Правила проведения инструктажа на рабочем месте: 2.1. Проведение инструктажа по охране труда \ КонсультантПлюс

Виды инструктажей по охране труда

Все штатные сотрудники, командированные и студенты на производственной практике проходят обязательный инструктаж по охране труда. Это обучение в форме разъяснения основных правил безопасности на рабочем месте и в организации, действий при несчастном случае. Разбираемся, какие виды инструктажей по охране труда должны быть проведены в компании, и как работодателю правильно организовать процедуру.

Содержание:

• Общие вопросы проведения инструктажей по охране труда
• Как организовать процедуру
• Какие бывают виды инструктажей по охране труда
• Как проводить вводный инструктаж по охране труда с 1 сентября 2022 года
• Какие есть виды инструктажей на рабочем месте
• Кому нужен целевой инструктаж по охране труда
• Как провести обучение на I группу по электробезопасности

Скачайте образцы документов для работы:
	Примерная форма журнала регистрации инструктажей по охране труда
	Примерный перечень тем вводного инструктажа
	Перечень тем и журнал для инструктажа электробезопасности на I группу

Общие вопросы проведения инструктажей по охране труда

Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда на рабочих местах по требованиям ст. 214 ТК РФ. С этой целью он:

• организует обучение работников, в том числе инструктажи;
• разрабатывает инструкции по охране труда;
• проводит специальную оценку условий труда и оценку профессиональных рисков;
• обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты;
• выполняет другие обязанности по разделу Х ТК «Охрана труда».

Инструктаж — обязательный элемент трудовой деятельности. Он должен заканчиваться проверкой знаний, которая фиксируется записью в журнале и личной подписью работника. Без этого сотрудника нельзя допускать до выполнения трудовых обязанностей. 

Правила электронного документооборота по ТК РФ на оформление результатов инструктажей по ОТ не распространяются. Надо руководствоваться требованиями Правил №2464 и ПОТ.

Скачайте примерную форму журнала регистрации инструктажей по ОТ здесь.

На микропредприятиях инструктажи могут заменять обучение по охране труда для основной части персонала. Это разрешено п. 100 Правил в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 №2464.

Важно! С 1 сентября 2022 года начнут действовать Правила обучения по охране труда в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 №2464. Порядок обучения №1/29, которым ранее регулировались вопросы проведения инструктажей, утрачивает силу.

Как организовать процедуру

Новые Правила разрешают привлекать к инструктажам по охране труда индивидуального предпринимателя или стороннюю организацию, аккредитованных на оказание услуг по охране труда. Но только в том случае, если в организации нет своей службы или специалиста по ОТ.

Поэтому сначала работодатель определяет, как он будет проводить инструктажи: собственными силами или по договору ГПХ. Своих работников, ответственных за инструктаж, он направляет на внешнее обучение по охране труда в соответствии с п. 44 Правил №2464.

Затем он утверждает приказом:

• виды инструктажей по охране труда в организации;
• их программы;
• списки профессий, должностей по видам инструктажей по безопасности и охране труда; 
• лиц, ответственных за обучение работников.

Подробнее про виды и периодичность инструктажей по охране труда – читайте ниже.

Совет   Разработайте отдельное Положение о проведении инструктажей по охране труда или включите соответствующий раздел в Положение о СУОТ. Закрепите в нем примерные перечни тем, формы записей о результатах.    Приказы обычно носят краткосрочный характер, а постоянные процедуры лучше оформлять в виде локальных нормативных актов.

Какие бывают виды инструктажей по охране труда

По Правилам №2464 работникам проводят инструктажи:

• вводный;
• на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый;
• целевой.

С 2021 года появилось требование о присвоении I группы по электробезопасности (ЭЛБ) неэлектротехническому персоналу — сотрудникам, на чьих рабочих местах есть опасность поражения электрическим током, хотя они и не связаны с эксплуатацией электроустановок. Чаще всего это офисные работники, взаимодействующие с компьютерной техникой или чайниками, микроволновками в обеденный перерыв.

Обратите внимание! При разработке инструкций по охране труда и программ инструктажей для офисных работников учитывайте, что СанПиН по компьютерам 2.2.2/2.4.1340-03 отменен с 2021 года.

