрабатывается с учетом нормативной документации (приказ МЧС России от 12. 12.2007, № 645).

Выделяют 5 разновидностей противопожарных инструктажей:

1. Вводный – для вновь принятых на работу сотрудников, обучающихся, проходящих практику студентов.
2. Первичный на рабочем месте – для принятых на работу сотрудников, но проводится уже непосредственно на рабочих местах.
3. Повторный – дублирует вопросы первичного инструктажа, проводится с целью напомнить персоналу и мерах и мероприятиях по пожарной безопасности.
4. Внеплановый – проверка знаний правил и требований ПБ без предупреждения, либо при смене места работы, оборудования, внедрении нового противопожарного оборудования и пр.
5. Целевой – необходим при проведении единоразовых огневых, пожаро- или взрывоопасных работ (сварка, нагрев битумной массы, сжигание остатков после лесозаготовок и т. д.).

Периодичность проведения инструктажей по ПБ

Периодичность инструктажей:

1. Вводный – 1 раз, при приеме на работу.
2. Первичный – то же.
3. Повторный – один раз в полгода. Для взрывоопасных производств – 1 раз в 3 месяца.
4. Внеплановый – при необходимости.
5. Целевой – при необходимости.

Весь персонал предприятия обязательно проходит вводный и первичный инструктажи, при приеме на работу, и повторный инструктаж ежегодно. Однако, работникам следует помнить, что по требованию руководства в любой момент может быть устроен внеплановый инструктаж.

Кроме того, внеплановая проверка знания правил и требований ПБ обязательна, если у сотрудника был длительный перерыв в работе – более 60-ти дней для обычных видов работ, и более 30-ти дней для работ повышенной опасности.

Внеплановый контроль знаний проводят на месте работы сотрудника либо в помещении охраны труда. Предпосылками для внеплановой проверки знаний могут быть:

• нововведения (изменения, дополнения) в акты, касающиеся пожарной безопасности предприятия, охраны труда или мероприятий по технической эксплуатации оборудования;
• модернизация производства, оборудования, технологических процессов;
• приобретение новых приборов, инструментария, оборудования, сырья и других предметов и материалов, если они влияют на рабочий процесс;
• нарушения сотрудниками правил ПБ, требований нормативной документации, особенно, если это стало причиной травм, аварии, пожара и пр. ;
• выявления неосведомленности работника(ов) в вопросах пожарной безопасности, охраны труда, требований нормативов, касающихся рабочего процесса.

Целевые инструктажи оправданны в таких случаях:

• если работнику поручено выполнить единоразовые работы, которые не связаны с его непосредственными должностными обязанностями;
• есть необходимость провести работы, которые требуют (по закону) оформление наряда-допуска, приказа, распоряжения;
• возникла необходимость ликвидировать аварию, пожар, стихийное бедствие;
• при проведении экскурсий или других подобных мероприятий.

Целевые инструктажи проводят в индивидуальном порядке – с одним рабочим, или группой, выполняющей работы. Инструктирует работников тот, кто выдает задание на работы, либо, относительно энергоустановок, руководитель работ.

Форма инструктажей, кроме вводного, – устная, заканчивается проверкой знаний каждого присутствующего (в виде опроса). Результат фиксируют в журнале, оформленном по форме, указанной в приложении 13 к Приказу МЧС № 645.

Топ-5 необходимых инструктажей по охране труда

Эффективная работа службы, отвечающей за безопасность на производстве, начинается с инструктажа новых сотрудников. А каждая проверка по охране труда помогает выяснить, насколько это действенно, и определить конкретные меры по устранению выявленных проблем, предупредить их появление в дальнейшем. Не случайно прагматичными специалистами этой области созданы различные виды инструктажей по безопасности и охране труда.

ВВОДНЫЙ И ПЕРВИЧНЫЙ ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ

Существует две формы инструктирования новичков – вступительная и, так называемая, – “на рабочем месте” или первичная. Следует понимать, чем отличается вступительный инструктаж от первичного.

Согласно инструкции проведение вступительного инструктажа по охране труда возлагается на инженера по охране труда или иного работника службы охраны труда, имеющего нужную подготовку и полномочия. Его в обязательном порядке проходят не только те, кто поступает на постоянную работу, но и временные исполнители работ (например, подрядчик, который пришел к вам в офис устанавливать кондицинер), командированные сотрудники других предприятий, студенты-практиканты и даже учащиеся, пришедшие на экскурсию.

В отличие от вступительного первичный инструктаж проводится на рабочем месте руководителем, который в дальнейшем будет нести полную ответственность за нового работника. Он также обязателен:

– перед выполнением нового задания;

– при переводе работника с одного участка на другой;

– для строителей, работающих на территории предприятия;

– студентов во время производственной практики или перед работами, связанными с изучением новой темы.

ПОВТОРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

В законодательстве об охране труда четко определено, когда проводится повторный инструктаж различных категорий работников. Для большей части производственников он должен проходить не реже одного раза в полгода. Но по согласованию с государственными органами надзора за безопасностью труда периодичность проведения повторного инструктажа может быть скорректирована, и для работников определенных специальностей и категорий такие собеседования могут проводиться один раз в год. Их цель – проконтролировать знание персоналом правил, инструкций и требований техники безопасности. Для работников, которые выполняют работы повышенной опасности повторний инструктаж проводится 1 раз в три месяца.

ВНЕПЛАНОВЫЙ ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ В случаях, когда проводится внеплановый инструктаж, главной его целью является изучение:– новых инструкций или стандартов, вводимых на предприятии;– особенностей изменения техпроцесса и нового оборудования;– последствий опасного поведения на производстве и способов их предотвращения;– новых документов органов госнадзора охраны труда и других документов.

Индивидуальный или коллективный внеплановый инструктаж по охране труда осуществляет руководитель подразделения непосредственно на рабочем месте и делает это в зависимости от конкретных обстоятельств.

ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ

Существуют ситуации, когда работники привлекаются к выполнению несвойственных им обязанностей, например:

– работы за территорией предприятия,

– погрузо-разгрузочные работы,

– уборка территории,

– ликвидация результатов стихии,

– устранение последствий аварии и т. д.

Целевой инструктаж по охране труда проводится руководителем предстоящих работ. Время и день, когда проводится целевой инструктаж, как и во всех предыдущих случаях, фиксируется в журнале.

Виды инструктажей по охране труда (ОТ). — Студопедия

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, соц.-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические и иные мероприятия.

Юридически ОТ рассматривается:

1. Как основной принцип трудового права и трудовых отношений.

2. Как система законодательных актов и мероприятий (предупедительных, организационных, санитарно-гигиенических и др.), средств и методов, направленных на обеспечение безопасных условий труда.

В соответствии с Российским законодательством (ст.212 ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и ОТ возлагаются на работодателя, кон-

кретно – на первое лицо предприятия, фирмы и т. п.

Каждый работник обязан согласно ст.214 ТК РФ: соблюдать требования ОТ, правильно применять средства защиты, проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, проходить — инструктажи по ОТ, стажировку и проверку знаний.

Ответственность за нарушение требований ОТ включает в себя, как дисципли-

нарные взыскания – замечание, выговор, увольнение; так и уголовную ответственность – штраф, лишение занимать определенную должность,

исправительные работы, лишение свободы.

В соответствии с ТК РФ в каждом ведомстве, организации и т.д. разрабаты-

ваются и действуют правила и инструкции по ОТ.

Правила по ОТ – нормативный акт, устанавливающий требования по ОТ, обязательные для исполнения.

Инструкция по ОТ – нормативный акт, устанавливающий требования по ОТ при выполнении работ согласно служебным обязанностям.

Согласно нормативным документам существуют четыре основных вида ин-

структажей по ОТ: вводный, первичный (первичный на РМ), повторный и це-левой.

Вводный инструктаж– осуществляется по утвержденнойработодателем программе с фиксированием результатов в журнале и проводится:

• с каждым из работников, включая руководителя, которых принимают или переводят на новое место работы;

• с учащимися и проходящими практику;

• с командированными в организацию;

• с другими лицами, участвующими в деятельности организации.

Первичный инструктаж – проводит на РМ только непосредственный руководитель, который прошел обучение и проверку знаний по ОТ:

• со всеми вновь принятыми работниками на условиях заключенного трудово-

го договора (в т.ч. срочного), на дому, совместительства;

• с переведенными из другого структурного подразделения работниками;

• с работниками, которым поручено выполнение новой для них работы;

• с лицами не связанных с организацией трудовыми отношениями (командиро-

ванными, учащимися на производственной практике и т. д.).

Факт проведения инструктажа подтверждается подписью работника и лица, поводившего его с указанием даты в журнале.

Повторный инструктаж проводит непосредственный руководитель, не реже одного раза в шесть месяцев со всеми работниками независимо от квалификации, образования и стажа, по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме индивидуально или с группой работников, выполняющих работу на однотипном оборудовании и в пределах одного РМ.

Внеплановый инструктаж проводится непосредственно руководителем:

• при внесение изменений или введение в действие новых инструкций;

• при модернизации или замене оборудования, инструмента, оборудования;

• по требованию должностных лиц органов госконтроля и надзора;

• при нарушении работниками требований ОТ;

• при перерыве в работе более 30 кал-х дней на вредной работе; более 2 мес.

