Проводит и регистрирует вводный инструктаж: Онлайн Инспекция — Страница не найдена

Важно! Проводить инструктирование персонала необходимо не формально, а должным образом, по согласованной с директором программе.

Для закрепления знаний со всеми работниками учреждения 1 раз в полгода проводится повторный инструктаж. Сроки проведения сокращают до 3 месяцев для сотрудников опасных производств и электротехнического персонала.

Как проводится вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится по заранее разработанной системе, план проведения согласовывает профсоюзная организация и утверждает руководитель. Мероприятие обязательно включает в себя:

• общую информацию об организации;
• ликбез по расположению подразделений и служб компании, путей эвакуации;
• законодательные акты по ОТ;
• оглашение внутреннего устава и режима производства;
• санитарно-гигиенические нормы;
• правила противопожарной безопасности.

Привлечь внимание и улучшить усвоение материала сотрудниками позволяют передовые технологии обучения

Законодательство не запрещает использование мультимедийных устройств, просмотра тематических видео, наглядных пособий. Для более эффективного восприятия информации возможно проведение мероприятия в формате презентации.

На заметку! Провести инструктирование сотрудников можно в индивидуальном порядке и для группы лиц. Законодательных ограничений в данном вопросе нет.

Кто регистрирует вводный инструктаж

Проведение вводного занятия по ОТ оформляется отметкой в журнале регистрации вводного инструктажа. Подписи ответственного лица и инструктируемого работника подтверждают проведение мероприятия.

Несвоевременное проведение инструктажей по охране труда может привести к несчастным случаям и стоить здоровья людей

Журнал обладает юридической силой, поэтому имеет строго установленную форму, прошивается и скрепляется печатью учреждения. Все страницы нумеруются по порядку.

Инструктирование персонала и ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного руководителем. Только уполномоченный сотрудник регистрирует проведенные мероприятия и заносит записи в журнал.

Проведение профилактических мероприятий снижает риски возникновения непредвиденных ситуаций и позволяет сохранить репутацию фирмы.

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения  «Симферопольская академическая гимназия»

1 Общие положения 
1.1. Настоящее Положение определяет виды, содержание и порядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников, обучающихся школы.
1.2. Со всеми педагогическими и техническими работниками школы, поступившими на работу, в соответствии с законодательством, требованиями ГОСТ 120.004-90 проводится инструктаж но охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.3. Изучение вопросов безопасности труда организуется и проводится на всех стадиях образования в школе целью формирования у обучающихся сознательного и ответственного отношения к вопросам личной безопасности и безопасности окружающих.
1.4. Обучающимся школы прививают основополагающие знания и умения но вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе изучения учебных дисциплин на уроках по программе «Основы безопасности жизнедеятельности». Обучение обучающихся (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) но правилам безопасности проводится перед началом всех видов деятельности:
— учебные занятия;
— трудовая и профессиональная подготовка;
— занятия общественно-полезным трудом;
— экскурсии, походы;
— спортивные занятия, соревнования;
— кружковые занятия и другая внешкольная и внеклассная деятельность.
1.5. По характеру и времени проведения инструктажей различают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

2 Вводный инструктаж 
2.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:
— со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;
— с временными работниками и совместителями;
— со студентами, прибывшими на практику;
— с обучающимися школы перед началом занятий по правилам безопасного поведения в школе 2 раза в год ( в начале І и ІІ полугодия), помещениях, кабинетах, перед выполнением лабораторных и практических работ в учебных кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего груда, в учебных мастерских и спортзале.
2.2. Вводный инструктаж работников проводит директор школы.
2.3. Вводный инструктаж вновь принятых работников проводится по утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
2.4. В образовательном учреждении разрабатываются несколько программ вводного инструктажа:
— программа вводного инструктажа для работников образовательного учреждения;
— программа вводного инструктажа для обучающихся;
— программа вводного инструктажа для обучающихся в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мастерских и спортзале.
2.5. С обучающимися вводный инструктаж проводят:
— классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
— учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ.
2.6. Вводный инструктаж должен проводиться в специально оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охране труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по безопасности работы, образцы средств защиты и др.
2.7. О проведении вводного инструктажа с работниками делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
2.8. Проведение вводного инструктажа с обучающимися регистрируют в журнале инструктажа обучающихся по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

3 Первичный инструктаж на рабочем месте
3.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводится:
— со всеми вновь принятыми в школу работниками;
— с работниками, выполняющими новую для них работу;
— с временными работниками и совместителями;
— со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику; —
с обучающимися перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских;
— при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях;
— с обучающимися при работе в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, обслуживающего труда, в спортзалах и мастерских;
— при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуаций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предметами, веществами, при проведении летней оздоровительной работы и трудовой практики.
3.2. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками проводит директор школы или один из его заместителей, на кого приказом по школе возложено проведение первичного инструктажа.
3.3. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ или иное лицо, на которое приказом по образовательному учреждению возложено проведение первичного инструктажа.
3.4. Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным за его проведение.
3.5. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводят:
— классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
— учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ, каждый по своему предмету.
3.6. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками образовательного учреждения проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, и по их должностным обязанностям по охране труда.
3.7. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом образовательного учреждения проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработанным для каждой профессии и утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.8. Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасности», утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, в сроки проведения инструктажа на рабочем месте.
3.9. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте для соответствующих кабинетов, спортзала, мастерских и по инструкциям по семи рекомендуемым направлениям, утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.10. Номенклатура должностей и профессий, для которых должны разрабатываться свои инструкции по охране пруда для проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определяется приказом директора школы.
3.11. Первичный инструктаж па рабочем месте и противопожарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах установленной формы с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к работе с подписью лица, непосредственно отвечающего за работу инструктируемого.
3.12. Первичный инструктаж па рабочем месте с обучающимися регистрируется в том же журнале, что и вводный инструктаж, с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
4.  Повторный инструктаж на рабочем месте 
4.1. Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программам первичного инструктажа на рабочем месте, по должностным обязанностям по охране труда, инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкции о мерах пожарной безопасности.
4.2. Для педагогических работников, технического и обслуживающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год не позднее месяца с начала учебного года.
4.3. С обучающимися повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже двух раз в год по инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкциям при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям.
4.4. Повторный инструктаж на рабочем месте регистрируется в тех же журналах, что и первичный инструктаж.

5.  Внеплановый инструктаж 
5.1. Внеплановый инструктаж проводится:
— при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
— в связи с изменившимися условиями труда;
— при нарушении работающими и обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
— по требованию органов надзора;
— при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
5.2. Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, с группой обучающихся но одному вопросу.
5.3. Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
5.4. Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего и указанием причины проведения внепланового инструктажа.

6.  Целевой инструктаж
6.1. Целевой инструктаж проводится с работниками и обучающимися перед выполнением ими разовых поручений, не связанных с их служебными обязанностями или учебными программами.
6.2. Разовые поручения оформляются приказом директора школы. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом, инвентарем.
6.3. Запрещается давать разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных приспособлений и т. д.
6.4. Регистрация целевого инструктажа ГОСТом 120.004-90 в журнале регистрации инструктажей не предусмотрена, однако устно инструктаж проводить необходимо.