Первую группу ЭЛБ присваивают в ходе отдельного инструктажа с проверкой знаний и записью в журнале. Требования к такому обучению приведены в п. 2.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок в ред. приказа Минтруда от 15.12.2020 №903н. 

По каждому виду инструктажей по безопасности труда должны быть списки профессий и должностей работников, которым нужна такая подготовка. Их определяет работодатель с учетом требований Правил №2464 и ПОТ №903н.

Как проводить вводный инструктаж по охране труда с 1 сентября 2022 года

Такое обучение проходят все вновь принятые работники в первый рабочий день. Также проведение вводного инструктажа по охране труда обязательно для командированных в организацию специалистов, в том числе персонала подрядных организаций; студентов на производственной практике. Освобождать кого-то из работников от такой подготовки нельзя.

Важно! Дистанционным работникам тоже проводят вводные инструктажи по охране труда, если работодатель выдал им оборудование для работы, в соответствии со ст. 312.7 ТК РФ.

Программу вводного инструктажа по охране труда составляют по списку тем в приложении 1 к Правилам №2464, адаптированному под деятельность организации. Ее согласовывают с профсоюзом, если он есть в компании.

Обучение проводит специалист по охране труда или назначенный приказом инструктирующий. На предприятиях численностью до 50 человек может не быть СОТ. Тогда проведение инструктажа можно поручить аккредитованным в Минтруда организациям или ИП по договору ГПХ.

Совет   Формат обучения выбирает работодатель. Это могут быть видеолекции, беседа с инструктором, аудиозапись. Но вводный инструктаж обязательно заканчивают проверкой знаний работника: устным опросом или тестированием. Результаты фиксируют в письменном виде с личной подписью работника.

Скачайте примерный перечень тем вводного инструктажа здесь.

Какие есть виды инструктажей на рабочем месте

Непосредственный руководитель работника проводит ему обучение на рабочем месте в объеме требований к должности, с учетом условий труда на рабочем месте:

• первичный инструктаж по охране труда — в первый рабочий день нового сотрудника или прохождения производственной практики студентом;
• повторный — не реже раза в 6 месяцев;
• внеплановый.

Разрешается совмещать вводный и первичный инструктаж по охране труда тем сотрудникам, которые работают только с компьютерами, офисной и бытовой техникой, а их условия труда по СОУТ признаны оптимальными или допустимыми. Для этого нужно:

1. Утвердить список профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа.
2. Дополнить программу вводного инструктажа положениями инструкции по охране труда и должностной инструкции работника.

Важно! Работники, освобожденные от первичного инструктажа, повторный инструктаж по охране труда также не проходят.

Случаи внепланового инструктажа по охране труда установлены п. 16 Правил №2464. Чаще всего это изменение нормативных требований, инструкций для работника либо несчастный случай, микротравма на производстве.

Кому нужен целевой инструктаж по охране труда

Руководитель работ, указанных в п. 19 Правил №2464, перед началом таких работ инструктирует персонал о специальных правилах безопасности и охраны труда для этой ситуации. Целевой инструктаж обязательно проводят перед выполнением действий по наряду-допуску, распоряжению, при ликвидации последствий ЧС, расширении зоны обслуживания. Пример: огневые работы, переключения в электроустановках.

Совет   Правила №2464 разрешают проводить оперативный целевой инструктаж при ликвидации последствий ЧС без фиксации в журнале регистрации инструктажей. Полагаем, что для доказательства подготовки работников можно использовать диктофонную запись или запись инструктажа на телефон.

Как провести обучение на I группу по электробезопасности

Руководитель компании определяет перечень должностей и профессий, которым нужна первая группа допуска ЭЛБ, и назначает специалиста, который будет ее присваивать. 

По Правилам №903н проводить обучение на присвоение I группы по электробезопасности  ожет работник из числа электротехнического (электротехнологического) персонала с группой не ниже III или специалист по охране труда с группой не ниже IV. На предприятиях это поручают обычно ответственному за электрохозяйство.

Соискателю на I группу проводят инструктаж, устную проверку знаний и записывают результаты в журнал, с личной подписью соискателя. Бумажное удостоверение работнику не выдают.

Скачайте перечень тем и журнал для инструктажа электробезопасности на I группу здесь.