Целевой инструктаж оформляется приказом и осуществляется при:

• при выполнении разовых работ;

• ликвидации последствий стихийных бедствий и последствий аварий;

• производстве работ не связанных с прямыми обязанностями по специальнос-

ти.

Используемы нормативно-правовые акты и литература.

1. Федеральный закон от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
2. Федеральный закон от 22.07.2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
3. Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме». Правила противопожарного режима в РФ.
4. Приказ МЧС России от 31.03.2011 г. № 156 «Порядок тушения пожаров подразделениями ПО».
5. Приказ МЧС России 31.12.2002 г. № 630 «Об утверждении и введении в действие правил по охране труда в подразделениях ГПС МЧС России (ПОТРО-01-2002)».
6. Приказ МЧС России от 9.01.2013 г. № 3 «Правила проведения личным составом ФПС ГПС АСР при тушении пожаров с использованием СИЗОД и зрения в непригодной для дыхания среде».
7. Иванов А.Ф. учебник «Пожарная техника» ч. 1 и 2 – М.: Академия ГПС, 2002 г.
8. Грачев В.А. учебник «Газодымозащитная служба», Академия ГПС, 2002 г.
9. Теребнев В.В., Грачев В.А. и др. учебное пособие «Пожарно-строевая подготовка» — М.: Академия ГПС, 2004 г.

Виды инструктажей

Вопрос 58. Виды инструктажей на рабочем месте, их назначение и периодичность

Виды инструктажей

Инструктажи являются важным в обеспечении безопасности труда. Согласно ГОСТ 12.0.004-90 предусмотрено проведение пяти видов инструктажа:

• вводный;

• первичный;

• повторный;

• внеплановый;

• целевой.

Вводный инструктаж – проводится при поступлении на работу службой охраны труда предприятия. Этот инструктаж обязаны пройти все вновь поступающие на предприятие, а также командированные и учащиеся, прибывшие на практику. Цель этого инструктажа – ознакомить с общими правилами и требованиями охраны труда на предприятии.

Первичный инструктаж – проводится для всех принятых на предприятие перед допуском к работе (в том числе, учащиеся, прибывшие на практику), а также при переводе из одного подразделения в другое. Инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Цель этого инструктажа – изучение конкретных требований и правил обеспечения безопасности при работе на конкретном оборудовании, при выполнении конкретного технологического процесса.

Все рабочие после первичного инструктажа на рабочем месте должны в зависимости от характера работы и квалификации пройти в течение 2…14 смен стажировку под руководством лица, назначенного приказом (распоряжением) по цеху (участку и т.п.). Рабочие допускаются к самостоятельно работе после стажировки, проверки знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Повторный инструктаж — проводится не реже раза в полгода, а для работ повышенной опасности – раза в квартал. Цель этого инструктажа – восстановление в памяти работника правил охраны труда, а также разбор имеющих место нарушений требований безопасности в практике производственного участка, цеха, предприятия.

Внеплановый инструктаж – проводится в следующих случаях:

• при введение в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений и дополнений к ним;

• при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность;

• при перерывах в работе для работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, более чем на 30 календарных дней, а для остальных – 60 дней;

• по требованию органов надзора.

Целевой инструктаж – проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности:

• погрузочно-разгрузочные работы, разовые работы вне предприятия, цеха, участка и т.п.;

• ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий;

• производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;

• проведение экскурсий на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (спортивные мероприятия, походы и др.).

Регистрация инструктажей

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель). О проведении указанных инструктажей, стажировке, о допуске к работе лицо, проводившее инструктаж и стажировку, делает запись в журнале регистрации инструктажа и (или) в личной карточке инструктируемого с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения. Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. (предусмотрены для отдельных видов работ повышенной опасности), фиксируется в обязательном порядке в наряде-допуске, разрешении или другом документе, разрешающем производство работ.

Проверка знаний

Проверка знаний – является необходимой составляющей обучения и инструктажа. Результаты инструктажа проверяются устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к работе не допускаются и обязаны вновь пройти обучение или инструктаж.

Сводная таблица видов инструктажей по охране труда

Наименование инструктажа	В каких случаях проводится, периодичность	Кто проводит	Где регистрируется
Вводный	1 раз при приеме на работу	Специалист по охране труда	Журнал регистрации вводного инструктажа
Инструктажи на рабочем месте: 2.1. Первичный	До начала самостоятельной работы	Руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ	Журнал регистрации вводного инструктажа
2.2. Повторный	Не реже 1 раза в 3 месяца	Непосредственный руководитель работ	Журнал регистрации вводного инструктажа
2.3.Внеплановый	— при введении новых или изменении законов, норм, инструкций по охране труда; — при изменении технологических процессов, замене (модернизации) оборудования, приспособлений, инструмента, влияющих на безопасность труда; — при нарушении работниками требований по охране труда, создавших реальную угрозу несчастного случая, аварии и т.п.; — по требованию должностных лиц гос. Органов надзора и контроля; — при перерыве в работе более 30 дней при вредных и опасных условиях труда, или более 60 дней – для остальных работ; — по решению (приказу) работодателя.	Непосредственный руководитель работ	Журнал регистрации вводного инструктажа
2.4. Целевой	При выполнении разовых работ по ликвидации последствий аварий, работ по наряду-допуску, распоряжению, и т.д.	Ответственный за производство работ по наряду-допуску	В наряде-допуске

FAI FSS — Базовые брифинги для пилотов

Ниже приведены выдержки из Руководства по аэронавигационной информации ( AIM ). Они дают общее представление о том, какие типы инструктажей для пилотов доступны и что нужно сказать более коротким, когда их запрашивают.

Для полетов в пределах Аляски не обращайте внимания на все ссылки на консультационную службу по полетам на маршруте ( EFAS ), также известную как Flight Watch. Эта услуга не предоставляется на Аляске.

---

5-1-1.Предполетная подготовка

…

ф. При запросе предполетного инструктажа представьтесь как пилот и предоставьте следующие данные:

1. Тип планируемого полета; например, VFR или IFR .

2. Номер ВС или имя пилота.

3. Тип ВС.

4. Аэропорт вылета.

5. Маршрут полета.

6. Пункт назначения.

7. Высота (с) полета.

8. ETD и ETE .

г. Перед проведением инструктажа инструкторы должны иметь указанную выше справочную информацию, чтобы они могли адаптировать инструктаж к потребностям предлагаемого полета. Цель состоит в том, чтобы передать «картину» метеорологической и аэронавигационной информации, необходимой для выполнения безопасного и эффективного полета.Инструкторы используют всю доступную метеорологическую и аэронавигационную информацию для обобщения данных, применимых к предлагаемому полету. Они не читают метеорологические сводки и прогнозы дословно, если только пилот не просит об этом. Инструкторы FSS не предоставляют информацию FDC NOTAM для схем захода на посадку по специальным приборам, если это специально не запрашивается. Пилоты, уполномоченные FAA использовать специальные схемы захода на посадку по приборам, должны специально запрашивать информацию FDC NOTAM для этих процедур.Пилоты, получающие информацию в электронном виде, автоматически получат NOTAM для специальных IAP .

Справочная информация —
AIM , Предполетные брифинги, параграф 7-1-4, содержит те элементы брифинга о погоде, которые следует ожидать или запрашивать.

---

7-1-4. Предполетный инструктаж

а. Станции обслуживания полетов ( AFSS / FSS ) являются основным источником для получения предполетных инструктажей и информации о погоде в полете.Специалисты по обслуживанию полетов квалифицированы и сертифицированы NWS в качестве пилотов-метеорологов. Они не уполномочены делать оригинальные прогнозы, но уполномочены переводить и интерпретировать имеющиеся прогнозы и отчеты непосредственно в термины, описывающие погодные условия, которые вы можете ожидать по маршруту полета и в пункте назначения. Доступные авиационные метеорологические сводки, прогнозы и авиационные карты погоды отображаются на каждом AFSS / FSS для использования пилотом.Пилоты должны свободно использовать эти дисплеи для самообучения, если они доступны, или просить инструктажа или помощи у дежурного специалиста. Для удовлетворения ваших конкретных потребностей доступны три основных типа предполетных инструктажей. Это: стандартный брифинг, сокращенный брифинг и брифинг по перспективам. Вы должны указать кратко, какой тип инструктажа вы хотите, вместе с соответствующей исходной информацией. Это позволит более короткому человеку адаптировать информацию к вашему предполагаемому рейсу.В следующих параграфах описаны типы доступных брифингов и информация, содержащаяся в каждом брифинге.

Ссылка —
AIM , Предполетная подготовка, параграф 5-1-1, для необходимых элементов.

г. Стандартный брифинг. Вам следует запрашивать стандартный инструктаж каждый раз, когда вы планируете полет, и вы не получали предыдущего инструктажа или не получали предварительную информацию через средства массовой информации; е.г., TIBS , TWEB (только на Аляске) и т. д. Международные данные могут быть неточными или неполными. Если вы планируете полет за пределами контролируемого воздушного пространства U.S. , участник-бригадир посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если только вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая информация. Краткий справочник автоматически предоставит следующую информацию в указанной последовательности, за исключением случаев, когда это применимо к предлагаемому вами рейсу.