7. Общие требования 
7.1. Дата регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в специальном журнале с обучающимися по химии, физике, биологии, трудовому обучению, физической культуре, основам безопасности жизнедеятельности должна совпадать с записью о проведении данных инструктажей в классном журнале,
7.2. Вводный инструктаж с обучающимися, инструктаж по охране труда при организации общественно-полезного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям проводится классным руководителем, воспитателем, педагогом дополнительного образования, тренером со своим классом, группой и регистрируется в специальном журнале установленной формы отдельно для каждого класса, группы.
7.3. Все журналы регистрации инструктажей:
— вводного по охране труда с работниками;
— по охране труда на рабочем месте с педагогическими работниками и специалистами;
— по охране труда на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом;
— по охране труда с обучающимися (вводного, на рабочем месте и при проведении внешкольных, внеклассных мероприятий) — должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью директора школы.
7.4. Все инструкции по охране труда для работников, разработанные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответствии с приказом директора школы, утверждаются директором школы и на заседании профсоюзного комитета с указанием номера протокола.
7.5. Все инструкции по охране труда в образовательном учреждении регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

Какие инструктажи должны проводить индивидуальные предприниматели.

Все, в том числе и индивидуальные предприниматели, должны руководствоваться Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённым постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29. Документ является нормативным правовым актом, т.е. требования содержащиеся в нём, являются обязательными для исполнения.

Виды инструктажа по охране труда

Виды инструктажа по охране труда описаны в разделе 2.1. Порядка. всего пять видов:

вводный инструктаж

первичный инструктаж на рабочем месте;

повторный;

внеплановый инструктаж;

целевой инструктаж.

Для понимания, эти пять видов инструктажей условно можно свести к двум видам: вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой).

Кто проводит инструктажи по охране труда

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или любой другой сотрудник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.

Проведение инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого) вменяется непосредственным руководителям (производителям) работ (мастерам, прорабам и т.д.).

Главное знать, что все, на кого вы возлагаете ответственность за проведение инструктажа по охране труда, прежде должны пройти обучение по охране труда в учебном центре и иметь соответствующие удостоверения. В противном случае юридическая сила проведённых вами инструктажей будет равняться нулю.

Обязательно закрепить возложенные обязанности и ответственность приказом. Пример такого приказа можно скачать в комплекте приказов по охране труда.

Как проводить инструктаж по охране труда

Для проведения инструктажа по охране труда (вводного, первичного-повторного) надо разработать и утвердить соответствующие программы. Без этих программ, как и без соответствующего обучения ответственных лиц, проведённые инструктажи не будут иметь юридической силы. Что касается внепланового и целевого инструктажей, то Порядком не предусмотрено требование по наличию программ под эти виды инструктажей.

Есть ещё некоторые особенности в сроках и периодичности проведения инструктажей по охране труда. Если буквально вчитываться в Порядок, то вводный инструктаж проводится (единоразово) до заключения трудового договора, а первичный инструктаж на рабочем месте уже после, когда работник попадает на своё рабочее место. Согласно Порядка повторный инструктаж проводится с периодичностью 1 раз в 6 месяцев, но есть некоторые нормативные правовые акты, в которых эта периодичность чаще, а именно 1 раз в 3 месяца. Например в межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28, водители должны проходить повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца. Внеплановый и целевой инструктажи являются ситуационными, более подробно можно узнать из Порядка.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приёмов выполнения работ.

Все инструктажи по охране труда завершаются устной проверкой знаний и навыков безопасных приёмов работы. Для любителей по жёстче, можно и письменно.

Заключительным этапом данного мероприятия являются записи в соответствующих журналах.

Вводный инструктаж регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа, инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

В случае с регистрацией инструктажа в журналах, также существуют некоторые особенности. В некоторых нормативных правовых актах предусмотрены дополнительные требования к оформлению журналов. В тех же межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте есть такое требование:

Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку.

Для полноценной организации инструктажа по охране труда надо ещё дополнительно смотреть нормативные правовые акты, относящиеся к вашему виду деятельности.

Штраф за нарушение требований Порядка предусмотрен ч.3., ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Что такое индукционная безопасность? | БезопасностьCulture

Что такое инструктаж по технике безопасности?

Инструктаж по технике безопасности проводится для того, чтобы приветствовать новых сотрудников в компании и подготовить их к новой должности. Это гарантирует, что работники полностью осведомлены об организации и знают о своей работе и обязанностях. Он служит отправной точкой для внедрения в организации культуры безопасности на рабочем месте.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

Зачем проводить вводный инструктаж по технике безопасности?

Сотрудники, не имеющие надлежащих инструкций по технике безопасности, как правило, более склонны к небрежности или несоблюдению правил охраны труда и техники безопасности.Более того, эти работники также подвержены травмам и смертельным исходам из-за дезинформации или недостаточных знаний, чтобы должным образом справляться с опасностями на рабочем месте.

Правильное рабочее место или инструкции по технике безопасности могут помочь вашему рабочему месту достичь следующих результатов:

• Обеспечение безопасных условий труда для всех сотрудников.
• Помогите сотрудникам понять ценности и поведение корпоративной культуры.
• Обеспечьте надлежащие знания аварийных процедур, таких как аварийные выходы, инструкции по эвакуации и сборочные пункты.
• Надлежащая подготовка по протоколам оказания первой помощи и неотложной помощи
• Правильное обращение с оборудованием.
• Понимание важнейших государственных норм и правил.
• Помогите сотрудникам плавно перейти в организацию и приспособиться к новой роли.
• Рабочие знают свои рабочие обязанности и ограничения.
• Сотрудники ознакомлены с политикой компании, направленной против запугивания, преследования и другими критическими политиками.
• Имеются права и льготы для сотрудников.
• Способствовать повышению производительности и качества работы.

Как проходит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности?

Для новых сотрудников проводится вводный инструктаж по вопросам здоровья и безопасности. Вводные курсы по технике безопасности могут помочь новым сотрудникам ознакомиться со своей трудовой деятельностью, обязанностями, своими коллегами или товарищами по команде, а также с политиками, процедурами и правилами работы. Темы вводного курса по охране труда и технике безопасности зависят от должности сотрудника.

Ниже приведены некоторые из распространенных вводных тем по технике безопасности, которые могут быть рассмотрены во время вводного курса по технике безопасности:

• Опасности и риски на рабочем месте
• Специальное оборудование, такое как средства индивидуальной защиты (СИЗ), для которого может потребоваться дополнительное обучение
• Техника безопасного труда
• Законодательство по охране труда и технике безопасности
• Порядок действий в чрезвычайных ситуациях
• Первая помощь и другие контакты для экстренных случаев.

См. Образец контрольного листа вводного инструктажа по вопросам здоровья и безопасности здесь.

Эффективные индукционные насадки для обеспечения безопасности

Следующие советы и методы помогут вам более эффективно проводить инструктаж по технике безопасности на рабочем месте:

1. Выделите время на индукцию. Это может быть сделано индивидуально или с новой группой работников перед выходом на работу.
2. Найдите хорошее место вдали от шума и отвлекающих факторов.
3. Не торопитесь и не пытайтесь раскрутить, задавайте ровный темп.
4. Установите зрительный контакт и убедитесь, что все вас слышат.
5. Привлечь внимание рано
6. Помните о грамотности и убедитесь, что рабочие понимают, что от них требуется.
7. Будьте уверены, но избегайте конфронтации
8. Будьте проще. Будьте внимательны и убедитесь, что отправляемые вами сообщения понятны участникам.
9. Объяснять требования к работе сотрудников и указания по технике безопасности
10. Профилактика напряжений и привести примеры источников возгорания.
11. Вести учет содержания и участников
12. Используйте мобильное приложение для проверки, чтобы отслеживать шаги индукции и вести учет

Контрольный список вводного обучения для посетителей — SafetyCulture

Предварительный просмотр шаблона

Вводный курс для посетителей

Рекомендуется, чтобы минимум два члена бригады, работающей на салазках, и бригадир прошли удовлетворительную подготовку по проведению ознакомительного курса для посетителей.Ниже приводится контрольный список того, из чего должны состоять минимальные требования для ознакомления с посетителями.

