Подключение онлайн кассы к 1с: Подключить ККТ к 1С

Как подключить кассовый аппарат к 1С? Пошаговая инструкция.

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

• отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
• печатают qr-код и ссылку на чеке,
• имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
• свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

• 1С:Розница 1.6
• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:УПП 1.3 2.2
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
• 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
• 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

 

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

• ответить на все интересующие вопросы;
• понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
• сориентировать по конкретной стоимости;
• рассказать как начать сотрудничество.

Ждем вас!

подключение, настройка и начало работы

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).

Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.

Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?

Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.

Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:

• 1С:Розница
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:УПП
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Комплексная автоматизация

Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.

Плюсов в такой интеграции несколько:

• Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
• Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
• Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
• 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.

Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?

Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.

Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Перед подключением убедитесь, что:

1. Онлайн-касса подключена к интернету;
2. У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.

Изображение с сайта online-kassa.ru

Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:

1. Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
3. Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
4. Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
5. Нажмите «Настроить».

Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.

Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Накопитель регистрируют в момент регистрации кассы в ФНС. В программе 1С это делается через нажатие кнопки «Сервис». Выберите пункт «Регистрация фискального накопителя». Вы увидите форму, в которой нужно заполнить все поля, включая реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер вашей кассы, адрес её установки и так далее.

Как использовать онлайн-кассу с 1С?

С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.

Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».

Изображение с сайта online-kassa.ru

Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.

Подключение делается в несколько этапов.

1. Подготовка: установка драйверов для онлайн-кассы на ваш ПК и подключение самой ККТ к интернету.
2. Настройка в программе 1С онлайн-кассы через вкладку «Администрирование».
3. Тест работоспособности устройства.
4. Регистрация в 1С фискального накопителя.

Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.

1С касса онлайн, подключение онлайн-кассы к 1С

Онлайн-касса — это контрольно-кассовое оборудование, в состав которого входит устройство ввода, фискальный регистратор и встроенный накопитель. ККТ передает данные с чеков в ОФД. У касс нового поколения есть преимущество: они умеют не только печатать бумажный чек, но и создавать фискальную документацию.

Для онлайн-кассы требуется доступ к персональному компьютеру предприятия. Для нового вида ККТиспользуется специально написанное ПО, которое решает проблему совместимости с разными платформами.

Кассовая техника может интегрироваться с 1С и использовать программное обеспечение «1С:Касса». Онлайн-кассы хорошо синхронизируются с этим сервисом. Они имеют доступ к ОФД и разным модулям, что упрощает работу.

Как подключить ККТ к 1С:Управление торговлей?

1. В разделе НСИ и администрирование нужно выбрать – Администрирование – затем Оборудование ;и установить галочку на функции Использовать подключаемое оборудование. Схема работает в случае с 1С: Управлении торговлей версии 11.3.2.180.
2. Далее открыть Подключаемое оборудование
3. Теперь нужно подключить ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выбрать ККТ с передачей данных и создать новый экземпляр оборудования.

В карточке устройства вписать Организацию, которая будет реализовывать товары, Драйвер оборудования.

Серийный номер – это поле для ввода серийного номера устройства, который указан на корпусе.

4. Далее нужно настроить драйвер онлайн-кассы в карточке подключаемого оборудования.
5. Регистрация фискального накопителя нужно ввести номер регистрации кассы в ФНС, адрес установки ККТ, идентификационный номер и наименование ОФД.
6. Ввести реквизиты организации. – Последний шаг.

В форме подключаемого оборудования есть ссылка Параметры регистрации ККТ, по которой доступны регистрационные данные онлайн-кассы.

Онлайн кассы и 1С — подключение ККТ, совместимость и работа с 1С

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения — онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса — это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования — все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО ) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе обновления 1C для онлайн касс. К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование.

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 2. Далее необходимо перейти по ссылке Подключаемое оборудование

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать.

В карточке устройства указываете Организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования.

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 4. Далее выполняем настройки драйвера онлайн-кассы. Настройка доступна по кнопке

Настроить в карточке подключаемого оборудования.

Шаг 5. В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

• номер регистрации кассы в ФНС;
• Адрес установки ККТ;
• идентификационный номер оператора фискальных данных;
• наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника

Торговое оборудование, указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование.

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки — порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства.

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть.

Поддержка онлайн-касс

Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.