1. Неблагоприятные условия. Существенная метеорологическая и / или аэронавигационная информация, которая может побудить пилота изменить или отменить предложенный полет; например, опасные погодные условия, закрытие аэропортов, задержки воздушного движения и т. д. Пилоты должны быть особенно внимательны к текущей или прогнозируемой погоде, которая может снизить минимальные полеты ниже VFR или IFR . Пилоты также должны быть готовы к любым сообщениям или прогнозам об обледенении, если воздушное судно не сертифицировано для работы в условиях обледенения.Полеты в районы с обледенением или погодными условиями ниже минимума могут иметь катастрофические последствия.

2. VFR Полет не рекомендуется. Когда предлагается полет VFR и присутствуют или прогнозируются условия неба или видимость, на поверхности или в воздухе, которые, по мнению участника, делают полет по VFR сомнительным, более короткий опишет условия, опишет затронутые места, и использовать фразу «» полет по VFR не рекомендуется.« Эта рекомендация носит рекомендательный характер. Окончательное решение о том, можно ли выполнять полет безопасно, остается за пилотом. После получения заявления« VFR , полет не рекомендуется », пилот, не имеющий рейтинга IFR . необходимо будет принять решение «идти или не идти». Это решение должно основываться на сопоставлении текущих и прогнозируемых погодных условий с опытом и оценками пилота. Также следует учитывать оборудование, возможности и ограничения самолета.

ПРИМЕЧАНИЕ-
Пилоты, летящие в районы с минимальной погодой VFR , могут столкнуться с непредвиденными условиями снижения, которые ставят самолет за пределы рейтингов и уровня опыта пилота. Это может привести к пространственной дезориентации и / или потере управления летательным аппаратом.

3. Сводка. Краткое описание типа, местоположения и движения метеорологических систем и / или воздушных масс, которые могут повлиять на предлагаемый полет.

Примечание —
Эти первые 3 элемента инструктажа можно комбинировать в любом порядке, если участник, подающий краткий отчет, считает, что это поможет более четко описать условия.

4. Текущее состояние. Сообщаемые погодные условия, применимые к полету, будут обобщены из всех доступных источников; например, METAR / SPECI , PIREP , RAREP . Этот элемент будет опущен, если предлагаемое время вылета превышает 2 часа, за исключением случаев, когда информация специально запрашивается пилотом.

5. Прогноз по маршруту. Прогнозируемые условия на маршруте для предложенного маршрута резюмируются в логическом порядке; т. е. вылет / набор высоты, по маршруту и ​​спуск. (Высота составляет MSL , если только сокращения « AGL » или « CIG » обозначены, что означает, что высота над землей.)

6. Прогноз направления. Прогноз пункта назначения для запланированного ETA . Включены любые существенные изменения в течение 1 часа до и после запланированного прибытия.

7. Ветры наверху. Прогноз ветра на высоте будет предоставлен с использованием градусов компаса. Более короткий будет интерполировать направления и скорости ветра между уровнями и станциями по мере необходимости, чтобы обеспечить ожидаемые условия на запланированных высотах. (Высота MSL ). Информация о температуре будет предоставлена ​​по запросу.

8. Извещения для летчиков ( NOTAM ).

(a) Доступная информация NOTAM (D), относящаяся к предлагаемому полету, включая специальное воздушное пространство ( SUA ) NOTAM для зон ограниченного доступа, дозаправки в воздухе и очков ночного видения ( NVG ).

ПРИМЕЧАНИЕ —
Прочие SUA NOTAM (D), такие как зона военных действий ( MOA ), маршрут военной подготовки ( MTR ) и зона предупреждения NOTAM , рассматриваются «по запросу «информационные материалы, указанные в пункте 7-1-4b10 (a).

(b) Запрещенные зоны P-40, P-49, P-56 и зона специальных правил полетов ( SFRA ) для Вашингтона, , округ Колумбия, .

(c) Инструкторы FSS не предоставляют FDC NOTAM информацию о специальных схемах захода на посадку по приборам, если это специально не запрашивается.Пилоты, уполномоченные FAA на использование специальных схем захода на посадку по приборам, должны специально запрашивать информацию FDC NOTAM для этих процедур.

Note-
NOTAM Информация может быть объединена с текущими условиями, если участник, подающий краткий отчет, считает, что это логично.

Note-
NOTAM (D) информация и FDC NOTAM , которые были опубликованы в публикации «Уведомления для пилотов», не включаются в брифинги пилотов, если только пилот не попросит пересмотреть эту публикацию.Для получения полной информации о полете, помимо получения инструктажа, вам настоятельно рекомендуется ознакомиться с печатными НОТАМ в Публикации для пилотов и A / FD .

9. ATC Задержки. Любые известные задержки ATC и рекомендации по управлению потоками, которые могут повлиять на предлагаемый рейс.

10. Пилоты могут получить по запросу у инструкторов на станциях обслуживания полетов следующие документы:

(a) Информация о SUA и воздушном пространстве, связанном с SUA, за исключением тех, которые перечислены в пункте 7-1-4b8.

ПРИМЕЧАНИЕ —
1. Для целей этого параграфа SUA и связанное с ним воздушное пространство включает следующие типы воздушного пространства: зона боевой готовности, зона военных операций ( MOA ), зона предупреждения и воздушное пространство. воздушное пространство, закрепленное за диспетчерской ( ATCAA ). Данные MTR включают следующие типы воздушного пространства: IFR тренировочных маршрута ( IR ), VFR тренировочных маршрутов ( VR ) и медленных тренировочных маршрутов ( SR ).

2. Пилотам рекомендуется запрашивать обновленную информацию у служб УВД во время полета.

(b) Обзор публикации уведомлений для летчиков для соответствующих NOTAM и специальных уведомлений.

(c) Приблизительные данные о высоте по плотности.

(d) Информация о таких объектах, как обслуживание и правила воздушного движения, таможенные / иммиграционные процедуры, правила ADIZ , поисково-спасательные операции и т. Д.

(e) LORAN-C NOTAM , доступные военные NOTAM и значение измерения сцепления на ВПП NOTAM .

(f) GPS RAIM доступность от 1 часа до до 1 часа после ETA или времени, указанного пилотом.

(g) Другая помощь по мере необходимости.

г. Сокращенный брифинг. Запросите сокращенный брифинг, когда вам нужна информация для дополнения массово распространяемых данных, обновления предыдущего брифинга или когда вам нужен только один или два конкретных элемента.Сообщите более краткому соответствующую справочную информацию, время получения предыдущей информации и / или конкретные необходимые элементы. Вы должны указать источник уже полученной информации, чтобы составитель краткого обзора мог ограничить брифинг информацией, которую вы не получили, и / или заметными изменениями в метеорологических / авиационных условиях со времени вашего предыдущего брифинга. По возможности, докладчик будет предоставлять информацию в последовательности, указанной для стандартного брифинга.Если вы запрашиваете только один или два конкретных пункта, краткий сообщит вам, если неблагоприятные условия присутствуют или прогнозируются. (Неблагоприятные условия содержат как метеорологическую, так и / или аэронавигационную информацию.) Подробная информация об этих условиях будет предоставлена ​​по вашему запросу. Международные данные могут быть неточными или неполными. Если вы планируете полет за пределами контролируемого воздушного пространства U.S. , участник-бригадир посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если только вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая информация.

г. Брифинг по перспективам. Вам следует запрашивать брифинг по прогнозам, если предполагаемое время отправления составляет шесть или более часов с момента проведения брифинга. В более кратком изложении будут представлены доступные данные прогноза, применимые к предлагаемому рейсу. Этот тип инструктажа предоставляется только для целей планирования. Перед вылетом вам следует получить стандартный или сокращенный брифинг, чтобы получить такие сведения, как неблагоприятные условия, текущие условия, обновленные прогнозы, ветер на высоте и NOTAM , и т. Д.

e. При подаче только плана полета вас спросят, требуется ли вам самая последняя информация о неблагоприятных условиях, относящихся к маршруту полета.

ф. Брифинг в полете. Рекомендуем вам получить предполетный инструктаж по телефону или лично перед вылетом. В тех случаях, когда вам необходимо получить предполетный инструктаж или обновить предыдущий инструктаж по радио, вам следует связаться с ближайшим AFSS / FSS , чтобы получить эту информацию.После установления связи сообщите специалисту о типе инструктажа, который вам нужен, и предоставьте соответствующую справочную информацию. Вам будет предоставлена ​​информация, указанная в предыдущих параграфах, в зависимости от типа запрошенного инструктажа. Кроме того, специалист порекомендует переключиться на частоту Flight Watch, когда условия на предполагаемом маршруте указывают на то, что это было бы выгодно. Помните, что погодные условия могут быстро меняться и что решение «идти или не идти», как упомянуто в параграфе 7-1-4b2, должно приниматься во внимание на всех этапах полета.