Подрядчикам также потребуется вводить в курс дела при их первом первоначальном посещении каждой рабочей зоны (бригадой, а не каждым местом установки).

Стажер подтверждает, что он понимает и уверен в том, что проведет ознакомительный курс для посетителей по мере необходимости.

ВАЖНО:
Все сотрудники имеют право отказать Посетителю и / или Подрядчику в доступе к любой области рабочей площадки, если это лицо не соответствует соответствующим требованиям или если это лицо считается небезопасным для посещения запрошенной области.

Иногда посетителю может быть необходимо оставаться в безопасной зоне / зоне (если минимальные средства индивидуальной защиты соответствуют требованиям) ИЛИ в контейнере для персонала.

Иногда посетителю может потребоваться хозяин на протяжении всего визита.

Общая информация

ФИО лица, проводящего обучение (Тренер):

Роль лица, проводящего обучение (тренер):

Сведения о стажере

Информация для посетителей

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОСЕТИТЕЛЯ — имя человека и компания, которую он представляет

ЦЕЛЬ ПОСЕТИТЕЛЯ — понимание причины посещения сайта позволяет определить, требуется ли этому человеку / людям больше информации и проверок, чем другим (например,грамм. механик устройства требует определения процедур LOTO, разрешения на работу на объекте при проведении огневых работ и т. д.).

ПАРКОВКА ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ — убедитесь, что транспортное средство не блокирует подъездные пути / дороги и припарковано лицом к выходу

Средства индивидуальной защиты

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ — убедитесь, что посетитель имеет минимальные требования к СИЗ (каска, стальные ботинки со шнуровкой, жилет с хорошей видимостью или куртка — все в хорошем состоянии)

СВЯЗЬ С ПОСЕТИТЕЛЯМИ — убедитесь, что посетитель имеет правильные средства связи, приемлемые для цели его посещения (например,g RT-радио с правильными каналами экипажа)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СИЗ — могут потребоваться другие СИЗ, если цель их визита связана с другими ожиданиями, связанными с передвижением вокруг салазок при вырубке с ручным опусканием деревьев. Все дальнейшие СИЗ должны быть проверены на соответствие цели до начала посещения.

Опасности

ПЛОЩАДКА С НЕСКОЛЬКИМИ ОПАСНОСТЬЮ — в связи с характером рабочей площадки это многоопасная площадка

ПОЛИТИКА ЦЕПНОЙ ВЫДЕРЖКИ — убедитесь, что посетитель понимает, что такое «Цепной выстрел», и нашу политику не перемещаться в опасную зону без разрешения.Если полезно, покажите диаграмму цепного выстрела в контейнере (на доске объявлений).

Там, где это применимо — МЕХАНИЗИРОВАННАЯ ПОДЛОЖКА / ГРУЗОВИК — укажите, может ли работать механизированная валочная машина, а также укажите расстояния, на которые она должна находиться, и требования к связи. T

ОСОБЫЕ ОПАСНОСТИ НА МЕСТЕ — укажите, существуют ли какие-либо особые опасности, о которых посетитель должен знать в течение дня (например, закрытые дороги, скользкие дороги и т. Д.).

ОПАСНОСТИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЯ — укажите, существуют ли какие-либо дополнительные опасности, которые посетитель должен понимать и которых следует опасаться из-за причины / характера своего визита.

Первая помощь и пожар

ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ — убедитесь, что посетитель понимает, где находятся аптечки, но должен проинформировать сотрудника, если он им нужен (например, машины экипажа, QC, процессор или погрузчик на салазках)

ОГНЕТУШИТЕЛИ — укажите местонахождение огнетушителей (например, экипажные машины и машины)

ПЕРВЫЕ ПОМОЩНИКИ И ПОЖАРНЫЕ СЛУЖБЫ — ID, кто является первым помощником экипажа и берет на себя роль начальника пожарной охраны в команде.

СООБЩЕНИЕ ОБ ИНЦИДЕНТАХ — при необходимости посетителю может потребоваться сообщить о возможном происшествии, происшествии и т. Д.Убедитесь, что они понимают, что они должны немедленно проинформировать члена экипажа для проведения оценки ситуации до заполнения соответствующего отчета.

Действия в чрезвычайных ситуациях

АВАРИЙНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ — убедитесь, что вы понимаете следующее: 1. Аварийные сигналы — например, один непрерывный звуковой сигнал ИЛИ «аварийная ситуация, аварийная ситуация, аварийная ситуация по радио». 2. Посетитель должен остаться с принимающим членом экипажа ИЛИ поставить отметку на ближайшем члене экипажа и перейти с ним в Зону сбора. 3. Соберитесь в зоне сбора перед тем, как перейти к месту эвакуации — соберите ежедневный набор инструментов и книги реестра посетителей и проведите ролевой вызов.4. Если все присутствуют — все направляются к месту эвакуации до получения дальнейших указаний. ПРИМЕЧАНИЕ: Член экипажа должен вести связь с аварийными службами, а не посетитель.

СБОРКА ОСНОВНОЙ ЗОНЫ / ТОЧКИ ЭВАКУАЦИИ — Зона сборки / сбора — это контейнер для персонала, тогда все должны переместиться в точку эвакуации (например, HFF 37 приблизительно 2k mark Порупору / Пан Роуд).

Реестр посетителей

РЕГИСТР ПОСЕТИТЕЛЕЙ — убедитесь, что посетитель знаком с Реестром посетителей и его местонахождением.

ВХОД И ВЫХОД — убедитесь, что посетитель понимает, что он должен входить и выходить при каждом посещении сайта

Выход

Чтобы убедиться, что стажеры понимают соответствующие требования к вводному обучению для посетителей, они должны пройти следующую викторину и получить 100% -ный проход (в стиле открытой книги).

Тест для стажера

Что нужно собрать и увезти с экипажем в случае эвакуации?

Ежедневный набор инструментов и реестр посетителей

Обед

Загрузчик

Бензопилы

Должен ли посетитель сообщать о возможной аварии или происшествии?

Нужно ли посетителю носить СИЗ?

На каком участке работает лесное хозяйство?

Грязный и пыльный

Одиночная опасность

Много опасностей

Всегда в безопасности

Нужно ли понимать цель / причину, по которой посетитель заходит на рабочий сайт?

Что должен делать посетитель каждый раз, когда он посещает место работы?

Ежедневный набор инструментов и реестр посетителей

Обед

Загрузчик

Бензопилы

Обязательно ли посетителю понимать зоны опасной зоны «Цепной выстрел»?

Где находится обычная зона сбора / сбора?

Пункт эвакуации

Бригадир Автомобиль

По дороге

Контейнер для персонала

Если посетитель проводит одитинг ручного опускания дерева, должен ли он носить такие же СИЗ?

Где на салазке находится аптечка?

КК

Самосвал

Автомобиль экипажа

Контейнер для персонала

Если посетитель привозит свой автомобиль на объект, как его следует припарковать?

Лицом к выходу

К заносу

1 км вниз по дороге

На салазках

Где обычно находится Реестр посетителей?

Автомобиль мастера

Загрузчик

Контейнер для персонала

Администратор ОТ и ТБ

Подпись слушателя

Джудит Пене-Джонс

Инструктаж для посетителей — обучение сотрудников

Обратите внимание, что этот контрольный список является гипотетическим примером и предоставляет только основную информацию.Это не предназначено к заменить, среди прочего, рабочее место, советы по охране труда и технике безопасности; медицинский совет, диагноз или лечение; или другие применимые законы. Вам также следует посоветоваться со своим профессионалом, чтобы определить, можно ли использовать такие контрольный список разрешено на вашем рабочем месте или в вашей юрисдикции.