Пользователям предоставляется:

• Поставка / модернизация ККМ
• Настройка и интеграция с 1С
• Оформление электронной подписи
• Регистрация в 1С-ОФД

ВНЕДРЕНИЕ ОНЛАЙН КАСС

Если у Вас возникли какие-то вопросы, либо трудности,
пишите их в комментариях или закажите звонок.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассказываем об особенностях работы с онлайн-ККТ в программе 1С:Бухгалтерия 8* и даем полезные рекомендации начиная от выбора оборудования, его подключения и настроек программы, и до отражения отдельных операций розничной продажи с применением онлайн-касс – работы с сертификатами, возврата товаров от покупателя.

*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».

Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.

В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рис. 1. Подключаемое оборудование

Настройки перед началом работы

Данные о кассире

Перед началом работы необходимо указать физическое лицо — кассира для текущего пользователя программы в разделе Администрирование – Настройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)

Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7). 

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке — идентификационный номер (ИНН) кассира. 

Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».

Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).

Рис. 2. Карточка физлица

Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.

Приказом № 229@ утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.

Счета учета номенклатуры

Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.

Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»

В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).

В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».

В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.

Документ «Розничные продажи (чек)»

Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 — по чеку в целом, для ФФД 1.1 — для каждой позиции отдельно.

Работа с подарочными сертификатами

Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).

Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.

Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.

Оплата по сертификату для:

• ФФД 1.0 — электронная оплата;
• ФФД 1.05 и выше — зачет аванса.

Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

• из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
• из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Продажи оптом

Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.

Рис. 6. Документ «Счет покупателю»

На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.

Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.

Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Рис. 7. Окно «Печать чека»

Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.

Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.

В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).

Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции

В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).

Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента

Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.

В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД. 

Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.

Затем печатается чек (рис. 11).

Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя

Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»

Возврат от покупателя

При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.

Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя. 

Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится. 

Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.

Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем

Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).

Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю

Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).

Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.

От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.  БУХ.1С регулярно информирует читателей обо всех изменения, касающихся применения онлайн-ККТ с передачей данных в ФНС в специальной рубрике «Онлайн-кассы».

Как подключить кассу и банк в 1С:Fresh

Многие руководители задаются вопросом, как автоматизировать работу продавцов в точках продаж товаров и услуг. Прежде всего, стоит подключить кассовое устройство и систему ДиректБанк, которые позволят упорядочить все платежи и эффективнее контролировать финансовые потоки. Рассказываем, как это сделать.

В сервисе 1С:Fresh подключить кассовые аппараты можно легко, быстро и, главное, в полном соответствии с федеральным законом N 54-ФЗ. Вы сможете контролировать бизнес: от закупок и продаж до движения денег и налоговых отчислений. Причем для этого вам даже не придется приезжать в магазин или офис.

Какие кассовые устройства бывают

Кассовое оборудование необходимо, чтобы фиксировать платежные операции при купле-продаже товаров и услуг. Таким образом, директор компании контролирует работу продавцов и получает представление об оперативных показателях бизнеса. Кроме того, кассовые аппараты являются инструментом налоговых органов, которые с их помощью отслеживают деятельность налогоплательщиков. Поэтому после покупки не забудьте официально зарегистрировать свое кассовое устройство.

На рынке существует много вариантов контрольно-кассовой техники. Чаще всего ее разделяют на типы по использованию для разных видов деятельности, а также по принципам работы — на автономные и управляемые с компьютера кассира. Наибольшую популярность в последнее время приобрели мобильные онлайн-кассы, работающие самостоятельно. Они идеальны для нестационарной розничной торговли и помогают организовать полноценное рабочее место продавца без компьютера. Достаточно купить и установить одно из компактных кассовых решений, работающих онлайн.

Среди мобильных кассовых решений можно выделить легкий и миниатюрный «Штрих- Мпей-Ф» для выездной и прилавочной торговли. Его отличают долгое время работы (до 24 часов / 500 чеков без подзарядки) и небольшой размер: он поместится в бардачок автомобиля или даже в карман куртки. Смарт-терминалы Эвотор и ньюджер Атол 91Ф/92Ф (онлайн-касса нового поколения) также придутся по вкусу любителям минимализма. Обмен данными и отправка чеков оператору фискальных данных (только не забудьте заключить с ним договор!) происходит по Wi-Fi или мобильному интернету. Все эти устройств внесены в общий Государственный реестр ККТ. Если выберите другой вариант, обязательно проверьте данное условие, а еще — совместимо ли выбранное кассовое решение с системой программ 1С.

Подключение кассовых устройств

Когда онлайн-касса выбрана и куплена, самое время приступить к ее подключению к вашей 1С, например к «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:УНФ». Все кассы подключаются в разделе Администрирование.

Далее вам нужно выбрать из списка тип оборудования ККТ с передачей данных и указать:

●     название организации;

●     серийный номер кассового устройства.