г. После любого инструктажа, не стесняйтесь спрашивать любую информацию, которую вы или участник, возможно, пропустили или не поняли. Таким образом, краткий текст может представить информацию в логической последовательности и уменьшить вероятность того, что важные элементы будут упущены из виду.

---

7-1-8. Телефонная справочная служба ( TIBS )

а. TIBS , предоставляемый автоматизированными станциями обслуживания полетов ( AFSS ), представляет собой непрерывную запись метеорологической и аэронавигационной информации, доступную по телефону.Каждый AFSS обеспечивает как минимум четыре инструктажа по маршруту и ​​/ или местности. Кроме того, могут быть доступны правила воздушного пространства и специальные объявления (если применимо), касающиеся интересов авиации. В зависимости от спроса пользователя могут быть предоставлены другие элементы; т.е. наблюдения METAR , прогнозы по аэродрому в районе аэродрома, прогнозы ветра / температуры на высотах и ​​т. д.

г. TIBS не предназначен для замены предполетных инструктажей, проводимых специалистами.Тем не менее, его рекомендуется использовать в качестве предварительного инструктажа, и он часто может помочь вам принять решение «идти или не идти».

г. TIBS предоставляется автоматизированными станциями обслуживания полетов ( AFSS ) и обеспечивает непрерывную телефонную запись метеорологической и / или аэронавигационной информации. В частности, TIBS предоставляет информацию о местности и / или маршруте, правилах воздушного пространства и специальные объявления (если применимо), касающиеся интересов авиации.

г. В зависимости от спроса пользователя могут быть предоставлены другие элементы; т.е. наземные наблюдения, прогнозы на аэродромах, прогнозы ветра / температуры на высотах и ​​т. д. Телефон ^™ с тональным набором необходим для полноценного использования программы TIBS .

e. Пилотам предлагается воспользоваться этой услугой. Пункты TIBS находятся на сайтах AFSS и доступны по бесплатному телефону 1-800- WX BRIEF.

7-1-9. Расшифрованная трансляция погоды ( TWEB ) (только на Аляске)

На Аляске предоставлено оборудование, с помощью которого метеорологические и аэронавигационные данные записываются на магнитные ленты и непрерывно передаются по выбранным объектам L / MF и VOR . Трансляции производятся из серии отдельных магнитофонных записей, и изменения, когда они происходят, записываются на магнитные ленты. Предоставляемая информация зависит от типа доступного оборудования.Как правило, трансляция содержит сводку неблагоприятных условий, наблюдения за погодой у поверхности земли, метеорологические сводки пилотов и заявление о высоте по плотности (если применимо). По усмотрению средства вещания записи могут также включать синопсис, прогноз ветра на высоте, данные прогноза по маршруту и ​​на аэродроме, а также радиолокационные отчеты. В выбранных местах обеспечен телефонный доступ к TWEB ( TEL-TWEB ). Номера телефонов этой службы можно найти в Приложении Alaska A / FD .Эти радиопередачи доступны в первую очередь для предполетного планирования и планирования в полете и, как таковые, не должны рассматриваться в качестве замены предполетных инструктажей, проводимых специалистами.

Последнее изменение страницы: 27 июля 2020 г. 13:57:22 EDT

FM 34-80 — ПРИЛОЖЕНИЕ B: ТЕХНИКА БРИФИНГА

ПРИЛОЖЕНИЕ B

ТЕХНИКА БРИФИНГА

Характер и роли военной службы требуют самых требовательных коммуникативных навыков.Столкнувшись с потребностью в максимальной точности, абсолютной тщательности и внимании к деталям, с одной стороны, и краткости, скорости и почти мгновенной реакции, с другой, эволюционировал узкоспециализированный и стилизованный тип речи. Этот тип выступления получил название «военный брифинг». Для этого требуются особые приемы в зависимости от роли того, кто делает короткое, цели, которой он служит, и характера требуемого ответа. Как и в случае с разведывательной оценкой и OPORD, военный инструктаж — это оперативный инструмент торговли.

Бригада и батальон S2 должны общаться с командиром, в первую очередь посредством военного инструктажа. Военный инструктаж используется настолько широко, что стал общепринятой методикой работы с персоналом. Основные причины частого использования военного инструктажа заключаются в том, чтобы сэкономить время старшему офицеру; чтобы дать ему возможность задавать вопросы короче и прояснять моменты; и для облегчения быстрого, скоординированного реагирования и, таким образом, сокращения времени реакции.

Принципы и методы эффективной речи применимы к брифингам так же, как и к любому другому типу речи.Чем короче брифинг, тем лучше. Обычно он ограничивается голыми, неразглашаемыми фактами и минимальным объемом информации, необходимой для понимания. Аналитикам и офицерам разведки часто требуется провести брифинг по очень широкой теме в очень ограниченное время.

Разведывательный брифинг обычно представляет собой «только одноразовое» представление незнакомых фактов со ссылкой на достаточно знакомый материал, чтобы определить объем и содержание для слушателей, но он всегда адаптируется к пользователю.Нет никаких «привлекающих внимание». Объективно доставляется только самое необходимое. В этом существенная разница между техниками военного инструктажа и повседневных публичных выступлений.

Термин «брифинг» широко применялся почти ко всем формам устного общения, в которых участвует военный или в которых обсуждается военная тема. Это использование неудачно, потому что оно снижает важность военного инструктажа. Следовательно, ответчик должен точно понимать, что от него требуется в каждой ситуации.

Разведывательный брифинг — это особый тип речи. Его цель — представить выбранную информацию. Брифинги предназначены для достижения определенной цели: поделиться информацией, получить решение, обменяться информацией или рассмотреть важные детали. Общей целью каждого брифинга является обеспечение быстрого и скоординированного реагирования.

Эффективному брифингу нельзя научиться, просто прочитав книгу. Умение проводить брифинги требует знания принципов речи и опыта, накопленного на практике.Даже самый опытный брифинг будет узнавать что-то новое и подбирать подсказки каждый раз, когда он делает брифинг.

Во-первых, узнайте своего пользователя. «Кто только что проинформирован?» Какая у него официальная позиция? Что ему лично нравится и не нравится в отношении брифингов? Что ожидает пользователь от более короткого?

Все аудитории, которые будут проинформированы, индивидуальны. У каждого свои особые потребности (личные симпатии и антипатии). Вам следует попытаться определить эти потребности и, исходя из этого, руководствоваться ими при составлении инструктажа.Эта процедура приведет к более эффективному планированию и более успешной презентации.

Второй этап анализа ситуации — определение цели инструктажа. Это просто представление фактов или требуется рекомендация? Цель брифинга чрезвычайно важна. Он ляжет в основу презентации.

Третий шаг — обследование объектов. Где будет представлен брифинг? Какие вспомогательные средства можно использовать? Если он будет проводиться в офисе, использование оборудования может оказаться невозможным.Если он будет проводиться в поле, может не быть электричества и никаких средств для подготовки прозрачных пленок. Будут ли диаграммы или графики размещены на классных досках? Они есть в наличии? Есть ли у чертежников материал для изготовления необходимых вспомогательных средств? Есть ли время для подготовки вспомогательных средств? На эти и многие другие вопросы необходимо ответить на этапе опроса. При планировании и подготовке к использованию пособий подготовьте подробный план презентации. Убедитесь, что все помощники, если они используются, знакомы с тем, что от них ожидается.Учитывайте доступные физические возможности.

Четвертый шаг — составить график подготовки, чтобы гарантировать выполнение необходимых действий. Каждый офицер разведки должен составить контрольный список для инструктажа. (См. Образец ниже.) Этот контрольный список содержит схему задач, которые необходимо выполнить. Заполните схему по мере того, как брифинг обретает форму; по мере выполнения задач отметьте пункты. Наконец, сделайте первоначальную оценку сроков, необходимых для выполнения каждой задачи. Запланируйте помещения для практики и попросите критику.Для успешного инструктажа необходима тщательная подготовка. Образец контрольного списка для брифинга показан ниже.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК СООБЩЕНИЙ

1. АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

a. Аудитория

(1) Кто и сколько

(2) Официальная позиция

(3) Знание предмета

(4) Личные предпочтения

б. Назначение и тип

г. Субъект

г.Физическая база

(1) Расположение

(2) Договоренности

(3) Наглядные пособия

2. ПОДГОТОВКА К ГРАФИКУ

а. Полный анализ

г. Подготовить схему

г. Определить требования

г. График репетиций

e. Организовать окончательную проверку

3. СОЗДАТЬ БРИФИНГ

а. Собрать материал

г.Подготовить первый черновик

г. Пересмотреть и отредактировать

г. План использования наглядных пособий

e. Практика

(1) Репетиция

(2) Изолировать ключевые точки

(3) Запомните схему

(4) Разработка переходов

(5) Использование определяющих слов

4. ДОСТАВКА

a. Осанка

(1) Военная опора

(2) Попадание в глаза

(3) Жесты и манеры

b.Голос

(1) Высота и громкость

(2) Скорость и разновидность

(3) Заявление

c. Отношение

(1) Деловое

(2) Уверенно

(3) Helpful

5. ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

a. Обеспечьте понимание

г. Решение записи

г. Сообщите в соответствующие органы

После анализа ситуации следующая задача — составить брифинг.Анализ помогает определить, какой тип инструктажа провести. Информационный брифинг будет, среди прочего, состоять из сбора всей доступной информации, выбора ключевых моментов, решения, как лучше всего представить эти ключевые моменты, и решения, какие наглядные пособия следует использовать. Если это должен быть инструктаж по принятию решений, необходимо сформулировать проблему, выделить и проанализировать план действий, сделать выводы, сделать рекомендации и получить понятное решение.