Как провести ознакомительный курс на строительную площадку (бесплатный шаблон)

Лицо, ведущее бизнес или предприятие (PCBU), должно предоставлять информацию, обучение и инструкции, необходимые для защиты всех людей от рисков для их здоровья и безопасности.Включение сайта играет важную роль в обеспечении этого.

Каждый, кто потенциально может быть затронут проектом, должен пройти вводный инструктаж до начала проекта. Это информирует их об опасностях и рисках, с которыми они могут столкнуться на месте, о том, как их следует контролировать и что делать в случае аварийной ситуации.

AS / NZS 4801 и Указания по месту установки

Политика в области здоровья и безопасности важна не только для ваших сотрудников, но и для заинтересованных сторон и клиентов.Соблюдение AS / NZS 4801 означает, что ваша компания серьезно относится к охране здоровья и безопасности сотрудников. Внедрение этого стандарта позволяет вашей организации повысить производительность, поскольку она управляет рисками для здоровья и безопасности. Ознакомление с сайтом поможет вам придерживаться этого стандарта, который касается следующих областей;

• Идентификация опасностей, оценка рисков и соответствующие меры контроля
• Ресурсы, роли, обязанности, подотчетность и полномочия
• Повышение квалификации и осведомленность
• Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование
• Общение, участие и консультации
• Оперативный контроль

Почему важны указания на месте?

Любой человек, выполняющий строительные работы, должен пройти вводный инструктаж по общему строительству, чтобы получить карточку вводного инструктажа по общему строительству или «Белую карточку».«

Этот тренинг дает людям базовые знания о требованиях к работе, охране здоровья и безопасности. Процесс вводного инструктажа на рабочем месте также является надлежащим способом проверки наличия других законодательных положений. Например, у рабочих есть белые карточки, а у операторов предприятий есть необходимые лицензии на работу с повышенным риском.

Какая информация должна быть предоставлена ​​при указании сайта?

Введение в стройплощадку зависит от типа проводимого строительства и фазы проекта.Для несложных проектов может быть достаточно обучения на рабочем месте. Однако для больших и сложных проектов необходим более подробный вводный процесс. Следующая информация должна быть предоставлена ​​при вводе сайта;

• Опасности и риски, характерные только для объекта, например, воздушные линии электропередачи рядом с объектом.
• Меры контроля рисков, например, запретные зоны для воздушных кабелей.
• Правила для конкретных участков, например, средства индивидуальной защиты, которые рабочие должны носить и использовать.
• Документы, политики и планы по технике безопасности на рабочем месте. Это может включать планы управления дорожным движением.
• Кому сообщать об инцидентах и ​​опасностях и как о них сообщать.
• Порядок действий в аварийной ситуации и эвакуации, связанный с оборудованием на рабочем месте.
• План рабочего места, который должен включать в себя входы и выходы, обозначенные зоны погрузки и разгрузки, расположение объектов, а также требования к оказанию первой помощи и безопасности.

Что такое индукция для конкретной задачи?

Инструктаж по конкретным задачам дает людям, выполняющим конкретную строительную деятельность, информацию о рисках и мерах контроля, относящихся к конкретной задаче. Он должен покрывать;

• Задание к исполнению
• Опасности, риски и меры контроля, связанные с выполнением задания.
• Персонал, привлеченный к работе, включая субподрядчиков.
• Если требуется, Заявление о методах безопасной работы (SWMS) и правилах безопасной работы.
• Кто за что отвечает и возможные дублирования с другими видами деятельности.
• Установленные юридические обязанности, кодексы практики или технические стандарты, которых необходимо придерживаться.

Следует ли вести вводные записи на рабочем месте?

Важно записать имена участников тренинга, содержание тренинга, данные тренера и дату проведения вводного инструктажа. Участники также должны подписать журнал обучения.Помните, что рабочих и пострадавших следует информировать, когда на рабочем месте происходят изменения, которые могут поставить под угрозу их здоровье и безопасность.

Зачем использовать шаблон для ознакомления с сайтом?

не только обеспечивают гибкость, но также экономят время и обеспечивают единообразие. Шаблон для ознакомления с сайтом поможет вам познакомить сотрудников с правилами и процедурами, рекомендованными OHSAS. Использование этого шаблона гарантирует, что вы не оставите никаких важных деталей.

Шаблоны ознакомления с сайтом должны включать:

• Компетенции и квалификация призывников
• Порядок сообщения об инцидентах, травмах и опасностях
• Правила техники безопасности на рабочем месте
• Индукция с использованием безопасного метода работы. Заявление
.
• Обучение работе со специализированным оборудованием
• Есть ли у людей подходящие средства индивидуальной защиты для работы?
• Порядок действий в чрезвычайных ситуациях
• Расположение и использование противопожарного оборудования
• Расположение пунктов первой помощи и кто оказывают первую помощь
• Процедуры безопасности на рабочем месте
• Представьте представителя по охране труда и технике безопасности

Внедрение передовых методов безопасности бесполезно, если рабочие и другие затронутые стороны не знают об опасностях, которые могут представлять строительные работы.Ознакомление с площадкой гарантирует, что каждый знает о рисках для здоровья и безопасности, связанных со строительством, а также о действиях в чрезвычайных ситуациях.

Загрузите бесплатный шаблон для ознакомления с сайтом , нажав ниже:

Что такое вводное обучение — типы, особенности и преимущества

Вы не строите бизнес. Вы строите людей, а люди строят бизнес.

Индукция или адаптация сотрудников намного важнее, чем думает большинство людей.

Посмотрите на эту статистику:

• Компании теряют 25% новых сотрудников всего за год

• Организации со стандартной программой адаптации сообщают о повышении производительности на 50% благодаря новым сотрудникам
• 69% сотрудников, прошедших успешную адаптацию, с большей вероятностью останутся в организации дольше (3 года)

Давайте проведем здесь аналогию, чтобы еще больше прояснить значение вводного тренинга .

Когда мы называем машину хорошо сконструированной? Когда в нем нет трения и он работает плавно.

Аналогичным образом, чтобы организация функционировала без трений, ее персонал должен быть хорошо согласован с бизнес-целями и ожиданиями от работы, что является задачей вводного обучения .

Подробнее: — Как разработать программу обучения первых сотрудников

При отсутствии эффективного обучения организации сталкиваются с неудовлетворенностью сотрудников и высоким уровнем выбытия. Неправильная адаптация может создать путаницу в отношении ожидаемых ролей и обязанностей, что приведет к горькому опыту сотрудников и организаций.

Итак, вопрос в том, как избежать такой нежелательной ситуации?

Ответ кроется в систематической программе вводного обучения . Используя правильные инструменты, вы можете без труда выполнить эту утомительную задачу.

Продолжая обсуждение, давайте теперь рассмотрим, что, почему и как это:

Вводное обучение , также используемое взаимозаменяемо с терминами ориентация и адаптация, представляет собой тип обучения, который организации проводят с целью ввести новых сотрудников в организацию и приспособить их к корпоративной культуре, должностям, бизнес-целям и т. Д. и т.п.

Такое обучение помогает новым сотрудникам приспособиться к своей новой работе и познакомиться со своей новой рабочей средой и окружающими их людьми. Короче говоря, это этап приветствия и ознакомления, который позволяет новым сотрудникам изучить основы.

