Случаи проведения внепланового инструктажа по охране труда: Все про внеплановый инструктаж по охране труда

Обратите внимание! Необходимым пунктом мероприятия является контроль над каждым испытуемым во время тестирования. Проверка включает в себя индивидуальный устный опрос, письменный отчет и умение на практике использовать знания на технических средствах.

Заключительным этапом является выдача удостоверения тем, кто успешно прошел обучение. Затем составляют протокол по образцу и отмечают итог в регистрационном журнале. В этом журнале регистрируются все результаты внепланового инструктажа по алгоритму, заданному и установленному приказом Госстандарта.

Тем, кто успешно прошел опрос, выдают удостоверение

Внеплановый инструктаж — элемент процесса изучения охраны труда в компании. Важна корректно разработанная программа и соблюдение сроков проведения таких мероприятий. Правила проведения обучения охране труда регулируется Постановлением Минтруда РФ. Изучение безопасности профессиональной деятельности является обязательным для руководящего состава и подчиненных сотрудников.

Сроки проведения внепланового инструктажа после несчастного случая

Внеплановый инструктаж по охране труда

Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.

[2]

• Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
• Кто его должен проводить?
• Как документируется этот процесс?

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.

Поводы для внепланового инструктажа:

• реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
• необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:

• ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
• внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
• внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т.п.;
• требование, выставленное надзорными органами;
• выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
• полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
• интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.

Больше опасность – выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:

• получение производственной травмы;
• месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
• возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
• вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
• сотрудник переводится на новое рабочее место;
• работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор – кто он?

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение ­– современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.

Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

• должностное лицо;
• начальник производства;
• представитель руководства цеха или рабочего участка;
• мастер;
• прораб;
• специалист по охране труда и др.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

Содержание внепланового инструктажа

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

1. Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
2. Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
3. Организация безопасности рабочего места.
4. Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
5. Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
6. Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
7. Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
8. Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
9. Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
10. Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
11. Меры для неотложной помощи.

Контроль усвоения

Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

• это может быть опрос,
• письменный отчет,
• практическая проверка умений,
• не исключается использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.

Документирование и оформление

Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.

В данный журнал вносятся следующие сведения:

• о причине проведения инструктажа вне плана;
• его дате;
• личных данных и должности инструктора;
• о лицах, прошедших инструктаж;
• о его объеме и содержании.

Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.

Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:

• обозначается причина назначения внепланового обучения;
• очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
• назначается ответственный за его проведение;
• определяется дата, время и место для проведения.

ООО «Буратино»
г. Калуга

ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.

О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки

По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
   • Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
   • Истоменко П.О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
   • Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
2. Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.

Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Приказ о внеплановом инструктаже

Обязанность руководства юридического лица по инструктажу персонала в отношении требований по охране труда регламентирована абз. 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Эта общая норма получила развитие в Порядке обучения по охране труда…, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок обучения).

Документальным основанием для проведения таких мероприятий в сфере профилактики безопасности труда будет являться приказ руководителя — в рассматриваемом случае это распоряжение о внеплановом инструктаже по охране труда.

Издание приказа подлежит регистрации по правилам делопроизводства, установленным внутренними документами компании. В противном случае у работодателя не будет возможности отчитаться перед контролирующими органами о своевременном проведении инструктажа. Особенно критично это в ситуации, когда проведение внепланового инструктажа обусловлено соответствующим решением надзорного органа в сфере охраны трудовой деятельности.

Для назначения внеочередного инструктажа в приказе должны содержаться следующие сведения:

• основания назначения такого вида мероприятия;
• время и место проведения инструктажа;
• перечень сотрудников, подлежащих инструктажу;
• указание на лицо, обеспечивающее контроль за исполнением приказа.

Причины внепланового инструктажа по охране труда

В п. 2.1.6 Порядка обучения содержится исчерпывающий список оснований, по которым инициируется внеочередной инструктаж. Так, причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

• принятие новых или изменение существующих правовых норм в указанной сфере, а также внутренних документах предприятия;
• изменение технологии, модернизация или обновление оборудования, влияющие на безопасность трудовой деятельности;
• нарушения сотрудниками требований безопасности при выполнении трудовых обязанностей, если они вызвали угрозу наступления негативных последствий;
• предписание контрольных и надзорных учреждений;
• перерывы в работе, связанной с вредными или опасными факторами, продолжительностью более 30 дней, а для иных видов деятельности — более 2 месяцев;
• решение руководства.

Конкретная причина внепланового инструктажа по охране трудадолжна быть зафиксирована в распорядительном документе руководства о его проведении, так как от этого факта зависит перечень и объем информации, подлежащей изучению сотрудниками.

Порядок проведения внепланового инструктажа

Общий порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда регламентируется разделом II Порядка обучения. Помимо этого, на предприятии может применяться собственная программа обучения персонала требованиям к безопасным условиям трудовой деятельности.

Конкретный перечень мероприятий по внеплановому инструктажу зависит от причин его проведения. Как правило, он включает в себя:

• ознакомление сотрудников с новыми обязательными критериями охраны труда, изложенными во внутренних актах компании;
• ознакомление с опасными и вредными факторами производства;
• изучение инструкций в данной сфере регулирования;
• ознакомление с документацией на объекты и в отношении процесса производства;
• разъяснение вариантов практического применения методов безопасности в рабочей деятельности.

В зависимости от причины назначения такой категории инструктажа объем изучаемой документации может меняться. По окончании обучения и проверки полученных знаний в журнал учета вносятся сведения о выполненном мероприятии, которые заверяются подписями сотрудников-слушателей и инструктора.

Кто проводит внеочередной инструктаж на предприятии

В приказе нет необходимости указывать сотрудника, который будет проводить внеочередной инструктаж, так как Порядок обучения прямо указывает на то, кто именно может и должен выполнять функции инструктора в этом случае.

Так, согласно п. 2.1.3 Порядка, внеочередной инструктаж с сотрудниками должен проводить их непосредственный руководитель. Данная норма также указывает, что инструктор обязан пройти регламентированную программу обучения по охране труда и выдержать проверку знаний.

Правила прохождения такого обучения регламентированы главой 2.3 Порядка обучения и предусматривают, что данный комплекс мероприятий проводится по утвержденным программам самим предприятием либо обучающими организациями. Для проведения обучения такие организации должны иметь лицензию на право осуществления данного вида деятельности.

В процессе проведения внеочередного инструктажа с работниками инструктор обязан придерживаться плана мероприятия, сформированного с учетом основания (причины) его проведения.

В частности, если причиной инструктажа выступает несчастный случай на производстве, инструктирующий обязан изложить обстоятельства происшествия, его причины и наступившие последствия (либо раскрыть угрозы их наступления).

Внеочередная проверка знаний требований законодательства по охране труда

Все сотрудники обязаны проходить проверку теоретических знаний в области охраны труда, периодичность которой устанавливается внутренними документами юридического лица (для руководящего состава и специалистов периодичность составляет не реже одного раза в 3 года).

В ряде случаев, предусмотренных п. 3.3. Порядка обучения, должна проводиться внеочередная проверка знаний требований охраны труда:

• изменение нормативных актов в сфере обеспечения безопасности трудовой деятельности;
• ввод в эксплуатацию нового производственного оборудования, а также иные изменения в технологии производства;
• изменение трудовой функции или рабочего места сотрудника, если при этом требуются дополнительные познания;
• требование уполномоченных федеральных, региональных и местных учреждений и органов власти в области охраны труда;
• авария или несчастный случай на производстве, а также систематические нарушения персоналом требований по охране труда;
• перерыв в трудовой деятельности более 1 года.

[3]

Таким образом, внеочередная проверка знаний проводится в тех же случаях, что и внеплановый инструктаж.

Проверка теоретических знаний осуществляется в комиссионном порядке. Состав комиссии может отличаться в зависимости от места ее проведения. Так, на предприятии в комиссию включаются руководители и специалисты, имеющие непосредственное отношение к структурным единицам, в которых работают проверяемые сотрудники. Помимо них в обязательном порядке участвуют специалисты по охране труда из числа сотрудников организации.

В комиссии образовательных заведений в обязательном порядке включаются руководители и преподаватели учреждения, а по отдельному согласованию — должностные лица контрольных, надзорных и властных органов.

Результаты проверки знаний фиксируются в протокольной форме, а прошедшим ее сотрудникам выдается удостоверение. В случае отрицательного результата проверки сотрудник обязан пройти ее повторно в течение месяца.

Итак, внеплановый инструктаж по охране труда проводится в законодательно определенных случаях, перечень которых исчерпывающий и дополнению не подлежит. Сведения о проведенном обучении подлежат обязательной фиксации в специальном журнале.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Главная > Статьи > Инструктажи по охране труда > «Внеплановый инструктаж по охране труда » > Дата публикации: 2017-07-05 09:48:00

АНО ДПО «ЦПР Профи» проводит обучение по направлениям:

В отличие от остальных, внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, цехов и всего персонала в целом. Для чего же нужен внеплановый инструктаж? Давайте разберемся вместе.

Внеплановый инструктаж с сотрудниками предприятия проводят для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу.

Согласно пункту 8.9 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступит в силу с 1 марта 2017 года, внеплановый инструктаж на рабочем месте проводят если:

• на предприятии изменился технологический процесс производства;
• произошла замена или модернизация оборудования, приспособлений, инструментов, что может повлиять на условия и безопасность труда сотрудников;
• произошли изменения законодательных и других нормативных правовых актов, в которых содержатся требования охраны труда, порядка выполнения работ;
• на предприятии сотрудники создали ситуацию, которая могла вызвать несчастный случай или несчастный случай на производстве уже произошел;
• это требование должностных лиц органов государственного надзора и контроля, общественного контроля;
• у сотрудника предприятия, который работает на вредном производстве, был перерыв в работе более 30 календарных дней, а для остальных работников — более двух месяцев.