Построение военных инструктажей — это пятиэтапный процесс.

• Во-первых, выучите предмет досконально. Попытайтесь получить как можно больше знаний по предмету, насколько позволяют время и обстоятельства. Результат — логичный и обстоятельный брифинг.
• Во-вторых, выделите важные моменты, которые необходимо представить. Обязательно представьте все существенные факты. Даже если факт окажется вредным для подготовленных выводов, если он является важным соображением, обсудите его. Если пользователи хотят узнать больше, они зададут вопросы, что даст вам возможность предоставить дополнительные справочные материалы.
• В-третьих, расположите факты в нормальном и логическом порядке для представления. Порядок организации будет зависеть от типа инструктажа, предмета и доступных наглядных пособий.
• В-четвертых, выбирайте только те наглядные пособия, которые проиллюстрируют суть дела. Вспомогательные средства должны быть простыми, эффективными и понятными. Помогают хорошие заголовки или подписи. Если вспомогательные средства состоят из таблиц, убедитесь, что буквы достаточно большие, чтобы их можно было прочесть. Убедитесь, что в комнате достаточно раздаточных материалов, и попросите помощника раздать их.Постарайтесь заранее определить, предпочитают ли пользователи читать диаграммы самостоятельно или вы читали их. Если пользователи читают графики, выделите достаточно времени для чтения и понимания. Наблюдайте за пользователями; многие командиры дадут сигнал, когда они будут готовы продолжить. Даже если аудитория прочитает графики, может быть полезно, если вы подчеркнете особо важные моменты. Хорошие наглядные пособия, при правильном обращении, добавляют ясности; плохие или плохо используемые вспомогательные средства хуже, чем ничего. Если вспомогательные средства громоздкие или сложные, попросите кого-нибудь помочь вам.
• Пятый шаг — установить ключевые слова. Хорошие инструкторы следят за тем, чтобы слова были понятны. По возможности используйте знакомые термины, определяйте незнакомые и предупреждайте, когда знакомые слова будут использоваться необычным образом. По возможности, репетируйте. Адекватная практика в любых временных рамках принесет дивиденды в виде знакомства с предметом, плавности изложения, воздействия на аудиторию и успеха брифинга.

Брифинги характеризуются краткостью, объективностью и точностью.За некоторыми исключениями, основные правила эффективного выступления распространяются и на проведение инструктажа. Успех брифинга напрямую зависит от того, как он представлен. Уверенная и непринужденная, но энергичная подача, четко сформулированная и явно основанная на полном знании предмета, помогает убедить пользователей в том, что брифинг заслуживает внимания.

Проявляйте уверенность, энтузиазм и искренность. Сохраняйте расслабленную, но военную выправку. Используйте соответствующие жесты, двигайтесь естественно и избегайте отвлекающих манер.Применяются эти фундаментальные принципы доставки, общие для эффективной речи.

В брифинге для принятия решения необходимо представить все возможные варианты действий, их преимущества и недостатки, а также обсудить их. Используйте логику, чтобы делать выводы и рекомендации. Раскройте причины, по которым пришел к заявленному выводу, как наиболее логичному курсу действий. Поймите вопросы, прежде чем пытаться на них ответить. Если вы не знаете ответа, скажите об этом и предложите ответить позже.Если инструктируемый не указывает иное, обязательно дайте ему ответ позже. Отвечайте на вопросы прямо, кратко и по существу. Отвечай на вопрос и только на вопрос, а потом остановись. Офицер разведки отвечает за представление материалов и предоставление пользователю исчерпывающей информации.

Стремитесь к гладкой, убедительной, дружественной и эффективной доставке с надлежащей военной выправкой. Приятный, хорошо модулированный голос, соответствующий размеру помещения или помещения, является обязательным условием.Будьте уверены. Уверенность достигается практикой и глубоким знанием предмета.

После брифинга подготовьте краткий меморандум для записи (MFR). В нем должны быть указаны тема, дата, время и место проведения инструктажа; а также звания, имена и должности присутствующих. Суть брифинга может быть записана в очень сжатой форме; однако, в зависимости от местных обычаев, это резюме может быть опущено. Записываются рекомендации и их одобрение, неодобрение или одобрение с изменениями, а также любые инструкции или направленные действия, вытекающие из инструктажа.Если есть какие-либо сомнения относительно намерений лица, принимающего решение, проект МВФ должен быть представлен ему для утверждения или исправления, прежде чем он будет подготовлен в окончательной форме и распространен.

Существует четыре узнаваемых типа инструктажей разведки: информационный инструктаж, инструктаж по принятию решений, инструктаж персонала и инструктаж миссии. Хотя есть общие для всех элементы, каждый тип индивидуален и обсуждается отдельно.

ИНФОРМАЦИЯ

Цель информационного брифинга — проинформировать слушателя — держать его в курсе текущей ситуации или предоставить конкретную запрашиваемую информацию.Это не требует решения. Желаемый ответ — понимание. Информационные брифинги предоставляют —

• Информация с высоким приоритетом, требующая немедленного внимания командира.
• Сложная информация, например статистические диаграммы, требующая подробного объяснения.
• Противоречивая информация, требующая доработки для полного понимания.

Информационный брифинг касается только фактов. Обычно он не включает выводов или рекомендаций.Он должен содержать краткое введение, чтобы указать область, к которой адресован брифинг, и сориентировать слушателя. Как и во всех брифингах, изложение фактов должно быть упорядоченным, строго объективным, честным, ясным и кратким. Вам следует избегать представления избыточной информации. Информация должна быть адаптирована к пользователю.

Владение техникой информационного инструктажа очень важно. Психическая дисциплина необходима для того, чтобы объективно излагать существенные факты, не делая выводов.Элементы информационного инструктажа составляют важную часть каждого из трех других типов инструктажей.

ВВЕДЕНИЕ

Приветствие. Проявляйте военную вежливость, обращайтесь к инструкторам и назовитесь.

Классификация. Объявите классификацию вашего брифинга.

Назначение. Объясните цель и объем.

Процедура. Объясните любые специальные процедуры, такие как демонстрации, показы или экскурсии.

КОРПУС

Расположение. Расположите основные идеи в логической последовательности.

СПИД. Правильно используйте наглядные пособия.

Переходы. Планируйте эффективные переходы.

Вопросы. Будьте готовы ответить на вопросы в любое время.

ЗАКРЫТЬ

Выводы. Сделайте заключительное заявление.

Вопросы. Задавайте вопросы.

Объявления. Объявите следующую краткую информацию, если таковая имеется.

ОБЗОР РЕШЕНИЙ

Хотя брифинг для принятия решения содержит элементы информационного брифинга, он намного шире и полнее по своему охвату, и он представлен для совершенно другой цели. Конкретный ответ на брифинг о решении — это ответ на вопрос или решение о том, как действовать.

Первое требование при подготовке к брифингу по решению — выделить и определить проблему.Никогда не представляйте ситуации решения проблем, слишком сложные для решения с помощью какого-либо пошагового процесса логического мышления. Предположения могут быть высказаны или нет. Примеры правильных предположений могут быть такими: «Будут предоставлены соответствующие ресурсы» или «Враг будет продолжать обороняться». Предположения должны быть разумными и подтвержденными.

Следующим шагом является сбор и представление фактов, имеющих отношение к проблеме. Эта часть брифинга по решению, по сути, аналогична информационному брифингу, и обычно применяются те же правила, за следующими исключениями.

• Если уже известные факты имеют прямое отношение к проблеме, их следует повторить. Поскольку этот брифинг проводится для того, чтобы побудить к принятию решения, пользователям может потребоваться напоминание о соответствующих фактах, непосредственно связанных с проблемой, чтобы они могли прийти к обоснованному решению.
• Факты, ранее неизвестные пользователям, должны быть ограничены теми, которые имеют прямое отношение к проблеме и могут повлиять на результат принимаемого решения или последующие действия, которые необходимо предпринять.

Излагая факты, вы должны стремиться к объективности. Должны быть представлены все более уместные положительные и отрицательные факты. Все важные факты должны быть изложены точно и полностью. Факты могут быть подтверждены ссылкой на отдельные авторитетные источники, множественные подтверждающие мнения или личный опыт либо путем демонстрации их обоснованности. Вы должны быть знакомы с источниками вашей информации. Ошибочные выводы или рекомендации легче оправдать, если они связаны с неправильным суждением, чем если они представляют собой неправильное или предвзятое представление фактов.Факты должны иметь отношение к проблеме.