В качестве одного примера, японский автомобильный гигант Toyota подчеркивает культуру и достижений компании в своем вводном обучении. Программа ориентирована как на новых, так и на действующих сотрудников. Новые сотрудники могут проходить курс в любом порядке, в то время как старые сотрудники получают возможность узнать о компании что-то новое, чего они не знали раньше.

Система управления обучением (LMS), такая как ProProfs Training Maker, может служить программным обеспечением для вводного обучения и помочь ускорить процесс ввода в курс дела для новых сотрудников . Вы можете создавать увлекательные онлайн-курсы и обеспечивать более быстрое и эффективное обучение и развитие своих сотрудников.

Посмотрите это видео, чтобы узнать:

Как правило, вводный тренинг подразделяется на три основных типа в зависимости от времени его проведения и того, кто его проводит.

⇒ Общая вводная программа: Это знаменует этап приветствия кандидатов после того, как организация предлагает им работу. Отдел кадров обычно проводит эту вводную программу обучения для новых сотрудников . Единственная цель общей вводной программы — дать новым сотрудникам возможность почувствовать себя как дома.

⇒ Специальная программа ориентации: Обычно эта программа проводится по линии b, эта программа передает практические знания, характерные для должности и места работы.

В рамках данной программы сотрудники проходят обучение по следующим направлениям:

• Работы, за которые отвечают
• Люди должны работать с
• Текущее состояние работ
• Ожидаемый результат
• Рабочие записи, которые они должны вести
• Правила эксплуатации и процедуры

⇒ Дополнительная вводная программа: Цель этой вводной обучающей программы — выяснить, насколько сотрудники интегрированы в вашу организацию и довольны ли они своей работой.

В случае, если сотрудник сталкивается с какими-либо трудностями или замешательством, инструкторы консультируют и консультируют по устранению проблем , чтобы они не мешали его повседневной работе .

Повторные вводные показания проводятся примерно через один или два месяца с момента посещения.

Подробнее: — Как создать онлайн-курс

Программное обеспечение для индукционного обучения играет огромную роль во время этих различных программ.Вы можете легко создать тематические курсы с помощью программного обеспечения для вводного курса обучения в соответствии с этапом вводного обучения и сразу же поделиться ими с учащимися.

Есть несколько четких целей вводного обучения, которые остаются неизменными для всех отраслевых вертикалей.

Как и в первый день в школе, люди, как правило, чувствуют себя неуютно в первый же день работы.Роль вводной программы для новых сотрудников состоит в том, чтобы облегчить ее и заставить новых сотрудников почувствовать себя желанными гостями, чтобы они чувствовали себя комфортно в новой среде.

Например, Google называет своих новых сотрудников нуглерами и заставляет их пройти интенсивное обучение, чтобы гарантировать, что а) старшие менеджеры и новички разделяют одни и те же ценности и б) новички не останутся незамеченными.

Как только новые сотрудники освоятся в своей новой рабочей среде, пора рассказать им о компании — ее организационной структуре, миссии, видении, ценностях, целях, политике и т. Д.

Он направлен на согласование сотрудников с тем, чего организация стремится достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Это, пожалуй, самая важная часть каждого вводного тренинга. Инструкторы предоставляют всю необходимую информацию, касающуюся работы, которую должны выполнять новички. Цель этого — помочь сотрудникам понять, чего от них ждут, и убедиться, что они выполняют свои обязанности в соответствии с целями организации.

Систематический вводный курс Программа повышения квалификации сотрудников гарантирует, что сотрудники соблюдают отраслевые правила и нормы, такие как законы о безопасности и сексуальных домогательствах. Это, в свою очередь, помогает избежать нежелательных конфликтов на рабочем месте и инцидентов, которые могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам.

Точно так же хорошо составленный план вводного обучения помогает сотрудникам приспособиться к их новым ролям и плавно перейти в организацию.Это ускоряет их ассимиляцию в корпоративной культуре.

В конечном итоге это помогает удерживать сотрудников и экономит вашей компании затраты и усилия, вкладываемые в частый найм и обучение сотрудников.

Подробнее: — 5 простых способов повышения производительности сотрудников

И последнее, но не менее важное: когда вы хорошо воспитываете своих сотрудников с самого начала, они учатся делать правильные вещи, правильным образом и в нужное время. В результате вы заметите повышение эффективности и производительности с их стороны.

Недостаточно знать , кто должен проводить вводную программу , вы также должны знать, какие темы вы должны в ней освещать.

Ниже приводится перечень некоторых тем для обсуждения, которые вам следует включить в вводный инструктаж:

• Условия приема на работу
• Знакомство с работой
• Знакомство с коллегами
• Экскурсия по торговому помещению
• Политика и схемы компании — e.грамм. страхование здоровья

Каждое важное предприятие требует тщательного планирования и исполнения, чтобы оно было успешным. Программа индукционного обучения не является исключением. Вам нужна правильная дорожная карта относительно того, куда вы хотите пойти и почему.

Только исчерпывающий перечень пунктов может сделать такие программы значимыми. Убедитесь, что вы указали следующее:

• Знакомство с менеджером и руководителем группы
• Знакомство с членами команды
• Роли и обязанности каждого члена
• Ожидаемые результаты и стандарты
• Организационная структура
• Техника безопасности
• Время работы

Многие организации часто совершают дорогостоящую ошибку, пытаясь привести в порядок новых сотрудников за короткий промежуток времени. В процессе они не осознают важность того, чтобы чувствовать себя желанными гостями. Не будь одним из них. Вместо этого убедитесь, что вы сделали следующее:

• Поощряйте их общаться с членами команды и узнавать друг о друге
• Пусть они вместе пообедают в первый же день
• Разместите приветственное сообщение в аккаунтах вашей компании в социальных сетях

Вы визуализируете вводную программу для сотрудников как учебное занятие, которое проводится в конференц-зале, где один инструктор часами проводит презентации? Если да, то не только вы.

Но индукция должна быть не такой. Используйте другой подход для достижения лучшего результата. Запланируйте пару из экспертов для чтения лекций по разным темам в течение нескольких дней. Это позволит избежать переполнения и перегрузки новых сотрудников за один день.

Ясно изложите ожидания вашей организации новым сотрудникам . Это поможет проложить путь к тому, над чем им нужно работать с самого первого дня.

Подробнее: — Как включить обучение на обучение персонала

Например, если ваша компания следует политике заблаговременной подачи заявления на отпуск, убедитесь, что вы объяснили ее четко и категорично.Поощряйте сотрудников задавать вопросы для уточнения и удовлетворительно отвечать на них.

  Подробнее: 10 лучших программ для обучения сотрудников  

Вводный тренинг — это не конец вашего личного общения с новыми участниками. Организуйте последующие встречи через несколько недель после формального вводного тренинга. Узнайте, как это происходит, с какими проблемами, если таковые имеются, они сталкиваются, и предложите их решения.Сделайте себя, HR и высшее руководство полностью доступными для ваших новых сотрудников.

Все ваши намерения и разговоры об эффективном проведении вводного обучения не принесут особого успеха в отсутствие правильных инструментов и стратегий. В настоящее время обучения в классе под руководством инструктора недостаточно; для достижения наилучших результатов вам необходимо использовать новейшее программное обеспечение для тренировок.

Здесь на помощь приходит программное обеспечение для индукционного обучения.Программное обеспечение для онлайн-индукционного обучения может помочь ускорить вводное обучение , сэкономить время, усилия и ресурсы, а также добиться положительных результатов за счет правильных возможностей обучения.

