оптимизация требований к составу и содержанию разделов
Проектная документация: оптимизация требований к составу и содержанию разделов
Одним из ключевых элементов в жизненном цикле строительного объекта является разработка проектной документации (проектирование). Этап проектирования – важная стадия инвестиционно-строительного процесса, в ходе которой закладывается эффективность как строительства, реконструкции, реставрации, приспособления или технического перевооружения, так и последующей эксплуатации зданий и сооружений. От требований, предъявляемых к составу и содержанию разделов проектной документации, зависят временные и экономические затраты как на проектирование, так и на реализацию объекта капитального строительства в целом.
Правила и принципы
Состав проектной документации объектов капитального строительства определен Градостроительным кодексом Российской Федерации, который предусматривает необходимость разработки не менее 14 разделов.
В настоящий момент все требования к проектной документации собраны в «Положении о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 (далее – Положение). Оно устанавливает состав и требования к содержанию разделов проектной документации применительно к различным видам объектов капитального строительства, в том числе к линейным объектам, объектам производственного и непроизводственного назначения, к отдельным этапам строительства объектов капитального строительства, а также при проведении капитального ремонта или реконструкции объектов капитального строительства, включая линейные объекты.
До принятия Положения регламентация состава и содержания проектной документации осуществлялась ведомственными актами различных министерств.
Так, например, Положение не предусматривает стадийность проектирования и изменение требований к содержанию текстовой и графической частей разделов проектной документации применительно к конкретным видам объектов капитального строительства различного функционального назначения. В нем не приведены требования к содержанию разделов в части мероприятий по гражданской обороне и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения промышленной безопасности, безопасной эксплуатации объекта капитального строительства. Также не приведены требования к проектной документации повторного применения.
По мнению экспертного сообщества, для определения направления оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации необходима глубокая проработка данного вопроса с проведением сравнительного анализа требований к составу и содержанию проектной документации как в отечественных строительных нормах, регулировавших данный вопрос на более ранних этапах становления строительной отрасли, так и с современным альтернативным подходом к данному вопросу в технически раз- витых государствах.
Нормативные технические документы Госстроя СССР, такие, например, как СН 202-62 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-69 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-76 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-81 «Инструкция о со- ставе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений», СНиП 1.
Уникальность, предшествующих Положению строительных норм, заключалась в принципах подхода к подготовке проектной документации, которые не нашли своего места в современных требованиях к составу разделов проектной документации и их содержанию. Рассмотрим основные принципы, положенные в основу строительных норм СССР и востребованные строительным сообществом на современном этапе развития строительной отрасли.
Принцип 1
Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами могли разрабатывать нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждать их по согласованию с Госстроем СССР. Допускалось строительство объектов по иностранным лицензиям на базе комплектного импортного оборудования на основе компенсационных соглашений и контрактов с компаниями других стран.
Принцип 2
Проектные и изыскательские организации при проектировании предприятий, зданий и сооружений должны обеспечивать реализацию достижений науки, техники и передового отечественного и зарубежного опыта с тем, чтобы построенные или реконструированные предприятия ко времени их ввода в действие были технически передовыми и обеспечивали выпуск продукции высокого качества в соответствии с научно обоснованными нормативами по затратам труда, сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов, утвержденными по отраслям народного хозяйства и отраслям промышленности. Не допускается строительство по устаревшим проектам и рабочим проектам. Основы данного принципа в настоящее время зало- жены в сфере технического регулирования и выражаются в стремлении отечественной строительной отрасли соответствовать уровню материально-технической базы и научно-технического развития европейских стран
Принцип 3
Проекты и материалы проектов, представляемые на экспертизу и утверждение, должны разрабатываться без лишней детализации, в минимальном объеме и составе, достаточном для обоснования принимаемых проектных решений и определения объема основных работ.
Данный принцип реализуется сейчас посредством проведения работы, направленной на оптимизацию требований к проектной документации.
Принцип 4
При разработке проектно-сметной документации необходимо руководствоваться законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР и решениями Правительства СССР, нормативными актами по капитальному строительству, государственными стандартами, документами по основным направлениям в проектировании объектов соответствующих отраслей, нормами технологического проектирования, общесоюзными строительными каталогами, в том числе территориальными и ведомственными. Решение данного принципа на современном этапе предусмотрено путем внедрения обязательности для государственных заказчиков применения экономически эффективных проектов повторного использования.
Принцип 5
Организации, осуществляющие экспертизу и утверждение проектно-сметной документации, не должны предъявлять требования, приводящие к неоправданному увеличению ее объема и излишней детализации.
Данный принцип не потерял свою актуальность на современном этапе. Исключение завышенных требований при проведении экспертизы проектной документации является одним из самых обсуждаемых вопросов в проектном и экспертном сообществах.
Принцип 6
Одним из наиболее острых вопросов, регулярно поднимаемых сообществом проектировщиков, являются избыточные требования к проектной документации. Предъявляемые в настоящее время требования к проектной документации способствуют появлению административных барьеров и увеличению расходов, как временных, так и финансовых, на разработку проектной документации и проведение ее экспертизы.
Документация, выполненная с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, подлежит согласованию в части этих отступлений с органами государственного надзора и заинтересованными организациями, утвердившими их. Данный принцип в подавляющем большинстве случаев позволял обходиться без разработки и согласования Специальных технических условий (далее – СТУ).
В выделенных выше принципах заложена необходимость применения и активного внедрения в сфере строительства современных эффективных технических решений, технологий, материалов, конструкций и оборудования, а также возможность использования при проектировании как национальных стандартов и строительных норм, так и соответствующих передовому техническому уровню европейских стандартов
Сравнительный анализ
В начале восьмидесятых годов ХХ века проектная документация состояла из пяти разделов. К 2016 году количество разделов увеличилось до семнадцати. Для получения адекватной оценки сопоставим требования к составу и содержанию проектной документации на 2017 год и к началу восьмидесятых годов ХХ века. Как уже отмечалось, строительные нормы 1981 года предусматривали в составе проектной документации пять разделов: общая пояснительная записка, технологические решения, строительные решения, организация строительства и сметная документация. К примеру, раздел «Строительные решения» должен был содержать:
● в текстовой части – краткое описание и обоснование основных архитектурно-строительных решений, мероприятий по освещенности, бытовому и санитарному обслуживанию работающих, по электро-, взрыво- и пожаробезопасности, защите строительных конструкций от коррозии.