Затем укажите возможные варианты действий и кратко укажите преимущества и недостатки каждого из них. Перед презентацией вам следует проанализировать возможные реакции на каждый из вариантов действий и кратко изложить возможные потенциальные опасности. За этим обсуждением следуют выводы, которые состоят в основном из кратких заявлений о приемлемости или нежелательности каждого курса действий и причин, по которым каждый из них следует рассматривать.

Обсуждение и заключение брифинга должны быть логически построены. Логичное изложение позволяет командиру сделать правильные выводы из представленных фактов. На протяжении всей презентации вы должны быть уверены, что выводы разумно вытекают из представленных фактов. Каждую рекомендацию следует сформулировать так, чтобы ее слова можно было использовать для изложения решения, когда это уместно.

В своих выводах перечислите возможные варианты действий в порядке их значимости.Если возможно, до самого брифинга запросите согласие или несогласие со стороны заинтересованных подразделений персонала. Представляя рекомендации, вы должны быть готовы выявить несогласие и указать, от кого и по какой причине они были сделаны.

Вы должны быть готовы к перебоям и вопросам в любой момент во время брифинга. При возникновении перебоев необходимо дать полные ответы на вопросы, прежде чем продолжить. При этом не стоит отвлекаться от быстрого возобновления запланированной последовательности изложения.Вы должны быть в состоянии поддержать объяснением любую часть брифинга. При подготовке к брифингу предполагаются возможные вопросы и готовятся ответы.

Решение — это ожидаемый ответ на брифинге решения. В начале брифинга вы должны четко объявить, что ищете решение. В заключение, если решение не получено, попросите его. Вы должны быть уверены, что решение, принятое лицом, принимающим решение, понято. Если вы не уверены, попросите разъяснений.

Не всегда необходимо использовать полную форму брифинга по решению. Например, батальон S3 может представить своему командиру одну новую грань текущей проблемы. Он может объяснить новый аспект и его влияние на текущие планы операций, порекомендовать курс действий и попросить принять решение. В других штабах, в основном в зависимости от личности и желаний командира, может быть представлена ​​только часть инструктажа. Однако процессы, используемые для формулирования брифинга по решению, остаются в основном теми же, независимо от местных особенностей презентации.

Инструктаж по принятию решения предназначен для получения ответа или решения. Это сопоставимо с устным исследованием персонала и обычно следует той же последовательности.

ВВЕДЕНИЕ

Приветствие. Проявляйте военную вежливость, обращайтесь к лицам, которых проводят инструктаж, и называйте себя.

Классификация. Объявите классификацию вашего брифинга.

Назначение. Укажите, что цель брифинга — получить решение.Объявите формулировку проблемы.

Процедура. Объясните любые специальные процедуры, например дополнительные инструкторы.

Координация. Укажите, какая координация была достигнута.

КОРПУС

Успенский. Должен быть актуальным, актуальным и необходимым. Пропустите, если его нет.

Факты, имеющие отношение к проблеме. Должен быть поддерживаемым, актуальным и необходимым.

Обсуждение.Проанализируйте план действий. Планируйте плавный переход.

Заключение. Степень принятия или оценка заслуг для каждого курса действий.

Рекомендация. Рекомендуемые действия государства. Быть конкретным. Не спрашивайте мнения.

ЗАКРЫТЬ

Вопросы. Задавайте вопросы.

Решения. Запросить решение.

ПОСЛЕДУЮЩИЕ

Информ.После инструктажа, если начальник штаба или должностное лицо не присутствует, докладчик должен сообщить ему или секретарю штаба о решении командира.

БРИФИНГ ПЕРСОНАЛА

Инструктаж персонала — наиболее широко используемый вид инструктажа военнослужащих. Он предназначен для быстрого устного распространения информации среди группы людей и аналогичен информационному брифингу. Хотя он обычно не используется для целей планирования или решения проблем, он имеет сходство с инструктажем о решении всякий раз, когда он приводит к командному решению.Он используется в каждом военном эшелоне для информирования командира и его штаба о текущей ситуации. Ожидаемый ответ — это скоординированные или объединенные усилия.

В штабах более крупных подразделений инструктажи для персонала обычно планируются периодически. Внеплановые инструктажи для персонала проводятся по мере необходимости. В бою брифинги проводятся так часто, как того требует ситуация. Такие брифинги особенно ценны в условиях эксплуатации, когда общее понимание ситуации трудно, если не невозможно, добиться другими способами.Таким образом, штабной инструктаж — это эффективный инструмент, используемый командиром для обеспечения единоначалия.

Во время инструктажа для персонала каждого представителя персонала могут попросить представить информацию, относящуюся к его конкретной деятельности. Инструктаж персонала обычно проводится непосредственным начальником генерального штаба или координирующими штабными офицерами. Обычно он призывает представителей персонала представить вопросы, которые могут относиться к другим подразделениям персонала или требовать от них скоординированных действий.В каждом штабе обычно существует установленный порядок представления сотрудников. Представлению штаба могут предшествовать или следовать замечания начальника штаба или старшего офицера и командира, если он присутствует.

Штабные брифинги — инструмент командира для выработки согласованных, единых действий штаба. Личность командира и потребности в движении заставят его использовать свой посох так, как он считает нужным, при осуществлении командования.

Характер информации, представленной на брифинге для персонала, варьируется на каждом уровне командования.На более низких уровнях информация будет относиться только к непосредственному подразделению и его деятельности. На более высоких уровнях информация будет иметь более общий характер и будет касаться политики, а не конкретных действий. В полевых операциях информация будет уделять особое внимание тактическим вопросам и, как правило, приобретает меньше характеристик информационного брифинга и больше — брифинга для принятия решений.

Штабный инструктаж — ценный и гибкий инструмент, доступный командиру или начальнику штаба на всех уровнях командования.Он используется для достижения единых, скоординированных усилий при выполнении миссии командования.

ОБЗОР МИССИИ

Брифинг разработан специально для использования во время боевых действий. Он используется, чтобы подчеркнуть информацию, дать конкретные инструкции или привить понимание миссии. Желаемый ответ — это глубокое понимание и оценка эксплуатационных условий, которые приведут к успешному выполнению миссии. Это тесно связано с информационным брифингом.

Разведывательная часть инструктажа миссии обычно проводится G2 или S2, в зависимости от характера выполняемой миссии или уровня задействованного штаба.

Первый шаг в выполнении миссии — информирование участников об их задачах — делается путем подачи устных или письменных приказов. Когда ситуация уникальна или миссия носит критический характер, особенно в том, что касается действий отдельных участников, брифинг миссии предоставит отдельным лицам или небольшим подразделениям очень конкретные данные о миссии.Брифинг миссии подкрепляет ранее отданные приказы. Он также предоставляет более подробный список требований и конкретных инструкций для отдельных лиц, часто объясняющих общее значение их ролей. Этот тип инструктажа должен быть подготовлен и представлен с большой осторожностью, чтобы убедиться, что он не смешивает миссию или цели и не противоречит ранее отданным приказам.

Хороший пример использования инструктажа по заданию в более крупных операциях можно найти во Второй мировой войне до вторжения в Нормандию.101-я воздушно-десантная дивизия получила свою миссию: провести воздушно-десантный штурм Нормандии в ночь с 5 на 6 июня 1944 года. Поскольку каждое меньшее подразделение и даже каждый человек играли жизненно важную роль, брифинги миссии использовались для информирования каждого человека о его решающая роль в операции. Сначала бойцам рассказали об общем положении и задаче дивизии. Затем каждый был проинформирован о конкретной миссии его подразделения и получил подробные инструкции по ее выполнению. Используя фотографии и макеты местности, инструкторы удостоверились, что каждый человек хорошо знаком со своей работой и конкретным AO.Каждый человек научился распознавать отличительные ориентиры, как ориентироваться, независимо от того, как далеко он пропустил свою зону приземления (DZ), куда он должен был пойти однажды на земле, ситуацию, которую он мог ожидать найти, и как с ними бороться. Наконец, ему рассказали о значении его роли и о том, как она будет способствовать успешному выполнению миссии дивизии и, более того, успеху вторжения союзников.

Цель брифинга миссии можно кратко охарактеризовать как окончательный обзор предстоящей военной операции, которая призвана гарантировать уверенность участников в своих целях и конкретных проблемах, с которыми они могут столкнуться.

НОВОСТИ ПИСЬМО

Присоединяйтесь к списку рассылки GlobalSecurity.org

Как подготовить военный брифинг

Военный брифинг — это основа общения в вооруженных силах. Более личные и прямые, чем электронная переписка, брифинги способствуют сплоченности подразделения и поддерживают поток информации между рядами.Подготовка брифинга требует, чтобы вы знали свою аудиторию — звания и обязанности, а также свою информацию и ее отношение к присутствующим. Как военный сотрудник, вы также несете ответственность за координацию всей логистики брифинга, такой как место, аудиовизуальная поддержка и приглашения на брифинг.