ProProfs Training Maker — это облачная LMS, которая обеспечивает следующую поддержку:

Такое онлайн-индукционное программное обеспечение делает вводное обучение управляемым и эффективным, в результате чего:

• Позитивное восприятие вашей организации — культуры, ценностей и целей — в сознании ваших новых сотрудников
• Операционная эффективность, поскольку сотрудники быстрее становятся продуктивными
• Довольные и мотивированные сотрудники
• Повышенный уровень удержания, поскольку хорошо обученная рабочая сила с большей вероятностью будет поддерживать долгосрочные отношения

После того, как вы изучите все преимущества развертывания программного обеспечения для вводного обучения и будете готовы его попробовать, следующим шагом в этом процессе станет определение правильного выбора.

Сначала это может показаться вам немного сложным, но как только вы поймете, что вам нужно и что искать в таком инструменте, все станет легко.

Хотя список решений, которые любой конечный пользователь ожидает увидеть в онлайн-индукционных системах , может быть весьма исчерпывающим, убедитесь, что выбранный вами инструмент предоставляет вам следующие возможности:

• Он должен быть мощным, но простым в использовании
• Он должен легко масштабироваться для учета различий в количестве учащихся
• Это должно позволить вам включить вводное обучение на автопилоте и избавить от необходимости частого вмешательства человека
• Это должно снизить вашу рабочую нагрузку
• Должна быть возможность отслеживать соответствие

Когда дело доходит до поставки программных продуктов клиентам, мы в ProProfs стараемся изо всех сил делать это наилучшим образом, чтобы клиенты остались довольны.

Наш флагманский продукт, Training Maker, является хорошим примером этого. Это поможет вам достичь трех основных составляющих успешных программ онлайн-обучения — упростить, оптимизировать и стандартизировать.

Попробуйте наше онлайн-программное обеспечение для индукции БЕСПЛАТНО . Ускорьте обучение новых сотрудников с помощью ProProfs Training Maker. Удачного подключения!

Индукция | Информационные бюллетени | CIPD

Процесс введения в должность зависит от размера и характера организации, а также от типа персонала.

Независимо от размера организации, вводные процессы должны охватывать практическую информацию об организационных процедурах (таких как ориентация здания, здоровье и безопасность, а также информация о системах и процедурах), стратегии и услугах компании (например, о ценностях, стратегии и продуктах компании). services), наряду с информацией о конкретной должности (включая информацию об отделе, обсуждение требований и целей работы), а также знакомство с коллективом в целом. Это гарантирует, что у новичков будет что-то в своем дневнике в первые несколько недель, и они поймут, где их роль и как они могут работать с другими.Это также хорошая возможность поделиться подробностями о сетевых группах сотрудников и организационных инициативах, в которых они могут участвовать.

Эта информация может передаваться различными способами; В организациях, где сотрудники рассредоточены по разным местам, цифровые инструменты позволяют новым сотрудникам встречаться с коллегами из других областей бизнеса. Как бы он ни управлялся, этот процесс является ключевым в обеспечении положительного и увлекательного опыта для нового стартера.

Организации также обращают внимание на опыт сотрудников до первого дня приема на работу, вовлекают последующие коммуникации перед приемом на работу, а также используют сайты социальных сетей, такие как Facebook, чтобы познакомить новобранцев друг с другом до того, как они начнут работать.Это особенно характерно для выпускников. Узнайте больше в нашем отчете «Как использовать социальные сети: уроки работодателей».

Также важно, чтобы процесс продолжался и в приеме на работу — менеджеры и HR должны учитывать постоянную поддержку, которая потребуется новому сотруднику, чтобы освоиться и получить знания, необходимые для их роли. Система «приятелей» может предоставить поддержку в более неформальной обстановке, чтобы помочь новым сотрудникам освоиться, а также гарантировать, что новички понимают доступные им возможности обучения и развития.

Использование формального вводного курса

Для некоторых, часто более крупных организаций, вводный процесс формализован и представляет собой комбинацию индивидуальных дискуссий и нескольких групповых занятий.

К преимуществам вводного курса относятся:

• Он гарантирует, что всем новым сотрудникам дается постоянное позитивное сообщение, отражающее четкий бренд, ценности и культуру работодателя.
• Он может использовать ряд увлекательных методов общения, таких как групповые обсуждения или проекты.
• Он позволяет новым сотрудникам общаться друг с другом и строить межфункциональные отношения.
• Цифровые инструменты могут быть полезны для обмена информацией там, где новые сотрудники рассредоточены по всему миру.

Однако есть и недостатки, которые включают:

• В случае неправильной адаптации он может содержать темы, которые вряд ли понравятся многопрофильной группе новых сотрудников со смешанными возможностями.
• Это может быть запланировано через несколько недель или даже месяцев после того, как призывник присоединится к организации, что может привести к слишком позднему раскрытию информации.
• Он может быть менее личным и вовлекать менеджеров и специалистов, а не коллег и местных руководителей.

Чего следует избегать

• Слишком много, слишком рано — призывник не должен быть перегружен массой информации в первый же день. Сделайте это простым и актуальным.
• Подача презентаций на несоответствующем уровне — там, где это возможно, презентации должны быть адаптированы с учетом предыдущих знаний новых сотрудников.
• Персонал, а не местные менеджеры, предоставляющие всю информацию — это должен быть общий процесс.
• Создание вводной программы, которая порождает необоснованные ожидания из-за перепродажи работы.
• Создание вводной программы, которая фокусируется только на администрировании и соблюдении нормативных требований и не отражает организационные ценности — эффективная вводная программа должна вовлекать и убеждать нового сотрудника в том, что он принял правильное решение присоединиться к бизнесу.

Оценка

Процесс введения в должность необходимо оценить, чтобы определить, отвечает ли он потребностям новых сотрудников и организации. Это должно включать возможности для обратной связи в конце вводного процесса и позволять новым сотрудникам выделить области, требующие улучшения.

Помимо сбора отзывов от новых сотрудников, важно определить ключевые показатели успеха вводного курса и оценить его по этим показателям. Также можно использовать информацию из статистики текучести кадров или отзывов сотрудников, особенно тех, кто увольняется в течение первых 12 месяцев после работы.

Вводный курс »Работа в Новой Зеландии

Индукция очень важна для того, чтобы помочь сотруднику с самого начала полностью посвятить себя организации.Хороший вводный курс задает тон и ожидания во взаимоотношениях сотрудника со своим руководителем и организацией, а также помогает сотруднику понять цель, функции и задачи своей работы, чтобы они могли работать с максимальной отдачей.

• Сотрудник должен чувствовать, что его поддерживают и ценят во время вводного инструктажа, а не что менеджер просто делает отметку в контрольном списке.
• Индукция не обязательно должна выполняться одним человеком, и не обязательно проводить все в первый день.Иногда бывает трудно принять и сохранить сразу слишком много информации.
• Вводный курс может предоставить информацию о таких аспектах, как история организации, ценности, культура, предлагаемые услуги, клиенты, персонал, политика, практика и ожидаемое поведение.

Плохо проведенный вводный курс и ориентация могут увеличить добровольную текучесть кадров, создать путаницу и тратить время и деньги.

Ответственность за введение в должность

Менеджеры или руководители обычно несут ответственность за введение в должность своих новых сотрудников, но другие часто привлекаются на разных этапах процесса, например, старший менеджер или главный исполнительный директор могут сделать презентацию по истории , функции и услуги организации группе новых сотрудников.Более крупные организации могут запускать вводные программы с большим количеством новых сотрудников со всей организации.