Также там должны были быть приведены основные решения по водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции и кондиционированию воздуха и решения по объектам гражданской обороны;
● в графической части – планы, разрезы, фасады зданий и сооружений, а также схемы трасс внешних и внутриплощадочных инженерных сетей и коммуникаций. По производственным зданиям со сложными системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, со сложными системами водоснабжения и канализации допускалась разработка планов и разрезов этих зданий с нанесением указанных систем
Сегодня данные сведения и решения, входящие ранее в один раздел, разнесены по нескольким обособленным разделам проектной документации. Сопоставив требования к содержанию разделов проектной документации начала восьмидесятых годов с требованиями Положения получаем объем информации, который уже сопоставим с различной степенью проработки проектных решений. По оценкам многих представителей проектно-экспертного сообщества, именно «устаревшие» строительные нормы содержат минимальные и достаточные требования к количеству разделов проектной документации в объеме, который позволяет проходить экспертизу и получать разрешение на строительство.
Большое количество разделов и подразделов проектной документации усложняет и удорожает процессы проектирования и экспертизы. Необходимость готовить такое большое количество разделов и подразделов приводит к привлечению множества субподрядных проектных организаций, что отрицательным образом сказывается на качестве проектной документации в целом, так как действия субподрядчиков нередко недостаточно скоординированы генеральной проектной организацией.
В СССР проектно-сметная документация, разработанная субподрядными проектными организациями, использовалась генеральной проектной организацией при составлении общей пояснительной записки и других разделов проекта, представляемого на экспертизу и утверждение. Сегодня зачастую вместо монолитного проекта имеется набор слабо увязанных между собой разделов проектной документации, разработанных субподрядными организациями. Появлению в смежных разделах проектной документации проектных решений, не увязанных между собой, способствуют многочисленные дублирующие требования к содержанию разделов проектной документации, установленные Положением.
Субподрядные организации, разрабатывая свой раздел, а зачастую отдельную инженерную систему, технологическое или конструктивное решение, не имеют представления об общей концепции развития объекта капитального строительства и о проектных решениях, разрабатываемых иными субподрядными организациями по смежным разделам. Генеральный проектировщик, не обладая достаточным количеством времени, что особенно проявляется при устранении замечаний при прохождении экспертизы, не имеет возможности обработать большое количество разделов и проектных решений, отданных на откуп субподрядным организациям. Своевременность внесения изменений в проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87» в соответствии с пунктом 15 плана мероприятий («дорожная карта») «Оптимизация требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2013 г.
№ 1336-р, обусловлена необходимостью корректировки состава разделов проектной документации. Какими могут быть иные возможности оптимизации требований к проектной документации, которые могли бы способствовать совершенствованию правового регулирования градостроительной деятельности и улучшению предпринимательского климата в сфере строительства?
Способы оптимизации
До принятия Положения регламентация осуществлялась ведомственными актами различных министерств. Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами разрабатывали нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждали их по согласованию с Госстроем СССР.
Ведомственные инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектной и сметной документации на строительство учитывали специфику объектов капитального строительства, включая линейные объекты, что исключало излишние требования к составу и содержанию проектной документации.
Например, ведомственные строительные нормы ВСН 39-86 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство скважин на нефть и газ» регламентировали требования к составу и содержанию проектной документации на строительство скважин на нефть и газ, на суше и на море, но в отличие от СН 202-81 предъявляли требования с учетом специфики проектируемых объектов, минимизируя состав и содержание разделов проектной документации. Ведомственные строительные нормы облегчали работу проектировщика и экономили время, исключали из состава и содержания разделов излишние требования к разрабатываемой проектной документации. Для еще большей оптимизации требований к проектной документации в развитие строительных норм разрабатывались приложения, которые содержали как примерный состав рабочего проекта, например, жилого дома, общественного здания или сооружения, так и примерный состав материалов определенных мероприятий, разрабатываемых в рабочем проекте, например, по охране окружающей среды.
В настоящее время Положением не предусмотрены уточняющие требования к составу и содержанию разделов проектной документации, отражающих специфику отдельных объектов капитального строительства. Проектным сообществом были бы востребованы соответствующие материалы, определяющие минимально необходимый и достаточный набор мероприятий, обосновывающих выполнение требований по гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению промышленной безопасности и безопасной эксплуатации объектов капитального строительства для проектной документации повторного использования, модифицированной проектной документации, а также для объектов метрополитена, автомобильных дорог, железных дорог, линий связи, магистральных трубопроводов, по добыче полезных ископаемых.
Не менее значительным является вопрос о требованиях, предъявляемых к содержанию разделов, проработке и детализации принимаемых проектных решений. Крайне важно определить, что следует разрабатывать и представлять на экспертизу в объеме проектной документации.
Отсутствие однозначных требований к содержанию разделов проектной документации приводит к разногласиям между экспертами, проектировщиками на этапах проектирования и экспертизы.
Градостроительным кодексом и иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрено одностадийное проектирование в виде «рабочего проекта». Поэтому остро стоит проблема определения степени детализации проектных решений и соответственно глубины экспертизы. Объем и степень детализации проектных решений, представляемых сегодня на экспертизу, зачастую завышены, что приводит к необоснованному усложнению и удорожанию проектирования, препятствует внедрению инновационных технологий и современного оборудования. Для прохождения экспертизы проектировщикам приходится максимально задействовать свои ресурсы для детальной проработки проектных решений и подбора оборудования. В значительной мере время, отведенное на реализацию инвестиционного проекта, тратится на подготовку проектной документации для прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство.
С момента получения разрешения на строительство и выхода рабочих на объект до ввода объекта в эксплуатацию проходит значительный временной промежуток – от нескольких месяцев до нескольких лет в зависимости от сложности и технико-экономических показателей объекта капитального строительства. В период строительства, до ввода объекта в эксплуатацию, возможно появление новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно- строительных решений. Внедрение новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно-строительных решений на объекте, проектные решения которого прошли согласование в экспертизе, связано с переработкой проектной документации и, возможно, повторным прохождением экспертизы. Все это приводит к необоснованным расходам и увеличению сроков реализации инвестиционного проекта. Зачастую инвесторам и проектировщикам приходится отказываться от внедрения на объекте новых технологий, оборудования и инженерных систем в пользу устаревших из-за отсутствия времени на переработку проектной документации и согласование новых проектных решений.
Какой объем проработанной в проектной документации информации необходим для получения разрешения на строительство?