Виды инструктажей по охране труда в Украине / Инструктажи по охране труда

Одна из обязанностей работодателя — обеспечить проведение инструктажей по охране труда. Из статьи вы узнаете, какие существуют виды инструктажей по охране труда, кто проводит инструктажи по охране труда, какая периодичность проведения инструктажей по охране труда и найдете полезные материалы для скачивания.

• Нормативно-правовое регулирование
• Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения
• Особенности проведения разных видов инструктажей по вопросам охраны труда

Как проводить инструктажи по охране труда во время дистанционной работы

Организация проведения инструктажей по вопросам охраны труда

В статье 18 Закона об охране труда указано, что работники при приеме на работу и в течение работы должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда. Тех, кто не прошел инструктаж, не допускают к работе.

Порядок проведения инструктажей по вопросам охраны труда на предприятии определяет глава 6 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 № 15 (далее — Типовое положение).

Ответственность за организацию и проведение инструктажей по охране труда несет работодатель. Любой инструктаж по охране труда на рабочем месте, обучение и проверку знаний по ОТ работодатель обязан организовать за свой счет.

Основным документом, подтверждающим проведение инструктажа по охране труда, является запись в журнале регистрации инструктажей.

Виды инструктажей по охране труда 

По характеру и времени проведения инструктажи по охране труда подразделяются на:

• вступительный;
• первичный,
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Далее рассмотрим подробнее, как проводить каждый из этих видов инструктажей.

ТОП-3 статьи для Вас:

• Температурный скрининг: как подтвердить документами, что вы сделали все, что нужно
• Карантинные трудоохранные нарушения: как избежать ответственности
• Предприятия VS коронавирус: 6 ключевых ответов для специалиста по ОТ

Вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводят:

• всем работникам, которых принимают на постоянную или временную работу, независимо от их образования, стажа работы и должности;
• работникам других организаций, которые прибыли на предприятие и принимают непосредственное участие в производственном процессе или выполняют другие работы для предприятия;
• ученикам и студентам, которые будут проходить на предприятии трудовое или профессиональное обучение;
• участникам экскурсии на предприятие.

Первичный инструктаж по охране труда

Первичный инструктаж по охране труда проводят с работниками:

• вновь принятыми на постоянную или временную работу;
• командированными из другого предприятия;
• переведенными из другого структурного подразделения предприятия;
• которые будут выполнять новую работу;

Также его проводят с учениками, курсантами, слушателями и студентами учебных заведений:

• до начала трудового или профессионального обучения;
• перед выполнением каждого учебного задания, связанного с использованием различных механизмов, инструментов, материалов и т. д.

Образец приказа о назначении лица, ответственного за вводный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда проводят, чтобы работник повторил и закрепил знания, полученные во время первичного инструктажа на рабочем месте. Сроки проведения такого инструктажа устанавливаются НПАОТ, действующими в соответствующей области хозяйствования, или работодателем с учетом конкретных условий труда, однако не реже:

• одного раза в три месяца — для работ с повышенной опасностью;
• одного раза в шесть месяцев — для других работ.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят в том случае, если на предприятии:

• введены в действие новые или пересмотренные НПАОТ, внесены изменения и дополнения к ним;
• изменено технологический процесс, заменено или модернизировано оборудование, приборы, инструменты, исходное сырье, материалы и т.д.;
• работниками нарушены требования НПАОТ, и это привело к травмам, авариям, пожарам и тому подобное;
• в случае перерыва более 30 календарных дней в работе исполнителя работ с повышенной опасностью и свыше 60 дней — в работе исполнителя других работ.

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж по охране труда проводят в случае ликвидации аварии или стихийного бедствия и проведении работ, на которые нужен наряд-допуск, приказ или распоряжение.

В случае выполнения работ, на которые нужно оформлять наряд-допуск, целевой инструктаж регистрируется в этом наряде-допуске, а в журнале регистрации инструктажей — не обязательно.