Во всех случаях менеджер или руководитель и сотрудник должны подтверждать ожидания относительно того, как они будут взаимодействовать друг с другом, и в конце первого дня взаимодействовать с ними, а также время от времени проверять, есть ли у сотрудника какие-либо вопросы, и следить за ним. по любым вопросам.

Подготовка к вводному инструктажу

Руководителям или руководителям необходимо подумать о том, что будет включать вводная программа, задолго до даты начала работы сотрудника.Им также следует использовать это время, чтобы убедиться, что рабочее место правильно выделено и подготовлено к их приезду. Сюда могут входить такие вещи, как настольный телефон, ИТ-оборудование, оборудование и инструменты для обеспечения безопасности, униформа, место в транспорте, предоставляемом компанией.

Индукционная программа

Хорошая вводная программа будет специфичной для организации. Он должен включать информацию об организации, должности и правах, обязанностях и льготах сотрудников. Хороший вводный курс помогает новым сотрудникам быстро освоиться и почувствовать себя частью бизнеса.Чтобы помочь новым сотрудникам почувствовать себя желанными гостями, постарайтесь выделить или договориться о том, чтобы кто-то провел с ними время в начале их первого дня, и подготовьте и подготовьте стол или рабочее место. Они оценят поддержку, и ваш бизнес выиграет. Первые впечатления остаются на потом, поэтому сделайте первые дни на работе положительными.

Информация об индукции

Информация об индукции может быть предоставлена ​​с помощью комбинации:

• индивидуальных бесед
• групповые презентации
• информация во внутренней сети организации
• онлайн или бумажные модули
• раздаточных материалов читать
• экскурсия по помещению.

Индукционный процесс часто занимает много времени. Это могло бы включать последующие действия, когда у сотрудника была возможность устроиться на работу; Это делается для того, чтобы работодатель мог ответить на любые вопросы или трудности, которые могут возникнуть у сотрудника, и убедиться, что у сотрудника не выработались вредные привычки из-за неправильного выполнения задач.

Какие вводные программы должны включать

• Полный инструктаж по охране труда и технике безопасности, показывающий ваш план эвакуации, любые опасности или риски на рабочем месте, а также способы защиты от них, процесс сообщения и изоляции / устранения / минимизации рисков и опасностей.Убедитесь, что сотрудник обладает необходимыми знаниями и опытом, чтобы выполнять работу, не причиняя вреда себе или другим людям. Если у них недостаточно опыта, попросите опытного человека присмотреть за ними.
• Обеспечьте безопасность или другие инструменты или оборудование, необходимые для работы, и научите сотрудника правильно ими пользоваться. Даже если они использовали оборудование раньше, попросите показать их сертификаты и убедитесь, что они используют оборудование должным образом.
• Убедитесь, что сотруднику удобно на своем рабочем месте, например, проверьте высоту стула и стола, а также наличие достаточного места для выполнения работы.
• Предоставьте сотруднику любое обучение и ресурсы, необходимые для выполнения работы. Они будут работать лучше всего, если у них будут необходимые навыки, они будут знать, что они должны делать и как их роль влияет на бизнес в целом.
• Уточните для сотрудника время начала и окончания, а также время и продолжительность перерывов на отдых и обед или найдите время, чтобы обсудить это время с новым сотрудником.
• Обсудите все внутренние политики и правила, применимые к сотруднику.
• Получите заполненную декларацию по налоговому кодексу нового сотрудника (IR330).
• Если это ваш первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя в Inland Revenue. Они также сообщат ACC, что вы стали работодателем.
• Создайте личное дело для вашего нового сотрудника, включая данные об отпусках и отпусках, а также о заработной плате и рабочем времени.

Посетите веб-сайт Inland Revenue (внешняя ссылка), чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя.

Какие вводные программы часто включают в себя

• Расположение ванных комнат, любых других удобств (например, кухни, кафетерия, столовой, комнаты больного и т. Д.)
• Назначьте сотруднику приятеля / туакану, который будет отвечать на повседневные вопросы и помочь ему освоиться в этой роли.
• Полное знакомство с непосредственным руководителем или руководителем сотрудника и командой, а также с функциями каждой из их должностей.
• Краткое изложение истории организации, структуры и функций отделов и услуг, которые они предоставляют.
• Описание важности работы и ее соответствия деятельности организации.
• Специфика работы со всей необходимой информацией о ней, включая любые производственные процессы или основные операции, связанные с работой, рабочие инструменты, обучение и рабочие опасности и риски.
• Полная информация об организации, людских ресурсах, а также политиках, практиках и процессах в области здравоохранения и безопасности (например, кодекс поведения и приемлемые стандарты поведения, политики в отношении ИТ и использования электронной почты, конфликты интересов, использование транспортных средств, возмещение расходов, преследование).
• Представьте нового сотрудника всем коллегам, руководителям и соответствующим людям, таким как представители по охране труда и технике безопасности, делегаты профсоюзов (если они являются членами), пожарные надзиратели и сотрудники службы первой помощи, ключевые контакты и заинтересованные стороны для сотрудника.
• Как войти в систему и получить доступ к соответствующим программам и веб-сайтам.
• Как настроить телефон, голосовую почту и электронную почту.
• Практикуется в рабочее время, гибкий график, сверхурочная работа и праздничные дни (включая любые регулярные закрытия), опоздания и прогулы.
• Вознаграждения персоналу, включая социальное обеспечение (например, программа помощи сотрудникам), развлекательные (например, социальный клуб, спортивные команды), финансовые (например, скидки для персонала, медицинское страхование).
• Схемы наград и признаний.
• Опросы вовлеченности, культуры и удовлетворенности, результаты и планы действий, схемы предложений.
• Процесс решения проблем с трудоустройством, включая процесс сообщения о домогательствах, дискриминации и издевательствах.
• Процесс проверки эффективности, каковы ожидаемые стандарты производительности, а также как и когда вы будете давать отзывы об их работе.
• Процесс проверки заработной платы.
• Процесс повышения производительности.
• Дисциплинарный процесс.
• Краткое описание обучения на рабочем месте или вне его, которое сотрудник может ожидать и в котором будет участвовать, возможности, продвижение по службе, прикомандирование, переводы.
• Любые процессы отчетности, например, к кому обращаться в случае отсутствия или в случае возникновения чрезвычайной ситуации на рабочем месте. Дайте им копию контактных данных, чтобы они оставались дома.
• Еще раз ознакомьтесь с условиями любого испытательного срока или испытательного срока, которые указаны в трудовом договоре, включая поддержку и рекомендации, которые сотрудник получит в течение этого периода.
• Получите сведения о ближайших родственниках нового человека в случае несчастных случаев или чрезвычайных ситуаций и внесите их в свои записи.
• Проверьте, есть ли у них какие-либо особые медицинские потребности, например, от астмы или диабета, и сообщите об этом своему помощнику.

Как проводить оценку потребностей в обучении

Оценка потребностей в обучении определяет текущий уровень компетенции, навыков или знаний отдельных лиц в одной или нескольких областях и сравнивает этот уровень компетенции с требуемым стандартом компетенции, установленным для их должностей или других должностей в рамках организация. Разница между текущими и необходимыми компетенциями может помочь определить потребности в обучении. Вместо того, чтобы предполагать, что все сотрудники нуждаются в обучении или даже одинаковом обучении, руководство может принимать информированные решения о наилучших способах устранения пробелов в компетенциях отдельных сотрудников, определенных категорий должностей или групп / команд.

Оценки могут проводиться в любое время, но часто они проводятся после приема на работу, во время анализа производительности, когда необходимо улучшение производительности, для планов развития карьеры, для планирования преемственности или когда изменения в организации также включают внесение необходимых изменений в рабочие места сотрудников . Эти оценки полезно проводить периодически, чтобы определять потребности организации в обучении, знания и навыки сотрудников, а также эффективность программы обучения.