В настоящее время в рейтинге Doing Business Всемирного банка по показателю получения разрешения на строительство Российская Федерация находится на 115-м месте. В этой связи на совещании с членами Правительства Российской Федерации, состоявшемся 31 октября 2017 года и посвященном, в том числе вопросам улучшения делового климата, Президент России В.В. Путин особо обратил внимание на необходимость активизации соответствующей работы в сфере строительства. 2 Разрешение на строительство представляет собой документ, который подтверждает соответствие проектной документации требованиям, установленным градостроительным регламентом, проектом планировки территории и проектом межевания территории. Градостроительный регламент устанавливает вид разрешенного использования земельных участков, предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства.
Градостроительный план земельного участка содержит информацию о разрешенном использовании земельного участка, требованиях к назначению, параметрам и размещению объекта капитального строительства на указанном участке, информацию о технических условиях подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения. Таким образом, на момент прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство должны быть определены назначение и предельные параметры объектов капитального строительства, а также необходимые сведения в целях обеспечения защиты жизни и здоровья граждан и охраны окружающей среды. Полный объем информации и проектных решений (рабочий проект) об объекте капитального строительства необходим только к моменту ввода его в эксплуатацию, поскольку разрешение на ввод объекта в эксплуатацию представляет собой документ, подтверждающий:
● выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство и проектной документацией;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям.
По мнению профессионального сообщества, данное положение предоставляет возможность изыскания иных мероприятий, способствующих дальнейшей минимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, финансируемых за счет средств частных инвесторов без привлечения средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, юридических лиц, доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в уставных капиталах которых составляет более 50%, и не являющихся уникальными и технически сложными. Содержание проектной документации на такие объекты на момент предоставления в экспертизу возможно должно ограничиваться основными архитектурно-планировочными и конструктивными решениями, основными решениями по инженерному и технологическому оборудованию, отделке зданий, обоснованием предельных параметров объектов капитального строительства, необходимыми сведениями, направленными на обеспечение защиты жизни и здоровья граждан, охраны окружающей среды.
Дальнейшая детальная проработка и увязка на объекте проектных решений должна осуществляться на последующих стадиях проектирования и завершаться до момента получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Представляется целесообразным для определения возможности внедрения стадийности процесса проектирования воспользоваться апробированными решениями нормативных технических документов Советского Союза, европейских стандартов и стандартов сопредельных стран таможенного союза ЕАЭС. Проектирование предприятий, зданий и сооружений в СССР могло осуществляться:
● в одну стадию – рабочий проект со сводным сметным расчетом стоимости – для предприятий, зданий и сооружений, строительство которых будет осуществляться по типовым и повторно применяемым проектам, а также для технически несложных объектов;
● в две стадии – проект со сводным сметным расчетом стоимости и рабочая документация со сметами – для других объектов строительства, в том числе крупных и сложных.
Определение стадийности проектирования также включено в большинство международных и национальных нормативных документов по строительству. Европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования. На анализе основных международных и ряда национальных нормативных документов европейских стран были определены наиболее типичные стадии разработки проектной документации строительного объекта.
Стадия 0.
Предпроектные материалы – проектное задание (задание на проектирование).
Стадия 1.
Технико-экономическое обоснование (Design Concept) – набор основных положений, касающихся проекта, учитываемых на всех этапах проектирования и принимающих во внимание все существующие ограничения.
Стадия 2.
Эскизный проект (Schematic design) – начальный проект, представленный на второй стадии процесса проектирования и основанный на концепции проекта.
Стадия 3.
Проект (Detail design) – документация, разработанная в период третьего этапа процесса проектирования, основанного на утвержденной стадии принципиальных решений (схематического проектирования).
Стадия 4.
Рабочая документация (Final design) – финальный этап проектирования, выполняемый после одобрительной оценки детального проектирования.
Стадия 5. Утвержденная рабочая документация
В нормативных документах стран таможенного союза ЕАЭС, таких как Беларусь и Казахстан, также сделан акцент на многостадийность процесса проектирования объектов капитального строительства. Но европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования, чем стандарты стран таможенного союза ЕАЭС. К тому же Европейский комитет по стандартизации (CEN) не остановился на достигнутом результате и продолжает работу в части структурирования стадийности проектных работ в области капитального строительства. Из национальных стандартов Российской Федерации только ГОСТ Р 55654-2013 (ИСО 16813:2006), являющийся модифицированным по отношению к международному стандарту ISO 16813:2006 «Building environment design – Indoor environment – General principles» с учетом потребностей национальной экономики Российской Федерации и особенностей российской национальной стандартизации, предусматривает выделение четырех стадий процесса проектирования объектов капитального строительства. Положительный опыт использования в европейских стандартах многостадийного проектирования позволяет рассмотреть возможность исключения излишней детализации проектных решений и сокращения разделов проектной документации на момент прохождения экспертизы до количества, достаточного для последующего качественного проектирования и строительства зданий и сооружений с надлежащими параметрами безопасности, надежности и эффективности.
Выводы
Представленный выше анализ Положения приводит к выводу о необходимости оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства, предоставляемой на государственную экспертизу.
В целях дальнейшего совершенствования правового регулирования градостроительной деятельности и улучшения делового климата в сфере строительства представляется целесообразным рассмотреть также возможность внедрения на законодательном уровне многостадийности процесса проектирования. При проведении оптимизации содержания разделов проектной документации особое внимание следует уделить исключению:
● возможного дублирования требований к содержанию в смежных разделах проектной документации;
● избыточного наполнения разделов информацией и решениями, не затрагивающими конструктивные и иные характеристики обеспечения безопасности объекта капитального строительства;
● требований, приводящих к излишней детализации проектных решений.
CS5-Аникин-Проектное дело.indd
%PDF-1.3 % 1 0 obj >]/Pages 3 0 R/Type/Catalog/ViewerPreferences>>> endobj 2 0 obj >stream 2015-07-20T09:15:05+06:002015-07-20T09:15:13+06:002015-07-20T09:15:13+06:00Adobe InDesign CS5 (7.0.4)
Разделы проекта организации строительства объекта, разработка пос и ппр (проект производства работ)
С 2008 года при возведении любого объекта должно выполняться проектирование организации строительства (ПОС). Такая мера служит подтверждением готовности подрядчика к завершению работ в установленный срок, а также гарантией минимального воздействия на окружающую среду, общественную безопасность, а также на жизнедеятельность проживающих или работающих поблизости людей. При разработке раздела ПОС в проектировании учитываются такие требования, как минимизация материальных затрат и использования ресурсов, сокращение сроков и повышение качества готового объекта.