Детальней про виды инструктажей по охране труда — в Справочнике

• Как проводить инструктажи по охране труда — вводный и первичный
• Как проводить инструктажи по охране труда — повторный и внеплановый
• Как проводить целевой инструктаж по охране труда

Особенность проведения разных видов инструктажей по вопросам охраны труда

Кто проводит инструктажи по вопросам охраны труда на предприятии

Вводный инструктаж проводит специалист службы охраны труда или другой специалист в соответствии с приказом работодателя, который прошел обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда. Распределение обязанностей по организации обучения по вопросам охраны труда со сроками его проведения определяют в локальных нормативных документах предприятия, таких, как Положение об обучении по вопросам охраны труда предприятия, Положение о кадровой службе предприятия, а также в приказах и должностных инструкциях конкретных работников.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по ОТ проводит непосредственный руководитель работ или физическое лицо, использующее наемный труд.

Контроль за проведением инструктажей по ОТ осуществляет служба охраны труда в соответствии с пунктом 3.14 Типового положения о службе охраны труда, утвержденного приказом Гоструда от 15.11.2004 № 255, а также комиссия административно-общественного контроля, действующая на предприятии.

Обратите внимание!

Типовое положение не содержит требования по организации обучения по вопросам охраны труда именно специалистом службы охраны труда предприятия. Однако руководитель предприятия может возложить на инженера по охране труда обязанность организовать обучение по охране труда работников предприятия.

Ответы на четыре небанальных вопроса об инструктажах по ОТ

После первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей проводят проверку знаний в форме устного опроса или с помощью технических средств, а также проверку приобретенных навыков безопасных методов труда.

Если результаты проверки после первичного, повторного или внепланового инструктажей неудовлетворительные, то в течение 10 дней дополнительно проводят инструктаж и повторную проверку знаний. В случае неудовлетворительных результатов проверки после целевого инструктажа лицо не допускают к выполнению работ (в этом случае запрещено и повторную проверку знаний).

Что требуется и что рекомендуется

Одной из важнейших обязанностей работодателя является обеспечение надлежащей подготовки сотрудников. Эффективная программа обучения может помочь сотрудникам и руководителям более успешно выполнять свои функции и способствовать соблюдению применимых законов, политик и процедур. Вот восемь примеров обучения, которое либо обязательно, либо считается передовой практикой.

Обучение по вопросам сексуальных домогательств:

Некоторые штаты и некоторые местные юрисдикции требуют от работодателей проведения обучения по вопросам сексуальных домогательств, в том числе:

Юрисдикции	Застрахованные работодатели
Калифорния	Работодатели с пятью или более работниками
Коннектикут	Все работодатели: работодатели с тремя и более работниками должны предоставлять его как работникам, так и руководителям; от более мелких работодателей требуется только обучение супервайзеров.
Делавэр	Работодатели с 50 и более работниками
округ Колумбия	Все работодатели сотрудников, получающих чаевые
Иллинойс	Все работодатели
Чикаго, Иллинойс	Все работодатели должны координировать соблюдение требований к обучению как в Чикаго, так и в Иллинойсе.
Мэн	Работодатели с 15 и более работниками
Штат Нью-Йорк	Все работодатели
Нью-Йорк	Работодатели с 15 и более сотрудниками должны координировать соблюдение требований к обучению как в Нью-Йорке, так и в штате Нью-Йорк. Работодатели, у которых менее 15 сотрудников, должны соблюдать только требования штата Нью-Йорк.
Вашингтон	Все работодатели отелей, мотелей, предприятий розничной торговли, охраны или подрядчиков по обслуживанию недвижимости

В некоторых штатах обучение по вопросам сексуального домогательства может быть рекомендовано или поощряться прецедентным законодательством или государственными или местными органами. Но даже если от вас не требуют или не поощряют проводить тренинги по вопросам сексуальных домогательств, лучше всего это сделать.

Недискриминация и недопущение мести:

Требования к обучению в соответствии с вашим штатом или местным законодательством могут выходить за рамки только сексуальных домогательств. Например, в Калифорнии требуется, чтобы обучение также касалось оскорбительного поведения, дискриминации и мести. В Чикаго работодатели также должны проводить обучение свидетелей (действия, которые сотрудник может предпринять, чтобы вмешаться, когда существует риск сексуальных домогательств по отношению к коллеге или другому лицу). Ознакомьтесь с конкретными требованиями к обучению в законодательстве штата и в местном законодательстве, в том числе о том, кто должен проходить обучение, как часто должно проводиться обучение, какое содержание программы необходимо и требования к ведению документации.