Новое устройство будет добавлено в справочник, при этом использовать его можно будет только для одной указанной организации. Это важно для налоговой инспекции, которая сможет вас таким образом идентифицировать. Здесь можно найти подробную инструкцию по подключению.

Подключение ДиректБанка

Онлайн-кассы нужны, прежде всего, для работы с наличными платежами. Если вы предоставляете услуги по предоплате и/или рассчитываетесь в безналичной форме, автоматизировать контроль оплаты поможет сервис ДиректБанк. Он позволяет напрямую обмениваться информацией с банком, то есть получать и отправлять платежные документы прямо в интерфейсе 1С. Такая возможность подключается в разделе Администрирование.

По большому счету, сервис ДиректБанк подойдет всем, кто хочет избавиться от ручного мониторинга за этапами отправки и получения платежей. Только представьте, больше никаких выгрузок и повторных загрузок файлов в бухгалтерскую систему! Если вы работаете с несколькими банками, вам не нужно будет устанавливать и изучать программу каждого из них. Обмен данными с банком может выполняться с использованием электронной подписи в 1С или без нее – это зависит от требований вашего банка.

Подключается сервис очень просто и без дополнительной платы.

●     Перейдите в Настройки обмена с банками.

●     Помощник подключения предложит выбрать или добавить название банка, с которым вы хотите настроить подключение.

●     Данные для подключения могут быть автоматически загружены с сервера банка или заполнены вручную.

●     После завершения настройки программа проверит работоспособность системы.

Подключение онлайн-кассы и сервиса ДиректБанк в 1C:Fresh позволяют быстро и с минимальными затратами автоматизировать работу торговых точек и безналичные взаиморасчеты с партнерами и клиентами. Вы сможете навсегда забыть про мониторинг банка и ручной разбор платежек. Контролировать продажи, закупки, остатки и работу продавцов можно будет через интернет, ведь все операции будут отражаться в вашей 1С. Стать эффективнее проще, чем вы думали!

Подключение онлайн кассы к 1С Бухгалтерия 8.3 в Москве

Онлайн-касса — аппарат нового поколения, который не только формирует чеки, но и передает информацию в налоговую. Подключение онлайн-кассы через 1с бухгалтерия значительно упрощает процесс учета, позволяет планировать продажи, контролировать остатки товаров на складах. Для того чтобы осуществить подключение, необходимо, чтобы аппарат был совместим с программой 1С. Список касс, поддерживающих возможность интеграции с системой, имеется на сайте разработчика 1С.

Стоимость подключения онлайн кассы к 1С  –  2000 руб/час 

Абонемент от 50 часов в месяц –  1900 руб/час 

Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб/час

Если аппарат входит в этот реестр, действуйте следующим образом:

1. Установите на персональный компьютер драйверы (диски идут в комплекте с аппаратом, также можно скачать на сайте разработчика).
2. Установите подключение кассы к интернету.
3. Зайдите в 1С, выберите вкладку «Администрирование», найдите строчку «Подключаемое оборудование», щелкните на нее, выберите тип фискального аппарата, затем создайте новый элемент справочника под названием «Торговое оборудование».
4. Заполните данные: номер КПП (серийный номер наклеен на оборудовании и прописан в договоре), название вашей компании, адрес установки аппарата.
5. Вносите информацию для драйвера в разделе «Настройки». Заполняйте все окошки, будьте внимательны, вбивая реквизиты организации.
6. Нажмите вкладку «Тест устройства». Система проверит корректность подключения. Если все в порядке, появится надпись «тест пройден». Щелкните по кнопке «Записать и закрыть».

После подключения фискальный накопитель регистрируют в налоговой. Только после этого можно приступать к работе.

Онлайн-кассу можно подключать к программам «Бухгалтерия 8.3», «Розница», «Управление торговлей», «Управление предприятием» и проч.

Как видите, с настройкой легко справится ваш штатный IT-специалист и даже рядовой пользователь ПК. Главное, правильно заполнять все поля и следовать подсказкам при установке драйвера.

Если у вас возникли трудности, доверьте подключение онлайн кассы к 1С 8.3 специалистам компании IT-RUSH. Программисты внедрят и настроят любое программное обеспечение, окажут консультационную поддержку, обучат пользователей. Мы гарантируем адаптацию ПО в соответствии с вашими потребностями и спектром производственных задач. Наши клиенты могут рассчитывать на обоснованные расценки, оперативный выезд программиста на объект, дальнейшую техническую поддержку (своевременное обновление ПО, решение проблем, устранение ошибок, консультационные услуги).