Проанализируйте ситуацию и определите тип инструктажа, который вы будете проводить. Знание того, какой тип поможет вам организовать свой материал. Существует четыре основных типа военных инструктажей: информационный инструктаж, инструктаж по принятию решений, инструктаж миссии и инструктаж персонала.Информационный брифинг требует, чтобы вы представили факты, не предлагая никаких выводов для аудитории. Инструктаж по принятию решений направлен на то, чтобы дать руководителю информацию, которая может понадобиться ему для принятия решения. Вы можете предложить рекомендуемое решение в конце брифинга. Брифинг миссии сосредоточен на задаче подразделения и включает в себя обмен информацией между участниками. Инструктаж персонала может включать все типы инструктажа и координировать усилия подразделения.

Представьте.Укажите свое имя, звание и организацию, а затем укажите тип, классификацию и цель инструктажа. Пример: «Доброе утро, полковник Смит. Я лейтенант Джонс из отдела по связям с общественностью группы 39-й авиабазы. Это несекретный информационный брифинг, чтобы вы были в курсе событий СМИ на следующей неделе».

Кратко опишите, что вы будете информировать. Разделите информацию на четкие разделы. Например: «Во время брифинга я буду обсуждать интервью New York Times, тур по базам CNN и полеты СМИ Associated Press.»

Представьте информацию в логической последовательности. Если вы обсуждаете события следующей недели, начните с начала недели и продвигайтесь до конца.

Используйте наглядные пособия, когда это необходимо, чтобы сделать ваш материал более понятным для вашей аудитории. Заранее оцените комнату для брифингов, чтобы узнать, какие ресурсы вам доступны; есть ли в ней аудиовизуальные возможности? Не могли бы вы показать карты? Раздаточный материал может помочь вашей аудитории следить за происходящим и дать присутствующим возможность делать заметки.

Обобщите или переформулируйте свои основные положения и задайте вопросы. Если возможно, сделайте рекомендацию.

Появись в строгой униформе. Вы не хотите, чтобы в вашем внешнем виде ничего отвлекало от материала презентации.

Соблюдайте военные обычаи и вежливость.

Поддерживайте зрительный контакт.

Хорошо знайте свой материал.

Будьте полны энтузиазма и энергии в своей презентации — это может быть заразительно.

Военный инструктаж — это не место для отработки навыков комедийного стендапа; используйте юмор умеренно или не используйте его совсем.

Точно так же ваша аудитория не заинтересована в том, чтобы слышать обо всех операциях, в которых вы когда-либо участвовали. Держите личные анекдоты краткими и актуальными, если вы решите включить их.

Типы авиационных сводок погоды

Стандартный брифинг

Стандартный предполетный инструктаж будет включать следующие элементы:

• Неблагоприятные условия : Существенная метеорологическая информация, которая может повлиять на вас, пилота, на изменение предложенного вами маршрута полета или даже полную отмену запланированного полета (например,g., грозы, обледенение, турбулентность, низкие потолки или видимость)
• Сводка : Краткое изложение причин погодных условий (например, фронтов или систем давления), которые имеют отношение к предлагаемому вами маршруту полета
• Текущие условия : Когда ваше предложенное время вылета находится в пределах двух часов, сводная информация о текущей погоде, включая отчеты о погоде для пилотов (PIREP) и радиолокационная информация о погоде, применима к вашему запланированному рейсу
• Прогноз движения по маршруту : Краткое изложение будет резюмировать условия прогноза (если не требуется дословно прочитать прогнозы) вдоль предложенного маршрута в логическом порядке (т. Е.е., набор высоты, движение по маршруту, спуск)
• Прогноз пункта назначения : будет предоставлен прогноз пункта назначения для вашего запланированного времени прибытия, включая любые значительные изменения, ожидаемые в течение одного часа после запланированного времени прибытия
• Winds Aloft : В более кратком изложении приводится сводка прогнозов ветра на высоте для предложенного маршрута. Информация о температуре будет предоставлена ​​по запросу; и
• Уведомление для пилотов (NOTAM): Будут предоставлены «текущие» NOTAM, относящиеся к предложенному вами маршруту полета.Тем не менее, информация о сбоях в работе глобальной системы позиционирования (GPS), навигации на большие расстояния (LORAN) и маршрутах и ​​зонах военных тренировок (например, маршрутах военной подготовки (MTR) и зонах военных операций (MOA)), а также ОПУБЛИКОВАННЫЕ НОТАМ должны быть специально просил. (При запросе статуса MTR и MOA, пожалуйста, предоставьте учащемуся идентификатор номера маршрута или название MOA.) Всегда разумно узнать, имеет ли бригадир доступ ко всей военной деятельности на предлагаемом вами маршруте или вам также понадобится чтобы связаться с другой станцией обслуживания полетов (на стандартных радиочастотах FSS) на вашем маршруте полета, чтобы проверить активность и статус обозначенных военных зон.

Сокращенный брифинг

Запросить сокращенный брифинг, когда вам нужна информация для дополнения других данных, полученных в электронном виде (например, TIBS или DUAT), обновления предыдущего брифинга или когда вам нужен только один или два конкретных элемента. Предоставьте более краткому соответствующую справочную информацию, время получения предыдущей информации и конкретные необходимые элементы. Вы должны указать источник уже полученной информации, чтобы краткий интервью мог ограничить брифинг информацией, которую вы не получили, и сообщить о заметных изменениях
в метеорологических условиях или аэронавигационной информации со времени вашего предыдущего брифинга.По возможности, докладчик будет предоставлять информацию в последовательности, используемой в стандартном брифинге. Если вы запрашиваете только один или два конкретных пункта, более краткий должен сообщить вам, если неблагоприятные условия присутствуют или прогнозируются. Подробная информация об этих условиях будет предоставлена ​​по вашему запросу. Часто, особенно при местных полетах, вам может понадобиться обновить погоду в конкретном аэропорту. Вы можете сделать это напрямую, набрав в этом аэропорту автоматизированную метеорологическую систему
, если таковая имеется.

Брифинг по перспективам

Вам следует запрашивать брифинг по прогнозу каждый раз, когда предполагаемое время вашего отъезда составляет шесть или более часов в будущем. В этом случае более краткий сотрудник предоставит вам доступные данные прогноза, применимые к предполагаемому времени отправления. Этот тип инструктажа предоставляется только для целей планирования. Вам следует получить стандартный брифинг как можно ближе к вылету, чтобы получить последние текущие условия, прогнозы и NOTAM. Часто графическое изображение погоды, полученное через DUAT или Интернет, может предоставить отличную информацию о тенденциях и поэтому может использоваться соответствующим образом.

Инструктаж в полете

Если возможно, перед вылетом проведите предполетный инструктаж по телефону или с помощью электронных средств связи. В случаях, когда вы уже находитесь в полете и вам необходимо получить стандартный инструктаж или обновить предыдущий инструктаж в полете, вам следует обратиться в службу полетов, а не в службу Flight Watch. После контакта вам следует сообщить специалисту о типе инструктажа, который вам требуется, и предоставить соответствующую справочную информацию. Затем вам будет предоставлена ​​информация, указанная в предыдущих параграфах, в зависимости от типа запрошенного инструктажа.Услуга ПОЛЕТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ не предназначена для предоставления вам полного стандартного инструктажа. Скорее полагайтесь на ПОЛЕТОВЫЕ ЧАСЫ, чтобы получать самую свежую информацию о погоде в пути. А при использовании ПОЛЕТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ всегда давайте PIREP, чтобы другие пилоты могли извлечь пользу из ваших отчетов о погоде, поездке и т. Д.

Связанные данные о погоде в полете

Технологические достижения теперь позволяют соответствующим образом оборудованным самолетам получать текстовые и графические данные, связанные с погодными продуктами и другой информацией. Однако, как и информация о погоде, полученная через Интернет, крайне важно (и тем более во время полета), чтобы пилот использовал самую последнюю информацию, а не устаревшие или недействительные метеорологические продукты.Также не забывайте, находясь в воздухе, разумно распределять время между «головой в кабине» и «наблюдением на улице» за другим транспортным средством. Это хорошее суждение!

Летная подготовка: как получить справку о погоде

Каждый студент, обучающийся для получения лицензии частного пилота, должен будет совершить полет по пересеченной местности. В рамках планирования этого полета вам нужно будет узнать, как получить информацию о погоде.

Как получить сводку погоды

Два основных способа получить сводку погоды — это позвонить на станцию ​​обслуживания полетов и сделать записи устного инструктажа или подключиться к Интернету, чтобы найти сайты с инструкциями о погоде, например, Авиационный метеорологический центр и 1800WXbrief.

Типы сводок погоды

Есть три типа сводок погоды, которые вы можете запросить: стандартный, прогнозный или сокращенный.

Стандартный инструктаж требуется для рейсов, которые должны вылететь в течение шести часов, и требует следующей информации:

• Тип полета (ПВП или ППП).
• Опознавательный знак самолета.
• Тип самолета
• Истинная крейсерская скорость.
• Аэропорт вылета.
• Предлагаемое время отправления.
• Предлагаемая крейсерская высота.
• Маршрут полета.
• Пункт назначения.
• Расчетное время в пути.
• Примечания
• Топливо на борту
• Альтернативный аэропорт.

Брифинг Outlook запрашивается, если предполагаемое время отправления составляет шесть часов или более в будущем.

И сокращенный брифинг запрошен, чтобы обновить предыдущий брифинг.