Состав документации
В проект организации строительства (ПОС) входят следующие элементы:
- Календарный план, а также почасовой график выполнения работ;
- Стройгенпланы для каждого этапа строительства отдельно;
- Ведомости выполняемых работ, а также потребности в материалах, вспомогательных средствах, машинах, специальном оборудовании и прочих ресурсах;
- Технологические схемы для всех строительных работ;
- Графики потребности в кадрах специалистов (с детализацией по категориям), а также в машинах, технике и транспортных средствах.
Стоит отметить, что разработка проекта строительства в каждом случае ведется индивидуально — его состав может существенно изменяться в зависимости от конкретных условий. Состав ПОС зависит не только от типа объекта, но также от применяемой техники и степени ее опасности, от климатических условий, от степени загруженности окружающих дорог, от плотности заселения прилегающего района и от многого другого.
Вводные данные
Разработка проекта организации строительства начинается при наличии следующих документов:
- Генплан и ситуационный план участка;
- Принятые архитектурные и конструктивные решения;
- Сведения о магистральных инженерных сетях, а также о действующих коммуникациях на территории строительной площадки;
- Ведомости объемов работ;
- При необходимости демонтажа — проект организации работ по сносу.
Сведения, требующиеся для составления проекта ПОС, также могут меняться в зависимости от конкретных обстоятельств.
Если вам требуется разработать ПОС в кратчайшие сроки, то вам достаточно обратиться к сотрудникам компании «Спецраздел». При наличии всех исходных данных мы можем составить любые разделы проекта организации строительства в соответствии с актуальными нормативами. Более подробно о стоимости, сроках и других аспектах сотрудничества можно узнать по телефону или с помощью специальной формы на сайте.
Если мы Вам не ответили в течение 2-х часов, мы Вам гарантируем 10% скидку от полной стоимости работ. Для этого просим вас написать на [email protected], указав в теме письма ПОС скидка 10%. Подробнее.
Конструктивный раздел архитектурного проекта
В этом разделе — втором по степени важности после архитектурного — содержатся просчеты конструкций фундаментов¸ параметров перекрытий, кровли и возводимых стен строения. Помимо этого, в конструктивный раздел проекта входят ведомости строительных материалов.
Если проектируемое здание имеет большое количество этажей, помещений и немаленькую площадь, то конструктивную часть делят на части. Например, если у торгового центра два крыла — восточное и западное — то, соответственно, проект будет состоять из двух частей, для удобства навигации.
Состав конструктивного раздела
В состав конструктивного раздела архитектурного проекта входят:
1. Сводная информация по проекту, включающая детальные технические указания, а также план рабочих чертежей.
2. Схема фундамента — его силовая конструкция с учетом ключевых деталей, а также сечения всего фундамента и его несущих элементов.
3. Схемы перекрытий — в зависимости от типа конструкции здания: например, в случае монолитного строения это план армирования; в случае же сборной конструкции сооружения — план раскладок плит перекрытий; если в перекрытиях используются балки, то в состав проекта входит также план геометрии балок с размерами и расстояниями.
4. Развернутый план (в том числе спецификации материалов и расчетные ведомости) всех этажных перемычек, включая мансарду.
5. Если в проектируемом здании планируется лестница (или лестницы), то в проект включается соответствующая схема со всеми габаритами, расстояниями, точками привязки и сечениями.
6. Прочие необходимые и важные детали, а также ключевые узлы конструкции здания или сооружения, обеспечивающие его надежность.
Как видите, раздел конструктивных решений в архитектурном проекте представляет собой практические расчетные данные для работ по строительству. Этот этап является совместной работой инженеров, проектировщиков, архитекторов и дизайнеров. Да, и еще чертежников, разумеется. В крупных бюро и студиях это — отдельные сотрудники.
Итак, для чего нужен конструктивный раздел проекта в архитектуре? Он является техническим решением, делающим возможным воплотить в реальность все то, что придумали дизайнеры и архитекторы. С помощью этой части проектной документации можно определить более-менее точные объемы закупок строительных материалов, грядущих строительных и отделочных работ, а также выявить все сильные и слабые стороны конструкции.
Наши профильные специалисты обладают многолетним практическим опытом в проектировании конструктивных решений и готовы создать для Вас прочное, надежное и устойчивое здание, которое станет не только Вашей крепостью, но и источником эстетического наслаждения.
В чем принципиальное отличие проекта (стадия П) от рабочей документации (стадия РД) ведь и там, и там пояснительная записка, схемы, планы, спецификация?
Стадия «Проект» представляет собой основной утверждаемый этап проектирования объектов реконструкции и строительства, на основании которого получают разрешения на строительство и подсчитывают уточнённую смету на проведение работ. Стадия «Проект», по сути, является воплощением общего технического задания.
Именно данная стадия определит потенциальную надёжность конструкций, возможность реализации тех или иных требований и множество других общих характеристик возводимого объекта. Отметим, что на следующих стадиях разработки будет проводиться детализация, которая, в свою очередь, позволит уточнить проектные решения и дойти до уровня учёта мельчайших элементов.
«Проект» является конкретным техническим воплощением здания и подразумевает общее описание объекта. По сути, стадия «Проект» дает полное представление о том, какой это будет объект, а следующая стадия генеральноего проектирования («Рабочая документация») описывает процесс реализации проекта.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» проектная документация на объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения состоит из 13 разделов:
Раздел 1 «Пояснительная записка».
Раздел 2 «Схема планировочной организации земельного участка».
Раздел 3 «Архитектурные решения».
Раздел 4 «Конструктивные и объемно-планировочные решения».
Раздел 5 «Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений»:
а) подраздел «Система электроснабжения»;
б) подраздел «Система водоснабжения»;
в) подраздел «Система водоотведения»;
г) подраздел «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети»;
д) подраздел «Сети связи»;
е) подраздел «Система газоснабжения»;
ж) подраздел «Технологические решения»;
Раздел 6 «Проект организации строительства».
Раздел 7 «Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства».
Раздел 8 «Перечень мероприятий по охране окружающей среды».
Раздел 9 «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности».
Раздел 10 «Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов».
Раздел 11 «Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов».
Раздел 12 «Смета на строительство объектов капитального строительства».