Нам доверяют:

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе защищенный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке. Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

• Square: Лучшее для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
• Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
• Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
• Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
• Lightspeed: Лучше всего подходит для крупных розничных магазинов и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. Все это делают POS-системы, а также предлагают полный набор инструментов для управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

• Бесплатное облачное программное обеспечение
• Доступное оборудование с вариантами оплаты
• Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
• Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

• Денежный ящик приобретается отдельно
• Встроенная система обработки платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам.

Кассовый аппарат Square POS

Цена

• Square Stand: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
• Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
• Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
• Регистры мобильных устройств: Используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
• Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат для торговых точек для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это так называемое универсальное решение, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков. Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам. Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с помощью чипов. Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.
Кассовый аппарат Square POS

Особенности

• Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные деньги и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
• Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
• Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
• Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
• Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанции, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
• Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
• Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персонала за комиссионные. Варианты добавления обработки заработной платы.
• Управление клиентами: Сохранение контактной информации клиентов и отслеживание продаж по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Модель Casio PCR-T280

Что нам нравится

• Доступный и портативный
• Встроенный денежный ящик и чековый принтер
• Репутация надежной работы
• Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

• Нет интегрированной обработки платежей по картам
• Нет интернета или мобильной связи
• Нет управления данными клиентов
• Без вкладок или подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и чековый принтер — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно создать самостоятельно, из POS-систем в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.Эта модель не имеет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером. Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование. Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов. Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

• Продажи и касса: Быстро и просто с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками, а также разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте ежедневные итоги продаж в течение дня.
• Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
• Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
• Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживают продажи по пользователям.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати ежедневных итогов продаж. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является самым простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим товарным списком

Модель Casio

SR-C4500

Что нам нравится

• Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
• До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
• Отслеживание до 50 гостевых чеков
• Режим обучения

Что не хватает

• Дорогой
• Ценообразование не совпадает и не совпадает (BOGO и т. Д.)
• Без залога за бутылку
• Ключ без налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

• Casio SR-C4500: 479 долларов США
• Сканер штрих-кода: 199 $
• Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
• Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете много дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливам клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

• Продажи и касса: 72-клавишная плоская программируемая клавиатура для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
• Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
• Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
• Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
• Управление запасами: Программируйте до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
• Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 представляет собой отличное промежуточное звено между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но при этом все еще используется традиционная аппаратная конфигурация кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

• Загрузка QuickBooks
• Комплексная обработка платежей
• До 2,500 товаров

Что не хватает

• Нет подключения к сканеру штрих-кода
• Нет запрограммированных кодов скидки
• Данные клиента не вводятся

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест. Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для покупателя.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

• Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
• Возможность подключения: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
• Управление запасами: Введите до 2,500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
• Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку реестр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку в этом реестре нет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых POS-терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

• Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
• Подключение нескольких регистров и ячеек
• Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

• Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
• Самый дорогой вариант — постоянные ежемесячные платежи

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

• Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: Цены на комплекты оборудования указаны на основе котировок.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
• Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для предприятий розничной торговли. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
• Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов для управления несколькими магазинами, способных связывать инвентарь, закупки, персонал и задачи управления бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет вам настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в одной централизованной облачной программной системе.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому. Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру. Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары. Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

• Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
• Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
• Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
• Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматически корректируйте инвентарь, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими местоположениями. Lightspeed также имеет детализированное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложные отчеты о запасах.
• Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, точно соответствующее вашим потребностям, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия предпочитают регистр POS стандартному регистру, заключается в его способности отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на поставку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери множеству способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение для полного управления вашими функциями оформления заказа, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.

Вам также может понравиться…

Устранение неисправностей денежного ящика | Square Support Center

Денежные ящики с принтером

Если вы используете денежный ящик с приводом от принтера для подключения к поддерживаемому принтеру чеков, попробуйте следующие советы по устранению неполадок:

• Убедитесь, что для вашего чекового принтера создана активная принтерная станция.Вы можете включить Printer Station, перейдя к Settings > Hardware > Printers > Create Printer Station .

• Если у вас уже есть активная принтерная станция, убедитесь, что хотя бы один переключатель активен под Печать с этого устройства .

• Убедитесь, что интерфейсный кабель правильно подключен к принтеру и денежному ящику. Если он выглядит правильно подключенным, попробуйте отключить и снова подключить обе стороны кабеля.Если это не помогло, попробуйте переключить устройство, к которому подключена каждая сторона интерфейсного кабеля.

• Перезапустите приложение Square и устройство, на котором оно запущено.

Денежные ящики USB

Если вы используете денежный ящик USB для подключения к Square Stand, попробуйте следующие советы по устранению неполадок:

• Убедитесь, что кабель USB правильно подключен к принтеру и концентратору USB с квадратной подставкой. Если он выглядит правильно подключенным, попробуйте отключить и снова подключить обе стороны кабеля.