Шаг 1. Определение бизнес-потребностей

Оценка обучения — это первый шаг к успешной программе обучения, а также важный аспект планирования преемственности.Проведение этого анализа позволяет организации сосредоточить свои усилия на областях обучения, которые необходимы сотрудникам для успешного достижения целей организации, оптимального использования средств компании на обучение и мотивации сотрудников, внося свой вклад в их карьерный рост. Лицо, проводящее оценку потребностей в обучении, должно четко понимать общие цели и приоритеты организации и отдела, чтобы он или она могли должным образом оценить варианты обучения и определить, какие возможности обучения внесут наибольший вклад в общий успех сотрудников, бизнес-подразделений и организации. в целом.

По сути, почему организация проводит оценку потребностей в обучении? Каков конечный результат, которого пытается достичь сотрудник, менеджер или исполнительная команда? Будет ли обучение способствовать этому достижению? Иногда обучение — не выход. Могут быть и другие организационные вопросы, которые лучше всего решать другими способами, например, посредством анализа работы, уточнения целей, реорганизации или реорганизации отдела или вовлечения сотрудников.

Шаг 2. Выполнение анализа пробелов

Проведение анализа пробелов включает оценку текущего состояния производительности или навыков отдела или сотрудника и сравнение его с желаемым уровнем.Разница между существующим состоянием и желаемым состоянием — это разрыв. Существует множество различных методов проведения анализа пробелов. Метод определения разрыва будет зависеть от организации и ситуации. В зависимости от ситуации может быть полезно использовать один или несколько методов анализа пробелов. Вот некоторые инструменты оценки анализа пробелов:

• Кадровые записи. Кадровые записи могут включать отчеты об авариях и безопасности, описания должностных обязанностей, должностные обязанности, собеседования при увольнении, оценки производительности и другие записи компании, такие как записи о производстве, продажах и затратах.Например, если в отделе резко увеличилось количество несчастных случаев на рабочем месте, то перед проведением обучения технике безопасности будет важно просмотреть отчеты об авариях как часть анализа пробелов.
• Индивидуальные интервью. Индивидуальные интервью могут проводиться с сотрудниками, руководителями, старшими менеджерами и даже иногда с клиентами / заказчиками или внешними поставщиками. Если организация проводит обучение технике безопасности, рекомендуется поговорить с сотрудниками, которые не только попали в аварии, но и стали их свидетелями.Кроме того, общение с сотрудниками, никогда не попавшими в аварию, может быть полезным при создании программы обучения, включающей стандарты безопасных методов работы. Если аварии связаны с оборудованием, может быть полезно поговорить с поставщиком, который изготовил или обслужил оборудование. Собранная информация может определить пробелы, которые необходимо устранить организации. Компания и ее сотрудники могут извлечь выгоду из новых возможностей обучения в результате оценки потребностей в обучении.
• Фокус-группы. В отличие от индивидуальных интервью, использование фокус-групп предполагает одновременный опрос нескольких людей о потребностях в обучении. Наилучшие результаты достигаются с отделом или группой сотрудников, у которых есть аналогичные потребности в обучении. Участники проводят мозговой штурм обо всех потребностях в обучении, о которых они могут думать, и записывают их на флипчарте. Затем каждому человеку предоставляется пять точек или стикеров (работодатели должны указать количество точек или стикеров, которые лучше всего подходят для организации).Каждый человек ставит свои точки или стикеры на те тренировочные идеи, которые он или она считает наиболее важными. Человек может поставить одну точку на пять разных предметов или все пять на один предмет обучения.
• Обзоры, анкеты и самооценки. Опросы обычно используют стандартизованный формат и могут проводиться в письменной форме, в электронном виде или по телефону. В зависимости от ситуации может быть полезно провести опросы как среди сотрудников, так и среди клиентов.При проведении оценки потребностей в обучении по обслуживанию клиентов работодатели должны спросить сотрудников, что поможет им улучшить обслуживание клиентов. Работодатели также должны получать мнения клиентов об их опыте работы с сотрудниками.
• Наблюдения. Источники для наблюдения включают прямое наблюдение и вводную информацию супервизора, моделирование рабочих условий на рабочем месте и письменные образцы работ.

Шаг 3. Оценка вариантов обучения

Анализ пробелов генерирует список вариантов обучения и потребностей.Теперь список можно оценивать исходя из целей и приоритетов организации как в настоящее время, так и в будущем.

Можно использовать шкалу от 1 до 3, где цифра 1 — критическая, 2 — важная, а 3 — совсем не важная. Вот факторы, которые следует учитывать при определении того, является ли обучение жизнеспособным вариантом.

• Решение проблемы. Например, у сотрудника проблемы с производительностью, которые четко определены как проблемы с обучением.Сотрудник проходит дополнительное обучение без отрыва от производства, в ходе которого он успешно приобретает необходимые навыки. В результате у компании будет полностью компетентный сотрудник, который также будет соответствовать требуемым стандартам работы.

• Стоимость. Стоимость обучения — важный фактор, который необходимо взвесить с точки зрения важности. В зависимости от ситуации организация может пожелать инвестировать значительную сумму в одно обучение, но не в другие, перечисленные в списке, из-за приоритетов организации и финансов.Вот формула для расчета общей стоимости обучения:

Количество обученных сотрудников x Стоимость обучения = Общая стоимость обучения

• Возврат инвестиций. Рентабельность инвестиций (ROI) — это расчет, показывающий стоимость затрат, связанных с обучением и развитием. Его также можно использовать, чтобы показать, сколько времени потребуется, чтобы эти действия окупились сами по себе и обеспечили возврат инвестиций организации.
• Соответствие законодательству. Если какие-либо потребности в обучении из анализа пробелов требуются по закону (т. Е. Федеральным, государственным или отраслевым законодательством) или для поддержания лицензий или сертификатов сотрудников, то эти тренинги будут иметь высокий приоритет.
• Время. Иногда количество времени, затрачиваемого на создание потенциала в организации, влияет на ее операционные потребности, поскольку это может помешать способности сотрудников выполнять другие должностные обязанности. В этом случае может быть более выгодным нанять специалистов вне организации или передать задачу на аутсорсинг, чтобы заполнить пробелы в навыках.В других случаях, таких как планирование преемственности, организация может позволить себе долгосрочное обязательство по наращиванию потенциала изнутри.
• Сохранение конкурентоспособности. Возможно, существуют минимальные знания / навыки в новом продукте или услуге, которые негативно влияют на доход компании. Работодатель может предоставить своим сотрудникам необходимое обучение, чтобы новый продукт или услуга приносили желаемый доход или превышали его. В этой ситуации компания выигрывает от увеличения выручки, что перевешивает затраты на обучение.

После того, как все потребности / варианты обучения будут оценены, у специалиста по персоналу будет список приоритетов обучения для отдельных сотрудников, отделов или организации в целом.

Шаг 4: Отчет о потребностях в обучении и рекомендации планов обучения

Следующим шагом является отчет о результатах оценки потребностей в обучении и выработка рекомендаций по краткосрочным и долгосрочным планам и бюджетам обучения, начиная с наиболее важных приоритеты из списка вариантов обучения.Если есть график для любого из тренингов, например крайний срок для выполнения обязательств по обучению для целей соблюдения законодательства, то они должны быть соответствующим образом заложены в бюджет и запланированы. Отчет должен включать краткое изложение того, почему и как была завершена оценка, использованные методы и задействованные люди, а также рекомендации по обучению с общим графиком.