Газосварщик предприятия по семейный обстоятельствам вынужден был взять отпуск за свой счет на 4 месяца. После того, как он вышел на работу, начальник смены по приказу руководства провел с ним внеплановый инструктаж на рабочем месте.

Сотрудник предприятия во время очистки канализации отравился газом. Выполняя работы, он без средств индивидуальной защиты и не используя положенную страховку, спустился в канализационный колодец, где и потерял сознание. Второй сотрудник вовремя это заметил и успел оказать необходимую помощь. После расследования несчастного случая, руководитель издал указ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками, которые заняты на аналогичной работе. В программу инструктажа вошла тема – применение положенных СИЗ и действия работников в экстремальной ситуации.

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель сотрудника, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т.д.

ВАЖНО: Внеплановые инструктажи не отменяют проведение периодических (повторных) инструктажей.

Список сотрудников, для которых необходимо провести внеплановый инструктаж своим приказом утверждает руководитель предприятия.

В приказе «О проведении внепланового инструктажа» необходимо указать следующие сведения:

• причины проведения внепланового инструктажа со ссылками на законодательство или инструкции;
• дату, место и временя проведения инструктажа;
• данные сотрудника (ФИО и должность), который назначен ответственным за проведение внепланового инструктажа;
• список сотрудников, с которыми нужно провести внеплановый инструктаж.

Внеплановый инструктаж может быть групповым, например, если произошел несчастный случай или об изменениях в законодательстве нужно оповестить группу сотрудников. Также такой инструктаж могут проводить и с одним сотрудником, например, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте.

Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены на предприятии, либо инструкции по охране труда и безопасному выполнению работ на конкретном рабочем месте. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов и другие локальные нормативные акты.

Объем и содержание внепланового инструктажа нужно определять в каждом конкретном случае отдельно. То в первую очередь будет зависеть от причин и обстоятельств, по которым возникла необходимость проведения такого инструктажа.

На предприятии заменили один из станков на более современную модель. Работодатель издал приказ провести с двумя сотрудниками, которые на нем работают внеплановый инструктаж и сопроводить его практическим показом безопасных приемов работы.

Как и в случае с первичным, повторны или целевым инструктажами на рабочем месте, после внепланового инструктажа руководитель проводит устную проверку приобретенных работниками знаний и навыков безопасных приемов работы. После чего информацию о проведении внепланового инструктажа нужно внести в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В нем необходимо:

• поставить дату проведения внепланового инструктажа;
• поставить подписи двух сторон: проверяющего лица и инструктируемого;
• в графе «Причина инструктажа» обязательно кратко описать основания его проведения.

ВАЖНО: Всегда следите за тем, чтобы после проведения инструктажей, сотрудники и ответственные лица ставили свои подписи в журналах инструктажей. В случае если на ваше предприятие с проверкой придет инспектор ГИТ, он обязательно обратит внимание на отсутствие подписей. На практике, инспектор такую ситуацию приравнивает к отсутствию необходимых инструктажей и штрафует компанию.

Этапы проведения повторного инструктажа по охране труда на предприятии:

1 этап – определите, кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель сотрудника — мастер, прораб, начальник смены, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

2 этап – разработайте и утвердите программу проведения повторного инструктажа по охране труда

Повторный инструктаж проводят по тем же программам и инструкциям, что и первичный. Напомним, что программы и инструкции для первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника при методической поддержке специалиста по охране труда. За основу документа берут законодательные и иные нормативные правовые акты. В программе обязательно учитывают специфику деятельности организации. Примерный перечень вопросов для программы первичного инструктажа приведен в Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

3 этап – определите сотрудников, с которыми нужно провести повторный инструктаж

Повторный инструктаж проводят с теми же сотрудниками, что и первичный. А именно:

• со всеми вновь принятыми на работу лицами. К ним относятся сотрудники, выполняющие временные работы, совместители и надомники;
• с сотрудниками, которым поручают выполнение новой для них работы;
• с командированным на работу у организатора обучения персоналом других организаций; с персоналом подрядчиков (субподрядчиков), выполняющим работы на подконтрольных организатору обучения территории и объектах;
• с проходящими производственную практику и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности предприятия.

4 этап – проведите повторный инструктаж и проверьте полученные знания

Проводить повторный инструктаж на рабочем месте нужно по утвержденной на предприятии программе не реже 1 раза в пол года. На некоторых производства – не реже 1 раза в 3 месяца. Такая периодичность указана в отраслевых правилах. Также сам работодатель в своем локальном актом может утвердить более частую периодичность проведения повторного инструктажа, чем определено законом.

После того как с сотрудником провели повторный инструктаж, необходимо в устной форме проверить усвоенные им знания.

5 этап – сделайте запись о проведении повторного инструктажа

После проведения повторного инструктажа на рабочем месте, нужно сделать запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Укажите в журнале дату его проведения и проставьте подписи инструктируемого и инструктирующего.

30. Виды инструктажей. Порядок расследования несчастных случаев на производстве

Все виды инструктажей следует считать элементами учебы. При инструктаже особое внимание надо уделять рабочим со стажем до 1 года, а также опытным рабочим с большим стажем. Эти категории рабочих наиболее подвержены травматизму. В первом случае — из-за неопытности, во втором — из-за чрезмерной самоуверенности. Разбор несчастных случаев, проработка приказов есть также своеобразная форма обучения. По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют на:

2) первичный на рабочем месте;

Вводный инструктажпо безопасности труда проводит инженер по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу не зависимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также учащимися в учебных заведениях. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу или контрольном листе. Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы.

Первичный инструктажпо охране труда на рабочем месте до начала производственной деятельности проводит непосредственный руководитель работ по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий или видов работ:

— со всеми работниками, вновь принятыми в организацию, и переводимыми из одного подразделения в другое;

— с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

— со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующей организации;

— со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках.

Повторный инструктажпроходят все работающие, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, не зависимо от их квалификации, образования и стажа работы не реже чем через 6 месяцев. Его проводят с целью проверки знаний правил и инструкций по охране труда, а также с целью повышения знаний индивидуально или с группой работников одной профессии, бригады по программе инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин или обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. Внеплановый инструктаж отмечается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с указанием причин его проведения.

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ (преподаватель, мастер).

Целевой инструктажпроводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и необходимых случаях — в наряде-допуске.

Расследование и учет несчастных случаев, профзаболеваний и аварий в организации ведется в соответствии с требованиями «Порядка расследования и ведения учета несчастных случав, профессиональных заболеваний и аварий на производстве», утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25.08.2004. №1112 (далее – Порядка расследования).

В Порядке расследования определено, что расследование и учет несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на предприятиях проводится собственником.

При наступлении несчастного случая непосредственный руководитель работ (уполномоченное лицо предприятия) обязан:

— срочно организовать оказание первой медицинской помощи потерпевшему, обеспечить при необходимости его доставку в лечебно-профилактическое заведение;

— сообщить о случившемся работодателю, руководителю первичной организации профсоюза, членом которого является потерпевший, или уполномоченному наемными работниками лицу по вопросам охраны труда, если потерпевший не является членом профсоюза;

— сохранять до прибытия комиссии по расследованию несчастного случая обстановку на рабочем месте и оснащение в таком состоянии, в котором они были на момент несчастного случая (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведет к более тяжким последствиям), а также принять меры по недопущению подобных случаев.

Работодатель, получив сообщение о несчастном случае, обязан немедленно:

уведомить с использованием средств связи о несчастном случае:

— рабочий орган исполнительной дирекции Фонда страхования от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний в Украине (далее – Фонд) по местонахождению предприятия по установленной форме;

— предприятие, где работает потерпевший,- если потерпевший является работником другого предприятия;

— органы государственной пожарной охраны по местонахождению предприятия при несчастном случае, произошедшим вследствие пожара;

— учреждение государственной санитарно-эпидемиологической службы, которое обслуживает предприятие, — в случае выявления острого профессионального заболевания (отравления)

[1]

2) приказом создать комиссию по расследованию несчастного случая (далее — комиссия) в составе не менее трех лиц и организовать расследование.

Члены комиссии имеют право получать письменные и устные пояснения от работодателя, должностных лиц и других работников предприятия, а также проводить опросы потерпевших и свидетелей несчастного случая.

На проведение расследования несчастного случая законодатель выделили комиссиям трое суток, в течение которых комиссия обязана:

— обследовать место несчастного случая, получить пояснения потерпевшего, если это возможно, опросить свидетелей и причастных лиц;

— определить соответствие условий труда и его безопасности требованиям законодательства об охране труда;

— выяснить обстоятельства и причины несчастного случая;

— определить, связан ли этот случай с производством;

— установить лиц, допустивших нарушения требований законодательства об охране труда, разработать мероприятия по предотвращению подобных случаев;

— составить акт расследования по форме Н-5в трех экземплярах, а также акт о несчастном случае, связанном с производством по формеН-1в шести экземплярах, если этот несчастный случай признан связанным с производством, или акт о несчастном случае, не связанным с производством по формеНПВ, и передать их на утверждение работодателю;

— в случае выявления острого профессионального заболевания (отравления), связанного с производством, кроме составления акта формы Н-1, составить также в четырех экземплярах карту учета профессионального заболевания (отравления) по форме П-5.

Акты формы Н-5и формыН-1(или формыНПВ) подписываются председателем и всеми членами комиссии. В случае несогласия с содержанием указанных актов член комиссии письменно излагает свое отдельное мнение, которое прилагается к акту формы Н-5 и является его неотъемлемой частью, о чем делается запись в акте формы Н-5.