• Убедитесь, что концентратор USB правильно подключен к квадратной подставке и сетевой розетке с помощью адаптера питания и кабеля питания.

• Попробуйте обновить и перезапустить приложение Square.

• Если вы используете квадратную подставку, снимите iPad с квадратной подставки, полностью выключите питание и перезапустите устройство перед повторным подключением его к квадратной подставке. Для Square Register и Square Terminal нажмите и удерживайте кнопку питания и выберите Reboot .

Если вам по-прежнему не удается автоматически открыть денежный ящик из приложения Square, вы можете использовать ключ денежного ящика, чтобы открыть его вручную.

Примечание : Когда вы получили свой денежный ящик, ключ должен был быть приклеен к куску картона спереди. Если вам нужен новый ключ, найдите код ключа на замке денежного ящика, а затем обратитесь к производителю — APG или StarMicronics.

Узнайте больше о настройке денежного ящика.

Подключите рекомендуемое оборудование к Square Register | Square Support Center

Square Register упрощает подключение совместимых денежных ящиков, принтеров чеков и сканеров штрих-кода. Для начала проверьте совместимость оборудования с Square Register.

Подключение оборудования к квадратному регистру

От принтеров до денежных ящиков для подключения оборудования обычно требуется несколько простых шагов, чтобы начать работу. Обратитесь к приведенным ниже инструкциям по поводу часто используемых аппаратных принадлежностей сторонних производителей.

Примечание: Перед подключением оборудования убедитесь, что Square Register подключен к аппаратному концентратору USB, адаптеру питания и кабелю адаптера питания.

Принтеры

1. В зависимости от модели принтера подключите соответствующий шнур непосредственно к USB-концентратору оборудования или маршрутизатору.
2. На панели навигации на экране Square Point of Sale нажмите стрелку вниз> Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Printers > Create Printer Station .
4. Введите имя принтера, выберите соответствующий принтер из списка Модель принтера и укажите, для чего принтер будет использоваться (например, квитанции, билеты с заказом или корешки билетов с заказом).
5. Проверьте настройки принтера, включая параметр «Автоматически печатать квитанции», «Ввод произвольного имени или номера» для заказа или «», выбрав определенные категории для печати на билете.
6. Нажмите Сохранить . Коснитесь Тестовый принтер , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Подробнее о подключении чекового принтера к Square Register:

Денежные ящики с принтером

1. После успешного подключения принтера, следуя приведенным выше инструкциям и создания станции принтера, подключите интерфейсный кабель денежного ящика непосредственно к принтеру чеков.
2. На панели навигации на экране Square Point of Sale нажмите стрелку вниз> Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Денежные ящики > нажмите Тестовый денежный ящик , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Примечание: Денежные ящики с приводом от принтера не будут отображаться в разделе Доступные денежные ящики , но вы можете убедиться, что они работают, нажав Тестовый кассовый ящик , как указано выше.

Денежные ящики USB

1. Подключите USB-кабель денежного ящика непосредственно к USB-концентратору.
2. На панели навигации на экране Square Point of Sale нажмите стрелку вниз> Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Денежные ящики > убедитесь, что соответствующий денежный ящик указан в списке Доступные денежные ящики .
4. Нажмите Test Cash Drawer , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Сканеры штрих-кода

1. Подключите сканер штрих-кода к USB-концентратору, когда на вашем Square Register запущена Square Point of Sale.
2. На панели навигации на экране Square Point of Sale нажмите стрелку вниз> Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Сканеры штрих-кода > убедитесь, что соответствующий сканер штрих-кода указан в списке Доступные сканеры штрих-кода .

Устранение неполадок USB-аксессуаров

Если у вас возникли проблемы с подключением принтера, денежного ящика или сканера штрих-кода к Square Register, попробуйте следующие советы по устранению неполадок:

• Убедитесь, что Square Register подключен к аппаратному концентратору USB, а концентратор подключен к адаптеру питания. Убедитесь, что адаптер питания включен в розетку.

• Очистите порт для аксессуаров USB Square Register от мусора и пыли.

• Подключите оборудование к другому порту концентратора USB.

Если вы подключаете оборудование и получаете сообщение об ошибке USB-УСТРОЙСТВО НЕ СОВМЕСТИМО , вам необходимо сбросить настройки сканера штрих-кода или проверить совместимость оборудования с помощью Square Register.

Просмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о установке Square Register на столешницу после завершения настройки оборудования.Вы также можете ссылаться на статьи ниже, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Поиск и устранение неисправностей денежного ящика | ShopKeep Поддержка

Эта страница содержит решения проблем, которые могут возникнуть при использовании денежного ящика с ShopKeep. Следуйте инструкциям ниже, чтобы получить помощь, от проблем с подключением до потери ключей.