Каждый из этих брифингов предоставит вам текущую информацию о погоде в аэропортах на вашем маршруте, прогнозы и данные о ветрах на высоте.

Что такое непроходная погода

Запретная погода — это когда погодные условия слишком плохи для полета. То, что считается непроходной погодой, может определяться местными условиями полета и уровнем квалификации, но вот некоторые общие запретные погодные условия:

• Видимость менее 3 миль
• Потолок ниже 1000 футов
• Боковой ветер более 20 узлов
• Сильная турбулентность

Погода — важный фактор в обеспечении безопасного и успешного полета, поэтому убедитесь, что у вас есть время, чтобы получать точные сводки погоды перед каждым полетом.

Независимо от того, учитесь ли вы стать пилотом или готовитесь стать пилотом авиакомпании, знание того, как получить инструктаж по хорошей погоде, является важным навыком, которым должен овладеть каждый пилот.

Независимо от того, учитесь ли вы стать пилотом или готовитесь к карьере в авиации, знание того, как получить информацию о погоде, является важным навыком, которым должен овладеть каждый пилот.

Руководство по участию общественности: брифинги | Агентство по охране окружающей среды США

Брифинги, как правило, представляют собой короткие презентации, предоставляемые непосредственно группам сообщества на их существующих собраниях или в местах, таких как общественные и гражданские клубы, чтобы предоставить обзор или обновленную информацию о проекте.Презентация может быть проведена представителем агентства-спонсора, после чего могут последовать подробные обсуждения в формате вопросов и ответов. Брифинги полезны как деятельность по информированию общественности, когда определенная группа будет затронута предложением или ее необходимо держать в курсе проблем и действий. Брифинги также могут использоваться в качестве форума для обратной связи и могут предоставить некоторые предварительные идеи о проблемах и ценностях сообщества, основанные на обсуждениях и вопросах. При планировании необходимо учитывать разные языки и уровни грамотности.

Преимущества

• Информирует заинтересованные стороны о проекте, продукте или предложении и дает им возможность задать вопросы
• Информирует ключевые группы заинтересованных сторон и вовлекает их в менее формальный и дорогостоящий процесс, чем большие публичные собрания
• Могут проводиться чаще, чем большие общественные собрания
• Обычно используется с существующими группами, которые проводят собрания или хотят добавить темы в повестку дня существующего собрания или организовать специальную сессию для получения информации о проекте.
• Предоставляет форум для непосредственного взаимодействия с определенной группой и позволяет персонализированные презентации для объяснения проблем, обстоятельств и последствий, уникальных для данной группы, а также для получения отзывов и комментариев о том, что важно для сообщества.
• Позволяет спонсору обращаться к группам и отдельным лицам, которые не могут посещать другие типы встреч
• Неформальны и помогают укрепить добрую волю в обществе и создать более эффективную атмосферу для диалога и ответов на конкретные вопросы

Проблемы, которые необходимо учитывать

• Убедитесь, что ко всем группам относятся одинаково
• Брифинги не следует рассматривать как связи с общественностью, чтобы убедить определенные группы в вашем предложении или настроить группы друг против друга
• Лица, проводящие брифинги, должны хорошо разбираться в проекте и уметь отвечать на вопросы, но также быть открытыми и доступными, чтобы помогать налаживать отношения с сообществом
• Заинтересованные стороны могут быть разочарованы, если брифинг используется только как средство информирования их, а не также для ответа на их вопросы и получения информации об их идеях, интересах и опасениях

Принципы успешного планирования

• Управляйте ожиданиями аудитории, сформулировав четкую цель и повестку дня с самого начала.
• Соблюдайте правила и ограничения, установленные принимающей организацией
• Не отдавайте предпочтение одной или двум ключевым группам; выйти в сообщество и поработать, чтобы выявить полный спектр организаций
• Обращайтесь напрямую к группам и устанавливайте личные контакты с предложениями для брифинга; важно максимально удовлетворить потребности группы / сообщества
• Уточните, готовы ли группы продвигать мероприятие и нужно ли вам предоставлять рекламные материалы (листовки, плакаты, статьи для информационных бюллетеней).
• Знайте свою аудиторию заранее; не делайте презентацию слишком технической
• Не используйте брифинги как форум для принятия решений или достижения консенсуса
• Вопросы, опасения и проблемы заинтересованных сторон должны быть записаны.
• Кратко изложите то, что вы услышали в конце.
• Подготовить презентационные материалы с учетом конкретных интересов целевой аудитории
• Оставьте информацию о своем проекте, которой участники могут поделиться с другими
• Принесите прохладительные напитки, если они еще не приготовлены
• Предложение для компенсации любых особых затрат, которые могут повлечь за собой ваша презентация
• Подготовьте и принесите печатные материалы и справочную информацию
• Сделайте презентации увлекательными, увлекательными и краткими
• Принесите наглядные пособия, если возможно, особенно практические материалы, и расскажите о тематических исследованиях или личном опыте, чтобы проиллюстрировать те моменты, которые вы хотите сделать
• Записывать все вводимые данные и комментарии; обобщите то, что вы услышали в конце встречи, и сообщите участникам, что вы будете делать с их мнением и чего ожидать дальше в процессе, особенно возможности для постоянного участия
• Признать прошлое исключение определенных групп и то, что проект дает возможность значимо продвигаться вперед

Необходимые ресурсы

Персонал

• Персонал для подготовки инструктажей и раздаточных материалов
• Докладчик и один или два вспомогательных персонала для участия в собрании
• Переводчики, при необходимости

Материалы

• Информационные проекторы, ноутбуки, экраны
• Флипчарты, лента и маркеры
• Презентации, информационные бюллетени, повестки дня
• Демонстрации, модели, розыгрыши
• Формы комментариев

Время планирования

• Эффективные брифинги следует тщательно планировать, но, как правило, их можно провести за несколько дней
• На согласование со всеми различными группами, желающими провести брифинги, может потребоваться несколько месяцев; не все группы встречаются часто или по регулярному графику

Срок реализации

• Брифинги обычно короткие, часто менее часа, включая время диалога

Размер группы

• Брифинги обычно рассчитаны на меньшую аудиторию, но могут быть скорректированы
• Ограничьте количество сотрудников, присутствующих на брифинге, поскольку вы не хотите перегружать собрание.

Стоимость

• Брифинги, как правило, очень дешевы.

Наиболее подходящие уровни участия:

• Брифинги могут проводиться на всех уровнях спектра IAP2.

Ознакомьтесь с полным Руководством по участию общественности.

---

Контакты

За дополнительной информацией о Руководстве по участию общественности EPA обращайтесь:

Шерин Кандил
Агентство по охране окружающей среды США
Управление по международным делам и делам племен (2650R)
1200 Пенсильвания авеню., NW
Вашингтон, округ Колумбия 20460
Эл. Почта: [email protected]

Что такое информационный документ и как его написать?

Что такое информационный документ?

Информационный документ или информационная записка — это документ, который используется для информирования лиц, принимающих решения (правление, политик и т. Д.), По текущим вопросам. Это четкий и краткий документ, в котором резюмируется проблема и указываются ключевые элементы информации, такие как ситуация, которую необходимо решить, и финансовые последствия.Информационные документы также могут предлагать рекомендации по решению проблем.

Что входит в информационный документ?

Несмотря на то, что существует множество форм, информационные документы обычно составляются в виде схемы и обычно не превышают двух страниц.

Вот некоторые вопросы, которые следует учитывать, когда садишься писать брифинг:

• Кто целевая аудитория?
• Какова цель? Что нужно знать читателю?
• Какую информацию мне нужно включить?
• Почему я это пишу?
• Как отформатировать этот документ?

Вот идея того, что включить в информационный документ:

• Имя: Определите аудиторию информационного документа
• Дата подготовки
• Контакт для информационного сообщения : укажите свою контактную информацию, включая телефон и электронную почту
• Тема / проблема: Краткое изложение темы или проблемы с указанием того, почему информационная записка важна
• Предыстория: Предоставьте информацию о прошлых событиях или проблемах, чтобы обеспечить контекст.Как мы здесь оказались? Какие предыдущие действия были предприняты?
• Текущий статус: Объясните текущую ситуацию, кто участвует, какие решения принимаются и т. Д.
• Ключевая информация: Объективно обобщайте важные факты, соображения и события. Вы хотите включить всю важную информацию, необходимую лицу, принимающему решение, для принятия решения по проблеме. Предоставьте доказательства и перепроверьте свои факты.
• Варианты / рекомендации: Расскажите о плюсах и минусах вариантов и предоставьте четкие, прямые и основанные на фактах рекомендации.
• Заключение: Обобщите ключевую информацию, представленную в информационном документе

После написания брифинга задайте себе следующие вопросы:

• Насколько ясно, кратко и легко читается?
• Включил ли я всю важную информацию?
• Включил ли я информацию, которая могла мне не понадобиться?
• Привлечет ли этот брифинг внимание моей аудитории?
• Правильно ли я вычитал и отредактировал?

У вас есть образцы информационных документов / заметок?

Список литературы

Разработка информационного бюллетеня.