Работодатель, а при несчастном случае, произошедшем с лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, — руководитель рабочего органа исполнительной дирекции Фонда, назначивший комиссию, должен рассмотреть и утвердить экземпляры актов в течение сутокпосле получения материалов, подготовленных комиссией по итогам ее работы.

Несчастный случай, о котором своевременно не было сообщено непосредственному руководителю или работодателю пострадавшего, или вследствие которого потеря трудоспособности наступила не сразу, расследуется и берется на учет согласно Порядка расследования в течение месяца после поступления заявления потерпевшего или лица, представляющего его интересы (независимо от срока, когда он произошел).

Работодатель на основании актов формы Н-1 и формы НПВ предоставляет соответствующим организациям государственную статистическую отчетность о потерпевших по форме утвержденной Госкомстатом и несет ответственность за ее достоверность.

Экземпляр акта формы Н-5 вместе с экземпляром утвержденного акта формы Н-1 (или формы НПВ) и экземпляром материалов расследования карты формы П-5 в случае острого профессионального заболевания (отравления) с материалами расследования подлежитхранению на предприятии в течение 45 лет, такой же срок хранения этих документов предусмотрен и в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда.

Когда проводить инструктажи по охране труда

Какие мероприятия проводятся регулярно

Инструктаж — это ознакомление с действующими нормами и правилами, например, в области охраны труда, которые закреплены в локальных актах компании. В этот момент до сведения сотрудников доводится информация о вредных или опасных факторах производства. Процедура регламентирована Постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Один из важных вопросов в организации инструктажей по охране труда — периодичность их проведения.

Когда проводить вводный инструктаж

Процедуру обычно проводит специалист по охране труда однократно, при трудоустройстве, и она обязательна для всех новичков. Предыдущий опыт работы, уровень образования или должность соискателя роли не играют — все трудоустраиваемые на равных условиях проходят процедуру. А вот специфика предприятия важна: при разработке программы учитываются особенности и направление производственной деятельности.

Когда инструктировать на рабочем месте

Проводят один раз до начала работы (п. 8.7. ГОСТ 12.0.004-2015) со всеми работниками, включая сезонных, совместителей и даже надомников. Исключение составляют работники, которые не связаны с производственным процессом. Они могут быть освобождены от инструктирования на рабочем месте. Перечень таких должностей и профессий утверждается локальным актом.

Проводится и с подрядчиками, если они выполняют работы на территории предприятия, и с практикантами, участвующими в производственной деятельности.

Проводит руководитель структурного подразделения, а завершает процедуру проверка знаний — устный опрос на предмет усвоения материала. Также проверяются навыки безопасных приемов труда. По результатам ставится отметка в специальном журнале.

Периодичность повторного обучения

Для повторного инструктажа по охране труда периодичность установлена не реже одного раза в шесть месяцев. Если условия работы относятся к категории повышенной опасности, то частота сокращается до трех месяцев.

Программа проведения та же, что и для первичного. Цель — закрепить навыки и знания. Допустимо проводить групповые занятия, а не уделять время каждому сотруднику отдельно.

Периодичность внепланового инструктажа

Законодательно срок не установлен — выполняют по мере необходимости, наступления определенных обстоятельств:

• когда изменились нормативно-правовые акты в области ОТ;
• при изменениях технологических процессов: совершенствование оборудования, замена инструментов или приспособлений;
• после несчастных случаев на производстве или аварий. Такие последствия обычно являются результатом нарушения персоналом требований охраны труда;
• по требованию руководства или контролирующих (надзорных) органов;
• при перерывах в работе от 30 дней до двух месяцев.

Когда проводится целевой инструктаж

Он предназначен на случаи выполнения разовых работ, например ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий. Также применяется при работах по наряд-допускам или при проведении массовых мероприятий. То есть проводится по мере необходимости.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать. Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. Внеплановый инструктаж по охране труда – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость. Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно. Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ.

3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др.

4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.

5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда.

6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.;

7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).

8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.

9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ:

• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.

Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам. Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?

Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:

• иметь документ , который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда;

• подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения;

• подготовить и утверд ить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком;

• организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет. Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов.

По окончании инструктирования его результаты вносятся в журнал инструктажей в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований. Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже. Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме. Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний. Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся.

Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам. В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).

Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний). За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется.

Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.

Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы

С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования. Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного?

Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно. В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы первичного и повторного инструктирования. Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?

Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи. Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация. Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее.

Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?

Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?

Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой. Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы. Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми.

К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж. В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?

Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена. Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е. выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две.

Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.

Источники

1. 
   Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
2. 
   Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
3. 
   Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
4. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
5. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

Сроки проведения внепланового инструктажа после несчастного случая

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс  содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей. Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т. е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности. Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
• Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
• При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
• При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
• При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
• При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании. Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

• Предотвращения аварийных ситуаций;
• Пользования средствами защиты;
• Оказания первой медпомощи;
• Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
• Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины. Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение. В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа. И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства. Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

• установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
• ознакомление сотрудников с этими факторами;
• изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
• обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда. где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

• при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
• при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
• при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
• по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
• при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
• при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение.

Ответы на тесты по предмету «Охрана труда. Тест 1»

1. Каков порядок предоставления дополнительного отпуска и сокращенного рабочего дня при работах с вредными условиями труда (п. п. 12 «Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (с изменениями от 15.04.04), утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.75. №000/П-20)?
• дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляется в соответствии со «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» только по фактически отработанному времени во вредных условиях труда

2. В каких случаях проводится внеплановый инструктаж, где он фиксируется (п. 2.1.6 постановления Минтруда и Минобразования России от 10.01.03 г. №1/29)?
• при введении новых правил, инструкций по охране труда, изменении технологического процесса, перерывах в работе более 2 месяцев, а для работ с вредными и (или) опасными условиями труда — более 30 дней. Фиксируется в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте

3. В какой срок после окончания расследования несчастного случая пострадавшему выдается акт формы Н-1 (ст. 230 ТК РФ)?
• в трехдневный срок

4. Каков порядок проведения первичного инструктажа на рабочем месте (п. п. 7.2.3, 7.9 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»):
• проводится индивидуально или группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, или в пределах общего рабочего места с показом безопасных приемов и методов труда. Завершается устной проверкой приобретенных знаний и навыков. Регистрируется в журнале

5. О чем работник обязан немедленно известить своего руководителя (ст. 214 ТК РФ):
• о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве
• о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей
• об ухудшении состояния своего здоровья

в каком случае проводится и его цель

Требования по проведению инструктажей регламентированы нормативными документами. Без ознакомления с оборудованием, правилам хождения по территории и многим нюансам данного производства допуск к самостоятельной работе невозможен.

Чтобы обладать знаниями для чего нужно проведение инструктажей, следует уяснить цели их проведения.

Цель проведения внепланового инструктажа

Целью проведения внепланового инструктажа является доведение до работника изменений в технологии производства, информирование о несчастных случаях, авариях, инцидентах и иных происшествиях, чтобы впредь их не было допущено или иными словами, чтобы ошибки других работников были учтены.

В каком случае проводится инструктаж?

Несколько причин для проведения такого инструктажа.

Проведение данного вида инструктажа важно для работодателя. В процессе выполнения производственных заданий проявляется множество нюансов, которые необходимо обозначить перед работником. Для этого и существует внеплановый инструктаж.

Перечень случаев для прохождения внепланового инструктажа:

1. Изменение технологии производства. Жизнь не стоит на месте и все постепенно изменяется, в том числе совершенствуются технологические процессы, используется новая оснастка, приобретается новое оборудование. Это нельзя оставлять без внимания со стороны работодателя. Чтобы работник был ознакомлен с новшествами, необходимо провести дополнительный или внеплановый инструктаж;
2. На производстве произошел несчастный случай, хотя это крайне нежелательно, но, увы, факт возникновения зафиксирован. Чтобы не допустить этой оплошности в будущем со всеми работниками, занимающимися аналогичным видом деятельности необходимо провести инструктаж в виде беседы, зачитывая материалы расследования и требования из инструкции по охране труда;
3. Произошел инцидент на рабочем месте, который мог бы спровоцировать возникновение несчастного случая, но этого не случилось. Этот случай нельзя оставлять без внимания, так как он может повториться. Как, правило, необходимо подготовить распорядительный документ по предприятию и ознакомить всех работников, а тех, кто занимается аналогичной деятельностью проинструктировать в установленном порядке;
4. Работник не работал в течение двух месяцев и вполне мог забыть не только тонкости технологического процесса, но и безопасные приемы работ. Если же он выполнял особо опасные работы, то это время сокращается вдвое — 30 дней. После продолжительного отсутствия с ним руководитель проводит инструктаж;
5. Внеплановый инструктаж проводится на основании зафиксированного профессионального заболевания.

С работниками, выполняющими те же функции, в результате которых случились такие обстоятельства, проводят дополнительный инструктаж.

Периодичность проведения внеочередного инструктажа

Периодичность проведения внепланового инструктажа может быть следующая:

• по мере необходимости: при замене оборудования, оснастки, возникновении несчастного случая, инцидента или аварийной ситуации на этом же предприятии или иных организациях, специализирующихся на этом же виде деятельности;
• по истечении 60 дней отсутствия на рабочем месте;
• по истечении 30 дней отсутствия на работе, если работа относится к категории опасных;
• после пересмотра инструкции по охране труда.

Как оформляется инструктаж

В журнале ставится подпись.

Оформление инструктажей нельзя пускать на «самотек», тем более пренебрегать ими вообще. Возможно, первое время ничего и не случится, но однажды «грянет гром» и придется собирать подписи задним числом.

На предприятиях у всех руководителей должны быть журналы проведения инструктажей установленной формы. В них должны отражаться номера инструкций или нормативных документов, согласно которых проводится инструктаж.

В этой же строчке должны быть подписи производившего и получившего инструктаж с обязательным проставлением даты.