Даже при отсутствии государственных или местных требований, работодателям рекомендуется также проводить тренинги по недискриминации и преследованию для всех руководителей и сотрудников. Эти тренинги должны включать информацию и практические рекомендации по вопросам дискриминации и мести, а также примеры запрещенного поведения. На тренингах должно быть разъяснено, что компания не потерпит дискриминации соискателей и сотрудников на основании каких-либо характеристик, защищенных федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством или политикой компании. Работодатели также должны обучать сотрудников тому, как сообщать о случаях дискриминации и мести.

Обучение комплаенсу и этике:

При определенных обстоятельствах компании могут быть привлечены к ответственности за неправомерные действия сотрудников. Эффективное обучение может способствовать развитию культуры соблюдения закона и этических норм ведения бизнеса. Обучение должно охватывать политику, процедуры и усилия компании по предотвращению, выявлению и устранению правонарушений, а также любые законы, которые могут применяться к компании, такие как Закон о борьбе с коррупцией за рубежом или Закон Сарбейнса-Оксли.

Обучение технике безопасности:

Многие правила Управления по охране труда и здоровья США (OSHA) прямо требуют, чтобы работодатель обучал сотрудников аспектам безопасности и гигиены труда. Ниже перечислены четыре примера требований OSHA к обучению:

• План действий в чрезвычайных ситуациях. Работодатели, согласно требованиям OSHA, должны иметь план действий в чрезвычайных ситуациях, должны обучить достаточное количество сотрудников для оказания помощи в безопасной и упорядоченной аварийной эвакуации (см. 29CFR 1910.38).
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Работодатели должны проводить обучение любого работника, требуемого правилами OSHA, по ношению средств индивидуальной защиты. Подробнее о требованиях к обучению СИЗ (см. 29 CFR 1910.132 и 29 CFR 1910.134).
• Сообщение об опасности. Работодатели, имеющие опасные химические вещества на рабочем месте, должны обеспечить сотрудников эффективным обучением во время их первоначального назначения и всякий раз, когда в их рабочую зону вводится новая химическая опасность. Подробные требования к обучению (см. 29CFR 1910.1200).
• Первая помощь. Если лазарет, клиника или больница находятся далеко от рабочего места, работодатель должен обеспечить, чтобы один или несколько человек были надлежащим образом обучены оказанию первой помощи (см. 29 CFR 1910.151).

Имейте в виду, что другие стандарты OSHA возлагают на работодателя обязанность ограничивать определенные рабочие задания сотрудниками, которые являются «сертифицированными», «компетентными» или «квалифицированными», что означает, что они прошли специальную предыдущую подготовку на рабочем месте или вне его.

В некоторых штатах действуют собственные правила техники безопасности, которые требуют более тщательного обучения, чем федеральное OSHA. Например, некоторые штаты добавили специальные требования к обучению COVID-19. Обязательно соблюдайте все правила, применимые к вашей отрасли, рабочему месту и сотрудникам.

Профессиональная или отраслевая подготовка:

Некоторые федеральные законы и законы штатов требуют обучения сотрудников, выполняющих определенные должностные функции. Например, Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) требует, чтобы подпадающие под его действие субъекты, такие как поставщики медицинских услуг, обучали своих сотрудников процедурам, касающимся защищенной медицинской информации, если это необходимо и соответствует их должностным обязанностям. Кроме того, Правила обращения с опасными материалами требуют от работодателей проведения специальной подготовки по технике безопасности для сотрудников, которые непосредственно влияют на транспортировку опасных материалов. В зависимости от вашей отрасли, ваш штат или местная юрисдикция могут потребовать от вас проведения обучения сотрудников по вопросам торговли людьми. Дополнительные сведения см. в требованиях вашей отрасли.

Обучение управлению производительностью:

Все руководители должны пройти соответствующее обучение по эффективному управлению производительностью сотрудников. Обучение супервайзеров должно охватывать процесс оценки эффективности компании и ожидания, а также рекомендации по предоставлению объективной и конструктивной обратной связи, недопущению предвзятости, постановке соответствующих целей и эффективному обучению сотрудников.