Раздел 13 «Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами».
По мере получения положительных заключений по утверждаемой части проектной документации, начинается выполнение следующего этапа проектных работ – стадия «Рабочая документация».
4.1.9. Расчеты конструктивных и технологических решений, являющиеся обязательным элементом подготовки проектной документации, в состав проектной документации не включают. Их оформляют в соответствии с требованиями к текстовым документам и хранят в архиве проектной организации. Расчеты представляют заказчику или органам государственной экспертизы по их требованию.
(«ГОСТ Р 21.1101-2009. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.11.2009 N 525-ст))
4.5. Расчеты металлических конструкций, выполняемые на всех стадиях проектирования, заказчику не выдаются (если иное не предусмотрено договором).
Расчеты оформляют как текстовой проектный документ и сдают на хранение в архив организации-разработчика.
(«ГОСТ 21.502-2007. Система проектной документации для строительства. Правила выполнения проектной и рабочей документации металлических конструкций» (введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 25.03.2008 N 58-ст))
Основой в РД должна служить именно расчетная записка, а не чертежи и ПЗ. Если грамотным строителям дать эпюру армирования из программного комплекса, то РД они могут и не заказать, следовательно, может вылезти проблема с безопасностью здания в целом.
Прорисовывать все до мелочей на стадии ПД смысла нет, эксперт к расчетной схеме придерется и, полетели все Ваши узлы.
Объем ПД должен быть таким, чтобы сметная стоимость соответствовала действительности (по крайней мере для Государственных объектов, где смета обязательна), иначе можно наехать на проектную организацию, если строительная организация не влезет в непредвиденные 2%.
Кроме того: Минрегион России рекомендует при определении стоимости проектных работ принимать «распределение базовой цены проектирования… в зависимости от стадии проектирования… проектная документация — 40%, рабочая документация — 60%»
Проектирование ОВиК — раздел Отопление, Вентиляция и Кондиционирование в проектную документацию
Различия ОВиК в промышленном и гражданском строительстве
Затрагивая проектирование систем ОВиК, важно отметить некоторые различия в проектировании систем для гражданского и промышленного строительства. В гражданском строительстве делается упор на системы отопления и кондиционирования. Серьезное внимание уделяется различным способам отопления: водяное отопление на различных приборах, система «теплый пол». Кондиционирование также является важным вопросом в необходимости создания наиболее благоприятных условий комфорта.
Что же касается производственных зданий, то в данном случае на первое место выходит система вентиляции. Важно, при помощи системы вентиляции, удалить из производственных помещений вредные примеси, содержащиеся в воздухе рабочей зоны и при этом не допустить распространения выбросов загрязняющих веществ в атмосферном воздухе выше значений предельно-допустимых концентраций. Таким образом решения по вентиляции должны содержать и необходимые решения по очистке выбросов: различные фильтры, скрубберы, абсорбционные и другие установки.
Поддержание заданной температуры внутри помещений также осуществляется за счет вентиляционных систем (воздушных калориферов). Также в процессе поддержания температуры внутри помещения важное место отводится воздушным тепловым завесам над проемами в ограждающих конструкциях.
Особенно важно использование вентиляционных систем в процессах удаления избытка тепловых выбросов, образующихся в «горячих» процессах технологии. Так, удаление или перераспределение избытков тепла, выделяющегося например в процессе горячего прессования пластмасс, осуществляется с помощью промышленных чиллеров и фрикулеров.
Огромное значение системы вентиляции (кондиционеры) имеют при создании чистых производств («чистых помещений»).
Вентиляция
Раздел проектной документации «Вентиляция» разрабатывается в соответствии с нормативными документации и техническим заданием на разработку системы. Расчет вентиляции включает: расчет воздухообменов, подбор вентиляционного оборудования, подбор элементов сети воздуховодов, а также воздухораспределителей. В расчетной части проводится аэродинамический и акустический расчет системы воздуховодов и воздухораспределителей. Графическая часть содержит: лист общих данных, планы, аксонометрические схемы, спецификации оборудования и материалов.
Проектирование вентиляции выполняется в два этапа: стадия проект (П) и рабочий проект (Р). В документации стадии «П» разрабатываются основные технические решения и рассчитываются основные показатели проекта. Помимо прочего в объем стадии «П» входят работы по подбору основного оборудования (вентиляционные установки), определению необходимого места для размещения оборудования, а также предварительная трассировка сети воздуховодов.
При выполнении рабочего проекта принимаются окончательные решения по выбору оборудования, его размещению и трассировке сетей воздуховодов. Осуществляется согласование проектной документации со специалистами смежных разделов и выдача необходимых заданий для осуществления тепло- и холодоснабжения, подвода электрической мощности, обеспечения необходимых конструктивных мероприятий.
Также в момент разработки рабочей документации разрабатывается и рассчитывается система воздухораспределения, составляется спецификация оборудования и материалов, необходимых для реализации проекта вентиляции.
Отопление
Раздел проектной документации «Отопление» разрабатывается на основе технического задания, а также в соответствии с нормативной документацией. Раздел включает: расчет теплопотерь, подбор приборов отопления, подбор элементов трубопроводов, регулирующей арматуры, запорной арматуры. Также расчет системы отопления включает в себя гидравлический расчет и балансировку сети. Графическая часть содержит: лист общих данных, планы, аксонометрические схемы, спецификации оборудования и материалов.
В рабочей документации на системы отопления особое место занимает гидравлический расчет и балансировка сети трубопроводов. Так, отсутствие в проектной документации настроек балансовых клапанов не позволит наладить расчетное распределение теплоносителя, что приведет к неустойчивой работе всей системы отопления. Стоит отметить, что в документации могут быть указаны либо настройки балансовых клапанов, либо перепад давления на клапане.
Проект системы отопления охватывает в своем объеме трубопроводы, запорно-регулирующую арматуру, а также приборы отопления и, в случае их применения, контуры теплых полов. Генератор тепла (котел с обвязкой), элеваторный узел, узел учета тепловой энергии не входят в объем раздела «Отопление» и разрабатываются в рамках раздела ИТП (индивидуальный тепловой пункт).