Если не поставить число и год, то вряд ли можно будет доказать, что беседа проводилась именно в этот день.

Об иных инструктажах

У каждого инструктажа есть своя цель.

Еще существует четыре вида инструктажей. Каждый из них имеет свое назначение. Перечень инструктажей и коротко об их назначении:

1. Вводный. Перед тем как посетить рабочее место необходимо пройти ознакомление со всеми нюансами нахождения на территории, в целом уяснить, чем занимается данная организация. Только после этого следует подойти к непосредственному руководителю, который должен в свою очередь провести первичный инструктаж;
2. Первичный. Проводится с вновь прибывшими на новое рабочее место работниками. Цель — ознакомление с технологией производства, в том числе каким образом производится включение производственного оборудования, какими средствами индивидуальной защиты пользоваться;
3. Повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в полугодие, на некоторых предприятиях он проводиться чаще, но это зависит от локальной нормативной базы. Цель проведения — обновление знаний работника, чтобы он не забывал о безопасной технологии производства;
4. Целевой инструктаж проводится в случаях, если работника направляют заниматься работой, функции которой не входят в его должностные обязанности. Но при этом необходимо твердо знать, что по состоянию он может выполнять эту работу.

Цель инструктажа — донести до работника безопасные методы вновь поручаемой ему задачи.

Своевременный инструктаж работника — гарантия его безопасности. Это положительно сказывается на результатах трудовой деятельности.

Из этого видео вы узнаете о проведении первичного инструктажа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Внеплановый инструктаж. Сроки и порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда, в каких случаях проводится целевой инструктаж по охране труда

515 Отсутствие работника по уходу за семьей или болезни

515 Отсутствие работника по семейному уходу или болезни

515.1 Цель

Раздел 515 предусматривает политику соблюдения Закона 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с внесенными в него поправками. Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, доступных в соответствии с другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Аналогичным образом, ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующей политикой в ​​отношении отпусков или каким-либо коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются для целей отсутствия сотрудника по уходу за семьей или болезни:

Подразделы (a) — (c) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

1. Сын или дочь — биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, который занимает положение сына или дочери по отношению к сотруднику, не достигшим 18-летнего возраста или достигшим 18-летнего возраста. и неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
2. Родитель — биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, которое занимало эту должность по отношению к сотруднику, когда сотрудник был ребенком.
3. Супруг — муж или жена.

Подразделы с (d) по (h) применяются к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим или к отпуску по чрезвычайным обстоятельствам, связанным с призывом застрахованного военнослужащего к службе.

4. Сын или дочь обслуживаемого участника — служащий является биологическим, приемным, приемным ребенком, приемным ребенком, подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий занимал позицию родителя и который является любым возрастом .
5. Родитель обслуживаемого сотрудника — сотрудник является биологическим, приемным, приемным или приемным родителем обслуживающего сотрудника или любым другим лицом, которое занимало положение родителя по отношению к обслуживающему сотруднику.
6. Охваченный военнослужащий — действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резервов, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, находится в амбулаторном статусе или иным образом по временной нетрудоспособности вышел на пенсию список для серьезной травмы или болезни.Это определение также включает ветеран, проходящий лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первого свидания. сотрудник, имеющий право на получение помощи, берет отпуск по закону FMLA для ухода за ветераном.
7. Военнослужащий — в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущих службу во время развертывания военнослужащего в иностранном государстве по призыву или приказу о прохождении действительной военной службы.В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию), дежурство во время развертывания члена в иностранной стране в соответствии с федеральным призывом или приказом нести действительную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.
8. Ближайшие родственники застрахованного военнослужащего (применимо только к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим) — ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери застрахованного военнослужащего в следующем порядке приоритета: кровь родственники, которым была предоставлена ​​законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; бабушки и дедушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально указал в письменной форме другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска военного попечителя FMLA.
9. Серьезное состояние здоровья — болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое связано с любым из следующего:
1. Больничная помощь — Стационарная помощь (т. Е. Ночевка) в больнице или медицинском учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с таким стационарным лечением или после него.
2. Отсутствие плюс лечение — период нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных полных календарных дней (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает одно из следующих действий:
1. Лечение у врача два или более раза в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
2. Лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, что приводит к продолжению режима лечения под наблюдением поставщика медицинских услуг.
3. Беременность — любой период нетрудоспособности по причине беременности или дородового ухода.
4. Хроническое состояние, требующее лечения — хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:
1. Требуются периодические посещения (т.д., не реже двух раз в год) для лечения у поставщика медицинских услуг или у медсестры или помощника врача под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
2. Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
3. Может вызвать эпизодическую, а не длительную нетрудоспособность. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.
5. Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения — период нетрудоспособности, который является постоянным или длительным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным.Сотрудник или член семьи должны находиться под постоянным наблюдением, но не обязательно получать активное лечение со стороны поставщика медицинских услуг. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии заболевания.
6. Состояние, требующее многократного лечения (не хроническое состояние) — любой период отсутствия для получения нескольких курсов лечения (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщик медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое могло бы привести к периоду нетрудоспособности более 3 последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинского вмешательства или лечения.Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, лучевой терапии и т. Д.), Тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или прыщей) не являются «серьезным заболеванием», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых образований является серьезным заболеванием при соблюдении всех остальных условий.Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Обычные профилактические медицинские осмотры исключены. Также исключены, как режим продолжающегося лечения, методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения врача. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

10. Серьезное ранение или заболевание — В случае с военнослужащим, в том числе с членом Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученное этим военнослужащим при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах. (или существовало до начала активной службы участника и было усугублено службой при действительной службе), и это может сделать участника по состоянию здоровья непригодным для выполнения своих должностных обязанностей, уровня, ранга или рейтинга.В случае ветерана (как определено в подразделе f) травма или заболевание, возникшие при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах (или существовавшие до начала действительной службы участника и усугублявшиеся службой в рядах вооруженных сил). службы на действительной службе) и которая проявилась до или после того, как участник стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были понесены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий не может выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или званию; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой VA (VASRD), равный 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу. ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, включая психологическую травму, на основании которой ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи для членов семьи Департамента по делам ветеранов.
11. Медицинский работник — Врач-остеопат; Практикующий христианской науки внесен в список Первой Церкви Христа, ученый, в Бостоне, Массачусетс; Помощник врача или другие практикующие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515,3 Право на участие

Для покрытия отсутствия в соответствии с FMLA, сотрудник должен проработать в Почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода до даты начала отпуска.

515.4 Требования к отпуску

515,41 Условия

Соответствующим критериям сотрудникам должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующего:

1. В случае потери трудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка.
2. Для ухода за ребенком работника после его рождения, помещения на усыновление или попечения в приемную семью.
3. Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
4. За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
5. В связи с квалификационным требованием, возникающим в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе перейти на действительную службу) в вооруженных силах .

Соответствующим критериям сотрудникам, являющимся супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, должно быть разрешено до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезным травма или болезнь (согласно определению в 515.2 (к)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничивается в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска по закону FMLA по любой уважительной причине.

515,42 Тип отпуска

Отсутствия, которые квалифицируются как отпуск по закону FMLA, могут быть оплачены как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, продолжение выплаты заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы, либо как комбинация этих факторов. Плата за отпуск взимается в соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515,43 Разрешенные часы

Соответствующие критериям сотрудники, включая соответствующих критериям сотрудников, не являющихся карьерными, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия на рабочем месте с защитой FMLA за каждый год отпуска в соответствии с условиями, указанными в пунктах 515.41 (a) — 515.41 (e). Соответствующие критериям сотрудники, которые берут отпуск с защитой FMLA для ухода за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание, как определено в 515.2, имеют право на в общей сложности 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Это количество в 12 (или 26) раз больше обычного или регулярного рабочего времени сотрудника.Таким образом:

1. Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия на рабочем месте в течение года, покрываемого FMLA, по всем квалификационным причинам, за исключением ухода за покрываемыми служащими членами. Что касается такого ухода за военнослужащими, штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов в течение одного 12-месячного периода, который начинается с момента взятия первого отпуска.
2. Сотрудники, занятые неполный или нетрадиционный полный рабочий день (NTFT), которые имеют регулярное недельное расписание, которое может быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12 (или 26) раз больше обычного количества часов в их рабочей неделе.Например, сотрудник с обычным графиком работы 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов для обслуживания обслуживающего персонала (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком работы 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на обслуживание обслуживающего персонала (26 недель по 44 часа). Если сотрудника переводят на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, права могут измениться, но будут рассчитаны таким образом, чтобы сотрудник получил, но не превышал 12 или 26 рабочих недель защиты FMLA.

515.5 Уведомление и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если необходимость в отпуске по закону FMLA предсказуема. Если уведомление за 30 дней практически невозможно, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Когда отпуск предназначен для планового лечения, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также должно быть сделано как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала поездки.

Там, где работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в свои незапланированные отсутствия через эту систему и использовать свои номера дел в соответствии с FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не предоставит своевременного уведомления о необходимости отпуска, защищенного FMLA, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться к работе и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях ответственность за предоставление полного и достаточного медицинского освидетельствования для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе FMLA, лежит на работнике. В случае серьезного состояния своего здоровья сотрудники могут подать форму Министерства труда WH-380-E, FMLA Certification of the Provider of Healthcare for Employee’s Serious Health Condition, , которая предоставляется в пакете FMLA, отправленном по почте на дом сотрудников.Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса.У сотрудника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена ​​в течение 7 дней, за исключением случаев, когда это невозможно при определенных фактах и ​​обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия сотрудника. Когда необходимость в отпуске связана с серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставить новую медицинскую справку в каждый последующий год отпуска.

Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515,531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с рождением сына или дочери сотрудника и для ухода за сыном или дочерью, или из-за того, что сын или дочь были переданы сотруднику для усыновления или опеки, может требуются для подтверждения родства и указания даты рождения или трудоустройства.

515.532 Уход за другими людьми по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что он необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием, или обслуживаемый сотрудник, получивший серьезную травму или заболевание, может быть обязан:

1. Обоснуйте взаимосвязь.
2. Опишите, какой уход будет предоставлен, и примерную продолжительность отпуска.
3. Предоставьте информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
4. Предоставьте документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать сертификат поставщика медицинских услуг WH-380-F, FMLA для серьезного состояния здоровья члена семьи или сертификат FMLA WH-385, для серьезной травмы или болезни текущего военнослужащего — для отпуска по семейным военнослужащим, или WH- 385-V, Свидетельство о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Примечание. Положение о медицинском освидетельствовании о том, что работник «необходим для ухода» за членом семьи, включает как физическую, так и психологическую помощь.Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не может позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и успокоения, что будет полезно для ребенка, супруга или родителя с серьезным заболеванием, получающего стационарное или домашнее лечение.

515,533 Недееспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за его или ее собственной нетрудоспособности, должен соответствовать требованиям к документации для отпуска по болезни в 513.С 31 по 513.38 для получения оплачиваемого отпуска во время отсутствия. Если в дополнение к исходной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Вернуться к работе после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия на работе, покрываемого FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что сотрудник может выполнять основные функции на своей должности с ограничениями или без них. .Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Кроме того, сотрудник переговорной единицы должен соблюдать коллективные договоры, которые включают правила почтовой службы в статьях 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515,535 Требования к требованиям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за требований, связанных с квалификацией, возникающих в связи с вызовом покрываемого члена семьи на действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), должен предоставить полную и достаточную справку.Сотрудник может использовать WH-384, Сертификат FMLA для соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим, для поддержки такого запроса на отпуск. Эта форма будет предоставлена ​​для удобства сотрудника, поскольку она запрашивает всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.

515.54 Дополнительные медицинские заключения

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплаченного почтовой службой.Поставщик медицинских услуг, выбранный для второго мнения, не может работать в Почтовой службе на постоянной основе. В случае расхождения между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и сотрудником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

Повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которому несет работник, может потребоваться в течение года отпуска в соответствии с условиями FMLA.В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о серьезном состоянии здоровья работника в связи с этим состоянием. Такие медицинские заключения получаются в нерабочее время.

515.6 Прерывистый отпуск или сокращенный график

515,61 Новый сын или дочь

Отсутствия, запрошенные из-за рождения и последующего ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника или из-за помещения сына или дочери к сотруднику для усыновления или опеки, могут осуществляться с перерывами или сокращенным графиком работы только по запросу на такой периодический отпуск или изменение графика утверждается руководителем.Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или трудоустройства. Утверждение основано на потребностях сотрудников, потребностях почтовой службы и расходах почтовой службы.

515.62 Уход за людьми по медицинским причинам или по причине потери трудоспособности

Отсутствия на работе из-за собственного серьезного состояния здоровья сотрудника, отсутствие по уходу за покрываемым страховщиком член семьи с серьезным состоянием здоровья или отсутствие по уходу за покрываемым служащим членом с серьезной травмой или болезнью могут быть приняты на периодической основе или путем установления сокращенный график работы при необходимости по медицинским показаниям.

515,63 Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам

Неявки, запрошенные из-за требований, вытекающих из федерального призыва застрахованного члена семьи для прохождения действительной службы в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение служебных обязанностей

Если сотрудник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основе запланированного лечения, Почтовая служба может временно назначить сотрудника с эквивалентной оплатой и льготами на другую должность в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями. если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Закон о справедливых трудовых стандартах Статус

Сотрудник, освобожденный от соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск с интервалом менее 1 дня. Тем не менее, отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на прерывистой основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с шагом менее одного дня без ущерба для статуса освобожденного сотрудника от FLSA.

515,7 Вернуться в положение

Сотрудники, отсутствие которых покрывается FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали, когда началось отсутствие, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные обязанности. функции должностей.Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы они не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала для будущих возможностей продвижения по службе. Если сотрудник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в соответствии с этим разделом дальнейшее обязательство по восстановлению на работе не существует, если срок найма или проект истек и в противном случае работа не была бы продолжена.

515,8 Льготы

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия по закону FMLA в соответствии с применимыми положениями ELM.

515.9 Плакат семейного отпуска

Все почтовые отделения, включая станции и отделения, должны на видном месте размещать публикации WHD 1420, о правах и обязанностях сотрудников в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Он должен быть размещен и оставаться размещенным на досках объявлений, где его могут легко увидеть сотрудники и кандидаты на работу.

Поиски на рабочем месте — Справедливость на рабочем месте

Согласно закону, все сотрудники имеют «разумные надежды на конфиденциальность», что не позволяет работодателям искать сотрудников в любом месте и в любое время, когда работодатель пожелает. То, что считается разумным, зависит от таких факторов, как тип занятости, наличие доказательств неправомерного поведения и масштаб поиска. Сотрудники больше рассчитывают на конфиденциальность в отношении более навязчивых обысков, включая обыск их тел, одежды, кошельков и портфелей.Разумность определяется в каждом конкретном случае и будет зависеть от конкретных фактов конкретного обыска. Если вы считаете, что подверглись ненадлежащему обыску на рабочем месте, вам следует связаться с адвокатом в вашем районе, чтобы обсудить конкретные факты вашего дела и то, как закон может вас защитить. Подробнее о поиске рабочих мест читайте ниже:

1. Зачем моему работодателю искать меня на работе? Разве это не нарушение моей конфиденциальности?

2. Законно ли мой работодатель обыскивать меня или обыскивать мои вещи?

3.Как Конституция защищает государственных служащих?

4. При каких обстоятельствах государственный работодатель может искать сотрудника?

5. При каких обстоятельствах частный работодатель может искать сотрудника?

6. Даже если у сотрудника есть уведомление о обыске, законно ли это? Что происходит с правом сотрудника на неприкосновенность частной жизни?

7. Что мне делать, если я считаю, что у меня есть основания подать в суд на моего работодателя за обыск, нарушающий мою конфиденциальность?

1. Зачем моему работодателю искать меня на работе? Разве это не нарушение моей конфиденциальности?

На идеальном рабочем месте работодателям никогда не пришлось бы искать своих сотрудников.Однако работодатели заинтересованы в том, чтобы на их рабочих местах не было наркотиков, незаконного оружия и алкоголя, а также в предотвращении любых краж, которые могут иметь место. Тем не менее, многие сотрудники считают, что закон должен защищать людей и их личные вещи от навязчивых обысков работодателя.

Суды изо всех сил пытались уравновесить эти конкурирующие интересы таким образом, чтобы признать законность интересов обеих сторон. Дела, связанные с нарушением прав на неприкосновенность частной жизни в результате необоснованных поисков, часто носят исключительно фактический характер и, как правило, решаются в индивидуальном порядке.

2. Законно ли мой работодатель обыскивать меня или обыскивать мои вещи?

Закон обычно гласит, что у работодателей должны быть разумные основания для обыска, и поиск должен ограничиваться предметами неличного характера. Обыск личных вещей, таких как сумки, обычно не может быть произведен, если у работодателя нет для этого веской причины.

Ответ на этот вопрос также зависит от того, какой вид работы задействован. Государственным служащим (государственным служащим) предоставляется более строгая защита частной жизни в соответствии с Конституцией США.Хотя государственные служащие находятся под защитой Конституции, по крайней мере девять штатов (Аляска, Калифорния, Флорида, Гавайи, Иллинойс, Луизиана, Монтана, Южная Каролина и Вашингтон) предоставили такие же права в отношении частной жизни и частным служащим. Однако во многих штатах нет законов, прямо указывающих, что работодатели могут и не могут делать при поиске места работы.

Прочтите приведенные ниже вопросы, чтобы узнать больше о том, когда работодатель может и не может проводить поиск.

3. Как Конституция защищает государственных служащих?

Четвертая поправка к Конституции Соединенных Штатов, которая гарантирует, что «право людей на безопасность в своей личности, домах, документах и ​​имуществе от необоснованных обысков и захватов не должно быть нарушено», было продлено США. Верховный суд по защите государственных служащих от обысков и конфискации их самих и / или их имущества. Чтобы быть защищенным Конституцией, вы должны продемонстрировать, что проведенный работодателем обыск был посягательством на ваши собственные разумные ожидания в отношении конфиденциальности.

От вашего работодателя не требуется наличие ордера или вероятной причины для проведения обыска. У вашего работодателя должна быть только уважительная причина, связанная с характером работы, например, заинтересованность в содействии эффективному функционированию рабочего места.

4. При каких обстоятельствах государственный работодатель может искать сотрудника?

Разумные ожидания конфиденциальности в правительственной среде обычно зависят от офисных практик и процедур. Верховный суд США признал, что у государственных служащих есть повышенное ожидание конфиденциальности в отношении таких предметов, как кошельки, портфели и закрытый багаж, приносимых на работу.

Государственные работодатели могут ослабить ваши ожидания в отношении конфиденциальности, сообщив вам, что вы не ожидаете конфиденциальности или что ваши столы, компьютеры и шкафчики могут быть подвергнуты обыску. Однако, хотя законные политики или правила на рабочем месте могут снизить ваши ожидания в отношении конфиденциальности, правительство может не ставить вашу работу в зависимость от вашего желания соблюдать неконституционные условия.