Большинство проблем с денежным ящиком связано с проблемами с принтером чеков. Прежде чем продолжить, убедитесь, что ваш принтер работает правильно.

Содержание

«Сбой денежного лотка»

Это сообщение об ошибке обычно связано с проблемой соединения между лотком и чековым принтером или регистром.

1. Убедитесь, что лоток подключен к порту денежного лотка на принтере или регистре чеков.
2. Отсоедините кабель денежного лотка от лотка и принтера или регистра, затем снова подключите его.

   Большой конец кабеля вставляется в нижнюю часть ящика, а меньший конец вставляется в принтер или регистрирующее устройство.

3. Принудительно закрыть (iOS) или принудительно остановить (Android) приложение ShopKeep Register, затем снова открыть его.
4. Если проблема не исчезнет, ​​устраните неисправность принтера чеков, подключенного к кассете.

   Посмотрите на индикаторы на принтере. Если что-то выглядит необычно, обратитесь к руководству по устранению неполадок принтера, чтобы помочь решить проблему.

Мой ящик не открывается, когда я совершаю продажу или нажимаю «Открыть денежный ящик».

Эта проблема может возникать по разным причинам. После каждого шага ниже проверяйте, решена ли проблема.

1. Выполните шаги 1a — 1b ниже, чтобы убедиться, что принтер чеков, подключенный к денежному ящику, включен в приложении ShopKeep Register.

   Используете регистрирующее устройство Sunmi T2 Lite? Пропустите этот шаг, так как денежный ящик будет подключен напрямую к кассе.

   a В ShopKeep нажмите «Интегрированное оборудование» (iOS) или «Настройка» (Android) в главном меню (iOS) или в меню регистрации (Android).

   b Нажмите «Принтеры» (iOS) или «Чековые принтеры» (Android).

   c Убедитесь, что принтер включен.

   Нажмите, чтобы увеличить
2. Если вы выполняете продажу, убедитесь, что вы разместили ее в «Cash».

   Ящик открывается для продажи за наличные, но не для других торгов, таких как кредит.

3. Убедитесь, что замок ящика находится в вертикальном положении (разблокирован).
4. Выполните шаги выше , чтобы проверить физическое соединение между принтером чеков или регистром и денежным ящиком.
5. При использовании устройства для считывания кредитных карт Clover All-in-One и принтера убедитесь, что вы используете правильный кабель.
   • Для денежных ящиков APG необходимо использовать кабель CD-101A.При необходимости купите здесь новый кабель.
   • Для денежного ящика Clover необходимо использовать кабель, поставляемый с ящиком.
6. Убедитесь, что четыре резиновые ножки прикреплены к нижней части ящика.
7. Поставьте ящик рядом с краем прилавка.
8. Если вы можете открыть ящик вручную, снимите внутренний ящик и удалите все препятствия, блокирующие его путь, затем установите ящик на место.

Мой денежный ящик случайно перестает работать.

Если денежный ящик иногда перестает работать и вы используете принтер квитанций Ethernet, возможно, возникла проблема с настройками сети кассового аппарата.Если регистр случайным образом переключается на другую сеть Wi-Fi, он не может взаимодействовать с принтером чеков Ethernet, к которому подключен денежный ящик.

1. В приложении «Настройки» подключите реестр к сети Wi-Fi для маршрутизатора, к которому подключен принтер.

   Чтобы получить помощь по подключению к сетям Wi-Fi, посетите одну из следующих статей:

2. Забудьте обо всех других сетях Wi-Fi.

   Чтобы забыть о сетях Wi-Fi, посетите одну из следующих статей:

3. При использовании iPad включите «Спрашивать о подключении к сетям» .
4. Проверьте, открывается ли денежный ящик.
5. Если ящик не открывается, выполните эти шаги выше для устранения неполадок.

Я потерял ключи от своего денежного ящика.

Не беспокойтесь, посетите наш интернет-магазин, чтобы узнать, как заказать замену. Вам нужно будет знать, какой у вас ящик: стандартный или сверхмощный, и вам потребуется ввести двух- или трехзначный код от замка на ящике.

Статьи по теме

Настройка чекового принтера Ethernet

Настройка чекового принтера Bluetooth

Настройка принтера Epson TM-m10 / TM-m30 Ethernet

Передовые методы работы с принтерами и денежными ящиками

---

Кассовые аппараты

vs.POS-системы: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS).Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте подробно рассмотрим, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег.”