Кондиционирование
Раздел «Кондиционирование» включает: расчет теплопритоков, подбор оборудования систем кондиционирования, подбор элементов трубопроводов, а также запорной и регулирующей арматуры. Проектирование кондиционирования включает гидравлический расчет и балансировку сети. Графическая часть содержит: лист общих данных, планы, аксонометрические схемы, спецификации оборудования и материалов.Наиболее важным моментом при разработке проекта кондиционирования является грамотный и точный расчет воздухораспределения. Именно правильно рассчитанная система воздухораспределения позволит добиться в обслуживаемом помещении заданных параметров и избежать возникновения зон с повышенной скоростью движения холодного воздуха. Также критичным фактором при разработке системы кондиционирования является шум, создаваемый оборудованием. Только применение современного оборудования для систем кондиционирования, технические параметры которого подтверждаются независимыми экспертами, позволяет гарантированно создавать климатические установки высокого уровня комфортности.
Надежность климатических систем в большой степени зависит от того, насколько хорошо организован процесс возврата масла в компрессор. Поэтому крайне важно, чтобы в проектной документации была отражена информация о установке масловозвратных петель, а также ограничения для трассировки фреонопроводов, рекомендуемые производителем.
Неприятным моментом при эксплуатации системы кондиционирования может явиться плохая проектная проработка системы отвода дренажа, так как этот пункт — спорный и может быть отнесен как к разделу «Водоснабжения и канализация», так и к разделу «Кондиционирование». Для исключения возможности такого рода недопониманий профессиональные проектные организации заранее оговаривают выполнение проекта отвода дренажа.
Запросить коммерческое предложение и цены
Иерархическая структура работ (WBS) в управлении проектами
Руководители проектов, занимающиеся сложными проектами, подтверждают, что сегментация задач на более мелкие и более управляемые части значительно упрощает рабочий процесс.
Здесь мы хотели бы сосредоточиться на интересной процедуре, которая может помочь разбить каждый этап вашего проекта и рассмотреть все задачи для достижения результата. Эта статья о структурной декомпозиции работ.
Здесь мы собираемся описать следующее:
И если вы помните, как использовать методологию управления проектами Agile, определить критический путь в ваших проектах и установить бизнес-цели SMART, пора выйти на новый уровень управления проектами. компетентность.
Что такое иерархическая структура работ в управлении проектами?
Управление проектом Определение иерархической структуры работ
Иерархическая структура работ (WBS) — это диаграмма, на которой задачи проекта проиллюстрированы для отражения их отношений друг с другом и с проектом в целом.
Этот термин был создан в США в 1993 году.
Иерархическая структура работ WBS предлагает графический характер, который помогает руководителям проектов прогнозировать результаты на основе различных сценариев.Его часто описывают как ориентированное на результат дерево, которое организованно охватывает все процедуры проекта. Однако WBS также может отображаться в виде табличного списка задач и элементов в диаграммах Ганта.
Менеджеры используют WBS для разбивки своих проектов на легко управляемые компоненты. Это легко сделать с помощью шаблона диаграммы Ганта. Эти компоненты подвергаются дальнейшей декомпозиции до тех пор, пока не будет назначен требуемый человек из команды.
5 причин для создания иерархической структуры работ:
- Это помогает с правильной организацией проекта.
- Он помогает заинтересованным сторонам описать объем проекта.
- Помогает распределить обязанности.
- Он показывает основные этапы проекта и все точки для контроля.
- Позволяет правильно оценить затраты, риски и время.
Пример иерархической структуры работ WBS для планирования мероприятий
Допустим, ваша задача — организовать корпоративный выезд или тимбилдинг и управлять им. Используя WBS, вы можете описывать и разделять задачи следующим образом:
Надзор, планирование бюджета, утверждение и согласование, вопросы координации.
Меню, покупки, приготовление, сервировка.
Столы и стулья, посуда, украшения и оборудование.
Приглашения, список гостей, RSPV, особые нужды.
Драйвера, повара, сервера, хосты, уборка.
Приглашение, вопросы логистики, согласование плейлистов.
Еще один простой пример:
Помните, что гораздо проще планировать и управлять событиями с помощью шаблонов планирования событий и специального программного обеспечения для управления событиями.
Что такое СПП-элемент?
В соответствии с иерархической природой процедуры разбивки, существуют определенные уровни, которые необходимо применять, чтобы упростить управление вашими проектами.
Реальная система разбивки должна содержать каждый из следующих компонентов (или элементов):
- Изложение концепции проекта.
- Этапы проекта зависят от размера проекта.
- Задачи с результатами.
Эти компоненты могут иметь разные названия в зависимости от компании.
5 шагов для разработки простой иерархической структуры работ
Для правильного достижения целей проекта вам необходимо следовать определенному способу выполнения системы декомпозиции.
Начните с видения проекта и утверждения на вершине иерархии. Обозначьте все необходимые задачи, которые будут включать результаты. Фактически, процесс планирования вместе с видением, определяющим и обрисовывающим в общих чертах результаты, должен включать усилия всей команды. Однако каждый человек несет ответственность за конкретное выполнение каждой задачи.
Как создать иерархическую структуру работ?
1. Определите и опишите заявление о проекте
Это может быть просто предложение или абзац, описывающий видение и функции проекта на заключительном этапе. Эта фаза декомпозиции является основой любого проекта и обычно разрабатывается всей командой.
2. Выделите все необходимые этапы
После завершения первого шага пора выполнять этапы.
Возможно, вам придется разделить объем работ на несколько этапов в зависимости от характера вашего проекта. Обычно это зависит от требований проекта, бюджетных возможностей и сроков.
3. Создание результатов (конечных результатов)
Обозначьте все результаты, которые должны быть выполнены на каждом этапе. У ваших фаз должны быть конечные результаты. Вам нужно их достичь, прежде чем переходить к следующему этапу. Каждый результат должен также иметь заявление с описанием целей и функций.
4. Разделите результаты на управляемые задачи
После создания отчетов о результатах пора добавить еще один уровень иерархии для подсчета деталей. Задачи проекта оформить в виде разделов. Один член команды или небольшая команда сможет легко ими управлять.
5. Назначьте каждую секцию
Назначение каждой управляемой части является последним этапом иерархии. Требуемый член команды будет отвечать за конкретную задачу.Они будут задействованы в каждом разделе работы, которая приведет к соответствующим результатам.
GanttPRO — это онлайн-программа для построения диаграмм Ганта, которая помогает создавать визуально привлекательную иерархическую структуру работ. С помощью этого инструмента вы легко определите формулировку проекта, разделите объем, наметите конечные результаты с управляемыми задачами, которые можно назначить в кратчайшие сроки.
Попробуйте GanttPRO бесплатно!
Зачем нужна иерархическая структура работ?