Вот некоторые из факторов, которые вы как государственный служащий должны учитывать, чтобы определить, нарушил ли ваш государственный работодатель ваше право на неприкосновенность частной жизни:

• Есть ли достоверные доказательства неправомерного поведения? Например, наводки надежного коллеги о том, что сотрудник допустил проступки, может быть достаточно, чтобы работодатель начал поиск.
• Ограничен ли объем поиска? Например, поиск работодателя должен быть ограничен местами, где, вероятно, будет храниться искомый предмет. Один суд поддержал поиск порнографических изображений на столе сотрудника, в хранилище и картотеке, поскольку именно в этих местах сотрудник мог хранить фотографии с наибольшей вероятностью.
• Осуществляется ли поиск доступной области, в которой сотрудник меньше рассчитывает на конфиденциальность? Например, ищет ли работодатель область, предназначенную исключительно для личного пользования сотрудника, или другие сотрудники имеют доступ к этой области? Один суд поддержал обыск в офисе начальника пожарной охраны, где хранились официальные записи и техническое оборудование, постановив, что ожидания начальника в отношении конфиденциальности уменьшились, когда другие имели право на доступ к предметам, хранящимся в его офисе.
• Является ли поиск ограниченной целью? Например, служащий, который был в отпуске и попросил убрать свой стол, был определен, что не рассчитывает на конфиденциальность, когда начальник обыскал стол в поисках оставшихся предметов, связанных с работой, и обнаружил компьютерный диск с компрометирующей информацией.

5. При каких обстоятельствах частный работодатель может искать сотрудника?

Чтобы определить, нарушил ли ваш работодатель в частном секторе ваше право на неприкосновенность частной жизни, необходимо учитывать несколько факторов:

• Какой вид занятости используется? Например, работодателю разрешено обыскивать вашу одежду или вещи, чтобы определить, не было ли кражи собственности компании, поэтому в розничной торговле принято проверять вещи сотрудника, чтобы предотвратить кражу товаров.Это менее принято делать в офисе, где доступ сотрудника к легко скрываемым и / или дорогостоящим предметам ограничен.
• Есть ли законная деловая причина для поиска? Например, работодатель заинтересован в возвращении предмета, который, по его мнению, был украден, или в предотвращении насилия на рабочем месте, следя за тем, чтобы сотрудники не приносили оружие на рабочее место. Однако суды с большей вероятностью обнаружат, что работодатель, который проводит произвольные поиски без каких-либо разумных подозрений в том, что сотрудник нарушил закон или какие-либо политики на рабочем месте, нарушает конфиденциальность своих сотрудников.
• Что ищется? Например, когда работодатели обыскивали запертые картотеки, столы или личные документы сотрудников, суды обнаружили, что эти предметы можно обыскивать до тех пор, пока есть полномочия на обыск. Однако в случае, когда служащие должны были заплатить за замки для охраны своих шкафчиков, суд установил, что работодатель нарушил право служащего на неприкосновенность частной жизни, обыскав запертый шкафчик. В этом случае у сотрудника было разумное ожидание конфиденциальности.
• Что ищет работодатель? Например, если пропавшим предметом был компьютер, работодатель мог бы иметь право обыскивать шкафчики и автомобили сотрудников, но не кошельки, карманы или одежду сотрудников, поскольку искомый предмет слишком велик, чтобы его можно было спрятать на теле сотрудника или в личных вещах сотрудника.

6. Даже если у сотрудника есть уведомление о обыске, законно ли это? Что происходит с правом сотрудника на неприкосновенность частной жизни?

В настоящее время работодатели обычно защищают свои навязчивые действия, объявляя четкую политику в отношении случайных необъявленных поисков.Хотя ваше право на неприкосновенность частной жизни может быть ограничено, если ваш работодатель уведомит вас о политике в отношении поисков, уведомление не аннулирует это право. Многие суды признают обыск незаконным, даже с уведомлением, когда работодатель ведет себя социально неприемлемым поведением, демонстрируя полное игнорирование воздействия обыска на сотрудника. Обычно это происходит при досмотре с раздеванием, поскольку работники больше заинтересованы в конфиденциальности своего тела.

В то время как частные работодатели могут потребовать в качестве условия приема на работу ваше согласие или молчаливое согласие на поиски работодателя, государственный работодатель никогда не может обусловливать вашу работу вашей готовностью дать согласие на неконституционный обыск.

7. Что мне делать, если я считаю, что у меня есть основания подать в суд на моего работодателя в связи с обыском, нарушающим мою конфиденциальность?

В этой ситуации важно проконсультироваться с адвокатом, чтобы определить, какими правами вы можете обладать. Нарушение прав на неприкосновенность частной жизни в результате необоснованного поиска часто носит исключительно фактический характер и, как правило, решается в индивидуальном порядке. В зависимости от рассматриваемой проблемы вам может потребоваться быстро принять стратегическое решение, оспаривать ли процесс в суде.Могут быть быстро приближающиеся сроки, которые повлияют на вашу юридическую стратегию, поэтому важно немедленно проконсультироваться с адвокатом, чтобы сохранить для себя самый широкий спектр вариантов.

Если вы являетесь членом профсоюза и / или государственным служащим, вы также можете поговорить с профсоюзным управляющим, профсоюзным должностным лицом или другим представителем служащего, чтобы обсудить, есть ли у вас основания для подачи жалобы или иска.

524 — Незапланированное закрытие | Чикагский университет

524 — Незапланированное закрытие

Тема: Незапланированное закрытие

Секция: U524

Дата: 13 октября 2004 г.

Назначение:

Установить процедуры уведомления и оплаты как для внеплановых, так и для всех университетских случаев, когда необычные условия, такие как экстремальные погодные условия, перебои в подаче электроэнергии и отказы оборудования, делают невозможным эксплуатацию рабочего места.

:

Определенные условия, влияющие на безопасность и благополучие сотрудников, могут быть причиной для закрытия предприятия.

Указания:

1. В случае общего состояния университета процедуры можно найти в Плане действий в чрезвычайных ситуациях университета.
2. В случае специфических для сайта условий, администратор объекта на объекте несет ответственность за принятие решения в отношении работы сайта. Факторы, которые следует учитывать, — это безопасность сотрудников, имущество подразделения и критическая потребность в работе.
3. Некоторые чрезвычайные ситуации могут привести к назначению альтернативных обязанностей или рабочего места для штатных сотрудников, чтобы избежать потери работы, заработной платы или начислений. Если назначенный штатный сотрудник не прошел какой-либо необходимой подготовки по вопросам безопасности и производительности, он должен пройти ее до того, как приступит к альтернативным обязанностям. Такие обязанности должны, насколько это возможно, соответствовать текущим должностным обязанностям штатного сотрудника. В случае, если рабочее место штатного сотрудника в Университете недоступно, а альтернативное рабочее место недоступно, штатный сотрудник должен быть освобожден от оплаты труда.
4. В случае, если специфическое для объекта условие возникает до того, как штатный сотрудник явится на работу, и альтернативная работа или рабочее место недоступны, подразделение может освободить сотрудника и предоставить регулярную оплату за полный рабочий день. (Примечание: в таких случаях сотрудники профсоюзов не получают заработную плату, если они уведомлены заранее, за исключением случаев, когда они используют личное время или время отпуска.)
5. В случае особых условий на объекте подразделение должно ввести в действие процедуры уведомления о чрезвычайных ситуациях (например, телефонные деревья), чтобы сообщить сотрудникам, куда и следует ли явиться на работу.
6. Администратор подразделения может обращаться в Управление кадровых ресурсов / трудовых отношений (702-4411) по вопросам оплаты или уведомлений, а также в Управление по вопросам безопасности и окружающей среды (702-9999) по вопросам, касающимся процессов безопасности.
7. В случае чрезвычайных погодных условий следует оправдать разумное опоздание.

BOLI: Расследование BOLI: Для работодателей: штат Орегон

Бюро труда и промышленности управляет и обеспечивает соблюдение законов штата Орегон о заработной плате, условиях труда, гражданских правах и борьбе с дискриминацией.

В юрисдикцию BOLI входят:

• Выплата заработной платы
• Минимальная заработная плата и сверхурочные
• Периоды отдыха и приема пищи
• Отпуск по болезни в масштабе штата
• Подрядчики, работающие по найму, предоставляют рабочих в сельском хозяйстве, лесоразведении, строительстве и уборке
• Детский труд защита
  
• Преобладающие ставки заработной платы на проектах общественных работ
• Дискриминация
• Справедливое жилищное законодательство
• Равная оплата
  
• Репрессалии / защита информаторов
  

Закон

Расследования и правоприменение в отношении заработной платы и часов

Следователи и персонал проводят проверки на местах для выявления фактов и определения того, нанимаются ли сотрудники и получают ли они соответствующую заработную плату. Хотя эти проверки могут быть запланированы заранее, агентство может также инициировать необъявленные посещения объектов для непосредственного наблюдения за нормальными бизнес-операциями и быстрого получения фактической информации.

Обычное посещение объекта начнется с объяснения процесса расследования и типов записей, которые потребуются во время проверки. Он также может включать личные интервью как с руководством, так и с работниками. Представители агентства также проверят указание действующей минимальной заработной платы; уведомление об отпуске по болезни в штате Орегон; и (если применимо) свидетельство о приеме на работу несовершеннолетних.

Работодателей также попросят предоставить:

• Имена и контактную информацию сотрудников;
• Обычно копия записей о времени для двух последних завершенных расчетных периодов; и
• Копия ведомостей заработной платы за тот же период.

Расследование и обеспечение соблюдения гражданских прав

Поступило:

Истец (лицо, подающее жалобу) должен просмотреть, подписать и вернуть жалобу. Если BOLI определит, что в анкете не говорится о нарушении законов о гражданских правах, мы уведомим заявителя о том, что расследование было закрыто из-за отсутствия юрисдикции.