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись поступающих и уходящих денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен еще в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж. И хотя мы готовы поспорить, что кражи сотрудников в то время были гораздо более масштабными, розничные продавцы по-прежнему обеспокоены этим.На самом деле, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах. В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам нужно будет приобрести дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, кассу), где покупается товар». Системы точек продаж (также точки продажи или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям.POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Устройство с сенсорным экраном
• Сканер карт
• Считыватель микросхем
• Сканер штрих-кода
• Компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая индустрия торговых точек принесла в 2013 г. выручку в размере 36,86 млрд долларов США, 34% из которых пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные между несколькими магазинами, складами и / или центрами исполнения. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на спиннинг!

Легко продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес во всех отношениях с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Учить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) — это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазине в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это автомат, который хранит ваши наличные деньги в ящике и позволяет вам упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам в ведении розничного бизнеса.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Особенности и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

• управление запасами
• собирать и хранить данные о клиентах
• запустить программу лояльности
• Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
• создание и реализация рекламных акций
• … и многое другое.

Мобильность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

• бухгалтерское программное обеспечение
• платформа электронной коммерции
• программное обеспечение для лояльности и автоматизации маркетинга
• платежный процессор
• ERP
• приложений для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается с лихвой.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Дешевле; 100–800 долларов США	Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете больше отдачи от вложенных средств.
Простота использования	Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в режиме онлайн.
Отчетность	Базовая отчетность по продажам.	Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Наибольшие преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

• Какие у меня сейчас самые большие болевые точки? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
• Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько в среднем загружен мой магазин?
• Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какая у меня текущая программа лояльности клиентов?
• Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
• Как мы управляем квитанциями для наших клиентов?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend’s POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

В нем вы узнаете:

• Как составить бюджет для вашей POS-системы
• Как найти и ветеринарных врачей
• Как получить максимальную отдачу от решения

Учить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, в то время как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Обратитесь к другим розничным торговцам в вашей сети или другим бизнес-инструментам, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.), О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную пользу от POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других настроек.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

Денежный ящик для Shopify POS · Shopify Справочный центр

Эта страница была напечатана 25 августа 2021 г.Текущую версию можно посмотреть на https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/hardware/cash-drawer.

Если вы не обрабатываете только безналичные платежи, вы должны получить безопасный и надежный денежный ящик для вашей розничной сети.

Поддерживаемые денежные ящики

Shopify поддерживает следующие денежные ящики:

Обычный стол

Денежный ящик	Варианты цвета	Номер модели	Наличие
14-дюймовый денежный ящик Star Micronics	Черный или белый	CD4-1416	США и Канада
Денежный ящик VPOS 14 дюймов	Черный	EC350	Австралия
Денежный ящик 16 дюймов Star Micronics	Черный или белый	CD3-1616	США и Канада
Денежный ящик 16 дюймов Star Micronics	Черный или белый	CB-2002FN	Соединенное Королевство и Ирландия
Денежный ящик VPOS 16 дюймов	Черный	EC410	Австралия

Требования

Чтобы использовать это оборудование с вашим магазином Shopify, вам необходимо соответствовать следующим требованиям:

• совершенно новый Shopify POS
• совместимый iPad или iPhone под управлением iOS 12.2 или выше ИЛИ совместимое устройство Android с версией 5.0 (Lollipop) или выше

Примечание

Если вы хотите, чтобы денежный ящик открывался автоматически после транзакции, вам также понадобится совместимый принтер чеков.

Где купить денежный ящик с опорой

Вы можете купить поддерживаемый денежный ящик в магазине оборудования Shopify в США, Канаде, Великобритании, Ирландии и Австралии.

Вы также можете купить поддерживаемые денежные ящики у многих авторизованных реселлеров.

Установка денежного ящика

Если вы используете денежный ящик Star Micronics, посмотрите это видео по установке:

Подключите денежный ящик к чековому принтеру с помощью прилагаемого кабеля денежного ящика. Большой конец кабеля подключается к денежному ящику, а меньший конец кабеля подключается к чековому принтеру.

Открытие денежного ящика

Денежный ящик можно открыть вручную с помощью прилагаемых ключей или по беспроводной сети с iPad.IPad подключается к денежному ящику через принтер чеков, и денежный ящик открывается автоматически после каждой продажи или при нажатии Перейти в корзину , Дополнительные действия , Открыть ящик из приложения Shopify POS.

Примечание

Вы должны подключить денежный ящик к той же беспроводной сети, что и ваш принтер.

Проверить подключение к денежному ящику

После настройки чекового принтера и денежного ящика вы можете проверить, работает ли соединение между ними.

Шагов:

1. В Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Настройки .