Работая с WBS, вы получите множество существенных преимуществ.Важным моментом является то, что бюджет проекта может быть распределен между верхними этапами системы разбивки.
Вы можете разработать бюджет и график, распределяя оценку затрат и времени по определенным разделам иерархической структуры работ.
A Пример иерархической структуры работ
Давайте определим больше преимуществ WBS.
10 преимуществ иерархической структуры работ WBS для руководителей проектов
WBS стала популярной и широко используемой в разработке программного обеспечения благодаря своим преимуществам, которые могут применять руководители проектов.
1. Увеличение коммуникации
Неважно, имеет ли ваш проект внутреннее или внешнее направление. Иерархическая структура работ включает коммуникационные действия на каждом этапе.
2. Поле для творчества
Звучит как стереотип, но люди думают, что разработка программного обеспечения — это только аналитическая область. У вас есть широкие возможности для развития творческих способностей. При определении видения проекта члены команды могут использовать WBS, чтобы предлагать творческие шаги для разработки проекта.
3. Сосредоточьтесь на конечных целях
WBS помогает сосредоточить внимание всех членов команды на конечной цели. Это сводит к минимуму вероятность выполнения ненужной работы, поскольку объем четко определен.
4. Организация деталей
Каждая деталь тщательно продумана, поэтому в проекте ничего не теряется.
5. Предотвращение возможных проблем
Когда проект готов, могут возникнуть дополнительные проблемы. Иерархическая структура работ помогает сократить их, учитывая все детали задач перед выполнением.
6. Мозговой штурм
Менеджеры используют структуру для мозгового штурма, чтобы найти полезные идеи и решения. Легко перечислить все мысли и идеи, а затем вычеркнуть ненужные.
7. Проблемы планирования
С WBS становится легко определить, какие результаты отстают от вашего графика. Если некоторые проблемы не решаются, становится очевидным, где нужно внести изменения.
8. Управление рисками
Если вы используете WBS, вы снижаете риски и управляете ими с самого начала.Он предвидит все требования и распределяет ресурсы: деньги, время и труд.
9. Распределение задач
Когда вы разбиваете свой проект на управляемые задачи, становится легче назначать эти задачи требуемым людям.
10. Гибкость для разных команд
Иерархическая структура работ WBS используется в различных средах и областях. Неважно, насколько велика команда. Структура WBS всегда поддерживает выполнение проекта.
Это также может быть отличным инструментом для взаимодействия с клиентами.Это показывает им внутреннюю атмосферу и помогает лучше понять процессы.
Кто может использовать WBS?
Обычно менеджеры используют конструкцию в коммерческих, жилых и строительных проектах. Это дает инвесторам и клиентам лучшее понимание всего, что входит в развитие проекта.
Однако сфера его применения действительно широка.
Разработка программного обеспечения, например, осуществляется путем взятия видения и его создания на основе списка требований.Он придает WBS функции идеального инструмента для разработки программного обеспечения.
Если мы попытаемся классифицировать команды, которые могут использовать инструменты WBS, мы можем получить следующий список:
Творческие люди ценят эту систему разбивки, потому что она позволяет им совместно проводить мозговой штурм.
Технически ориентированные члены команды, такие как WBS, за то, что они сохраняют аналитическую перспективу объема работ проекта и его продвижения.
- Команды, работающие напрямую с клиентами
Структура WBS действительно хороша для специалистов, разрабатывающих программное обеспечение для клиентов, потому что она отвечает их потребностям.Это также помогает повысить доверие клиентов к вашей команде.
WBS и диаграммы Ганта: улучшите процесс планирования
Диаграмма Ганта — лучший способ разбить ваш проект на множество управляемых задач.
В онлайн-программе для построения диаграмм Ганта GanttPRO вы можете создать столько проектов, сколько вам нужно, с неограниченным количеством задач.
Более того, каждая задача может состоять из подзадач, составляющих из нее группу задач.
С помощью GanttPRO вы можете:
- Создать идеальную WBS.
- Назначьте задачи.
- Управляйте ресурсами и членами команды.
- Сотрудничайте с участниками проекта.
- Отслеживание и запись времени.
- И много других действий!
Разделы проекта — Плагины — Redmine
Плагин Project Sections можно использовать для разделения ваших проектов на группы, т. Е. Для категоризации проектов. Кроме того, разделы проекта добавляются к именам проектов и URL-адресам, что делает их более наглядными и предоставляет быстрые ссылки на другие проекты в разделах.
Практически плагин может решить множество задач, в том числе:
- Это позволяет избежать использования фиктивных проектов в качестве категорий проектов.
- Он разбивает огромный список проектов на небольшие части, сохраняя при этом возможность проверить полный список.
- Позволяет стандартизировать названия проектов, перемещая общие термины в разделы.
- И многое другое.
Дополнительно, плагин позволяет иметь настраиваемые поля проекта, версии и выпуска, которые доступны только для проектов, принадлежащих выбранным разделам.
Плагин решает следующие проблемы: # 3174, # 3224, # 6319 и # 7091.
Проверьте также эту страницу: http://projects.andriylesyuk.com/projects/project-sections/wiki (на ней есть скриншоты).
Указания по установке
- Скопируйте каталог
project_sectionв# {RAILS_ROOT} / plugins - Run:
bundle install --with development test(для установкиawesome_nested_set) - Run:
rake redmine: plugins: migrate RAILS_ENV = production - Перезапустите Redmine
История изменений
0.1.0 (2018-01-05)
Совместимость с Redmine 3.4.x, 3.3.x.
Этот выпуск спонсировался itratos Ltd & Co. KG.
- Специальные поля для отдельных разделов проекта
- Фильтр проблем для разделов проекта
- Польский перевод
- Поддержка Redmine 3.x
0.0.2 (05.06.2014)
Совместимость с Redmine 2.5.x, 1.4.x.
0.0.1 (28.09.2013)
Совместимо с Redmine 2.3.x, 2.2.x, 2.1.x, 2.0.x, 1.4.x.
30+ шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды
Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь произвести впечатление на заинтересованных лиц своей работой — будь то волонтеры, сотрудники, потенциальные клиенты или важные фонды.
Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не закончить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.
Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.
СДЕЛАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА СЕЙЧАС
Шаблоны планов проекта (забегая вперед):
Сколько это стоит? У нас тысячи профессиональных шаблонов. Некоторые из них бесплатны; некоторым требуется платный план, например Venngage для бизнеса. Зарегистрироваться и использовать Venngage всегда можно бесплатно.