Жалобы, составленные адвокатом:

Лица, которых представляют адвокаты, могут получить проект своих адвокатов и подать жалобу в Агентство. Обратите внимание: если обвинение включает инвалидность, мы не сможем передать дело совместно с EEOC, если инвалидность указана в самом обвинении.В целях защиты частной жизни не указывайте в жалобе конфиденциальную или частную медицинскую информацию, включая имя инвалида.

Расследование:

Датой подачи дела является дата, когда BOLI получает подписанную жалобу от Истца. В большинстве случаев у BOLI есть один год с момента получения подписанной жалобы для завершения расследования.

Если в жалобе утверждается что-то, что также является нарушением федерального закона о занятости, BOLI подает ее совместно с EEOC.

В ходе следствия следователь опросит стороны и соберет доказательства.Заявитель будет допрошен. Респондентов, таких как работодатель или арендодатель, попросят представить заявление о позиции с подробным описанием их ответов на утверждения, содержащиеся в жалобе.

После расследования:

По завершении расследования BOLI решит, имеются ли существенные доказательства незаконной практики. Если BOLI не обнаружит существенных доказательств незаконной практики, дело будет закрыто. Если BOLI действительно найдет существенные доказательства, дело может быть передано на примирение или передано в отдел административного преследования для рассмотрения.Отдел административного преследования может закрыть дело, уладить дело или передать дело на административное слушание.

После закрытия дело становится предметом запросов публичных архивов.

Проактивные расследования

Репрессалии запрещены.

Глава 2: Посещения сотрудником службы пробации (условия пробации и контролируемого освобождения)

A. Законодательная власть

До 18 лет.S.C. § 3563 (b) (16), суд может предусмотреть, что ответчик «разрешит сотруднику службы пробации навестить его в его доме или в другом месте, как определено судом».

Б. Стандартный язык условий

Вы должны разрешить сотруднику службы пробации навещать вас в любое время в вашем доме или в другом месте, и вы должны разрешить сотруднику службы пробации брать любые предметы, запрещенные условиями вашего надзора, которые он или она наблюдает на открытом воздухе.

C. Цель

1. Это условие служит целям вынесения приговора по закону в целях общественной защиты и реабилитации.18 U.S.C. § 3553 (a) (2) (C) и (D).
2. Это условие позволяет сотруднику службы пробации выполнять установленные законом требования к информированию о поведении и состоянии обвиняемого, сообщать о поведении и состоянии обвиняемого суду, выносящему приговор, а также помогать ответчику и добиваться улучшения его или ее поведения и состояния. 18 U.S.C. §§ 3603 (2) — (3).
3. Это условие позволяет сотруднику службы пробации применять эффективные стратегии надзора, информируя сотрудника службы пробации об условиях проживания обвиняемого, уровне жизни и способности выплатить уголовный долг; путем содействия развитию взаимопонимания с членами семьи, друзьями и другими членами сети поддержки обвиняемого; и создавая среду, которая в некоторых случаях может быть более благоприятной для открытого и честного общения, чем служба пробации.
4. Это условие позволяет сотруднику службы пробации применять методы надзора, которые, как показали социологические науки, являются эффективными для достижения положительных результатов.
   1. Исследования показывают, что исправительные меры, которые следуют принципам практики, основанной на фактах (например, принципу риска, принципу необходимости и принципу реагирования), способствуют положительным изменениям в обвиняемом и снижают вероятность рецидива. Разрешение сотрудникам посещать дом, работу и общественность позволяет им знать уровень риска обвиняемого и криминогенные потребности в течение всего периода наблюдения и применять методы наблюдения, которые соответствуют стилю обучения и способностям отдельного обвиняемого и продемонстрировано, чтобы изменить модели мышления (см .: Глава 1, Раздел III (A) (1)).
   2. Исследования показывают, что вероятность рецидива снижается, когда обвиняемые развивают и поддерживают просоциальные связи с семьей, школой и работой. Предоставление сотруднику службы пробации возможности узнать о доме, семье и рабочей среде обвиняемого посредством посещений дома и в общине помогает сотруднику службы пробации узнать о социальной среде обвиняемого и помогает в создании просоциальной среды (см .: Глава 1, Раздел III. (А) (2)).
   3. Исследования показывают, что контакт с антиобщественными партнерами увеличивает вероятность рецидивизма.Посещения на дому и в общественных местах позволяют сотруднику службы пробации оставаться в курсе сообщников обвиняемого (см. Главу 1, раздел III (A) (3)).
   4. Исследования показывают, что для того, чтобы произошло преступное событие, должна быть возможность совершить преступление. Сотрудники службы пробации могут работать с обвиняемыми по надзору, членами семьи, соседями, другими членами сообщества и правоохранительными органами, чтобы структурировать и контролировать повседневную деятельность обвиняемого и уменьшить степень, в которой обвиняемые вступают в контакт с криминальными возможностями.Сотрудники службы пробации могут также контролировать обвиняемых через контакты с обвиняемым и его или ее социальные сети, проверяя занятость, ограничивая поездки и обеспечивая положительное подкрепление для повседневной просоциальной деятельности. Разрешение сотруднику службы пробации посещать дом, работу или другое место в сообществе позволяет сотруднику службы пробации быть в курсе среды проживания обвиняемого и социальных сетей, чтобы применять стратегии надзора для уменьшения преступных возможностей (см .: Глава 1, Раздел III ( А) (4)).

D. Метод реализации

1. Определенные основные действия должны выполняться в ходе надзора, чтобы соответствовать обязанностям сотрудника службы пробации оставаться в курсе событий и реализовывать стратегии исправительного и контролирующего надзора. Эти действия включают посещение дома обвиняемого и установление контактов в социальной сети обвиняемого.
2. Процесс планирования надзора начинается с первоначального расследования, в ходе которого сотрудники службы пробации изучают документацию, встречаются с обвиняемыми, проводят выездные проверки их места жительства и устанавливают контакты в социальной сети обвиняемого.
3. Первое посещение дома ответчика, как правило, более тщательное, чем последующие посещения, и служит нескольким целям: для сбора информации о доме и его жильцах, для поощрения и ответа на вопросы, касающиеся процесса наблюдения, для привлечения партнеров по наблюдению на месте происшествия и следить за оружием или другими потенциальными угрозами безопасности. Сотрудник службы пробации просит ответчика предоставить какую-либо документацию о месте жительства, которая может включать в себя ипотеку, аренду или счет за коммунальные услуги, а также попытки встретиться с другими жильцами.Сотрудник службы пробации также запрашивает согласие пройти через каждую комнату в доме и любые строения на собственности обвиняемого. Если сотрудник службы пробации увидит на виду какие-либо предметы, запрещенные условиями надзора, он или она может изъять и удалить их. Сотрудник службы пробации не входит в закрытые помещения без согласия ответчика. Информация, полученная во время первого посещения на дому, используется для оценки рисков, потребностей и сильных сторон обвиняемого с целью подготовки первоначального плана надзора.
4. После первого посещения на дому сотрудник службы пробации продолжает посещать его таким образом и с частотой, которые были специально адаптированы к риску и потребностям обвиняемого, а также к общим целям надзора. Некоторые посещения носят кратковременный характер и имеют функциональную цель (например, для доставки документов, связанных с надзором, или другой судебной корреспонденции). Другие могут включать длительное обсуждение конкретной цели супервизии, такой как оценка стабильности психического здоровья или предложение помощи в обеспечении занятости.Посещения на дому часто проводятся таким образом, чтобы не допустить нарушения просоциальной деятельности обвиняемого (например, работы), регулярно требуя от сотрудников службы пробации посещения в нетрадиционные часы работы (например, по вечерам и в выходные). Сотрудники службы пробации могут использовать домашние посещения, чтобы освободить определенных обвиняемых от обязанности или бремени, часто связанного с сообщением в службу пробации, особенно когда обвиняемым не хватает транспорта, они физически недееспособны, живут в отдаленных районах, ухаживают за маленькими детьми или по иным причинам испытывают затруднения. поехать в службу пробации.
5. Сотрудник службы пробации может также посещать ответчика в других местах в пределах общины, например, по месту работы ответчика; лечебное, волонтерское или общественное агентство; или место жительства члена семьи или значимого другого. Эти посещения используются для проверки соблюдения условий работы, обучения, общественных работ или лечения либо для согласования с обычным графиком деятельности обвиняемого. В любое время во время этих посещений сотрудники службы пробации чувствительны к необходимости соблюдать осторожность и защищать конфиденциальную информацию, связанную с надзором.Сотрудникам службы пробации следует также стремиться создавать партнеров на месте в процессе надзора, разрабатывая источники информации и оказывая положительную поддержку обвиняемым. Эти ранние контакты предоставляют первую возможность установить взаимопонимание с членами семьи и другими значимыми людьми. Во время посещений на дому сотрудник службы пробации отмечает и оценивает необъяснимые изменения в финансовом состоянии, симптомы кризиса психического здоровья или рецидива злоупотребления психоактивными веществами, признаки потребности в пропитании или возможное возвращение к преступной деятельности.
6. Сотрудники службы пробации должны немедленно реагировать на признаки повышенного риска, формулируя стратегии, направленные на предотвращение или смягчение последствий поведения, не соответствующего условиям надзора. Одним из первых признаков того, что обвиняемый может подвергнуться рецидиву, является то, что обвиняемого редко можно найти по месту жительства.
7. Частота основных супервизионных мероприятий, таких как посещения дома или других мест в сообществе, должна определяться соответствующими проблемами в каждом конкретном случае.Для обвиняемых, которые соответствуют стандартам надзора с низким уровнем риска в соответствии с политикой Судебной конференции (см .: Глава 1, Раздел II (C) (1)), некоторые из основных действий будут предприниматься только во время первоначальной оценки, ближе к концу надзора. срок, или в ответ на изменившиеся обстоятельства. В случаях повышенного риска цели супервизии и цель (цели) каждого мероприятия заключаются в том, чтобы направлять создание графика полевых работ, который должен включать нетрадиционные часы раннего утра, вечера и / или выходных, по мере необходимости, для содействия соблюдению и Реализуйте поставленные задачи в индивидуальном случае.