Обучение FLSA:

Инструкторы по обучению Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) могут помочь работодателям соблюдать различные положения закона и считаются передовой практикой. Как минимум, обучение должно охватывать требования к сверхурочной работе, запрет на работу в нерабочее время и обеспечение регистрации и оплаты всех часов работы.

Обучение по вопросам отпуска:

Обучение супервайзеров процедурам и законам об отпуске может помочь обеспечить правильное реагирование супервайзеров на просьбы об отпуске. Как минимум, обучение должно предоставить обзор применимых законов об отпуске и политики работодателя, того, как руководители должны обрабатывать запросы на отпуск, и требований по восстановлению работы после возвращения сотрудника. Обучение также должно подчеркивать, что отпуск с сохранением рабочего места может не учитываться сотрудником при оценке его посещаемости или производительности.

Заключение:

Работодатели должны ознакомиться с требованиями к обучению, применимыми к их сотрудникам и их бизнесу; разрабатывать и реализовывать эффективные программы; и использовать квалифицированных тренеров. Кроме того, работодатели должны тщательно документировать все мероприятия по обучению и сохранять записи о посещаемости сотрудниками всех завершенных тренингов. Записи должны включать имя работника, дату обучения, тип обучения и организатора обучения.

Все, что вам нужно знать об обязательных программах обучения сотрудников | Блог

Все, что вам нужно знать об обязательных программах обучения сотрудников

Все работодатели должны соответствующим образом обучать своих сотрудников для обеспечения продуктивной и безопасной работы. Эффективное обучение сотрудников можно разработать путем обучения, требуемого по закону, а также дополнительного обучения, которое поможет вашим сотрудникам быть продуктивными и успешными на рабочем месте. В этой статье будет рассмотрено обязательное обучение сотрудников государством и рекомендуемое дополнительное обучение, чтобы ваша компания оставалась в соответствии с требованиями безопасности и обучения персонала.

Какое обучение сотрудников должны обеспечить работодатели?

Обучение может включать общие навыки, такие как технические навыки, грамотность, знакомство с организацией и программы, разработанные для предотвращения проверок, штрафов и судебных исков. Примерами являются сексуальные домогательства, безопасность, обучение соблюдению требований и этике. Обязательно соблюдайте все правила, применимые к вашей отрасли, рабочему месту и сотрудникам.

Федеральные правила обучения не обязательно применяются ко всем работодателям, но некоторые правила и законы могут применяться к конкретным работодателям и отраслям. Некоторые из основных категорий обучения, требуемых федеральным законом, включают:

• Дискриминация

Дискриминация на рабочем месте может принимать различные формы, каждая из которых может быть незаконной и наносить ущерб. Обучение в этой области стало более важным, чем когда-либо, поскольку последствия отсутствия сильной программы по борьбе с домогательствами и дискриминацией могут быть очень разрушительными для вашей организации.

В соответствии с законами, введенными в действие Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), вы не можете нанимать, продвигать или увольнять кого-либо на основании их возраста, расы, религии, инвалидности, цвета кожи или пола. Большинство агентств по трудоустройству и профсоюзов подпадают под действие законов EEOC, а также работодателей с 15 и более сотрудниками. Правила применяются к рабочим ситуациям, таким как домогательства, обучение, заработная плата и льготы, а также прием на работу и увольнение.

Эти законы также защищают сотрудников от мести. Возмездие происходит, когда менеджер предпринимает враждебные или неблагоприятные действия по отношению к сотруднику, который подает жалобу на домогательства.

• Сексуальные домогательства

Поскольку это наиболее распространенная форма домогательств на рабочем месте, которая может привести к крупным штрафам и судебным искам, обучение по этому вопросу имеет жизненно важное значение. Сексуальные домогательства определяются как нежелательные просьбы о сексуальных услугах, сексуальных домогательствах и другие физические или словесные действия сексуального характера.

Из-за пагубного воздействия сексуального домогательства на моральный дух, производительность и культуру компании работодатели должны сделать все возможное, чтобы активно искоренить и предотвратить сексуальные домогательства в своей организации. Это включает в себя обучение всей вашей рабочей силы приемлемому поведению и сексуальным домогательствам. Менеджеры и супервайзеры должны пройти специальную подготовку по правильному и профессиональному решению таких дел.