1. Используйте шаблон временной шкалы проекта для визуализации ваших сроков
Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .
Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Есть несколько способов визуализировать свои дедлайны и держать всех в курсе, как мы рассмотрим ниже.
Шаблоны временной шкалы проекта
Четкие сроки — это основа надежного плана проекта. Путаница в отношении сроков и требований к этим срокам — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.
Выбор цвета играет важную роль в разработке плана вашего проекта, поскольку он может помочь организовать и эффективно донести вашу стратегию.
В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Обратите внимание, как каждая панель задач соответствует тексту того же цвета на боковой панели и в легенде ниже. Это упростило сканирование диаграммы для конкретных недель и задач.
Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм, цвет особенно эффективен для категоризации информации. Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используется цвет для категоризации задач по месяцам.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Совет для профессионалов: Сохраняйте понравившиеся шаблоны в Venngage и используйте их снова и снова. Сделайте столько копий, сколько хотите.
Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Этот шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты для выполнения задач в течение каждого месяца.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.
Этот шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта. Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы можете вставить график проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение. Или просто отправьте электронное письмо с инфографикой временной шкалы или отправьте мгновенное сообщение для утверждения.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Когда вы будете готовы установить определенные этапы, вы можете использовать шаблон временной шкалы управления проектами, подобный этому, для эффективного определения общих целей на несколько недель.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете использовать шаблон временной шкалы проекта, подобный приведенному ниже, для визуализации сложного процесса, состоящего из нескольких этапов, например найма новых сотрудников.
Как написать хороший план проекта
Загрузить это руководство
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.
Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.
Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом.Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.
Что такое планирование проекта?
Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами.Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.
Что такое план проекта?
План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который содержит объем и цель проекта. Чаще всего его представляют в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.
Как написать план проекта:
В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.
1. Понять масштаб и ценность вашего проекта
По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом. План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта.Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любой хорошо написанной истории, в ней есть компоненты, которые делают ее хорошей. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:
- Каковы основные результаты?
- Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
- Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
- Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль в содействии или предоставлении обратной связи по этим результатам?
Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вы чувствуете себя так, будто написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю благодаря тому, что он хорошо составлен и соответствует цели.
По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его объемом.
2. Проведите обширное исследование
Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:
- Целях проекта
- Потребностях и ожиданиях вашего клиента
- Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
- Кто спонсор проекта и насколько он доступен?
- Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
- О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?
Выделите время с клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.
3. Задавайте сложные вопросы
В дополнение ко всем своим вопросам о вашей команде клиентов и их ожиданиях выделите время для основного контакта с клиентом и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.
Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:
- Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
- Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
- Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
- Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
- Есть ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
- Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущий статус проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
- Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
- Как все прошло?
- Что может помешать успеху проекта?
- Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
- Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?
4. Составьте схему плана проекта
Получив необходимые ответы, подумайте над ответами в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попробуйте разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.
Первый план может быть очень грубым и может выглядеть примерно как иерархическая структура работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:
- Результаты и задачи, предпринятые для их создания
- Процесс утверждения вашего клиента
- Сроки, связанные с задачами / результатами
- Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
- Список допущений, которые вы делаете в плане
- Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету и / или срокам проекта
Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить запланированную работу, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.
Схема проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.
5. Поговорите со своей командой
Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.
Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.
Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?
Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.
6. Напишите и запланируйте полный план проекта.
Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем комфортно, чтобы составить твердый график проекта, используя любой инструмент работает на вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент для онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.
Сделайте его читабельным
Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко указаны. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:
- Включите всю соответствующую информацию о проекте:
- Имя клиента, Имя проекта
- Номер версии, Дата поставки
- Разбейте этапы и результаты по разделам, создав заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
- Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: предоставить обратную связь»)
- Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
- Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
- Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
- Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
- Добавьте логотип вашей компании и клиента, если вам нравится.
- Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.
В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.
Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.
7. Выполните свой план в TeamGantt
TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает настройку простым перетаскиванием. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!
8. Опубликуйте свой план
Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и разработали формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды изучить его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.
9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!
После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.
Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснять это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.
10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.
Некоторые проекты гладкие и легкие в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к составлению надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от хаоса в проекте.
Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план к течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.
Спланируйте свой проект за считанные минуты
Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!
HousingLink — Проектный раздел 8
Что такое жилищная программа по Проектному разделу 8?Жилье по разделу 8 на основе проектов — это программа, финансируемая государством, которая предоставляет жилье в аренду малообеспеченным семьям в частных и управляемых квартирах.Субсидия остается со зданием; когда вы выезжаете, у вас больше нет помощи по аренде. Стоимость аренды большинства квартир будет составлять 30% скорректированного валового дохода вашей семьи. В рамках этой программы могут быть доступны различные типы жилья, включая дома на одну семью, таунхаусы или квартиры.
Как это работает?
Вы подаете заявку на каждую собственность, участвующую в программе. Некоторые апартаменты могут быть зарезервированы для семей пожилых людей или инвалидов. Часто вы подаете заявление на лист ожидания, который может длиться несколько месяцев.После того, как вас выбрали из списка ожидания, вам может быть предложено устройство; однако может быть ограниченное количество доступных единиц на выбор.
Имею ли я право?
Для участия в программе вы должны соответствовать требованиям к доходу Департамента жилищного строительства и городского развития для участия в программе. Пример аренды с доходом 30%: семья с одним работником, работающим полный рабочий день, из расчета 7,25 долларов в час, может платить 348 долларов в месяц.
Как подать заявку?
Вы можете искать эти квартиры прямо на домашней странице HousingLink.Просто выберите арендную плату =% дохода в качестве максимальной суммы арендной платы, нажмите «Отправить» и просмотрите результаты, чтобы увидеть проект на основе Раздела 8 и единиц государственного жилья . Имейте в виду, что списки ожидания для модулей Раздела 8 на основе проектов часто могут быть длинными или закрытыми.
Есть ли что-нибудь, что может помешать мне попасть в подразделения Project Based Section 8?
Спросите управляющего недвижимостью, каковы их критерии отбора, и есть ли какие-либо проблемы, которые автоматически дисквалифицируют потенциальных арендаторов.Они могут провести проверку кредита, аренды и судимости для каждого взрослого, который будет проживать в квартире.
Другие программы, основанные на проектах, действуют аналогичным образом, в том числе: Раздел 202, Раздел 236, Раздел 515 для сельских районов и Раздел 811.