2. Tap Управление подключенным оборудованием .

3. Коснитесь принтера, который вы хотите протестировать.

4. Tap Тестовый денежный ящик . Денежный ящик должен открыться.

Распространенные проблемы

Во избежание распространенных проблем обязательно проверьте следующее:

• кабель денежного ящика подключен к чековому принтеру

• в принтере чеков есть бумага

• принтер чеков правильно сопряжен с iPad или iPhone

• , вы используете кабель денежного ящика, который вы получили в комплекте с оборудованием, для подключения денежного ящика к принтеру.

  Если вы нажмете No Sale на экране продуктов и тележки, а денежный ящик не открывается, то, скорее всего, проблема связана с кабелем денежного ящика. Свяжитесь с нашей службой поддержки.

Что такое POS-система?

Современный POS: от точки продажи до точки обслуживания

В текущем десятилетии POS-решения эволюционировали, чтобы идти в ногу с сегодняшними все более требовательными и хорошо информированными потребителями. Если они не удовлетворены выбором или уровнем обслуживания, который вы предлагаете, они могут с мобильными устройствами в руке мгновенно получить доступ к безграничному набору альтернатив.В результате такого экстремального давления со стороны конкуренции современные POS-терминалы вышли далеко за рамки платежной и бухгалтерской системы, чтобы стать не только точкой продажи, но и точкой обслуживания, обеспечивая высоко индивидуализированные взаимодействия, которые постоянно удовлетворяют клиентов в данный момент.

Например, решение для точек обслуживания позволяет розничным продавцам экономить продажи — и даже увеличивать размер корзины — с возможностью просмотра в реальном времени инвентаря, а также истории покупок и просмотров в Интернете.Сотрудники гостиничного бизнеса могут улучшить качество обслуживания гостей, от более быстрой доставки индивидуальных заказов до беспрепятственного применения программ лояльности и других целевых предложений.

Если все сделано правильно, современные POS-терминалы также позволяют снизить затраты и повысить рентабельность, и все это без ущерба для уровня обслуживания. Для розничных продавцов это означает экономию — и даже увеличение — продаж в магазине за счет расширенных возможностей торговли, которые позволяют покупателям покупать, забирать или возвращать товары по любому каналу. В индустрии гостеприимства современные POS-терминалы максимально увеличивают производительность как инвентаря, так и персонала.Как розничные POS-системы, так и POS-системы ресторанов предоставляют расширенную аналитику, которая способствует более экономичным операциям, более выгодным предложениям и более эффективным рекламным акциям.

Благодаря интегрированному, законченному POS-решению вы получаете следующие возможности и преимущества:

Персонализированное обслуживание гостей	Удовлетворять клиентов моментально Экономьте розничные продажи благодаря возможности покупки в бесконечном количестве и возможности получать товары из любой точки цепочки поставок Персонализируйте обслуживание гостей ресторана для увеличения продаж и поощрения лояльности
Получите круговой обзор клиентов	Увеличение продаж с помощью целевых предложений Увеличение общей стоимости жизни клиентов Увеличение количества посещений за счет поощрения клиентов с помощью программ лояльности
Объедините внешние и внутренние системы	Сэкономьте продажи за счет интеграции POS-систем с операционными системами розничной торговли, от мерчандайзинга до цепочки поставок Ускорение и автоматизация организации заказов на еду и напитки Увеличение стоимости запасов и сокращение отходов
Выполните анализ, чтобы создавать более прибыльные предложения и повышать маржу	Оптимизация логистики цепочки поставок для повышения рентабельности и более целенаправленных предпочтений клиентов Используйте данные, чтобы избежать пищевых отходов, избытка персонала и кражи
Поддержка мобильных POS на всех типах устройств	Разрешить транзакции через планшеты, мобильные устройства и киоски самообслуживания Скорость транзакции Повышение уровня обслуживания и сокращение продаж
Предотвратить потери	Быстро выявлять подозрительные тенденции, транзакции и другие аномалии Мгновенно отвечайте с помощью автоматических предупреждений Сбор допустимых доказательств
Защита данных клиентов	Обеспечение соответствия стандарту безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) Быстрое определение украденных кредитных карт и других поддельных учетных данных
Расширьте возможности агентов с помощью современного пользовательского интерфейса (UX)	Уменьшите время разгона и количество ошибок для связанного Скорость транзакции Привлекайте и удерживайте сотрудников с помощью интуитивно понятного UX, которого они привыкли ожидать
Использование облака	Скорость развертывания и время окупаемости Быстро и без лишних затрат увеличьте объем и ценность вашей POS-системы Значительное упрощение внедрения, мониторинга, установки исправлений и обновлений

.