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе. В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания.Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Если ваш график работы должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию. Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы.Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

сотрудников Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали надежную и постоянную посещаемость.Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

верх

Поздний вызов или отсутствие

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю. Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики — непредвиденные чрезвычайные ситуации.

Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем. Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям.Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о вызове.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы не договорились об альтернативных вариантах заранее со своим руководителем.

Отсутствие уведомления вашего руководителя в соответствии с установленной политикой отдела о вашем отсутствии или опоздании может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех запланированных рабочих дней подряд без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

верх

Правила посещаемости отдела

Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания относительно явки и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от тех, которые указаны в FMLA, могут повлечь дисциплинарные взыскания, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональную картину » Запросы на экстренное «отсутствие» могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

верх

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточняйте в своем отделе какие-либо особые правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное из-за болезни.

В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

верх

Прием к врачу и стоматологу

По возможности, посещение врача и стоматолога должно быть запланировано для вас и членов вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

верх

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут подпадать под действие закона FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, как правило, не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

верх

Отсутствие по медицинским показаниям

приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

Отсутствие на работе из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным отпуском, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению.

верх

Оставление рабочего места

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, кроме как по разрешенным причинам. Если вы вынуждены покинуть свое рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте пропустить или записать время отсутствия в своем расписании.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не фиксируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежать дисциплинарным взысканиям.

верх

Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

В случае суровой погоды или подобных обстоятельств Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в этот день, есть три варианта оплаты:

• работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
• при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
• при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности Колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 утра; номер Свортмора — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться в университетский городок или остаться в нем, если мероприятия были официально отменены, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто является важным в их штате, лежит на начальнике отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для содействия и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если Колледж официально отменяет мероприятия для всей или какой-либо части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному расписанию каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время следует указывать как «Отпуск администратора» в учетных записях рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в отчетах о посещаемости отдела, но не нужно сообщать вместе с ежемесячными отчетами об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудникам, которые должны работать в день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если работник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты труда или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденного персонала за частичное отсутствие на работе не производится, при этом предполагается, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

верх

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в широком спектре мероприятий, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться оплата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

верх

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которым их отдел требует участие в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

верх

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних глаз и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать обычное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Swarthmore College — это гуманитарное учебное заведение с постоянным проживанием, которое ценит динамичное сообщество, способное учиться, жить и работать. Для некоторых отделов включение удаленной и гибридной работы в работу отдела может быть эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа.Это также может быть способом решения общих задач колледжа, таких как наше стремление к устойчивому развитию. Таким образом, отделы могут рассматривать удаленную или гибридную работу, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, и, если необходимо, обеспечивает доступность услуг для членов сообщества в обычные часы работы.

Удаленная и гибридная работа должна обеспечить, а в некоторых случаях повысить эффективность и продуктивность отдела.Чтобы включить удаленную или гибридную работу в операции отделов, менеджеры отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по университетскому городку и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Не распространяется на:

• Временные или дежурные сотрудники
• Преподаватели и другие преподаватели

Мы продолжим уделять приоритетное внимание здоровью и безопасности наших студентов, преподавателей и сотрудников.

Если иное специально не одобрено отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Удаленная и гибридная работа будет разрешена по усмотрению Колледжа и может быть изменена или прекращена в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для работы на территории кампуса, встреч, мероприятий и т. Д., Как это определено руководителем.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• Удаленная — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами университетского городка с только случайными посещениями кампуса для ограниченных задач, таких как сбор припасов и почты или участие в отдельных личных встречах, выездных мероприятиях, тренинги и / или другие мероприятия и мероприятия, определенные руководителем.
• Гибрид — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в университетском городке и удаленно.
• On-Campus — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом на территории кампуса. Периодическая удаленная работа может быть разрешена с предварительного согласия руководителя.

Эта политика не распространяется на временные удаленные или гибридные рабочие места, которые существуют только в течение ограниченного периода времени менее двух недель.

ПРОЦЕДУРЫ

В соответствии с руководящими принципами колледжа менеджеры, которые предпочитают включать в свой отдел регулярную и постоянную удаленную и гибридную работу, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы.При разработке плана удаленной и гибридной работы руководителям рекомендуется пересмотреть свою миссию, цели и задачи институциональной эффективности. Ожидается, что менеджеры проконсультируются с различными партнерами кампуса, и их планы должны получить окончательное одобрение старшего персонала.

Для запроса разрешения на включение удаленной или гибридной работы в операции отдела:

• Проконсультируйтесь с сотрудником вашего президента, отделом кадров и другими партнерами университетского городка :.
  • Прочтите и соблюдайте настоящую Политику и Рекомендации
  • Заполните рабочий план для удаленной и гибридной работы.
• Руководитель отдела, а также затронутый сотрудник должны заполнить следующие документы и предоставить их в отдел кадров с копиями руководителю и сотрудникам:

По любым вопросам, связанным со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и безопасности по адресу [email protected].

После того, как все документы будут заполнены, ваш план будет представлен сотруднику вашего президента для рассмотрения и утверждения после консультации с другими руководящими сотрудниками.

Менеджеры должны периодически оценивать успешность удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и гибридной работы по согласованию с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, проверка удаленных и гибридных операций должна проводиться ежегодно.

РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

Human Resources может помочь руководителям в планировании удаленной и гибридной работы.Решения о пригодности удаленной или гибридной работы принимаются отделом и утверждаются региональным вице-президентом после консультации со старшим персоналом в свете Руководства по удаленной и гибридной работе.

Дополнительно:

• Предварительное разрешение удаленного или гибридного плана работы для любых сотрудников за пределами штата должно быть рассмотрено и одобрено отделом кадров (после рассмотрения и консультации с фондом заработной платы и офисом главного юрисконсульта). Удаленная работа из некоторых штатов может быть запрещена.Удаленная работа из других стран не допускается.
• Руководители и менеджеры незамедлительно уведомят HR обо всех изменениях в расписании или удаленном рабочем месте.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЫ

Дистанционная и гибридная работа может быть отменена в любое время, если будет установлено, что она отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор настройки удаленной организации будет проводиться супервайзером.

КРИТЕРИИ ПРАВОМОЧНОСТИ

Сотрудники должны предъявить следующие документы, чтобы им было разрешено выполнять удаленную или гибридную работу:

• Поддерживает ожидаемое количество и качество работы при работе в удаленной или гибридной среде, как определено менеджером.
• Вносит вклад в поддержание кафедры высокого качества обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
• Поддерживает регулярные рабочие часы по расписанию и может быть полностью доступен в это время для посещения собраний и других функций отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной почте и в других местах, которые их руководитель сочтет необходимыми.
• Сотрудники могут оставаться доступными для участия в работе на территории кампуса, собраниях, мероприятиях и других рабочих мероприятиях, определенных руководителем.

Как правило, запросы на удаленную работу не рассматриваются, если:

• Удаленная или гибридная работа неуместна в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
• Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе работа удаленно снизит эффективность или производительность колледжа или факультета.
• Обязанности сотрудника требуют частого надзора, руководства или участия со стороны других лиц, находящихся в университетском городке, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
• Сотрудник подвергся дисциплинарному взысканию в течение последнего года или продемонстрировал проблемы с посещаемостью.
• Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного места. Удаленная работа из некоторых штатов запрещена. Удаленная работа из других стран не допускается.

Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, включая защиту и защиту любой закрытой или конфиденциальной информации, с которой они работают.Несоблюдение нормальных рабочих требований может быть причиной дисциплинарных взысканий или увольнения.

ДОГОВОР ОБ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЕ

Требуется согласие сотрудника, которое будет помещено в его личное дело. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, бизнес-потребности и должностные требования меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации. По мере возможности следует направлять уведомление не менее чем за две недели до прекращения или изменения соглашения, за исключением экстренных случаев, когда от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа по усмотрению Колледжа.Во всех случаях соглашения необходимо регулярно продлевать.

НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Департаменты определят на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, соответствующее оборудование, необходимое для каждой удаленной работы, в каждом конкретном случае. Сотрудники, работающие с дистанционным и смешанным режимом работы, должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с Контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо настольных компьютеров, чтобы обеспечить портативность устройства.Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через Отдел закупок.

Надзорный орган по согласованию с ITS оставляет за собой право принимать решения, относящиеся к соответствующему ИТ-оборудованию, и эти определения могут быть изменены в любое время. Оборудование, поставляемое Колледжем, должно использоваться только для целей Колледжа. Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи.Колледж обеспечит обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать личные компьютеры для выполнения работы. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт личного оборудования. При отсутствии одобрения Колледжа все имущество Колледжа должно быть возвращено по окончании работы в Колледже.

ТЕХНОЛОГИИ И УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К СЕТИ КОЛЛЕДЖЕЙ

Все удаленные и гибридные сотрудники должны ознакомиться с рекомендациями ITS по удаленной работе и соблюдать их.

ЗАПРОСЫ СОТРУДНИКА НА УДАЛЕННУЮ И ГИБРИДНУЮ РАБОТУ

Сотрудники, желающие запросить удаленную или гибридную работу, должны проконсультироваться с руководителем своего отдела, который определит, соответствует ли данная должность требованиям. Менеджер отдела должен следовать процедурам и руководящим принципам данной политики, чтобы получить одобрение удаленной или смешанной работы со стороны сотрудника президента.

Запросы на предоставление медицинских услуг, требующих удаленной или совместной работы, должны быть рассмотрены и утверждены отделом кадров.