В Калифорнии, Коннектикуте, Делавэре, Иллинойсе, Мэне и Нью-Йорке действуют законы штатов, специально направленные против сексуальных домогательств. Убедитесь в том, каковы ваши конкретные требования законодательства штата, например, частота проведения обучения, кто должен проходить обучение, требуемое содержание программы обучения и надлежащее ведение документации. Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение законов о домогательствах на рабочем месте.

• Безопасность

Федеральный закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) требует, чтобы работодатели обучали своих сотрудников аспектам безопасности и гигиены труда. Обучение помогает и показывает сотрудникам, что они должны и не должны делать, когда они выполняют свои рабочие обязанности. Эффективное обучение может снизить количество несчастных случаев и инцидентов на рабочем месте, уменьшить количество судебных исков, снизить затраты и сделать рабочее место более счастливым и безопасным.

Вот некоторые требования OSHA к обучению технике безопасности:

• Сообщение об опасности.

• Обучение оказанию первой помощи.

• Обучение плану действий в чрезвычайных ситуациях.

• Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Многие другие правила OSHA требуют обучения. Например, особые требования к обучению для профессий, которые считаются чувствительными к безопасности, или для организаций, связанных с общественной безопасностью, таких как Федеральное управление гражданской авиации (FAA) и Министерство транспорта (DOT).

Обязательно соблюдайте все правила, применимые к вашей отрасли, рабочему месту и сотрудникам.

FLSA — это федеральный закон, определяющий минимальную заработную плату, ведение документации, право на оплату сверхурочной работы и стандарты детского труда. Закон касается работников, работающих полный и неполный рабочий день в частном секторе, а также в федеральных, государственных и местных органах власти. Это обучение должно охватывать требования к сверхурочной работе и обеспечивать учет и компенсацию всех часов работы.

Этика и соответствие имеют разные значения, но часто идут рука об руку. Соответствие означает следование правилам, законам и политикам в соответствии с буквой закона. Этика означает делать то, что правильно, независимо от того, что говорит закон. Это сознательный, личный выбор. Корпорации по-разному решают вопросы соответствия и этики в своих компаниях. Независимо от того, как это решается внутри компании, большинство корпоративных советов знают, что этика и соответствие сильно влияют на их культуру.

Адекватное и эффективное обучение может способствовать формированию культуры этичного ведения бизнеса и соблюдения закона. Обучение должно охватывать политику и процедуры компании, любые правила, которые могут применяться к компании, а также усилия по выявлению, предотвращению и устранению правонарушений.

Законы некоторых штатов и федеральные законы требуют специальной подготовки для сотрудников, выполняющих определенные должностные обязанности. Примерами являются Положения об опасных материалах, которые требуют, чтобы работодатели проводили специальную подготовку по технике безопасности для сотрудников, непосредственно работающих с опасными материалами, а также Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Этот закон требует, чтобы подпадающие под действие организации, такие как поставщики медицинских услуг, обучали свой персонал процедурам защищенной медицинской информации.

Поскольку сексуальные домогательства являются серьезной проблемой на рабочем месте, некоторые штаты отреагировали на требования обучения по вопросам сексуальных домогательств. Законы различаются по типу, объему и формату обучения, но решают одну и ту же проблему. Штаты, которые приняли законы, касающиеся обучения домогательствам, — это Калифорния, Коннектикут, Делавэр. Иллинойс и Мэн.

Заключение

Лучше всего разработать эффективную программу обучения сотрудников для вашей компании. Такое обучение работников должно включать обязательное государственное обучение, а также дополнительное обучение, организуемое работодателями. Информированные и обученные сотрудники ведут к созданию успешной и продуктивной организации со здоровой корпоративной культурой.

Coggno предлагает широкий спектр обязательных и дополнительных онлайн-курсов корпоративного обучения.

Вы можете ознакомиться с нашими бесплатными курсами здесь и с нашим каталогом курсов здесь.

Узнайте, как хорошо обращаться со своими сотрудниками, предоставить им возможности для самосовершенствования, поощрять социальное поведение, а также расширять возможности и поддерживать своих менеджеров с помощью систем управления обучением.

В этой электронной книге мы рассмотрим:

  1. Вовлечение и удовлетворение команд

  2. Новые предметы, добавленные быстро

  3.